技术资料归档清单
苏州市市政工程设计院有限责任公司卷内目录
卷内目录
公司档案归档范围的规定
公司档案归档范围的规定 1 行政管理 1.1 行政事务 1.1.1 集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门（以下统称上司部门）与公司的往来传真等。 1.1.2公司大事记、注册登记、印模启用材料等。 1.1.3政府部门关于行政事务工作的有关规定、通知等文件。 1.1.4公司办公会议记录、纪要。 1.1.5各界知名人士来公司视察、参观交流、重大活动材料等。 1.1.6公司宣传材料。 1.2企业管理 1.2.1上司部门关于企业管理的传真材料及公司的发文材料。 1.2.2公司各管理部门的工作计划和总结。 1.2.3公司各项管理制度、规定、考核材料。 1.3标准化工作 1.3.1上司部门关于标准化的传真材料及公司的发文材料。 1.3.2公司关于标准化工作计划、总结、各项技术、管理、工作标准等材料。 1.4审计、稽查 1.4.1上司部门关于审计、稽查的传真材料及公司的发文材料。 1.4.2政府部门关于审计、稽查工作的规定、通知及对公司的审计、稽查结论等材料。 1.4.3公司内部的审计、稽查报告及有关材料。 1.5安全、治安、法纪 1.5.1上司部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的传真材料及公司的发文材料。 1.5.2政府部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的有关规定、通知等文件。 1.5.3公司关于安全生产、治安保卫、消防的计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。 1.5.4公司工伤事故报告、调查分析处理、保险理赔、理赔情况汇总等材料。 1.5.5公司行政稽查材料、对职工、职员违纪处理材料。 1.5.6公司法律事务方面的材料。 1.6教育培训 1.6.1公司培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。 1.7后勤福利 1.7.1 上司部门关于职工、职员劳保福利的传真材料及公司的发文材料。 1.7.2公司关于职工、职员劳保福利的规定、标准、通知等材料。 1.7.3公司执行劳保福利规定的数额汇总。 1.7.4公司绿化工作制度、分布情况、计划、总结等材料。 1.8外事工作 1.8.1上司部门关于职员出国培训、外事活动的传真材料及公司的发文材料。 1.8.2公司职员出国培训考察、学习、友好往来、参加会议等外事活动中形成的材料。 1.8.3政府部门关于外事工作的规定、通知等文件。 1.9档案信息管路 1.9.1上司部门关于档案、计算机信息系统管理的传真材料及公司的发文材料。 1.9.2公司档案工作制度、规定。 1.9.3公司档案管理计划、总结、统计。
水利工程施工归档资料整理目录及指南
归档资料整理目录及指南 一、开工资料单位工程： 1中标通知书、企业相关资质（营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码证、安 全生产许可证），此项需加盖公司印章； 2、项目经理部的公司红头成立文件及项目经理部印章启用函及相关单位批复及盖章； 3、JL01进场通知，（此项需在合同项目开工令前至少7日，特殊要求除外）； 4、JL02合同项目开工令，（此项需在进场通知后至少7日，特殊要求除外）； 5、CB14合同项目开工申请表（附件：开工申请报告、已具备的开工条件及证明文件）； 6、JL05批复表T CB01施工技术方案申报表（附件：施工组织设计、安全应急预案、度汛应急方案、围堰施工专项方案等，材料检测方案，各方案均应有编写人、审批人，需签字） 7、JL05批复表T CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）； 8、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件） 9、CB07材料构配件进场报验单，监理需签署审核意见（附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）； 10、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明， 如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）； 11、CB12联合测量通知单； 12、CB13施工测量成果报验单（附件：测量成果，如断面图、测量数据记录等）； 13、CB11施工放样报验单（附件：测量放样资料），如需要就附此表。 二、分部工程： 1、JL03分部工程开工通知（第一个分部开工日期应与合同项目开工令是同一天）； 2、CB15分部开工申请表（附件：JL05批复表T CB01施工技术方案申报表（附件：施工工法），JL05批复表T CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等） 3、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件） 4、CB07材料构配件进场报验单，监理需签署审核意见（附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）； 5、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明， 如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）；
