行政部年终工作总结ppt

行政部年终工作总结ppt

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行政部年终工作总结(1)

不知不觉20XX年的工作已经告一段落,回首过去的一年行政部的工作,内心不禁感慨万千,过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入行政部以来从陌生到熟悉的一年。

这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。

虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、20XX年的工作回顾。

1、人力资源管理工作:20XX年对于行政部而言是个不平凡的一年,在公司领导的鼓励和指导下,调整组织机构,公司成立了运营部,更换了品管部主管、行政部主管,使公司各项工作展开了新的局面;优化人力资源配置,解聘个人素养、专业技能不达标员工20名,并通过电视广告、网络媒体和现场招聘等渠道在20XX年广纳社会各界精英,面试和应聘300余人次,不但引进了12名正在各个岗位发光发热的人才,同时也在承德地区乃至整个华北地区广泛宣传了公司,扩大了影响力。

2、后勤管理工作:致力于打造员工舒适整洁的生产工作环境和生活休息环境,做好安全保卫工作的同时还悉心做好厂区的卫生和绿化工作,春天平整土地、夏天浇水施肥、秋天清扫落叶、冬天防寒防冻,一年来兢兢业业悉心照料厂区内近300棵树、百平草莓、数百平草坪。

通过我们的努力厂区内绿树成荫、鸟语花香,三季瓜果不断,四季景观别致;本着以人为本的原则,做好车辆管理工作,我们的司机不畏路途遥远、不畏起早贪黑,安全准时的把乘车人送达目的地,全年出车总里程20万公里,安全行驶无事故;三军未动粮草先行,食堂管理工作是行政部的工作重点,根据公司实际情况,及员工的出勤情况发放餐补57675元整。

树立“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”的服务意识,加强食堂卫生管理和菜品创新,让大家吃的放心,一年来普通员工招待1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。

3、办公室的日常管理工作:切实做好公司的福利、劳保发放工作,按照采购计划,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、加强调配和办公用品管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,(“三严三实”专题教育总结汇报)开拓办公用品的采购渠道,寻找高性价比供应商,在打印纸、办公耗材和名片等用品采购上为公司节约了资金;制定企业“VI”,更换各科室门牌,更新企业宣传册,更新员工名片,进一步传播了企业经营理念、建立企业知名度、塑造了企业形象;行政部作为协调对外各单位的窗口,过去的一年始终积极参与各单位会议和测评,认真整理上报各项数据报表,认真完成各单位要求落实的各项任务,理顺与各单位关系,始终与各职能单位保持良好的关系,在全民运动会中取得了总分第四名的好成绩,在水务局“中国梦·赶考行”演讲比赛中取得第一名的好成绩;对内以沟通协调作为开展工作的切

入点,更注重与各部门的协调和配合,保证了各项指令和任务目标的上传下达,有效的提高了管理效率;草拟综合性通知和报告等文字工作,负责办公会议的组织、记录、整理和会议纪要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

4、证照的申报和管理工作:20XX年行政部完成了企业营业执照增资至一亿元、卫生许可批件地址变更等手续,通过了“ISO三体系认证”、新华节水认证、辽宁省信用准入等认证的年度监督审查工作;办理了PE燃气管道生产许可证、餐饮许可证书、特种设备操作员证和特种设备安全管理员等证书;申报了“百名科技型民营企业家”、“河北省优质产品”、“河北省质量标兵”、“20XX年全民健康生活方式示范单位”等荣誉称号。

5、工程资料整理和预决算工作:实时跟进承德县南环路供水管网改造工程、承德县北环路供水管道建设工程的前期现场施工数据的收集整理和后期的竣工资料的编制工作;认真学习市政管道安装工程的预决算知识,并编制了木兰皇家现代农业综合示范园区供水工程的预算书,整理编制了承德县一中新校址片区供水管网改迁工程、承德县南环路供水管网改造工程等决算书,并跟进各项工程的审计决算工作的进行。

二、工作中存在的问题。

行政部对我而言是既熟悉又陌生的部门,说熟悉因为在三年前刚

来到公司就是在行政部工作,从事的一些工作也是现在行政部的职责,说陌生因为自我任职以来,才真正深切的`体会到行政部正是公司各部门员工在公司的衣食住行坐卧走等相关活动的保障,也是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,面对后勤管理、车辆管理、人力资源、文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等大量事务性工作,也让我认识了它的千头万绪,了解了它的繁杂琐碎。

当我真正认识到它,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有很大的距离。

1、身处在一个全新的部门环境,全新的团队,对工作的认识不足,工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

对于各项工作的要求不够细化、不够敏感,监督检查工作做的不到位。

2、有些工作的协调不到位,处理对外关系、处理上下级关系,各部门关系,员工之间的关系,火候掌握的不到位,处理关系缺乏技巧,对部门人员的管理不够细致具体,考虑问题应该更周到详尽,与大家的沟通应该进一步加强20xx年行政部工作总结5篇20xx年行政部工作总结5篇。

