深圳市住房公积金信息管理系统项目-用户手册-网上办事大厅系统(单位缴存登记)

深圳市住房公积金网上办事大厅系统

用户手册

二○一一年四月十七日

目录 (2)

1概述 (3)

2功能简介 (3)

3公共说明 (3)

4操作说明 (4)

4.1登录页面 (4)

4.2控件/驱动安装 (4)

4.2.1密码控件下载 (4)

4.2.2打印控件下载 (7)

4.3系统登录 (13)

4.4辅助功能 (15)

4.4.1暂存任务 (15)

4.4.2凭证补打 (19)

4.4.3申报预约 (21)

4.4.4预约管理 (25)

4.4.5申报管理 (28)

4.4.6退件箱 (33)

4.5公积金业务 (36)

4.5.1单位缴存登记 (36)

4.5.2单位专办员注册 (39)

1 概述

深圳市住房公积金系统网上办事大厅系统是新一代公积金网上业务系统，是对中心网上业务进行的高质量优化和整合，实现网上与中心业务管理、办结的“一体化”模式。

本操作手册编制目的为规范深圳市住房公积金管理中心（以下统称“公积金中心”）和公积金中心委托的承办公积金业务的网上办事大厅业务操作流程。

本操作手册是基于现阶段的规程进行编制，为未注册登记的企业单位，在持社保号及身份证号登录系统后，对单位缴存登记及专办员注册业务办理提供的流程及操作说明，包括公积金业务，业务申报、申报预约等。

2 功能简介

深圳市公积金网上办事大厅可分为‘辅助功能模块’和‘公积金业务功能模块’。公积金业务功能模块：单位缴存登记、单位专办员注册，两项都不可办结。

辅助功能模块：暂存任务、凭证补打、申报预约、预约管理、申报管理、退件箱。其中一类为流程类辅助，对于无法在网上直接办结的业务交易，需要做网上申报，然后预约到对应的机构做柜面复核，需要辅助功能协助完成，如申报预约、退件箱等功能；另一类为业务类辅助，比如中途暂停的办理业务，而又不想丢失此交易，可保存于‘暂存任务’内。

3 公共说明

?进入系统登录页面后，需要下载密码控件，方可登录网上办事大厅系统对业

务进行操作。

?对于公积金业务的每个操作步骤，为了不丢失当前业务操作状态，系统增加

了暂存任务功能。点击页面‘保存’按钮，既能保存当前状态的各个任务。

?所有带*的要素为必输项

?对于批量页面中的各按钮的说明如下：

数据编辑：点击此按钮，对批量数据进行编辑操作

保存：点击此按钮，保存录入的批量数据

删除：点击此按钮，删除选中的数据行

增加：点击此按钮，增加一行空行，以备录入批量数据

文本导入：导入已经存在的符合当前批量数据要求的文本文件，注意文本文件内容之间的分格符，必须选择。

EXCEL导入：导入已经存在的符合当前批量数据要求的EXCEL文件。

初始化：初始化所有数据（清空）

4 操作说明

4.1 登录页面

登录公积金中心门户网站系统https://www.360docs.net/doc/b22550432.html,，打开网上办事大厅用户登录模块模块，如下图，选择‘单位缴存登记’进入系统登录页面

4.2 控件/驱动安装

4.2.1密码控件下载

可进入‘操作指南页面’或‘系统登录页面’页面下载安装控件。

操作指南页面

点击页面‘密码控件下载’连接，进入安装，安装过程如下：

图1

图2

图3

图4

图5

4.2.2打印控件下载

可进入‘操作指南页面’或‘系统登录页面’页面下载安装控件。

操作指南页面

点击页面‘打印控件下载’连接，进入安装，安装过程如下：

图1

图2

图3

图4

图5

图6

图7

图8

图9

图10

图11 4.3 系统登录

进入系统登录页面，选择‘单位缴存登记’如下图

输入登录信息：电脑社保号，身份证号，验证码，点击‘登录’按钮，进入‘住房公积金网上办事大厅’页面，首次登录要求签订相关协议，如下图:

点击‘同意’按钮，如下图：

4.4 辅助功能

4.4.1暂存任务

一、业务说明

操作员可将公积金业务内的没有完成的任务进行暂存，以免任务丢失。二、操作人员及步骤

单位专办员一步完成。

三、办理流程

1、进入深圳市住房公积金网上办事大厅系统

单位专办员登录深圳市住房公积金网上办事大厅系统，鼠标左键单击『辅助功能』→『暂存任务』，进入“暂存任务”页面，如下图

2、输入信息

●输入方式：

手工录入，查询条件创建‘开始日期’到‘终止日期’。如下图：

3、查询信息

按右上角“查询”,完成本次操作。如输入信息有逻辑错误，系统将自动提示原因，根据提示进行修改，之后再进行提交。提交成功，可查询此时间段暂存的任务，如下图

3、提交任务

选择要继续提交的暂存任务，点该任务的暂存号连接，进入该任务的业务操作页面，页面展示为保存时的状态，如下图，

点击提交按钮，继续该暂存任务，如下图

点击提交按钮，办结该暂存任务，如下图

4、删除任务

选择需删除的暂存任务，如下图

点击删除按钮，如下图

点击‘是’，如下图

点击确定按钮，如下图

办理业务相关提示：

●限制公积金业务类交易可暂存任务

●限制查询本专办员的暂存任务

4.4.2凭证补打

一、业务说明

专办员选择凭证补打号，对漏打或需要重新打印的凭证进行重打。

二、操作人员及步骤

单位专办员一步完成。

三、办理流程

1、进入深圳市住房公积金网上办事大厅系统

单位专办员登录深圳市住房公积金网上办事大厅系统，鼠标左键单击『辅助功能』→『凭证补打』，进入“凭证补打”页面，自动查询所有可补打凭证

信息，如下图

2、输入信息

输入方式：

手工录入，查询条件创建‘起始日期’到‘终止日期’。如下图：

3、查询信息

按右上角“查询”,完成本次操作。如输入信息有逻辑错误，系统将自动提

示原因，根据提示进行修改，之后再进行提交。提交成功，可查询此时间段

产生的凭证打印，如下图

信息资产管理系统设计方案

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XXX 信息资产管理系统设计方案

2011年9月目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析项目现状在目前的人工管理状态下，存在着对人为操作的严重依赖，服务质量难以监控，需要一套先进可靠的管理系统，避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制，导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本，投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确，服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致，导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时，因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化，为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL，提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具，固化相应的IT 服务管理流程，提高工作效率，降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化，规范IT服务管理流程，提高IT服务管理的工作效率和服务质量，降低IT服务成本，提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点，协调IT部门和用户之间的关系，为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程，在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下，使IT系统能