档案资料归档指导
资料归档指导资料盒 脊背名称 目录及内容 1、科室概况1）科室简介（体现本科室技术水平，除与评审细则要求的基本诊疗技术一致外，还具备哪些专业技术以及与本地同级医院的技术比较）. 2）科室管理架构（质控小组、诊疗分组情况） 3）科室医护人员基本情况（综述） 4）科室基本人员的流动情况记录 5）科室专家简介及专家门诊时间 6）科室开展的社会公益活动登记表 7）科室获得的荣誉和奖励 2、依法执业1）本院下发的相关文件（2013）29号，（2013）32号2）医护人员资格证书与执业证书登记表及复印件 3）上级检查及职能部门的监管记录 4）诊疗组长变更交接登记本 3、人力资源1）下发相关文件（2013）33,34,35，36 (2012)年42号 2）有科内人员紧急替代程序与替代方案。 3）有紧急替代人员的有效联络方式。 4）有人才培养计划和人才梯队。 5）新员工岗前培训制度（人事科） 6）科内新进医师培训计划（必须包括病历书写基本规范），记录本讲义考核试题汇总分析 4、培训考核1）法律法规培训记录及考核等级（试卷、成绩） 2）三基培训记录及考核等记（讲义、课件、试卷，签到、成绩、每月汇总分析）3）业务培训记录与考核登记 4）科室的持续改进记录（每年的培训考核计划、不合格处理措施、补考记录等） 5、业务记录1）疑难、危重病讨论记录 2）住院超过30天患者登记本，住院超过30天患者上报表，评价分析记录，职能部门监管。 2）死亡讨论记录 4）院内会诊、院内多学科综合诊疗会诊记录（同一时间三个以上专科同时会诊）记录5）本科医师外出会诊记录表 6）院外专家来院会诊记录表 7）院发平均住院日指标要求，缩短平均住院日的措施 6、质量管理1）医院下发的相关文件（2013）51号，（2013）89号 2）质量手册 3）安全管理标准与措施（重点部门、重点环节） 4）医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工 5）科室质量管理目标 6）质控小组的工作制度、岗位职责、工作计划和工作总结 7）上级检查及职能部门的监管记录（质量简报）及其它检查反馈8）质控小组的工作会议记录本（2013年、10月以后） 9）病情评估制度，有培训、试卷、成绩。 10）科内病情评估人员及职称 11）科室质量管理季度分析 7、危急值管理1）危急值报告制度、报告流程 2）科室“危急值”登记本 3）科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记录 4）上级检查及职能部门的监管记录（2013年08月份、2014年2月督导检查总结） 8、不良事件1）医院下发的相关文件（2013）18号2）不良事件复印件（科室） 3）不良事件季度分析（科室） 9、肿瘤诊疗1）常见肿瘤规范化诊疗制度与流程
工程归档资料目录(工程管理部专用)
工程归档资料目录 1 工程建设前期工作文件材料 1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件 1.2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件 1.7 各阶段的评估报告 1.8 各阶段的鉴定、实验等专题报告 1.9 招标设计文件 1.10 技术设计文件 1.11施工图设计文件 2 工程建设管理文件材料 2.1 工程建设管理有关规章制度、办法 2.2 开工报告及审批文件 2.3 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料 2.4 工程建设大事记 2.5 重大事件、事故声像材料 2.6 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 2.7 合同谈判记录、纪要 2.8 合同变更文件
2.9 索赔与反索赔材料 2.10 工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件 2.11 移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、行政区域图、坐标图 2.12 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件 2.13 各种专业会议记录 2.14 专业会议纪要 2.15 有关领导的重要批示 2.16 有关工程建设计划、实施计划和调整计划 2.17 重大设计变更及审批文件 2.18 有关质量及安全生产事故处理文件材料 2.19 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料 2.20 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料 2.21 招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 2.22 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 2.23 开标、评标会议文件及中标通知书 2.24 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件 2.25 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料 2.26 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料 2.27 项目法人在工程建设管理方面与有关单位(含外商)的重要来往函电 3 施工文件材料