3、自己的专业技能水平欠缺,一些专业性强的工作不能做到得心应手,自己的管理水平离公司的要求还有一定距离。

以后应该努力学习专业技能知识,提高自身管理水平。

三、20XX年的工作计划。

1、加强学习,拓宽知识面。

努力学习专业知识和相关法律法规常识。

加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。

要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。

为领导的决策提供一定的依据和参考。

2、本着实事求是的原则,强化协调能力,做到上情下达、下情上报。

及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手

3、明确岗位职责,严明劳动纪律,初步建立绩效考核制度和办法。

从劳动纪律、岗位职责、沟通协调等方面进行细化,提高落地性,为各部门的评价和考核提供有效的依据。

加强薪酬制度改革创新,探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,提升执行力,创造高效益。

4、持续提升人力资源管理水平。

加强现有人员的岗位优化,从人员素质、技能水平、综合能力等方面入手,科学合理的调配岗位,做到“物尽其用人尽其才”;加强

人才引进培养机制创新,拓宽渠道积极做好招聘及录用等各项相关工作,从未来发展规划、现阶段福利待遇和人文环境等细节入手,创造“引得进人才、留得住人才”的大环境,保证企业人员因素的稳定性,提高企业竞争力;加强创新,多搞活动,搞活气氛,为企业营造良好的工作氛围;加强对后勤工作的指导和监督检查工作,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强服务意识,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。

5、建立员工教育培训体系,使培训工作实用化、常态化。

行政部应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。

认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。

将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。

传递企业文化与价值观等知识的培训。

6、建立安全生产责任制,制定安全管理制度和操作规程,排查治理隐患和监控重大危险源,建立预防机制,规范生产行为,使各生产环节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求,保证人、机、物、环处于良好的生产状态,并持续改进,不断加强企业安全生产规范化建设。

做好企业安全生产基础工作和基层工作,努力做到全员参与,实现安全生产标准化二级。

7、节约后勤运行成本,节省办公用品采购成本,采购方面既要货比三家又要保证质量,水电空调使用方面要科学规划合理利用,杜

绝浪费,加强行政工作各环节的的记录统计工作,并做好后勤费用、办公用品费用的报销审核。

四、新年展望和目标。

20XX年这是充满新意的一年、充满希望的一年,也是充满挑战的一年。

对内我们要优化结构加强管理创新、对外我们要一步一个脚印的稳健发展,在新的一年里,我们决心开拓工作思路,创新工作方法,不断学习,认真提高工作水平,以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政部的各项工作中,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政部应有的作用。

行政人事部门工作总结(2)

行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。

行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

时光荏苒,***x年即将结束!

自***x年3月23日来公司上班,被担任人事***,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进

行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。

自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。

努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。

其总结报告如下:

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完

善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。

每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。

每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。

做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。

负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司

文件的通知、审核、传递、催办、检查。

加强办公文件、档案管理。

在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。

在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。

包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。

对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

三、***x年计划

根据部门***x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展2009年度的工作,全面推行目标管理。

1、行政人事总务部在***x年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:

⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后

勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。

为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。

比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。

既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。

各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。

自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都

是行政人事总务部工作成败的关键。

所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

***x年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。

当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。

随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

行政管理部工作总结(3)

新年伊始,万象更新20xx年行政部工作总结5篇工作总结。

在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。

为公司提供更良好的后勤保障。

回首过新年伊始,万象更新在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。

为公司提供更良好的后勤保障。

回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下:

1、公司各部门之间的协调工作:

行政部必须做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查

2、完善管理制度:

起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。

做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。

加强办公文件、档案管理。

在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。

同时,档案管理做到井然有序,随时为公司提供查询服务。

3、固定资产及办公物资的管理:

对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。

包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。

4、建立公司管理流程:

梳理健全的管理流程(包括OA系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企业邮箱和OA使用流程,为公司每个员工申请邮箱

和OA使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有效的提高办公效率。

5、公司搬家:

⑴公司从三元桥搬迁至现址,本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工作。

制定搬迁方案,安排各部门人员打包整理自己物品,确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失和办公设备不损坏。

⑵搬迁稳定后,公司需要配备相应的办公设施:(包括办公家具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请),我部门都逐一完成,无出现任何纰漏。

6、办公环境的维护及更改:

办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。

⑴由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖情况不佳。

为此,我部门特找物业人员前来维修,经过多次和物业协调维修,现室内温度已有明显的提高。

于此同时,我部门也经过线路改造,在电梯间及时安置了感应灯,为大家提供更多的方便。

⑵办公区域的卫生环境也一直在督促进行,各个绿植摆放有序20xx年行政部工作总结5篇20xx年行政部工作总结5篇。

给公司营造一个绿色,和谐的工作环境。

⑶完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品,调试网络会议线路,为公司各办事处互通会议提供方

便。

⑷定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品,为员工提供便捷超市服务。

7、配合公司业务部门完成任务:

配合公司业务部门完成相应的工作,譬如:培训材料的准备以及企业现场的支持工作等。

8、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

行政部年终工作总结ppt就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助!