够尽快地返回到正常工作状态；保留事件的有效记录，以便能够权衡并改进处理流程，同时给其他的服务管理流程提供合适的信息，以及正确报告进展情况等。通过资产管理功能及其相关流程，对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护，为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础，并对资产的配置变化进行跟踪，基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台对服务请求信息提供必要的初始支持，根据需要启动相应的服务流程，支持自动派单和人工派单，并对服务流程跟踪监督，同时向服务请求方反馈服务结果信息。服务台的基本要求如下： 1）为用户提供IT服务窗口，用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2）能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3）能够提供预定义故障和申请服务的类别，自动激活不同的处理流程。 4）用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5）支持对故障和服务申请的跟踪督办，确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理事件管理包含以下功能：

公司项目管理信息系统简介

公司项目管理信息系统简介（作者：王建华、胡蓉）《中国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统》全面覆盖并整合公司办公自动化(包括档案系统)、项目综合管控、市场经营管理、综合项目管理、决策驾驶舱等方面的信息，解决项目部、分局、公司间各为一体的信息孤岛，建成公司集中的信息数据库，最终形成数据仓库，实现公司在项目综合管理方面的全面信息化、高度集中和系统化，对项目管理向精细化、精益化迈进将起到极大的促进作用。一、项目管理系统的基本情况 1、项目建设背景、建设目标及意义建设背景：根据建市[2007]72号及建市[2007]241号文件要求，为加快信息化建设步伐，大幅提升企业信息化水平和市场竞争能力，在新修订的建筑业企业资质管理规定中，特级资质标准增加了企业信息化建设考核内容，而综合项目管理系统的应用是信息化建设系统的核心内容，其所占考核权重达50%。为此，为顺利完成企业资质的重新核定工作，根据资质核定信息化建设的考评要求，公司于2009年5月引进了易建科技有限公司研发的《项目管理软件》，并结合公司自身管理需求进行了系统改进和完善，最终形成了《中国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统》，并于2009年8月正式投入使用。建设目标：项目管理系统是以项目为管理对象，覆盖项目从招投标-开工-竣工生命周期各个阶段和各个业务环节的管控。通过系统的实施，可建立公司、区域分局(专业分局)、项目部三级项目综合管理信息平台，满足各管理

层级管理需要，实现项目管理的标准化、规范化，以提高项目管理工作的效率和效益。建设意义和实施必要性：从企业层面讲，综合项目管理系统实施是企业信息化建设的重要组成部分，既是建设部特级资质考评的硬性要求（在建项目使用综合项目管理系统需达项目总数的50%以上，近两年项目竣工管理、档案管理使用率为50%以上），更是提升公司管理水平和竞争力，实现管理现代化与信息化的根本需要，它的实施是现代企业发展的必然趋势。从项目层面讲，系统通过不同的业务模块划分和流程设计，促进项目管理行为规范化、标准化，实现了以数据为依据的科学决策方法，规范了施工管理中的经济活动，由被动管理向主动管理转型，是项目管理模式的重大变革，系统的实施对项目管理向精细化、精益化管理迈进起到极大的促进作用。 2、系统架构从管理架构划分，系统分为业务执行层、管理控制层和决策规划层，即各项目-区域分局(专业分局)-公司三层结构。通过信息管理平台可实现不同管理层的审批流程、数据汇总、信息传递。其管理层级体系如下：

安徽省固定资产投资项目信息管理系统方案

安徽省固定资产投资项目信息管理系统方案（征求意见稿）全省“861”行动计划暨投资工作会议材料安徽省固定资产投资项目信息管理系统方案（征求意见稿）安徽省发展和改革委员会安徽省经济信息中心 2008年2月一、系统建设的目的和意义我省正处在工业化和城镇化快速推进时期，投资作为拉动经济增长的三驾马车之一，对我省经济增长的贡献起到了主要作用。项目是投资的载体和具体

表现形式，是经济增长的根本保证。为进一步加强建设项目管理，切实提高省市县三级政府部门项目管理水平，实现从项目的谋划、储备到项目的竣工投入运营的全过程管理和建设项目管理的科学化、规范化、信息化，以利于对投资运行情况的分析和投资结构的调整，继续保持固定资产投资的持续快速增长势头，从而促进全省经济和社会的又好又快发展，特建立安徽省固定资产投资项目信息管理系统（以下简称“信息管理系统”）。二、系统建设内容（一）组织框架按项目属地管理和行政职能分工管理相结合的原则，信息管理系统分三级：1、一级项目库。包括县（市、区）项目库、市直有关部门项目库、国家级开发区项目库。 2、二级项目库。包括市级发改委项目库、省直有关部门项目库、重点企业项目库。 3、三级项目库。包括省发改委有关职能处室项目库、“861”项目库、中央财政资金项目库、省财政资金项目库。组织框架示意图如下：安徽省固定资产投资项目总库一级项目库二级项目库三级项目库省发改委有关处室

项目库总项目库县（市、区）项目库市级发改委项目库“861” 项目库市直有关部门项目库→省直有关部门项目库→→中央财政资金项目库国家级开发区项目库重点企业项目库省财政资金项目库在建成三级项目信息管理系统的基础上，建成安徽省固定资产投资项目总库，项目总库包括十三个业务项目子库，分别为政府参与投资项目库、工业

