档案验收工作汇报

档案验收工作汇报
档案验收工作汇报

华能海门电厂码头工程项目档案审核情况汇报

中交第二航务工程局华能海门电厂项目部

一、工程概况

综合码头按一个3000吨级泊位建设。综合码头前沿线与煤码头垂直,西端点与陆域护岸距离100m,码头直线段长152.4m,预留拐弯段长度为22.10m,与煤码头平行预留拐弯段长度为21.984m。西护岸后方布置配电所及前方办公室和污水池。

煤码头为1个5万吨级的泊位。码头平行港内电厂护岸布置,前沿线距厂区护岸顶边线100m。码头长度345.22m(包括预留段),码头平台长305m。码头前沿作业地带宽度45m。码头北端布置配电所及前方办公室、污水池和转运站。

煤码头、综合码头于2006年11月18日开工,分别于2009年3月4日和2009年4月11日完工。

二、项目档案的管理概况

(一)、档案管理情况

煤码头、综合码头在建设期间,项目部设立档案管理小组,负责档案的收集、整理、归档及保管工作。档案管理日常工作由质检部负责,施工报验资料的报送、收回由操昭龙负责,并做好登记。归档的档案由陈雪丹负责,并做好归档总目录和借阅及收回登记。施工过程的档案资料,由各部门和相关负责人收集、整理、归档,做到真实、准确、完整、系统地反映施工全过程工程质量。各部门的专业资料由各部门保管,试验室的资料由试验室保管,各部门的档案资料在完工后交质检部统一归档。工程竣工图由工程部各单项技术主管负责编制,竣工图必须与有关的工程联系单,设计变更相符,要真实反映工程实际情况,最后由总工程师审定,交设计院复制。

(二)、档案管理主要措施

1、强化过程控制,确保档案收集与工程建设同步进行

(1)在项目前期文件的管理上,档案部门与工程管理部门共同梳理工作线索,划定相关部门归档责任、归档范围,各类文件归档的时间,使档案管理的有关规定能够紧密结合各部门管理工作实际,准确反映管理工作流程。在前期文件的收集上,坚持“早介入”、“早检查”、“早动手”,紧紧跟踪前期工作的进展,指导相关部门及时归档,同时做到随归档随整理,具备成卷条件的马上归档组卷,并随时根据后续资料补充调整,保证了工程竣工时前期文件的齐全、完整。

(2)在施工现场档案管理方面,紧紧抓住开工前的技术交底,中间过程的检查,竣工验收三个环节,做到档案工作与工程建设“同步开始”、“同步检查”、“同步验收”。

(3)严把竣工验收关。这也是保证工程档案完整、准确、系统的关键环节。档案人员参加煤码头和综合码头单位工程的预验收和竣工验收,负责对工程档案资料进行全面检查,提出整改意见,保证了工程档案的整体质量。

(4)对竣工图进行严格验收。根据《华能海门电厂工程项目竣工图编制要求》,竣工图由项目部负责向设计单位提供与设计变更有关的工程联系单、专题会议纪要、图纸会审纪要和设计变更清单,以及项目竣工草图,竣工图由设计院统一编制。

2、组织学习培训,提高人员素质

安排档案人员参加档案培训,参加华能海门电厂邀请中电建协专家和华能公司的档案专家到现场讲课。通过培训、学习,既提高了大家的档案意识,也掌握了结合自身实际情况如何分类、归档、管理等一系列方法。大大提高了档案人员业务水平。

3、接受专家检查指导,完善管理工作。

华能公司、中电建协创优和汕头港口管理局质量监督站专家也多次到现场对施工项目交工资料进行了检查。各方专家提出了许多宝贵意见和建议,我们如数做了整改和完善。

4、项目档案信息化管理

利用现代科学技术手段管理档案,是信息化档案管理的必由之路。

(1)系统化:项目部安装了由华能海门电厂提拱的MIS基建管理系统、清华紫光档案管理软件,从项目施工文件的形成和收集开始就进行数字化、程序化管理,使档案的产生、移交、归档、利用都在局域网环境下完成,并得到了有效的管理和利用。