档案归档制度
公司档案归档制度 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第一条归档时间： 1、办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。 2、按年形成的文件，第二年上半年归档。 3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。 4、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。 5、工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。 6、公司、各个部门决定性的会议文件材料随时归档。 7、各个公司离职、调岗、薪酬变动、人事任命、处罚、奖励等随时归档。 8、属于人事方面的资料，各部门资料齐全后移交档案室；属于品种审定、项目申报、工程建设方面的，可根据进度移交。属于销售、生产方面的资料，本年度结束后移交档案室。 第二条归档范围 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。 3、企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。 4、企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。 5、企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等，审计室存档。
6、企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。（上面要注明地址、姓名、传真号等对方的信息。） 7、企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。 第三条归档要求 1、凡属归档范围的文件资料，均由公司档案室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 2、归档的文件资料，原则上必须是原件，无原件者应进行文字说明，以备查；原件用于报批不能归档或相关部门保留的，档案室保存复印件。 3、应归档的文件材料要收集齐全、完整、分类清楚。 5、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 6、公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，由各部门负责，方可办理调动、离职手续。各部门及时把有关资料移交档案室留档。 7、公司签订的合同及其与之有关的附件，年度结束后装订成册移交档案室，由档案室保存原件。各部门可根据需要经领导批准，留复印件。如有原件没移交档案室的追究当事人的责任。 对于在归档范围内没有及时归档或没归档的，视情节严重给予经济处罚。 注:各部门在归档过程中若有异议，可与档案管理员协商。
施工技术资料目录清单(标准
一、编制说明 本说明依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001），《建设工程监理规范》（GB 50319-2000），《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定和指南》陕建监总发(2003)024号文编制。 本说明培训的主要对象为：各总、分包施工单位资料员及项目负责人，监理单位资料员。 二、归档范围及质量要求 （一）归档范围 我校基本建设档案指：由国家、部、委、省、市投资，经上级主管部门批准，列入教育事业预算，形成固定资产的项目（含学校自筹经费项目）在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。具体内容包括： 1.基本建设项目前期文件材料，由基建处（新区办）负责汇总、整理后，向档案馆移交。具体归档范围见附表1。 2.基本建设项目施工、竣工验收文件材料。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，经项目监理单位、基建处（新区办）审核合格后向基建处（新区办）移交。各分包单位及总承包单位具体归档范围及立卷标准见附表2。 3.基本建设项目监理文件材料，由监理单位收集、整理后向基建处（新区办）移交。具体归档范围及立卷标准见附表3。 （二）归档文件材料的质量要求 1.归档的基本建设项目文件材料应为原件。基建处（新区办）在与各单位签订项目设计、施工及监理合同协议时，应设立专门条款，明确学校档案馆对整套归档材料的原件要求。这就要求各资料员在平时形成材料时，注意形成原件的数量问题，以避免竣工验收时，由于多方需求，而造成原件不够的问题，问题比较多的是钢筋等原材料的复试报告及有关原材料、配件、设备的合格证等，经常出现原件不够的情况，这
档案归档流程
档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。 七、著录 著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为
了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图
档案资料归档程序
绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序第一部分工程准备阶段文件 一、项目审批文件 1、建设工程规划许可证 2、建设工程施工许可证 3、立项批文 4、项目建议书 5、工程质量监督手续 6、可研报告及审批意见 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址规划意见通知书 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证 5、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、有关行政主管部门(规划、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的关协议 4、施工图审查意见及回复 5、有关部门对施工图设计的批准文件（含规划、消防等部门审核签章的施工图首页） 四、招投标文件 1、勘察、设计承包合同 2、施工承包合同 3、监理委托合同 4、中标通知书 5、建设工程质量监督报监登记书 第二部分监理文件 一、有关质量问题的监理工作月报 二、有关质量问题的监理会议记录 三、涉及工程质量方面的专题报告 四、建筑材料报审表 五、工程构配件报审表
六、工程质量问题(事故)报告单 七、工程质量问题(事故)处理方案及结果 八、工程暂停令 九、监理工程师通知单 十、单位工程质量评估报告 十一、监理工作总结(专题、阶段、竣工总结) 第三部分施工文件 一、土建(建筑与结构)工程 1、施工准备文件 ⑴图纸会审记录 ⑵施工组织设计 ⑶工程定位测量记录 2、工程图纸变更记录 ⑴设计变更通知单 ⑵工程洽商记录(技术核定单) 3、地基处理记录 ⑴地基验槽记录 ⑵桩基施工记录
项目实施档案资料收集归档基本要求
第一部分档案资料收集、管理整理基本要求土地整治信息档案管理是指对项目运行和积累的文件资料进行收集、整理、归档、保管、移交、利用等一系列工作。信息档案是项目管理工作的重要组成部分。《土地开发整理项目管理暂行办法》规定：“项目申报单位应做好项目成果有关档案管理工作，从项目申报到验收通过的有关文件和资料，要收集整理，立卷归档，妥善保管。”土地整治项目信息档案是土地整治项目验收及后评价必不可少的材料。 同时，国土资源信息化建设不断推进，土地整治也需要建立完善信息系统，实现土地整治规划以及项目管理的数字化、信息化，而项目管理的数字化、信息化需要以大量的项目信息档案资料为基础。 一、项目资料收集、整理与归档的重要性和重要意义 1、重要性 项目资料的重要性表现在一下几个方面： （1）项目资料是项目全过程的真实写照，也是将来接受各级部门检查、审计和处理经济纠纷的重要凭证； （2）项目资料是工程质量控制的重要依据，对工程质量审查及工程质量事故的追查起查考作用； （3）项目资料对工程建设的审计及惩治腐败起查考作用； （4）对其他工程起借鉴参考作用。 2、重要意义 全面反映项目管理的过程，及时了解工程建设情况，为工程建设管理提供必要的工程决策信息，有利于加强对工程的监督，有助于提高以后项目的工程管理水平。 二、当前档案资料管理主要存在的问题 1、部分文件原件不齐全 个别行政部门、设计、监理、施工单位下发的重要文件是复印件，难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。 2、部分档案资料填写存在误差 有的原始资料不能做到与工程同步进行，导致档案资料与事实产生误差，造
成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量；有的原始资料不按分类要求成册，成册的缺少目录或目录不准确。 3、原始签证资料格式不规范 部分监理和施工单位原始资料未统一内容和格式，而是在施工过程中，不断增添内容和更换种类，资料格式不统一、不规范，不便统一装订组卷。有的资料员在资料编制过程中，一方面由于对工程进度不了解，资料的内容不能与实际的施工进度情况相符；另一方面，不熟悉施工工艺操作过程，在资料表格编制的过程中，出现该有的项目内容没有填，不该有的项目内容却填了。原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。 4、竣工资料移交不及时 不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。 5、档案管理混乱，无专人负责 主要表现在档案收集存档时档案资料杂乱混杂，不能分门别类归档；无专人管理，或管理人员无相关管理知识，只是对资料进行简单的罗列和存放。 三、项目档案的归档 项目档案是指从项目前期工作、实施管理、竣工验收到交付使用及后期管护各阶段所形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，所以必须建立项目档案管理制度。 项目建设过程中，项目承担单位、设计单位、施工单位、监理单位等应在各自得职责范围内负责项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作，属于项目承担单位归档范围的档案资料，有关单位应按时、保质、保量移交项目承担单位，项目承担单位应对移交档案资料的单位技术负责人履行审核签字手续。 项目资料可以按文书类、技术类、财务类和其它类进行分类；也可以按立项阶段、实施准备阶段、施工阶段、验收准备阶段、验收阶段和后续利用管护阶段等分类。项目档案资料登记应按性质和时序分别进行。 项目档案归档时间，可分阶段在单位工程或单项工程完工后进行收集、整理，项目竣工验收后，一个月内应完成档案的归档工作。
实验室资料归档及档案管理
