如何开展有效的绩效面谈

如何开展有效的绩效面谈
如何开展有效的绩效面谈

如何开展有效的绩效面谈

情景1:

差十分钟下班,李某正收拾,整理一天的文件,准备下班后去幼儿园接孩子,经理张某走了进来。

张某:李某,你现在不忙吧?

李某:什么事?张经理。

张某:考核结果你也知道了,我想就这件事和你谈一谈。

李某:就现在吗?

张某:就现在。我今晚还有个应酬,得抓点儿紧了。哎,那些个厂家的销售代表非要一起吃个饭,真是没办法。

李某:(看了一下表,已经下班了),张总,我下班后还有点事……

张某:小李,你这就不对了,我也有事,还是公事。别罗嗦了,赶紧到我办公室里来。快点!

情景2:

总经理的办公室,办公桌上文件堆积如山,李某心神不宁地在张某对面坐下。

张某:李某,我们开始吧!成绩考核结果你也看到了……

情景:电话铃响起,张某拿起了电话,“喂,谁?啊,吴总呀,饭桌你们已订下了,好好,客随主便,几点开始?好!一定。”

张某:(通话用了五分钟,放了电话,笑容满面的脸重新变的严肃起来),刚才我们谈到哪里了?

李某:成绩考核结果。

张某:喔,你上一年的工作嘛,总的来说还过得去,有些成绩还是可以肯定的,成绩只能说明过去,我就不多说了。我们今天主要谈谈不足。李某,这可要引起你充分重视呀,尽管你也完成了年底指标,但你也与同事共处、沟通和保持客源方面还较欠缺,以后得改进呀。

李某:可是,您说的“与同事共处、沟通和保持客源方面还欠缺”具体指什么?

情景:电话铃再次向起,张某接起电话:“啊,吴总呀,是7:00吗?什么,改成6:00了?不不,我没事,好好,就这样。”

张某:李某,员工应该为领导分忧,可你非但不如此,还给我添了不少烦恼!这你应该很清楚!

李某:我……

张某:年轻人嘛,应该多学习,多悟!回去好好反思一下,看以后如何表现!

李某:我全年的工作都按指标完成得没问题,没有功劳也有苦劳吧!可考结果……

张某:考核结果怎么了?李某,别看我们公司人多,谁平时工作怎么样,为人处事如何,我心理可是明镜似的。

李某:(委屈地)我觉得对我有些误会,是不是因为在上次销售报告会议上我的提议与王主管发生冲突,弄得很不愉快……

张某:你不要乱琢磨。你看看人家刘某,人家是怎么处理同事沟通协调的。

李某:(心想:怨不得他的各项考核结果都比我强)张总,刘某是个喜欢人际活动的人,自然人缘好,其实我并不是沟通沟通协调能力差,但我是个业务型的人,比较塌实肯干,喜欢独立承担责任……

张某:好了,吴总又该催我了,今天就这样吧。还是那句话,年轻人,多学习,多悟!

李某:(依然一头雾水)……

张某自顾去陪人吃饭了,留下李某一个人愣在那里。

相信所有HR同事都能够想象上面的两个情景,也不难判断出这样的面谈会带来什么样的后果。然而遗憾的是,类似这样的情景,几乎每天都在发生。那么人力资源管理者应该做些什么才能帮助企业的直线经理们提高绩效面谈的水平呢?

以下我们介绍两个能够迅速帮助部门经理或主管(非人力资源)提高绩效面谈水平的途径:

第一,督促管理者做好绩效面谈前的准备工作

我们常常说“万事预则立,不预则废”,充分的准备有助于提升绩效面谈的有效性。绩效面谈前,管理者的准备事项包括:

●提早告知部属面谈日期、时间、地点

●让部属有充分时间准备(搜集资料、自评、提问)

●让部属知道主管很期待在此次面谈听听部属意見

●充分了解下属,主管应准备好部属所有的工作表现记录

●计划面谈程序,拟定与部属面谈的主题、问题、措辞

●模拟如何回应部属较尖锐的提问

HR管理者可以通过询问员工、查收绩效面谈通知、安排模拟面谈等手段对管理者进行督促。

虽然在很多企业中,高层领导者似乎对于绩效面谈并不十分关注,但是,根据我们的经验,几乎所有企业的高层领导都非常关心对管理人员的能力培养。因此,我们建议,为了达到督促管理者改进的目的,人力资源管理者可以适当的参与绩效面谈,并对管理者的面谈说平进行评价。

我们相信HR同事也能很好的帮助管理者安排面谈的时间和地点,并能指导他们充分了解员工的信息。需要格外关注的是很多对管理不甚了解的管理者,对于绩效面谈有着完全错误的认识。他们认为,如果让下属准备充分了,会不容易让下属“认罪”,会增加面谈的难度。这种理解将把绩效面谈变成批斗会,其结果也不言而喻。因此,我们需要不断的帮助这些管理者逐渐建立对绩效面谈的正确认识。

第二,帮助管理者制定绩效面谈的程序

掌握科学的绩效面谈程序,使绩效面谈能有序开展,能使谈话在有限的时间内取得较好的效果,褒抑有度,让下属员工容易接受上级领导的劝告,减少矛盾冲突。合理的绩效面谈程序包括以下步骤环节:

1)面谈开场白

绩效面谈可以从简短的小寒暄开始,有助于缓解紧张气氛,增进平等沟通。在开场这一环节,应介绍面谈的目的,基本程序,让下属迅速了解本次面谈的意义,给予正视。

下面有些技巧,可以在开场的时候消除下属可能会有防卫心(主管找麻烦),打开心扉与主管深谈:

询问部属面谈过程是否有紧急事务要处理

为表示尊重,在下属面前关掉手机或交代他人不接电话

以轻松话题先暖场,例如下属家庭、笑话、下属有兴趣话题

再一次告知下属主管很重视此次的面谈

向部属说明此次面谈的目的,协助部属解决工作困扰

互动过程以昵称(或英文名字)来称呼

向下属说明面谈程序及所需时间

向部属说明主管会在面谈过程作些纪录来协助互动

鼓励部属在面谈过程中提出自己的看法……

2)正面肯定

对员工适当的赞许和认可,能激发员工的积极性,减少员工的抵触心理。没有一个员工是一无是处的,总有优点和强项值得上级肯定和引导。

3)提出期望与落差

对员工的不足,也要明确指出。在指出员工不足时,要注意技巧:首先是对事不对人,只评论事情,不评论人的品行,以避免上纲上线让下属反感;指出下属不足,要抱着解决问题的方式,不能一味的指责,不给予解决问题的思路和指导。对员工提出期望,不要纠缠在过去的是非上,多着眼未来的绩效提升。

4)互动与倾听

上司谈完自己对下属的评价后,要让下属也有机会表达自己的看法,可以通过以下方法,鼓励员工多谈谈自己对评价的看法:

讲述-推销法:让员工自我评价,并讲述做出这种评价的理由

讲述-倾听法:告诉员工已做的评价,让他们谈谈对这些评价的看法

解决问题法:双方讨论绩效中存在的问题

员工提出不同意见时,上司要倾听,不能打岔。

5)总结双方意见

适当的时候上级要善于总结评价内容,指出上级评价和下级自评不同之处,澄清不同之处,指出自己对问题的看法,引导员工正确看待问题。

6)拟定绩效改进计划和员工发展计划

与员工共同分析不良绩效的原因,制定解决办法,设立改进目标,制订出时间计划表能激发员工动力和责任心

7)面谈结束

面谈结束时,对员工提出鼓励和期待,让员工不要有太大的思想包袱。

针对上面的程序和绩效,HR管理者提议根据本企业的实际情况,设计一个绩效面谈的提纲,发给管理者,以帮助他们掌握这一技巧。

在绩效面谈的过程中,有一个FOSS原则,即

●Fact :陈述具体事实

●Opinion:倾听意见

●Suggestion:向下属提出改进建议

●Support:对下属的改进计划给予支持

如果我们能够帮助企业的管理者理解这一原则,并且将它实践到具体工作中,我们相信,公司的绩效管理水平一定能够上一个新的台阶。当然,企业的绩效表现也会有突飞猛进的改变。

道合顾问致力于帮助企业提高自身的管理效率。我们认为,企业管理效率的提高是企业管理应该不断追求的目标,而在这一过程中,企业的组织运行、员工能力和员工敬业度会发

挥重要的驱动作用。因此,企业的管理行为需要围绕提高这些驱动因素的实践水平展开。具体而言,优化组织结构、改善流程、明确责任体系、强化配合机制,将能提高企业的组织运行水平;提高员工的个人能力、合理规划人员配置、提升招聘的效率将能改善员工能力;制定有效的激励机制、优化回报体系将能提高员工的敬业度。在实际工作中,我们相信只有秉承帮助企业解决实际问题的宗旨,从企业实际情况出发,运用科学的管理方法和工具,参考相关的成功实践经验,才能制定出高效、合理的解决方案。

绩效面谈技巧心得

《績效面談技巧》課後作業 BU: BU6 工號:XXXX姓名:XXX 一、請您運用所學的6大基本行動訪談一位員工,並記錄您和部署的談話內容。 1、「討論前做好充分準備」 參照日常KPI收集相關工作參照 專案ESS提案時間,數量每季度≥3件積分≥10分 設備妥善率時間,數量每月≥99.78% 新機種(ER/PR)機構DFM結案率數量100% 異常損失工時彙總時間,數量每月≤100H 新產品/新技術承接狀況時間,數量100% 錫爐出口良率品質出口良率≥99% 2、「設定期望」 第一我們需要建早會及問題反饋新人學習機制 第二,我們要對產線異常每日匯總,即時處理即時大家分享, 第三,對於設備異對策常我們需張貼於設備上,便於查找 3、「請員工討論自我評價」 主管:早啊,今天看你把線體維護管理的的相當好啊,生產也盡然有 序哦,異常也能及時回報 王X:恩,我一直都這樣的,主要是下面的工程師這部分很努力 主管:你是說有些技術員級別的還是有點問題了 王X:恩,這部分對教育訓練接受能力太差,學習曲綫較長 主管:恩,你認為有什麽關係? 王X:有幾個新進的,同樣的問題發生還是要他人協助 主管:恩這樣的,我在F工廠時到過,那你打算怎麼做呢 王X:恩,我覺得要。。。。

4、「分析您的主要訊息重點」 主管:我們爲什麽一直保持這樣的水準,主要還有哪些待改善的部分呢 王X:過去我們都是來一個培訓一個,有時培訓到一半又有事走開耽擱了,這樣學習的人沒學到真知識,導致我們需要花很多時間再去重複處理產線異常,同樣的問題在不同線發生,時常處於救火狀態,處理一些反復的出問題,弄得大家都在抱怨 主管:是啊,這樣的問題我也遇到過,的卻這個很嚴重,當時我的主管給了我一些方法,讓我變得對這些問題很有信心,改善後,我們產線設備異常接近於0工時,你想知道我們怎麼解決的嗎 5、「共同決定下一個步驟」 王X:想到那個想知道用了什麽特殊方法 主管:第一我們需要建立師徒學習機制,老人帶新人一對一,第二,我們要對產線異常每日匯總,即時處理即時大家分享,第三,對於設備異對策常我們需張貼於設備上,便於查找,這三個方法我一直用,很有效果,你覺得能解決你現有的問題麼 王X:我覺得蠻有道理,也應該能解決設備目前存在的問題 主管:既然你也覺得有道理,那你能不能實施,預計何時實施 王X:我會在下週一實施,並在6月前完成訓練導入 主管:那好,感謝今天愉快的面談,也感謝你的合作,我相信你很快能達成你的目標 王X:謝謝 6、「總結主要訊息重點」 主管:那我們具體實施細節你打算怎樣做 王X:我預期在6月15前配合園區教育訓練課程,外訓4人,預計是設 備組2位資深工程師雷XX和彭XX,內部培訓預期5/10前完成第一批次 培訓,共計10人,實做部分打算用D16線設備做樣板進行考核,低於 90分的需進行再次培訓,這次培訓準備一對一教育訓練,這樣便於知 識更加容易接受 主管:那好,我相信你能做好,我們預定6/15驗收你的的改善計劃如 何 王X:恩,那就這樣,我去著手準備了

绩效考评面谈和沟通中最让HR困惑的24个问题

《搞定绩效考评面谈和沟通的24个困惑》 在绩效管理的过程中存在一种现象,就是很多企业在进行绩效考评过后,往往不会将考评结果反馈给被评估者,从而让绩效管理只成为一种形式,而失去了它的激励、奖惩和培训的特有功能。实际上,在绩效管理所有流程中,绩效面谈也是不能缺少的重要环节之一。因为只有通过绩效面谈,才可能让被评估者了解自身的绩效,强化优势,改进不足。同时亦将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大。 然而,不幸的事实是,绩效面谈往往成了主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张甚至是人际冲突。如员工抵制、面谈者喜欢扮演审判官的角色或是怕得罪人、面谈笼统等。所以,绩效面谈难煞了不少HR。 为了解决HR在绩效面谈和沟通上的困惑,以下解答绩效面谈方面的疑难问题。 1、绩效考评面谈与沟通过程中,如何贴近考评指标,切实做到有效高效沟通? 解答:一般来说绩效面谈围绕“工作业绩”、“行为表现”、“改进措施”、“新的目标”,四个方面来进行沟通。工作业绩的时候就可将具体的达成状况与工作付出的努力相结合,并让被考核者知道自己考核的达成状况,并进而检视自己前期的努力与付出,最后与被考核发者共同制定接下来的目标与努力方向。 2、用什么具体的沟通方式才能达成绩效谈话的效果? 解答1:介绍两个小技巧: (1)BEST法则,所谓BEST反馈,是指在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行:描述行为、表达后果、征求意见、着眼未来。BEST法则又叫"刹车"原理,是指在管理者指出问题所在,并描述了问题所带来的后果之后,在征询员工的想法的时候,管理者就不要打断员工了,适时地"刹车",然后,以聆听者的姿态,听取员工的想法,让员工充分发表自己的见解,发挥员工的积极性,鼓励员工自己寻求解决办法。最后,管理者再做点评总结即可。 (2)汉堡原理,所谓汉堡原理,是指在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行:先表扬特定的成就,给予真心的鼓励,然后提出需要改进的"特定"的行为表现,最后以肯定和支持结束。其作用在于提醒管理者,绩效面谈的作用在于帮助员工改善绩效,而不是抓住员工的错误和不足不放,因此,表扬优点,指出不足,然后肯定和鼓励,才是最佳的面谈路线。

