浪潮报表使用规范概述

浪潮报表使用规范

一、 报表使用操作流程

二、操作说明

A 集团报表

集团报表统一由集团系统管理员定制（定制报表方法与GS3.5软件系统相同），定制完成后转出报表格式，发送下级单位接收即可。

B 系统管理员

B-1 转入报表格式：

将集团下发的报表格式公式执行“转入”操作。内容包括格式、计算公式、校验公式、报表类别、标准编码信息。

功能位置

进入报表模块，选择【报表操作】菜单下的【报表转入】功能。

操作步骤

进入该功能后，显示窗口如图所示。

选择【选择文件】按钮，系统弹出如下图所示对话框。

选择已经存在的转出文件即可。此时，系统显示如图所示。

选择要转入的报表名称，也可以选择【全选】,转入内容，点击【转入】完成对报表的更新操作。

B-2 报表格式、公式保护：

【报表启封封存功能】提供了对报表格式和公式的保护。通常情况，多个操作员对相同的报表会有各种操作权限，可能刚刚定义好的报表会被其他不了解情况的操作员改变。报表封存功能就是针对这个问题提出来的，它能在灵活使用报表定义功能的同时，有效保证报表格式和公式的安全性和正确性。

功能位置

进入报表模块，选择【报表操作】菜单下的【报表启封封存】功能。

操作步骤

进入该功能后，系统显示界面如图所示。

项目说明: 【格式封存】：有不保护、低级保护、中级保护、高级保护四个选项。 其含义如下：

①不保护：没有限制；

②低级保护：禁止用户修改格式区、数据区、行数、列数、标题行数、表头行数、表体行数，插入行列、删除行列；

③中级保护：除基本保护信息不允许修改外，另：标题的内容、副标题的内容、表头内容、格式的内容、合并单元格、小数位数、数据类别、是否保护，单元格对应的指标代码、设置行对应标准类别、列对应标准类别不允许修改；

④高级保护：除中级保护的内容不允许修改之外，另：行高、列宽、字体、字号、颜色、边框、对齐方式、自动换行、设置固定行、固定列、行列隐藏、数据的显示格式都不允许修改。 【公有公式】：包含计算公式、校验公式、平衡公式。有允许增删改、不允许删改、不许增删改三个选项。其含义如下：

允许增删改：可以增加、删除、修改公有公式。

不允许删改：不能删除、修改已有的公有公式，但是可以增加。 不许增删改：不能删除、修改已有公有公式，并且也不能增加。 【单元公式】：同公有公式。 【同化类别报表】：该功能是将当前报表类别下的所有报表都设置为该类别下第一个报表的封存属性。

B-3 进行报表数据关联：

注意： ? 只有在左上角的数据类型中选择了数据单元，才可以定义单元公式的封存属性。

? 修改封存属性后，需要点击【保存】按钮。

?

报表的创建单位有封存权限。

系统管理员转入新定制的报表之后，需要进行报表数据关联之后方能使用。【报表数据关联】在【报表管理】---【报表字典】下，该功能是建立报表与数据单元的关系。在本系统中，新建报表功能只是建立报表的格式，报表中的数据是存放在数据单元中的。

功能位置

进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表数据关联功能。

操作步骤

进入该功能后，显示窗口如图3.2.6.1所示。

图 3.2.6.1

窗口的左边显示该登录职责对应的单位建立的报表和其上级单位建立的公有报表。右边更多数据单元列显示的单元有两类：一类是所属公司为该登录职责对应

单位的数据单元；另一类是所属公司为登录职责对应单位的下级单位的数据单元。中间已包含数据单元显示该报表所使用的单元。

如何指定报表使用数据单元？ 选中更多数据单元列中的单元点击

按钮则将该单元选到已包含数据单元列

或直接双击更多数据单元列的单元。如果希望将更多数据单元列的所有单元一起

注意： ?

在上图中显示的报表和数据单元，都必须在系统模块职责维护功能中分配相应职责的报表编号和数据单元的数据权限方可显示。

注意： ?