实验室资料归档及档案管理实验室工作档案是实验技术人员、管理人员从事科学研究和实验管理所留下来的历史记录和经验总结，是进行实验室科学管理、决策的重要依据；是科研质量评估的重要依据。为加强我院实验室建设、完善实验室的规范化管理、加强实验室工作档案的管理、提高档案管理水平，提高科研水平，特制定本制度。一、实验室工作档案管理的对象实验室档案是指在我院实验室工作中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其它各种形式的材料。包括有关法规文件、管理制度、重要技术资料(含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料)等均需分类建立实验室工作档案。二、实验室工作立卷归档的内容1、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷(1)国家及国家部委有关实验室工作的法规文件。(2)学院有关实验室发展建设与改革等文件。(3)实验室建制审批(含实验室建立、合并、调整、撤消等)文件。(4)实验室管理(包括本实验室制定)的各项规章制度。(5)实验室建设发展规划。(6)实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。2、以我院名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷。(1)实验室基本情况类①实验室基本情况(各实验分室名称、地点、面积)。②实验室任务及人员情况年度传送数据与报表。③实验项目年度传送数据与报表。④专职实验室工作人员年度传送数据与报表。 (2)设备管理类①我院各实验室科研仪器设备年度传送数据与报表(单价800元以上设备)。②我院各实验室科研仪器设备增减情况传送数据与报表。③低值耐用品、低值易耗品的资料。 ④仪器设备固定资产卡片；仪器设备及低值耐庸品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等原始记录。⑤大型精密贵重仪器设备技术档案。单价5万元以上大型精密仪器设备的档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、申购报告、领导批复；订货合同、开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及其履历本、设备说明书、技术资料及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录和仪器设备的报损报废等资料(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管)。大型设备管理人员名单、技术档案和开机使用记录。大型精密仪器设备在有效期时，完成课题数，取得的成果、功能的开发等。⑥我院各实验室科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送数据与报表(单台／套价为20万元及其以上之设备)。(3)实验室任务类①实验室任务指标及完成情况统计资料。②本实验室承担的实验课程名称、科研计划、实验报告。③科研任务形成的文件材料(项目数、类别、经费、实验技术开发项目、成果资料)。④在社会服务中形成的文件材料。⑤承担各种培训班、短训班的实验教学任务或测试、加工工作的内容、培训对象等材料。(4)实验室管理类①实验室建设类：经我院批准的本实验室建设规划；本实验室年度工作计划、总结；反映本实验室历史沿革、现实规模、用房面积、环境条件等有关管理性文件；实验室用房及环境条件的各种技术资料。②实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等。③实验室经费及使用情况。(5)实验室队伍建设类①实验室各类工作人员情况表(姓名、性别、年龄、职称、专业分工、奖惩、培训等基本情况及其变更情况)。②实验技术人员考核情况。③本实验室技术人员岗位职责及分工细则。④实验技术人员工作日志、记录材料。⑤实验室人员在科学研究、技术开发等方面的全部技术文件资料(包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况)、项目数及其工作量。 三、实验室工作档案的收集1、实验室工作人员每天应记录实验室的仪器设备运行情况，年底将记录归档备查。2、每个实验室应有设备仪器维修记录，实验室应有水电及动力维修记录，年底将各种维修记录存档。3、实验室工作人员应做工作日志，年底将工作日志归档。4、实验室安全员每月应进行一次安全检查记录存档。5、年末应对实验人数，实验项目和设备使用率做统计，将统计结果存档。6、实验室每年应对每位工作人员进行年度考核，工作人员考核表应归档备查。四、实验室工作档案的管理1、实验室指定专人负责实验室工作档案材料的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。同时接受我院档案部门和实验室主管部门的领导、
工程档案资料归档