如何才能有效解决绩效面谈中存在的困难

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如何才能有效解决绩效面谈中存在的困难 绩效面谈存在的问题,是比较错综复杂的,概括来说,面谈起争执,员工抵制面谈与绩效制度设计不完善有直接关系;而面谈没有用,变成批斗会,与主管的面谈技巧缺乏有关。这几方面相互影响牵连,导致面谈不能成功。因此,需要从制度和技术层面同时入手,双管齐下,才能有效解决绩效面谈中存在的困境。 一、制度层面: 成功的绩效面谈是建立在科学的业绩管理制度基础之上的,否则,面谈就成了无本之木。员工对面谈的不满, 很大原因是对考核不满。因此,做好面谈,从制度层面要做好以下几个工作: 1、业绩管理体系要完善: 科学的业绩管理体系主要包括几个方面:要有明确的职位说明书,每个人职责清晰;针对职责每人都有明确的目标,考核依据目标来定;目标达成与否与薪酬、晋升直接挂钩,奖优惩劣;针对员工考核弱项要有相应的培训辅导,而不是撒手不管;考核投诉要畅通,员工受到不公正的评价有冤可诉。这样整个体系形成闭环,环环相扣,企业目标和个人努力紧密结合。许多企业的业绩管理是弱项,或者体系本身不健全,或者各制度之间缺乏连贯,考核完了后没有了下文,这样导致业绩管理制度派不上用场,被束之高阁,这也是绩效面谈难以达到效果的根源。 有了业绩管理体系,要让员工了解认知才会有效,因此,宣贯和培训非常重要,通过宣贯和培训,让员工了解到:企业对他的期望是什么,他应该怎样发展才符合企业的要求,怎样做会受到奖励和处罚。而绩效面谈给了他一个客观认识自我的机会,让他了解到其绩效与组织期望之间的差距,使他有努力和前进的方向,有意识的弥补自己的短板。通过体系的建设和宣贯,最终让员工认识到:考核是手段,发展是目的。考核和面谈是帮助个人和组织提高绩效。这样员工才会把制度刻在脑海里,贯穿于行动中,有效的消除对绩效管理和面谈的错误、模糊认识。 2、考核标准要明确 由于目标是变量,因此考核前明确目标和标准,是绩效面谈的重要一环。目标要符合SMART原则(具体的、 可衡量的、有行动导向的、现实的、有时间限制的),如果考核标准采用等级评定法,则要对各等级的含义做出明确解释。主管要力戒往下压目标,部属不理解也要执行的情况。这样双方开始就对目标和标准达成共识,可以避免因理解偏差而导致面谈争执、陷入僵局的情况。 如果在开始面谈后,双方对标准理解还有出入,这时主管就应该尊重部属的意见,因为目标和标准主要是主管来制定和审批的,他有义务向部属解释清楚。如果目标中确实有歧异或模糊不清地方,主管就应该在今后工作中对目标进行修改明确。 3、主管要学会角色认知

绩效面谈案例失败的绩效面谈和成功的绩效面谈

绩效面谈案例失败的绩效 面谈和成功的绩效面谈The final revision was on November 23, 2020

绩效面谈是整个绩效管理过程中的核心环节,是绩效反馈环节的重要手段之一。绩效面谈工作的成功与否直接关系到绩效管理体系能否良性运行,绩效改善的目标能否真正实现。对于许多已经导入绩效管理理念,对初步建立起绩效管理体系的企业来说,如何做好绩效面谈是颇为重要的。但是在绩效管理的实践中,绩效面谈却常常流于形式,没有起到其应有的作用。先来看看失败的案例:你中枪了吗 案例:人物:刘经理,小张。 刘经理:小张,有时间吗 小张:什么事情,头 刘经理:想和你谈谈,关于你年终绩效的事情。 小张:现在要多长时间 刘经理:恩……就一小会,我9点还有个重要的会议。哎,你也知道,年终大家都很忙我也不想浪费你的时间。可是HR部门总给我们添麻烦。 小张:…… 刘经理:那我们就开始吧。 (于是小张就在刘经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐了下来) 刘经理:小张,今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,但你是我的老部下了,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是3分,怎么样 小张:头,今年的很多事情你都知道的,我认为我自己还是做的不错的呀,年初安排到我手里的任务我都完成了呀,另外我还帮助其他的同事很多的工作…… 刘经理:年初是年初,你也知道公司现在的发展速度,在半年前部门就接到新的市场任务,我也对大家做了宣布的,结果到了年底,我们的新任务还差一大截没完成,我的压力也很重啊!

小张:可是你也并没有因此调整我们的目标啊! 秘书直接走进来说,“刘经理,大家都在会议室里等你呢! ” 刘经理:好了好了,小张,写目标计划什么的都是HR部门要求的,他们哪里懂公司的业务!现在我们都是计划赶不上变化,他们只是要求你的表格填的完整好看,而且,他们还对每个部门分派了指标。大家都不容易,你的工资也不错,你看小王,他的基本工资比你低,工作却比你做的好,所以我想你心理应该平衡了吧。明年你要是做的好,我相信我会让你满意的。好了,我现在很忙,下次我们再聊。 小张:可是头,去年年底评估的时候…… 刘经理没有理会小张,匆匆和秘书离开了自己的办公室。 ————分析———— 上面的案例显然是一次失败的绩效面谈。你们的企业是不是也出现过类似的状况呢那么,为什么绩效面谈失败了呢 第一,管理者不重视绩效考评。 就如同刘经理表示的那样“HR部门总给我们填麻烦!”一方面,企业的管理者对人力资源管理不重视是当下中国企业的常态。其实,企业是有不同的人员组成的,人力资源管理是确保企业高效运转的重要保障,是非常重要的。但是,正是由于企业管理者没有意识到这一点,反而觉得做绩效考核之类的行为是HR给自己添加了无用的工作,进而消极对待,造成当下企业中人力资源部门的尴尬处境。另一方面,也正是由于管理者对绩效管理、对绩效考评不重视,进而发挥不了绩效管理的作用,更无法引起领导的重视,从而形成恶性循环,最终让绩效考评沦为“鸡肋”一般。 第二,管理者没有做好充足的准备。 在绩效面谈之前,管理者应该做好如下事情:

成功绩效面谈技巧

第一讲绩效面谈什么缘故难谈(上) 绩效面谈往往是主管和职员都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈要紧是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!因此,绩效面谈常常是比较难谈的。 绩效面谈难谈的问题与困惑以及根源 绩效面谈的问题与困惑 绩效面谈的问题与困惑要紧有: ?部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未认真对待 ?个不职员对待考核无所谓 ?职员不认账

?考核标准不量化,绩效考核标准太高,不切实际 ?上下级不认同 ?对HR部门不认同 ?预备不充分 ?面谈的气氛不够轻松,专门容易走向对立的局面 ?对过程的关注和辅导欠缺 ?面谈中缺少工作中的实际例子--- 【案例1】 在本月的绩效考核中,某公司财务部主管与输单员JIESE就输单的正确性和效率方面发生争吵。JIESE认为输单工作量大,确信会出错,对主管给出的评分不中意,当场提出辞职。 分析:此事关键在于考核指标中关于质和量的细则不明确,平常的沟通较少,职员不明白主管的期望,因此形成对立的局面。

【案例2】 某公司客服部张经理因本月给下属杨小玉评了最低分,在绩效面谈时,杨小玉与张经理发生的争吵,杨小玉提出三点投诉理由: 1.张经理无法解释打分的标准是什么,这种评分是在凭印象打分,是有意打击报复下属; 2. 杨小玉向张经理请教绩效改进的方法,张经理没有给予明确的回复,如此的面谈是在白费时刻; 3.张经理言语带有讽刺性,是在侮辱人格。 人力部黄经理收到杨小玉的投诉后,开始核查工作,客服经理也反馈了两点意见: 1.评分标准是公司统一制定的,张经理本人是严格按照公司标准来执行的; 2.因公司绩效面谈一直流于形式化,上个月人力资源部要求

绩效面谈案例

绩效面谈往往是主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!因此,绩效面谈常常是比较难谈的。 绩效面谈难谈的问题与困惑以及根源 绩效面谈的问题与困惑 绩效面谈的问题与困惑主要有: ?部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未认真对待 ?个别员工对待考核无所谓 ?员工不认账 ?考核标准不量化,绩效考核标准太高,不切实际 ?上下级不认同 ?对HR部门不认同 ?准备不充分 ?面谈的气氛不够轻松,很容易走向对立的局面 ?对过程的关注和辅导欠缺 ?面谈中缺少工作中的实际例子--- 【案例1】 在本月的绩效考核中,某公司财务部主管与输单员JIESE就输单的正确性和效率方面发生争吵。JIESE认为输单工作量大,肯定会出错,对主管给出的评分不满意,当场提出辞职。 分析:此事关键在于考核指标中对于质和量的细则不明确,平时的沟通较少,员工不明白主管的期望,因此形成对立的局面。 【案例2】 某公司客服部张经理因本月给下属杨小玉评了最低分,在绩效面谈时,杨小玉与张经理发生的争吵,杨小玉提出三点投诉理由: 1.张经理无法解释打分的标准是什么,这种评分是在凭印象打分,是有意打击报复下属; 2. 杨小玉向张经理请教绩效改进的方法,张经理没有给予明确的回复,这样的面谈是在浪费时间; 3.张经理言语带有讽刺性,是在侮辱人格。 人力部黄经理收到杨小玉的投诉后,开始核查工作,客服经理也反馈了两点意见: 1.评分标准是公司统一制定的,张经理本人是严格按照公司标准来执行的; 2.因公司绩效面谈一直流于形式化,上个月人力资源部要求要进行绩效面谈,但并没有告诉部门经理绩效面谈时怎么谈? 【案例3】 某公司品质部一名员工,客户投诉较多,对于所有的考核指标均自己评分数零分,承认自己做得不好,但就是没办法,主管只是要结果,怎么办? 分析:对于怎样造成这样的结果过问和关注的程度不够。 绩效面谈难谈的根源(一) 绩效面谈难谈的根源 绩效面谈难谈的根源主要包括技术性、错误的理念、缺少文化、目标太高和只要结果。

如何做好年终绩效考核面谈

年终绩效考核是一个敏感时机的考核,它不仅关系到员工的年底绩效工资和年终奖,还跟员工来年的工作与岗位变动、薪资调整与职业发展等密切相关,员工普遍对此较为关注和敏感,这时候,灵活运用适当的绩效面谈技巧就显得非常重要,因为稍有不慎,就很容易引起员工情绪波动,甚至造成人员流失或引发冲突。那么,请问: 1、年终绩效考核面谈与平日绩效面谈有什么不同? 2、做好年终绩效考核面谈,有哪些不一样的技巧和特殊的注意事项?结合实际,请具体分享你们的实操经验和做法。 绩效考核是绩效管理的关键环节。而考核之后,管理者一定要重视和被考核者的反馈与沟通,就考核结果与被考核者达成一致。重要的是通过对过去的工作进行总结,对现有取得的成绩给予肯定,对发现的问题进行分析,对未来绩效设定目标,制定措施,实现绩效改善。而要实现这一过程,就必须通过绩效面谈来解决。 对于绩效面谈的概念、意义与作用等等,朋友们都已经十分清楚。即便是绩效面谈的SMART原则也好,抑或是BEST法则、汉堡原理也罢,大家都已“烂熟”于心,并充分地运用到了日常的绩效考核沟通反馈中。可以说,比较重视绩效考核的企业,在绩效反馈沟通,也就是绩效面谈这一环节中,基本上套路都差不多,都是根据教科书上、根据别人的经验而来的,最多也就是演化一下而已。我们就是按照教科书上的方法来制定的绩效面谈流程与标准。 平时,对于月度考核、季度考核等每一个考核周期的绩效面谈工作,可能大家一般都会按部就班的按规定、按标准、按流程来进行,因为目的无非就是为了改进绩效嘛。但到了年终的绩效考核就有些大不一样了,就像今天课题中所说的,因为:“它不仅关系到员工的年底绩效工资和年终奖,还跟员工来年的工作与岗位变动、薪资调整与职业发展等密切相关。” 事实也的确如此。由于我们中国的“人才”往往容易产生一种“鸡头文化”意识,个人主义思想相对泛滥,总渴望摆脱管理,而年终的绩效考核又大多都会成为“评优”、“晋级”等“好事”的先决条件,也就容易成为一系列“事件”的“导火索”,因此,“稍有不慎,就很容易引起员工情绪波动,甚至造成人员流失或引发冲突。”我想,这也就是为什么每到岁末年初,人才流动都特别频繁的原因之一吧。也正因为如此的原因,使得年终绩效考核面谈成了令许多管理者头痛的事情。有个别的甚至可以用“噩梦”来形容也不为过【之所以这么说,是因为在现实中确实有那么个别的人,会采用一哭二闹三上吊的方式来实现自己的目的。不怕自揭家丑,我们公司就有】。 年终绩效考核面谈是对一年工作绩效的回顾与评价,更是为了制定未来的发展计划,因此。它是企业绩效管理的必备环节。然而,许多管理者经常会有这样的困惑:年终绩效考

