企业资产编码规则

企业资产编码规则
企业资产编码规则

企业资产分类和编码主要取决于企业管理的需要,每个企业都有自身的特点。

一、编码总体要求:

1、唯一性一种资产对应一个号码。

2、稳定性一旦确定,一定时间不改变。确需更改须经XXX同意。

3、可扩展性编码应留有余地,以免新增种类、资产不能编号。

4、简便性方便记忆、查找和输入。

二、实施步骤:

1、资产名称、型号、主计量单位的标准化。

2、确定分类标准,确保能包含现有资产,并保证一定的可扩展性。

3、确定专人负责,确保准确性,统一分配编码。

4、试实施运行。

三、举例说明:

一般情况下,根据企业情况,分大类、中类、小类、顺序码。

分太多,编码太长,不便于日后使用。太短(比如,只用四位或五位顺序码),在查找、记忆上比较混乱。

在实际运用中,可把总类和大类进行合并,或直接在不同ERP系统模块中采用大类、中类、小类和顺序码的编码。代码的格式说明:

大类小类顺序码

X X XXX 5位数字表示。

固定资产编码规则69353

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的: 为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。 (二)编码标识与标签制作: 1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。 2、编码组成: 一级二级三级四级五级 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位,对应编码见第4款 资产总分类,编码2位,对应编码见第4款 所在单位名称,编码2-4位, 公司名称,编码2位:NK 3、编码要求: (1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及

时更换补贴。 (3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。 4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:

公司文件编号规则

重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的 为了使公司文件易于识别和检索,特制定此编号方法 2.适用范围 适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号,其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求 文件编号写在公司标准模板相应的位置,受控文件的分发号写在右上侧,分发号按部门代号来编。 记录编号应写在记录的上左侧,记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为: FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 M是管理手册的代号 口口是顺序号 口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为:FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 P是程序文件代号 口口是程序文件顺序号 口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为: FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 口是文件种类代号,管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号,具体如下:人力行政中心为RX;信息中心为XX;质安中心为ZA;技研中心为JY;财会中心为CK;营销中心为YX;营运中心为YY;维保中心为WB。 口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为:FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号

有限公司资料档案分类及编号办法

**有限公司档案分类及编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类编号方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 );采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群行政管理类(A)、经营管理类(B)、生产技术管理类(C)的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A 2007 永久 01 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷(件)顺序号 ┃┃┗━━━━━━━━保管期限 ┃┗━━━━━━━━━年度代号 ┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类

3.2.2 产品类(D)、科研类(E)、基本建设类(F)、设备仪器类(G)的案卷排架 a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别,流水编号办法同前。 b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。(类号之间的标点什么时候用“·”或是用"-"请参照科技档案整理规范) 举例示意: G. C2000- 001 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号 ┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类 3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。 3.2.4特殊载体档案,按载体类别分别编号。即:按照片、录像片、光盘、实物分别编号,用特殊载体(IZ)?类别[照片(Z)、录像带(X)、光盘(G)、实物(SW)]?顺序号标识。 示例:IZ?R?001; IZ?Z?001……。 4 案卷排架的基本要求 4.1企业档案按大类分别排架,要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序,大类之间不得交叉混排。 4.2案卷排架要科学、系统,便于保管和提供利用。 4.3各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法,一经确定,一般不要随意变动。 5 附则 本办法由总裁办负责实施并解释。 附表:档案分类方案

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

XXX有限公司 固定资产管理制度 (2019-9-20) 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套

公司编码规则

公 司 资 料 编 码 规 则 公司码:o ——汽车公司 部门码:0――总经办,1 ――销售部,2 ――业务部,3――售后服务部,4――行 政部,5 ――财务部 品牌码 车系码 年份码 车型流水号 品牌码:用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代 码表》。 车系码:用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。具体见《编码分类代 码表》。 年代码:以年份的后两位作为年份码,年份不清楚的以 00替代。 四、 车辆编号: 区 D Z 0 口卫 0Z 0 ⑴ 口口口 < __ J VJ < ___________ ______ > 品牌码 年份码 车辆流水号 品牌码:用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代 码表》。员工编码: □E 0 口 口口 □ 0Z0 E3O O 单位识别码 单位识别码 流水号 G ――供应商,B ――保险公司,S ――税务/车管单位,Z ――制造商 车型代码: k __、 刃 D~0] MM3 部门码流水号 往来单位(客户自动编码)编码:

年代码:以生产年份的后两位作为年份码 大类别码小类别码 品牌码 等级码 流水号 大类别码:1 ――大修类,2 --------- 快修类,3――油漆类,4――精品类,5――美容 装饰类 品牌码:用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。品牌不清楚的以 000 替代。具体见《编码分类代码表》。 等级码:配件等级 A ――正厂,B ――下线,C ――拆车件,D ――品牌,E ――副厂 其他等级从高到低 A 一级,B ――二级,C ――三级,D ――四级,E 五级 六、 项目大类码:01 ――大修类,02 ------------------------------- 快修类,03 ――美容,04 ――装饰类 项目小类码:在各大类中以两位码来表示小类别。具体见《编码分类代码表》 公司码:0——汽车公司 部门码:0――总经办,1 ――销售部,2 ――业务部,3――售后服务部,4――行 政部,5 ――财务部 资产总分类:具体见《编码分类代码表》 资产类型:具体见《编码分类代码表》 五、 叩口 o 七、 □ 023 O 公司码部门码 资产总分类 资产类型 流水号 配件代码: 寸口 口叵乜QOOD 维修项目编码: 叵1卫口 0Z0 0亘口口口 项目大类码项目小类码 流水号 固定资产编码:

固定资产编码规则范文

固定资产编码规则(样本) 1.0目的: 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,使公司 固定资产得到有效管理,特制定本制度。 2.0适用范围: 公司所有固定资产均用。 3.0权责: 3.1人力资源部:负责公司全部办公资产管理。 3.2生产部:负责公司全部生产设备资产管理。 3.3品质部:负责公司全部检验、检测设备资产管理。 3.4 财务部:负责固定资产的帐管理固定实物稽核。 3.5各权责单位:指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维 护及保养本单位资产管理。 4.0定义: 固定资产:是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。包括不属于生产经营主要设备的物料,但单位价值在1000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。 5.2固定资产的管理: 5.2.1固定资产采取由责任部门控制,各使用部门分散管理原则进行管理。 5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”(附件1),建立“固定资产履历卡” (附件2)。 5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。 5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人(机器设备落实到组)。 5.2.4对固定资产的技术资料,由责任部门统一存档管理,相关部门在维修时,所 需相关的技术资料,经行政管理人员同意,使用完后应将其资料交还于行政。 5.3固定资产核算: 5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门 5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符, 保持帐、物、卡一致。 5.4固定资产的购置 5.4.1 各部门需购置固定资产,需填写“请购单”(附件3),由部门主管、公司 副总经理或总经理批准。

固定资产编码规则84997

目录 部门编码 (2) 资产分类编码 (3) 固定资产卡片编码 (5) 固定资产卡片整理 (6)

部门编码: 如图,右下方红框里面的编码规则,里面有2组的2位米字符,其中多少组表示能分成几级(不是必须分成几级),而多少位米字符表示每级的流水号能有多长,图中共有2组2位的米字符,表示最多能分成两级,每级的流水号是01-99. 我这里编码规则是2组2位,你们的是5组2位, 如图,左侧红框,里面是我简单做的部门分类档案,第一级就是01总经办--07仓储部,第二级就是0201的财务一部和0202的财务二部 总体说明: 采取统一编码 编码规则: X X XX 二级分类。 一级分类 举例: 第一级分类01总经办02财务部03销售部。。。。。。 第二级分类0201财务一部0202财务二部 以此类推。

资产分类编码: 资产类别编码方式,和上面的部门档案编码分类是一样的 不同的是,你们的部门分类编码规则在创建账套的时候已经制定好了,这里面可以自己制定,上面的级别表示能够分成多少级,下面的编码长度表示每级的编码能有多长。 这个要先定义好,定义好后就能够在下图的资产类别里面进行资产类别的设定。 同时还能够设置卡片编号的长度,卡片编号的长度只有两个选项,一个是五位,一个是六位,这里我选择的是六位。

