场地租赁业务管理制度及流程

场地租赁业务管理制度及流程
场地租赁业务管理制度及流程

场地租赁业务管理制度及流程

为了加强管理,规范公司场地出租业务,特制订本制度,家居广场、美居城等部门有场地出租业务的均按照本规定执行。

一、场地划分与测量

1、场地的划分与测量由招商部负责;由市场进行复核;财务人员参与。

2、场地测量须填写《场地测量通知单》(附场地平面示意图,并标明四邻),一式四份,招商部、市场部、财务部、商户各一份;场地测量由招商部发起,市场部、财务部参与。

3、场地转让时,如发生分割与合并,因场地已装修,不再进行测量,总面积不得少于原租赁面积。

二、合同(协议)管理

1、预租协议:

初步洽谈时,招商部与商户可以签订预租协议,商户需预交部分订金,订金金额不低于预租场地一个月的租金。待合同事项确定后,再签订合同,预订金可以转作租金。预租协议需约定预租期,超过预租期未能签订合同的,预租订金不再返还。

2、装修协议:合同签订后,场地如需装修的,商户缴款后应填写《场地装修申请单》,经市场部审核后,持合同及缴款收据,与物业部签订装修协议,并缴纳装修保证金,装修保证金不低于500 元。装修完毕经验收合格后,保证金予以退还。

未签订合同不得签订装修协议,未签订装修协议不得进场装修、经营。物业部发现商户未经许可进场装修经营的,要及时制止。

3、、租赁合同的签订:招商部负责“商场租赁合同”和“物业管理合同”的前期谈

判与合同起草工

作;

新场地合同在进场装修前签订;场地续租合同在上期到期前签订。

合同由招商部负责人或总经理签订;

“商场服务合同”和“物业管理合同”文本使用公司规定的格式文本。合同填写要求字迹清晰、项目完整,对于空白无需填写的备用项要用横线划销。对于合同时间和金额如发生填写错误一律重填,不得进行更改;其他项目填写错误用双横线划销,再更正为正确的,更正人要盖章予以证明。

在签订“商场服务合同”和“物业管理合同”的同时,必须签订《营业员管理协议》、《无假冒伪劣商品责任书》、《消防责任书》、《售后服务承诺书》等作为合同附件。

有下列情况的,应在《合同(协议)审批单》的“事由”栏予以说明:

A、单位价格不符合公司规定的;

B、单位价格X经营面积不符合合同总价的;

C、合同约定事项超出格式文本的范围;

D、其他。

4、合同审批

合同填写完毕要及时填写《合同(协议)审批单》,经财务部复核、总经理审签后,报董事长批准(或授权批准)。合同经批准后,当天加印盖章生效,分发至商户及各业务部门,不得无故拖延。

各级审核人员要有明确的意见,不得仅签具姓名。

财务部审核人员须分别在“商场服务合同”、“物业管理合同” 的第一页下端签名。

《合同(协议)审批单》采用一合同一审批的形式。

5、合同归档

经董事长批准并盖章的“商场服务合同” 、“物业管理合同”及附件,一份送汇鑫公司档案室保存,一份送汇鑫公司财务部备案。

6、合同补充

在合同履行过程中,有下列情况之一的,必须签订补充协议,并按照前款规定履行审批程序:

A、经营场地变更;

B、经营面积扩大或缩小;

C、经营期限提前终止或延长。

D、价格变更。

三、费用缴纳

1、市场部根据合同填写“费用缴纳通知单” ;

2、财务部审核后,按通知单列明的款项全额收取。如商户不能按通知单全额交款,则将交款通知单返回市场部处理;

3、经通知后,市场部不做更改的,财务部可以先按下列顺序收取款项:合同保证金、营业员保证金、保险费、服务费、租金。

4、财务部收款后,在通知单签章,信息返回市场部。

四、撤场清算

1、商户合同期满,或其他原因提前撤场,应按照合同约定,提前到市场部办理相关手续,填写《撤场申请单》。

2、财务部根据合同和《撤场申请单》,审查商户的款项收缴情况,并签署意见。

3、物业部对设施设备进行检查,抄核水表、电表。

4、因市场原因提出提前终止合同的,参照前3 条执行。

五、其他事项

1、对经营户的任何优惠、补偿、赔偿,必须由市场管理部提出书面请示报告,经公司财务部、总经理审签后,报董事长批准,或授权批准。

2、任何未批准的承诺均属无效,由此造成的经济损失,由作出承诺的人员承担。

3、合同内容变更仅涉及经营品牌的,审批单应在市场部同意其变更的当天送达财务部。

4、承租人发生变更时,必须重新签订合同。

5、合同签订后不得滞留在招商部,财务指标计算以财务审核日期为准。财务审核在一个工作日内完成。

6、确因特殊原因,合同不能按期签订的,招商部应写出延期申请,列明合同主要内容、不能签订的原因、延长期限等,经总经理批准后,送财务部备案。

六、罚则

1、应签未签的合同,每份每月罚商场负责人10 元,并通报主管领导。

2、合同项目填写不完整,经下一级审核发现的,处罚签订人20 元,上一级的审核人员10 元。

3、费用缴纳通知单与合同不符的,处罚填单人10 元。

4、未签合同而签订装修协议的,处罚物业部负责人20 元,并会议通报批评。

5、未签订装修协议,进场装修未发现、或发现未制止的,市场部与物业部负责人各处罚20 元。

6、合同签订后未及时提交审批的,处罚招商部负责人20 元。

七、业务流程图

1、招商业务

2、合同审批

法律顾问审查

3、款项缴纳

4、撤场

八、单据及表格样式

1、场地面积测量单

2、缴费通知单

3、装修申请表(由物业部制订)