行政年度工作总结与计划 行政年度工作总结与计划ppt(模板15篇)

行政年度工作总结与计划行政年度工作总结与计划ppt(模板 15篇) 行政年度工作总结与计划行政年度工作总结与计划ppt篇一1、社保公积金工作。 社保和公积金是政策性很强的工作。这些工作虽然有服务指南的指导和帮助,但很多细节需要时间和自我思考。新政策法规最新通知都在网上发布,各方面信息要经常在网上关注和了解。政策变化会产生新的业务操作流程,给我的工作带来或多或少的困难。在自己的学习和同事朋友的指导下,我会让相关业务及时办理。一方面,出门上门需要提交材料。另一方面,要和财务部门核对缴费人的月缴费基数和金额是否有误。虽然学习过程耗费大量时间,导致效率低下,但目前单位年审、公积金年审、剩余职工的合同公积金都已正常正确办理。 2、招聘入职离职工作。 随着公司的发展,南京办事处和杭州办事处相继成立,并有相应的职位空缺。新的一年,我会在人事招聘上投入更多的时间和精力,主要的招聘渠道仍然是网络招聘。在规范各部门档案,建立电子档案的同时,严格审核新员工招聘资料,签订公司保密协议,材料不全的全部补齐。同时,新员工还享受公司的各种福利政策,比如商业保险。对于离职员工,做好离职手续和社保退出。同时注意离职原因,争取以后加强某些方面的工作,减少人员流动。 3、考勤绩效制度工作。

各部门人员出勤基本正常,请假个例除外。对于加班以打卡为准,跟20xx年相比,20xx年已开始慢慢规范化。根据各部门实际情况,在领导的指挥帮助下,部分人员绩效考核表已进行相关调整,并已进行正常使用。 4、各月活动和培训工作。 公司提出的“一年一大玩,一月一小玩”活动策划已正常并顺利开展,人事部以成本最低、员工尽兴为主搜集各类活动,每月开展一次。一方面缓解了员工月度工作疲劳,另一方面也增加了员工集体交流的机会。这个活动已初步取得成效,我们争取在下一年有更好的规划,将活动继续进行下去。另外我们不能忘记培训是公司的福利,而20xx年度我们组织的培训较少,所以在接下来的一年里,我将多多请教徐老师加强这块工作内容。 5、办公用品采购工作。 20xx年x—x月,共计x个月办公用品采购记录,总计费用5862。6元,平均每月586。26元。包括办公用品、电脑耗材、小印制品、日杂用品、传真机等。办公用品采购以集中购买为主,每月一次。入库物品明细以电子档记录,出库物品明细以书面文本记录,各明细均存于人事部,以备后期查询。 6、其他工作。 公司名片、单页、展会海报,房租缴费,员工宿舍管理,文化墙更新等等,以及临时发生的紧急外出购买物品事项。 工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出主意想办法的少; 缺乏发现各部门不足之处的积极性;

行政人员述职报告五篇ppt

行政人员述职报告五篇ppt (最新版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如述职报告、工作总结、工作计划、合同协议、条据书信、演讲致辞、心得体会、作文大全、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work report, work summary, work plan, contract agreement, letter of agreement, speech, speech, experience, composition, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know Please pay attention to the different format and writing methods of sample essays!

2020公司行政工作总结范文ppt

2020公司行政工作总结范文ppt 公司行政工作总结一 人事行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。20__年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,现将20__年的工作作如下简要总结: 一、人事管理方面 1、根据各部门人员的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,10年度总人数266人,离职660人,10年度招聘部人数759人。 2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作; 3、规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐; 4、确定员工劳动合同签定人数达100%,工伤保险、社会保险办理事宜。 二、行政、后勤工作方面 1、加强保安日常纪律管理,不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全; 2、对现场清洁卫生进行巡查; 3、加强食堂管理,尽量提高员工伙食质量,确保饮食

卫生; 4、合理安排员工人住宿,巡查员工宿舍安全用电,卫生等情况; 20__年工作尚存不足之处: 1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度还不够; 2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力; 3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设; 4、员工培训机制的待完善和加强; 5、对外接待能力有待提高; 6、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡; 20__年工作重点将从以下几方面着手工作: 1、继续完善公司制度 特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度; 2、加强培训力度,完善培训机制 企业的竞争最终归于人才的竞争,目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;

行政部工作总结ppt

行政部工作总结ppt 尊敬的领导、各位同事: 大家好!我的工作是在行政部门工作的,现在向大家汇报一下我一年来的工作总结。 一、工作任务 在过去的一年中,我主要负责行政部门的文书管理、档案管理、人事管理、财务管理等方面的工作。具体任务包括: 1、规范各种文件的管理,保证各种文件质量。 2、严格遵守公司的各项规定和流程,完善和规范行政管理制度,保证各项行政管理工作的有序开展。 3、督促和指导各部门做好宣传工作,培养公司员工的社会责 任心和自我管理能力。 4、负责档案管理工作,按照国家和公司的规定做好各种档案 的管理。 5、编制和审核公司的年度预算、财务报表等财务工作。 二、工作结果 在过去的一年中,我和我的团队共同努力,取得了一些成果:

1、制定和完善了行政管理制度。根据公司实际情况,制定了一系列的行政管理制度,包括用车管理、文件管理、物资管理等,严格执行制度,做到规范管理。 2、加强了文件管理工作。规范各种文件的格式、编号、存档和传递,使文件管理工作有条不紊,以保证不漏办任何文件。 3、提高了档案管理效率。建立了涵盖公司从成立到现在的档案,方便了查询、整理和保管,同时在档案管理方面也不断改进完善。 4、积极开展宣传教育工作。在公司活动、节假日等方面积极开展宣传,提高企业员工的社会责任感和自我管理能力,也增强了公司的影响力。 5、认真负责财务管理工作。认真编制和审核公司年度预算和各种财务报表,做好每个环节的监管,提高了公司的财务管理水平。 三、存在的问题 在工作中我们还面临了一些问题: 1、部门人员素质不高,需要进一步加强培训和学习。 2、行政管理流程还不够严密,需要继续完善。 3、文件管理工作存在疏漏,需要进一步加强管理监控。