如图:下面是我做的一级和二级的分类,我只是粗略的进行了一个分类,你们可以根据自己的需要分的细致一点。我这边对应着上图的编码规则进行编写的,第一级为2位编码A1-A7,第二级为1位编码1-2(编码用数字还是字母都可以,这边只是根据我的想法,在第一级用了字母加数字)

公司合同编号规则制度

合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外,适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则: 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类:采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法:(按六级编码)

5、合同/协议编号方法: 6、合同具体编写 6.1.公司缩写:代号两位 GW 6.2.合同类别缩写:代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写: 1)、综合管理部:ZH 2)、财务部:CW 3)、市场部:SC 4)、技术研发部:JS 5)、工艺设备部:GY 6.5.合同内容细分类缩写:根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例: 1)综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同: 编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”; 2)市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同: 编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”; 3)技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同: 编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”; 3)销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同: 编号为“GW-XS-XP-18040916”; 4)研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订:编号为“GW-CG-JS-CL-18040209(01)” 8、附则 此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

有限公司固定资产编码的规定

总号:SOP-0000 部门号:106-008 发行日期:年月日 主题:固定资产编码的规定 1.设备名称代码固定资产的编码为10位,第一、第二位为固定资产类别码,第三、第四位为设备名称的编码,第五、第六位为资产购入年份的编码,第七位为确认区别编码,第八、九、十位为流水号。 2.固定资产类别码的编码规定: 10 房屋建筑及设备 12 建筑物改良 15 厂务设备 20 生产设备 30 工具设备 40 仪器及测试设备 50 模具 70 交通及运输设备 80 办公设备及电脑设备 90 其他设备 95 土地 3. 设备名称的编码规定: CE 主体工程 AR 空调工程 EE 配电工程 FE 装潢工程 GR 绿化工程 OE 其他工程 OA 办公桌 OC 办公椅 TA 电话 FA传真机 PE生产设备 QA 品保设备 MB 活动柜 PC 电脑 NB 笔记本电脑 MO 模具 PR 打印机 OT 其他电脑设备 HO 家电 OR 其他 BO 会议桌 DE 餐桌

总号:SOP-0000 部门号:106-008 发行日期:年月日 3. 资产购入年份的编码,如2005年购入的编号为05。 4. 区别编码规定: A 列账,如固定资产为列账。 B 列管,如低值易耗品为列管。 5.最后三位为流水编号,例如:001。 6.例如2005年办公室厂购入的电脑1台,固定资产类编码为“80”,设备名称编码为“PC”,年份编号为“05”,由于机台符合固定资产的确认标准,属于固定资产,需列账管理,编码为“A”,假如流水号为“001”,该资产的编号为“80PC05A001”。 7.会签单位: 办公室财务部市场部 开发部计划部生产部 品保部工程部注塑部 物控部厂长室 发行单位:财务部批准:

公司档案文件编码规则

公司档案文件编码规则 文件编号 行政类文件的编号,其代号组成: XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1:企业代号,以大写的公司简体名称拼音表示,本公司以“GY”表示; XX2:文件一级类号,本公司文件类号见下表 XX3:文件二级类号,本公司文件类号见下表 XXXX4:文件年份; XXX5:同类别下文件流水号; 1.1.1.文件编号例: GY-XZ05-2012-001 文件顺序号 年份 文件类别 公司简写 意为共远行政部通知通告类2012年001号文件 一级类目(代码)二级类目 (代码) 归档范围 行政类 XZ 证照 01 各种证照(营业执照正副本,组织机构代码证正副本,税务登记证,生产 许可证,注册证,获奖证,商标证等) 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料,董事会决议等 制度 03 公司各项规章制度 合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件,通知,通报等 办公文件 06 通联文件(上级下达的文件,下级上报的文件,平行部门往来文件等) 各职能部门工作总结,报告,计划等文件

会议 07 公司级会议文件(报告,纪要,记录,简报,发言材料等)政府文件 08 公司申请、批复等有关材料(项目文件,产品注册文件等) 活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等 公司大型活动的议程,领导讲话,照片、录音、录像等资料 其它 10 其它类型文件 销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料 其它 03 其它销售类文件 技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告,样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等 产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件 生产类SC 生产 01 生产统计报告,发货统计报告,库存盘点报告,质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件

固定资产编码规则(附件)

XXXX 固定资产编码规则及信息卡粘贴规 一、目的: 为切实加强集团固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规要求。 二、适用围: 集团围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、容: (一)职责划分: 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位 资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码2~3位, 例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是: 一级二级三级四级 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称的关键字“润华”的首字母; ..

