原材料开发采购流程_V1.0

原材料开发采购流程_V1.0
原材料开发采购流程_V1.0

SC-1

卡宾服饰信息化一期项目

业务蓝图-原材料开发采购流程

文档号:SC-LT1-TB-070

版本号:V1.0

作者:刘玺保存日期:2010年12月23日批准人:李德文发布日期:2011年 1月10日

文档修改记录

文档状态最后修改日期

初稿2010年12月13日

终稿2011年 1月10日

确认和批准

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部门姓名签名日期设计部揭海燕

设计部蔡文哲

设计部易昕

设计部邓敏

面辅料开发部李祖兵

该文档需要以下人员批准:

姓名签名日期

李德文

张锦洪

蓝建雄

存档

该文档存档在卡宾服饰。

目录

1流程概述 (4)

2涉及部门 (4)

3业务流程 (5)

3.1流程图 (5)

3.2流程说明 (5)

3.3流程单据及报表 (7)

4关键控制点/相关制度 (7)

4.1关键控制点 (7)

4.2相关管理制度 (8)

5主要改进及转变管理 (8)

图例说明:

SAP AFS系统操作

流程开始/结束

TCODE

其他流程系统外操作

判断注释

原材料开发采购流程

1流程概述

1.1.流程目的:1.满足设计部面辅料开发需求;

2. 服务样衣开发打样;

3.规范下单业务操作。

1.2.触发点:1收到设计部的下单资料。

1.3.适用范围:本流程适用于原材料开发采购。

1.4.流程综述:设计部提交开发原材料采购明细;提交给面辅料开发部下单;开发部下达下单咨询表和供应

商核实价格、货期后,在系统创建采购订单,并OA提交采购申请,经审批部门负责人确认后,面辅料开发部下达下单通知书,通知供应商安排生产;跟进、发布进度。

2涉及部门

2.1.流程负责部门:面辅料开发部

2.2.流程参与部门:设计部、供应商

3 业务流程

3.1 流程图

流程上游

流程下游

文件名:VisioDocument 更新时间:6 一月, 2011 16:18

SC-LT1-TB-070 原材料开发采购流程

供应商负责人

结束

设计部负责人

面辅料开发部开发员、资源整合员1、提交当季开发面料下单资料开始

8、审核Y

SC-LT1-TB-020面辅料选样与统筹

SC-LT2-TB-330物料主数据管理流程

2、整理下单资

料3、确认价格回

复货期

9、下达采购订

TCODE

5、维护信息记

TCODE

6、创建采购订

13、跟进、发布

进度

SC-LT2-TB-480入库流程

SC-LT2-TB-350原材料付款流程SC-LT2-TB-230开发检测流程

11、安排批色N 12、安排生产

7、OA 采购申请

N

Y

4、审核Y

N

10、打色

3.2 流程说明

序号 操作部门/岗位

步骤说明

输入资料 输出资料

1.

设计部设计师

提交下单资料给面辅料开发部含样卡

及需求量,接物料主数据管理流程,维护物料编码

原材料计划请购单 2.

面辅料开发部开发接到采购申请后,整理下单资料,并发下单咨询表

序号操作部门/岗位步骤说明输入资料输出资料员送下单咨询表给供应商

3.供应商负责人供应商回复价格、货期

4. 面辅料开发部负责

对供应商价格、货期进行审核,Y到第5

步,N返回第3步。

5. 面辅料开发部资源

整合员

收到供应商回复确认后,在SAP维护信

息记录。系统内可开普通发票和增值税

发票的供应商才需要在系统维护信息

记录。针对普通发票的物料,SAP信息

记录维护的价格=供应商报价,税码为

“J0”,价格单位为“1”;针对可开

增值税发票的物料,SAP信息记录维护

的价格=供应商所报含税价/(1+可抵扣

税率)*1000,税码一般为为“JI”即

可抵扣17%的税,价格单位为“1000”。

注:J0-0%进项税,JI-17%进项税;

J2-13%进项税,J3-7%进项税,J4-6%

进项税,J5-4%进项税

6. 面辅料开发部资源

整合员

创建SAP采购订单。针对无用的采购订

单行项目,必须删除。修改采购订单务

必在原有采购订单内修改,无需重新创

建新的订单。不能开发票的物料不能在

系统创建采购订单。

7. 面辅料开发部资源

整合员

开发部资源整合员在OA提交采购订单,

含单价、货期、金额等进行OA流程审批,

OA申请中需对应系统内的采购订单号,

便于财务核对OA及系统单据的统一性

8. 设计部负责人开发采购经面辅料开发部、供应中心负责人、设计部负责人、财务部应付岗OA 审批; Y到第8步,N返回第4步

9. 面辅料开发部开发

下达采购订单给供应商,通知供应商打

色样

10. 供应商负责人需要打色样的产品由供应商安排打色,按照原样生产的物料由供应商直接排

序号 操作部门/岗位 步骤说明

输入资料 输出资料

11. 面辅料开发部开发员

接到供应商色样后提交给设计部审批,

Y 到第11步,N 返回第9步,只接受供应商3次打色。

12. 供应商负责人 批色OK 的物料安排生产

13. 面辅料开发部开发员

跟进、发布进度:每周五定期以OA 形式

发送给设计部、跟单部、成本管理部、开发仓库

3.3 流程单据及报表

所有单据和报表请提供格式,可以作为附件

4 关键控制点/相关制度

4.1 关键控制点

原材料开发采购时间控制点

1. 面辅料开发采购按照时间节点进行,确保供应链的顺畅。

原材料国内采购准确性控制点

1. 各需求部门提交的采购需求的准确性,避免库存和成本的增加 。

2. 采购部门下达给供应商的订单号及合同号必须与系统生成的订单号保持一致。

3. 面辅料开发部跟单员需以负责人审批的价格创建采购订单,保证价格及订单的准确性。

4. 财务部应付岗检查系统内采购订单与OA 的采购申请数据,确保系统采购订单的准确性。

编号 单据及报表名称

生成方式

用途/使用岗位

1

原材料计划请购单

手工

用于需求部门提交下单明细(开发)