(2)数字化:项目部对华能海门电厂一期煤码头、综合码头及相邻护岸工程进行了案卷级、文件级目录数据库输入,并对竣工文件进行了全部扫描后刻入光盘。

三、项目文件材料收集整理所依据的标准

1、《国有企业文件材料归档办法》国档发[2004]4号

2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002

3、《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号

4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000

5、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001

6、《华能火电建设项目文件归档制度》(2005年版)

7、《华能海门电厂一期工程竣工文件编制细则》(2009年2月)

8、《中交第二航务工程局档案管理办法汇编》(2004年9月)

9、交通运输部[交办发(2009)225号]《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》

10、《港口建设管理规定》(交通部令2007第5号)

11、《交通建设项目档案管理登记办法》《交通建设项目档案专项验收办法》(交办发[2007]436号)

12、与本工程有关规定、纪要、合同、协议

13、华能集团创优专家组提出的相关要求

四、项目文件的形成、收集、整理、编目与归档情况

在项目施工过程中形成的、以不同载体形式记录的、具有考查利用价值的所有文件,归档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况,做到齐全、系统、完整。主要文件有施工管理与技术文件、施工记录、隐蔽工程记录、工程质量评定表记录、出厂证件及试验文件。

码头项目文件的质量情况:

1)、码头工程一开始就对工程建设进行全面监控,以书面形式记载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件(如1、开工前的施工技术准备文件;2、各原材料质保书、合格证及复试报告单;3、施工试验记录;4、隐蔽工程验收检查记录;5、施工记录;6、分部、分项质量验收记录)。

2)、码头工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔或黑色签字笔书写,页面整洁,字迹或图样清楚,图表整洁,签字盖章手续完备。

3)、码头工程资料纸张尺寸均采用规格为A4纸或A3纸制作,对一些原材料合格证原为16k纸张的全部采用A4纸张粘贴,使其达到长期保存归档的要求。

4)、工程资料均为原件(复印件均写明原件存放之处并加盖存放单位红章)。

5)、工程资料的内容真实、准确,与工程实际相符合,并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。

码头项目文件归档情况

1)、综合册1:竣工文件编制说明、工程概况、大事记、单位工程开工报告、单位工程开工

报告安全质量考核表、工程开工报审表、重要分部分项工程开工报审及附件、中间交工申请报告及验收证书等资料、完工交工申请报告单及交验签证、会议纪要与资料(包括施工总结、竣工报告及竣工验收签证书要待试运行半年后验收才有)。

2)、综合册2:使用的标准规范目录、图纸会审纪要、技术交底及会议纪要(施工组织设计已交业主一套,本次不另组卷)重要的施工技术方案报审、分部、分项、工序作业指导书。3)、强制性条文执行情况:适用本工程的强制性条文内容、强条培训、学习会议纪要记录、强条执行情况检查记录。

4)、质量验评材料

(1)、单位工程、分部工程、分项工程划分报审表。

(2)、按批准的土建质量划分表(单位工程、分部工程、分项工程)顺序组卷。

(3)、砼预制、现浇工程按分层分段施工、按图纸划分顺序组卷、单独每次顺序为:①报验单②钢筋、埋件隐蔽工程验收记录③钢筋工程质量检验评定表④模板工程质量检验评定表⑤砼浇筑令⑥砼构件养护记录⑦每个砼构件的混凝土工程质量检验评定表放在最后一次报验资料的后面单独组卷。

(4)、其它分项工程按每次报验的资料顺序为①报验单②质量检验评定表③测量记录排列,组卷顺序按图纸段面、桩号连按顺序组卷。

(5)、说明一点,我们习惯将每个分项工程质量评定表汇总附在分部工程质量评定表后面,又将每个分部工程质量评定表附在单位工程质量评定表后面,这样只要看前面一卷质量评定资料就对整个工程情况一目了然,不需要看每一卷质量评定表资料。

5)、“设计变更”、“工程联系单”(单独组卷,按文件编号排列),所有设计变更单、设计反馈验收单,按专业-流水号单独整理组卷,变更单在前,反馈单在后,一一对应。

6)、原材料证书、原材料质量证明文件按钢筋、钢材、水泥、粉煤灰、外加剂、中粗砂、碎石、其他材料分别按日期先后顺序排列集中组卷。因为几个单位工程同时施工,不能按单位工程分别组卷。