深圳市住房公积金管理暂行办法

深圳市住房公积金管理暂行办法为加强本市住房公积金管理，维护住房公积金所有者的合法权益，发挥住房公积金的住房保障作用，制定了深圳市住房公积金管理暂行，下面是详细内容，欢迎阅读。深圳市住房公积金管理暂行办法第一章总则第一条为加强本市住房公积金管理，维护住房公积金所有者的合法权益，发挥住房公积金制度的住房保障作用，支持职工解决自住住房问题，根据国务院《住房公积金管理》，结合本市实际，制定本办法。第二条本办法适用于本市行政区域内住房公积金的缴存、提取、使用、管理和监督。

第三条住房公积金由国家机关、事业单位、企业、民办非企业单位、社会团体(以下统称单位)及其户籍和非户籍在职职工缴存。本办法所称住房公积金，是指支持职工解决自住住房问题的具有保障性、互助性和强制性的长期住房储金。本办法所称自住住房主要包括保障性住房、安居型商品房和普通商品住房。第四条职工个人缴存的住房公积金和职工所在单位为职工缴存的住房公积金，属于职工个人所有。第五条住房公积金的管理实行住房公积金管理委员会(以下简称公积金管委会)决策、住房公积金管理中心(以下简称公积金中心)运作、银行专户存储、财政监督的原则。

第六条住房保障、财政、人民银行、规划和国土资源、公安、人力资源和社会保障、民政、市场监管、税务、统计、国资、总工会等部门和组织以及各区人民政府应当按照各自职责支持公积金中心开展住房公积金缴存扩面工作，并通过建立信息共享机制支持公积金中心开展住房公积金缴存、提取和贷款等业务审核工作。第二章机构及其职责第七条公积金管委会是本市住房公积金管理的决策机构。公积金管委会的成员中，市人民政府负责人和住房保障、财政、人民银行等有关部门负责人以及有关专家占1/3，工会代表和职工代表占1/3，单位代表占1/3。公积金管委会委员按程序推荐后由市政府聘任。

IT资产信息管理系统

I T资产信息管理系统文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

I T资产信息管理系统管理现状现代化用户的信息中心大部分都制定了比较规范的设备管理制度。制定实行的固定资产管理办法从根本上规定了对IT设备资产的定义、各部门职责和在设备在生命周期的各个阶段的管理要求。但是通过固定资产管理等excel表格实现对各类资产实物的管理，既费时又费力，还容易产生错误，也无法实现对信息的综合查询统计要求。用户的IT资产数量多、分布广、备品备件调拨频繁，难以准确记录资产的变动、维修和配置变更情况，导致信息记录不准确，管理难度大。问题和挑战信息中心在IT资产信息管理方面一直面临着——如何追踪一个动态的IT资产问题，IT资产信息基本天天都在变，如果用手工统计是远远跟不上的。怎样最直接有效地对设备信息进行动态管理： -如何更好地利用现有的设备？ -现在设备够用吗？需要升级么?需要购买新的吗？ -设备到底在哪里？ -现在设备和备品备件的库存情况？ -每台设备的成本到底是多少？ -有多少设备在维修？ -有多少设备已经报废了？ -有多少设备超过了折旧年限？ -那些设备经常出现故障？出现故障后如何处理的？ -某一个厂家的设备好不好用，返修率高吗？

-这些年来的IT资产投入有多大？建设目标建设IT资产信息管理系统可以帮助信息中心盘活资产，提高资产使用效率，实现资产的全生命周期管理，将资产的申购、使用、维护和处置的管理与折旧、成本、估值等财务处理实现账实一体化的管理。图１——账、卡、物、人一致性 IT资产信息管理系统除提供静态资产管理外，还实现资产的动态管理，包括从资产购入、领用、维护到报废的整个生命周期管理。可实现对卡片编码的统一管理，自定义资产折旧政策，还支持备品备件、配件成本、资产盘点、资产调拨、资产评估等业务，能满足财务部门、技术部门和使用部门的不同管理职责的要求。图２——多维管理视角通过IT资产信息管理系统，用户可以按照自定义的条件，快速实现对同类设备的定位、查找和统计分析，一目了然的统计数据，资产管理做到心中有数，提升信息中心对资产的管理效率，降低运行成本。图３——横纵交错的管理系统功能及价值系统架构：J2EE架构体系开发，B/S架构，用户通过web访问和管理。系统支持集中式部署方式，各级用户可以通过账号分配使用权限和管理范围。

深圳市住房公积金管理制度

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 深圳市住房公积金管理暂行办法第一章总则第一条为加强本市住房公积金管理，维护住房公积金所有者的合法权益，发挥住房公积金制度的住房保障作用，支持职工解决自住住房问题，根据国务院《住房公积金管理条例》，结合本市实际，制定本办法。第二条本办法适用于本市行政区域内住房公积金的缴存、提取、使用、管理和监督。第三条住房公积金由国家机关、事业单位、企业、民办非企业单位、社会团体（以下统称单位）及其户籍和非户籍在职职工缴存。本办法所称住房公积金，是指支持职工解决自住住房问题的具有保障性、互助性和强制性的长期住房储金。本办法所称自住住房主要包括保障性住房、安居型商品房和普通商品住房。第四条职工个人缴存的住房公积金和职工所在单位为职工缴存的住房公积金，属于职工个人所有。第五条住房公积金的管理实行住房公积金管理委员会（以下简称公积金管委会）决策、住房公积金管理中心(以下简称公积金中心)运作、银行专户存储、财政监督的原则。第六条住房保障、财政、人民银行、规划和国土资源、公安、人力资源和社会保障、民政、市场监管、税务、统计、国资、总工会等部门和组织以及各区人民政府应当按照各自职责支持公积金中心开展住房公积金缴存扩面工作，并通过建立信息共享机制支持公积金中心开展住房公积金缴存、提取和贷款等业务审核工作。

