关于启用“钉钉”审批的通知(定)
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关于启用“钉钉”审批的通知
各科室：
为提升效率、规范管理，经中心领导研究，决定启用“钉钉”线上审批流程。现将
有关事项通知如下：
1、第一批线上审批业务为：“业务系统权限调整”、“数据提取”、“数据修改” 、“系统 BUG（问题）反馈” 、“系统新增需求”、“硬件故障报修” 。
2、7-8 月为试用阶段。试用期间“钉钉”线上审批与线
下纸质审批并行，发起人可自行选择使用线上审批或线下审
批。试用期结束后，全部迁入线上审批。
3、请未注册钉钉的职工尽快完成下载、注册。职工如
无法登陆钉钉，或需要调整部门，可与信息技术科联系。
4、使用过程中如有问题，可联系信息科进行处理。
专业资料整理
钉钉办公系统及审批管理流程办法
钉钉办公系统暨审批流程管理办法 第一章总则 第一条目的和依据 为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到 无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本 办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司全体员工。 第三条管理职责和总体要求 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。 本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁 将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 第二章钉钉主要操作说明和总体要求 第四条主要操作说明和总体要求 ( 一) 主要操作说明 1．每位员工下载钉钉APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个 菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。如下图所示：
2．“消息”是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面； 3．“DING”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉 的人开会、审批等工作； 4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购” 等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单，具体 操作和要求本办法将详细说明。如下图所示： 5．“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“管理”菜单后可以添 加联系人。特别是外部联系( 客户) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使 用。 (二) 总则要求 1．每位员工必须每天登录钉钉APP，打卡考勤，查阅相关信息，办理相应工作；
启用钉钉考勤管理通知
关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知 为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下： 一、2018年8月31日17:00前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“”，并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018年9月1日至2018年9月30日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有： 1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差； 2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录； 3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请； 4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机； 5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购； 6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 “审、“考勤打卡”软件管理平台的“钉钉”试行阶段着重采用三、．批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别
是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。（日志继续在OA上操作） 四、“钉钉”软件考勤打卡要求： 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天一次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17:00（周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班打卡提前15分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打卡；各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”，在连入对应Wi-Fi 时可自动打卡。 3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。 4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有：部、部、部、。、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反6． 馈意见及时整改。
使用“钉钉”软件的管理规定
使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。 3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认： 2.1“签到时间”，手机系统默认； 2.2“签到地点” 须地点微调； 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况，管理人员在外出、出差、请假时，还需在部门群内发出消息知会相关人员。 2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 3、对未经审批同意的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
启用钉钉考勤管理通知
关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下： 一、2018年8月31日17:00前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“”，并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018年9月1日至2018年9月30日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有： 1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差； 2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录； 3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请； 4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机； 5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购； 6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。（日志继续在OA上操作） 四、“钉钉”软件考勤打卡要求：