7)、试验资料,如配料通知单、砼施工记录、砼强度试验报告按单位工程分别组卷。8)、测量资料和沉降位移资料各组一卷。

9)、竣工图由设计单位编制,直接由业主收回统一归档。

五、项目档案数量与移交

到目前为止,项目部档案按照有关规定完成整理、归档工作,共组卷105卷:其中8046共91卷,8047共8卷,8048共2卷,8049共4卷,工程照片144张/1套。竣工图由设计单位编制后直接由业主收回统一归档。煤码头和综合码头竣工技术文件分别于2009年9月16日和2009年10月29日向业主综合档案室移交。

六、存在的问题及解决措施

码头项目档案在整理期间接受过业主、中电建协创优专家和汕头市港口管理局质量监督站检查和指导,发现问题都得到整改。例如:

1、因交通部港口工程建设和国家电力工程建设属于两个行业,执行的是两个行业的不同标准,所以竣工资料的组卷也有所差别,在内容要求和贯例上有所不同。比如电力在质量验评表中是将所有项目按验评标准内容全写上,然后对不施工的内容划斜扛,所次有比较简单的施工项目也有两页纸。而港口工程验评表可以将不施工的内容不写入验评表中,减少验评表的篇幅。在贯例上,电力注重班组检验资料,而港口只要项目部检验评定资料就可以了,班组自互、检资料是不归档的,只作为平常检查而用。在港口建设中砼浇筑令、砼养护记录也是不归档的,只作为施工过程的一个控制程序,资料供检查用。为了满足电厂要求,我们将电厂规定的砼浇筑令和砼养护记录都如是归档了。

2、作为创国家优质工程金奖项目,创优专家要求项目施工文件要充实强制性条文的内容,

如施工方案和技术交底通知书中需要增加强制性条文技术要求,我们一一做了整改。

3、在项目竣工文件整理过程中,专家检查发现卷内目录题名填写不规范,如图纸会审应写明题名的主题内容,我们如数更改了。

中交二航局华能海门电厂码头工程经理项目部

档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇 篇一:档案管理工作情况汇报 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下:一、基本情况 自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全单位干部职工的共同努力,经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前,我单位现有专职档案员1名,兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中:库房面积㎡,阅览室㎡。档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜,铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30年存档期限件,10年存档期

限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。 二、多措并举,进一步做好档案管理工作 (一)加强组织领导,健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与检验检测业务工作同部署,同实施,同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作,坚持亲自过问,多次听取档案工作汇报,经常现场办公,协调档案管理工作中遇到的问题和困难,今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作,用于档案管理的设备及整理等费用,为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导,我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组,负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员,统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料,协助综合档案室做好有关档案整理工作。 (二)健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环

档案室工作总结完整版

档案室工作总结 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

档案室2005年工作总结 档案室2005年工作总结 一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。 二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。 2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。 三.做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。 虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

档案管理工作的自查报告

档案管理工作的自查报告 档案管理工作的自查报告1 我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下: 一、领导重视,人员、经费落实 局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接

收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。 三、不断提高档案管理人员素质 档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。 四、定期检查,确保安全 把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。 五、档案工作安排 通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未及

关于档案管理工作的情况汇报

关于档案管理工作的情况汇报 人大办: 近几年来,我委在县人大、县档案局的关心和指导下,认真贯彻落实了《中华人民共和国档案法》有关规定,我们在抓工业经济建设、在抓工业强县战略实施、在抓国有企业改制等工作中,为了更好地发挥档案工作服务工业经济、服务社会、服务县委提出的工业强县战略的作用,在加强和规范档案工作的管理工作中作出了一定贡献,现将我委贯彻落实档案法工作作如下汇报。 一、基本情况 我委是主管全县工业经济的政府工作部门,档案管理对XX县工业经济又好又快发展起着至关重要的作用,我委党委高度重视档案管理工作,为认真贯彻好档案法,切实抓好各类档案管理工作,我委着重抓了如下几个方面工作: 1.领导重视,分工明确。我委明确了由经委副主任周忠政同志分管档案工作,并由办公室具体负责日常档案管理,各股室配合档案管理工作。办公室专门落实了一名工作人员专职档案管理工作,做到了专人专管,工作分工明确。 2.经费及设施落实。经委设立了专门的综合档案室,并配备了档案柜等必须设备。近几年来,我委共投入档案管理工作的经费达2万多元,主要用于档案管理的设备及整理等费用。 3.各类档案管理规范。一是我委在2007年对近几年(2003年至2006