(三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示): ..

..

(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999) (六)编码要求: (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 (2)编码标签自贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关容。集团围任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖围固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 (4)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日完成编码,弃用报废的固定资 产,应在当日注销编码。 (七)固定资产标签统一按如下式样制作(规格:8mm×6mm): (八)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴围: 资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规要求粘贴标签。 2、标签粘贴原则: 根据物品通常摆放位置,从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发,按以下 ..

企业固定资产编码原则及指引

1. 目的 为有效实施成本控制,盘清公司资产底细,并有利于促进固定资产规范管理,将固定资产的分类编号规则及相关说明罗列于后,供各部门整理原有资料并统一转换新编号时参照,以期达到统一、彻底之目的 2. 范围 适用于XXXX集团有限公司所有部门的设备。 3. 编码总则、职责、权限与资格要求 3.1 总要求 3.1.1 固定资产分类编号,拟采用强制落位对号入座的方式进行。由公司自上而下,确定统一划定的分类并规定相对应之识别码号或字母,将目前公司所有的固定资产项目全部纳入。名部门只需依照规定,按编号规则纳入顺序号、年代号及置位代码即可构成,统一造册上报。日后,任何单位购进或新增之固定资产,均应按照该编号规则给予编号命名并落位。 3.1.2 固定资产编号之执行职能划分应与该固定资产之实际管理部门相顺应。原则上可作以下划分: 3.1.3 检测设备类由品质部负责编号并管理; 3.1.4 办公设备由管理处资讯部和总务部负责编号并管理; 3.1.5 塑料加工设备、机制金切设备、生产线、钣金加工设备,压力加工设备、热力设备、起重运输设备、涂装设备、压力容器类,线缆加工设备、焊接设备、包装设备及其杂项,由生技部机械设备管理员负责编号并管理 3.1.6 输配电设备及配套器材,给排水设备及冷却装置由生技部电控设备员负责编号并管理。 3.1.7 房产、建筑类固定资产由财务部负责编号并管理。 3.1.8 模具、夹具、工位治具由生技部负责编号,其中热模转由注塑部模

具库房管理;冷模转由冲压部模具库房协同管理。 3.1.9 上述各管理职能除自备查之台账外,所有资料均应正确无误地上报财务部成本核算组,借以检查、核算和控制。 4 固定资产编号之构成: 4.1固定资产编号按以下编号原则构成: 4.1.1 设备(要求便于归类 ): 示例说明:总装车间使用一台综合测试仪,编号为012,2002年购进。 除模具外,包括房产、傢俬在内,所有设备、仪表均适用。 大类区分码(用1位字母表示) 1位数字表示) (用1位数字表示)

某企业文件编号规范

保密级别: 公司内部 传阅范围: 公司内部 文件编号规范 20130101发布20130101实施

修改历史记录

目录 1 目的 (4) 2 使用范围 (4) 3 编号办法 (4) 3.1 公司名称及项目名称约定: (4) 3.2 日期表示 (4) 3.3 文件版本编号 (4) 3.4 技术文件命名 (5) 3.5 其他文件的编号 (6) 3.5.1 公司规章制度和管理文件 (6) 3.5.2 合同协议 (6) 3.5.3 传真 (6) 3.5.4 电子邮件的命名规则 (7) 3.5.5 外来文件 (7) 3.5.6 对外发文 (7) 3.5.7 会议纪要 (7) 3.5.8 其它文件 (8) 3.5.9 文件附件 (8) 4 编号管理 (9)