行政部年终工作总结ppt

行政部年终工作总结ppt 尊敬的领导、同事们: 大家好!我是行政部的张三,今天我为大家带来行政部年终工作总结报告。本次报告将从工作目标、完成情况、存在问题以及改进措施和下一年的工作计划四个方面进行总结。 一、工作目标 在过去一年中,行政部制定了以下工作目标: 1. 提高办公效率和质量,优化办公流程。 2. 加强内部沟通和协调,提升团队凝聚力。 3. 强化安全意识和防范措施,保障公司资产安全。 4. 改进行政服务,提升员工满意度。 二、完成情况 在行政部全体员工的共同努力下,我们完成了预定的工作目标,取得了以下成绩: 1. 优化办公流程,采用电子化管理系统,提升了办公效率和质量。 2. 成立了内部沟通协调小组,并定期组织会议,加强了团队凝聚力和工作协同性。 3. 完善了公司安全管理制度,进行了员工安全意识培训,加强了资产安全保障。

4. 行政服务改进包括提供更方便快捷的报销制度,改进了员工食堂的菜单选择等,增加了员工满意度。 三、存在问题 然而,在工作过程中我们也发现了一些问题: 1. 电子化管理系统还需要进一步完善,提高用户体验和操作便利性。 2. 内部沟通协调仍有待加强,特别是在跨部门合作过程中。 3. 安全保障措施需要加强,加强对员工安全意识的监督和培训。 4. 行政服务改进仍有一些瓶颈,需要进一步调研和改进。 四、改进措施和下一年的工作计划 为解决上述问题,我们将采取以下改进措施,并制定下一年的工作计划: 1. 完善电子化管理系统,与信息技术部门合作,解决用户体验和操作便利性问题。 2. 组织更多的内部培训和交流会议,提高沟通和协调能力。 3. 加强安全保障,实行巡检制度,加强员工安全意识培训。 4. 针对行政服务瓶颈问题,我们将组织员工满意度调研,并根据结果改善相关服务。 下一年的工作计划如下: 1. 完善行政管理制度,进一步提高效率和质量。

行政年终工作总结ppt 行政年终工作总结4篇(优秀)

行政年终工作总结ppt 行政年终工作总结4 篇(优秀) 行政年终工作总结ppt 行政年终工作总结篇一 新成员较多制度不够完善,现场实践阅历较为欠缺我们必需坚持加强现场实践的力度在实践中培育增加各种业务水平,同时要争取工作的主动性提高责任心、专业心,加强工作效率、提高工作质量。 要树立真正的仆人翁思想心往处想劲往处使乐观主动共同服务于公司的各项工作中。为公司更好的进展为更好地服务服务汽车贡献自己的微薄之力。 二、20xx年行政售后服务部的工作方案 确定并重点服务忠诚客户,随着辖区保有量的增加耨服务做细、做精提高客户满童度削减客户流失特殊是忠诚客户的流失显得由为 三、客户管理细化 1、依据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标找出我们的忠诚客户作为我们的重点维护对象。 2、通过对流失客户回访及分析找出客户流失的内在缘由及改进措 3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知让客户受到特别待遇增加客户对专营店的依藏感和归属感。 四、预约率 人厂台次的增加导致修理高峰期时客户等待时间长和车间超负

荷工作需通过预约工作合理调配,削减客户等待时间。 五、资源共享、良性竞争 在客户、索赔、备件方面同其他店进行资源共享促进良性竞争.削减客户的流失及资源铺张,形成备件、技术互动的信息平台提高整体的战斗力。 六、人员培训 随着车用新技术不断应用更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素养级战斗力须相应提高个台阶对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作方案: 1、加大培训工作的频次分为定期和不定期的培训考核。 2、注意理论与实际工作相结合的培训对接待注意产品基本学问和实实践操作相结合特殊是实际接待力量的考核。修理技师注意操作技能和常规故障排解力量的培训提高员工的整体战斗力。 七、增加修理人员 随着保有量增加和回厂频次的增加在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时置当增加修理人员数量。 八、团队建设 1、目标和表现形式以公正、公正、公开为原则坚持只有团队利益化才能确保个人利益化本售后修理组织培训及考核营造学习氛围提升员工服务理念及个人技能进行职业道德、服务理念、仆人翁童识培训塑造员工服务的工作态度注意细节问题的发掘促使员工王动提高自身素养。