2 原材料开发采购审批表 手工 用于财务付款依据

SC-1

4.2相关管理制度

5主要改进及转变管理

?明确了各业务部门的职责与权限,并使成本透明、进度清晰、各部门衔接有序。

?规范了开发采购下单的业务操作,能有效提高工作效率。

建筑装饰公司材料采购流程

建筑装饰工程有限公司材料采购流程为加强各工程项目材料采购及材料管理,特制定本流程。

流程图说明: 1、各工程项目在正式施工前,由各工地有关人员(或项目经理)提供材料采购清单(见附件),采购清单应对所采购材料的规格型号、尺寸、厚度、颜色、数量及采购时间做详细要求,并经该工程项目经理签字确认后,提供给材料采购人员进行审核、询价。对于需要加工的材料,采购人员须将该材料的加工周期书面告知项目经理,以便项目经理进行相应的施工安排。 各工地采购清单每周申报一次,于每周星期五上午向材料采购人员提报(遇特殊情况,允许工地每周提报两次采购申请,提报时间视具体情况确定),采购人员应及时进行审核、询价。各工地项目经理应对所提报材料的规格型号、尺寸、厚度、颜色、数量负责。 2、材料采购人员应于星期五下午将询价及审核过的采购清单传递至项目经理处,经项目经理复核,双方签字后,报给工程总监签字并报部门负责人审核签字(可事后补签)。该采购清单一式四份,一份采购人员留存,一份项目经理留存,一份项目负责人留存,一份传递至财务作成本监督控制之用。采购人员按照审批后的采购清单进行采购。对于没有加工周期的材料,采购人员必须保证一天采购完毕。 3、供货商将材料运送到工地,项目经理须对材料进行验收。验收时须对材料的数量、规格型号、尺寸、厚度、颜色等进行仔细核对与确认。确认无误后,项目经理须在送货单上签字,如项目经理当时不在现场,由工地其他人员代签收的材料送货单,项目经理须在事后补签,以作为与财务对帐与报销的依据。 4、本流程规定各工地提供一式四联收货单,由项目经理签收后,一联项目经理留存,一联由项目经理传递给材料采购人员以作为对帐与报销依据,一联传递至财务以作考核之用,一联传递至预算人员处作签证之用。经项目经理签收的送货单据须于每周星期五提交下周采购申请时一并提交给采购人员。延误提交的给予项目经理每次100元的处罚。该考核由采购人员计量,上报财务执行。 5、采购人员须按时对各工地传递的收货单据进行整理登记,每月月底须将本月各工地所耗材料报送财务对帐,以便财务正确核算各工地成本。采购人员超过该期限对帐每延误一天处罚50元,该考核由财务部相关岗位人员计量并执行。 注:1、本流程适用于公司所在地的所有工程,外地工程的采购申请与收货单据传递可以以邮件方式进行,其他均按照此流程执行。 2、经项目经理验收的材料,在施工过程中发生的损坏或丢失,由采购人 员进行监督,项目经理承担责任。 3、对于指定材料的采购,由经办人签定合同后,将合同传递给采购人员

物资采购管理程序

物资供应管理程序 1目的 对采购过程及供方进行有效控制,确保所采购的物资及服务符合要求。 2适用范围 本程序适用于公司生产、建设、检维修等所需物资(不包括原料油)的采购。 3职责 3.1 采购部是本程序归口管理部门,负责制、修订《物资供应管理程序》。负责公司所需物资的采购;负责组织物资供应采购管理规定的制定、检查、监督及实施;根据需求计划负责组织编制物资采购计划及核销,组织询比价,合同谈判,拟订合同,跟踪合同执行及填制物资出入库凭证;负责组织在供应商货源处和直达现场物资的检验和验证;负责填制、审核付款单据及合同资料的归档工作;负责到货物资的接运、验收、保管、发放;负责向物资装备部上报指定的统计报表;负责授权供应商管理等。 3.2 财务部负责物资采购的承付及贮备金的管理,控制部按要求审核采购物资的采购价格。 3.3各物资需求使用部门等按职责划分对物资需求计划进行提报、汇总及审核,参与物资验收,必要时参与商务谈判,签订技术合同(协议),并对采购价格、质量、渠道及采购全过程进行监督。 4 工作程序 4.1 需求计划的提报 4.1.1 化工原辅材料及三剂等生产计划,年度计划在每年12月15日前报下年计划,月度计划每月25日前报下月计划。 4.1.2大修及相关项目计划(含大修同时进行的基建技措,科研攻关、零星更新项目)提前120天报采购部。 4.1.3 设备零购、更新计划,提前120天将型号规格书报采购部,列入年度计划的必须在当年12月15日前报出。 4.1.4日常,零星物资消耗用料,低值易耗品报月度计划,每月25日前报采购部。 4.1.5大型设备、重要材料要充分考虑合理的订货周期,并在各类器材的定货周期前提报计划。 4.1.6临时追加计划由各部门根据实际情况,按内控权限审批后提报。 4.1.7其他物资的提报及审批按有关规定执行。 4.2 计划编制

项目材料采购流程图.doc

材料采购管理流程 为确保工程顺利完工,便于系统统筹材料采购工作,提高工作成效,特编制本流程。本流程只适用于安装工程项目的材料采购。 一、材料采购流程 1、为了避免因物资采购程序的不规范而造成物资不能及时准确到位,避免因物资请购计划统计不准确而造成的采购成本增加及材料浪费的现象,特制订本流程。 2、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求向多家供应商发采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响安装工程质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。 3、常规物资的采购,项目部需根据项目的实际进度合理安排物资具体的到场时间,再根据采购各种材料需要的合同签订周期及供货周期,计算出材料需提交请购计划的时间; 4、采购计划表的填写、审核成本部门或项目部提前提交材料计划给采购部门,公司总经理或总工程师审核材料计划,如审核不通过需及时让成本部或项目部重新提交。如审核通过,采购部对成本或项目部提交的材料采购计划单进行登记并存档;填写××项目材料(设备)采购计划表由项目部申报,表格式并由总工程师、项目