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天一次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17:00（周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班打卡提前15分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打卡；各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”，在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。 3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。 4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有：部、部、部、。 6、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反馈意见及时整改。 五、“钉钉”软件审批要求： 1、启用钉钉审批功能范围为：加班申请、请假申请、出差申请、付款申请、公章使用申请、开票申请、公司用车申请、私车公申请、公司用车申请（应急夜间）。（详见后附钉钉平台审批流程） 2、其他审批范围沿用OA审批流程；各部门的用章申请、物品领用等在现有OA流程的同时，也可以通过“钉钉”审批平台进行审批。 3、员工未经审批的考勤按旷工处理。
钉钉审批流程
钉钉审批流程 一、请假审批 在工作栏审批假勤管理中选择请假进入请假审批选择请假类型填写相关的信息（带*必填）提交 流程：发起人发起直接主管审批（若请假大于3天，则需增部门经理审批和总经理审批）抄送人事 发起人发起（部门负责人）总经理审批抄送人事 二、加班审批 在工作栏审批假勤管理选择加班进入加班审批填写相关信息（带*必填）提交 流程：发起人发起部门经理审批抄送人事 三、补卡申请（每人每月可提交两次） 在工作栏审批假勤管理选择补卡申请填写相关信息（带*的为必填项）提交 流程：补卡人发起直接主管审批抄送人事 四、外出申请 在工作栏审批假勤管理选择外出填写相关信息（带*的为必填项）提交 流程：外出人发起直接主管审核抄送人事 五、换班 在工作栏审批假勤管理选择换班填写相关信息（带*的为必填项）
提交 流程：换班人发起替班人确认直接主管审核抄送人事六、出差申请 在工作栏审批假勤管理选择换班填写相关信息（带*的为必填项）提交 流程1：出差人发起（普通员工）主管审核部门经理审核 抄送人事 流程2：出差人发起（主管）部门经理审核总经理审核 抄送人事 流程3：出差人发起（部门经理）总经理审核抄送人事 七、签呈 在工作栏审批行政管理选择签呈填写相关信息（带*的为必填项）提交 流程：发起人发起直接主管审批总经理审批各部门会签（可多选）抄送人（自选） 八、用印申请 在工作栏行审批政管理选择用印申请填写相关信息（带*必填，若有文件则添加附件）提交 流程1：发起人发起部门经理审批行政复核总经理审核抄送行政 流程2：发起人发起（部门负责人）行政复核总经理审核抄送行政
九、工作联系单 在工作栏审批行政管理选择工作联系单填写相关信息（带*必填，若有文件则添加附件）提交 流程：联系人发起被联系人确认会签（可多选）抄送(自选） 十、招待申请 在工作栏审批行政管理选择招待填写相关内容提交 流程：发起人发起直接主管总经理审批抄送（后厨、财务） 十一、申购 在工作栏审批采购报损管理选择申购填写相关信息（带*的为必填项）提交 流程1：申购人发起（主管级）部门经理审核仓库复核总经理审批抄送采购人 流程2：申购人发起（经理级）仓库复核总经理审核抄送采购 十二、报损 在工作栏审批采购报损管理选择报损填写相关信息（带*的为必填项）提交 流程1：发起人（主管级，低值易耗品）部门经理审核仓库复核总经理审核抄送人 流程2：发起人（经理级，低值易耗品）仓库复核总经理审
关于启用钉钉考勤机考勤管理的规定
关于启用“钉钉”考勤机考勤管理的规定 为规范公司的员工管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核算更加有据可依，结合公司实际情况，对原考勤管理进行调整： 一．适用范围 集团员工（总部办公）。 二、调整内容 1、考勤工具：原门禁指纹考勤功能停用，调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。 2、打卡位置：“钉钉考勤机”置于前台处，上下班可往前台打卡。 3、考勤流程：自启用“钉钉考勤机”起，原OA进行各类考勤审批（请假、外出、加班、补卡），调整为“手机钉钉”填报考勤审批。 4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变，继续沿用。 三、考勤管理规定 1、打卡：在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡，外出人员使用“手机钉钉”打卡。 考勤机打卡：直接打 手机打卡：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班外勤打卡） 2、签到：凡在工作时间因公外出（分公司、访客、培训等），须签到。 签到：“钉钉”-“工作”-“签到” （1）微调地点位置，点击“签到”； （2）在“备注”栏内填写外出办事地点或事项； （3）在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印） 注：工作时间离开总部，每到达一处目的地，需“签到”一次
3、考勤审批 1）外出：员工因公离开总部，出外办事 “钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”，填报外出开始/结束时间及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行（外出必须先审批，否则考勤异常视为无效）。 2）加班：员工因公需在正常工作时间以外进行工作。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”，填报加班开始/结束时间及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注：临时值夜班的同事不需填写加班审批单，但用值夜班以调休时需写请假单，以说明情况。 3）请假：员工各类请假或调休、换班等事项。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”，填报请假类型、开始（结束）时间、天数及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注：请假过程中如遇特殊情况提前销假的，需按“打卡”要求的时间进行“签到”，并在备注栏填写“销假”，以示出勤情况。 4、缺卡补卡：员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。 “钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”，查看自己考勤统计，填报缺卡事由并说明。 注：非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。 5、管理： 1）本人查看自己考勤及签到统计 考勤：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤” 签到：“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的” 2）管理者查看团队考勤及签到统计 考勤：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤” 签到：“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队” 四、其他 1、试行本规定期间，如发现问题或漏洞，请与行政中心联系，未尽事宜将另行通知。
常用钉钉申请审批流程
For personal use only in study and research; not for commercial use For personal use only in study and research; not for commercial use 常用钉钉申请审批流程 1、请假申请审批流程： 若无突发急事，至少提前一天提交申请审批 2、立项申请审批流程： 3、外出公干申请审批流程： STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“请假”，填写请假单 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过，申请人即可休息 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“立项派单”，填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总监 审核通过，立项完成
