条码打印软件制作表格的方法

条码打印软件制作表格的方法
条码打印软件制作表格的方法

条码打印软件制作表格的方法

表格我们都不陌生,一般的办公软件中都有这个功能,不过,大家有没有注意到,平时我们也会遇到一些标签,在标签上也会有表格的出现,这种标签上的表格,是怎么制作的呢?标签制作软件可以制作像防伪标签、货物流动标签、超市销售标签、医药标签、珠宝标签、吊牌、证卡、名片等各种标签,那么用标签条码打印软件,怎样制作带有表格的标签呢?今天我们就着重讲解一下在标签制作软件中,如何制作表格(如下图所示)以及图形属性、表格内容的相关设置。

1、新建一个标签,标签尺寸和纸张大小根据实际要求输入即可。

2、绘制一个矩形,双击矩形,出现“图形属性”窗口,可以对矩形的线型,颜色,粗细,

填充类型等进行设置,这里我们可以只修改它的粗细为0.3mm。

3、在上一步绘制好的矩形中,绘制直线。绘制直线时,我们有一个小技巧,先在左侧工具栏里选择直线绘制按钮,然后按住shift键,就可以绘制45度、90度角的正直线。添加直线的时候,可以先右击矩形框,选择移至下一层,这样便于对直线的一些属性进行编辑。有

了这些小技巧,操作起来就特别的灵活,非常容易,这样我们按照实际需求为矩形添加行和列,就组成我们所需要的表格。如下图所示:

4、绘制完成表格之后,我们要在表格中添加数据内容。在相应的位置分别绘制一个普通文

本(如下图1所示),一共绘制四个,双击第一个普通文本,出现“图形属性”窗口,选择数据源,点击左侧“-”按钮,删除原有数据,然后点击黄色“+”按钮,添加新的数据,数据对象类型选择“手动输入”,内容中输入:“品名:”点击添加即可(如下图2所示)。按照相同的操作方法,依次添加“单价”、“数量”、“规格”文本内容,像表格里的明细,我们可以通过数据库导入的方法,导入excel表或txt文本都可以,这里不具体讲解了。

图1

图2

以上就是在标签打印软件中制作表格的过程,该条码生成软件的功能非常的全面,制作各种标签得心应手,绘制表格虽然看起来有点麻烦,其实不然,利用一些小技巧可以完成的很好、很快,还可以更好的控制表格的属性。表格内容添加,则可以通过数据库导入实现,也

是很方便的。软件的功能很强大,它的灵活性都体现在操作的细节之中,让使用者受益匪浅。

Office办公软件-电子表格

Office办公软件——电子表格(Excel) 一、认识电子表格(Excel) 1、excel 2003的功能、特点及运行环境(2分钟) (1)excel简介、功能、特点 excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件,是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域,从国家机关、银行、公司、学校等,乃至家庭。利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。 (2)运行环境 必须在windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。 软件:windows 2000,windows xp等操作系统 硬件:能装这些系统的计算机 2、启动excel 2003(8分钟) 1.利用[开始]菜单启动 2.利用桌面快捷方式启动 桌面快捷方式的建立方法: (1)从[开始]菜单,创建Excel快捷方式 (2)右单击桌面,创建excel快捷方式 (3)通过“已经存在excel文件”启动 练习(10分钟) (1)利用[开始]菜单启动excel (2)用一种方式创建excel桌面快捷方式,通过桌面快捷方式启动excel (3)观察excel窗口组成,等待提问 3、excel 2003窗口组成(7分钟) 1.标题栏:鼠标放在标题栏上,按住拖动,可以移动excel窗口。 2.菜单栏 3.工具栏(常用,格式):工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。 4.编辑栏(编辑栏的调出方式):用来定位和选择单元格数据,以及显示活动单元格中的数据或公式。 5.行、列标题 6.工作表格区 7.状态栏 8.工作表标签(着重):用于显示工作表的名称,单击工作表标签将激活相应的工作表。 9.水平、垂直滚动条 10.任务窗格:Excel2003的任务指示。 4、工作簿、工作表、单元格的概念(10分钟) 1)工作簿(4分钟) ①工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。 ②在一个工作簿中,可以拥有多个具有不同类型的工作表。

