办公区域管理制度

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广博人和恒而有信

办公区域管理制度

为保障事务所正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的事务所精神,特制定本管理规定。

一、办公区域环境卫生管理

1、公共区域卫生:

(1)办公区作为事务所日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,禁止在公共办公区吸烟。

(2)小心避免茶水、饮料、食物等污染地板、地毯,否则支付洗涤费100元/次。垃圾必须放置于垃圾桶内,不得随意乱丢。

(3)公共文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

(4)公共区域卫生由专门保洁人员在员工下班后进行打扫,要求做到地面保持整洁、无垃圾纸屑,工作台面、门、墙面、墙角无灰尘、无蛛网。

(5)会议室由行政部前台人员负责日常管理,要求做到及时清理,保持桌椅摆放整齐,桌面无纸杯、废纸等。

2、员工工位卫生:

(1)可放于办公桌面的物品包括电脑显示器一台、文件架两个以下、笔筒一个、电话机一个、水杯一个,以上物品的摆放不能杂乱无章,其余办公物品、包括食品不得散乱放置于桌面。

(3)员工下班前或中途外出办事需将桌面文件清理入柜,桌面办公用品摆放整齐,随时保持桌面及地面的整洁。

(4)每一工位配备三个推柜,置于办公桌下方,应统一摆放,保持在同一水平线

广博人和恒而有信上。

(5)事务所行政部将对员工工位进行不定期检查,如发现不符合上述规定者将给予10---20元的处罚。

二、办公区域安全管理

1、大门安全管理

事务所员工应加强安全保卫意识,原则上事务所大门在工作日下班后由保洁人员负责关闭。除每位员工入职时领取的门禁卡外,各部门负责人均备有相应办公区域大门机械锁钥匙,如有个别员工晚上加班的情况,离开时负责锁好大门,否则给予20-50元的行政处罚,给事务所造成经济损失的,承担相应的赔偿责任。

2、消防安全管理

事务所员工应加强消防安全意识,办公区域严禁存放易燃易爆物品。行政部应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即要求物业方进行整改。

3、防盗安全管理

(1)档案室应由行政部专人负责管理。

(2)事务所印章由行政部专人保管

(3)会议室由行政部专人负责管理,保持设施设备的齐全。

(4)财务部钥匙由本部门人员保管,其他人员不得随意进出。

4、用电安全管理

(1)事务所办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。

(2)员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。

广博人和恒而有信(3)除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,事务所人员不得擅自维修。

(4)员工不得在办公区域私拉电线,不得擅自使用电热器具。下班后应注意关闭电脑电源,不能让电脑及其它用电设备处于待机状态,否则发现一次处罚10-20元。

5、办公区域能耗的管理

(1)国家规定空调设置温度:夏季不得低于26℃;冬季不得高于20℃。夏季空调制冷,只有当设置的温度低于室内温度时,空调才能工作。由此可知,按照国家规定,在夏季当室内温度高于26摄氏度时,可以开空调;在冬季当室内温度低于20摄氏度时,可以开空调制热。

(2)为响应环保,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。

三、办公区域工作纪律

1、员工使用电脑设备应按规范程序操作、保养,发现故障应及时报事务所行政部统一维修管理。

2、办公设备应根据情况予以管理、维护。若使用人使用不当,造成办公设备损坏,应照价赔偿或给予处罚。

3、严禁在办公区大声喧哗、电脑上游戏、非工作聊天、炒股或上网做与工作无关事宜,事务所各办公区域由行政部负责监督管理。任何事务所员工上班时间违反上述规定经警告一次后仍不予改正的,再次发现将罚款50元/次。全年累计3次,工资降一级,一年内不得晋升,同时在事务所进行通报批评。

4、事务所员工在下班或外出办事2小时以上的,离开前应退出系统并关机,如发现未关机者,经发现给予警告一次,再次发现将罚款20元/次。

5、前台打印机及复印机由行政部统一负责管理维护,各合伙人团队、律师及部门使用时到前台领用纸张后再使用。

6、外部人员到访事务所,接待人员在开门前应判别来访者身份,保险员、推销员

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不得进入。明确访客身份后,应进行登记,并通知被访人员,允许后安排等候及会面,非特殊原因不允许客户直接进入办公区域,尤其是财务部和事务所领导办公室。