行政ppt汇报工作总结

行政汇报工作总结 行政部工作总结篇5 20xx年是我公司的安全标准化实施年,安标工作是我公司的核心工作,行政部在公司领导的正确指导下,在各部门不遗余力的帮助下,保证了行政部各项工作紧锣密鼓、有条不紊的推进,较好的完成了各项工作。 一、20xx年工作总结: (一)人事工作 人力架构:按照公司要求,本着选对人、做对事,选好人、做好事的标准完善公司架构,协助领导引进具有良好工作技能及个人意愿的人员; 员工管理:我公司在开展安全标准化建设工作后,理顺人员招聘流程,及时办理员工入司手续、签订劳动合同、建立人员档案,并且资料全面、信息准确,条理清晰,符合安全标准化验收要求; 员工培训:在落实安全标准化建设过程中,公司各部门扎实做好员工培训工作,安全标准换验收要求,有课表、有课件、有笔记、有签到簿,通过给员工系统全面了解公司文化、公司制度,使员工对公司未来发展明晰了方向; (二)行政工作 基础管理工作:在公司总经理的指示下,20xx年我公司进行了职场美化工作,配置了绿植、标牌等,营造公司良好的工作环境;完成了固定资产盘点工作;完善了低值易耗品、办公用品的采购及管理流程,满足公司正常运转的资产配置;理顺工作秩序,各岗位人员工作合理分工,增强服务意识,做公司的好管家;规范公文管理,提高分公司整体公文水平。 (三)工作中的不足: 1、培训力度不够,20xx年公司培训工作没有得到很好地落实,培训为公司发展根本,此项工作将作为20xx年重点,将全力做好培训工作。 2、工作流程有待完善,公司在办公用品、低值易耗品领用流程上需进一步细化。 3、专业技能有待提高,加强对员工进行应知应会的技能培训,做到一岗多能,一人多岗,根据实际情况建立岗位AB角色和轮岗机制。 二、20xx年工作安排 20xx年是公司的发展关键年,公司已经从初创时期进入到稳健发展时期,在管理上也要从简单粗放型向规范精细转变,这就对行政部的工作提出了更高的要求。制度建设方面,行政部将对公司前期下发的行政管理制度进行的修订和完善,在制度下发后,行政部将加强培训,并结合自身实际情况制定实施细则,注重制度的执行力度;公司将重视和开展固定资产盘点工作,按时上报盘点报告;职场安全管理方面,应加强流程管理和细节落实,及时查找漏洞,确保职场安全。 以上为行政部20xx年工作总结及20xx年工作计划,在今后的工作中,运营部全体工作人员将团结一致,踏踏实实地做好每一项工作,为公司的发展贡献绵薄之力。 行政部工作总结篇6 作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下: 一、踏实的工作态度

行政ppt工作总结(通用18篇)

行政ppt工作总结(通用18篇) 行政ppt工作总结 行政ppt工作总结篇1 2022是不平凡的一年,在这一年里,对于国家来说,__大的胜利召开,新一届领导班子的形成,把我国又带上了一个新的台阶,对于工作来说,是推进改革、拓展市场、持续发展的关键之年,而我作为集体中的普通一份子也在大家帮助之下,有了长足的进步,这一年来,行政部在公司领导的关心指导和各部门的积极配合之下,顺利的完成了各项任务,现将本年度的工作总结如下: 一、加强公司制度化建设,推进行政办公规范化 1、加强制度建设。拟定本部门饭堂管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职责、细则、业务流程等,内容涉及行为规范、资产保护、行政日常管理等方面。 2、调整优化组织设置和人员编制。行政部门下设汽车队、绿化组、餐厅、环卫组4个小组,编制人员数27人,现有人员21人。行政部门各岗位有了更细致化的分工,使各项工作在组织上更加明晰和有序。是一些事务性、技术性比较强的的工作提到日程上。 3、强化行政管理,推进规范化建设 首先,狠抓员工礼仪礼貌行为规范管理,其次,办公环境秩序的监察工作。在员工行为规范和办公环境等自律方面加大检查监督力度。不定期对员工礼仪礼貌、办公环境进行检查,营造良好的办公环境。

二、强化管理措施,严格行政日常管理 食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入库管理台账,明确了账务管理规定,与上年度相比饭菜质量及种类有较大改善,全年没有出现食品安全责任事故。 员工培训方面:加强内部培训,提高技术人员服务意识及素质养成意识。 行政接待方面:全年共安排接待28场次,方便了来宾用餐,节约了行政开支,圆满完成了公司的各项接待活动。 车辆管理方面:针对全年新进车辆较多的实际,行政部推行了派车单制度、定点油卡加油规定等,有效控制了油耗。加强车辆保养管理,严格按照公司制度执行。 绿化管理方面:针对新增绿化面积较多,相对人手不足实际,按区域专人专管,定期进行灌溉、施肥,对有问题的花草树木进行化验,及时解决病虫害的预防问题,绿化树木成活率较往年明显提升。 宿舍管理方面:针对宿舍管理人员配备不足的实际,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期组织公司部门负责人对宿舍卫生进行检查,提高了住宿员工对制度的执行力。 三、正视差距,努力改进存在的问题和不足 从一年来公司行政管理运行看,公司还存在人员流动性较强、员工素质养成教育培训不到位、企业文化建设基础不牢固等问题,给公司发展带来了许多负面影响。2022年,我部将结合公司发展状况和发展趋势,计划从以下几个方面开展工作: 1、加强理论学习、业务学习、强化服务与管理意思,制定相应的考

