应用文的语言要求

课时备课卡篇二：应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词：应用文写作语言

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会“差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。

另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。

二、不同种类应用文写作的语言要求

应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，注意行文关系。

（一）应用文的语言使用要“因文而异”

应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪

文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。

例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。

叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。

参考文献

[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：应用文的语言

应用文的语言

教学目标

1、了解语言的含义。

2、把握语言运用的要求。

3、掌握应用文专用语言。

课时安排：1课时

教学重点

应用文专用语言。

教学难点

语言运用的要求。

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法

教学过程和内容

一、导入，明确本课学习任务

语言对写作很重要，应用文写作也不例外。本节课我们要学习语言的含义，把握语言运

用的要求，掌握应用文专用语言。

二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

1、任务：勾画表达语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言的关键语句。

2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。

教学内容要点：

语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中

介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。

运用语言的要求：准确、简洁、平实。

常见有的应用文专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经

办用语、表态用语、结尾用语。

三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解

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1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。

2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7

用要求”和“应用文专用语言”）。

四、小结本课，帮助学生形成知识框架

本课我们主要学习了语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言。

五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。

2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。

布置作业

1、什么是语言？运用语言的要求主要有哪几点？

2、应用文常用专用语言有哪几类？

3、根据下面的材料，提炼一个主题。

（材料见学练同步p12页）

板书设计

第二章应用文写作基础知识

第四节应用文的语言

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一、主题的含义

二、运用语言的要求

1、准确

2、简洁

3、平实

三、常见有的应用文专用语言

1、开头用语

2、承启用语

3、引述用语

4、批转用语

5、称谓用语

6、经办用语

7、表态用语

8、结尾用语

教学反思

9篇四：应用文的语言特征

应用文的语言特征

应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

一、朴实——开门见山、自然质朴

文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。

二、沿习——文有定型、约定俗成。

一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95%以上运

“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。1991年申奥口号共7条107字；1992年申奥口号为6条67字；2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅6个字，

两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、

人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。为达到语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。

六、生动——有声有色、活泼鲜明。

语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。诚然，上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。例如：1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”的修辞手法，把人们习以为常的“财”字换成“才”字，把当时国家百废待兴、求才若渴的局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查，写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”，即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生动的语言归纳总结，读者倍感亲切，也好记忆。篇五：浅谈应用文语言的独特性浅谈应用文语言的独特性

孔子曰：“情欲信，辞欲巧”，又说：“言之无文行之不远”他很强调语言的技巧。应用文特别是行政公文、法律文书和财经文书等，直接与党和国家的事业，与群众的利益密切相关，它所要说明和处理的是现实生活中实实在在的人、事、财、物。前人说它“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”是毫不夸张的。因此，应用文写作要在语言运用上狠下功夫，必须字斟句酌，精心锤炼，力求恰如其分的表情达意，向“下笔如有神”境界努力。应用文的语言，除具有一般文章语言特点外，还有其独特性。主要表现为以下四点：

一、准确精当

准确精当是应用文语言最基本的特征和要求。应用文的语言表达要切合实际，恰如其分，不能辞不达意，更不能言过其实。一词一句都必须有确切的含义，内涵清晰，外延明确。语言准确的含义有：准确无误地反映客观事物，准确地说明情况，准确地分析问题，准确地得出结论。要达到这样要求，首先遣词造句必须合乎现代汉语语法规范，语句必须通畅，用词、造句要符合语法与逻辑。其次是用词准确恰当，不能夸大缩小，不能有歧义，一般不使用用“大概”、“可能”、“估计”等模糊词语。张世廉在《文章写作概要》一书中引用了一个历史事实，山东胶济铁路是清政府向德国借款修建的，当时议定铁路左右共三十里煤铁矿产德国有权开采。签订条约中是这样写的：“沿铁路三十里内之煤铁矿产，德国有权开采”。“三十里内”，可以理解为左右共三十里，也可以理解成左右各三十里。德国人钻了这个空子，硬说是左右各三十里。结果因表达不准确，使国家蒙受损失！可见准确精当在应用文写作中是多么重要。