4、物料采购申请审批流程： 5、办公用品采购申请审批流程： STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“外出”，填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过，可外出工作 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“采购”，填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送采购部主管 审核通过，采购物料 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 部门主管点击“采购”，填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送行政部 审核通过，采购办公用品
钉钉-费用报销操作流程-财务部2018.7.1最新版
钉钉操作流程 为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，办公室为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 第一章应用综述 1．每位员工下载钉钉APP 安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING 、日清月结、联系人、我的几个主要窗口。 2．“消息”是系统对员工工作的提示，联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面（对方看了消息显示已读，对方没有看消息显示未读）； 3．“DING ”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉的人开会、审批等工作；公司钉钉办公系统及审批管理流程办法；发消息未回，可直接长按消息选择DING，可选短信，可选电话，钉钉会以短息或电话的方式通知对方。平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。钉钉免费电话，打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。 4．“日清月结”是我们公司各位员工的手机工作平台，“日志”主要周报填写，也可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“娃咋养员工请假、补卡申请、娃咋养员工出差审批、娃咋养费用报销审批、娃咋养物品领用申请”等各类审批流程单； 5．“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构，员工可自行寻找，并获取相应的联系方式。 第二章报销操作说明
钉钉审批流程权限
钉钉审批流程权限 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
钉钉审批流程与权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（与财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理 四、其他类： 1、采购部专用流程：部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳；
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知 总公司各部门： 为进一步发挥信息系统优势，优化审批流程，提高管理效率，公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理，凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。具体要求如下： 一、使用要求 （一）使用人员范围：公司全体人员（总公司高层除外）。钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查，运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。 （二）所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录，新员工入职当天需完成考勤信息录入。考勤路径：手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。 （三）员工在钉钉系统的考勤信息，作为公司核算本人薪资的主要依据。 二、考勤管理 （一）员工考勤管理 员工应按时上、下班，不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工，按规定予以处理，并纳入当月考核。 1.迟到是指迟于上班时间到岗（一个小时内）； 2.早退是指早于下班时间离岗（一个小时内）； 3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位（一个小时内）； 4.员工有下列情况之一的，按旷工论处： a)无故缺勤； b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班；
请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的； c)上班迟到超过一个小时到岗； d)提前下班、无故离岗超过一个小时的； e)离职手续未按流程办结即离岗的。 员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次；请假按：本人基本工资/26（工作日）*请假天数扣除当月工资；符合旷工情形的旷工一天按：本人基本工资/21.75（标准工作日）*旷工天数*3倍扣除当月工资；一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。 （二）打卡管理 上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡（包括加班、公休日值班）。打卡方式有2种，公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡，可任选其中一种打卡方式。 出差：因公出差人员到达目的地后，在所在工作地点完成上、下班打卡手续。 请假：所有员工请假须提前通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序，其中病假、婚假、产假、工伤假须附相关证明拍照上传，选择好所属部门，审批人已经预先设定，选择提交即可，相关证明若不能立即提交，需于请假结束后上班当日用钉钉补发给人事行政管理员，无证明视为事假。 加班调休：需先在钉钉系统内提交加班申请，审批流程结束到财务部归档。员工调休时按系统内的加班时间为准，若系统内无打卡加班记录的一律不算加班。 签到：工作人员外出办事、销售人员外出开展业务，到达每一个目标地点均需在手机钉钉APP内添加业务单位名称后完成签到，员工上、下班未按要求打卡，根据时间长短分别视作迟到、早退
关于启用“钉钉”进行考勤管理的规定(试行)意见稿.
关于使用“钉钉”软件进行 考勤管理的规定（试行） 为规范公司的考勤管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核算更加有据可依，结合公司实际情况，特制定本规定。 1．适用范围 集团公司及控股子公司全体员工。 2．使用原则 2.1根据丰华〔2016〕81号《关于使用“钉钉”软件的管理规定》进行注册，并由本人持有使用。 2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下，将原指纹考勤方式调整为以钉钉考勤为主、指纹考勤补充的方式，原在OA上填报各类考勤审批调整为钉钉填报考勤审批。 3．考勤管理规定 3.1打卡 3.1.1原则：公司实行打卡方式记录考勤，全体员工均须自觉遵守工作时间。 3.1.2适用范围：凡工作日上下班均须打卡，不受上班地点的限制。 3.1.3打卡次数及时间：一日两次（即上午上班打卡一次，下午下班打卡一次），打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 3.1.4使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。 3.1.5查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。 3.1.6注意事项：离开常驻地点的打卡为外勤，如提前无市内公务或长途出差的审批为异常，反之则正常。 3.1.7管理方法 3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况，公司领导可随时查