7、饮水机放置于办公区域内,供员工和客人饮用。事务所一次性饮水纸杯是供给客人使用的,本事务所办公区员工禁止使用,本办公区员工应自带杯具。违者给予处罚5元/杯。

8、不允许在办公区域就餐(有特殊情况的,经行政部负责人特许的除外),不允许把有异味的东西带进办公区域,上班时间不允许在办公区域吃零食,违反上述规定经警告仍不改正的,罚款10-20元。

四、员工着装管理

事务所员工工作日穿着服装应得体、整洁,不应过于休闲、另类,女员工可化淡妆不宜浓妆艳抹,所有员工需佩戴工牌上岗。

五、办公区域报刊及书籍管理

事务所订阅的报刊和购买的书籍统一由行政部负责管理,员工不得在办公区域阅读报刊,阅读地点统一在空闲的接待室内,不得随意将报刊撒落在办公室桌面及其他地方,阅读后须整理好放回原处。

本制度自公布之日起实施。

四川恒和信律师事务所

二〇一三年十一月十一日

办公区域安全管理制度

陕西明珠园林绿化工程有限公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于陕西明珠园林绿化工程有限公司西安总部。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。 第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、

准确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。 第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。 第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。 第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。 第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?

办公室现场管理制度

办公室现场管理制度 撰写人:___________ 日期:___________

办公室现场管理制度 1.公司全体员工必须严格遵守公司上下班时间,不得迟到早退。 2.员工必须时刻塑造维护公司形象,工作期间衣着整洁,修饰大方,不穿奇装异服,不穿拖鞋,精神状态饱满。 3.上班时间内禁止在办公室吃早餐、中餐以及其他零食,违规者罚款50元。 4.员工上班期间安排好自己的工作,不得从事与工作无关的事。对于领导交代的工作任务要立即执行,并按时保质保量完成,如遇特殊事情无法独立完成的,及时上报领导。 5.禁止长时间聊私人电话,可上网查资料、学习专业知识,禁止玩游戏,看电影,听歌,闲聊,看小说,禁止在办公室大声喧哗,违规者视情节轻重给予相应经济处罚。 6.员工要注意保持各自办公区域清洁卫生,工作台面干净整洁,办公用品摆放整齐,不得随意丢放自己的办公用品,违反者视情节轻重给予处罚。 7.对公司来访客人要使用礼貌用语:先生/小姐,欢迎光临,请问有什么可以帮到您。送别客人时:先生/小姐,再见,请慢走,欢迎下次光临。 8.接听电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好,富贝商城”。 第 2 页共 28 页

9.不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。 10.同事工作之间团结互助,不准讲粗话、脏话,不做有损公司形象的事。 11.下班时关闭电脑同时关闭所有电源和门窗,收拾好自己的办公用品方可下班。 12.请公司全体员工严格执行本制度。 重庆市富贝酒店管理有限公司 第二篇:办公室现场管理制度办公室现场管理制度 为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工的素质,特制定本制度。 一、文件 1、明确需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。 2、选用合适的文件夹,将文件夹分类别保存,并制作目录索引。 3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。 4、设置专门的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。 5、文件使用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。 第 3 页共 28 页

办公区域安全管理制度

日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条:办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定,需同时满足日常办公及消防安全的要求, 协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查,确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准

确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。 第三章防盗安全管理 第十条:公司办公区域内安装门禁系统,定期协调物业,确保办公区域内摄像监控设备正常运转。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管,其中个人所持钥匙如有遗失,应及时报告总裁办,总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制;同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存,如遇突发情况领取使用,需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。 第十二条:司外人员禁止独自进入办公区域,如因工作需要,需由相关业务对接人陪同办理事宜。 第十三条:财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写用章申请表。 第十五条公司车辆每日停放于地库后,检查关窗锁门,车内不存放贵重物品。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

办公区域管理制度

编号:SM-ZD-91648 办公区域管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

办公区域管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。 1、员工行为规范制度 1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。 1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。 1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。 1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。 1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

公司办公室日常管理制度1完整篇.doc

公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境, 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装:整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象, 干净利落,服式正规、对外服务窗口人员应着职业装; 鞋、袜应保持干净,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋; 女性员工可化淡妆,不得浓装艳抹; 二、举止:文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱 满,乐观进取; 对待上级要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头