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第二章机构及其职责第七条公积金管委会是本市住房公积金管理的决策机构。公积金管委会的成员中，市人民政府负责人和住房保障、财政、人民银行等有关部门负责人以及有关专家占1/3，工会代表和职工代表占1/3，单位代表占1/3。公积金管委会委员按规定程序推荐后由市政府聘任。第八条公积金管委会应当建立严格、规范的会议制度，明确决策规则、程序、权限和责任，建立决策结果备案备查制度。公积金管委会下设办公室，办公室设在市住房保障部门，负责公积金管委会的会议筹办、决策事项督办等工作。第九条公积金管委会在住房公积金管理方面履行下列职责：（一）依据有关法律、法规和政策，制定和调整住房公积金的具体管理措施，并监督实施；（二）拟订住房公积金的具体缴存比例；（三）审批住房公积金年度归集、使用计划及计划执行情况的报告；（四）审批住房公积金年度财务收支预算、决算；（五）审批住房公积金增值收益分配方案；（六）审批公积金中心提出的住房公积金呆坏帐核销申请；（七）审议公积金中心拟向社会公布的住房公积金年度公报；（八）需要决策的其他事项。第十条公积金中心是直属市人民政府的不以营利为目的的独立的事业单位，由市住房保障部门代管。公积金中心是本市法定机构试点单位，应当按照法定机构要求，依公积金中心章程运作。

资产管理信息系统资料

行政事业单位资产管理信息系统介绍 2009年10月

一、系统的特点 (3) 二、系统功能构架 (4) 1、应用层次 (4) 2、基本功能 (5) 3、系统界面 (5) 三、系统功能介绍 (7) 1、资产配置 (7) 2、资产使用 (8) 3、资产处置 (11) 4、收益管理 (13) 5、资产账表 (13) 6、决策支持 (15) (1)统一的资产动态管理数据库 (15) (2)动态数据实时反应 (15) (3)各类资产分布状况图形化展示 (15) (4)自定义数据预警功能（流程预警、时间预警、指标预警） (16) (5)审批流程监控 (17) (6)多维度、多方法数据分析 (18) (7)数据攥取、层层跟踪 (18) (8)智能辅助决策 (19) 四、技术方案 (19) 1、系统架构 (19) 2、部署方案 (20) (1)单位分布主管部门集中部署模式 (20) (2)部分行政事业单位集中部署模式 (21) (3)主管部门集中部署 (21) (4)单位分布财政集中部署 (22) (5)财政大集中部署模式 (22) 3、应用环境 (22) 4、数据交换平台 (23) (1)完成系统内部数据交互 (24) (2)完成与外部系统数据交互 (24)

一、系统的特点行政事业单位国有资产是我国各级政权机构履行各项职能和事业发展的物质基础，其特点包括：数量巨大、分布广泛、涉及单位众多。虽然经过多年的梳理，但部分行政事业单位资产管理依然不同程度的存在各种问题，如账实不符、存量不清、资产配置和使用效率不科学等。2006年财政部颁发了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》两个文件，从而进一步从资产的配置、使用、处置、评估、产权和收益管理等方面规范和加强了各级行政事业单位对自身占有和使用资产的管理，并加大了管理部门和财政部门的监督管理力度。本系统紧密围绕财政部两个办法研发，结合行政事业单位资产管理的实际业务，通过系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体。并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪，实现了针对资产的全生命周期的管理。 ?紧密围绕两个《办法》研发 ?强大的业务构建平台，丰富的基础组件，能根据用户需要，构建业务实体，实现日常业务管理工作。 ?可定制的数据录入界面，灵活的数据存取、采集、校验、能够快捷采集复杂业务数据。 ?支持多用户协同处理相关业务，并在工作流引擎的支持下实现工作流与业务流的一体化管理。 ?灵活、可定制的信息门户，作为管理机构统一信息窗口。 ?动态预警同辅助决策功能并用，为管理层提供科学有效的决策支持。 ?可实现有针对性的监管，实时掌握重点资产或关注类资产分布情况及异动信息。 ?多维度全方位自定义查询，所有查询数据支持多种格式文件导出。 ?通过条码管理机制，实现了资产一物一码的管理方式，落实资产管理问责制。 ?成熟多样的系统部署模式，能够实现多及分布的广域部署方式，通过实

《信息系统项目项目管理》重点复习资料分析

第一章信息系统项目特点 1、项目的定义：（1）临时性、（2）独特的产品、服务或成果、（3）逐步完善（4）目标 2、项目与运作的对比：（1）暂时的—重复进行（2）独特的—持续不断（3）实现目标时，结束—确定一组新目标，继续 3、项目管理的核心任务是：项目的目标控制 4、项目管理的三大目标：时间、成本、质量 5、50年代美国出现：关键路径法、计划评审技术 6、项目经理是其上级任命的一个负责人而不是：法人代表 7、范围说明书仅在项目的：启动阶段作出 8、项目管理：项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中，以达到项目的要求，通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行。 9、管理的主体是具有专业的：专家、工程师 10、项目生命期阶段中的五个过程管理：启动过程、计划过程、执行过程、控制过程和收尾过程 11、信息系统项目的定义：在一定期限内，根据一定的信息系统项目需求，依托一定的资源，为达成一定的信息系统目标而进行的一系列活动 12、信息系统项目管理的定义：在信息系统项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术，以满足或超过项目干系人对信息系统项目的要求 13、信息系统项目管理的目标：1、项目开始前a可以帮助用户解决什么问题b 能给用户带来什么价值？2、项目执行中担负用户成功的责任3、项目结束后帮助用户实现价值 14、信息系统项目的特点：1、信息系统项目的目标是不精确的2、信息系统项目的变更比较频繁3、信息系统项目受人力资源的影响很大4、其他特点典型的信息系统项目还具有如下特点：牵涉的技术人员高度专业化；涉及的设备和软件的供应商比较多；项目生命期通常比较短；通常要采用大量的新技术；使用与维护的要求比较复杂；信息系统应用的行业特性比较强等。 15、信息系统项目的一般生命期：1、系统规划阶段2、系统分析阶段3、系统

企业投资项目备案信息管理系统使用手册

浙江省企业投资项目备案管理信息系统使用手册浙江省发展和改革委员会浙江省经济信息中心二○○七年十月

目录第一节系统简介 (1) 第二节网络平台 (2) 第三节系统中使用的一些基本概念 (3) 一、与部门相关的概念 (3) 二、与人员相关的概念 (4) 三、与项目管理相关的概念 (4) 第四节项目备案与审核管理流程 (6) 一、项目备案与审核管理总流程 (6) 二、项目申报流程 (7) 三、项目备案流程 (8) 四、项目变更流程 (9) 五、项目延期流程 (10) 六、项目撤销流程 (11) 第五节系统的登录及已备案项目的查看 (12) 一、系统登陆 (12) 二、已备案项目的查看 (13) 第六节项目单位用户操作 (14) 一、用户注册与登录 (14) 二、项目备案流程 (15) 三、备案项目申报 (16) 四、备案项目管理 (19) 五、职能部门审核情况 (21) 六、修改注册资料 (22)