1 目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制: a)技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术 有关的各类文件和资料。 b)其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等; c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 3.1公司名称及项目名称约定: 公司全称为:南非中国制衣集团(北京) 本组织简称:CGMBJ 项目全称:CGM 企业信息管理系统 1.0版 项目简称:CGM v1 3.2日期表示 格式:yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。 dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。 例如: 2003-10-27 或20031027 表示(2003年10月27日) 3.3文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2 等。

公司资料编码规则

公司资料编码规则 一、员工编码: 公司码部门码流水号 公司码:0——汽车公司 部门码:0——总经办,1——销售部,2——业务部,3——售后服务部,4——行政部,5——财务部 二、往来单位(客户自动编码)编码: 流水号 单位识别码: G——供应商,B——保险公司,S——税务/车管单位,Z——制造商 三、车型代码: 年份码车型流水号 品牌码:用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。 车系码:用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。 年代码:以年份的后两位作为年份码,年份不清楚的以00替代。 四、车辆编号: 品牌码年份码车辆流水号 品牌码:用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。 年代码:以生产年份的后两位作为年份码。 五、配件代码: 大类别码小类别码品牌码等级码流水号 大类别码:1——大修类,2——快修类,3——油漆类,4——精品类,5——美容装饰类 品牌码:用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。品牌不清楚的以000替代。具体见《编码分类代码表》。 等级码:配件等级A——正厂,B——下线,C——拆车件,D——品牌,E——副厂 其他等级从高到低A——一级,B——二级,C——三级,D——四级,E——五级 六、维修项目编码: 项目大类码流水号 项目大类码:01——大修类,02——快修类,03——美容,04——装饰类 项目小类码:在各大类中以两位码来表示小类别。具体见《编码分类代码表》。 七、固定资产编码: 公司码部门码资产总分类资产类型流水号 公司码:0——汽车公司。 部门码:0——总经办,1——销售部,2——业务部,3——售后服务部,4——行政部,5——财务部 资产总分类:具体见《编码分类代码表》 资产类型:具体见《编码分类代码表》

固定资产编码规则范文(终审稿)

固定资产编码规则范文公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

固定资产编码规则(样本) 目的: 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实 际,使公司固定资产得到有效管理,特制定本制度。 适用范围: 公司所有固定资产均用。 权责: 人力资源部:负责公司全部办公资产管理。 生产部:负责公司全部生产设备资产管理。 品质部:负责公司全部检验、检测设备资产管理。 财务部:负责固定资产的帐管理固定实物稽核。 各权责单位:指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。 定义: 固定资产:是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。包括不属于生产经营主要设备的物料,但单位价值在1000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。 固定资产的管理: 5.2.1固定资产采取由责任部门控制,各使用部门分散管理原则进行管理。 5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”(附件1),建立“固定资产 履历卡”(附件2)。

5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。 5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人(机器设备落实到组)。 5.2.4对固定资产的技术资料,由责任部门统一存档管理,相关部门在维修 时,所需相关的技术资料,经行政管理人员同意,使用完后应将其 资料交还于行政。 固定资产核算: 5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门 5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐 实相符,保持帐、物、卡一致。 固定资产的购置 5.4.1 各部门需购置固定资产,需填写“请购单”(附件3),由部门主 管、公司副总经理或总经理批准。 5.4.2 经批准后,由经理室安排专人负责采购,填写“采购单”(附件 4),报经部门主管、经理室及总经理批准。在此表中应详细填写 固定资产名称、规格、型号、3家以上供货厂商报价以备合理采 购。 5.4.3 固定资产收到后,由责任部门和使用部门负责人共同验收,并填写 “固定资产验收清单”(附件5)一式三份,在验收清单中应详细 填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资

固定资产编码规则(附件)

XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目得: 为切实加强集团内固定资产得日常管理,确保其身份编码得唯一性与实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产得编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产得编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责、集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)"四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 ### 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位 资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码2~3位, 例子:资产编码“RH-YS—001—001”所表示得意思就是: 一级二级三级四级 第一辆小轿车得流水编号、 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称得关键字“润华”得首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个

字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):

(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999) (六)编码要求: (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性、 (2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同

