工程档案归档要求

一、组织案卷

1、组卷原则

组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求

案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。

3、组卷方法

直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。

4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）

（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。

（2）案卷封面的编制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；

（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编

号应填写工程文件材料的文号等。责任者应填写工程文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名应填写工程文件材料的全称。日期应填写工程文件材料的形成日期。页号应填写每件工程文件材料首尾页上标注的页号。卷内目录排列在卷内工程文件材料首页之前。

（5）卷内备考表的编制卷内备考表（式样见图A4）。

说明包括：案卷内工程文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人应由责任立卷人（信息管理人员）签名。立卷日期应填写完成立卷的日期。检查人应由案卷质量审核者（项目总结）签名。检查日期应填写审核的日期。卷内备考表排列在卷内文件材料之后。5、案卷的装订案卷装订幅面采用国际标准A4 型（297mm×210mm）；装订时，正文在前，附件在后。案卷内不允许有金属物。如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。不装订的案卷，应在每份工程文件材料的右下角加盖档号章（式样见图A5）6、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料

（1）工程档案案卷卷皮采用卷盒形式。

（2）卷皮规格和制成材料

卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六种。卷皮宜采用牛皮纸档案盒，外裱牛皮纸。

（3）卷内表格的规格和制成材料质量卷内目录、卷内备考

表规格为：国际标准A4 型（297mm×210mm）。卷内目录、卷内备考宜采用70ɡ以上白纸打印。

（4）案卷背脊标签的规格和质量案卷背脊标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊标签宜采用70ɡ牛皮纸制作。卷皮上和卷内表格中内容采用打印方式填写。

二、电子档案

移交工程档案时需提交全套分类清晰、过程完整的监理文件档案电子版。现场发出的监理文件资料必须有完整的电子文档，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理月报、监理工程通知单、监理工作联系单、工程开工令、工程暂停令、协调会纪要、旁站监理记录、工程整改通知单、费用索赔审批表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、工程项目验收汇总表，监理业务手册、监理总结等。监理文件电子版要求分类清晰完整，保存格式为word 格式。电子档案中的工程照片按各阶段形象进度、重要会议、现场监理工作照、检查验收、领导视察以及竣工后的工程全貌共6 类分夹存放，并且每张照片需在文件名进行标识说明。存储电子档案的光盘应使用不可擦除型光盘，文档资料用word 格式，图片用JPG 格式，视频资料用MPEG 格式保存。

三、归档审查

归档文件审查分二级进行，即项目责任立卷人自查，监理复

查。复查通过后，到业主档案室填写移交目录，签字移交。(式样见图A6)

四、归档时间

要求工程竣工投运后二个月内，及时移交工程档案。

五、档案归档范围（暂定）

1招投标文件、中标通知书、合同等

2监理文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则、达标投产及创优规划、监理日志、监理月报、监理工程师通知单、工程整改通知单、监理工作联系单、监理业务手册

3来往函件：工程建设管理单位与参建单位有关工程项目的重要来往文件及电传、函件

4进度控制：、工程进度计划、工程开工/复工报审表、工程暂停/返工令、工程延期报告及审批

5安全质量控制：原材料、设备等进场报审表、安全、文明施工大检查纪要、旁站监理记录、质量检验记录：⑴检验批质量验收记录⑵分部\分项工程质量验收记录⑶单位工程质量验收记录⑷隐蔽工程验收资料（以上均为汇总表）、关键工序监督、检测、抽样检验、检查评定报告、工程项目验收汇总表、质量事故报告、处理意见及会议纪要

6造价控制：变更价格审查、索赔处理文件、工程计量单和工程款支付签证

7分包资质：、分包单位资格报审表、试验单位资格报审表、

供货单位资格报审表

8监理总结：专题总结、监理工作总结、工程总体质量评价报告

9施工管理：施工组织设计、施工方案及技术措施报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、设计变更、设备、材料、零部件代用审批、调试方案审查、施工过程资料