4、撤场申请单

5、装修验收单(由物业部制订)

6、场地合同变更审批表

安徽省阜阳市汇鑫商业经营管理有限公司

2009年8月1日

公司规章制度与业务流程管理制度.doc

公司规章制度与业务流程管理制度4 公司规章制度与业务流程管理制度 一、目的 为了规范和加强公司的规章制度与业务流程管理,建立有效的内部管理运作机制,特制定本管理制度。 二、范围 本制度适用于公司所有管理制度与业务流程的设计及 修订工作。 三、定义 (一)规章制度 指企业根据法律法规和企业的命令、决定,在权限范围内制定的,规范组织及其成员须共同遵守的,具有约束力的,按照一定程序办事的规程或者行动准则。制度具体分类,大致分为以下几类: (二)表格 实际业务活动中用以记录业务轨迹或结果的载体,包括在信息系统中实现的电子表单。 (三)业务流程 为达到公司目标、贯彻公司制度而在实际工作中开展的一系

列业务活动。 (四)制度管理委员会 常设机构,由各部门负责人组成,主要负责审定制度、业务流程的新建、修订和废止工作。 四、职责 (一)业务主导部门 负责提起部门相关制度、业务流程起草、修订、废止的申请以及批复后制度内容的培训。 (二)制度管理委员会 委员会由总经理与各部门负责人组成,负责对业务主导部门制度起草、修订与废止的审阅、批复。 (三)行政部 负责通知发文的制作,业务流程的更新。 职责表如下: ●主要负责○工作支持 整体业务流程详见附件1《规章制度与业务流程管理生命周期图》。 五、规章制度起草 管理制度由业务主导部门负责起草,若涉及多部门的管理制

度内容,则由相关支持部门提供材料,由业务主导部门 完成编写。 (一)规章制度设计方法 制度内容包括明确管理职责,拟定工作标准以及详述业务程序。一般情况下制度内容包含文字内容、管理表格、操作流程三部分。 1、制度内容的结构 2、管理内容和要求编写说明 管理内容和要求遵循5W1H原则,详细说明管理要求,条理清晰,内容准确。 (1)Why-为什么干这些事情?(目的) (2)what-具体是干什么事?(管理对象) (3)where-在什么地方执行?(地点) (4)when-什么时候执行?什么时候完成?(时间) (5)who-由谁执行?(人员) (6)How-如何执行?采取哪些措施?(流程、方法)3、制度内容遵循的原则 (1)合法性 管理制度应贯彻国家有关政策、法令与法规,遵守企业基本

标准场地租赁合同范本

标准场地租赁合同范本 篇一: 出租人: 承租人: 合同编号: 北京市工商行政管理局制定 北京市市场场地租赁合同 出租人(甲方): 承租人(乙方): 根据《中华人民共和国合同法》、《北京市生活消费品、生产资料市场管理条例》等有关法律、法规的规定,双方就租赁场地从事经营的有关事宜经协商达成协议如下: 第一条租赁场地 乙方承租甲方(层/厅)号场地,面积平方米,用途以乙方营业执照核准的经营范围为准;库房面积平方米,库房位置为。 第二条租赁期限 自年月日起至年月日止,共计年个月;其中免租期为自年月日起至年月日。 第三条租金 本合同租金实行(一年/半年/季/月)支付制,租金标准为;租金支付方式为(现金/支票/汇票/);第一次租金的支付时间为年月日,第二次租金的支付时间为年月日至年月日,。 第四条保证金

是否收取保证金由双方协商约定,相关事宜见《北京市市场场地租赁保证金合同》。 第五条保险 甲方负责投保的范围为:公共责任险、火灾险、。 乙方自行投保的范围为:。 第六条甲方权利义务 1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等内容的 各项规章制度并负责监督实施。 2、协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿。 3、应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件,保障 乙方正常经营。 4、除有明确约定外,不得干涉乙方正常的经营活动。 5、应对市场进行商业管理,维护并改善市场的整体形象,包括:对商品品种的规划和控制、功能区域的划分、商品档次的定位、商 品经营的管理及质量管理;服务质量管理;营销管理;形象设计;市场 调研;公共关系协调;纠纷调解;人员培训;。 6、应对市场进行物业管理,并负责市场内的安全防范和经营设 施的建设及维护,包括:建筑物(包括公共区域及租赁场地)的管理 及维修保养;对乙方装修的审查和监督;水、电、气、空调、电梯、 扶梯等设备、管道、线路、设施及系统的管理、维修及保养;清洁管理;保安管理并负责市场的公共安全;消防管理;内外各种通道、道路、停车场的管理;。 7、做好市场的整体广告宣传,并保证每年广告宣传费用不低于 市场当年租金总额的%。 。 第七条乙方权利义务

XXX集团子公司租赁管理办法

XXX公司 国有资产租赁管理办法 XXXX部 2017年2月22日修订

目录 第一章总则 第二章管理职责和权限第三章租赁业务管理第四章租赁安全管理第五章附则

第一章总则 第一条 为规范本公司经营国有资产的出租行为,提高国有资产运营效率,防止国有资产流失,确保通过合法正规的渠道,出租空置国有资产,避免资产空置导致的资源浪费,达到国有资产保值增值之目的,根 据南宁市人民政府国有资产监督管理委员会文件南国资发[2015] 5号文《南宁市国资委关于印发监管企业资产出租管理办法的通知》(以下简称通知)及《南宁市人民政府国有资产监督管理委员会监 管企业资产出租管理办法》(以下简称办法),结合我公司的实际情 况,现就规范企业资产出租管理有关事项,特拟定本制度。 第二条 本制度适用于本公司的租赁业务的管理。工程承包、劳务外包 等不涉及资产使用权转移的对外经营行为,不适用本办法。 第三条 本制度所指租赁,是指公司作为出租方,将自身拥有或有处置权的非流动性资产(包括土地使用权、房屋建筑物、设施设备、广告 位经营权等)出租给自然人、法人或其它组织(以下简称承租人) 使用,向承租人收取租金、承包费、管理费或者其他收入的经营行为。下列情形除外:

1.XXX集团内部的兄弟公司,租赁公司资产进行办公或其非经 营性质的行为,且期限不超过3个月的短期租赁行为; 2.公司以销售为目的以租代售方式经得总部公司审批同意的短期对外租赁行为; 3.法律和行政法规另有规定的。 第四条 租赁承包经营有利于公司搞活内部经营机制,降低成本,提高经济效益。但租赁承包涉及法律事项较多,重大资产租赁承包为公司重要经营活动,因此,公司租赁业务应严格执行本办法,加强对租赁业务的监督管理,确保依法经营。 第二章管理职责和权限 第五条 1.根据《市国资委南国资发[2015]5号《关于规范区直企业 资产出租管理的通知》、《南国资委(2014)76号〈关于南宁市国 资委中介机构备选库部分中介机构合并更名有关事项〉的通知》等文件的精神,从南宁市人民政府国有资产监督管理委员会(以下简称:市国资委)或者广西中房置业有限责任公司(下简称总部公司)机构备选库中完成待出租资产的评估、上平台公开招标等相关业务。

企业管理制度与流程

企业管理制度与流程 在对流程的设计和再造过程中,很多工作人员可能不理解公司为何花如此大的力气去把通俗易懂用文字表述的管理制度变成流程设计图?也不免困惑为什么会有制度管理和流程管理两种方式,二者之间的关系是什么,企业在运用流程管理时如何处理二者的关系呢?下面我来简单的谈一下自己对企业管理制度与流程的理解。 运用流程管理的方法去改善企业管理制度,首先要弄清流程和制度的关系。应该说,制度和流程,是企业两种不同管理文化的融合。二者之间既有区别,又有联系,是对立统一的关系。 一、区别 (一)强调的重点不同 制度往往强调“做了某一事情的后果的处理方法”,其内容是一种奖惩的规定,彼此之间相对独立;而流程则强调如何将输入有效地转化为输出,强调“如何去把一件事情做得更好”。形象地说流程管理与制度管理,流程就像河流,流程管理就像河道梳理,而制度就是巩固河道的堤坝。 (二)管理思想的不同 不同的企业适用于不同的管理模式,采用“制度导向”的管理还是“流程导向”的管理,取决于管理者的管理思想与管理方式。“制度导向”是采取“以堵治水”的办法,简单的说就是“假如你犯错误了,就按制度进行处罚”。“流程导向”更多的是一种“以导治水”,

特点是以完成工作步骤、顺序为核心,结合组织结构、人员素质及其他资源,站在公司的角度,来设定流程。业务流程是企业管理原则的很好载体,提倡以“对岗位职责尽本分”、“对上下游积极信任”的态度来有效运作。 (三)局部观念与全局观念的不同 从“流程”的定义中可以了解到“流程导向”是为实现某项功能的一个系统,系统可大可小,整个企业是一个系统,根据不同的分类原则内部又可以分为若干个独立系统,各系统之间都会通过各流程系统之间的接口建立起紧密联系,最终织成一个涵盖全局的网络系统。而“制度导向”更多的是针对局部出现执行力问题而采取的奖惩措施,包括对执行人主观态度以及客观过失造成损失的处理。 (四)思维定势的不同 不同的管理文化导向表现不同的管理模式,“制度导向”的管理模式,管理者考虑的是“是不是某个方面该制定个制度?”而“流程导向”的管理模式,管理者更多的会从流程实际使用优化的角度出发,把更多的精力花在“如何使流程标准更优化”上,通过流程的优化来改善员工的行动,取得最佳的工作效果。 二、联系 尽管制度与流程在理念和思路上有根本性的差异,但二者又是同一个事物的两个侧面,相互之间又有密切的联系: (一)制度是流程得以执行的保证。制度是因流程而存在的,通过制度的执行来推动流程的执行;流程是建立在对功能团队信任的基

公司管理制度及流程范文

公司管理制度及流程 目录 第一部分:办公室管理制度 (2) 第二部分:人事招聘管理制度 (3) 第三部分:财务管理制度 (5) 第四部分:设计部工作流程 (9) 第五部分:采购部工作流程 (10) 第六部分:仓库请货流程 (11) 第七部分:下单/跟单流程表 (11) 办公室管理制度

1、员工必须遵守公司的各项规章制度。 2、坚决服从上级的管理,杜绝与上级顶撞。 3、禁止员工议论公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。员工对公司有意见和建议,可通过书面、短信等适当方式向公司反映,也可要求公司召开专门会议倾听其陈述,以便公司做出判断。 4、员工有事必须请假,未获批准,不得擅自离岗。因不可抗因素需请假时,须将自己的工作交接好,经上级批准后方可离开。 5、员工工作时必须衣冠整洁;不得一边工作,一边聊天;不得唱歌;不得打闹;不得吃零食;不得影响他人工作。 6、员工工作期间严禁饮酒,仓库、工作场所严禁吸烟。 7、不得故意损坏或滥用物品,如因过失损坏他人物品时,应立即向对方主动承认并道歉,以求得原谅。 8、公司提倡说普通话,员工讲文明,懂礼貌。不得说脏话、粗话;真诚待人;不恭维,不溜须拍马。 9、员工对公司要忠实,不得散布流言蜚语,不得谎报情况,不允许只报喜不报忧。 10、员工与外界交往不卑不亢,不得对外吹嘘、炫耀公司及有关的事情。 二、同事关系法则 1、业务上虚心向上级及熟练员工请教,请教完毕后,不要忘记说谢谢。