XXXX公司文件编号规则

文件编号规则 1. 目的 加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别、追溯和控制,规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号,保证公司文件体系有效运转。 2. 适用范围 适用于公司文件的编号管理和控制。 a)技术类文件:是指在公司的研发、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料; b)管理类文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议等; c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3. 编号办法 3.1 公司名称约定 公司全称:北京XX科技有限公司 简称:**KJ 3.2 日期表示格式:yyyy-mm-dd或yyyymmdd yyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如2020表示公元2020年。 mm月份:用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。dd 某日:用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。例如:2020-10-12或20201012 表示(2020年10月12日) 3.3 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1.0,版本编号不断变化为:1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2

等。 3.4 技术文件命名格式:FIRST-AA-NN-YYYYMM FIRST:公司名称缩写 AA:项目名称 NN:版本号,参见3.3节 YYYYMM:年月 3.5 管理类文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件 公司规章制度等管理文件的编号格式为:FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略; 如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下: 总裁办:ZCB 市场咨询部:SCZX 项目管理部:XMGL 研发管理部:YFGL 销售管理部:XSGL TT文件类型:①规章制度—RR,指公司颁布执行的各种规章制度; ②质量管理文件—QS,公司运转过程中的各类文件和记录。 nnn:文件流水号 dd:文件版本号 YY:年份 例如:员工手册的文件编号为:JJKJ-RR-001-1.0-20,表示2020年发布的1.0版员工手册,适用于公司全体人员的规章制度。 3.5.2 合同协议 合同协议的编号格式为:FIRST -yyyymmdd-T-nnn yyyymmdd:签订合同的年月日 T:合同类型

固定资产编码规则管理原则

固定资产编码规则管理规则 1.0目的: 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,使公司 固定资产得到有效管理,特制定本制度。 2.0适用范围: 公司所有固定资产均用。 3.0权责: 3.1人力资源部:负责公司全部办公资产管理。 3.2生产部:负责公司全部生产设备资产管理。 3.3品质部:负责公司全部检验、检测设备资产管理。 3.4 财务部:负责固定资产的帐管理固定实物稽核。 3.5各权责单位:指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维 护及保养本单位资产管理。 4.0定义: 固定资产:是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。包括不属于生产经营主要设备的物料,但单位价值在1000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。 5.2固定资产的管理: 5.2.1固定资产采取由责任部门控制,各使用部门分散管理原则进行管理。 5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”(附件1),建立“固定资产履历卡” (附件2)。 5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。 5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人(机器设备落实到组)。 5.2.4对固定资产的技术资料,由责任部门统一存档管理,相关部门在维修时,所 需相关的技术资料,经行政管理人员同意,使用完后应将其资料交还于行政。 5.3固定资产核算: 5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门 5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符, 保持帐、物、卡一致。 5.4固定资产的购置 1 / 3

固定资产编号规定

xxXX有限公司 固定资产编号规定 1、目的 为规范、统一固定资产编号,便于查询管理,特制定《固定资产编号规定》。 2、范围 适于本公司所有设备,包括固定资产、办公用品、生产设备、辅助生产设备、检测和监视设备等 3、职责 3.1各个部门对自己部门保管或使用设备按要求进行编号和保管,并编制设备清单。 3.2设备保管要求使用人负责或专人负责,部门负责进行安排监督。 3.3管理部和财务部每半年对其盘点一次,做到帐实相符。 3.4固定资产及设备管理归口管理部。 4、编号规定 4.1固定资产的分类 4.1. 1.生产设备: 直接用于生产,并直接影响产品质量及生产能力的设备,如搅拌机等 4.1.2辅助生产设备: 生产过程中间接为生产服务,对生产过程及产品质量有间接影响的设备,如电力设施、动力设备、电悍机、切割机、运输工具等。