七、修改密码 (23) 八、退出 (23) 第七节主管部门用户操作 (24) 一、项目备案 (24) 二、项目管理 (31) 三、职能部门审核情况 (43) 四、项目汇总 (43) 五、项目统计 (44) 六、下属地区备案情况 (45) 七、本地政策法规 (45) 八、修改密码 (45) 九、退出 (46) 第八节相关职能部门操作 (47) 一、项目审核流程 (47) 二、未审核的项目 (49) 三、已审核的项目 (50) 四、修改密码 (50) 五、退出 (51) 附录：备案表填表说明 (51)

第一节系统简介《浙江省企业投资项目备案管理信息系统》是根据《浙江省企业投资项目核准和备案暂行办法》（浙政办发〔2005〕73号）建立的一套为全省企业投资项目备案过程服务的电子化、网络化管理信息系统。《浙江省企业投资项目备案管理信息系统》是基于现代网络技术和数据库技术实现的一个网上电子政务系统。本系统包含了项目备案、项目审核、项目综合管理、项目查询、项目统计分析等多种功能。它的应用实施有利于政府管理部门提高办事效率、及时了解和掌握企业投资信息，同时有利于改善企业投资环境、促进企业投资的健康发展。

企业国有资产信息管理系统方案

企业国有资产信息管理方案企业国有资产信息管理方案主要提供国有资产产权信息全过程管理，国有企业财务状况管理和监督，以及对企业综合的绩效进行分析和评价，生成企业的绩效评价分析报告。加强对国有企业的产权、资产、财务、绩效等方面的监督管理，满足国有资产保值增值的目标。一、产权信息管理通过各级国资委之间，国资委与各监管企业之间的互联，实现国有资产产权登记，记载国有资本从占有、变动到注销的全部过程，加强产权管理，加强国有资产监督管理，实现网上完成各级各类报表生成和管理，对数据进行在线分析，增强决策的科学性和一致性。 1、产权登记备案国有资产产权登记是国有产权管理的重要基础工作，对直属企业的产权进行登记、跟踪和维护，建立清晰详细的国有产权记录。 2、产权登记情况汇总对企业产权登记数据进行分类汇总,形成产权登记信息，对文件进行归档。 3、统计分析管理利用产权登记数据，根据业务需求制定相关统计报表，完成各类汇总统计报表和分析报告，并可对这些数据进行在线分析，增强决策的科学性和一致性，推动产权管理工作的信息化进程，为领导决策提供及时、准确的依据，全面实时了解和掌握企业国有资产分布和变动情况，理顺产权关系。二、财务状况监督

1、快报管理 1）业务流程企业财务快报管理用于收集各企业月度财务数据。通过系统将数据进行汇总、分析，从而客观反映企业的整体运营情况，为国资委进一步监督与管理企业提供参考。企业财务快报管理为月度报表，每月初由咸阳市国资委进行下发，各个企业进行填报，并上报至咸阳市国资委。国资委对所有企业数据进行汇总分析。具体流程如下: ①系统每月下发财务快报； ②企业登录系统，填录报表； ③企业上报报表； ④国资委将审核有问题的报表退回给企业； ⑤企业重新上报给国资委； ⑥所有企业报表审核通过后，国资委汇总本月报表。 2）数据填报系统可以实现本企业的各项财务数据填报功能。 ①数据保存：保存填写的数据，保存时会自动检查钩稽关系，不满足钩稽关系的数据将无法保存； ②数据重置：将所有报表数据清除，返回未上报的状态； ③数据上报：填报完成并保存后，通过数据上报，即可将报表报送到上级单位，上报之后，本单位的数据将不能再修改。 ④数据导出：可以数据以Excel形式导出并保存到本地计算机上；

项目信息管理

项目信息管理系统一、项目信息管理的要求： 1、项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。 2、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息。未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和人员。 3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。 4、项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构，按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。 5、项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类，并建立信息数据库。项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备（扫描仪、照相机、摄像机），专人保管、使用。二、项目信息的内容按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为16类：

三、项目信息管理系统 1、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息，并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员。项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。经签字确认的项目信息应及时存人计算机。 2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整清晰、结构严密、表格自动生成。 3、项目信息管理系统应满足下列要求：（1）应方便项目信息输入、整理与存储。

（2）应有利于用户提取信息。（3）应能及时调整数据、表格与文档。（4）应能灵活补充、修改与删除数据。（5）信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。（6）应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。 4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。四、项目信息流通系统 1、项目信息收集与传递（1）项目经理部应配备必要的仪器仪表，采用测量、检测、称重、量方、收方计价、点收、盘存、料单、报告等手段，通过施工记录、会议纪要、工程安全质量记录等形式，收集信息过去、现在、未来三种状态。（2）项目信息的来源可以是网络和其他媒体、学术交流活动以及专业信息服务机构。（3）项目经理部应通过会议、座谈、调查等多种形式，定期编制项目信息需求计划表，来识别项目管理各层次、各有关人员所需要的信息，并及时加以收集、传递和反馈。（4）项目经理部应对特殊的施工过程，项目进展形象面貌、项目重大活动、特殊的隐蔽施工过程等拍摄影像资料。（5）项目经理部对外报送信息由项目信息管理员负责，报送的内容和方式应经部门领导审阅、签字，项目经理审批后方可对外报送，并要求对方接受人员签署回执或发文记录。（6）外来单位的重要收文应经项目经理签阅，以决定发布范围及处理方式。日常文件由项目技术负责人签阅处理。 2、项目信息保管和储存（1）项目信息储存分电子化储存、纸质文件储存两种，并优先采用电子储存。项目信息数据应进行备份，确保数据的可靠性、完整性。（2）项目经理部应建立信息资料借阅、查询管理制度，技术资料应专人保管。（3）工程竣工或项目结束时，应按国家、地方及企业的要求，将工程档案及信息资料进行封存和移交，负责移交和签收的执行人应办理档案资料交接手续。（4）项目经理部应建立《项目信息目录清单》。附表：SWJ-PM-0501《项目信息目录清单》

