项目预算管理制度

四．五．目的：

为完善公司对项目管理工作以符合总公司之要求，特制订此细则。

依据：总公司PROJEC文件

权

限：

Cost Estimation, Proposal Preparation, Quo Approval & Cost Ctrl Procedure

Excess Consumables Parts Handling

Procedure

Post Project Evaluation

Procedure

Project Status Reporting

Procedures

Variation Order Management

Procedure

1．制

订：

2．

修

订：

3．核

决：

适用范

围：

流程图

财务部门负责此细则初稿制订。

为使此细则具备可行性，工程部门负责修订。

修订后之细则经中国区经理核可后颁布执行。

图一：成本预估、报价及预算编列流程图

图二：预算变更流程图

（一）预估成本及报价

1.成立提案团队（PROPOSAL TEAM ：业务自客户取得标单后，设计部门

六.制度内容:

主管应立即会同工程部门、采购部门成立提案团队（PROP OSAL TEAM

设计、绘图、PM采购）。

2.提案团队（PROPOSAL TEA依据客户需求及技术要求进行设计与技术

提案（PROPOSAL并依据提案内容及设计图纸预估成本并填入【成本

预估表THE COST ESTIMATION SHE】T付件：CES1 3.提案团队（PROPOSAL TEA完成成本预估后，会同业务、商务经理、

营运经理、财务经理进行成本审核后，业务人员依据预估成本制作报

价单，经中国区经理或GM（GENERAIANAGE核准后向客户进行提案及

报价。

（二）立项及预算编列

1.业务与客户后签订合同（采购单）后，商务部门保留复印件并通知工

程部编列项目预算，正本交由财务归档保存。

2.项目经理（PM依

据项目执行之需求编列项目执行计划【项目执行时

程表THE PROJECT SCHEDULE SHE及项目预算明细（材料、设备、

人工、交通/住宿、现场管理。。等各项费用）并填入【项目预算表THE

P ROJECT BUDGET SHEBT附件：P BF1。

3.项目预算经中国区经理或GM核准后，工程部及采购保留复印件，正本

交由财务建立【预算管制表BUDGET CONTROL SHEET利后续项目执

行时预算与实际成本管控。

4.项目经理

（PM依据设计图面及客户要求并清查库存品后，开立采购

需求单（PR PURCHASE REQUIRE^委外发包申请单，经工程部经理

审核，交由采购进行询议价及采购/委外发包作业。

5.采购将议价结果呈采购经理、中国区经理核准后，外发订购单（PO

PURCHASE ORDE或委外发包合同向供应商采购设备、材料或发包。

并将订购单、委外发包单复印件交财务登录【预算管制表BUDGET

CONTROL SHEET

6.编码原则:

月英文简称）-XXXXX（ ENDJSEF公司英文简称）

PR项目预算编号-XX （序号）

pO编号:

PO-项目预算编号-XX （序号）

7.无法明定施工范围可以与承包商签订计价标准协议，完工后依据计价

标准及实际工作量再补发委外发包合约

书。

8.需承包商紧急进场施工时，承包商进场施工后三天内提出报价单给采

购进行发包作

业。

（三）项目预算成本及执行进度管

控

1.项目预算成本管控

1. 1 财务建立【预算管制表BUDGETCONTROLSHEET后，需MAIL给

该项目经理、采购及各部门经理留存备

查。

1. 2 现场各项费用单据统一由项目经理于每月25日汇总申请，查核【预算管制表BUDGET CONTROL SHEE确认费用金额在预算内，填写

【费用报销单】经工程部经理审核，中国区经理核准后，交由财

务

1. 3 人事于每月三日前将前一个月各项目现场之人事费用提供财务登录【预算管制表BUDGET CONTROL SHEET

1.【预算管制表BUDGET CONTROL SHEE发生任何异动时，由财务

MAIL 给该项目经理、采购及各部门经理留存备查。

1.5项目经理需对【预算管制表 BUDGET CONTROL SHEE 中发生异常

（超支）的ITEM 做详细说明，并申请调整或追加。

2. 项目执行进度管控

2.1 项目经理应每周一以前将【施工现场每周报告 SITE WEEKLY REPO 】RT

以 e-mail 或传真方式向公司报告项目现场上周施工状况及完工进度。

2.2 现场施工周报应包含下列内容

2.2.1 施工计划及完工进度

2.2.2 工安及环安事项

2.2.3 施工问题及解决方式

2.2.4 客户抱怨、处理结果及预防方法

2.2.5 下周施工计划

PROJECSTCHEDULSEHEE 】T 上，比较计划与实际之差异并说明原因。于每月5日前MAIL 给工程部经理。

项目经理在完成客户估验作业后，应立即通知商务进行向客户请款程序。

工程部经理应于每月 10 日前汇总各项目执行计划【项目执行时程

表 THEPROJECTSCHEDULSEHEE 】T 之实际状况，制作【项目执行进度月报】MAIL 给商务部、财务部及中国区经理。

2.6.1 完工进度

2.6.2 客户估验进度（我司可请款金额）

2.3 项目经理应每月将实际完工进度标示在【项目执行时程表

THE 2.4 2.5 2.6 项目执行进度月报】应包含下列内容