10启动验收：调试记录、启动验收、启动验收交接书

11竣工资料：、验收通知、方案、验收报告（附整改记录）、调试方案审查、竣工蓝图、设备图纸、竣工资料移交清册12声像资料：照片、录像、录音等

六、归档数量

1图纸类（含变更）：4套（南充公司1套、市档案馆1套、总包1套）

2记录、通知、审批类文件：2套

3验收性文件：4套

工程资料归档要求

工程资料归档要求一、概述工程资料归档是指将工程项目的各类资料按照一定规范进行整理、分类、编号、存储和管理的过程。它是工程项目管理中不可或缺的一个环节，对于保障工程质量、促进工程项目管理和服务后期运维具有重要作用。本文将从文件归档目的、文件归档内容、文件归档流程及注意事项等方面进行详细介绍。二、文件归档目的 1.保障工程质量：通过对各类工程资料进行全面收集和整理，可以为后期的工程运维提供必要依据，保障工程质量。 2.促进项目管理：通过对各类工程资料进行规范化存储和管理，可以提高项目管理效率，避免因为信息不对称而带来的风险。 3.服务后期运维：通过建立完善的资料档案体系，可以为后期的运维提供必要依据，减少因为信息不全而带来的损失。三、文件归档内容 1.设计阶段设计阶段是整个工程项目中最为重要的一个阶段。在这个阶段中，需要对各种设计方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。设计阶段的文件归档内容主要包括以下方面：

（1）设计文件：包括各类设计图纸、技术规范、技术标准等。（2）工作记录：包括各类会议记录、工作日志等。（3）验收报告：包括各类验收报告、验收意见等。 2.施工阶段施工阶段是整个工程项目中最为复杂和耗时的一个阶段。在这个阶段中，需要对各种施工方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。施工阶段的文件归档内容主要包括以下方面：（1）施工计划：包括各类施工计划、进度表等。（2）现场记录：包括各类现场记录、检查记录等。（3）质量管理：包括各类检测报告、质量评估报告等。 3.竣工阶段竣工阶段是整个工程项目中最为关键和重要的一个阶段。在这个阶段中，需要对整个项目进行全面验收，并将项目移交给后期运维团队。竣工阶段的文件归档内容主要包括以下方面：（1）竣工资料：包括各类竣工报告、验收报告等。（2）移交资料：包括各类移交资料、移交记录等。（3）后期维护：包括各类维护记录、维护计划等。四、文件归档流程 1.文件收集在工程项目的不同阶段中，需要对各种文件进行全面收集。这些文件

工程项目档案的收集归档整理的基本要求

工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求 1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。 2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。 4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。 5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。二、档案归档整理要求 1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。 2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。 3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。

4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。 5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围 1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求. 二、归档文件的质量要求 1. 归档的工程文件应为原件。 2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合. 4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁,签字盖章手续完备。 6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。图纸宜采用国家标准图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 8.所有竣工图均就加盖竣工图章。（1）竣工图章:(样式） (2）竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处. 9。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图.

10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。工程文件的立卷一、立卷的原则和方法 1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷。 3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； (2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； (4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； (5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 4。立卷过程中宜遵循下列要求：（1）案卷不宜过厚,一般不超过40mm. （2）案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。二、卷内文件的排列 1.文字材料按事项、专业顺序排列.同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列. 2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3.既然有文字材料又有图纸的案卷，文件材料排前，图纸排后。三、案卷的编目 1.编制卷内文件页号应符合下列规定： 1)卷内文件均按有书内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 2)页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正在在右下角，背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角。 3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的,原目录可代替卷

建设工程档案归档质量要求

建设工程档案归档质量要求 1、纸质文件的归档质量要求 (1)归档的建设工程文件应当为原件。确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。 (2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。 (3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。 (4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。 (5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297× 210mm),图纸应采用国家标准图幅。 (6)竣工图应采用新蓝晒图。 1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。 2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以到达协调统一。 3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。

4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。 5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。 6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。 7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。 8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。 9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。 10）竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红色印泥加盖在图标栏上方或周围不压盖图形和文字的空白处。 11）竣工图章的内容应包括：“竣工图〃字样、施工单位、工程经理、审核人、编制人、编制日期、监理单位、总监、现场监理和竣工图号。 12)竣工图章尺寸宜为80mm×50mmoo

建设工程档案归档整理基本要求

建设工程档案归档整理基本要求一、立卷的原则和方法： 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。二、初步整理要求 1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。 2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。 3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。 4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。 5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。三、卷内文件的编目 1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