年期间)未整理的档案资料移交县档案局进行了整理,投入经费近万元。同时我委进行了档案分类,装袋、装盒,并进行了入柜,做到了无积存零散文件。二是档案查阅必须经主管领导同意,按照相关手续借阅,并在当天归还借阅文件。 通过妥善的保管和及时的整理档案,我委目前档案规范,未出现人为造成的档案丢失和损坏以及泄密事件。 二、存在问题 我委在档案管理中虽然取得了一定的成绩,但也存在着如下主要问题。 1.档案室设施落后,有等进一步完善。 2.破产企业档案移交困难。主要原因是移交企业档案收费过高,由于我委经费不足,致使多个企业的人事、文书档案目前未移交相关存档部门。 三、今年主要思路和打算 一是加强学习《中华人民共和国档案法》及四川省《中华人民共和国档案法》实施办法等有关规定,加强档案法的宣传。二是有效保护和利用好档案,充分发挥档案在国民经济和社会发展中的作用。三是今后每年及时整理好档案,并按规定移交相关存档部门。四是加大对档案管理工作的经费和设施的投入,真正做到我委档案管理合法和规范。我委今后一定认真贯彻和落实好档案法,切实抓好档案管理工作。我们相信,在县人大、县档案局等部门的关心、监督和支持下,在我委干部职工的共同努力下,我委今后的档案管理工作将更上一层楼。

档案专项验收工作报告

山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目 档案专项验收 汇 报 材 料 山西大同李家窑煤业有限责任公司 二○一三年六月

尊敬的各位领导、专家: 首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导、专家出席今天的档案验收会议! 山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目工程于2011年2月28日正式开工。在各参建单位的共同努力下,项目建设档案收集、整理及归档工作已基本完成,现将档案管理工作情况汇报如下: 一、工程概况 公司位于大同煤田南东部,大同市左云县东南26km,小京庄乡李家窑村南,行政隶属左云县小京庄乡。公司由原左云县小京庄乡李家窑煤矿和南部空白区整合而成。整合后公司井田面积14.0586km2,井田批准开采17、18、19、22、25-1号煤层,井田内保有资源储量201.03Mt,设计可采储量121.26Mt,设计生产能力1.2Mt/a,设计服务年限72.2年。整合后山西煤炭运销集团大同有限公司控股占70%的股份,自然人靳卫国占30%的股份。矿井投资总额102543.52万元。矿井改扩建项目共84个单位工程,其中矿建24个单位工程、土建28个单位工程、设备安装32个单位工程。2012年11月,公司全面完成了矿井改扩建任务。 二、工程建设与参建单位 我公司120万吨/年矿井整合项目通过招标,矿井工程设计由北京圆之翰煤炭工程设计有限公司承担;井建及安装工程施工分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同市矿山建设工程总公司和中十冶集团有

限公司承担;土建工程由山西宏图建设有限公司、山西六建集团有限公司和大同安邦建设工程有限责任公司承担;工程监理由山西省煤炭建设监理有限公司承担。 三、项目档案管理情况 (一)建立管理网络 项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分,工程开工建设以来,我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定,把档案工作作为一项重要工作来抓,同时纳入了公司各项管理和发展规划,与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式,建立了公司及各参建单位档案管理网络。 (二)健全组织机构 几年来,各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与支持,针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导,规范了工程资料的管理和归档要求。公司领导高度重视档案工作,从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。2011年成立了由总工程师分管的资料档案组,负责工程档案工作的统一组织和管理。并配备了2名专职资料人员,负责图纸、文字资料的接收和发放;负责前期文件的收集和整理;负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在各部门配备了兼职档案人员,负责本部门有关资料的收集、整理、移交工序。2012年2月,公司又成立了由总经理任

