用友结账步骤

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二、日常账务处理

1、填制凭证

会计科目必须为末级科目;金额和摘要不能为空;红字以“—”号表示。?

2、审核凭证

可单张审核亦可成批审核?

审核人与制单人不能为同一人?

谁审核的凭证只能由本人取消审核?

3、凭证记账

4、凭证查询

简单查询:在[填制凭证]中通过[首张]、[上张]、[下张]、[末张]查询。简单查询方式下允许进行凭证修改、删除等操作。?

条件查询:在[查询凭证]中输入查询条件进行查询。条件查询方式下不能进行凭证修改、删除操作。?

5、删除凭证

先将要删除的凭证作废,再进行凭证整理?

6、转账定义

自定义转账?

期间损益结转定义?

7、转账生成

8、账簿管理

账簿查询?

多栏账定义?

9、辅助核算查询10、月末处理(试算平衡、对账、结账)

已经结账的月份不能填制凭证?

还有未记账凭证的月份不能结账?

每月对账正确后才能结账?

结账前一般需进行数据备份?

11、凭证修改

凭证审核以前的修改:通过简单查询找到凭证直接修改。?

凭证审核后记账前的修改:取消审核再修改。?

凭证记账后结账前的修改:原则上凭证记帐后不能修改与删除,只能通过红字冲销法进行修改。其操作步骤为:打开填制凭证界面——单击“制单”——冲销凭证——输入需冲销的凭证号——确认——保存——重新填制一张正确的凭证;也可先进行反记账,然后取消审核,再进行修改。?

凭证结账后不能修改。如有确实需要可进行反结帐、反记帐、取消审核后再进行修改。?反记账:对账界面下按Ctrl+H?

反结账:结账界面下执行Ctrl+Shift+F6?

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