建设工程档案归档流程及要求

建设工程档案归档流程及要求一、建设工程档案归档流程： 1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。 2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。 3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。建设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。 4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。 5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。 6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。 7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。二、建设工程档案归档要求： 1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。

2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。 3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。 4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。 5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内能够方便地被查询和检索。 6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文件的查阅和管理。 7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。 8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。而建设工程档案归档的要求主要包括完整性、准确性、可读性、保密性、时效性、统一编号、保管安全和便于查阅等方面。建设单位需要制定相应的档案管理制度，确保归档工作的顺利进行，并提高档案的利用效率和安全性。

工程档案归档要求

工程档案归档要求一、组织案卷 1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。 3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。 4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）

（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编

工程项目档案的收集归档的基本要求

工程项目档案的收集归档的基本要求一、档案的完备性 1.收集项目的工程建设方案、施工组织设计、施工图纸、技术规范、报批程序等相关文件。 2.收集项目的工程招投标文件、中标通知书、合同及变更、结算报表等相关文件。 3.收集项目的施工进度计划、工期延误记录、质量验收报告、工程变更通知等相关文件。 4.收集项目的工程施工记录、技术交底记录、施工图纸修改记录、工程变更确认记录等相关文件。 5.收集项目的工程竣工验收记录、竣工图纸、竣工报告、结算决算文件等相关文件。二、档案的准确性 1.对收集的档案材料进行核实，确保其准确反映项目实施的真实情况。 2.通过与项目实际情况进行核对，修订和补充可能存在的错误或遗漏。三、档案的规范性 1.对收集的档案材料进行整理分类，确保各种文件按照不同的类型、形式和内容进行归档。 2.使用统一的标准命名档案文件，方便存储和检索。

3.对档案材料进行编目，建立档案目录，使档案材料的存放和检索工作更加规范化和有序化。 4.对档案材料进行封装、装裱、标识，确保其长期保存的可靠性和持久性。四、档案的安全性 1.建立健全的档案保管制度和安全管理措施，确保档案的安全性和可靠性。 2.对重要文件进行备份和存储，保护重要信息不受损坏和丢失。 3.对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理水平和保密意识。 4.限制档案的访问权限，确保档案只能由授权人员进入和利用。五、档案的可访问性 1.建立档案查询和借阅的规章制度，方便项目相关人员进行查询和借阅档案材料。 2.提供档案查询和检索的便捷渠道和工具，确保档案信息的快速获取和利用。 3.对外部需要查询档案的单位或个人提供有限度的档案借阅服务，满足合法合规的需求。综上所述，工程项目档案的收集归档工作需要保证档案的完备性、准确性、规范性、安全性和可访问性。只有这样才能确保工程项目档案能够有效保存、利用和传承，为今后的工程建设提供宝贵的经验和教训，保证工程项目的顺利进行和可持续发展。

工程竣工档案归档要求

工程竣工档案归档要求随着工程建设的不断发展，成千上万的工程项目在全国各地开展。而对于每一个工程项目，都需要建立相应的档案，以备后续的管理和查阅。因此，工程建设中的档案归档工作也变得越来越重要。本文将就工程竣工档案归档要求这一话题展开讨论。一、档案归档的意义工程建设档案是保持工程建设历史资料、反映管理过程、计量、检验、保证、验收、监理、技术交底、施工质量、安全生产、环境保护等方面的重要证据和资料。因此，档案的存放、整理、修编和利用，具有重要的意义。档案整理的过程，承担着记录历史、反映实情、澄清责任、提高管理效能、保障质量安全等多重角色。对于纠正工程建设过程中出现的问题，改善管理水平，提高工程质量方面具有很大的帮助。而对于工程建设参与者来说，对于提高知识和技能水平、增强自身竞争力也是很有帮助的。二、档案归档的要求为了保证工程竣工档的安全性和有效性，需要对其进行归档。档案归档的要求主要分为以下三方面： 1.档案审核