经理、总经理和成本经理审核签字后提交财务。 二、采购计划表的内容 (1)项目部需在采购计划表中准确填写所要请购物资的名称、规格型号、单位、数量、计划到货时间等。 (2)对于采购材料必须符合项目中标品牌,规格、型号符合设计要求,须在采购单上注明完整,必要时可附有说明、图纸等,以做为采购和验收时的标准。 (3)采购单上的文字、数字、字母等需填写清晰,特别是易混淆的字母、数字等,要保证他人可以辨认清楚。 (4)项目负责人在采购单上签字后应注意在空余部分是否已注明“以下空白”或打斜杠。 (5)采购单上填写的日期需与提交时的日期一致。 (6)采购单一经总经理、总工程师签字后,则不得涂改或加入新的内容。 (7)对于有样品的,供应商须将样品提交到相应的采购人员手中,收样人应确认“已收到样品”,且留存于公司办公室人员专人保管。 (8)对于特殊紧急情况,采购部门可直接填写采购单,交付相关人员执行采购同时告知公司总经理,采购后补签字后存档。 (9)采购单上的到货期限需符合材料采购周期。 (10)采购单须注明采购物资的用途及使用部位,材料采购量的审核依据为:公司成本部门预算+现场实际情况。

材料采购供应制度及流程

宁夏汇力丰电力科技有限公司银川分公司 材料管理制度 1、目的 为了加强工程部材料设备管理,对物资、构配件、设备采购实施有效控制,确保采购物资符合规定的采购要求,降低材料设备成本支出,提高公司经济效益,特制定材料设备管理制度。 2、适用范围 适用于公司各项目部需用物资的采购活动的全过程和用户提供物资的验证。 3、相关文件 材料采购流程 4、职责 4.1责任领导 本制度的责任领导是工程部经理,其职责为:负责监督、指导本制度的实施。 4.2责任部门 本制度的责任部门为工程部,其职责为:负责检查并执行本制度。 4.3执行层 本制度的执行层为公司材料员和项目材料员: 公司材料员其职责为:负责材料管理工作,对材料出入库、盘点、返还等工作全面负责,公司材料员必须严格按照出入库制度、盘点制度、材料返还制度管理公司材料。 项目材料员其职责为:对项目申领材料的使用、消耗、损坏、剩

料归还等工作全面负责,做好项目材料领用、归还登记,杜绝材料浪费或挪作他用。 5、材料分类 所有材料分为主材/设备、辅材及小型机器具、机械台班等。 a)主材/设备:由项目部根据图纸,拟定主材/设备清单。 1)甲供材料(部分主材),由业主采用招投标等方式采购,项目部与业主指定的供应商签订供应合同,由供应商根据项目部所提供的计划,适时、适量地组织供应。 2)主材(甲供材料除外),由公司经营部确定合格供方,项目部在认同质量和价格的基础提交采购申请,并组织进料和质量、数量的验收。b)辅材及小型机器具:根据承包方式、工程规模及合同要求进行责任划分,可分为劳务租赁材料、公司提供物料。 c)机械台班:根据使用性质分为中长期机械和现场应急机械。 6、材料采购及出入库登记制度 6.1材料采购 项目启动时,由经营部确认施工项目内容(施工合同、图纸),由项目部根据施工图纸,拟定《工程材料申请表》(见附件1),上 报工程部审核,递交经营部审核,递交财务部审核,最后递呈总经理批准,交总公司材料部采购供应,材料采购后由公司材料员及时登记入库。 材料采购流程图见附图1。 6.2材料验收 主材的质量直接影响工程质量,公司材料员接收材料时应做好验收记录,根据《工程材料申请表》确认材料材料品牌、型号、数量、

物资采购管理程序资料

1. 适用范围 本标准适用于物流部对原辅料、包装材料、化学试剂、玻璃仪器、设备及零配件、后勤物资的采购。 2. 职责 物资使用部门:按照该程序申请采购本部门所需物资。 物流部:按照该程序计划、采购原辅料、包装材料、化学试剂、玻璃仪器、设 备及零配件、后勤物资。 3. 内容 3.1 采购流程图 3.2.1. 按用途分 3.2.1.1 生产类物资:指车间、质检、机修等部门使用,与生产直接相关的物资。 3.2.1.2 办公类物资:指各部门与行政、办公、后勤接待等相关的物资。 3.2.2. 生产类物资包括 3.2.2.1 原辅料、包装材料 3.2.2.2 化学试剂、玻璃仪器、设备零配件、其它低值易耗品。 3.2.2.3 设备 3.2.2.4 计量器具 3.3 程序 3.3.1. 制定计划 3.3.1.1 生产类物资 ● 原辅料、包装材料 a)依据:生产计划、物资消耗定额和储备定额 采购计划量=计划产量×物资消耗定额-现有库存量+安全库存量 b)生产计划下达后,由物流部经理按以上公式核算,制定采购计划。 ● 化学试剂、玻璃仪器、设备零配件、其它低值易耗品。 【最新资料,Word 版,可自由编辑!】