表格制作的方法与技巧

表格制作的方法与技巧 湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林 制作表格是日常工作中常用操作之一,表格制作的形式与方法很多,常见的形式有两种:一种是根据现有的表格再模仿制作,也就是常说的“依葫芦画瓢”;另一种是根据提供的表格需包含的内容要素,自行设计表格结构,我们称为创作表格。下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。Word与Excel是常见的表格制作软件,我们将分别介绍。 〈一〉Word表格制作方法与技巧 Word制表的一般过程如下: 步骤一:分析表格 由于是对照制作,有一张现存的表格拿在手上,,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。我们在开始制作前,必须快速扫视表格,形成制作的初步方案,并留意表格中比较特殊的地方。对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样,一般分析表格应重点注意如下几个问题: 1、纸张大小:包含宽度和高度,其数值的取得一是靠经验,二是拿刻度尺测量。 2、页边距:页边距有上、下、左、右四个方向,其大小也是根据经验与实际测量取得。 3、表格内部比较特殊的地方:如大块连续区域具有相同的行高或列宽;局部区域的行数 或列数不对称或不成比例;单元格内文字形式特殊等。 步骤二:页面设置 主要是设置页面纸张大小,页边距等,操作方法为:从“文件”菜单中选择“页面设置”,再分别选择相应的选项分别进行设置。如下图所示 图 1 图 2

步骤三:绘制表格框架 绘制表格最大的禁忌就是表格过大(超过一个页面,形成多页)或过小(不足整个页面的二分之一),为防止这一严重现象的发生,我们首先绘制表格外部的大框,此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四,不能画得太满,具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。 步骤四:绘制表格内部线条 在绘制表格内部线时,一般应采用如下原则和方法: 1、手动与自动相结合。行高或列宽相同的连续区域,可能使用“拆分单元格”命令进行。 其操作如下图所示。 图 3 图 4 2、手工绘制线条时,同一条线段应一次性画成,尽量避免多段拼接,浪费时间。 3、手工绘制的线条,需调整为相同的行高或列宽时,可以使用“平均分布各行”和“平 均分布各列”命令进行。也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。 图 5 图 6 4、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度,可以使用固定的行高或列宽。其操作方法为: 1)首先选中要调整的行或列。 2)在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。

办公软件Excel表格快速入门

Excel 技巧53例 (一) 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单” 前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等 日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确 定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或 几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的 部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平 均值。 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和 页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号 实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示

Excel表格制作的基本方法

E x c e l表格制作的基本 方法 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

E x c e l表格制作的基本方法 【目的要求】学会用Excel表格制作的基本方法和一般公式的应用方法,熟练掌握表格中数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【重点难点】数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【实验时间】2学时 【实验方法】上机操作法 【实验步骤】 一、案例引入: 期中考试结束了,班主任老师要小王把全班同学的成绩用Excel表格统计出来,可小王只学了用Word制作表格的方法,这可真难为他了。 二、实训步骤: 1、表格标题的制作 新建一个工作簿,在A1单元格中录入表格标题,然后选择第一行中A1到按表格的列数所在的单元格,进行单元格合并 计算机大专061班学生成绩统计表 2、制作斜线表头 计算机大专051班学生成绩统计表选择制作表头的单远格,点击:“格式”――“单元格格式”――“边框”,选择斜线边框线即可。 3、录入基本数据 提示:1、用“Alt+回车”在一行中断行。 2、单元格的命名方法,是列用字母,行用数值来表示,如B列3行,则命名为 “B3”。 4、计算合计数 将光标放在存放总分的单元格中,输入“=SUM(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的总分,将公式复制到F列的以下各行,即可计算出各们同学的总分。 提示:1、直接点击快捷工具栏上的“∑”。 2、用“插入”――“函数”,在“函数对话框”中选择你所需要的函数来进行公式编辑。 5、计算平均数数 将光标放在存放总平均分的单元格中,输入“=AVERAGE(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的平均分,将公式复制到F列的以下各行,即可计算出各们同学的平均分。 6、表格设置 点击“工具”―“选项”,即可完成对系统默认的设置进行修改; 点击“格式”-“单元格”,打开“单元格格式”对话框,即可设置数据类型、对齐方式、边框线等进行设置。 制作图表 第一步:利用图表向导绘制成绩统计图。选择“插入”-“图表”,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,选择图表类型。如“簇状柱形图”; 第二步:点击下一步,进入“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框,选择数据区域,并指出数据系列产生在行或列;