归档工作中，要对符合归档要求的档案进行审核。符合档案归档要求的档案需包括工程竣工验收报告、初步设计、施工图纸、施工合同、工程竣工图集、验收记录、技术交底资料、质量检验记录、监理日志等。 2.档案整理档案归档的另一个重要环节就是档案整理。整理的过程中，要把档案分门别类地归整，各项档案都要有编码。同一项目的档案要放在同一柜、同一层级。对于不同的档案，应采取不同的存放方式。例如，施工图纸可以按设计分阶段，将设计阶段的图纸单独归档，施工阶段的图纸则单独存放。针对电子档案，应摆放在特定的机架上，并进行防盗防火的措施。 3.档案保存档案保存是档案归档的最后一个环节。档案保存时，应根据档案材质、保存期限等因素，综合考虑选择容器和场所进行保存。一些重要的瞬间，因为档案的保存而得以保留，这些档案，不仅具有记录历史的价值，还能有效指引今后的工程建设。因此档案保存的安全性和有效性显得尤为重要。三、档案归档的意义档案归档的意义，远远不止于存档本身。档案在建筑行业中，即是历史的见证，也是经验的积累。正是因为工程建设档

建设工程施工资料归档要求

建设工程施工资料归档要求一、引言在建设工程施工过程中，大量的资料需要被记录和归档，以便于工程质量的控制、施工进度的跟踪和安全监管的落实。建设工程施工资料的归档要求是一项重要且必不可少的工作，有助于保证建设工程的可持续发展和后续维护管理。本文将针对建设工程施工资料归档的要求进行详细阐述。二、资料归档的目的与意义 1. 保留历史数据：建设工程施工资料的归档可以保留施工过程中涉及的各种数据和记录，为今后的工程管理提供参考和依据。 2. 质量控制与验收：通过资料归档，可以对施工过程中的质量进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保工程质量符合相关标准和要求，在验收时提供必要的证据。 3. 施工进度追踪：建设工程施工资料归档可以记录施工进度的变化和演变，为项目管理者提供了解项目动态和决策分析的依据。

4. 安全监管和风险控制：通过资料归档，可以对施工现场的安全管理进行追踪和评估，及时发现和纠正安全隐患，确保施工人员的人身安全。三、资料归档的内容和要求 1. 工程项目文件的归档：包括工程项目招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸以及工程变更和补充协议等，这些文件是建设工程施工过程中的重要基础资料，需要妥善保存。 2. 施工前的资料准备：包括工程划分与分部分项工程划分表、施工组织设计、施工方案、工程施工技术措施、材料供应计划等资料，这些资料对施工过程的顺利开展起到了重要的指导作用。 3. 施工过程中的记录：包括项目管理、施工技术交底和安全生产等会议的记录，各种检查测试报告、竣工验收报告和质量问题的整治记录等，这些记录可以用来追溯施工过程中的问题以及处理方式。

4. 竣工资料的归档：包括竣工图、施工记录、试运行报告、竣工决算、工程保修范围和期限等，这些资料是工程的最终成果，需要妥善保存和归档。四、资料归档的存储方式与管理 1. 纸质存档：对于较为重要的工程施工资料，可以选择纸质存档的方式，采用专门的文件夹或档案柜进行分类整理，并在文件上做好标注。 2. 电子存档：随着信息技术的发展，电子存档已经成为一种更为普遍和便捷的方式。可以将工程施工资料数字化，并采用数据库或专用存储设备进行管理和存档。 3. 定期备份：无论采用纸质存档还是电子存档，都需要定期进行备份和存档数据的安全管理，确保资料不会丢失或损坏。 4. 权限管理：对于电子存档，需要设定不同的权限，确保只有授权人员才能访问和修改资料，防止信息泄露。五、资料归档的维护与保护

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆. 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章,提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。二、工程部日常保管资料 1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。 2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档.

3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等. 4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。 5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部（或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。 6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发,公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。 8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档. 9、单位工程坐标定位测量记录:工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。 10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员.工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主

工程档案归档管理制度(12篇)

工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1 第一章总则 1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。 1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。第二章工程档案管理机构的职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。 2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。

第三章项目工程档案管理流程 3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。 3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，对资料进行分类保存，并对保存的资料进行标记，以便于管理和查询。 3.5项目部统一移交资料后，重要的和日常使用的资料应及时归档，便于资料的使用。项目部归档的工程资料应为原件，项目部保留复印件。档案室应对项目部移交的资料进行登记，并将移交的工程资料单独分类存放。 3.6档案管理人员应做好借阅管理工作。原始资料一般不允许借阅，借阅的复印件供借阅者使用。因特殊原因需要对外报送的文件，要做好说明，并注明理由。工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