a)依据:储备定额 b)常用物资当物资库存量低于储备定额时,由库管员提出采购物资数量,交物 流部经理制定采购计划。 c)非常用物资由物流部经理按使用部门提出的实际需求,制定采购计划。 ●购置设备,执行《设备前期管理程序》。 ●购置计量器具,执行《计量管理程序》。 ●特殊物料或物资(如国家控制的化学试剂、麻醉药品等)的购买执行国家有关 规定。 3.3.1.2办公类物资由使用部门提出计划。 3.3.2.计划审批 3.3.2.1由申购部门、相关部门负责人确认后,交分管副总经理、总经理审批。 3.3.2.2计划表审批完后,将申购计划表交物流部。 3.3.3..购置 3.3.3.1采购人员 ●物流部采购员 ●使用部门的专业技术人员(购置专业性很强的物资时,可请此类人员参与) ●Q A人员(购置影响产品质量的物资时,可请此类人员参与) 3.3.3.2.购置标准 ●质量合格 ●价格合理 ●售前、售后服务质量好 3.3.3.3供应商选择 ●标准:证照齐全、供货质量好且稳定、价格合理、重合同、守信誉、售后服务 好。 ●影响产品质量的物资首次采购时,须依照《供应商批准程序》进行。 ●采购原辅料、包装材料时选择经QA批准的供应商。 ●对批准的2-3家供应商进行多方面平衡比较之后,可以暂时确定其中某一、两 家供货商,并将情况汇总,报分管副总经理、总经理审批。

工程材料采购流程

工程材料采购流程 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

项目材料采购流程 一.为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 二.项目部统计,审核,数量。项目部根据标书和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部一份,采购部一份,项目部各一份。 三.项目部申请材料采购计划 1.项目部在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是 甲方指定的,项目一定要注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,一定要有工程部负责人签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一定要三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他 不合理情况发生,材料采购申请表上面一定要有材料申请人,工程部负责人,项目经理签字,缺一不可。否则采购部有权拒绝接收出材料采购申请表。采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知采购部负责人,采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排采购部相关人员进行采购。在采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补上材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至采购部。

物资采购流程

物资采购流程 为了规范单位的采购秩序搞好部门采购工作,保证优质廉价的供应,确保经济指标的完成,以及防止一些不良倾向的发生。根据集团公司领导的指示,特制订如下各类物资的采购流程。 此物资采购流程适用于林达集团公司、三亚国际饭店、三亚林达酒店。 一、仓库补仓物品的采购流程 此类物资包括办公文具用品、卫生清洁用品、客房使用的低值易耗品、常用的工程维修材料及其他单位要求备库的日常物品。 仓库的每种存仓物品,均应设定合理的采购线,在存量接近或低于采购线时,即需补充货仓的存货。仓库负责人要填写一份“采购申请单”,且采购申请单内须注明货品的名称、规格、库存数量、最后一次订货价格。 经由资产(或成本)会计核实报采购经理初审,选择选定供应商拟定价格财务部经理审核酒店主管副总签字酒店总经理批准采购部组织通知供货商送货仓库和使用部门一起组织验收入库而后支拨。 二、除仓库补仓以外的日常一般物资采购流程: 首先使用部门要填写一份“采购申请单”,并注明采购物品的名称、规格、用途采购部门询价定价财务部审核酒店主管副总审计酒店总经理批准采购部组织采购使用部门与收货部一同验证验收入仓支拨。 三、新增物品的采购流程 若部门欲添置物品,部门经理或各总厨应撰写有关专门的申请报告,经财务经理和总经理批准后,连同“采购申请单”一并送交采购部,采购部负责人初审后,按“采购申请单”内容要求,至少选择三家供应商进行评价,提出采购意见,经使用部门确认,财务部门审核,交由分管副总签字,后报酒店总经理批准。审批手续完成后,采购部即组织实施采购。 四、部门更新替换原有设备或旧有物品的采购流程

应先填写一份“物品报损报告表”,给财务部及总经理批准,经审批后的“物品报损报告表”连同“采购申请单”交由采购部(“采购申请单”内须注明货物名称、规格、最近一次订货价格和数量)。采购部采取货比三家、比质比价,并按正常采购审批程序办理有关审批手续,经总经理批准后,采购部实施采购。 五、鲜活食品、冻品及每日使用的干货调料等食品的采购流程 使用部门总厨或主管,根据当日经营使用情况和就餐人员情况预测第二天食物消耗量,填写“每日购货申请单”,填制时需写明品名、数量、品质、规格,于当日下午五点由采购部以电话或传真给固定的月定价供货商。供货商于第二天送货至使用部门,由使用部门和收货部门一并组织验证验收。 六、大型维修活动和改造工程的采购流程 工程部须做工程预算,并根据预算表项目填写“采购申请单”交由采购部,采购部根据预算项目,寻找三家以上供应商进行比质比价,拟定价格提出意见,交由财务部门审核酒店主管副总核实总经理批准采购部通知供货商完成其工程活动最后由工程部、财务部、采购部及酒店总经理一并验收,确认后付款结算。 七、特殊情况的紧急采购流程 酒店偶遇紧急情况,如:水、电、气、设备发生故障,需抢修或其他临时急需物品,且仓库无配件无存货时,需急购的,由部门经理提出,报总经理口头批准,采购部应先行采购,事后按正常程序补办审批手续。

采购管理流程图

公司采购管理程序 一、目的 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 二、范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品 三、定义 3.1物料:指本公司所经营所需之直接与间接物料 3.2采购人员:运营部执行采购业务人员 3.3需求人员:各部门开具请购申请之人员 四、采购作业流程 4.1.请购的定义:请购是指某人或者某部门根据市场及门店需求确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写物料申请给部门经理审核后提交运营部。 4.2采购作业是从接受物料需求一选择适当的厂商,并确定物料之名称,规格质理交货期等要求,和订单发出,确认及物料接收并按时请款之过程. 4.3应在合格供应商中选择供应商,如需采购物品现有的供货商无法达成,就在网上或朋友介绍开发新的供应商,则由运营部对其供货商进行选择及评估流程对供应商进行选择,考核等作业。如需采