景德镇市玉柏瓷业有限公司 2、任何场合都不能与同事或闲人议论其他同事或公司的事情,更不可指责或讥讽同事,因为这样只能给同事带来不快,又损坏公司形象,对自己也无益处。 3、不能以老师评价学生或父母评价孩子的标准来判断同事的好坏。只要能做好本职工作,不伤害别人和公司的利益,就是好员工。 4、公司要求同事之间避免矛盾及纠纷。如同事之间产生矛盾和纠纷,请首先考虑:你们之间的矛盾及纠纷是否会影响或损害公司的声誉或利益。如有影响或损害,公司将对每人做出同样的处罚。 5、员工因工作引起矛盾及纠纷,公司将启动听证会程序予以解决。 人事招聘管理制度 一、人才招聘 1、制定人才招聘计划、确定招聘方式。 2、部门申请增员条件

北京市市场场地租赁合同附件(示范合同)

( 合同范本 ) 甲方: 乙方: 日期:年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 北京市市场场地租赁合同附件 (示范合同) Constrain both parties to perform their responsibilities and obligations together, and clarify the obligations that both parties need to perform within the time limit

北京市市场场地租赁合同附件(示范合同) 出租人(甲方):_____ 承租人(乙方):_____ 为保证《北京市市场场地租赁合同》(合同编号为_____)的顺利履行,甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国商标法》等有关法律、法规的规定,就租赁场地从事经营中的有关知识产权问题达成如下补充协议: 第一条甲方应当对乙方进行《商标法》等有关知识产权方面法律、法规的培训,在进货渠道及商标使用方面对乙方进行指导,提高乙方保护知识产权和消费者合法权益的意识和能力。 第二条甲方有权收取乙方有关商品来源的证明文件并建立经营商品商标档案;有权审查乙方提供的商标注册证明以及其他认证标志证明的有效性、商标注册人的授权经营证明或代理关系证明以及其他证明进货渠道的凭证。

第三条乙方在市场内经营商标侵权的商品,甲方有权予以制止,并配合工商等执法部门查清侵权商品的来源和数量,视情况对乙方采取市场公示栏曝光、停业整顿、没收保证金等措施;情节严重的,甲方有权解除与乙方签订的《市场场地租赁合同》。 第四条乙方因销售商标侵权商品已被甲方处理过,再次销售商标侵权商品又被甲方发现、被有关执法部门查处或被新闻媒体曝光的,甲方有权解除与乙方签订的《市场场地租赁合同》。 第五条乙方应严格遵守有关知识产权保护的法律、法规及本补充协议的约定,配合甲方对其有关商品来源证明文件的审查。 第六条其他约定: _________. 甲方(签章):____ 乙方(签章):_____ 签约代表:____ 签约代表:_____ 电话:____ 电话:_____ _____年_____月____日____年____月_____日

商场租赁合同保证金能退吗

竭诚为您提供优质文档/双击可除商场租赁合同保证金能退吗 篇一:商户退租管理规定 商户退租管理规定(初稿) 第一条为规范商户退租工作程序,根据国家或地方有关规定及《商铺租赁合同》的有关约定,制定本规定。 第二条本规定中相关词语的定义如下: “商场”:指唐山贸瑞物业服务有限公司(以下简称公司)受托管理的包含商铺在内的新华贸购物中心及其附属区域。 “商户”:指已与公司签订《商铺租赁合同》的租户(即合同乙方); “退租”:是指商户在不具备法定或合同约定的解除条件时,因租户原因单方提前终止《商铺租赁合同》的履行,并办理本规定之解约手续、承当违约责任后,商户终止经营并按合同约定交还商铺的行为; “商管部”:指公司具体负责商户退场管理工作的部门。 第三条商户退租时,应遵循退租管理流程(见附件一)

并按要求办理相关手续(见附件二)。 第四条商场管理人员在商户退租环节,要严格依据《商铺租赁合同》、本规定及国家或地方相关规定执行。 第五条自商户提出退租申请后至签订《解除协议》,商户应保持商铺正常经营。本规定自20XX年月日起执行,待《商户退场管理规定》(暂定名)颁布后失效。 附件一: 商户退租管理流程 租户填写《退租申请表》,商管部初步审核,初步审核后如同意,由商管部经办人员办理内部审核审批手续,具体如下: 1.查清租户是否有欠费(主要为租金物业费等大额欠费),如有欠费,按《商铺租赁合同》规定需予以补交;不补交的,进入商户违约处理程序。 2.报批: 3.物业检查:客服、安管、工程按要求进行检查,三部门在检查表上签字后,物业负责人以此表为依据,并结合其它应予考虑的因素,在申请表上签署意见。 4.财务出具结算单 5.签订并履行解除协议 (待以上环节确定后以正式流程图形式描述) 附件二:

房屋租赁管理业务规范

房屋租赁管理业务规范 第一章租赁合同办理 按照《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十三条规定:房屋租赁,出租人和承租人应当签订书面租赁合同,约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款,以及双方的其他权利和义务,并向房产管理部门登记或者备案。 《房屋租赁条例》第六条规定:房屋租赁关系的设立、变更,当事人应自签订租赁合同之日起十日内到主管机关登记或者备案。房屋租赁合同登记或者备案制度是房屋租赁管理的基本制度。