看全体员工的打卡情况。 3.1.7.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”，或点击“导出考勤报表”。 3.2签到 3.2.1适用范围：凡在工作时间因公外出或申请餐补，须签到。 3.2.1.1因公外出：工作时间离开设定的常驻办公地点（市内公务或长途出差），每到达一处办事目的地，需“签到”一次。 3.2.1.2申请餐补：员工因公外出需申请餐补的，在用餐时间（中餐12:00-14:00，晚餐18:00-20:00）“签到”，并备注栏内必须填“餐补”（如未填写“餐补”可能导致无法计算到工资表内）。 3.2.1.3除以上两种情形外，其余工作期间不需要签到；请（休）假期间不允许签到。 3.2.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后：（1）在“备注”栏内填写外出办事地点或事项，如是餐补必须填写“餐补”二字；（2）在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印）。 3.2.3查看方法：员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。 3.2.4管理方法 3.2. 4.1部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况，公司领导可随时查看全体员工的签到情况。 3.2. 4.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。 3.3审批 3.3.1市内公务 3.3.1.1适用范围：员工因公在所属市（县）范围内，离开常驻办公地点出外办事。
公司钉钉使用管理规定.docx
钉钉使用管理规定 一、目的 为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A 系统, 该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理, 为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。 二、使用原则 l 、所有同事需申请钉钉账号, 申请成功后此账号仅作为工作使用。 2、钉钉是非即时性构通工具, 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通 （钉钉中能查询所有员工的电话）。 3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能, 执行无纸化审 批办公。 4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能, 目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况, 及时发现并解决问 题，同时简化日常的管理工作。 三、转入时间节点 2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期 2018 年 8 月 1 日起正式使用 四、工作流程 序号内容 1群组沟通： 即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应的 群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。
2考勤打卡： 现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次 其中：财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰 庆中转库上下班和打卡 时间为 8:30--18:00 物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30 暂定打卡范围为公司各部门100 米范围内 , 请知悉。 所有员工正常休假填写休假单，请假填写请假单，忘记打卡填写补卡申请。 3业务日报表、拜访签到： （1）业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。 （2）业务人员必须在钉钉上报拜访计划，审批后方可实施。 （3）拜访客户时一律使用签到功能，并按照拜访计划签到拍摄 店招。 （4）拜访客户要填写拜访记录，拜访商超客户时拍摄店招、堆头、 促销员的照片；拜访公司客户要有公司照片；拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片；签到和客户拜访计划保持一致。 4入职、离职： （1）入职加入钉钉，在我的档案里填写完善个人信息 （2）员工的转正在钉钉提交转正申请，转正申请通过方可用转正后的薪资待遇
钉钉审批流程权限
钉钉审批流程与权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（与财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理
启用钉钉相关功能的通知
启用钉钉相关功能的通 知 文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
X X X X X X X X X X有限公司文件 XXXXXX[2017]17号 关于启用钉钉相关功能的通知 公司各部门： 因公司发展需要，同时也是为了强化公司管理，提高工作效率，经研究决定，在全公司范围内全面拓展钉钉使用的广度与深度，具体如下： 一、尚未在手机或电脑端安装钉钉客户端的同事，请于2017年8月9日下班前安装完毕。 二、使用钉钉考勤功能替代原有的考勤，模式如下： 1、适用范围：杭州本部人员。各分公司、办事处人员考勤维持原办法不变； 2、开始时间：本周（8月7日-8月11日）为试用期，钉钉考勤与指纹考勤同时进行，以指纹考勤为主，8月14日起，全面启用钉钉考勤，指纹考勤废止； 3、考勤方法：手机接入公司WIFI后即可打卡。 三、推广使用钉钉作为工作交流方式： 1、公司的各类通知、公告除纸质版外，均采用钉钉发布； 2、公司内部交流优先使用钉钉，八月份为过渡期，过渡期后，微信群将不再作为公司内部的交流渠道。
四、自本通知发布之日起，启用钉钉报销、用款申请审批流程代替原有的报销、用款申请流程，操作步骤流程如下： 1、通过钉钉上报审批（具体操作流程见附件）； 2、钉钉流程审批完成后，递交报销单（或用款申请单）及相关票据至出纳； 3、出纳审核完毕无误后完成报销（用款申请）。 五、在使用中若有任何问题请与人力行政部联系。 特此通知。 XXXXXXXXXXXXX有限公司 二〇一七年八月九日主题词：启用钉钉通知 抄报:公司领导、各部门 撰稿：XXXX 核稿 : XXXX
(完整版)企业钉钉使用制度及流程设置
司全体员工: 公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行，即日起至2019年5月15日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差，特此制定钉钉使用暂行条款： 总则 1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本； 2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论； 3：工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要； 4：公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq群和钉钉同时发布； 5：钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通； 6:公司钉钉组织结构 第一部分：内外勤管理 1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径200
米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计； 2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡； 3: 调整期间钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡； 4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依据。 5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案； 6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工； 7：考勤奖惩制度按原财务制度运行； 第二部分：业务汇报工作请示 1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案； 流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人） 2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理备案； 流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至主管） 第三部分：财务管理 1：备用金申请，需注明：备用金金额﹑用途及冲账时间；申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，