购的产品中有被客户批准或指定的供应商,则运营部在采购产品时,必须从客户批准和指定的供应商名单上采购有关产品,如运营部要从其他供货商处采购时,必须将此供货商提供给客户批准,并经客户批准被列与客户指定的供应商后,采购方可从该供应商处采购物料。如客户有新批准的供应商名单或客户对原批准的供应商名单做修改和更改时,采购人员必须及时对此客户批准的供应商名单进行更新. 4.4对直接购买的物料,由采购人员收到采购申请单时对请购的物料进行审核及供应商价格,数量及交期等的确认。如果是重复性的采购,采购直接在系统里生产采购订单并打印,经运营部主管经理签核后传真给供应商,如果是新物料或新供应商,则进行供应商选择和评估及样品评估流程,进行记录。然后才能执行采购流程传真给供应商。采购须进行采购追踪及监控采购的物料,及时准确的到达公司入库,然后财务根据送货单,入库单进行对账。如供应商无法按交期交货时,采购应征求相关单位是否调料,或采取紧急对应措施(自行提货)如周期较长的物料可先行订货,但要征求运营部门主管及经理的同意. 4.5间接物料采购,由需求人员填写采购申请单,经部门经理批准并写申请单号后交采购人员进行采购作业。采购人员对申请单进行审核以及交期确认。如采购的产品之质量对提交给客户的产品质量基本上无任何影响的物料采购(如:文具,消耗品,劳保等)由需求部门根据其实际工作需要报经采购经理审批,由采购员直接进行采

公司材料采购流程(精)

呈:总经理室 由:财务部 抄送:各部门 公司材料物资采购领用流程 为加强公司对采购与付款业务的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错与舞弊,根据企业内部控制规范及国家相关法律法规,制定本规范。 一、申请 仓储部或需用部门根据生产经营需要和储备情况提出采购申请,填写“王四食品物资采购申请单”,一式二联,申请单中注明采购的具体品种、规格、数量,经相关授权人员批准后,红联交采购部办理,所有采购统一归口采购部。所有采购申请单应由经办人、部门负责人、分管领导、分管采购领导直至总经理签字确认。具体要求如下: (一采购计划审批流程: (1原辅材料:单项金额在10000元以下的签批至分管采购的领导,超过10000元的,需由总经理签批。 (2办公用品:单项金额在2000元以下的签批至分管采购的领导,超过2000元的,需由总经理签批。 (3固定资产:均需由总经理签批。 (4包装物的采购,由仓储部负责人提出申请,经生产技术部审核后,再按规定流程报批。 (二采购计划申请:固定资产及低值易耗品由使用部门申请;常规需备货的包装物、劳保用品由仓储部申请;冻品、原酒、调酒用辅料、新产品用原辅材料、时令

产品及包装物由生技部申请;鲜活产品及新鲜辅料、配件由车间申请;专卖店销售产品由专卖店申请;进入流通的酒饮品由酒业公司申请;除招待用物资由行政部采购外,其他按流程审批后由采购部采购。

二、订购 采购部收到批准的采购申请单后,应与采购计划核对,并深入车间、仓库或销售部门进行调查,及时组织采购,货物采购应与供货企业签订合同,并将合同复印件送会计部门,原件送行政部,以便检查合同的执行情况。为防止盲目进货,计划外进货、合同外进货应严加控制,另行批准。 三、验收 采购合同签订后,应督促供应商按时供货。 采购的货物运达后,分以下情况处理: (1生技部检验:主要原料和包装物来公司后,采购部及时填写报检单送生技部,生技部检验后把检验单返回采购部。 (2采购货物直接送至厂部总仓:需由仓储部门对照购货发票、送货单、合同副本等清点数量,检验质量。在送货单上签字确认并及时通知采购部,根据点验结果填写采购入库单一式三联,白联自存,绿联加签收的送货单送至采购部,红联送至财务部,以分别登记库存帐、会计帐。制单人与审核人需分别签名确认, 审核人为仓储部负责人。 (3采购货物直接送至各门店:需由各门店保管员对照购货发票、送货单、合同副本等清点数量,检验质量。检验合格后在送货单上签字确认,为确保数据及时准确,先通过照片上传至采购部,采购部确认后交仓储部填写采购入库单一式三联,白联自存,绿联加签收的送货单送至采购部,红联送至财务部,以分别登记库存帐、会计帐。制单人与审核人需分别签名确认,审核人为仓储部负责人。同时销售部及时开具调拨单将此批货物调拨至各门店,随后及时将送货单及发票送至采购部。

企业物资管理及采购流程

*股份有限公司 物资管理制度(试运行) 为适应公司管理模式,规范管理流程,达到有效降低采购成本,减少资金成本占用,提高生产经营盈利能力,提升经营质量的目的,以公司“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,以及公司“集中、集约”采购的管理要求,规范公司物资采购管理过程中价格、质量、数量等管理工作流程,制定本制度。 第一章总则 第一条本制度所指物资,是指物流园设备维修所需的机器、电器配件,金属材料、低值易耗物资、劳动保护用品、印刷品、办公用品、燃润油料以及生产经营和办公需用的其它物资等。公共物资、园区大宗设备等,不在此制度范围内。 第二条成本控制中心作为公司统一的物资采购职能部门,全面负责公司整体物资采购管理及运行成本把控工作,实时掌握公司所必需物资的市场交易价格,负责物资采购,对采购价格进行把控,降低采购成本,公司各部门必须服从成本控制中心的统一管理和业务指导。 第三条物资管理实行分级管理机制:物资管理由成品控制中心管理和检查考核;各部门作为二级管理单位,负责各自内部的

物资领用、登记移交、交旧领新等制度的落实工作,重点做好所领用物资在本部门使用过程中的跟踪管理工作。 第四条物资管理要始终坚持“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,做到计划准确、采购合理、供应及时、库存优化,在保障公司生产正常运转的前提下,尽最大可能降低物资采购资金的占用。 第二章物资需求计划申报 第五条各部门应根据其生产、工作的实际需要,于每月20日前,提前填写物资需求计划,报部门负责人、分管领导、分管领导审批后,交付成本控制中心。 成本控制中心负责汇总编制月度总体物资需求计划,对于常规采购由合格供方应选择2-3家提供参考,对于专用设备厂商或其授权代理商进行商务谈判,需提供所有的记录文件参考,于25日前报价格委员会,价格委员会负责审核是否符合公司年度预算,并根据资金情况,修订各部门的物资需求申请计划。价格委员会将修订后的物资需求计划反馈给成本控制中心,成本控制中心汇总物资采购汇总表,报部门负责人、财务负责人、总经理、董事长审核通过后,进行采购。 第六条各部门提出的物资申请计划,应详细填写材料名称、规格型号、数量,提供所知的价格、产地、质量标准和技术要素等,以便采购和验收时掌握。