(完整版)Excel表格的基本操作[初学者专用]超级技能

目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20:同时修改多个工作表 技巧21:恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果:

[练习]Excel表格制作方法

[练习]Excel表格制作方法 办公工作中用到的,但是生手的话开始不会,去看书或者查资料也比较麻烦,所以总结写下来,希望对需要者有所帮助。 可能对于熟手来说就比较小儿科了,(*^__^*) 嘻嘻……下面言归正传。 一、如何使用excel制作表格, 用惯了word做表格的朋友们,初接触excel来做表格,可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便,偏要求我们提供excel版的表格及数据。没办法,我们就现学现卖吧。(稍后补上我制作实例的抓图) 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XX XXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长,我就将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。看调整前的图表: 根据需求调整后的表: 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就OK了。看我做好的表(内容是随便填写的) 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

制作空表格的技巧

制作空表格的技巧 题:制作空表格的技巧(第四节第3课时) 教学目的: 了解和掌握定位、插入表格、选定、合并和拆分单元格、表线添擦、行列间距的缩放的多种操作方法,引导学生 的探索精神,巩固和扩展知识。 教学过程: 1.引言 生活是丰富多彩的,每个人都以不同的方式生活。WIN98的同一种操作都有多种方法,可以让每一个操作者都用 不同的方式进行操作。了解和掌握基本操作的多种方式,可以激发我们的兴趣,拓展知识,培养探索精神,优选 方法,提高学习和工作的效率。 2.复习和新授 [板书]一、插入工作表 方法1:拖动法制作表格 ①定位目标处。②按工具栏上“插入表格”按钮。③按 住左键拖动10×4表格。④释放左键。 方法2:菜单法制作表格 ①“表格”菜单。②插入表格……③“插入表格”对话 框列数调整为4。④行数调整为10。⑤确定。 方法3:手动制表法:

①定位。②单击“表格和边框”按钮。③按住左键。④ 拉框。⑤释放左键。⑥在框内画3根列线。⑦在框内画8根行线。⑧单击“表格和边框”按钮。 二、定位 1.文章内定位:单击目标处。2.表格内定位:单击目 标单元格。 三、选定 1.选定单元格 方法1:①指向目标单元格。②单击左边框。 方法2:①定位在目标单元格。②表格菜单。③选定。 ④单元格。 (1)选定一行 方法1:①指向目标行左侧。②单击。 方法2:①定位在目标行。②表格菜单。③选定。④列。 (2)选定几行 ①指向目标第一行左侧。②按住左键。③拖动至目标最 后一行。④释放左键。 (3)选定一列 方法1:①指向目标列顶端边框。②单击。 方法2:①定位在目标列。②表格菜单。③选定。④列。方法3:①定位在目标列第一单元格。②按住Shift键。 ③击同列最后一个单元格。

ecle办公软件制作表单以及表单格式的调整方法

e c l e办公软件制作表单以及表单格式的调整方 法 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