工程资料存档要求

10 建设工程文件和档案信息资料管理 10.1 建设工程信息的采集建设工程参建各方对数据和信息的采集是不同的，有不同的来源，不同的角度，不同的处理方法，但要求各方相同的数据和信息应该规范。建设工程参建各方在不同的时期数据和信息采集也是不同的，侧重点有不同，但也要规范信息行为。从监理的角度，建设工程的信息采集由介入阶段不同，决定采集不同的内容。监理单位介入的阶段有：项目决策阶段、项目设计阶段、项目施工招投标阶段、项目施工阶段等多个阶段。各不同阶段，与建设签订的监理合同内容也不尽相同，因此采集信息要根据具体情况决定。 10.1.1 项目决策阶段的信息采集在项目决策阶段，其他国家监理单位就已介入，因为该阶段对建设工程的效益影响最大。我国则因为过去管理体制和人材干力的局限，人为地分为前期咨询和施工阶段监理。今后监理单位将同时进行建设工程各阶段的技术服务，进入工程咨询领域，进行项目决策阶段相关信息的采集。该阶段主要采集外部宏观信息，要采集历史、现代和未来三个时态的信息，具有较多的不确定性。在项目决策阶段，信息采集从以下几方面进行： (1) 项目相关市场方面的信息。如产品估计进入市场后的市场占有率、社会需求量、估计产品价格变化趋势、影响市场渗透的因素、产品的生命周期等。 (2) 项目资源相关方面的信息。如资金筹措渠道、方式，原辅料、矿藏来源，劳动力，水、电、气供应等。 (3) 自然环境相关方面的信息。如城市交通、运输、气象、地质、水文、地形地貌、废料处理可能性等。 (4) 新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息。

(5) 政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教育的信息。这些信息的采集是为了匡助建设单位避免决策失误，进一步开展调查和投资机会研究，编写可行性研究报告，进行投资估算和工程建设经济评价。 10.1.2 设计阶段的信息采集设计阶段是工程建设的重要阶段，在设计阶段决定了工程规模，建造形式，工程的概算，技术先进性、合用性，标准化程序等一系列具体的要素。目前，监理已经由施工监理向设计监理前移。因此，了解该阶段应该采集什么信息，有利于监理工程师开展好设计监理。监理单位在设计阶段的信息采集要从以下几处进行： (1) 可行性研究报告，前期相关文件资料，存在的疑点和建设单位的意图，建设单位前期准备和项目审批完成的情况。 (2) 同类工程相关信息：建造规模，结构形式，造价构成，工艺、设备的选型，地质处理方式及实际效果，建设工期，采用新材料、新工艺、新设备、新技术的实际效果及存在问题，技术经济指标。 (3) 拟建工程所在地相关信息：地质、水文情况，地形地貌、地下埋设和人防设施情况，城市拆迁政策和拆迁户数，青苗补偿，周围环境(水电气、道路等的接入点，周围建造、交通、学校、医院、商业、绿化、消防、排污)。 (4) 勘察、测量、设计单位相关信息：同类工程完成情况，实际效果，完成该工程的能力，人员构成，设备投入，质量管理体系完善情况，创新能力，收费情况，施工期技术服务主动性和处理发生问题的能力，设计深度和技术文件质量，专业配套能力，设计概算和施工图预算编制能力，合同履约情况，采用设计新技术、新设备能力等。 (5) 工程所在地政府相关信息：国家和地方政策、法律、法规、规范规程、环保政策、政府服务情况和限制等。 (6) 设计中的设计进度计划，设计质量保证体系，设计合同执行情况，偏差产生的原因，纠偏措施，专业间设计交接情况，执行规范、规程、技术标准，特殊是强制性规范执行的情况，设计概算和施工图预算结果，了解超限额的原因，了解各设计工序对投资的控制等。