工程物资采购流程图

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工程物资采购控制程序 1 范围 HYDB 204001—2005 本程序适用于公司业务范围工程物资采购,包括所有设备、装置性材料、消耗性材料的采 购工作(不包括固定资产、小型机工具采购)。 2 职责 2.1 公司经营管理部是物资采购工作的归口管理部门,组织物资采购的招标工作和合同谈判、 合同签订工作;指导、监督和管理项目三级物资采购;负责二级物资询价信息的发布和收集; 收集、建立价格信息和采购资料档案。 2.2 项目机材室是项目物资采购工作的主管部门,负责提出物资采购申请,负责三级物资的 采购并组织所有物资的进货验证、接收等工作。 2.3 公司财务部负责复核采购数量、采购价格,支付采购货款。 2.4 工程管理部负责对工程物资采购的技术信息进行审核。 3 程序 3.1 采购物资的重要性划分 3.1.1 根据采购物资对工程重要性的影响程度,将其分为:关键类(A类)、重要类(B类) 和一般类(C类)。物资重要等级分类一览表见附录A。 3.1.2 针对不同重要等级的物资的采购,进行不同的控制。对于关键类、重要类物资,应在 合格供方名录中采购。 当发生以下情况时,允许在非合格供方名录内采购,但应填写《特殊情况采购申请表》经 公司相关部门审核、公司主管经理批准。 a 顾客指定供方(顾客签字确认)。 b 合格供方中无提供该类产品。 c 合格供方数量不能满足招标最低数量限度。 3.2 采购的实施 3.2.1 物质采购的过程控制见下页流程图图1。

图1 工程物资采购控制流程图 3.2.2 物质采购类别、审批权限及采购方式 物资采购按一次采购所需资金大小,分为一级采购、二级采购、三级采购,具体采购金额、审批权限及采购方式见下表: 采购类别、方式及审批权限一览表 采购类别 一次性合同订货采购(加工)金额 审批权限 采购方式 一级采购 50万元(含)以上 审核:经营管理部经理 批准:公司主管经理 招(议)标 二级采购 50万元以下,5万元(含)以上 审核:经营管理部经理 批准:公司主管经理 由经营管理部负责采购或 由经营管理部委托项目采 购。 采购方式:按询价管理办 法执行。 采购合同统一由公司经营 管理部负责办理签订。 三级采购 5万元以下 审核:项目技术负责 批准:项目经理 市场询价方式 3.2.3 物资采购信息 3.2.3.1 安装项目按工程类别(可细分为单位工程、分部工程或分项工程)由技术人员根据设计图纸或设计变更通知单填写“限额领料手册”一式二份,由项目经营、财务、机材等部门项目机材室对需采购的材料 进行分类、分级汇总 一级、二级采购由项目机材管理员填写“材料申请采购单”经审核、批准后送公司经营管理部 经经营管理部材料管理员综合平衡后,填写《物资采购(加工)审批表》,经经营管理部经理审核,公司主管经理批 准。 一级采购按《大宗物资材料招标管理办法》实施 二级采购按《工程物资采购询价管理办法》实施 签定合同 采购验收 三级采购由项目机材管理员填写《物资采购加工审批表》经项目审核、批准 采购实施 是否合格 交涉、换货 中止合同退货 Y N 安装项目由技术人员填写《限额领料手册》 检修项目由技术人员提出物资采购申请 支付价款

甲供材料采购及管理流程

甲供材料采购及管理流程 一、目的 1、1确保采购材料符合公司有关规范及标准要求。 1、2确保采购材料严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。 1、3严格按采购合同要求支付材料款,做到付款进度不超前于材料进场进度。1、4从材料选用、合同、计划、验收、保管、结算等环节进行全过程管理,真实 反映材料成本,实现公司经济效益的提高。 二、范围: 新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的材料。 三、职责 3、1材料技术部:从建筑设计角度考虑,提出采购材料在美观及使用功能等方面 的要求,负责甲供材料采购资料准备、采购实施,负责提供甲供材料的品种、材质、规格、数量、型号等各项参数指标及验收规范,并负责封样存至仓库,做好标识。及时了解甲供材料市场价格变动情况。 3、2工程部:负责合同执行,检查采购材料就是否符合合约规定标准以及封存样 品、就是否按合同要求进场以及组织甲供材料验收签字。通知材料商按照合同进行按时按质供货。要求施工单位上交材料设备使用计划。工程竣工扫尾阶段,组织相关单位对现场材料进行盘点。 3、3成本合约部负责甲供材料市场价格核查,确定甲供材料市场价格以有效控制 采购材料成本,负责合约起草及招投标具体事宜。 3、4 财务部负责材料付款事宜,负责按照合约以及拨款程序付款,包括甲供材料 预付款,阶段性付款、结算款等。 四、程序 4、1制订材料需求计划 甲供材料由材料技术部根据设计要求、公司要求以及工程需要,编制材料需求计划,提前2个月向工程部与成本合约部递送工作联系单,注明所要使用材料的品种、规格、档次、使用时间,由材料技术部根据共同商定结果整理编制甲供材料表。