excle办公软件大家都很熟悉,它的用处很广,几乎涉及到各个领域。 小编把自己在办公室遇到的一些excle办公软件的用法整理出来,介绍给大家,希望可以帮到您O(∩_∩)O~ 今天请随小编一起看一下excle办公软件中制作表格的方法以及表格格式的调整,这个是excle 的基础知识,很简单的。 小编以excle2007为例。 工具/原料 电脑,excle2007 方法/步骤1excle办公软件中如何制作表格 1.1 小编今天简单的介绍一下如何在excle办公软件中绘制所需要的表格,希望您看了会有收获。 小编先输入表格的内容。 2.2 选择所要制作表格的区域,点击鼠标左键选中,拖动鼠标就可以。再点击一下鼠标的右键,会弹出一个有很多选项的界面,在界面的最上面找一下边框图标,既图片中画红圈的那个图标,点击一下会出现很多边框的选项,找一下“所有边框选项”。 3.3 鼠标单击“所有边框选项”,页面会自动退出,所选择的区域就会成功的制作好一个表格。这个方法最简单,也最实用。 4.4 小编还有另外一个方法。同样选择所要绘制表格的区域,单击鼠标的右键,在弹出的页面的下面找到“设置单元格格式”点击一下。 5.5 会进入设置单元格格式的页面。点一下“边框”选项,再点一下“外边框”和“内部”,点击“确定”就可以做出一个完整的表格。您也可以根据自己的需要选择某部分边框。 END 方法/步骤2excle办公软件中调整表格格式的方法

Word表格制作技巧大全(新手必备)

Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),

接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达

电子表格操作大全

(1)分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2)序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3)日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。

(5)多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6)不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章:引言 制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。 第2章:创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。 图2.1:运行Microsoft Excel 2002。

图2.2:程序自动创建的空白表格。 图2.3:保存Excel表格。

一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。 第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。 图2.4:调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。

最新Word表格制作技巧大全(新手必备)资料

Word 表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格f插入f表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word 文件中, 在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格f转换f文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置” 选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word 用户都会,但如果只利用键盘上的“ +”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“ +”与“ -”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“ +”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“ +”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“ -”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“ -”号,“ -”号越多表格越宽),接着再输入一些“ +”号

(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表 格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车 键(Enter),即可在表格后插入行。 3轻松微调行列宽度 在Word 中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word 表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01 字符。 4表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧 呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输 入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达 到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的

Excel表格制作使用技巧大全

Excel 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

excle办公软件制作表格以及表格格式地调整方法

excle办公软件大家都很熟悉,它的用处很广,几乎涉及到各个领域。 小编把自己在办公室遇到的一些excle办公软件的用法整理出来,介绍给大家,希望可以帮到您O(∩_∩)O~ 今天请随小编一起看一下excle办公软件中制作表格的方法以及表格格式的调整,这个是excle的基础知识,很简单的。 小编以excle2007为例。 工具/原料 电脑,excle2007 方法/步骤1excle办公软件中如何制作表格 1. 1

小编今天简单的介绍一下如何在excle办公软件中绘制所需要的表格,希望您看了会有收获。小编先输入表格的内容。 2. 2 选择所要制作表格的区域,点击鼠标左键选中,拖动鼠标就可以。再点击一下鼠标的右键,会弹出一个有很多选项的界面,在界面的最上面找一下边框图标,既图片中画红圈的那个图标,点击一下会出现很多边框的选项,找一下“所有边框选项”。

3. 3 鼠标单击“所有边框选项”,页面会自动退出,所选择的区域就会成功的制作好一个表格。这个方法最简单,也最实用。

4. 4 小编还有另外一个方法。同样选择所要绘制表格的区域,单击鼠标的右键,在弹出的页面的下面找到“设置单元格格式”点击一下。 5. 5 会进入设置单元格格式的页面。点一下“边框”选项,再点一下“外边框”和“内部”,点击“确定”就可以做出一个完整的表格。您也可以根据自己的需要选择某部分边框。

END 方法/步骤2excle办公软件中调整表格格式的方法 1.小编今天只介绍一下excle办公软件中简单的调整表格的方法——调整 一下表格内容的位置和字体。选中所要调整表格的内容,点击一下鼠标的右键,在弹出的选项中可以选择调整表格内容的字体,字号,是否加粗,是否倾斜,居中等,小编以宋体,12,不加粗,居中为例。