进行绩效面谈的九个技巧

进行绩效面谈的九个技巧 绩效面谈是绩效管理中一个非常重要的环节,但如何进行有效的绩效面谈在很多企业里是个难题,这主要是因为很多企业的管理者对于绩效面谈存在认识与技能两方面的误区。提高绩效面谈的效果,就必须从这两个方面着手。华恒智信在长期人力资源咨询实践与培训过程中,对于绩效面谈过程有了较为深刻的认识,总结了一些有效的方法,以期帮助企业人力资源管理者更加从容地面对绩效面谈。 一、选择一个舒适安静的环境 环境对绩效面谈十分重要,因为环境会影响一个人的心情,在面谈中让下属保持轻松的心情非常重要。绩效面谈环境选择的要点包括:(1)噪音要小,尽量不要受外界环境的干扰,要求面谈双方将手机关闭;(2)最好不要在办公室里面谈,以免受其他人员干扰,打断正常的面谈,(3)面谈时最好不要有第三者在场。 二、让员工感到被信任 信任是沟通的基础,绩效面谈实际上是上下级沟通的一种,所以,需要在面谈双方之间营造信任的氛围。信任的氛围可以让下属感觉到温暖和友善,这样下属就可以更加自由地发表自己的看法。如何营造信任的氛围呢?首先,要平等对待员工,在面谈中双方尽量不要隔着桌子对坐,利用一个圆型的会议桌更容易拉近与下属的距离;其次,要尊重员工,当下属发表意见时,主管要耐心地倾听,不要随便打断,

更不要武断地指责。 三、向下属明确面谈的目的 这样可以使下属能够了解面谈的意义以及面谈的内容。在阐述面谈的目的时,主管应尽可能使用比较积极的语言,比如,“我们今天面谈的主要目的是讨论如何更好地提高绩效,并且在以后的工作中需要我提供什么指导,以便我们能够更好地完成目标”。 四、鼓励下属互动参与 主管应避免填鸭式的说服,即使对下属工作有不满意的地方,仍需要耐心倾听下属内心的真正想法。如果下属是一个非常善于表达的人,就尽量允许他把问题充分暴露出来;如果下属不爱说话,就给他勇气,多一些鼓励。主管应该学会用一些具体的问题来引导下属多发表看法。 五、坚持对事不对人的原则,关注员工的绩效和行为,而非个性 在绩效面谈中主管应重点关注下属的绩效表现,如果下属个性方面的欠缺和工作无关,则尽量不要发表意见。 六、用事实说话,不妄加评断 当主管发现下属在某些方面的绩效表现不好时,应收集相关信息资料,并结合具体的事实指出下属的不足,这样不仅可以让下属心服口服,更能让下属明白业绩不佳的原因,有利于更好地改进工作。这就要求主管平时要注意观察下属的行为表现,并能够养成随时记录的习惯,从而为绩效面谈提供充实的信息。 七、语气要缓和,避免使用极端化语言

怎样做好绩效面谈

怎样做好绩效面谈 绩效面谈是现代绩效管理中非常重要的环节。通过绩效面谈实现上级主管和下属之间对于情况 的沟通和确认.找出中的优势及不足,并制定相应的改进方案。就某一项完整的而言.根据的进展程度,绩效面谈可以分三类.即初期的绩效计划面谈,进行中的绩效指导面谈,末期的绩效考评总结面谈。 绩效目标设定的原则 绩效目标设计原则——smartcake聪明蛋糕原则。 Strategic:战略性的,与组织战略相适应的。绩效目标首先来源于组织战略,同时也必须服从于组织战略。这条原则要求在制订绩效目标时,应对组织战略有清晰明确的界定,同时在分解、衍生过程中,要避免推演不当制造出看似漂亮、但于组织战略无益甚至适得其反的绩效目标。

Measurable:可衡量的、可测定的。绩效目标是否达成、达成程度如何,必须有可以准确判定的、便于测量、不易产生争议的尺度标准和测衡办法。 Ambitious:富有挑战性和激励意义的。绩效目标的设置,应该是积极进取的,具有成长突破性,体现出超越对手、超越自我的竞争意识,这是现代商业社会的必然要求。 Realistic:现实的、可实现的。这一条和上一条挑战性原则互为补充、互为制约。脱离市场环境和自身基础、不切合实际的绩效目标,非但不能起到引导和激励作用,反而可能打击士气、迷失方向。 Time-bounded:有时间限定的。任一绩效目标,必须有明确的时间规定要求。没有时限要求的目标,等于没有设定目标。 Consistent:一致性的、一贯性的。绩效目标的一致性,包括上下一致、左右一致和前后一致,这是对战略性

原则的补充和强调。上下一致,指的是下级目标要服从上级目标;左右一致,指的是同级或相关联岗位的目标要相互衔接和彼此配合;前后一致,指的是目标设计的延续性和相对稳定性。 Agreed:共同讨论、协商一致的。绩效目标必须有一个相关主体相互讨论、共同认可的过程,这种沟通不仅使绩效目标设计更加准确合理,也对更好地达成目标有积极促进作用。这一点对绩效目标最终达成极其关键。 Key:关键的、重要的。绩效目标的设计和选择,应在战略性原则下,遴选出起关键作用的、对组织目标达成起主要作用的重点和关键目标,避免目标设置过多,目标过多等于没有目标。 Each:个人的、个体的。这条原则首先要求,所有的绩效目标,必须落实到具体的岗位和人员,具体的目标要对应到具体的个人;同时要考虑不同岗位、不同人员之间权责不同、资源条件不同甚至经验能力不同,目标设置时