完整采购流程图-全

A-0-21-1 A-0-21-1 ............................................................ 错误!未定义书签。分供方评价和选择业务流程图.......................................... 错误!未定义书签。物资计划工作业务流程图(1)......................................... 错误!未定义书签。(周转计划业务).................................................... 错误!未定义书签。物资计划工作业务流程图(2)......................................... 错误!未定义书签。(进货计划业务)................................................... 错误!未定义书签。物资招标采购业务流程图(业务室).................................... 错误!未定义书签。物资订货业务流程图(业务室)........................................ 错误!未定义书签。物资采购业务流程图(业务室)........................................ 错误!未定义书签。物资采购付款业务流程图(业务室).................................... 错误!未定义书签。物资保管业务流程图.................................................. 错误!未定义书签。物资发放业务流程图(业务室) .......................................... 错误!未定义书签。物资销售业务流程图.................................................. 错误!未定义书签。物资盘盈盘亏业务流程图.............................................. 错误!未定义书签。物资数量调整业务流程图.............................................. 错误!未定义书签。物资价格调整业务流程图.............................................. 错误!未定义书签。物资统计业务流程图(手工统计)...................................... 错误!未定义书签。物资核算业务流程图(手工统计)...................................... 错误!未定义书签。物资报损业务流程图.................................................. 错误!未定义书签。进口材料(设备)通关及核销业务流程.................................. 错误!未定义书签。修船(改装)工程物资出口报关业务流程图.............................. 错误!未定义书签。废旧物资回收业务流程图.............................................. 错误!未定义书签。废旧物资销售业务流程................................................ 错误!未定义书签。

建设工程材料采购管理制度及流程

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量 工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表)。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批(特殊情况除外)。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的 缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。

材料采购工作及材料入库付款等流程的规定

材料采购工作及材料入库、付款等流程的规定 一、材料采购部门必须根据项目部下达的、经分公司领导批准的采购计划单来组织采购; 二、在大宗材料采购中,(原则上壹万元以上的)材料设备要实行招投标制度,经比价筛选其合格的供应商与之签订合同,对于零星材料采购(现金采购壹万元以内),实行比价采购制度,采购员在收到经分公司批准的采购计划审批单后即进行市场询价、比价,选出价格低廉,质量上乘的合格供应商,填制材料性价比表(附三家以上报价单)交分公司领导审批,来确定材料供应商供货。 三、采购材料进场后,由采购员通知施工员,质检员(或项目部指派的专人)、保管员到场,对进场材料进行数量核查及质量检验,材料经检验合格后,施工员、质检员、采购员、保管员共同在送货清单上签字认可。 四、保管员在收货过程中,认真核对进场材料的名称、规格型号、单位、数量等与材料采购计划单是否一致,同时检查供应商开具的送货单是否正规,材料送货单不允许是A4纸打印的发货清单,必须是带编号一式多联的手工复写或电脑打印带编号的正规发货清单(客户联),如供应商无正规的供货清单,采购员、保管员可按原清单重新填写正规的供货清单,以杜绝重复入账等不必要的麻烦。 五、保管员在检查供应商开具的送货单时,应注意材料名称要统一,同一种材料不能出现几种叫法,如供应商开具的材料名称与我公司的叫法不一致,请保管员在送货单上加以备注,以方便材料会计记

账,材料的计量单位除钢材类,其他一般以最小计量单位填制,钢材类我公司是以“吨”为计量单位,如镀锌钢管,供应商的供货清单计量单位可以是“根”、“支”、“米”、“吨”,我们的保管员必须将它换算为“吨”,在供货清单上加以备注,统一计量单位,为的是方便整理账目、计算使用量、查询价格等等。何谓最小计量单位,如油漆,供应商一般都以“桶”为计量单位,那是供应商为了蒙蔽客户,“桶”有大有小,有20kg、18kg、16kg、……、1kg等等,如按“桶”为计量单位,就不能知道油漆的真实价格,必须以“公斤”为计量单位,这样一眼就能看出价格,另外,也方便日后的统计工作,其他如电焊条,不能以“箱”、“包”等为计量单位,统一按“公斤”为计量单位,再如防火帆布、塑料薄膜等,不能以“捆”、“件”、“卷”等为计量单位,须按“米”或“平方”为计量单位等等,总的原则,能拆开数的就数,能称重量的就称重量,能量长度的就量等等,如供应商开具的供货清单是大的计件单位,请保管员必须按照以上要求执行,并在供货清单上加以备注。 六、采购员应及时将签字完成的送货单(采购员必须将单价、金额、采购类型等填写完整,采购类型即如是现金采购,请注明零星现金采购,如是往来供应商,请注明供应商名称)、发票(或正规三联据)、合同(零星现金采购的附材料采购审批单及比价单)交材料部门办理电子入库、出库手续,电子入库、出库办理期限最迟为货到后的五天内。电子入库、出库单开具后,由材料员交各相关人员签字,签字顺序为保管员、采购员、施工员、项目经理、审核人、审批人,

原材料采购流程

原材料采购流程: 一、各类物品采购工作流程 1、仓库补仓物品的采购工作流程: 仓库的各种存仓物品,均应设定合理的采购线,在存量接近或低于采购线时,即需要补充货仓里的存货,仓库主任要填写一份仓库补仓“采购申请单”,且采购申请单内必须注明以下资料: (1)货品名称,规格; (2)平均每月消耗量; (3)库存数量; (4)最近一次订货单价; (5)最近一次订货数量; (6)提供本次订货数量建议。 《采购申请单》确定后送采购部经理初审,采购部经理在采购申请单上签字确认,并注明预计到货时间。大批量长期订单经采购部经理初审同意后,按仓库“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按公司采购审批程序报批,经批准后,采购部立即组织实施,要求在预计的时间内完成。如有特殊情况,要向主管领导汇报,并说明情况。 2、部门新增物品的采购工作流程: 部门欲添置新物品,部门负责人或工厂应撰写有关专门申请报告,经董事会审批后,连同“采购申请单”一并送交采购部,采购部经理初审同意后,按“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按公司采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立即组织实施. 3、部门更新替换旧有设备和物品的采购工作流程: 如部门欲更新替换旧有设备或旧有物品,应先填写一份“物品报损报告”给财务部及董事会审批。经审批后,将一份“物品报损报告”和采购申请单一并送交采购部,采购部须在采购申请单内必须注明以下资料: (1)货品名称,规格; (2)最近一次订货单价;