深圳市住房公积金提取管理暂行规定

《深圳市住房公积金提取管理暂行规定》购房提取条件进一步放宽 ◆原社保存量住房公积金提取执行“老钱老办法” 《提取规定》：“员工按照市政府《关于发布深圳市社会保险暂行规定的通知》（深府〔１９９２〕１２８号）缴存的住房公积金，其提取可以适用本规定施行之前本市有关住房公积金提取具体规定。” 解读：根据公众提出的对原社保存量住房公积金适用此前我市已实施住房公积金提取政策的建议，《提取规定》充分考虑到该部分缴存员工的提取需求，社保存量住房公积金将适用原先的提取政策，老钱老办法。 ◆租房提取无需租房合同《提取规定》：“支付本市范围内住房租金的，员工本人及其家庭成员应当在本市范围内无具有所有权的住房，每月可提取额不超过申请当月应缴存额的５０％，每年度可以提取不超过１２个月的月可提取额，每年度可以申请提取两次；当年度未提取的剩余额度，可以在以后年度累计提取。” 解读：根据公众提出的提高住房公积金提取额度用于支付房租的建议，《提取规定》取消了１０００元的额度限制，并取消了提取时提供租赁合同的要求，仅要求员工及其家庭成员应当在本市范围内无具有所有权的住房并诚信申报。 ◆购房提取条件进一步放宽《提取规定》：“购买具有所有权的住房的，员工本人及其家庭成员合计仅有一套住房时，可提取额不超过申请时账户内的存储余额，且不超过购房总价款；员工本人及其家庭成员合计有两套及以上住房的，可提取额不超过申请时账户内存储余额的６０％，且不超过购房总价款；２０１０年９月３０日起，员工本人及其家庭成员购买第三套及以上住房的（包括异地），第三套及以上住房不予提取。” 解读：征求意见稿曾规定，凡是员工及其家庭成员名下有三套房的，是不能提取的。但是根据公众提出的降低多套房购房提取限制力度的意见，《提取规定》放宽了限制。按照《提取规定》，２０１０年９月３０日之前已有三套及以上住房的，若是票据等凭证时间符合要求，还是可以提取６０％的；该项规定仅是对２０１０年９月３０日后购买的第三套及以上住房（包括异地买房）要求不能提取，若其他住房的票据等凭证符合要求，也是可以选择其中一套提取６０％的。同时，《提取规定》取消了票据等凭证出具时间在《深圳市住房公积金管理暂行办法》施行（２０１０年１２月２０日）之后的要求，只保留了申请提取时间与凭证出具时间相隔在两年以内的要求。因此，员工若是在２０１１年９月申请提取，其购房有关凭证出具时间最早可从２００９年９月开始算。此外，缴存员工不管是在深圳市内还是市外的住房都可按规定申请购房提取。

项目管理信息系统建议

这个系统更多的注重烟草系统投资建设业务流程的梳理，使之信息化。系统包括项目管理的几个子系统，有投资管理、招标管理、合同管理、资金管理等，在项目管理模块也提到了计划的细分，但总体上没有把进度管理放到应有的地位，没有单独成为一个模块。项目管理中，进度管理应是龙头，其他投资费用，什么阶段的质量管理，招标安排以及合同执行情况等都应围着进度转，依据进度而确定。另外进度管理包括进度计划体系、资源保证计划体系和进度控制体系，本系统有投资管理、资源管理和资金管理保证计划的进度需求，有细分总进度计划的功能，但进度计划不成体系，可能没有各级进度计划之间关联功能，进度控制功能也几乎没有。系统体现项目管理系统性不够强，没有综合管理进度投资费用的功能，一般项目管理软件如P3、project中运用以赢得值原理为核心的进度费用综合控制方法。进度费用的综合控制是一般项目管理软件的核心，建议开发本系统时，能融合其他项目管理软件，如project，借用其进度费用综合控制的功能，再加上本系统针对中烟系统业务流程的软件开发，就比较理想了。另外建议数据的表现形式可以多样化，不光有表格的形式、像直方图、圆饼图、曲线图等图像表现形式更直观。这在系统开发时多做些工作就能实现的。

最后，这种系统软件开发人员一般需要三方面的人员，一是程序开发人员，二是项目管理专家人员，三是对特定行业领域有深入了解的人。一般第三方面人员就是系统的需求方，第一和第二方面的人就应是承担系统开发公司的人员，大的软件系统开发公司两方面的人都有，小的公司一般缺少项目管理专家人员，其开发的系统更趋向流程化，不能起到项目管理功能。可以从其参加人员结构方面建议业主选择系统开发公司。

固定资产信息管理系统

固定资产信息管理系统第小组

目录序言项目名称项目团队 1.角色分配 2.角色职责描述项目开发计划 1.引言 2.项目概述 3.实施计划 4.支持条件 5.专题计划要点需求说明书 1.引言 2.任务概述 3.需求规定 4.运行环境规定概要设计说明书 1.引言 2.总体设计 3.接口设计 4.运行设计 5.系统数据结构设计 6.系统出错处理设计数据库设计说明书 1.引言 2.外部设计 3.结构设计 4.运用设计详细设计说明书 1.引言 2.系统结构 3.模块1（标识符）设计说明 4.模块2（标识符）设计说明接口模块开发说明 1.标题 2.模块开发情况表 3.功能说明 4.设计说明 5.硬件部分的设计结果 6.软件的设计结果

7.测试说明 8.复审的结论用户手册概要 1.引言 2.用途 3.运行环境 4.使用过程项目开发总结 1.引言 2.实际开发结果 3.开发工作评价 4.经验与教训