工程建设档案归档管理办法

工程建设档案归档管理办法一、概述工程建设档案是反映工程建设全过程、证明工程建设合法性和技术性的基本资料，也是企业发展的重要资产之一。对于保障企业的合法权益、遵守法律法规、提高管理效率和促进经济发展具有至关重要的意义。本文旨在制定一套科学、规范的工程建设档案归档管理办法，以保证档案管理的顺利进行。二、档案建设 2.1 档案管理机构建设单位应当成立档案管理机构，负责工程建设档案的收集、整理、归档、保管和利用。档案管理机构应当设立专职档案管理员，并对其进行专业培训和考核。 2.2 档案管理制度建设单位应当制定健全工程建设档案管理制度，明确档案的归档程序和要求，防止档案遗失、灭失、损毁或者被篡改。 2.3 档案收集建设单位应当对项目全过程进行档案收集，包括设计、施工、验收、运营和维护等阶段的相关文件和资料。 2.4 档案整理档案管理员应当对收集到的档案进行分类、归档、编号、目录建立等处理，以方便档案检索和利用。 2.5 档案归档归档前，应当对档案进行审核和审批。归档后，应当在档案封面和档案袋等上标明档案种类、编号、归档日期等信息。 2.6 档案保管档案保管应当符合国家和行业相关规定，采取防盗、防火、防潮、防虫等措施，以确保档案安全和完整性。

2.7 档案利用档案利用应当符合国家和行业相关规定，严格遵守保密要求，防止档案泄漏，同时需要确保档案的合法性、规范性和真实性。三、档案管理措施 3.1 提高档案管理人员素质对档案管理人员进行专业培训，提高档案管理人员的素质和能力，增强档案管理的科学性和规范性。 3.2 采用信息化管理手段建设单位应当采用信息化手段，建立档案管理系统，以提高档案管理的效率和准确性。 3.3 严格档案保密制度实行分级保管和控制，严格执行保密制度，确保档案的机密性，保护企业信息安全。 3.4 规范档案借阅制度建立档案借阅制度，明确借阅程序和条件，防止档案被非法使用或者失窃等情况。四、档案管理效果评估建设单位应当定期对工程建设档案进行管理效果评估，对档案管理存在的问题进行分析和整改，以不断提高档案管理的质量和效率。五、总结建设单位应当充分认识工程建设档案的重要性和意义，制定和执行科学、规范的档案管理办法，保证工程建设档案的合法性、真实性和完整性，为企业的持续发展提供坚实的资料支撑。

工程项目档案归档要求

工程档案归档工作要求一、项目文件的收集 1、各参建单位要设专人负责工程各个阶段形成的文件材料的收集、积累、整理、归档工作，名单上报档案室。 2、要确保归档文件的齐全完整，按照项目文件归档范围进行收集（见附件1）。 3、确保文件的准确性，项目文件文字内容、施工记录所记载的数据、设备图纸与安装记录、竣工图与现场实物都应准确并与实际相符合。 4、归档的文件材料必须是原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。（如钢材、混凝土等材料证明书、测试报告等允许复印件，但要在复印件上加盖厂家或经销商红章） 5、归档的文件材料要字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字手续完备；需永久、长期保存的文件不应用易褪色的字迹材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔、印台油

等）书写、绘制。 6、项目文件不得使用不耐久字迹材料，凡因不可控制原因造成的易褪色材料（复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。 7、归档的文件材料一般采用A4纸。但有许多设备厂家随机出厂的质量证明文件是一些不规则的纸张，为此，应将一些不规则纸张用A4纸粘贴，或折叠成A4纸大小。 8、竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章（见附图）。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。设计变更单要有修改原因并在原图纸上反映出来或重新出竣工图。 9、录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电

子文件不能使用软盘、可擦写型光盘等不利于档案材料保管的载体材料存储。二、项目文件的整理组卷建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理。按集团《风电企业家档案分类表（6-9大类）》进行分类组卷。 2、卷内文件排列一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。 3、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 4、卷内文件页号的编写：卷内文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。已有页号的文件可不必重新编写页号；卷内目录、备考表不编页号。 5、卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，

竣工档案归档细则

竣工档案归档细则随着各类工程的竣工，竣工档案的归档工作越来越受到关注。竣工档案归档细则是一套科学合理的规范，它对于工程管理和维护具有重要的意义。本文将深入探讨竣工档案归档细则的相关内容。一、竣工档案归档的基本意义竣工档案是一种标准化格式的档案，它包含了工程建设全过程的文件和资料，主要包括规划设计、工程施工、验收记录、技术资料、经济指标等方面的文件。归档细则的实现，有助于储存和保护档案中的信息，方便工程管理人员做好工作记录，也有助于后续维护、维修和扩建工作的感性认识、理性分析，以及确立和规划未来的有序发展目标。二、竣工档案归档的质量要求竣工档案归档，质量是首要问题。为此，我们必须按照一定的手续和规范来操作。具体要求如下：（一）完整性竣工档案必须全部归档，保证各个环节的文件和资料门类齐全、齐备，确保基础数据的完整性和真实性。同时，建立档案管理的标准流程，进行层层验收，审核档案内容，确保其真实性。（二）条理性