(3)最近一次订货数量; (4)提供本次订货数量建议。 采购部在至少三家供应商中比较价格品质,并按公司采购审批程序办理有关审批手续,经董事会批准后,组织采购。 4、鲜活食品冻品的采购工作流程: 蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜,水果等物料的采购申请,由各酒吧、各部门总厨或主管,根据当日经营情况,预测明天用量,填写每日申购单交采购部,采购部当日下午以电话落单或第二日直接到市场选购。 5、燃料的采购工作流程: 采购部根据营业情况与工程部编制每月燃油、石油气、柴油采购申购计划,填写采购申请单,按公司采购审批程序办理,并组织实施。 6、维修零配件和工程物料的采购工作流程: 工程仓日常补仓由工程部填写“采购申请单”,且采购申请单内必须注明以下资料: (1)货品名称,规格; (2)平均每月消耗量; (3)库存数量; (4)最近一次订货单价; (5)最近一次订货数量; (6)提供本次订货数量建议。 大型改造工程或大型维修活动,工程部须做工程预算,并根据预算表项目填写采购申请单(工程预算表附在采购申请单下面), 且采购申请单内必须注明以下资料: (1)货品名称,规格; (2)库存数量; (3)最近一次订货单价; (4)最近一次订货数量; (5)提供本次订货数量建议。 以上采购申请单经何董事签批同意后送采购部经理初审,采购部经理初审同意后,按“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按公司采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立即组织实施. 二、采购工作流程中须规范事项:

酒吧物资采购工作流程

酒吧物资采购工作流程 1、为搞好酒吧的采购工作,保证优质廉价的供应,确保经济指标的完成,以及防止一些不良倾向的发生,特制定本制度。 2、财务部是酒吧采购工作的专业部门,酒吧所需物品原则上均由其统一购买,其他部门有参与监督、支持配合权,未经同意不得擅自采购。 3、所有采购活动必须遵守国家有关法令、法律和法规。 4、相关人员在采购、收货的过程中,必须遵守商业道德,努力提高业务水平,适应市场经济的发展要求;讲究文明礼貌,遵纪守法;以酒吧利益为主,相互监督,相互配合,共同把关。 一、采购项目的申请 1.部门根据营业情况需要在部门、仓库没有该项目或该项目不足的情况下可以申购;仓库在库存定额不足的情况下要根据物资定额提出申购。申购前部门和仓库必须认真检查部门及仓库该项目库存量及消耗量。 2. 仓库储备以外的项目由各使用部门提出申购。申购之前必须查询仓库是否有该项目的储备或替代品。 二、采购项目的审批、择商、确认、报价与购买 1.经确认实属必要购买项目,必须由使用部门填写申购单,经部门负责人、仓库员签字,经总经理审批后交财务统一办理。 2.酒吧所需商品由财务部负责安排采购; 3.采购员应按照申购项目进行采购,如有疑问可直接与申购部门进行沟通。在确认无误后,应按照要求尽快安排采购。如该项物资由长期供应商供应,可直接联系供应商供应。如果没有长期供应商应寻找至少三家供应商进行业务洽谈,经过对比、筛选,并报有关人员同意后进行采购。对于零星项目的采购可安排采购员在市场上直接采购,但要做好采购监督工作。 4.供应商的优惠、折扣、赠送、回扣、奖金、奖品等归酒吧所有,任何部门或人员不得占为私有。 5.对有特殊要求的或需要加工定做的采购项目,申购部门需要作详细的说明或提供样品,供应商报价时必须提供样品或有关资料,经部门负责人及有关人员同意后方可办理采购。 6.财务部对内要主动与部门保持密切联系,树立服务意识,熟知酒吧物品的标准和使用情况;对外经常做好市场调查研究,掌握市场信息;积极主动向使用部门推荐适路产品及质优

材料采购流程

材料采购流程 第一步:各项目部材料采购必须由项目部提料部门填写材料采购计划单,然后由项目部相关部门负责人签字审批后交由物资部,物资部采购员收到采购计划单后照相,并将材料采购计划单上传至所在项目部材料采购群,经群内相关领导审批无异议后方可采购。 注:材料采购计划单一式三份,相关部门人员存档(提料部门、经理室、物资部各一份),计划单要求填写清晰、完整。 第二步:采购员将材料计划单上的材料购回后,由采购员对采购进场的材料实物以及发货单(收据或发票)拍照上传至所在项目部材料采购群。 第三步:项目部现场收料员负责对采购回来的材料清点入库,并填写入库单,入库单必须根据进场材料如实填写,填写字迹清晰,内容完整,确保材料入库的准确性。 注:采购员、现场收料员不可为同一人。 第四步:收料员填写完入库单后,应在一个工作日内找项目经理对材料的入库进行签字确认,项目经理应对材料的入库信息进行严格审核,无误后方可签字确认。 注:收料员不得后补入库单,进一批入库一批,项目经理不得补签,入库单一式三份,相关部门人员存档(收料员、项目经理、会计各一份)。 第五步:由项目经理安排项目人员对①材料采购计划单,②发货单(收据或发票),③材料实物进场影像资料(照片),④材料入库单,用锤子便签文档形式进行编辑汇总,形成一个完整的材料采购流程发至项目部材料采购群,会计审核无误后方可付款。 望各项目部严格执行材料采购流程,否则会计不予材料付款。 以下制定了三种材料采购计划单,请根据材料采购数量填写计划单。 2017年7月15日

青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划工程名称:编号:年月日 施工员:工程部:技术部: 物资部:预算部:项目经理: 备注:计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。第一联:提料部门留存 青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划工程名称:编号:年月日 施工员:工程部:技术部:

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