学校档案室工作总结报告

学校档案室工作总结报告 在院党委和院行政领导的指导下,xxxx年我们带领全院档案管 理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案 管理的文件,以教育部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学发 展观为指导,一切服务、服从“评估”工作,虚心学习兄弟院校的 经验,结合我院档案工作实际,进一步宣传档案管理的必要性,重 要性,增加收集,整理,移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持密切配合下,经过专(兼)职档案 管理人员的辛勤工作,较好的完成了xxxx工作计划,简单总结如下: 一、服务“评估”,努力提高全员档案意识 根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示,我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划,结合“评估”充分利 用院报,校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作 的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了 档案法规知识竞赛,各部门、单位认真组织,收集竞赛答卷最多的 达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职 档案员档案工作业务知识和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增强了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念, 增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估” 过程中,有相当一部分文件资料需档案室编写档号,加盖专用章, 我们就主动收集情况,深入各单位、部门服务。根据评建办公室的 要求我们努力征集所需的信息资料,和学校党委宣传部的同志到各 单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批,为评 建展室提供了必要的素材。 二、扎实工作,进一步规范档案管理 在2006年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,我们认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,抽出专人, 采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归

关于档案工作的自检自查报告

档案工作自检自查情况报告 为不断提升本单位档案安全管理水平,确保档案实体和档案信息安全,我办对本单位档案进行了全面认真自查,反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正,进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设,促进了我办档案管理工作水平的提高。现将自查情况报告如下: 一、抓认识,档案工作安全意识进一步提升 我办历来十分重视档案管理工作,办领导在办务会上多次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作,把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际,我办建立了多项档案管理制度,在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训,做到上岗人员掌握档案管理的基本知识,严格执行档案收集整理利用的规章制度,同时,切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。 二、抓落实,档案工作建设力度进一步加大 对照各项文件要求,我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手,进一步开展自查,强化落实,确保了档案安全工作的有序开展。特别是对

档案库房进一步进行整理规范,按照库房“十防”要求,对不必要的杂物进行清理;对照档案管理软件,对每个档案柜进行重新整理,对相关档案进行随机抽检核对,确保档案实体与电子数据的一致性和统一性;同时,按照电子、文书等各种档案的保密工作,进一步强化了档案安全保密意识,做到专柜专用、专人保管、专人查阅,集中归档,确保了我办档案实体的统一管理与完整安全。 三、抓机制,档案工作管理体系进一步健全 以迎档案安全专项督查活动为契机,以8号令为依据,在原来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实,做到责任到人、分工明确,确保了档案实体和档案信息的安全。定期做好档案工作法规、制度的宣传工作,进一步加强档案工作人员的岗位职责建设,增强档案工作人员的责任意识。要求全体干部配合档案工作人员,认真、细致、及时收集整理档案,按时做好档案登记和档案目录电子数据报送,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性,本单位的档案安全管理机制进一步健全,档案安全管理工作进一步得到了落实。 下一阶段,我办将从三个方面推进档案工作:一是进一步提高认识。组织学习宣传《档案法》和8号令,使全办干部都能充分认识档案工作服务经济社会发展的重要意义,自觉主动配合做好档案工作。二是进一步加强管理。严格执行档案工作制度,加强档案安全监管工作。定期对本单位档案进行自查,发现问题

档案管理工作情况总结

档案管理工作情况总结 20**年,我镇认真贯彻落实县档案工作的指导思想,加强档案资源建 设、档案信息化建设,全面提高我镇档案管理水平。根据《县档案局(方志 办)关于20**年档案管理工作及乡镇(部门)志考核意见的通知》文件, 现将我镇20**年档案管理工作开展情况总结如下: 一、组织管理 (一) 加强组织领导,引起全员重视。我镇高度重视档案工作,成立了 以分管领导为组长、由综合处负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作 领导小组,分派具备人员从事档案管理工作,对抓好今年档案工作进行了专 门部署。 (二)管理体制。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制 定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐 步纳入了制度化,保证了档案工作的顺利开展。按要求制定了文书、业务部 门立卷归档制度、拟定了文件材料归档与归档范围、制定了档案人员岗位责 任制、档案保管、报名制度、档案利用和统计制度。 (三)制度建设。一是加强档案法规学习。我镇认真组织学习、贯彻 《档案法》、《省档案管理条例》,积极开展档案法规宣传活动。二是完善 了制度体系,根据档案管理的要求,结合我镇工作实际,先后完善了《档案 工作人员责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等,对档案管 理各个环节进行了规范。三是严格考核兑现。将档案管理作为全镇工作的重 要内容,纳入单位和个人绩效考核,确保档案管理各项制度落实到位。 二、工作开展情况 (一)收集归档。我镇文书、科技、声像电子档案均由档案室统一整 理归档,专业档案由各股、室、所按照整理要求归档,层层审核保管,归档 文件材料符合归档要求标准。按《年鉴》、《年鉴》(20**)组稿要求,搜