脑冷静,提倡微笑待人,微笑服 务; 不拉帮结派,不将个人喜好带进工作中,团结协作,平等尊重,坦诚待人,开诚布公, 党同伐异; 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员; 出入上级办公室,要敲门示意,进出房间随手关门;办公日常要保持良好坐姿,不得将脚放置于工作台面; 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚; 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅; 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠; 严禁说脏话、忌语,使用文明用语; ] 键入文字[

同事之间沟通问题时,应本“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁; 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所; 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料; 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密,不得随意摆放; 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净; 六、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁; 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能 存在的矛盾和问题; 八、未经部门负责人及管理中心同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备; 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途,若有特殊原因,顺事先提出申请,

公司办公区域安全管理制度实用版

YF-ED-J4030 可按资料类型定义编号 公司办公区域安全管理制 度实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

公司办公区域安全管理制度实用 版 提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管 理,增强员工的安全意识,落实各项安全措 施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防 为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括 消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全 管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、 落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门

科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于公司总部。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。 第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:发生火情应立即采取相应措施。

公司办公区域安全管理制度(2020新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司办公区域安全管理制度 (2020新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

公司办公区域安全管理制度(2020新版) 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于公司总部。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。 第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。 第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定

公司办公区域日常管理办法

XX公司 办公区域日常管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范办公区域的管理,创建干净、整洁的办公环境,保证良好的办公秩序,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第二章员工日常工作行为规范 第三条在工作中使用普通话,不得讲方言。 第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,严禁高声喧哗、嬉戏打闹。 第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。 第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,需在会议室内进行。 第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。 第八条员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,严禁堆放在传真机或复印机上,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。 第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,禁止摆于椅子后方等位置。 第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食,工作餐用完

后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶,避免产生异味。 第十二条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。 第十四条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面,随时保证办公区域的干净、整洁。 第十五条未经综合管理部同意,严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。 第十六条发现设备、设施有问题时,及时通知综合管理部,由综合管理部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,做相应处理。 第三章办公室安全卫生管理规范 第十七条卫生管理 (一)公共卫生 公司已请专人负责打扫,每位员工应自觉维护干净,具体维护措施如下: 1.公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方,重要文件应予以粉碎。 2.会议室:使用后需将桌面整理干净,文件水杯各自归位,黑板擦净,关闭显示屏幕等电子设备,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。 3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,水杯使用后置于吧台下方柜子里,待保洁人员清洗。 4.更衣间:保持地面干净,将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜,除鞋帽、衣物外,不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

办公区域管理规范

办公区域管理规范

*********有限公司 [ ] 001号 办公区域管理制度 一、目的 为规范公司办公区域管理,创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象,制定本制度规范。 二、适用范围 本制度适用于*********有限公司。 三、管理职责

四、办公区管理 (一)设施设备 1、任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。 2、每个资产台账标签应粘贴在相同设备的同一位置。 3、保持各设施设备的干净整洁,不可擅自张贴便签。 4、员工应爱护办公用品、设施和设备,正确使用各类办公设施设备,严禁敲、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备。公司物品不得挪为私用,不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,职员应立即报修,以便行政部及时解决问题。 5、公司配备的桶装水只能饮用,不得用作洗手、涮杯等;员工在本办公区内禁止使用公司纸杯。 6、节约用水、用电,各办公区应指定专人下班后关窗、空调、灯、关电脑(含主机、显示器及UPS)、复印机、饮水机等电器,并切断插线板电源。最后离开者应负责检查办公公共区域电源是否关闭,无安全隐患(裸线、线上挂物等)。公共区域公共资源的开关由各楼层指定专人负责(每楼层排值班表,每日责任到人),如遇加班则委托加班人员对资源开关负责,各独立办公室资源开关由独立办公室人员自行负责。加班人员应在保证正常工作的情况下,关闭部分灯光。