绩效面谈的方法与技巧

绩效面谈的方法与技巧 绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈共同制定相应的绩效改进计划,以弥补绩效的缺口,提高员工绩效水平。通过绩效面谈,将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的持久发展。 一、绩效面谈应用心来沟通 1、面谈要直接而不绕弯、具体而不抽象、明确而不含糊。对于主管来说无论是赞扬还是批评,都应具体、客观,以事实为依据,不要回避问题,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。如果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,评估与反馈才是公平的、有效的。 2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向。面谈是一种双向的沟通,而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。主管应尽量撇开自己的偏见,控制情绪。一是设身处地为下属着想,让下属把话讲完;二是不要轻易打断下属,一定要鼓励他讲出问题所在;三是在其倾听中保持积极回应,千万不要急于反驳;四是先不急于下定论,务必听清楚并准确理解员工反馈过来的所有信息;五是但光倾听是不够的,要注意适时发问,对员工好的建议应充分肯定。平等的、讲道理的和双向沟通的面谈,才能赢得员工的信任。 3、面谈是对事而非对人、考岗位而非考个人、谈业绩而非谈人品。员工绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,尽量描述事实而不是妄加评价,绩效面谈首先应坚持“就事论事”、“对事不对人”的原则。以岗位胜任能力为核心的人力资源管理,绩效考核是考核员工做事、考核员工业绩、考核员工岗位,因此,绩效面谈要对事而不对人、谈业绩而不谈人品。部属工作中存在问题,不能用“没能力”、“真差劲”等语言进行人身攻击;不能无限上纲,把员工工作问题上升到人品问题,攻击员工的人格特征。员工的优点与不足都是在工作完成中体现出来的,性格特点不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征必须从真正关心员工发展出发,但不应将它作为指责的焦点。 4、面谈要鼓励而非批评、解决问题而非加深矛盾、面对未来而非现在。反馈面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处。出于人的自卫心理,在反馈中面对批评,员工马上会做出抵抗反应,使得面谈无法深入下去。考核者在同下属进行面谈的时候,一方面存在对下属的缺点放不下面子,不敢谈或不好谈,谈出来的主要是优点,不敢谈缺点。另一方面则是借机教训不听话的员工,只谈员工的问题,甚至无限夸大,以此惩罚来树立领导者的权威。这两种倾向都是错误的,对下属在工作中表现出来的问题,不能回避,上司要抓住问题的要害,谈清楚产生问题的原因,指出改进的方法。当员工犯了错误,最好等其冷静后再做反馈,避免“趁火打劫”。要尽量从绩效不好的员工身上找到闪光点,如果员工做了一件好事则应及时表扬和激励。在对员工绩效进行评价和回顾后,还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目标。要通过绩效面谈化消极因素为积极因素,团结一心朝前看,让绩效落后的员工也能看到未来的发展方向。 5、面谈是信任而非敌意、尊重而非冷漠、理解而非猜疑。反馈面谈是主管与员工双方的沟通过程,是发送者与接收者之间的信息传递、反馈和互相理解的过程,沟通要想顺利地进行,并最后达成共识,就必须有一种彼此互相信任的氛围。没有信任、没有尊重、没有理解,就没有交流,缺乏信任、尊重、理解的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁,充满冷漠、

公司进行绩效面谈的种技巧

公司HR进行绩效面谈的10种技巧 又到一年一度的绩效考核的关键时期,各公司的HR们又开始忙着组织绩效考核了,其他部门的直线经理开始头疼了,年终考核成了各公司管理制度中的鸡肋,食之无肉,弃之有味。其实绩效考核并不难,难的是如何与员工进行有效绩效面谈。 下面我们就如何进行绩效面谈提出一点自己的看法: 绩效面谈的SMART原则: 1、S-specific直接具体原则:面谈交流要直接而具体,不能作泛泛的、抽象的、一般性评价。对于主管来说无论是赞扬还是批评,都应有具体、客观的结果或事实来支持,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。既有说服力又让员工明白主管对自己的关注。如果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,每一方所做出的选择对另一方才算是公平的,评估与反馈才是有效的。 2、M- motivate互动原则。面谈是一种双向的沟通,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。因为思维习惯的定向性,主管似乎常常处于发话、下指令的角色,员工是在被动地接受;有时主管得到的信息不一定就是真实情况,下属迫不及待的

表达,主管不应打断与压制;对员工好的建议应充分肯定,也要承认自己有待改进的地方,一同制定双方发展、改进的目标。 3、A- action基于工作原则。绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,而不应讨论员工个人的性格。员工的优点与不足都是在工作完成中体现出来的。性格特点本身没有优劣好坏之分,不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征需要指出来,必须是出于真诚的关注员工与发展的考虑,且不应将它作为指责的焦点。 4、R——reason分析原因原则。反馈面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处,指出绩效未达成的原因。出于人的自卫心理,在反馈中面对批评,员工马上会做出抵抗反应,使得面谈无法深入下去。但主管如果从了解员工工作中的实际情形和困难人手,分析绩效未达成的种种原因,并试图给以辅助、建议,员工是能接受主管的意见甚至批评的,反馈面谈也不会出现攻守相抗的困境。 5、T-trust相互信任原则。没有信任,就没有交流,缺乏信任的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁,不敢放开说话,充满冷漠、敌意。而反馈面谈是主管与员工双方的沟通过程,沟通要想顺利地进行,要想达到理解和达成共识,就必须有一种彼此互相信任的氛围。主管人员应多倾听员工的想法与观点,尊重对方;向员工沟通清楚原则和事实,多站在员工的角度,设身处地为员工着想,勇于当面向员工承

如何进行绩效面谈

如何进行绩效面谈 绩效面谈通常是主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评谈论下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张甚至人际冲突。正因为如此,绩效面谈常常是比较难谈的,难点主要体现在以下几个方面: 一、面谈容易起争执,双方都想回避 绩效面谈中经常出现情况是双方容易起争执,一个重要原因是许多企业的考核标准,本身就定的比较模糊。有一些企业更是一张考核表考核所有的员工,没有根据工作的具体特点有针对性的考核。评判标准的弹性较大,这样往往导致上下级对考评标准和结果认知上存在偏差,公说公有理,婆说婆有理,甚至可能形成对峙和僵局。面谈不仅解决不了问题,反而对今后双方的工作带来麻烦,面谈还不如不谈,那样反而相安无事。这是双方都想回避面谈的原因。 二、员工抵制面谈,主管感觉很费劲 许多员工往往对面谈采取排斥态度和抵触情绪,认为绩效考核是走形式,没有用处,是为了制造人员之间的差距,变相扣工资,而且许多员工在面谈时害怕因吐露实情而遭到上级的报复和惩罚。因此,面谈过程中经常出现的情况是:要么员工对绩效考核发牢骚,夸大自己的优势,弱化自己的不足。要么是保持沉默,主管说什么就是什么。这样虽经过面谈,主管对下属的问题和想法还是不了解,主管也感觉面谈费劲。 三、面谈成了批评会、和稀泥,员工不满意 面谈时一些主管喜欢扮演审判官的角色,倾向于批评下属的不足,绩效面谈往往演变成了批评会,绩效面谈成了员工的鬼门关,员工慑于主管的权威,口服心不服。再者面谈时主管往往包办谈话,下属只是听众的角色,很少有发表意见的机会。这样造成员工对面谈发憷。 另外就是主管的老好人倾向,主管往往怕得罪人,打分非常宽松,每一个人的分数都很高,而绩效面谈成了大家都好的走过场,让下属感觉面谈没有实际作用。 四、面谈没有解决问题,双方都认为是浪费时间 许多管理者考核时缺乏科学的数据标准,仅仅凭印象打分。而面谈时只是笼统的就事论事,没有提出针对性的改进意见,也忽视了今后的工作安排,让人员看到面谈归面谈,面谈后工作照旧,自己仍不清楚今后努力的方向,感觉面谈无用。而许多主管也感觉到虽然多次面谈,费了很多精力,但员工的绩效还是原地踏步走,也感觉面谈是“浪费时间”。 那么绩效面谈究竟应该怎么谈,什么样的绩效面谈才是好的呢? 实际上绩效面谈存在的问题,是比较错综复杂的,概括来说,面谈起争执,员工抵制面谈与绩效制度设计不完善有直接关系;而面谈没有用,变成批评会,与主管的面谈技巧缺乏有关。这几方面相互影响牵连,导致面谈不能成功。因此,需要从制度和技术层面同时入手,双管齐下,才能有效解决绩效面谈中存在的困境。 一、制度层面:

绩效面谈的内容_绩效面谈

绩效面谈的内容_绩效面谈 很多小伙伴可能对于绩效面谈不是很了解,不太清楚绩效面谈到底是什么意思,绩效面谈包括了哪些内容。本期乔布简历小编就将为大家介绍一下绩效面谈的内容,下面就一起来走近了解一下绩效面谈吧~ 关键词:绩效面谈的内容,绩效面谈 绩效面谈是指管理者要对员工的绩效表现进行交流与评价,确定员工在这一周期内的绩效表现。然后根据结果,与员工进行面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过一个正式的渠道反馈给他们,让员工对自己的表现能有一个全面的认识,以便在下一个绩效周期做得更好,达到改善绩效的目的。绩效面谈一般包括以下几方面的内容: 1、工作业绩 主要就上一周期的工作业绩完成情况进行沟通交流,通过对绩效结果的沟通反馈,总结绩效达成的经验,找出绩效未能有效达成的原因,为今后的工作打好基础。 2、行为表现 除了结果外,员工平时的表现也是需要被关注的。对员工的工作态度和工作能力的关注可以帮助员工更好地完善自己,并提高员工的技能。 3、改进措施 绩效管理的最终目的还是帮助员工改善绩效。在面谈过程中,针对上一周期的不足之处,要与员工进行沟通,讨论问题的原因所在并提出改进措施。 4、工作计划 面谈的最后,在对上一周期绩效表现进行了详细的沟通交流后,应该结合实际情况,提出新一轮的工作目标和标准,制定新的绩效计划。 以上几部分就是一般绩效面谈会包含的内容,严格的公司对于实习生也会设置绩效,小伙伴们可以事先对绩效方面的相关知识进行了解~ 绩效面谈的内容_绩效面谈 https://www.360docs.net/doc/b15165194.html,/knowledge/articles/565d59890cf24afebc31593b

绩效面谈的内容、法则和技巧

绩效面谈的内容、法则和技巧 2013-03-30 一、【绩效面谈的4大内容】 1)工作目标/任务的完成情况(结果:质量和数量); 2)完成工作过程中的行为表现(过程:工作态度); 3)对过去的工作进行总结,提出需要改进的地方及努力方向,提出下一周期的目标(进行业绩指导); 4)针对客户的满意度或周围的看法、意见,与员工进行沟通,寻求改进措施 二、【绩效面谈2大经典法则】 1)BEST法则 ①Behavior. deion描述行为 ②Express consequence表达后果 ③Solicit input征求意见 ④Talk about positive outcomes 着眼未来 2)汉堡原理(Hamburger Approach) ①先表扬特定的成就,给予真心的鼓励; ②然后提出需要改进的"特定"的行为表现;

③最后以肯定和支持结束 三、【绩效面谈中的汉堡原则】 批评一个人时应用修正性的反馈,称之为“汉堡包”原则。第一块面包指出某人的优点,中间的牛肉是指出哪些需要改进的项目或方法,最下面一块面包是鼓励和期望。帮助某个人认识他的缺点应先指出他的优点,然后说出他需要改进的地方,最后在给与一定的鼓励和期待。 四、【绩效面谈的10大准则】 1)建立并维持彼此信赖; 2)清楚地说明面谈的目的; 3)在平等立场上进行商讨; 4)倾听并鼓励部属讲话; 5)不要与他人做比较; 6)重点在绩效而非性格; 7)重点在未来而非过去; 8)优点与缺点并重; 9)勿将考核与工资混为一谈; 10)以积极的方式结束面谈。 五、【绩效面谈的4个要点】 1)谈话要直接具体。根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进行。 2)不要直接指责员工。应将实际绩效与绩效标准进行对比,不要将员工个人的绩效和他人的绩效进行对比; 3)多提一些开放性的问题,鼓励员工多说话; 4)不要绕弯子,确保员工知道到底做对了什么,又做错了什么? 六、【绩效面谈的5大原则】 1)定义标准。明确评估方式及公司期待; 2)多方考核。愈多元、且各自独立的评估准则会愈好;

绩效面谈

绩效面谈技巧 一、揭开绩效面谈的面纱 1、绩效面谈的定义 绩效面谈主要反映在绩效考核结果出来之后,将考核结果交与被考核者签字确认时进行的面谈和双向沟通,以激励下属不断进取,改进提高。 2、进行绩效面谈的原因 (1)既是对员工的尊重和激励,又可以帮助管理者强化员工已有的正确行为,毕竟大多数员工都希望明确了解工作绩效考核的标准; (2)可以帮助管理者及其下属有机会通过制定绩效改进计划来克服在工作过程中所揭示出来的低效率行为; (3)管理者可根据员工已经表现出的优点和弱点,为制定员工的培训和个人职业生涯发展规划提供一个绝好的机会。 3、三种重要的绩效面谈 三种重要的绩效面谈包括定期绩效面谈、绩效会议面谈和随时随地的面谈。 (1)定期绩效面谈 定期面谈的周期一般有月度面谈、半年度面谈和年度面谈。每次面谈开始,经理应该让员工了解到这次面谈的目的和重点。企业应将会谈的问题集中在解决员工个人所面临的问题上,以使会谈更具实效性。例如让员工了解到企业实施绩效管理的改革非常重要,但更关键的是要让他明白这些变化对于他个人工作产生了什么影响。也就是说,应该将问题集中在调整员工的工作计划,解决员工个人遇到的问题上。 (2)绩效会议面谈 会议是指三个或三个以上的人(其中一个为主持人),这种面谈面向的是大部门或者是一个大的中心,为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。会议是一种沟通和协调的管理工具。 (3)随时随地面谈 随时随地的面谈指管理人员在工作期间要经常地到员工的工作地点附近走动,与员工进行绩效方面的交流并解释员工提出的问题,及时解决员工的工作困难和障碍。管理者要对员工及时地问候和关心以减轻他们的压力。开放式办公是现在许多企业流行的一种沟通形式。只要在没有客人或开会的情况下,员工可以随时进人办公室与管理者进行交谈,说出自己的想法和意见。但这种沟通方式可能产生的一个问题是管理者如果掌握不好走动的频率及方式,会让员工感觉管理者监视其行为、对其过多干涉、不信任他们,因而产生反感情绪。