合同登记备案业务流程图 一、提出申请 房屋租赁当事人可以使用主管机关统一的示范合同格式,当事人对租赁合同的条款可做增删。租赁当事人可以凭产权证明材料或市、区主管机关认可的其他证明文件领取空白《深圳市房屋租赁合同书》或在网络下载,在签订合同之日起10日内到房屋所在地的租赁管理所申请合同登记或者备案,并提供相关材料。 当事人提出申请时需提供的材料有: 1、出租人房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件,具体是:

(1)符合办理合同登记条件的材料包括: ①房地产权利证书(含县级或县级以上主管部门颁发的房屋所有权证、部队房地产权证); ②具有正当理由尚未办理房地产权登记但能够证明其产权的建筑许可证(以县级或县级以上主管部门颁发的为准,若许可证法定用途不明的,还需提供有关职能部门提供的能够证明其法定用途的材料)或建设用地规划许可证、红线图、建设工程规划许可证、竣工验收材料(加盖建设主管部门印章的竣工验收合格证书或竣工验收备案证明书或竣工验收备案回执); ③已开具付清房款证明,并在产权登记部门备案的购房合同书; ④经有关主管机关批准的并在有效期内的临时建筑许可证; ⑤市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料(须有查档部门盖章,自出具之日起15个工作日内有效); ⑥抵押贷款合同(未注明房屋面积、使用有效期限、使用用途的,需提供房产证复印件); ⑦已生效的法院判决书、裁定书或仲裁机关的仲裁书(房屋具体信息未明的,需提供判决书所依据的房地产权利证书或产权登记电脑查询资料原件); ⑧合作建房需提供行政主管机关的批准文件; ⑨改变房屋原使用功能的,还应提供经行政主管机关同意改变房屋使用功能的批文。 (2)符合办理合同备案条件的材料包括: ①未经有关主管机关批准而擅自改变房屋用途,有合法房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件; ②自建房屋经居委会或集体股份公司及街道、社区行政管理部门开具自建房使用证明; ③属行政事业单位、国有企业或集体所有单位的出租房屋,须提供上级管理部门开具的房屋所有人或使用人证明;

公司管理制度及流程审批标准

广兴服务、广益策划、印派创意、智合传媒 公司管理制度及审批流程标准 (2017年实行稿) 说明:本制度现仅包含总则、公司经营理念、组织架构、人事行政管理、出差制度管理、工装管理、印章管理规定、财务成本管理、项目营销管理等几部分内容,项目前期、设计工程、审计监察等管理标准视公司发展、适时增加、完善。 第一章总则 第一条为加强公司总部及各所属项目组的规范化管理,完善各项工作管理流程、制度,促进公司发展,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 第二章公司经营理念 第一条坚持以房地产作为主营业务,三年内实现项目开发或参与投资开发。 第三章组织架构 除公司本部人员外,以项目为单位开展日常工作。待公司架构调整后再行完善。 第四章人事行政管理 第一条目的 规范公司总部及各项目组人力资源管理流程,明确管理权责,提升工作效率,实现科学有效的人力资源及行政管理。 第二条适用范围 适用于公司总部及各所属项目组人员。 第三条职责 1、负责组织架构管理、人力资源配置和人员编制管理。 2、负责公司管理制度和流程的制定、实施和监督。

3、负责公司人员的招聘管理。 4、负责公司人员的薪资、福利核定、上报和发放。 5、负责员工社保及公积金办理。 5、负责公司的各项人事管理制度和人员绩效考核管理。 6、负责公司员工培训计划的制定并组织实施。 第四条人员招录与离职管理 1、人员招录与离职管理主要包括人员内外部招聘管理,人员入职、转正、离职、调动管理、 公司人员信息管理。该项工作由公司人事行政部和各项目组归口管理。 2、外部招聘 2.1用人部门或项目组填报《用人申请表》,报公司和项目负责人审批确定。若超出公司 核定编制需招聘的,须报公司总经理审批(限公司编制人员,如归属项目公司编制的由项目组负责人确定)。 2.2发布招聘信息: (1)在用人申请批准后1天内在招聘网站发布招聘信息,或报名参加人才招聘会。 (2)公司鼓励内部员工介绍推荐熟人应聘公司需求的岗位,同等条件下优先录用内部员工介绍推荐的人员。 2.3初步筛选 (1)自发布招聘信息之日起应每天登陆相关招聘网查看应聘简历,按招聘要求进行筛选确定入围面试人员。 (2)与相关用人部门确定面试日期,通知(电话、短信、邮件等)入围人员参加面试(告知面试时间、面试地点、行车路线、携带资料等)。 3、人员面试安排 3.1外聘营销经理、项目负责人:总经理、分管领导参加。 3.2外聘营销副经理、经理助理:分管领导、项目负责人、营销经理参加。 3.3外聘财务人员:公司董事、分管领导、项目负责人参加。 3.4外聘内勤、策划岗位人员:分管领导、项目负责人、营销经理、副经理参加。 3.5基层员工:由人事专员、用人部门负责人面试。

管理制度及业务流程管理办法-(实用版)

管理制度及业务流程管理办法 第一章总则 第一条为了加强西安君爱企业管理咨询有限公司管理制度及业务流程管理的程序化、规范化,结合实际,制定本管理办法 第二条公司管理制度是公司员工在经营管理活动中须共同遵守的规定和准则的总称,其表现形式或组成包括组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、业务流程、管理表单等管理制度类文件。 第三条公司实施管理制度及业务流程管理的目标是规范管理,统一业务流程标准,集中反映和逐级落实公司内部控制和风险管理要求,明确管理职责,达到“职责清晰、管理有序、精简高效、风险可控”的管理目的。 第四条本制度适用于公司经管层所有部门及人员。 第二章组织机构和职责范围 第五条公司总经办(战略规划部)为公司管理制度及业务流程管理的主管部门,行政人事部配合总经办负责完善公司的相关管理制度及业务流程管理的工作,总经办(战略规划部)主要职责包括:(一)负责拟定公司经营与管理制度流程规划和方案拟定、推进管理制度及流程的组织协调与监督工作; (二)负责根据公司内部控制管理的需要,建立和完善公司层面的管理制度及业务流程管理相关规定; (三)负责对公司各部门(单位)制定的管理制度及业务流程内控有效性审查与评估; (四)负责业务流程方案的设计与维护; (五)指导参与公司各部门(单位)业务流程规范设计、专题改进研