如果报表对应的数据单元中存在数据，则不能删除该表所包含的单元。

全部选到已包含数据单元列，则点击即可。删除报表中所包含单元的操作和添加正好相反。

B-4 定制、查看报表公式：

由于现有的报表中含有账表取数，普通操作员发现帐表数据不符时，需要系统管理员帮助核对。

首先，查看账表取数公式是否正确，具体操作是：

在报表上方的【视图】里选择【通用公式状态】，点击所查数据的该报表单元格，报表上方的【fx】为公式编辑器，在这里根据思源账务取数函数定义方法进行查看。

如下蓝色字体为思源账务取数函数对照说明：

【通用科目取数函数】

函数及参数说明

SYKMQS([公司]，科目编号，取数对象 [，年] [，期间] [，条件] [，分组条件]) 公司编号：单位编号，可以手工录入、帮助录入，可以为空，默认为数据单元对应单位。

科目编号：集团科目编号，可以手工录入、帮助录入，不能为空。

年：会计年度，手工录入，可以为空，默认为当前年度。

月：会计期间，手工录入、帮助录入，可以为空，默认为当前期间。

条件：任意取数条件，指明细取数条件，如下表所示

基本条件对象的选取除包括基本取数对象外，还包括以下对象：

【通用辅助取数函数】

函数及参数说明

SYFZQS([公司]，科目编号，取数对象 [，年] [，期间] [，条件] [，分组条件])

公司编号：单位编号，可以手工录入、帮助录入，可以为空，默认为数据单元对应单位。科目编号：集团科目编号，可以手工录入、帮助录入，不能为空。

取数对象：指定要取的具体数据项，如下表所示

年：会计年度，手工录入，可以为空，默认为当前年度。

月：会计期间，手工录入、帮助录入，可以为空，默认为当前期间。

条件：任意取数条件，指明细取数条件，对于本函数来说，主要是设置辅助项目取数条件，如下表所示。

基本条件对象的选取除包括基本取数对象外，还包括以下对象：

分组条件：指合计后取数条件，所有取数对象都可以作为分组条件的选项。

【单位科目取数函数】

函数及参数说明

SYKMQS2([公司]，科目编号，取数对象 [，年] [，期间] [，条件] [，分组条件]) 科目编号为单位科目编号，其他的与通用科目取数函数相同，主要目的满足基于单位私有科目的取数。相关说明请参照通用科目取数函数。

【单位辅助取数函数】

函数及参数说明

SYFZQS([公司]，科目编号，取数对象 [，年] [，期间] [，条件] [，分组条件]) 科目编号为单位私有的，其他的与通用辅助取数函数相同，主要目的满足基于单位私有辅助数据的取数。相关说明请参照通用辅助取数函数。

【例】：

账表取数公式为

下面，对组成此公式的各项进行解释：

SUM（）：求和公式，是数学函数。

SYKMQS（）表示科目金额函数。

1401：1413：表示科目编码的范围。输入格式为：“起始编号：结束编号”。起始编号和结束编号表示一段范围。

JFYE、DFYE：表示取数对象。取数对象是指明要取什么样的财务数据，通常，一个

财务函数中，只能指定一个取数对象。

[KMJS]：表示任意条件。

BB()：表示报表取数函数。

参照思源账务取数函数对照说明，该公式表示的含义是：该公式所在单元格取的数据是账上1401到1413一级科目的本期借方余额之和，再减去1471科目的本期贷方余额，最后加上本表B14单元格的数据。

如果前台账目数核对无误的话，报表数据仍然显示错误，则需要系统管理员进入后台数据库进行查对。方法是以9999用户身份登录数据库，选择系统所在数据库，执行SQL语句。

查找科目取数的SQL语句为：select * from A2SYJTKMYE

查找辅助取数的SQL语句为：select * from A2SYJTFZYE

之后可按照查询结果显示目录，设置查询该表条件进行核对。

C 财务操作人员