序言项目是指用有限的资源，在有限的时间内位特定的客户完成特定目标的一次性工作。从项目的概念我们可以看出，一个项目的成功受到很多方面因素（如时间、成本和质量）的约束，要保障项目的顺利完成，必须对约束项目的各个方面进行有效的管理。目前，IT公司在进行信息系统项目的开发时一般都会按照软件工程的思想对项目进行管理。项目实训课就是一门完全参照业界对项目进行开发和管理的流程来对学生进行训练的课程。本课程通过一个信息管理系统，将学生分配为不同的项目角色（包括：PM、BA、SA、QA、UI和DBA六个角色）。学生以项目组成员的形成来参与项目，每组成员为3人，每个学生至少承担一个角色。学生通过完成自己所负责的每项工作，可以实现整合在校几年所学到的哥们专业知识，从而达到缩小与将来就业岗位实际需求的差距，为将来就业做好充分的准备。项目实训的内容主要包括：1）项目分组，确定项目组各角色；2）个角色根据自己的工作职责按进度进行各项工作，并按规范编写个类文档。

公司项目管理信息系统简介

公司项目管理信息系统简介《中国水利水电第三工程局有限公司项目治理信息系统》全面覆盖并整合公司办公自动化(包括档案系统)、项目综合管控、市场经营治理、综合项目治理、决策驾驶舱等方面的信息，解决项目部、分局、公司间各为一体的信息孤岛，建成公司集中的信息数据库，最终形成数据仓库，实现公司在项目综合治理方面的全面信息化、高度集中和系统化，对项目治理向精细化、精益化迈进将起到极大的促进作用。一、项目治理系统的差不多情形 1、项目建设背景、建设目标及意义建设背景：按照建市[2007]72号及建市[2007]241号文件要求，为加快信息化建设步伐，大幅提升企业信息化水平和市场竞争能力，在新修订的建筑业企业资质治理规定中，特级资质标准增加了企业信息化建设考核内容，而综合项目治理系统的应用是信息化建设系统的核心内容，其所占考核权重达50%。为此，为顺利完成企业资质的重新核定工作，按照资质核定信息化建设的考评要求，公司于2009年5月引进了易建科技有限公司研发的《项目治理软件》，并结合公司自身治理需求进行了系统改进和完善，最终形成了《中国水利水电第三工程局有限公司项目治理信息系统》，并于2009年8月正式投入使用。建设目标：项目治理系统是以项目为治理对象，覆盖项目从招投标- 开工-竣工生命周期各个时期和各个业务环节的管控。通过系统的实施，可建立公司、区域分局(专业分局)、项目部三级项目综合治理信息平台，满足各治理层级治理需要，实现项目治理的标准化、规范化，以提升项目治理工作的效率和效益。建设意义和实施必要性：从企业层面讲，综合项目治理系统实施是企业信息化建设的重要组成部分，既是建设部特级资质考评的硬性要求（在建项目使用综合项目治理系统需达项目总数的50%以上，近两年项目竣工治理、档案治理使用率为50%以上），更是提升公司治理水平和竞争力，实现治理现代化与信息化的全然需要，它的实施是现代企业进展的必定趋

信息管理系统项目可行性分析报告

信息管理系统项目可行性分析报告 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

信息管理系统项目可行性分析报告【引言】就其功能来说，管理信息系统是组织理论、会计学、统计学、数学模型及经济学的混合物，它全面使用计算机技术、网络通信技术、数据库技术等，是多学科交叉的边缘技术，因此是技术系统。从社会技术系统的观点来看，IMS和组织结构之间是相互影响的，引进IMS 将导致新组织结构的产生，而现存的组织结构又对IMS的分析、设计、引进的成功与否产生重要影响，其影响要素包括组织环境、组织战略、组织目标、组织结构、组织过程和组织文化。所以管理信息系统既是技术系统，同时也是社会系统。【目录】第一部分信息管理系统项目总论总论作为可行性研究报告的首要部分，要综合叙述研究报告中各部分的主要问题和研究结论，并对项目的可行与否提出最终建议，为可行性研究的审批提供方便。一、信息管理系统项目概况（一）项目名称（二）项目承办单位（三）可行性研究工作承担单位（四）项目可行性研究依据本项目可行性研究报告编制依据如下： 1．《中华人民共和国公司法》； 2．《中华人民共和国行政许可法》； 3．《国务院关于投资体制改革的决定》国发（2004）20号； 4．《产业结构调整目录2011版》； 5．《国民经济和社会发展第十二个五年发展规划》； 6．《建设项目经济评价方法与参数（第三版）》，国家发展与改革委员会2006 年审核批准施行； 7．《投资项目可行性研究指南》，国家发展与改革委员会2002年 8．企业投资决议； 9．……； 10．地方出台的相关投资法律法规等。（五）项目建设内容、规模、目标（六）项目建设地点二、信息管理系统项目可行性研究主要结论在可行性研究中，对项目的产品销售、原料供应、政策保障、技术方案、资金总额及筹措、项目的财务效益和国民经济、社会效益等重大问题，都应得出明确的结论，主要包括：（一）项目产品市场前景