讨。 第六条公司各部门(单位)应按照业务分工,分级落实制度及业务流程管理责任,各部门(单位)负责人为所负责部门和业务的管理制度及业务流程负责人,其主要职责包括: (一)负责制订本部门(单位)内部管理制度及业务流程; (二)负责规范本部门(单位)主管业务的管理制度及业务流程,参与相关业务流程的设计和改进讨论; (三)负责本部门(单位)业务流程设计与优化,流程专题改进研讨;(四)负责本部门(单位)制度及业务流程的运行及管理等相关工作;(五)负责本部门(单位)流程的解释。 第七条跨部门或跨业务的制度及业务流程的编制,按照职责分工,由总经办(战略规划部)牵头组织,并与相关部门沟通协调,各部门应予以配合。 第八条公司总经办(战略规划部)负责对公司管理制度及业务流程的制定、运行和执行情况进行监督和检查评价。 第三章管理制度和业务流程设计 第九条公司管理制度应包括以下基本要素:专业或职能方面的规范性标准、流程或程序、规则性的控制、检查、奖惩等因素组合而成的。公司制定的业务流程充包括以下基本要素:为符合公司管理制度要求而设定事项或文件流转程序、路径,关键控制,以及对应的操作岗位。第十条公司在制定管理制度时,应注意按照公司经营管理的控制要求,对公司经营和业务管理的模式、标准、管理授权,流程和程序控制、监督考核等方面做出具体的安排和描述。 第十一条业务流程设计应当符合以下基本要求: (一)符合业务流程端到端的设计理念,准确描述业务流程的整体走向。 (二)业务流程设计应与规章制度保持一致。

北京市市场场地出租合同模板(标准版)

北京市市场场地出租合同模板 合同编号:_________________ 出租人(甲方):___________________________________ 承租人(乙方):___________________________________ 根据《中华人民共和国合同法》、《北京市生活消费品、生产资料市场管理条例》等有关法律、法规的规定,双方就租赁场地从事经营的有关事宜经协商达成协议如下: 第一条租赁场地 乙方承租甲方________________(层/厅)________________号场地,面积________________平方米,用途以乙方营业执照核准的经营范围为准;库房面积________________平方米,库房位置为____________________________。 第二条租赁期限 自______年______月______日起至______年______月______日止,共

计______年______个月;其中免租期为自__________年______月______日起至______年______月______日。 第三条租金 本合同租金实行(一年/半年/季/月)支付制,租金标准为____________;租金支付方式为(现金/支票/汇票/__________);第一次租金的支付时间为______年______月______日,第二次租金的支付时间为______年______月______日至______年______月______日。 第四条保证金 是否收取保证金由双方协商约定,相关事宜见《北京市市场场地租赁保证金合同》。 第五条保险 甲方负责投保的范围为:公共责任险、火灾险、___________________________________。 乙方自行投保的范围为:____________________________________________。

签订合同签审批程序

签订合同签审批程序【一】:合同签订审批流程 合同的签订、审批 一、合同的签订 (一)合同文本的种类 购销合同、联合经营合同、租赁经营合同。 (二)合同签订的条件 1、签订合同时必须遵守国家法律、法规、政策、符合《经济合同法》各项条款。 2、签约单位资信审查 (1) 签约单位基本资信证件营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开户证明。 (2) 直接与生产企业合作签约除(1)所述基本资信证件外,品牌商、代理商或经销商必须提供品牌代理(或经销)许可证书 3、签约代表资格审查 签约代表必须出具法人授权委托书。 4、品牌或产品的审查 (1)品牌或产品的基本资料商标注册证、产品检验报告或质检报告。 (2)食品类、化妆品类产品资料除上述基本资料外,还必须具有卫生许可证、工业生产许可证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。 (3)烟草类产品资料除上述基本资料外,还应具有烟草专卖许可证。 (4)药品类产品资料除上述基本资料外,还应具有药品专卖许可证。 (5)家电类产品资料除上述基本资料外,还必须具备合格证、品质报告、电工认证、电讯终端设备进网许可证。 (6)进口产品的资料 货物进口证明书。

进口商品安全许可证及CCIB标志(家电类商品如冰箱、电视等)。 进口化妆品卫生许可证批件。 进口药品卫生许可证批件 进口食品卫生许可证批件。 5、签订合同应当保证签约单位与专用章一至,签章必须是合同专用章。 6、在对外签订经济合同时,原则上统一使用公司印制格式的标准合同文本,除特殊情况外,采用品牌商的合同文本做附件。公司文本做正本的形式。并报业务招商部审核。呈总经理批准,未经审核批准的合同(协议)不得加盖公司合同专用章,不得执行。签订合同签审批程序。 (三)合同文本的填写标准 1、字迹工整,清晰。 2、条款齐全,经济责任明确。 3、签约双方的单位名称要求填写中文名称全称。 4、数字核算准确。 5、签约双方的地址、邮编、开户行、银行帐号、法人代表、签约代表、电话、传真要求填写完整。 6、签约时间和地点、合同有效期和截止日期、仲裁地点及方式必须注明清楚。 7、填写合同不许有涂改。如有更正,须用红色笔将更正部分用二条横线划掉,在空白处填写正确内容。 8、更正的地方或合同中空白的地方要求签约双方加盖合同专用章予以确认。 (四)合同签定的程序 1、招商人员认真细致做好市场调研,寻找符合公司经营定位的品牌资源。 2、招商人员与选择的品牌商或品牌代理商(或经销商)接触,洽谈双方合作的意向,并与意向合作方草签合作意向书(谈判备忘录)。 3、招商人员将合作意向书(谈判备忘录)上报上级领导审核。