行政部年终工作总结ppt

行政部年终工作总结ppt 行政部年终工作总结ppt 行政部年终工作总结(1) 不知不觉20XX年的工作已经告一段落,回首过去的一年行政部的工作,内心不禁感慨万千,过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入行政部以来从陌生到熟悉的一年。 这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。 虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 一、20XX年的工作回顾。 1、人力资源管理工作:20XX年对于行政部而言是个不平凡的一年,在公司领导的鼓励和指导下,调整组织机构,公司成立了运营部,更换了品管部主管、行政部主管,使公司各项工作展开了新的局面;优化人力资源配置,解聘个人素养、专业技能不达标员工20名,并通过电视广告、网络媒体和现场招聘等渠道在20XX年广纳社会各界精英,面试和应聘300余人次,不但引进了12名正在各个岗位发光发热的人才,同时也在承德地区乃至整个华北地区广泛宣传了公司,扩大了影响力。 2、后勤管理工作:致力于打造员工舒适整洁的生产工作环境和生活休息环境,做好安全保卫工作的同时还悉心做好厂区的卫生和绿化工作,春天平整土地、夏天浇水施肥、秋天清扫落叶、冬天防寒防冻,一年来兢兢业业悉心照料厂区内近300棵树、百平草莓、数百平草坪。

通过我们的努力厂区内绿树成荫、鸟语花香,三季瓜果不断,四季景观别致;本着以人为本的原则,做好车辆管理工作,我们的司机不畏路途遥远、不畏起早贪黑,安全准时的把乘车人送达目的地,全年出车总里程20万公里,安全行驶无事故;三军未动粮草先行,食堂管理工作是行政部的工作重点,根据公司实际情况,及员工的出勤情况发放餐补57675元整。 树立“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”的服务意识,加强食堂卫生管理和菜品创新,让大家吃的放心,一年来普通员工招待1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。 3、办公室的日常管理工作:切实做好公司的福利、劳保发放工作,按照采购计划,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、加强调配和办公用品管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,(“三严三实”专题教育总结汇报)开拓办公用品的采购渠道,寻找高性价比供应商,在打印纸、办公耗材和名片等用品采购上为公司节约了资金;制定企业“VI”,更换各科室门牌,更新企业宣传册,更新员工名片,进一步传播了企业经营理念、建立企业知名度、塑造了企业形象;行政部作为协调对外各单位的窗口,过去的一年始终积极参与各单位会议和测评,认真整理上报各项数据报表,认真完成各单位要求落实的各项任务,理顺与各单位关系,始终与各职能单位保持良好的关系,在全民运动会中取得了总分第四名的好成绩,在水务局“中国梦·赶考行”演讲比赛中取得第一名的好成绩;对内以沟通协调作为开展工作的切

行政人事部年终总结ppt6篇

行政人事部年终总结ppt6篇 行政人事部年终总结ppt (1) 结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部计划从以下几个方面开展, 总的思路是通过考核使得基础管理工作再上一个台阶: 一、招聘方面:配合碳黑厂的开工建设和投产,做好人员的招聘与配置。做 好日常的人员招聘和配置。做好20__年电厂改制的人员配置工作。 二、培训方面: 组织中高层领导干部每月一次的学习。 抓好机电仪表班的教培管理工作和取证考试工作。 全年认真对各单位的培训工作进行考核。教培科每月盘点整理培训台帐形成 记录。对各分厂报送的培训计划落实情况进行严格考核,要求各分厂建立自己的 培训台帐并进行考核。 加强内部学习,对“劳动法”、“劳动合同法”、“公文写作”、“人力资源管理 知识”等进行培训。 三、考勤和劳动纪律方面 继续完善指纹考勤机的各项管理,在化工厂增加一台指纹考勤机,和信息中 心配合把所有指纹考勤机都用摄像头进行监控。对考勤数据报表进行考核,各单 位每月必须对手工考勤和电子考勤以及各类请假手续进行双向核对,以最终核对 后的结果计算工资,防止两张皮现象。 四、劳资方面 对各单位各类劳资人事报表的报送及时与准确性进行考核。 强化人事信息动态管理与数据统计工作。 人劳科每月末对各类人事信息进行盘点形成报表。 对工资核算核发进行考核,确保工资核算核发的准确性。

做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。 五、制度建设方面 配合公司经营政策对20__年人员进行再次编制。 配合碳黑厂的开工做好定编定员编制和倒班编制工作。 完善《员工培训管理措施》等有关培训管理制度,规范管理,提高培训开发 的效率。 六、其他 做好理工大学实习学生的入学工作。 总之,通过20__年全年的工作,人力资源部正逐渐向规范化、制度化、条 理化发展,希望通过我们的工作能够努力提升公司人力资源职能的运行质量,为 __集团20__年的发展做出应有的贡献。 行政人事部年终总结ppt (2) 一、目标概述: 人力资源部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力 资源部还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部 分。包括:建立公司内部沟通机制;企业文化的塑造和宣贯;办公室管理等三部分。 建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合 作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作 配合度低、缺乏互信等不良倾向;企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一 个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业, 员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办 公室的管理工作既是日常工作,也是人力资源部工作的难点之一。__年人力资源 部将此三项工作进行有针对性的加强。 二、具体实施方案:

行政人事部年终总结ppt11篇

行政人事部年终总结ppt11篇 行政人事部年终总结ppt (1) 20××年即将过去,在这一年中,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事 的协助和大力配合下,行政人事部整体管理水平得到了很大的提高,在工作上获 得了喜悦、感慨,也获得了探索,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累, 部门综合素质和能力得到了一定程度的提高,现将这一年的工作情况汇报如下: 一、20xx年工作回顾 (一)、人力资源管理工作 1、人才配置 20xx年是企业人员需求比较频繁的一年,由于物业行业是一个专业性较强 的行业,并且物业市场相对较为年轻,人员流动性很大。20xx年行政人事部通 过各种渠道为公司配置人才。20xx年使用的渠道包括参加人才市场招聘会、人 力资源市场招聘会、唐山学院及搜才网举办的现场招聘会等。截止至20xx年11 月30日,招聘人员数量已达到公司组织编制人员数量的95%以上,能满足公司 各部门岗位需要及正常运转。但是对于一些专业性较强的人员,例如水暖技工、 强弱电技工等职位并未建立有效的专业招聘渠道。 1.1人员在岗情况 截止到20xx年11月,公司实际在岗人数133人(其中总经办3人、行政人 事部6人、财务部10人、企划部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14 人、商管部24人、美食广场部5人),较20xx年同期岗编人数同比下降13%。 1.2人员招聘 1.2.1招聘渠道 20xx年的招聘渠道依然是常规的网络招聘、媒体招聘和现场招聘。在20xx 年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校园招聘,企业走进校门,既对公司 人员进行了招聘,同时也对企业进行了较好的宣传,提升了企业形象。

行政部年终总结ppt

行政部年终总结ppt 行政部年终总结PPT 尊敬的各位领导、同事们: 大家好!我是XX公司行政部的XX,今天我非常荣幸地能为大家带来行政部门的年终总结。在过去的一年里,我们行政部全体成员通力合作,共同努力,完成了各项工作任务。下面我就以PPT的形式为大家详细汇报: 第一页:标题页 行政部年终总结 第二页:总体情况介绍 回顾过去,我们行政部在各方面工作中取得了一定的成绩。部门整体工作效率进一步提高,服务质量得到肯定,为公司的发展做出了积极贡献。 第三页:人员结构与编制情况 目前,我们行政部共有XX名员工,其中正式员工XX人,临时员工XX人。在人员结构与编制方面,我们根据公司的发展需求合理调配了人力资源,保证了部门的正常运转,并及时满足了各项工作的需求。

第四页:工作任务完成情况 1. 行政事务管理:我们积极推进各项行政事务的标准化和规范化,改进了行政管理流程,减少了公司的行政成本,并提高了办公效率。 2. 办公设施管理:我们加强了对公司办公设施的维护与管理,提供了良好的工作环境,增强了员工的归属感和工作满意度。 3. 接待和会务管理:我们组织了多场次重要会议和接待活动,为公司的对外交流及合作提供了良好的平台,得到了各方的高度认可。 4. 供应商管理:我们建立了一套供应商评估和管理机制,确保了公司所需物资的及时供应,并有效地控制了非生产性支出。 5. 车辆管理:我们加强了对公司车辆的维护与管理,提高了出行安全性和公司形象。 第五页:获得的成果与荣誉 1. 行政流程优化成果:我们通过优化行政流程,提高了公司的办公效能,大大节约了成本。 2. 服务水平提升成果:我们主动为公司员工提供优质的行政服务,得到了员工们的一致好评。 3. 首次参与公司年会筹备:我们参与了公司年度重要活动——

行政工作汇报ppt模板

行政工作汇报ppt模板 【篇一:行政部工作总结ppt模板】 目录行政助理职务说明 1 办公室日常工作技巧 2 沟通 3 行政文秘人员的职业形象 4 一 行政助理职务说明 1、机票预订 2、乘车证、港澳通行证办理 3、办公用品及固定资产管理 文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要行政助理工作概要 1、各类会议、活动组 织安排 2、撰写会议纪要 3、会议类别:①部门例会②项目例会③责任指标④年终会议 1、 负责刻制各部门所需印章 2、负责管理公司公章、合同章 1、文件收发、催办 2、各类呈批 文件、单据递交 3、相关公文拟写具备的能力沟通能力协调各部门文员安排、解决相关问题 大型活动组织办事能力操作写作阅读概括统计分析行政助理应具备二办公室日常工作技 巧?6?1 (新入职指引)熟悉公司各部门人员部门负责人各部门文员各部门负责人项目负责 人本部门人员电话号码表电话号码表行政助理重点了解从号码表上可以更快熟悉工作对接 人员,同时可以清楚各部门岗位情况。工作汇报汇报信息部门负责人直接上级职员副总裁董 事会办公技能 1 熟练掌握word文档 1、会议纪要 2、乘车证 3、接机牌 4、资料封面 5、 通知、提示 3 使用ppt 1、工作汇报 2、培训 2 运用excel表格 1、日常办公 2、数据分析 3、日常数据统计海 南项目项目负责人各部门负责人(行政级)直接上级(督导级)职员级行政三级行政六、七 级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇,做好行政福利 把控工作。部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人