工程档案资料归档 工程部资料员日常保管的资料 2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，***向工程部资料室归档。 3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。 4、施工日志：原则上要求**工程师每写完一本施工日志应于当天上交工程部资料室资料员归档。 5、工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，***审查后，由工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 6、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。 8、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。 9、签证、委托、进度申请：***办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证办理用印后，由工程部资料员第二天分发给相关部门及施工班组，同时工程部资料室存档1份。 10、施工图纸：工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。 11、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。 12、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。 13、材料报验：材料报验资料，由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。 14、施工报验资料（包括各种施工记录）：隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。 15、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关人员，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。
(档案管理)档案归档要求
档案归档要求 一、施工单位负责收集、整理各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复工报告，拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全文明施工实施细则及审批、输变电工程施工创优实施细则、强制性条文执行计划和实施文件、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂合格证明文件、启动投运方案、调度命名、杆塔设计编号与运行编号、有关合同（协议）等文件材料。 负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件作为设 计单位编制竣工图的依据，并对编制好的竣工图进行审核、组卷、移交。 负责对设备厂家移交的设备出厂质量证明文件材料进行统 一整理、组卷、移交。 按照档案管理要求，将上述文件材料全部整理、组卷、编目，自查后送监理单位和建设管理单位进行审核。审核合格后向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。
二、条调试单位根据承担的工作任务，负责完成系统调试大纲、调试方案、措施、调试报告的编制和报审等。按照档案管理要求整理、组卷、编目，向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。 归档范围、保管期限、归属与流向 一、在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子文件，确保纸质文件和电子文件一一对应。电子档案录入“国家电网档案信息管理平台”离线录入端软件，并刻录成光盘移交。 二、项目文件的整理要求 （一）凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，要求以原件归档。 （二）合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。 （三）原材料及构件出厂证明、试验报告、复测报告，要求报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档。少量原材料出厂证明不能取得原件时，需供货商在复印件上盖鲜章，注明购买单位、数量、型号、（炉）批次、购买日期、经办人、原件留存处等信息。水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。 （四）外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录
档案目录格式规范
新文书档案目录格式 （一）归档文件目录 归档文件目录 ①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。 注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引 ①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm）， 整表宽度为155mm。 ②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。 ③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量 具体情况而定）。 注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样 备考表 ①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。 ②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。 ③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
档案资料归档管理