竣工档案验收自查报告

***工程隧洞施工C3合同标段 档 案 验 收 自 查 报 告 ***集团有限公司 二O二O年十一月

一、工程概况 黄沙坑水库工程输水隧道进口位于盖洋镇余地村黄沙坑水库大坝左岸上游约500m处,隧道经余地、狐狸凹、洞岭、柴河头等4个平面拐弯后在龙山附近出口至城区新建明源水厂,平面线路桩号K0+014.2~K9+823.58,隧洞长9809.38m(不包括施工与灌溉支洞),设计纵坡1‰。为满足施工要求及解决高程390m以上的龙坑、新厝、岩里等雪峰灌片耕地的灌溉需求,结合施工考虑,在主洞洞岭拐弯处设一长900m(烟叶)灌溉支洞(同时作为施工支洞),出口高程411.64m,设计纵坡2.0‰。本隧洞工程分两个合同段施工,C3标合同段施工桩号K4+481~K9+823.58,计5342.58m,其中出口明管段100m(K9+723.56~K9+823.56),洋龙灌溉支洞长度900m(0+000~0+900),与主洞交点桩号K6+206.83。隧洞洞径按满足施工最小断面确定,断面采用圆拱直墙型,主洞开挖尺寸2.6m×2.8m,灌溉支洞开挖尺寸4.0m×3.8m,在出口段地质较差段和灰岩洞身段采用钢筋混凝土全断面衬砌,混凝土衬砌后洞径为2.0m×2.2m,其余段根据洞身围岩的具体情况采用喷锚或挂网喷锚衬砌。灌溉支洞900m(0+000~0+900)铺设DN1600、DN800压力钢管、出口明管段铺设DN1800压力钢管,合同工期28个月。 二、工程建设主要项目 1、隧洞开挖

(1)本隧洞主洞断面的尺寸为宽2.6米*高2.8米;采用光爆掘进钻爆方法,通过手风钻钻水平炮孔,分别按掏槽孔、辅助孔、崩落孔及周边光爆孔布置。 (2)引水隧洞最大单头掘进长度为2.625km左右,采用通风和降尘相结合的方法,确保工作面正常施工。 (3)由于单头掘进超过2km,设计纵坡1‰,洞内每两百米设置2米*1米的小集水坑,每个集水坑设置一台7.5kw 的污水泵采用接力排水的方案,将洞内涌水排至2#施工支洞的大集水坑,在大集水坑统一使用22kw潜水泵排至洞外。 (4)明溪黄沙坑水库工程隧洞C3标段隧洞开挖过程中,遇不良地质时,采用多观察、判断不良地质类型,然后采取相应的施工方法及措施。当地质围岩破碎、塌方等情况时采取先施打超前锚杆,小药量、短进尺开挖,按设计要求及时进行封闭支护,确保施工安全 2、初期支护 (1)主洞洞身开挖施工长度5242.58米、2#灌溉支洞900m,共计6142.58米。其中正常开挖3146.5米,临时支护2996.08米(临时支护分别为:素喷支护227米、钢拱架挂网锚喷支护485.5米、超前锚杆钢拱架挂网支护1518米、超前小导管钢拱架挂网支护765.58米)。 3、底板找平 采用自拌制混凝土,混凝土设计强度C15,在混凝土浇

档案室人员年度工作总结doc

档案室人员年度工作总结 这篇关于《档案室人员年度工作总结范文》的文章,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助! 一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。下面就是本人的工作总结: 一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《罗定供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。 二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。 2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现