场地租赁合同详细版_7

文件编号:GD/FS-3099 (合同范本系列) 场地租赁合同详细版 The Legal Relationship Established By Parties To Resolve Disputes Ultimately Realizes Common Interests. The Document Has Legal Effect After Reaching An Agreement Through Consultation. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

场地租赁合同详细版 提示语:本合同文件适合使用于当事人双方(或多方)为解决或预防纠纷而确立的法律关系,最终实现共同的利益,文书经过协商而达成一致后,签署的文件具有法律效力。文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 甲方:_________ 乙方:_________ 甲、乙双方经协商一致,就乙方租用甲方的 _____达成本合同。 第一条租赁物 租赁物为_________,面积_________平方米。 第二条租赁物用途 用于_________泳场。 第三条租金及交纳期限 租金标准为_____年_________元人民币,签合同_____日内乙方交_________元,_____年后再交租金_________元,然后依次交纳。

第四条租赁期限及续租 租赁期共_________年,自本合同签订之日起计算。 租赁期满,乙方享有优先承租权。如乙方不愿续租,乙方在_________投入的不动产归甲方所有,动产则由乙方处分。 第五条押金 乙方在本合同签订后_________日内向甲方交纳人民币_________元的押金,租约期满后或双方一致同意提前解除合同后_________日内,甲方无息退还乙方。 第六条甲方责任 1.租赁期间,甲方不得转让抵押或以其他方式处分_________的土地使用权; 2.甲方负责将水、电接通到_________; 3.甲方协助乙方办理有关审批手续。

公司员工工作流程及管理制度

目录 流程、制度篇 第一章流程制度职员招聘规定 职员招聘流程图 职员招聘流程讲明 岗前培训内容 试用期入职流程图 试用期入职流程讲明 职员转正/晋级考核制度 试用期转正流程图 试用期转正流程讲明 职员晋级流程图 职员晋级流程讲明 职员职业规划规定 职业规划流程图 职业规划流程讲明 职员调岗、离职交接制度 职员调岗流程图 职员调岗流程讲明 治理人员奖惩权限 职员停职流程图 职员停职流程讲明 后勤服务讲明书规定

公司、分店后勤服务讲明 后勤服务流程图 后勤服务流程讲明 职员离职规定 离职流程图 离职流程讲明 职员开除规定 开除流程图 开除流程讲明 第二章补充制度公司部门月考核规定 分店团队评比规定 职员考勤休假治理制度和讲明 工装治理制度 工具篇(附件)公司分店架构 (附件1) 职员岗前培训内容(附件2) 职业规划路径图(附件3) 分店后勤服务讲明(附件4) 人力资源部各类表格模版(附件5) 岗位讲明书(附件6) 岗位任职标准(附件7) 公司分店档案治理汇总(附件8) 第一章流程制度

招聘制度、流程 职员招聘规定 1.招聘原则:公司招聘以认人唯贤为差不多原则,公司职员在被聘用及晋升 方面享有均等的机会;补空缺职位时,本公司将首先考虑在职职员,然后再向外招聘;工作表现是本公司晋升职员的最要紧依据。 2.招聘规定: 1)分店主管级以下的(不含主管级)职员在各分店面试求职,经公司人力 资源部审核符合录用条件者,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 2)分店主管级以上的职员必须由公司人力资源部和相关部门经理进行初 试符合录用条件后,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3)公司部门经理以上(含部门经理)由公司人力资源部面试合格后,推举 总经理最后复试,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3.招聘途径:公司招聘途径是结合企业实际情况,并依据各招聘媒体的优缺 点进行优化组合,方可达到低费用、高效率的运作特点。 1)报纸媒体招聘: 2)网站媒体招聘:a、本地网站媒体招聘 b、全国网站媒体招聘; 3)人才市场招聘: 4)院校招聘:

业务流程管理制度(精)

第三章、营销中心业务流程管理 (一广州营销中心部门划分及业务职责范围 1. 营销中心销售服务部 销量管理(统筹工程部与渠道部对销量进行分析 客户档案管理(对各部门客户信息进行归类整理存档 非常规产品库存管理 样品管理 工程操作及渠道建设统筹规划 订单管理 2. 市场推广部 物料申请、制作、派发 区域推广方案制定与监督执行

终端形象建设、维护与宣传 专卖店设计、装修、监督 部门培训与区域培训 隐形渠道信息搜集与推广 竞品调查 促销活动开展 3. 财务部 部门费用预算复核与发放 样品购买(协助销售管理部样品管理工作 专卖店终端装修费用管理(协助市场部与渠道部进行费用控制4. 渠道开发部 区域客户信息搜集

代理商开发(申请、审批、合同、设计、审核、装修、验收、核销、上样、推广、管理 分销开发与管理 代理商工程协助操作(同工程项目部流程 5. 工程项目部 项目信息搜集 设计院、工程公司信息搜集 工程操作(公关、报备、报价、送样、投标、协议、回款、售后跟踪 异地工程操作 工程代理商开发 6. 客户服务部 售前技术服务支持——技术人员申请(目前可归属到市场部