7、节约能源,夏季室外温度30摄氏度以上时,能够开启空调,室内空调温度设定不得低于25℃;冬季室外温度10摄氏度以下时,能够开启空调,空调温度设定不得高于22℃。空调开放期间,办公区所有门窗应紧闭,每楼层对自己所属楼层资源负责。 8、在各楼层自行负责资源开关的基础上,物业管理人员对资源开关没有达到要求的,除办公区域工作人员外,物业管理人员负连带责任。 (二)办公桌区域 1、办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置放置,以规范、整齐、统一为原则,不得私自随意调整。 2、上班时应保持桌面整洁、有序,不允许摆放与工作无关的其它用品。桌面允许摆放的物品有:文件框、水杯、显示器(鼠标和鼠标垫)、台历、笔筒、电话、传真机或打印机、可摆放一盆小植物。 3、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。 4、衣物要挂在更衣室或指定地点,不得挂在办公椅及办公桌挡板上。 5、文件框应端正放置于统一位置,办公时桌面可摆放文件。短时间离开办公桌时(15分钟以内)可将文件资料整齐摆放在桌子一侧;长时间(15分钟以上)离开时应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品,将其放入抽屉并将办公椅归位。

办公场所安全管理制度

办公场所安全管理制度 为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合公司管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。 一、各种印鉴的安全管理制度 1、各部门的公章要设专人保管。 2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。 二、现金的安全管理制度 1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。 2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。 3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。 4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。 三、贵重物品的安全管理制度 1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。 2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。 3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。 四、办公室安全管理制度 1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。 下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。 2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固,各种安全设备,应齐全有效。

3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。财会现金按银行规定限额,存放于金库内。个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。 4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。 5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。 6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。 7、节、假日应安排专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式。 8、办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回。

办公室公共区域卫生管理制度

办公室卫生管理制度 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。 主要内容与适用范围: 本制度规定办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生管理制度。 定义: 公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、接待室、男女宿舍及卫生间等,每天以值日表为准轮流值日。 个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 一、总经办办公室卫生要求: 总经理、副总经理办公室卫生由保洁负责清扫经理办公室卫生。以下是总经办办公室卫生要求: 1 地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角 2 门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3 墙壁表面无灰尘、污迹 4 装饰品表面干净整洁 5 卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁 6 毛巾放在固定(或隐蔽)的地方 7 卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐 8 垃圾篓摆放在隐蔽地方,无溢满现象 9 植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长 二、各部门办公室公共区域管理及要求: 各部门办公室公共区域卫生由各部门负责人安排值日生进行打扫。

以下是公共区域环境卫生要求: 1 地面干净清洁、无赃物。 2 门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3 装饰品表面干净整洁。 4 办公桌桌面清洁,只放办公用品。 5 毛巾固定(或隐蔽)的地方。 6 垃圾桶超过半桶当天值日生必须清理,不能有溢满。 7 办公文件、票据等分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌角上。 8 公用物品(如剪子、 胶带、尺子等) 摆放在整齐并放在固定工作区域,以免丢失 或引起工作不便。 9 电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。 10 水壶、打印机、传真 机、电话、文件柜 摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和 废纸屑。 11 电线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用胶带粘贴。 12 报刊摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 三、个人区域卫生环境管理及要求 各部门办公室个人区域卫生由个人进行打扫。 个人卫生应注意以下几点: 1、不随地吐痰,乱扔垃圾; 2、下班后员工自已整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐; 3、禁止在办公室抽烟,一经发现罚款10元/次,举报者奖励20元/次,外来人员除外; 4、下班或离开公司前检查各自办公电脑是否关闭,将电源切断后即可离开;

办公室日常管理制度流程

精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人: 2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

办公室、生活区、食堂等各项卫生管理制度

行政后勤管理制度 为规范项目部行政后勤管理,根据《北京市建设工程施工现场生活区设置和管理标准》(DBJ01—72—2003),特制定本制度。 一、管理职责 1、项目部建立行政后勤保证体系,明确管理责任,对行政后勤工作统一管理。 2、项目部综合办公室负责行政后勤具体管理工作。负责制定管理制度,统一规划施工现场、办公区、生活区设置。负责对行政后勤工作的日常检查和定期检查,建立管理资料。 3、加强宣传教育,提高职工(劳务队)意识,对各级管理人员、劳务队负责人、分包单位负责人进行行政后勤管理应知应会的考核。 4、项目部其他管理部门围绕行政后勤管理相关工作,认真落实责任,主动做好工作。 5、项目部所属各分部、分包工程单位应在项目部的统一管理下,认真做好主管范围内的行政后勤工作。 6、项目部主动接受政府主管部门、集团公司、公司的监督、检查管理。 二、办公区管理 为树立企业形象,创造良好的工作和生活环境,保证职工的身体健康,特制定如下规定: 1、办公区应做到统一规划,合理布设。确保其符合消防保卫、环保、环卫等各项要求。 2、办公区要达到三通一平(上水、雨水、污水通、电通、路通、院内要平整)。 3、办公室内做到干净整洁,门窗完好,墙壁无灰尘,各种办公用具整齐干净,四壁、顶棚、灯具无尘土、蛛网,地面干净、无痰迹和烟头纸屑、无杂物堆积,无蚊蝇、无鼠迹。办公室内不能存放与办公无关的物品。每天上班前要对办公室进行清洁卫生,门窗玻璃、灯具每周清洁一次,做到光亮、整洁。 4、办公区域内要划分卫生责任区,布局应合理,文件资料宜归类存放,各种标牌应保持完整、清晰、清洁。 5、办公区域要做到“六无”,即:无人畜粪便、无垃圾污物、无砖头瓦砾、无纸屑