事部经理激励满足、档案管理人事副经理人事主管后勤主任考勤专 员厨工劳资专员培训专员 招聘专员三沟通沟通、协调时行政助理最重要的工作 block diagram 确切简明完整重点 �精简忌讳”渲染” �有针对性忌讳”漫无边际“ �从上司的角度来看 问题�尊重上司, 不要争论,补充事实与上司沟通�突然�指示不明确�是商量问题 还是解决问题�没有 很好的倾听�单向误区�倾听�沟通前,同上司明确指示时间地点 �发问,以明确沟通 目的为接受指示�恰当反馈,重要问题澄清�无条件接受指示�拒 绝讨论与争辩(领导同 意除外)原则职业形象穿着 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短 裤 4、不穿露背 5、不 穿奇装异服 6、不扎怪异发型行政助理符立妍目录行政助理职务说 明 1 办公室日常工作技 巧 2 沟通 3 行政文秘人员的职业形象 4 一行政助理职务说明 1、 机票预订 2、乘车证、港澳 通行证办理 3、办公用品及固定资产管理文件会务安排公章管理日 常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各类会议、活动组织安排 2、撰写会议纪要 3、会议类别:①部门例 会②项目例会③责任指标④年终会议 1、负责刻制各部门所需印章 2、负责管理公司公章、 合同章 1、文件收发、催办 2、各类呈批文件、单据递交 3、相关公 文拟写具备的能力沟通 能力协调各部门文员安排、解决相关问题大型活动组织办事能力操 作写作阅读概括统计分析 行政助理应具备二办公室日常工作技巧?6?1 (新入职指引)熟悉 公司各部门人员部门负责 人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表电话 号码表行政助理重点了 解从号码表上可以更快熟悉工作对接人员,同时可以清楚各部门岗 位情况。工作汇报汇报信

行政年终工作总结ppt范文5篇

行政年终工作总结ppt范文5篇 行政人事部作为代表处的一个职能治理部门,在代表处领导的亲切关心和正确指导下,通过转变思想观念,强化效劳意识,提高工作质量和自身素养,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下一年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。现对今年的工作状况进展总结。 一、思想建立 思想熟悉水平的凹凸是影响工作质量的首要因素。我们部门连续在统一熟悉上下工夫。在近一年中,我们部门强化了员工对部门职能的熟悉,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“专心效劳”的理念。 行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点打算了其工作的重要性。虽然事务治理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性打算了行政人事部工作的简单与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够分散起全部门的力气,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不模糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。 二、行政治理 众所周知,在加强企业根底治理工作中,治理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。因代表处成立时间比拟短,各项

行政治理制度并不健全,不够系统标准,所以我们对代表处的文档治理、考勤治理、办公用品治理、印章治理、车辆治理等一系列做了整理和建立。虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步标准,在实际工作中应用治理。 由于公司前期没有专职人力资源治理人员,人事档案治理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依旧严格把关。对老员工的人事资料,不完善进展补充和整理,并且仔细核实资料,保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是仔细审核,新员工的身份证明、学历证明和资格证明等。同时对离职员工和转正员工填写书面申请,通过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关,仔细整理归档,做好统计,做到有据可查,依章办理。 三、后勤保障 我们选择了效劳质量好的保洁公司,保证代表处的各领导行政部和公共区域的卫生保洁,结合实际状况,从原来的每天清扫一次,到现在的每两天由保洁集中清扫一次,保洁没有清扫的时间,由行政人事部的工作人员负责将各领导行政部和公共区域进展清扫和维护,不但保证了行政部环境卫生工作,同时也节约了费用。 作为一个效劳部门,我们始终在关注和探究着怎样为员工制造更加和谐愉悦的办公环境。我们部门屡次更换花卉。依据不同季节,我们准时对代表处的欣赏性花卉进展更换,使各位员工能够常常有新奇舒适的办公感

学校行政部年终总结ppt

学校行政部年终总结ppt School administration department year end summary ppt 汇报人:JinTai College

学校行政部年终总结ppt 前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的 理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作 顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和 经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容 可按需编辑修改及打印。 一、思想作风方面 一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动 地学习政治理论,特别是在“三个代表”重要思想学习过程中,能够深刻领会其精神实质,并用以指导自己的工作。党的十六大召开之后,能够主动认真学习和领会十六大精神,在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。平时能够关心时政、关心国家大事,思想上、行动上自觉与党中央保持一致。能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。

二、履行职责方面 (一)接待工作 今年上半年,因为学校搞百年校庆,接待工作十分繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆时,来宾达到近6000人,但由于计划周密,组织 得当,接待工作一直在有条不紊地进行,校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。 除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了李 岚清副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工

行政工作总结ppt模板(实用6篇)

行政工作总结ppt模板(实用6篇) 人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。 对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。 做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。 对于20x年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;

建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事 管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20XX年继续 完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度 建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度; 加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于 在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训 工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加 强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作劳动人 事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完 善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡; 组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良 好的认同感和归属感。 20x年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加 强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽的努力使工 作水平上升到一个新的台阶。 篇 2 人事行政年终总结ppt模板_人事行政工作总结范文参考 人事行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。20XX年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标展 开工作,紧跟公司各项工作部署,现将20XX年的工作作如下简 要总结: 一、人事管理方面

行政年终工作总结ppt(精选3篇)

行政年终工作总结ppt(精选3篇) 人力资源工作 1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计104名,其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。 另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。 2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。 另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。 3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、

培训提供了参考依据。 4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。 另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《x年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7、4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。 5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。 6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

行政部年终工作总结PPT

行政部年终工作总结 2010年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在×××公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注

重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下: 一、加强基础管理,创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适 应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。 三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。 四、认真履行职责 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发

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