破碎品退换货处理 物流信息跟踪 质保品维修 产品质量信息搜集与反馈 7. 订单部 订单 销量核算 总部库存管理(对库存进行数据统计,方便销售人员查询库存进行订单 (二部门间 /内协作配合业务流程 1. 客户档案管理流程(渠道客户、设计院、工程公司 表 1:渠道客户档案表表 表 2:设计院信息档案表

表 3:工程公司档案表 2. 项目工程信息管理(在建工程信息 表 4:在建工程信息表 表 5:工程报备信息表 表 6:异地工程操作申请表 表 7:特殊费用申请表 3. 样品与稀罕产品库存管理 表 8:样品购买申请表 表 9:样品发送回执单 表 10:稀罕产品出库申请表 4. 宣传物料与推广物料制作 表 11:宣传物料制作申请表

北京市场地租赁合同范本(完整版)

合同编号:YT-FS-6735-77 北京市场地租赁合同范本 (完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

北京市场地租赁合同范本(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 出租人(甲方): 承租人(乙方): 根据《中华人民共和国合同法》、《北京市生活消 费品、生产资料市场管理条例》等有关法律、法规的 规定,双方就租赁场地从事经营的有关事宜经协商达 成协议如下: 第一条租赁场地 乙方承租甲方 (层/厅) 号场地,面积平方米,用 途以乙方营业执照核准的经营范围为准;库房面积平 方米,库房位置为。 第二条租赁期限 自年月日起至年月日止,共计年个月;其 中免租期为自年月日起至年月日。 第三条租金

本合同租金实行(一年/半年/季/月)支付制,租金标准为;租金支付方式为(现金/支票/汇票/ );第一次租金的支付时间为年月日,第二次租金的支付时间为年月日至年月日, 第四条保证金 是否收取保证金由双方协商约定,相关事宜见《北京市市场场地租赁保证金合同》。 第五条保险 甲方负责投保的范围为:公共责任险、火灾险。 乙方自行投保的范围为: 第六条甲方权利义务 1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。 2、协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿。 3、应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常经营。 4、除有明确约定外,不得干涉乙方正常的经营活

公司档案管理制度及流程60992

公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室: 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员: 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室; 2.定期向办公室移交本部门档案; 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办 公室移交。 3.档案资料的日常管理: ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅: ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; 5.档案销毁: ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围: ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等; ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

业务流程管理制度

第三章、营销中心业务流程管理 (一)广州营销中心部门划分及业务职责范围 1.营销中心销售服务部 销量管理(统筹工程部与渠道部对销量进行分析) 客户档案管理(对各部门客户信息进行归类整理存档) 非常规产品库存管理 样品管理 工程操作及渠道建设统筹规划 订单管理 2.市场推广部 物料申请、制作、派发 区域推广方案制定与监督执行 终端形象建设、维护与宣传 专卖店设计、装修、监督 部门培训与区域培训 隐形渠道信息搜集与推广 竞品调查 促销活动开展 3.财务部 部门费用预算复核与发放 样品购买(协助销售管理部样品管理工作) 专卖店终端装修费用管理(协助市场部与渠道部进行费用控制) 4.渠道开发部 区域客户信息搜集 代理商开发(申请、审批、合同、设计、审核、装修、验收、核销、上样、 推广、管理) 分销开发与管理 代理商工程协助操作(同工程项目部流程) 5.工程项目部 项目信息搜集

设计院、工程公司信息搜集 工程操作(公关、报备、报价、送样、投标、协议、回款、售后跟踪) 异地工程操作 工程代理商开发 6.客户服务部 售前技术服务支持——技术人员申请(目前可归属到市场部) 破碎品退换货处理 物流信息跟踪 质保品维修 产品质量信息搜集与反馈 7.订单部 订单 销量核算 总部库存管理(对库存进行数据统计,方便销售人员查询库存进行订单) (二)部门间/内协作配合业务流程 1.客户档案管理流程(渠道客户、设计院、工程公司) 表1:渠道客户档案表表 表2:设计院信息档案表 表3:工程公司档案表 2.项目工程信息管理(在建工程信息) 表4:在建工程信息表 表5:工程报备信息表 表6:异地工程操作申请表 表7:特殊费用申请表 3.样品与稀罕产品库存管理 表8:样品购买申请表 表9:样品发送回执单 表10:稀罕产品出库申请表 4.宣传物料与推广物料制作

北京标准场地出租合同实用版_1

YF-ED-J4678 可按资料类型定义编号 北京标准场地出租合同实 用版 An Agreement Between Civil Subjects To Establish, Change And Terminate Civil Legal Relations. Please Sign After Consensus, So As To Solve And Prevent Disputes And Realize Common Interests. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

北京标准场地出租合同实用版 提示:该合同文档适合使用于民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。请经过一致协商再签订,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 合同编号:__________ 出租人(甲方):______________ 承租人(乙方):______________ 根据《中华人民共和国合同法》、《北京市生活消费品、生产资料市场管理条例》等有关法律、法规的规定,双方就租赁场地从事经营的有关事宜经协商达成协议如下: 第一条租赁场地 乙方承租甲方_________(层/厅) _________号场地,面积_________平方米,用途以乙方营业执照核准的经营范围为准;库房

面积_________平方米,库房位置为 ______________. 第二条租赁期限 自______年______月______日起至______年______月______日止,共计______年______个月;其中免租期为自__________年______月______日起至______年______月______日。 第三条租金 本合同租金实行(一年/半年/季/月)支付制,租金标准为____________;租金支付方式为(现金/支票/汇票/__________);第一次租金的支付时间为______年______月______日,第二次租金的支付时间为______年______月 ______日至______年______月______日。 第四条保证金

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