深圳市住房公积金日常业务操作流程

深圳市公积金日常业务操作流程公积金购买时间：周一至周五上午9:00—12:00，下午2:00—5:00（法定节假日除外）材料： 1.《深圳市住房公积金个人账户设立申请清册》一份。 2.专办员身份证件原件。一、领取建行住房公积金联名卡注意事项（一）专办员批量领取建行住房公积金联名卡所需要的资料: 1.专办员和单位财务人员双人持以下资料到经办网点办理领卡手续。 2.单位证明：包括指定双人领用、领用种类、数量及关于“****单位承诺所提供资料真实、有效并已征得被代理人本人同意，承担相关资料虚假、无效的责任，承诺选定建设银行开立公积金龙卡及领卡业务”的承诺。 3.单位负责人、单位授权经办人的身份证件原件及复印件。 4.加盖单位公章的个人账户设立申请清册（包括名字、证件种类、证件号码等要素）。 5.加盖单位公章的职工身份证复印件（壹份）。 6.申请单位将深圳市住房公积金个人账户设立申请清册与批量开户书一一核对，核对无误后，由专办员签名确认。（二）职工本人领取建行住房公积金联名卡所需资料： 1．单位证明。 2．职工本人身份证原件及复印件一份。（三）持建行住房公积金联名卡的职工携带本人身份证件均可以在任一网点办理“公积金龙卡”联名卡密码挂失/重置业务、卡片挂失业务、卡片换卡业务。二、领取招行住房公积金联名卡注意事项（一）招行住房公积金联名卡领卡所需要的资料： 1.须由单位负责人/法定代表人授权指定的特定人员代为办理（可为单位专办员）。 2.《招商银行集体开立个人账户申请书》（招行网点领取）、开户清单，均加盖单位公章。 3.单位负责人/法定代表人身份证件原件、《法人授权委托证明书》（负责人/法定代表人签章并加盖单位公章）。 4.领卡人（专办员）身份证件原件、开卡职工身份证复印件（二代身份证须正反面复印），复印件须逐份加盖单位公章。 5.《招商银行个人存款凭证领用签收单》（招行网点领取），须领卡人签名并加盖单位公章。 6.暂不受理职工本人到银行网点办理领卡的相关业务。（如确实需要职工本人办理的，单位负责人/法定代表人必须单独出具《法人授权委托证明书》，并提供上述完整的1-5的领卡资料。） 7.单位办理领卡时，须及时将本单位在领卡前已经离职且无需领卡的职工名单提供给银行网点，银行网点可将该部分职工制卡数据进行作废，以便职工在其他单位入职后重新申请制卡。（二）招行住房公积金联名卡银行账户其他注意事项： 1.职工领取住房公积金联名卡后，除激活住房公积金账户外，还应携带本人身份证原件、住房公积金联名卡及密码信封前往招行任一网点办理银行账户激活。激活后方能正常办理支取现金、转账汇款等银行业务。

资产管理信息系统操作手册版

一、系统登录 (2) 二、单位初始 (2) 1）单位基本信息维护 (2) 2）部门管理 (3) 1、新增部门 (3) 2、删除部门 (5) 3、修改部门 (5) 3）人员管理 (6) 1、新增人员 (6) 2、删除人员 (6) 3、修改人员 (7) 4）存放地点管理 (7) 5）修改密码 (7) 三、卡片管理 (8) 1）卡片新建 (8) 2）卡片批量 (12) 3）卡片批量导入 (13) 4）资产卡片查看 (15) 5）卡片变动 (24) 6）卡片拆分 (29) 四、使用管理 (30) 1）资产盘点 (30) 五、处置管理 (35) 1）报废报损 (35) 2）无偿调拨 (39) 其他步骤参考报废报损的流程。 (40) 六、综合查询 (41) 1）基层单位 (41) A、专项查询 (42) B、资产明细查询 (43) 2）主管部门 (45) 七、资产报表 (47) 1）基层单位 (47) 2）主管部门 (52) 八、折旧信息 (58) 实际举例说明： (62) 计提折旧 (62) 系统折旧计算公式 (64) 九、产权登记 (65) 1) 事业单位 (65) 2) 事业单位所办企业 (71) 按住Ctrl鼠标点击目录即可跳到所需页面

一、系统登录 1）打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址二、单位初始 1）单位基本信息维护

注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行；而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。 2）部门管理 1、新增部门

选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码，部门名称— 注意：新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上级部门，然后再点击新建

项目的的信息管理系统规划

项目信息管理规划项目信息管理规划就是确定项目利益相关者的信息交流和信息需求，确定谁需要信息、需要什么信息、何时需要，以及如何将信息分发给他们。虽然每个项目都需要沟通项目信息，但信息需求和传播方式差别很大。确认项目利益相关者的信息需求和决定满足需求的适当方式是项目获得成功的重要因素。项目信息管理规划内容项目信息管理规划应包括下列内容： (1)与项目组织相适应的信息流通系统。 (2)信息中心的建立规划。 (3)项目管理软件的选择与使用规划。 (4)信息管理实施规划。项目信息管理规划的依据 (1)组织信息管理基础与环境。组织现有的信息管理基础与环境包括：组织人员整体素质与信息技术操作技能水平；现有的信息管理规定与程序；现有的信息管理基础设施(计算机、存储体系、网络、通信方式等)。 (2)沟通需求。 (3)沟通技术。 (4)制约因素和假设前提。项目信息管理规划的方法与过程 (1)项目信息管理方法与工具 1)项目利益相关者分析。信息管理规划的主要方法是项目利益相关者分析。通过分析各项目利益相关者对信息的需求，以形成一个对他们信息需求和信息来源的逻辑的看法，并为满足他们的需求找到来源。该分析应考虑适于项目需求的方法和技术，为项目的成功提供所必需的信息，并且应避免将资源浪费在不必要的信息或不恰当的信息技术上。 2)项目管理软件。 3)基于互联网的项目信息门户技术(PIP)。

(2)项目信息管理规划过程 1)根据项目信息管理战略确定项目信息管理的目标与方针。 2)信息需求分析。通过项目信息需求分析得出项目利益相关者信息需求的总和。确定项目信息需求的依据是：■组织机构图； ■项目组织与项目利益相关者的职责关系； ■项目中涉及的学科、部门与专业； ■何时、何地及何人参与项目某一部分等计划及物流因素： ■内部信息需求； ■外部信息需求(包括媒体、政府监管部门等)； ■项目利益相关者信息。 3)确定实现信息需求的信息管理计划。 4)确定信息管理程序。项目信息管理程序是一系列规章制度和相应执行流程的组合，它是保证项目团队成员和利益相关者放弃原有信息管理习惯，采用新信息管理系统的一系列约定，以及对相关责任和义务的确认和承诺。包括但不限于： ■对信息管理确保项目成功的重要性、必要性和紧迫性达成共识的协议文件： ■信息管理组织机构的设置及权限； ■信息主管(CIO)的职责、选拔及任命程序； ■各团队成员、各利益相关者在信息管理工作中所承担的责任与义务； ■各类信息、文件的查询和分发计划(含范围、权限控制及保密措施)： ■信息分类编码、文件格式标准等标准的选用及变更控制程度； ■项目管理软件、数据库软件、操作系统等工具的选用及变更控制程序； ■项目信息管理系统效能评价指标及评价程序；信息系统验收方法与程序； ■信息、文件的分布存储、建档管理程序；