。 档案资料归档管理制度 1. 档案资料的管理总则 1.1为使其亚电厂的档案管理工作规范化、制度化、科学化，提高文件材料的归档率，全面杜绝应归档文件材料的流失及将企业档案据为己有现象的发生，特制订本制度。 1.2 档案是有保存价值的历史文件，是由完成了文件处理程序，具有查考价值、集中 保存起来的文件转化来的。文件收集的齐全、完整与否，直接影响到归档案卷的质量。收集是前提，各部门平时要注意做好本部门在工作过程中所产生文件材料的积累工作，为今后文件归档打好基础。 1.3其亚电厂档案室是其亚电厂2×360MW机组建设工程在前期、基建、生产管理中形成的具有保存价值的各类文件材料的归口管理部门。 1.4各专项工程总体验收须由档案室参加，并对其工程中的各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案室对竣工资料签收合格后进行。 2. 组织机构及职责分工 2.1为保证基层产生的文件材料收集的齐全、完整，基建档案实行分级管理、形成网络、层层分解、落实到人的管理方法。 2.2其亚电厂由主要领导分管档案工作，各部门由部门领导负责本部门文件材料的收集工作，各部门必须有指定的兼职资料员，具体收集本部门内部产生或经办的文件材料。 2.3其亚电厂员工对个人所经办的文件材料的齐全、完整负责；部门领导对本部门所产生或主持经办项目的文件材料的齐全、完整负责，做到能说清来源，能讲明去处；档 案室对各部门产生或经办的文件是否齐全、完整具有监督、指导职能，并对全厂所有 文件材料是否收集的齐全、完整负责。 3. 档案资料的收集 3.1基建施工及生产活动中形成的科技文件材料（含缩微胶片、照片、录音、录像和计算机磁片等），各项管理工作中形成的文件材料，其亚电厂工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料等，都要按照归档范围的规定，及时 向档案室归档。 3.2平时积累与主动收集相结合。部门与个人，在文件材料的收集上都应注意平时工作的积累。每一项业务活动，经办人都应从发生到结束，对全过程进行跟踪，主动收集 所产生的文字材料，以便今后进行归类整理。 3.3采取“四结合”的方法进行收集。这“四结合”是指：收集工作同计划管理相结合；集中收集和现场收集相结合；定期收集和随时收集相结合；内部收集和外部收集相结合。 3.4 在工程建设的每个阶段上，技术资料的形成、积累，鉴定、工程竣工资料的审查 以及材料归档后的补充、修改等工作由工程部及质监站配合共同完成，并负责检查其 完整性、系统性。档案室负责其格式、文字的规范性，并及时整理、收存。 4. 档案的归档 -可编辑修改-
!!资料归档整理要求
通知 各分包施工单位： 为了统一工程施工技术资料的整编格式，现作以下规定： 1、按质检站要求所有工程施工技术资料统一使用PKPM软件填写，节能资料及工程技术资料均按单位工程组卷、成册，以保持单位工程施工技术资料完整性、真实性。 2、技术资料的填写： 工程名称：西安启源机电装备股份有限公司电工专用设备二期联合厂房建设单位：西安启源机电装备股份有限公司 设计单位：中国新时代国际工程公司项目负责人：翁良安 勘察单位：项目负责人： 监理单位：西安四方建设监理有限责任公司总监理工程师： 总包施工单位：陕西省第三建筑工程公司； 项目经理：刘新让技术部门负责人：李坤 施工企业一栏填写：分包施工单位名称 3、施工记录及检验批填写要有可追溯性，要填写符合规定、规范、设计的依据，如见哪份试验记录、检验报告、施工记录和隐蔽验收记录等 4、工程施工技术资料按《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定》要求按五卷分类整编，详尽资料目录内容按《建设工程文件归档整理规范》可参考陕建三公司项目管理部2004年6月30日编制的施工技术资料整编目录（见本通知附件1）。施工日志以总体单位工程
做记录采用电子版打印（B1O20）单独组卷成册为第六卷。 5、竣工图不同幅面的图纸按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-89）统一叠成A4幅面，不留装订线叠法。 6、所有分包单位资料单独组卷成册。 7、目录分为总目录与卷内目录两种，总目录只放入单位工程资料管理资料的第一卷、第一册内，总目录并不是所有卷内目录的简单叠加，同类、同种资料在总目录里要按分部分项顺序和建筑层次有序的排列完整，无论是哪个施工单位施工，在总目录里要分种类相应集中，以避免同种类的资料在总目录中的不同部分多次出现，使总目录体现出工程技术资料五卷的完整性、系统性。 8、在所给出的附件工程施工技术资料总目录中的册号并不受卷号、专业限制，他们之间也无任何关系，用阿拉伯数字“1、2、3等”顺序标注。工程技术资料封面卷、册号用汉字“一”、“二”、“三”“四”、“五”标注。其中（如同一单位施工资料的第一卷共四册，那么第二卷就从第五册开始），表中所列页次为起始页码。查找时只对应册号和页次。 9、在一册中含有两卷以上内容的要用彩色插页分隔，同一单位工程尽量采用同种颜色彩纸。插页格式见附件。 10、每册厚度不超过2cm，以便入盒。 11、档案盒采用6cm厚陕西省档案局监制专用纸盒。 12、资料装订等公司项目管理部、甲方、质检站初验后，统一按照城建档案馆工程技术资料装订要求，线装。 13、请各单位妥善保管正式文稿及电子版目录。
安全资料归档目录清单