代化的网络优势为企业经营管理服务。 三、做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。 虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

档案工作自查报告范文(精选6篇)

档案工作自查报告范文(精选6篇) 档案工作自查报告范文(精选6篇) 时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这一段时间存在的工作问题,是时候抽出时间写写自查报告了。相信许多人会觉得自查报告书很难写吧,以下是WTT精心整理的档案工作自查报告范文(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 档案工作自查报告1 根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下: 1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,利用《档案法》颁发xx周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并透过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。透过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终持续了较高的标准。 一、档案基础设施状况 档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 二、档案制度建设状况

档案管理工作情况总结

档案管理工作情况总结 成立公司以来,公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作. 几年来我们通过认真做好文件材料、图纸的收集、整理和归档,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用,同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。 为了进一步加强档案管理工作将档案管理工作纳入公司月度计划工作当中,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。与公司其它工作同部署、同组织、同考核。同时,在公司资金紧张的情况下,对档案库房进行了扩容改造,新增了密集柜8列。及时调整了档案管理体系。建立了以公司领导为一体的档案管理体系,在公司各部门设立了兼职档案员。负责各部门档案的收集、归档工作。实现了档案的集中统一管理,从而形成了系统的档案管理体系。具体工作表现在以下几方面: (一)从提高认识入手,强化基础工作 企业档案工作是企业管理基础工作的重要组成部门,是企业各项工作必不可少的一个环节,只有树立全员意识,加强基础工作,才能使档案管理工作有长远发展。

1、加强舆论宣传 二OO四年以来,我们注重档案法律法规宣传、教育工作,在不断加大档案法规制度宣传的同时,利用各种机会强化企业全员档案意识。我们除了组织本室专职档案人员学习《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》以外,还利用各种媒体积极宣传档案工作对企业发展的重要作用。以呼吁企业全员对档案工作的支持和重视。同时还以一些重大工程项目建设、技术改造、设备抢修中档案发挥的重要作用为例,说明档案管理工作在企业工作中的重要地位,增强全员档案意识,收到了明显的效果,另外还采取不同形式,组织专、兼职档案人员参加档案法规、档案管理、档案保密等方面的培训活动。 2、建立健全规章制度 在档案管理制度建设中,按照中电投和中电国际的部署,制定了《档案管理制度》(试行)。结合本公司实际情况,分别制定了《档案员岗位职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《文书资料归档制度》、《会计档案管理制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。目前,上大压小2X600MW机组工程在建设中,《工程档案管理实施细则》在起草中。 3、完善档案管理网络体系

单位综合档案室工作总结

综合档案室工作总结 综合档案室在上级业务部门的关心、指导下,档案(史志)管理工作随着企业的发展,围绕公司的中心工作,不断提高档案(史志)管理水平,在促进生产的发展,为企业的生产经营做好服务工作方面,做出了积极努力。 综合档案室先后获得企业档案管理国家二级认证、干部人事档案管理达到集团公司干部人事档案目标管理一级标准,***年被集团公司评为先进单位,***年通过集团公司人事档案工作检查。 一、加强档案基础建设 公司领导重视档案(史志)工作,因为档案(史志)工作搞好了,就能更好地为石油钻井服务,为生产经营服务,促进生产的发展。因此,从公司主要领导到主管档案(史志)工作的领导都十分注重视档案(史志)工作,经常过问档案工作。为加强对档案工作的领导,公司每年的领导分工都确定一名公司领导主管档案工作,档案室作为要害部门每年由主管领导承包,定期、不定期进行检查,帮助解决实际问题。档案(史志)工作也被列入到企业发展规划,纳入到领导的议事日程中。 目前,综合档案室拥有建筑面积8888平方米的档案楼,库房面积888平方米,阅览室面积88平方米;配备了88多万元的密集架、空调、计算机等设备,主要设备有计算机8台,打印机8台,多功能复印机8台,空调88台,密集架88列,档案五节柜888套,档案架88个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。