一个典型的绩效考核面谈场景

一个典型的绩效考核面 谈场景 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

一个典型的绩效考核面谈场景 一、一个典型的绩效考核面谈场景 人物:刘总,某制造型企业人力资源总监,王林:某制造型企业人力资源部部长助理,负责绩效薪酬和培训工作 刘总:(匆匆寻找,自言自语)“王林刚才还在啊,你们有没有看到(打电话)喂,王林啊在哪里到我办公室来一下,有个急事,赶快过来。” 王林:(匆匆赶来)“刘总,什么事情这么着急我这里很忙,这个月的培训计划有点调整,正和A事业部孙总沟通呢”。 刘总:“那个事情先别着急,先坐,工作沟通嘛,缓缓没事,我这边上个月的考核截止时间快到了,这个工作是我们部门负责组织的,自己要是没按时完成,怎么去催其他部门呢,你说是吧” 王林:“考核嘛!我做的事情你反正知道,你看着办吧,别让我们吃亏就好。”(王林一副无所谓的态度) 刘总:“你的工作好坏我心里有数,但程序也要走一下嘛!你先把上个月的工作谈一下吧。” 王林(瞪眼):“我不是已经把上个月的工作总结交给你了吗” 刘总(惊讶):“是吗我怎么没记得,我找找看。(刘总在一堆文件翻找)。哦,你的这个工作总结写得太简单了,你还是讲讲吧!” 王林:“我也没做准备,(稍微犹豫)我用一下这个吧。(从刘总手中拿过工作总结,开始讲),2009年12月在公司领导的支持和帮助下,我 本上完成了预定的KPI指标,工作总结上有数据,也有相关说明,你自己看吧,至于关键行为指标和临时任务指标,我的工作做了很多,也很忙,失误也是有的,主要是因为本人思想上不重视、工作能力有限。这个月我准备继续努力、发扬成绩、改进缺点,争取不断改善。(作无辜状)唉,刘总,反正我的工作你也是知道的,我也不多说了。” 刘总:“王林,你的工作我心里有数的,你的成绩我也看得到,但是,你的缺点也有很多。比如说,上次去A事业部开会的时候,孙总就反映上个月的培训计划到现在还没有收到,由于没有培训计划,A事业部不知道该做哪些培训,所以上个月的培训一个也没做,这是你的责任吧” 王林(作气愤状):“那个事情我和你也解释过了,我是太忙了给忘记了,我又不是故意的,这你也知道的,我手头那么多工作,一时忙不过来,忘记了也是能理解的吧我下次记住就是了,在以后的工作中多加注意,不会再犯这样的错误了。” 刘总:(点头)“反正类似的事情以后你要注意,我以后不想再次听到这样的理由,好吗还有,岗位说明书上规定,你有一条很重要的职责是组织实施绩效管理制度。这个工作主要是由绩效薪酬专员做,但你作为部长助理,有责任督促绩效薪酬把这个事情做好,但是最近绩效考

绩效面谈的注意事项和技巧

绩效面谈的注意事项和技巧 年末岁初,绩效考核又将作为企业管理的重头大戏再次上演,那么,如何考核员工,考核怎么做才能不流于形式,才能起到帮助员工改善绩效的作用?答案显而易见,就是“考核+反馈”,管理者要对员工的绩效表现进行打分,确定员工本绩效周期的考核表现,然后,根据考核结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一绩效周期做得更好,达到改善绩效的目的。 那么,管理者在绩效面谈中应该注意哪些问题,应该掌握哪些技巧,才能使绩效面谈成为帮助员工改善绩效的机会呢?本文就来谈谈这个问题。 一、面谈中应注意的问题 通常一个员工的绩效表现有正反两个方面,有表现优秀值得鼓励的地方,也有表现不足需要加以改进之处,所以,绩效面谈也应该从正反两个方面着手,既要鼓励员工发扬优点,也要鞭策员工改进不足。 一)对于正面的绩效面谈,有三点要特别注意: 1、真诚 真诚是面谈的心理基础,管理者在面对员工的时候,既不可过于谦逊,更不能夸大其词。通过绩效面谈,管理者要让员工真实地感受你确实是满意他的表现,你的表扬确实是你的真情流露,而不是“套近乎”,扯关系,同时,通过面谈也要让员工感受到你确实是在帮助他们进步,而不是走形式,应付了事。只有这样,员工才会把你的表扬和建议当成激励,在以后的工作中更加卖力,通俗地说,你的表扬和溢美之词一定要“值钱”,不是什么都表扬,也不是随时随处都表扬,而是在恰当之处表扬,表扬要真诚,发自肺腑。 2、具体 我们知道,笼统地说一个人表现很好,没有任何价值,这样的话谁都会说,员工不会从中获得任何有价值的信息。因此,在表扬和激励员工的时候,一定要具体,要对员工所做的

绩效面谈改进技巧(值得珍藏)

绩效面谈改进技巧 第一讲绩效面谈为什么难谈(上) 绩效面谈往往是主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!因此,绩效面谈常常是比较难谈的。 绩效面谈难谈的问题与困惑以及根源 绩效面谈的问题与困惑 绩效面谈的问题与困惑主要有: 部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未认真对待 个别员工对待考核无所谓 员工不认账 考核标准不量化,绩效考核标准太高,不切实际 上下级不认同 对HR部门不认同 准备不充分 面谈的气氛不够轻松,很容易走向对立的局面 对过程的关注和辅导欠缺 面谈中缺少工作中的实际例子--- 【案例1】 在本月的绩效考核中,某公司财务部主管与输单员JIESE就输单的正确性和效率方面发生争吵。JIESE 认为输单工作量大,肯定会出错,对主管给出的评分不满意,当场提出辞职。 分析:此事关键在于考核指标中对于质和量的细则不明确,平时的沟通较少,员工不明白主管的期望,因此形成对立的局面。 【案例2】 某公司客服部张经理因本月给下属杨小玉评了最低分,在绩效面谈时,杨小玉与张经理发生的争吵,杨小玉提出三点投诉理由: 1.张经理无法解释打分的标准是什么,这种评分是在凭印象打分,是有意打击报复下属; 2. 杨小玉向张经理请教绩效改进的方法,张经理没有给予明确的回复,这样的面谈是在浪费时间; 3.张经理言语带有讽刺性,是在侮辱人格。 人力部黄经理收到杨小玉的投诉后,开始核查工作,客服经理也反馈了两点意见: 1.评分标准是公司统一制定的,张经理本人是严格按照公司标准来执行的; 2.因公司绩效面谈一直流于形式化,上个月人力资源部要求要进行绩效面谈,但并没有告诉部门经理绩效面谈时怎么谈? 【案例3】 某公司品质部一名员工,客户投诉较多,对于所有的考核指标均自己评分数零分,承认自己做得不好,但就是没办法,主管只是要结果,怎么办? 分析:对于怎样造成这样的结果过问和关注的程度不够。 绩效面谈难谈的根源(一) 绩效面谈难谈的根源

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