竣工档案的归档应该保证逻辑性和条理性，针对某一方向的一类档案进行合理的选择，主题分类档案，进行立体化的管理处理。（三）清晰性竣工档案必须保证资料的清晰度，这是档案被管理、查询、维护的基本条件。因此，在归档的过程中，应严格选择文件、规范格式，进行编目、标打处理，使档案的阅读、专业解读更为轻松和便捷。（四）安全性竣工档案存放固有安全隐患，应当规范归档存储安全防范，尽可能减少火警事故或盗窃等事故的发生。同时，要做好防潮防虫等方面的工作，保证其文件的安全性和完整性。三、竣工档案归档的工作流程竣工档案归档工作流程主要包含以下几个环节：（一）立项前根据工程建设项目的需求，制定工程档案管理计划，明确归档人员、管理者、档案的建设主体及归档流程等等方面的要求，确保工程竣工后进行有序的归档工作。（二）施工过程中组织归档人员对施工过程中的相关文件资料进行初步汇科与整理，记录施工进度、工程数据等重要信息，及时补充缺失资料，推进整个归档工作的质量与量的提升。

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。第三章归档文件的质量要一、归档的工程文件应为原件。二、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。三、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。五、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范

国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范一、引言国家重大工程建设项目是国家发展和经济建设的重点项目，其涉及的文件量庞大、种类繁多，对于项目文件的归档和整理工作有着严格的要求。本文旨在总结国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范，以提高文件管理的规范性、效率性和可持续性。二、文件归档要求 1.文件分类编码：对于国家重大工程建设项目的文件进行分类编码，以便于文件的定位和检索。可以根据文件的主题、部门、时间等要素进行编码，确保文件的有序归档。 2.文件目录编制：根据文件的分类编码和文件的目录结构，编制项目文件的目录列表，明确每个文件的位置和所属分类。目录应包括文件名称、编号、归档位置、归档时间等信息，便于对文件进行管理和查找。 3.文件归档时间：对于国家重大工程建设项目的文件，在文件的完成后及时进行归档，不得拖延。归档时间要记录清楚，以确保文件的及时归档和管理。 4.文件保存期限：根据国家有关法律法规和规章制度，确定文件的保存期限。对于不同类型的文件，其保存期限有所不同，要根据具体情况进行判断和设定。 5.文件归档格式：对于文件的归档格式，可以选择纸质档案和电子档案的形式。对于纸质档案，要求文件整洁、完整，并采用统一的编号和封面；对于电子档案，要求文件存储安全、便于检索和阅读。

1.档案整理流程：建立完善的档案整理流程，包括文件的收集、整理、分类、编目、装订等环节。每个环节要进行严格的操作，确保档案整理的质量和准确性。 2.文件整理原则：根据文件的重要性、紧急性和使用频率，确定文件的整理优先级。对于重要、紧急、常用的文件，要进行重点整理和标注，以确保其便捷使用。 3.档案编号规则：建立统一的档案编号规则，对于国家重大工程建设项目的文件进行编号。编号要包括项目名称、文件类型、编码等要素，以便于文件的标识和检索。 4.档案装订规范：对于档案的装订，要求每个文件要整齐、完整，不得有缺页、重码等情况。档案装订要使用统一的装订材料和方式，确保档案的安全和保存。 5.档案保管规定：建立档案保管制度，明确档案的保管责任人和管理措施。对于纸质档案，要求定期检查档案的状况，及时调整存放位置；对于电子档案，要求定期备份和检查文件的完整性。四、结论国家重大工程建设项目文件的归档和整理是保障项目管理和决策的重要环节，对于文件的归档要求和档案整理规范要有明确的指导和要求。只有做好文件的归档和整理工作，才能有效提高文件管理的规范性和效率性，保证文件的长期保存和有序使用。