二、精炼简洁

精炼简洁就是要用最简约的语言文字，准确明白地表达出所要表达的内容。这是应用文实用、高效的特点所决定的。史传曾国藩组织湘军与太平军交战，开始时老吃败仗，可是他又不能不给皇帝汇报作战情况。要是说“臣屡战屡败”那倒是实情，可是他又不愿意显示自己如此无能。就在他愁眉不展的时候，他的一位幕僚给他出了个主意，把“屡战屡败”改为“屡败屡战”使他大喜过望。“屡战屡败”和“屡败屡战”表面上含义视乎相同，但表意的重点却大不一样，“屡战屡败”说明将领无能，“屡败屡战”突出将领的顽强，不怕失败。这是一个用简洁的语言清楚明白地把自己的意见表达出来，使人一目了然的成功范例。要做到语言的简洁明快可以从以下几方面努力；写作时缜密思考，突出中心，不说与中心无关的话，选择恰当的词语，删繁就简，做到一字千金、句无冗词，运用最精炼的句子，选择最好的表

达方式，经常考虑“换一种说法（句式），以使长话短说，适当选用得体的文言警句，因为文言警句要言不烦，简单明了，概括力强。只有做到简洁明快，才能保证应用文使用的高效率。但要注意不苟简，要服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略，要处理好简和准的关系，要做到“文简理周”、“文简情遣”，不能为简而简，简洁要服从于准确。

三、规范严谨

应用文的语言表达顺序要合乎所属文种的内在联系。应用文表达要周全无隙，单一确切，不仅合乎语法和逻辑，同时还有其一套约定俗成的规范用语和习惯用语。比如，常见的领叙词有：“根据”、“遵照”、“依照”、“本着”、“鉴于”等，这些起首语，有时用来阐明写作目的，有时用来引出写作缘由；常见的承转词有：“为此”、“综上所述”、“总之”、“有鉴于此”、“总而言之”、“由此可见”等，这是将相对独立的两层意思或两个片段的组合在一起；常见的办理词有“报请”、“核定”、“接洽”、“查询”、“酌情”等。还有一些文体的习惯用语，如“为盼”、“即请查照”、“当否，请批示”、“此复”、“特此通知”、“特此证明”、“希遵照执行”、“恭请光临”等。恰到好处地使用这些惯用语，能增强语言表达效果，提高办事效率。

四、平实庄重

平实庄重是应用文语言显著而重要的特征之一。平实是指应用文的语言要朴实无华、平易通俗，不用生僻晦涩的词语，不用成分复杂的复句。它不能像文学作品那样追求语言的形象性、情意性和音律美，不使用烘托、渲染等手法，而是实实在在地写下去，没有曲径通幽，更不能矫揉造作。例如：某县欲建一座水电站，县水电局请示分管水电工作的县领导，这位县领导在建水电站的请示上批道：“火鸡学孔雀，退。”人们不得要领，只好再请示，该领导说：“这个设计贪大求洋，就象火鸡学孔雀一样，学得不像，越学越丑，重新设计报来。”这位领导写的批文是批复，批复是公文，不可能像文学作品那样，用拟人、拟物、比喻等修辞手法。这样的批复看似形象，却不符合应用文写作的语言要求。庄重是指语言风格严肃、端庄，不使用华丽辞藻，避免生僻晦涩的字句。避免幽默诙谐等文艺性风格，不用口语或方言土语，从而保证应用文的权威性。如：在文件用语中，使用“商榷”、“面洽”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。

总之，应用文作为一种社会功用性很强的文书，对语言的要求是非常严格的。我们要在了解应用文语言独特性基础上，自觉地、有意识的在写作的实践中加以运用，才能写出言之有理、言之有物、文质兼优的应用文。