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制作Word表格的两种方法 制作Word表格的方法一: 步骤一:打开Microsoft Word,我的是2010版本的,别的版本参考一下,然后在功能栏从开始切换至插入。 步骤二:然后再插入分类中,选择表格,你会看到第一项中插入表格下方有10*8的方块,这是2010快速创建表格的工具。 步骤三:继续在快速建表格中用鼠标确定表格的行数和列数,我建立的是7*8的。 步骤四:然后填写表格信息,调整大小,更多的功能还需要你的尝试。我今天就说这么多,有空再继续补充。 制作Word表格的方法二: 步骤一:打开一个空白的文档,在菜单栏中选择表格,执行插入- 表格命令; 步骤二:在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮; 步骤三:一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容; 步骤四:选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列; 步骤五:在步骤4中弹出的菜单中选择表格属性可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。

制作Word表格的最基本方法:绘制与插入制作Word表格的最基本方法:绘制与插入 制作Word表格的最基本方法:绘制与插入: 我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。 图一 点击表格和边框项后会出现图二所示窗口,同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然,也有表格和边框项本来就勾选好了的,我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样,同时表格和边框窗口中第一个铅笔图标呈凹陷状态。) 图二 此时铅笔随我们的鼠标移动,我们便可以通过拖动的方式来绘制表格,很简单,记住一点,用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框,记住,这是整个表格的外框线,当我们放开鼠标的时候,虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下,这我们在后面会提到)如图三。 图三 外框确定下来了,我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线,根据需要,如果需要绘制斜线,同样可以绘制。需要注意的是,在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线位置定下来之后我们再放开鼠标。现绘制好的表格如图四。 图四 图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样,看起来总的很别扭,不用急急的删除这样的表格,其实用绘制表格普遍会出现的问题,接下来我们来讲进如何调整。 其实我们可以很方便的将表格调整使它协调起来。

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竭诚为您提供优质文档/双击可除办公软件表格制作视频 篇一:办公软件officewordpptexcel教程全集 江西省南昌市20XX-20XX学年度第一学期期末试卷 (江西师大附中使用)高三理科数学分析 试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。1.回归教材,注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70 周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。2.适当设置题目难度与区分度选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,

都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察 在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。 二、亮点试题分析 1.【试卷原题】11.已知A,b,c是单位圆上互不相同的三点,且满足Ab?Ac,则AbAc?的最小值为() ? ? ?? 1 41b.? 23c.? 4D.?1 A.? 【考查方向】本题主要考查了平面向量的线性运算及向

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第4章办公软件 本章重点: ·Word文档的编辑、排版及格式重用 ·图文混排 ·表格制作 ·Excel工作表的建立与编辑 ·图表的制作 ·数据库管理功能 ·Power Point演示文稿的创建及外观设计 ·幻灯片的基本操作及放映 本章难点: ·Word中的分栏排版及图文混排 ·Excel中的公式与函数 ·数据清单的排序、筛选、分类汇总等 ·幻灯片的制作及放映时的特殊效果 办公软件由办公自动化技术引出,主要用于办公信息处理。一般而言,在日常工作中所使用的应用软件都可以称为办公软件,如文字处理、电子表格、演示文稿制作等。目前,在我国使用较多的办公软件有微软公司的Office和金山公司的WPS。 4.1 办公软件概述 4.1.1 办公软件简介 最常用的办公软件有微软公司的Microsoft Office和金山公司的WPS。 1.微软Office 微软公司1993年推出微软Word 5.0,1997年推出办公自动化软件包Microsoft Office 97,1999年推出Microsoft Office 2000,2001年推出Microsoft Office XP,2003年推出Microsoft Office 2003,而今Microsoft Office 2007已经问世。随着新版本的不断推出,Microsoft Office的功能越来越强大。 目前,广泛使用的办公软件版本是Microsoft Office 2003。Office 2003主要由Word 2003文字处理、Excel 2003表格处理、PowerPoint 2003演示文稿、Outlook 2003邮件收发、Access 2003数据库、OneNote 2003记事本、FrontPage 2003网页制作、InfoPath 2003信息收集、Publisher 2003排版制作、Visio流程图和Project项目管理等组件组成。Microsoft Office是世界领先的桌面效率产品,可以帮助用户更好地通信、创建和共享文档、使用信息和改进业务过程。 2.金山WPS 金山文字处理软件WPS是由珠海金山公司研制开发的文字处理软件。金山公司在