4.1.3监视和测量装置: 是指用于检验检测成品、半成品的相关指标,直接关系产品质量的仪器仪表设备,如尺、温度计、天平、称等。 4.1.4固定资产: 使用年限在一年以上,单位价值在2000以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产或设备 4.1.5低值消耗品: 单位价值在2000元以下,耐用期在一年以上,在使用过程中基本保持原有的物质形态不变的各类用品用具。 4.2设备编号原则 4.2.1一个编号只能用一次,不管该设备发生任何情况(如调出、报废),该编号保留,不能用其它设备填充。 4.2.2设备的附件和附属设备不另单独编号,可以在编号中加编辅机号区别。 4.2.3每套设备在明显处标注设备编号。 4.3固定资产的调配转移规定 固定资产在公司内部员工之间转移调配,应做好移交手续,上报管理部,由管理部做好转移登记手续。管理部将固定资产转移登记情况书面上报财务部门。注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 4.4固定资产编号方法 例: JJ-00-2001-01-001

(完整版)公司文件编号规则

中电新源文件编号规则 1. 目的 加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别、追溯和控制,规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号,保证公司文件体系有效运转。 2. 适用范围 适用于公司文件的编号管理和控制。 a)技术类文件:是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b)其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等; c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3. 编号办法 3.1 公司名称约定 公司全称:中电新源智能电网科技有限公司 简称:CPHV 3.2 日期表示格式:yyyy-mm-dd yyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如2012表示公元2012年。 mm月份:用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。dd 某日:用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。例如:2012-10-12表示(2012年10月12日) 3.3 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1.0,版本编号不断变化为:1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2

等。 3.4 技术文件命名格式:CPHV-TT-NN-YYYY-MM CPHV:公司名称缩写 TT文件类型: SC:质量手册 CX:程序文件 JS:作业指导书、说明书等 GL:操作规程,计算书等 ZD:制度 JL:记录 NN:版本号,参见3.3节 YYYY-MM:年月 3.5 其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件 公司规章制度和管理文件的编号格式为:CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略; 如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下: 质量部QM 综管部:ZG 生产部:SC 工程部:GC 研发部:YF 市场部:XS 财务部:CW

公司编码规范

公司编码规范

目录 第一部分概述 (3) 1.1规范制定原则 (3) 1.2术语定义 (3) 1.2.1Pascal 大小写 (3) 1.2.2Camel 大小写 (3) 第二部分程序版式 (3) 2.1列宽 (3) 2.2换行 (3) 2.3空行 (3) 2.4空格 (4) 2.5括号- () (4) 2.6花括号- {} (5) 2.7注释 (6) 2.7.1概述 (6) 2.7.2注释的使用 (6) 第三部分命名规则 (7) 3.1共用部分 (7) 3.2C++部分 (8) 3.3C#部分 (9) 第四部分语句规则 (14) 4.1共用部分 (14) 4.2C++部分 (14) 4.2.1常量 (14) 4.2.2if 语句 (14) 4.2.2.1布尔变量与零值比较 (14) 4.2.2.2整型变量与零值比较 (15) 4.2.2.3浮点变量与零值比较 (15) 4.2.2.4指针变量与零值比较 (15) 4.2.2.5对if语句的补充说明 (15) 4.2.3函数 (16) 第五部分匈牙利命名法 (16)

第一部分概述 1.1 规范制定原则 1 方便代码的交流和维护。 2 不影响编码的效率,不与大众习惯冲突。 3 使代码更美观、阅读更方便。 4 使代码的逻辑更清晰、更易于理解。 1.2 术语定义 1.2.1 Pascal 大小写 将标识符的首字母和后面连接的每个单词的首字母都大写。可以对三字符或更多字符的标识符使用Pascal 大小写。例如: BackColor 1.2.2 Camel 大小写 标识符的首字母小写,而每个后面连接的单词的首字母都大写。例如: backColor 第二部分程序版式 2.1 列宽 代码列宽控制在110字符左右。 2.2 换行 当表达式超出或即将超出规定的列宽,遵循以下规则进行换行: 1、在逗号后换行。 2、在操作符前换行。 3、规则1优先于规则2。 当以上规则会导致代码混乱的时候自己采取更灵活的换行规则。 2.3 空行 空行是为了将逻辑上相关联的代码分块,以便提高代码的可阅读性。 在以下情况下使用两个空行: 1、接口和类的定义之间。 2、枚举和类的定义之间。

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