安全资料归档目录 目录 第一章建筑施工现场安全技术资料管理的主要内容及要求 第一节、建筑施工现场安全技术资料管理的意义 第二节、建筑施工现场安全技术管理体系 第三节、建筑施工现场安全技术资料的建立 第四节、建筑施工现场安全技术资料的分类 第二章施工现场安全管理资料 第一节、在建工程安全监督及相关证件（第一档案盒） 第二节、安全生产责任制（第二档案盒） 第三节、目标管理（第三档案盒） 第四节、安全施工组织设计（第四档案盒） 第五节、分部（分项）工程安全技术交底（第五档案盒） 第六节、安全检查（第六档案盒） 第七节、安全教育（第七档案盒） 第八节、班前安全活动（第八档案盒） 第九节、特种作业持证上岗（第九档案盒） 第十节、工伤事故（第十档案盒） 第十一节、安全标志（第十一档案盒） 第十二节、安全防护用具及机械设备相关证件管理（第十二档案盒）第十三节、机械设备、设施验收检测记录（第十三档案盒） 第十四节、施工临时用电（第十四档案盒） 第十五节、文明施工（第十五档案盒）
第一章建筑施工现场安全技术资料管理的主要内容及要求 一、建筑施工现场安全技术资料管理的意义 1、安全技术资料的产生是安全生产过程的产物和结晶，由于资料管理工作的科学化、标准化、规范化，可不断的推动现场施工安全管理向更高的层次和水平发展，使施工现场整体管理更加科学化、标准化、规范化。 2、安全技术资料有序的管理，是建筑施工实行安全报监制度，贯彻安全监督、分段验收、综合评价全过程管理的重要内容之一。 3、建立健全正规的资料专业管理，保证了施工现场安全技术资料的原始性和真实性。 4、真实可靠的安全技术资料对指导今后的工作以及对领导工作的决策提供了依据。有序的安全生产可以减少不必要的时间浪费和费用损失，可进一步规范安全生产技术，提高劳动生产效率，减少伤亡事故发生频率。 5、资料的有效保存为施工过程中发生的伤亡事故处理，提供可靠的证据，并为今后的事故预测、预防提供可依据的参考资料。 二、建筑施工现场安全技术资料管理体系 1、管理体系 企业应加强对安全技术资料的管理，实行项目经理负责制，施工现场应设工地安全资料员，专门负责安全技术资料管理工作。安全资料员须经行业主管部门培训，考试合格后持证上岗。 2、建立安全技术资料管理制度 ①施工现场安全技术资料应由相关部门及安全技术操作责任人具体填写，并对记录的真实性负责。 ②填写时应随工程进度及时整理，不得提前和迟后填写。
文件档案资料归档分类划分
1、合同文件 （1）委托监理合同（包括监理招投标文件） (A-1) （2）建设工程施工合同（包括施工招投标文件） (A-2) （3）工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 (A-3) （4）有关合同变更的协议文件 (A-4) （5）工程暂停及复工文件 (A-5) （6）费用索赔处理的文件 (A-6) （7）工程延期及工程延误处理文件 (A-7) (8)合同争议调解的文件（A-8） (9)违约处理文件（A-9） 2、勘察、设计文件 (1)可行性研究报告（B-1） （2）设计任务书、扩大初步设计（B-2） （3）工程测绘资料、地形图（B-3） （4）工程地质、水文地质勘察报告（B-4） (5)测量基础资料（B-5） （6）施工图及说明文件（B-6） （7）图纸会审有关记录（B-7） （8）设计交底有关及会议纪要（B-8） (9)工程变更文件（B-9） 3、监理工作指导文件
（1）工程项目监理大纲（C-1） (2) 工程项目监理规划（C-2）（3）监理实施细则（C-3）(4)工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等其他有关资料（C-4） 4、施工工作指导文件 （1）施工组织设计（总体或分阶段）（D-1） （2）分部工程施工方案（D-2） （3）季节性施工方案（D-3） （4）其它专项（分项工程）施工方案（D-4） 5、资质资料 （1）总包单位资质资料及人员上岗证（E-1） （2）分包单位资质资料及人员上岗证（E-2） （3）材料、构配件、设备供应单位资质资料（E-3） （4）工程试验室（包括有见证取样送检试验室）资质资料（E-4）6、工程进度文件 （1）工程开工报审文件（F-1） （2）工程进度计划报审文件（F-2） （3）工程竣工报审文件（F-3） （4）其他有关工程进度控制的文件（F-4） 7、工程质量文件 （1）建筑材料、构配件、设备报审文件（G-1） （2）施工测量放线报审文件（G-2）
技术资料目录归档整理
A分册：原材料、构配件出厂质量证明资料 A－1钢筋合格证质量证明单子目录： 合格证、复印件（或抄件）贴条； 材料、构配件进场检验记录表； A－2水泥合格证质量证明单子目录： 合格证、复印件（或抄件）贴条； 材料、构配件进场检验记录表； A－3砖、砌块、墙板合格证、出厂检验报告质量证明单子目录：合格证、复印件（或抄件）贴条； 材料、构配件进场检验记录表； A—5钢筋机械连接件质量证明单子目录： 合格证、复印件（或抄件）贴条； 型式检验报告； 材料、构配件进场检验记录表； A－6焊条（丝）、焊剂合格证质量证明单子目录： 合格证、复印件（或抄件）贴条； 材料、构配件进场检验记录表； A—8砼构件质量证明单子目录： 预制（砼）合格证； 砼构件结构性能检测报告； 材料、构配件进场检验记录表； A－9商品砼质量证明单： 材料、构配件进场检验记录表； 预拌混凝土合格证； A－11门、窗质量证明单（含防火门、防盗门）子目录： 合格证、复印件（或抄件）贴条； 材料、构配件进场检验记录表； A－12防水材料合格证质量证明单子目录： 合格证、复印件（或抄件）贴条； 材料、构配件进场检验记录表； A－13涂料合格证质量证明单子目录： 合格证、复印件（或抄件）贴条； 材料、构配件进场检验记录表； A－14镶贴块料合格证质量证明单子目录： 合格证、复印件（或抄件）贴条； 材料、构配件进场检验记录表； A－15保温材料合格证质量证明单子目录： 合格证、复印件（或抄件）贴条； 型式检验报告； 材料、构配件进场检验记录表； A－16其他建筑材料合格证质量证明单子目录： 合格证、复印件（或抄件）贴条； 材料、构配件进场检验记录表；