钉钉软件项目立项申请书
（钉钉软件） 项目立项申请书 版本 申请人： 相关部门会签： 总经理审批： 日期：
1、项目建设背景 随着公司业务发展和组织规模的不断扩张，在新的发展阶段，公司面临着多组织、跨地域等特征的管理挑战和问题：员工即使有电脑，也只是单纯的记录个人的办公数据，信息得不到共享；流程管理采用传统的人工方式，填表格、跑部门签字盖章，工作效率低下；全国各地来回往返异地办公，无论何时何地，亟需借助移动设备（如笔记本电脑、平板电脑、智能手机），通过移动网络，进行流程的审批、会议的确认、任务协同、待办提醒等，真正实现移动办公。在迅速获得信息、规范管理、及时沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。 2、项目建设的目的 通过实施钉钉软件，把日常业务中的信息，在部门、群组、个人之间进行及时、高效、有序、可控、全程共享的沟通处理。以实现公司关键办公应用为导向，提供任务协同、简易流程审批、通知公告、日志、钉邮、钉盘、Ding、会议管理、网络电话、考勤等功能模块，搭建一个覆盖全公司的办公信息平台。实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为公司建立一个及时有效的信息交流管道。为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化、管理人性化，从而达到高效全面的管理效果。 3、项目实施的模块 实施模块：消息、公告、Ding、日志、钉邮、钉盘、网络电话、会议预约、审批、外勤签到、考勤打卡。 实施的审批流程： 《请假申请流程》、《加班申请流程》、《考勤异常补卡流程》、《付款/借款申请流程》、《信息设备申购流程》、《物品申购流程》、《费用报销流程》、《外派申请流程》、《离职申请流程》、《签呈流程》。
钉钉审批流程权限
钉钉审批流程权限 Prepared on 22 November 2020
钉钉审批流程与权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（与财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理 四、其他类： 1、采购部专用流程：部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳；
钉钉审批流程权限
钉钉审批流程及权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳；
3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（及财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理 四、其他类： 1、采购部专用流程：部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳；
公司钉钉考勤管理制度
公司钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从20** 年11 月1 日起正式使用通讯办公软件“钉钉” ，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉” 软件使用原则 1、员工的“钉钉” 账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉” 为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉” 软件管理平台的“考勤打卡”“签到” 、“审批” （申请、请假、调休、出差等）、公告等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉” 考勤打卡要求
1、员工上下班依据“钉钉” 管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉” 考勤打卡。一般每天考勤打卡四次，上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）注：早晨8: 30 必须打卡，若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求，按外勤打卡与签到流程的结合，履行签到手续。 四、“钉钉” 软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片；（1、“签到时间” ，手机系统默认； 2、“签到地点” 系统自动定位； 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物，照片以签到流程中的为标准，其他概不认可。） 五、“钉钉” 软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。
关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉A P P系统进行考勤管理的通知 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
关于使用钉钉A P P系统进行考勤管理的通知 公司各部门： 公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余，效果良好。为更好的发挥公司信息系统功能，提高员工考勤管理的效率，公司决定自2018年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。具体要求如下： 一、使用要求 （一）所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入，新员工入职当天需完成考勤信息录入。 （二）公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤，该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。 二、打卡管理 员工每天上班、下班都须打卡（公休日值班、加班也须打卡），若下午请假半天，则上午下班时也必须打卡；若上午请假半天，则下午上班时也必须打卡。对于因工作原因未能及时打卡者，须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。 三、请假管理 所有员工请假须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序，其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传，选择好所属部门，审批人已经预设好，选择提交即可，相关证明若不能立即提交，需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部，没有证明视为事假。 四、补签、请假数据维护：员工可登陆app查询个人出勤信息，及时完成补签手续。每周最后一天下班前，各部门负责人须完成员工补签申请的审批。 五、钉钉使用方法及注意事项： （一）使用方法： 1、签到：APP界面首页下方（下同），工作-签到-提交（签到页面是GPS定位，无须修改）。
2、请假：工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。 注：调休在请假类型当中。 3、外出：工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。 4、加班：工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。 （二）注意事项： 1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。 2、各部门管理人员务必保持网络信号的畅通，及时完成“钉钉”的请假审批。 3、如果审批人不能及时审批，可以微信，紧急情况可以选择电话告知综合管理部。 4、对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。 安徽冉冉地产投资发展有限公司 综合管理部 二零一八年一月五日