综合档案室行政隶属****,业务归口公司办公室、组织科,有工作人员*人,50岁以上女职工*人、男职工*人,40岁以上职工*人,40岁以下女职工*人。 二、建立健全规范化管理 近年来,综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法,建立健全了综合档案十二项制度和人事档案八项制度,建立了两级档案管理网络。 为做好档案的归档移交,确保此项工作的准确性和及时性,档案室工作人员对各部门移交的档案进行了逐卷、逐件、逐条的细致检查,对发现的问题立即和基层立卷人员进行沟通、整改。每年一季度,档案人员分头指导立卷;二季度,各类档案集中归档,这已经形成制度,并自觉执行,保证了案卷质量。在具体工作中,严格抓好各项制度的落实,注重档案收集工作,严把质量关,不符合标准的坚决要求整改,接收进馆的档案严格按照整理标准进行整理,严格执行三统一(目录号、卷号、盒号)原则。除会计类档案外,管理类、科学技术研究类、勘探开发类档案均按要求实现在线录入,保证了系统数据的准确性,做到了纸质档案和电子文件一起归档,也使得每年档案归档工作得以顺利进行。针对人事档案材料不规范现象,从源头上着手杜绝,向业务部门规范纸张和内容格式,使入档材料达到一次合格。 为做好档案资料的保护工作,对各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案,组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏,人员调离时确认档案已归还,方可盖章登记。

档案管理工作自检自查报告

档案管理工作自检自查报告今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实"开放文化绿色**"战略,加快推进新农村建设上台阶这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案 的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结一、高度重视,加强领导我室办高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年以来,新一届领导班子调整后,我室办把档案工作列入全室办的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、 同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任 档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主任挂帅、副主任 分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理,在办公用房十分紧张的情况下,专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我室办的档案管理制度建设,规范 机关的文书档案管理,不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案 工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上台阶今年我室办把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在

办公经费短缺的情况下,拨出资金增加档案柜数量,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设 施和物品,提高了安全防范能力;三是按文书、项目两大类对档案进 行专柜专人管理;四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和 电子文件的存放均基本实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增。 四、加强档案检查,争创档管先进我室办结合本身工作需要组 织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩;3、督促各股室整理资料,并及时向档案管理人员移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,做到 对档案件件有登记、有掌握。五、工作中的不足和今后打算 1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范, 今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。2、加大投入,强化档案管理。随着时代的发展,社会信息化程度 越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案 的信息功能。加大投入,做好各项基础工作,加强档案的规范 化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为 推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。

档案管理工作总结

( 工作总结 ) 单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 档案管理工作总结 Summary of archives management

档案管理工作总结 档案管理工作总结,档案管理工作总结范文 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档

案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,

项目档案验收报告(共6篇)

篇一:档案验收汇报材料 神木县惠宝煤业有限公司 (2.4 mt/a)煤炭资源整合项目档案验收 汇报材料 神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日 神木县惠宝煤业有限公司 (2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收 汇报材料 尊敬的各位领导、各位专家: 大家好! 首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司,对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。为此,我们向各位领导、专家表示衷心的感谢! 下面,我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。 一、项目建设概况 神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井,由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人,设有9个职能部门(调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队),4个生产区队(综采队、综掘队、运转队、机电队),1个辅助救护队。 矿井位于神木县城的西北部,行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km,南北长约3.28km,井田面积7.872km,地质资源储量为139.97mt,设计可采储量96.74mt。设计生产能 2 力2.4mt/a,服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高,全部垮落法管理顶板。 神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目,经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于,2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计,西安煤炭建设监理中心进行监理,由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月,通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收,2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。 神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目,设计总概算投资为概算总投资66643.71万元,实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容,项目工程共划分单位工程109个,其中:设计取消17个;应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个),实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个),在建4个(土建),缓建2个(矿建1个、安装1个),完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。 二、项目档案管理情况 (一)保证投入、完善设施

档案管理员工作总结

档案管理员工作总结 篇一:档案管理员年度个人工作总结 2012年度个人工作总结 部门:办公室员工: XXX 岗位/职务:档案管理 时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。 一、2012年度主要工作 (一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作 (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作; (三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。 (五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。二、2012年度主要问题及原因分析 (一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终 的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。 三、2013年度工作目标、实施计划及改善措施 (一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信

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