办公室安全管理制度

沈阳国源科技发展有限公司 《安全管理办法》 目录 第一章总则 第二章用电安全管理 第三章防火检查、巡查 第四章防盗安全管理 第五章防诈骗 第六章电梯安全 第七章附则 第一章总则 第一条为加强沈阳国源科技发展有限公司的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障国源各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度。

第二条本办法适用于沈阳国源科技发展有限公司、北京世纪国源科技股份有限公司在沈阳人员、北京世纪国源科技股份有限公司沈阳分公司所有在职员工。 第二章用电安全管理 第三条办公区的照明灯、电脑(包括显示器)、打印机等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备,并关好门窗。 第四条办公区要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯,如有加班情况,最后一个离开公司的员工关闭所有照明灯。 第五条员工使用各类电器时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全;凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。热水壶、电暖宝、电风扇、台灯、加湿器等一切个人电器设备不允许在办公场所使用,以防跳闸,重则引起火灾。 第六条办公区内各电器设施若出现异常现象,或嗅到电线胶皮糊味,必须立即切断电源、停止使用,并及时报告领导,安排电工人员解决,及时通知物业,严禁自行处置。遇停电,应利用手电筒等照明工具,首先检查内部配电开关、漏电保护器是否跳开。 第七条打印机、扫描仪、制图仪等大型设备,闲置时应切断电源,杜绝用电器处于待机状态。个别电脑彻夜工作不关机时,员工下班时应及时切断显示器电源。员工下班时应随手关闭饮水机加热功能。.

中心办公设施管理制度

中心办公设施管理制度 鄂城区行政服务中心办公设施管理制度 一、中心内所有办公设施设备由“中心”管理办公室统一管理~中心配置的桌椅、电脑、打印机、电话等设备需要更换和添置的~需经“中心”领导批准后~由中心管理办公室办理。 二、窗口工作人员~要加强对公共财物的管理~对办公的设施设备要精心爱护~勤维护、勤保养。 三、除中心已配置的设备外~各单位窗口所用办公耗材由派驻单位自行解决。 电子显示屏、声像监控、会议音响等重要设备由专人负责操作~非专门操作人员不得随意操作。 四、工作人员不得随意在计算机上安装与办公无关的程序~严禁外来移动存储设备随意装入中心计算机运行。窗口单位如要安装本部门的业务软件~需报经中心批准后方可安装调试。 五、非本中心工作人员不得操作中心计算机。违反规定由此而影响系统正常工作的~后果由该本窗口的工作人员负责。 六、保持工作环境清洁~下班之前按要求操作退出所有程序~并备份文件~以防数据丢失~关闭插板电源后方可下班。 七、运行办公软件要按照要求操作~遇到问题及时与中心信息管理人员联系~不得进行盲目操作和恶意操作。 16 八、不得随意删除文件和重装操作系统。 九、杀毒软件由中心统一配备~工作人员在每天下午下班前对窗口的计算机进行病毒检测和杀毒。 十、窗口计算机和电话插孔不准随意移动~严禁两个插孔相互调换。 17 鄂城区行政服务中心工作人员行为规范