WPS表格制作技巧

表格制作 1)分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2)序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3)日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。 图1

(5)多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6)不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

最新最简单的表格制作方法技巧

最新最简单的表格制作方法技巧 excel表格的简单制作方法教程 准备材料: excel软件 用excel简单制作可视化图表,首先我们需要添加"横坐标轴"的字段,在此小编举例添加的为年纪班次,如图所示。此处如添加字段有顺序可寻,有个小技巧,比如说当你输入一个"三年级一班"时,按住表格的右下方,形成黑色十字,将他拖曳,将自动生成你想要的表格字段。 然后我们需要继续添加"纵坐标轴"的字段,在此示范的是这些班级的各项操行的评分,如:教室卫生、课堂纪律、课间操。 第三步,我们需要输入相关数据,小心手抖眼花,一定要输入正确哦! 现在,我们就可以开始制作我们想要的图表啦!这个方法比较简单,点击我们想要在图表中看到的数据,点击鼠标左键选取数据所在

的表格,点击"插入-图表(右下角下拉小框)"就可以弹出图表模板。 根据自己的喜好和需要选择相应的图表,就成功啦!在此,选中表格,可以看见表格右侧有一个"+"符号,点击可以选择相应的"图表元素"。 通常为了图表更专业,我们需要进行图表修饰。表格各个部分都是可以点击重新编辑的,可以设置标题、任意填充数柱的颜色、柱状图的侧边标尺单位等,仅为举例,更多功能,就去多多尝试吧! excel表格的25招必学秘技篇1 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以"红色"显示,大于等于1500元的工资总额以"蓝色"显示,低于1000元的工资总额以"棕色"显示,其它以"黑色"显示,我们可以这样设置。 1.打开"工资表"工作簿,选中"工资总额"所在列,执行"格式条件格式"命令,打开"条件格式"对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中"大于或等于"选项,在后面的方框中输入数值"2000"。单击"格式"按钮,打开"单元格格式"对话框,将"字体"的"颜色"设置为"

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竭诚为您提供优质文档/双击可除 办公软件表格图标 篇一:备课笔记(办公软件) 办公软件电子教案 钟晓 [教学标题]第四篇电子表格软件excel [教学目的与要求]掌握excel的窗口组成;掌握在excel 中进行文本录 入、编辑等操作方法;熟练掌握excel中数据的排版方法; 掌握excel中表格边框和底纹的设置以及图文高级混排;掌 握在excel中应用函数和公式进行数据的计算 [教学重点]excel的窗口组成;在excel中进行文本录入、编辑等操作 方法;excel中数据的排版方法;excel中表格边框和 底纹 的设置;掌握在excel中应用函数和公式进行数据的计

算 [教学难点]在excel中进行文本编辑的方法;excel中数据的排版方 法;excel中表格边框和底纹的设置;在excel中应用函数 和公式进行数据的计算 [教学方法]讲授法、启发式、实物演示(或投影演示)等直观教学法 [教学过程] exceL概论 第一节什么是电子表格 一、电子表格的功能 制作数字报表,广泛应用于财务、统计等工作领域。 二、特点 1、表格存储容量大:16页工作表,216=65536行和28=256列组成; 2、单元格内容可以是公式,显示的是计算结果; 3、操作简单; 4、功能强大,具有表格、图表、图形、数据库的功能 第二节excel2000简介 一、组成 1、工作表

2、图表和图形 3、数据库 4、宏excel中的一种编程语言 二、excel的启动和退出 三、窗口的组成 1、窗口组成部分及作用 2、几个概念 工作簿、工作表(页)、工作单元、当前页、表名(页名)、单元格 第三节常用工具图标 一、标准工具栏(常用工具栏) 略 二、格式化工具栏 略 第四节操作对象的选取 一、单元格的选取 二、区域的选取 1、拖动法 2、shift键选取 三、整行、整列、整页和不连续区域的选取 四、单元格的区域的命名 命名规则

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