标书标书制作代写标书专业做投标书公司

标书-标书制作-代写标书-专业做投标书公司

做标书不仅要注重外表的美观度(让评标人记住你的标书)，还要严格检查标书内容，制作标书是比较全面的工程，从内到外要一丝不苟，封面、目录以及各种资质资料，自己所能提供的服务，都要详细的列出来，如果招标文件中有其他特殊要求，也要做出应对方案，能否中标，不仅取决于竞争者的经济实力和技术水平，而且还决定于竞争策略是否正确和投标报价的技巧运用是否得当。

完整的标书制作流程

一、获取招标公告

注意事项：此时应向客户确定哪个招标公司来做，招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，买标书。

二、购买标书

取得招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项：A.需注意报名时看是否需提供证件原件;B购买标书时刻最好写到U 盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。

三、阅读招标文件

1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。

2. 在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如:确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分，尤其是加*部分要特别注意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。

3.(银行支票、汇票、现金还是其它?)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。

四、制作标书

标书一般分为条款项、商务标、技术标。

1、条款项。主要包含下列几项内容：招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式;投标企业资格文件; 投标保证文件;合同。⑴投标人须知：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。⑵投标人资格文件;在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,

不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的. ⑶投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。(4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.

2、商务标。包含以下几项内容：企业公司证照、无犯罪记录证明、法人代表授权书、法人身份证、委托人身份证、银行资信证明、保证金打款凭证、企业财务报表、参标投标报价表、参标分项报价单及其他附表组成。具体内容视招标文件而定,每个招标文件之间虽有相同之处，但也存在着一定的差异.

3、技术标。制造商公司相关资质证明，开户银行开具的资信证明、厂家授权书、医疗器械注册证及登记表、检验报告、质量体系认证书、技术参数、售后服务、部分用户名单及彩页等相关资料。

五、完善标书、检查及装订

一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体，既符合项目的严谨性，又要体现自己的特色.

商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。之后对整体的投标文件进行审核，如发现问题要及时做出修改或补充.投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。

注意: 招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲，如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。

整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍,确认无误后，按照招标文件中规定的要求密封、装订.

这个过程主要包括: 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封.其中: (1)投标文件的印刷及装订。投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式.(2)投标文件的包装和密封。严格按照招标文件的要求进行密封，对加盖印章有要求的，一定要按招标文件要求加盖有关印章。有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记，并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封,可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等.对招标文件有此要求的，我们在制作、装订和密封投标文件时，一定要倍加小心.注: 如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘,并根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套.

投标文件的送达

投标人必须按照招标文件规定的地点，在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达，以便获得招标机构已收到投标书的回执。在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点，投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方，如果投标人因为递交投标书的地点发生错误，而延误投标时间的，将被视为无效标而被拒收。如果以邮寄方式送达的，投标人必须留出邮寄时间，保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件，即已经过了招标有效期的，招标人应当原封退回，不得进入开标阶段。

标书制作要保证所有环节质量

任何一种产品的质量，也都是有由很多个环节所组成的，标书制作的质量也是如此，需要有多方面的环节质量保证，只有环节质量的提高，才会组合成真正的质量，那么这种标书的制作，都是地需要在什么方面的环节上有质量保证呢?首先就是在于设计环节，标书重要的也就在于设计，但是在设计上，也受到使用软件、设计人员的设计能力等等影响。

所以一个厂家没有这方面能力，自然就会因为设计环节的质量下降，影响到整个标书的质量，所以在这方面也就需要有一定的提高，再有一点，就是在印刷上的环节质量，设计得再好，也只是电脑中的一个画面，址要把它转化到纸张上面，必然要有更好的印刷，但是在印刷上面，也会因为不同的制作单位出现很大的不同，有些公司自己本身就有印刷厂，有些公司需要找外包，这其中也会让标书制作的质量有很大影响。

最后要说的，就是装订环节，在标书制作的时候，整个装订，需要使用到更好的技术，同时也需要使用到一些设备，但是就专业性而言，行业内也参差不齐，也正是因为这样，而影响珍这方面的环节，进一步影响标准的整体质量，当然这里所说的制作环节，也都是需要让厂家有全方面的实力，但是一个厂家没有实力上有所提高，自然也就难让它在本身的质量上面有所提高，在整个标书制作的过程中，必然需要有一定的提高。