一、行政服务中心要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨~为办事人员提供便捷、优质服务。 二、加强组织纪律观念~严格遵守政务大厅的各项规章制度。 三、窗口工作人员应当使用工作人员通道进入政务大厅办公区~并向值勤人员出示政务大厅工作证。 四、按时间上下班~按时到岗~做好业务受理准备。 五、工作时间不得缺岗。确有需要离岗的~应当按有关规定请假。 六、坐姿端正~举止得体~保持良好的工作状态。 七、接待办事人员时应当积极主动~热情周到~文明礼貌~微笑服务。 八、接受咨询时~应当耐心细致、解答全面~客观准确无误。 九、咨询事项不属于窗口职责范围的~应当为其指引办事窗口所在位置或者协助其咨询。 九、办事人员索取指南、申请表格等资料时~应当提供或者告知、申请表格等资料的摆放位置。 18 十、受理业务时应当认真、仔细、耐心~对于申请材料不齐全或者不符合法定形式的~应当当场一次性书面告知办事人员需要补正的全部内容。 十一、办事人员对政策理解有歧义的~窗口工作人员应当耐心做好解释工作。窗口工作人员对办事人员提出的意见、批评等应当虚心听取~做到有则改之~无则加勉。 窗口工作人员在受理窗口区不得从事下列活动: ,1,吃东西、吸烟, ,2,会客、闲聊, ,3,玩电脑游戏, ,4,睡觉、打闹, ,5,打私人电话,

办公室安全管理办法

办公室安全管理办法 第一章总则 第一条为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、安全目标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法并由行政管理部负责实施、监督。 第二条本制度中的安全管理,就是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。 第二章人身设备安全的管理 第三条各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查与实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程与技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法与措施; 第四条员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程与各项规章制度,正确使用办公设备与防护用品,积极预防事故的发生,减少与防止事故人身伤害; 第五条各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。 (一)做到谁保养、谁检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。 (二)严格遵守劳动纪律与安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责与安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤

害。 第三章交通安全的管理 第六条驾驶员都必须时刻加强学习,提高安全意识与业务水平; 第七条必须严格遵守交通规则,严禁超速行车(尤其就是在高速公路上)、酒后驾车、疲劳驾车。 第八条爱护车辆,保持车辆整洁,对零部件进行定期检查、维修与保养,发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理,使车辆随时保持良好状态; 第九条出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息; 第十条驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。 第四章消防安全管理 第十一条各部门负责人与员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任与义务; 第十二条建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火与应急疏散预案; 第十三条每年一次对员工进行消防宣传教育与培训,提高员工的消防安全意识; 第十四条定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患,对消防与安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实; 第十五条禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道与安全出口畅通。

办公区域管理制度完整篇.doc

办公区域管理制度1 软件开发中心公共区域管理办法 第一章总则 第一条为规范软件开发中心办公人员日常工作行为,创造良好的办公环境;落实各项安全措施,特制订本制度。 第二条本中心分三个区域,具体管理职责如下: 行政部:负责整体区域的日常管理、环境维护、安全以及办公区域设备设施使用、维护工作等。 开发部:负责开放办公区域日常业务管理、环境维护、设备设施使用、维护及安全等。 战略发展部:展示大厅日常业务使用、环境维护、设备设施维护及安全。 第二章行为规范 第三条工作人员上班时仪表整洁,举止得当、佩挂好工作牌,工作牌必须佩挂在胸前,严禁随意挂在胳膊或放在办公抽屉等处。 第四条办公区域应保持安静、整洁,严禁吸烟,吸烟可到消防通道吸烟处、用餐在公司统一指定区域。 第五条工作时间内严禁在走廊大声喧哗、奔跑。需在个人工作区域内进行谈话的,不应影响他人办公,应尽量压低谈话声音

和缩短谈话时间。 第六条使用会议室或培训室,要先向区域负责人员报备,在使用完毕后应恢复原状并做好清洁整理工作。 第七条下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、饮水机、门窗等。 第八条公司员工应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生,个人办公台面整洁(显示器、键盘、鼠标、笔筒一个、文件框一个),私人物品、水杯等不得放置于工作台面上。保持整洁、卫生,营造良好和谐的工作环境。 第九条要爱护办公用品,办公耗材使用中应厉行节约的原则;办公室专用设备应按使用说明操作,办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政部报修,不得随意拆卸,造成损坏。 第十条员工接待来宾和访客应举止大方,热情周到,及时联络相关部门或人员,必要时应做好记录。 第十一条各部门负责人应认真配合公司管理制度,督促属下职员共同遵照执行。 第三章办公管理 第十二条文印设备管理 1、文印室设备由行政部负责维护,员工应规范使用,保持文印室整洁。

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