业务伙伴与供应商行为准则

业务伙伴与供应商行为准则
业务伙伴与供应商行为准则

业务伙伴与供应商行为准则

宝格丽相信,不断提升道德伦理、社会责任和环境保护等方面的表现,是提供客户卓越产品的基础之一。

宝格丽是责任珠宝业委员会的认证会员。此认证旨在让客户信赖我们从采矿到零售的价值链,都实施责任管理。

为了达到承诺,宝格丽更超越了责任珠宝协会的要求,确保所有业务部门对产品使用的所有材料皆符合责任采购。

宝格丽致力于遵守适用的法律、法规、国家及国际公约以及最佳实践,特别是在道德伦理、人权、社会责任、环境保护方面。

宝格丽期望其业务伙伴与供应商在管理企业的过程中,同样遵守现行法律和道德伦理原则。宝格丽要求所有业务伙伴与供应商及其员工、生产场所、办公室、商店、其分包商和供应商,严格遵守这些标准。

当国家法律法规或其他适用法律与本《业务伙伴与供应商行为准则》涵盖相同主题的情况下,适用最高标准或最严格的规定。当本《业务伙伴与供应商行为准则》与现行法律冲突时,必须实施现行法律。

宝格丽与同意遵守本《业务伙伴与供应商行为准则》要求以及《国际劳工组织公约》、《世界人权宣言》、《联合国全球契约》、《经合组织跨国企业准则》和《联合国赋权予妇女原则》规定的业务伙伴与供应商合作。

此外,宝格丽是隶属于 LVMH 集团的品牌之一。

LVMH 集团高度重视并要求旗下品牌及其合作伙伴严格遵守道德伦理、人权、社会责任和环境保护等方面拥有的共同的规则、实践和原则。

这就是为什么LVMH 集团希望旗下每个品牌都能与其所有合作伙伴(供应商、分销商、分包商等)建立并促进负责任、公平和公正的典范关系。

每个 LVMH 集团的品牌因此均须要求其供应商遵守本《业务伙伴与供应商行为准则》中规定的道德伦理原则,并确保这些原则得到其供应商和分包商的尊重。

我们的业务伙伴与供应商对其分包商和供应商为宝格丽提供的工作负有担保的责任,确保其分包商和供应商遵守本《业务伙伴与供应商行为准则》的规定以及相关义务。如果业务伙伴本身或其某一供应商或分包商违反本《业务伙伴与供应商行为准则》,宝格丽有权重新考虑并可能在适用法律规定的条件下终止商业关系,同时不影响宝格丽拥有的其他权利或者其他补救权利。

1. 人权

宝格丽要求其业务伙伴与供应商尽最大努力在其行为中尊重人权:

-禁止使用童工:严禁雇佣年龄未满 16 岁的童工。相关国家的地方法律对童工设定更高年龄,或对完成义务教育年龄的设定超过 16 岁的,应以该更高年龄为准。任何可能危及儿童健康、安全或道德的工作都不应由 18 岁以下的任何人完成。

-禁止强迫劳动:严禁供应商强迫劳动,奴役、劳役或贩卖人口,禁止扣留身份证件或工作证,禁止要求工人缴纳押金或使用任何其他约束手段。所有工人都有权自由地接受或离开工作。业务伙伴与供应商不能强迫工人通过劳动抵偿其拖欠供应商或第三方的债务。

-禁止骚扰和虐待:我们希望我们的业务伙伴与供应商尊重并以有尊严的方式对待其工人。我们的供应

商不得允许或施加任何形式的体罚、身体、性、言语或心理骚扰或任何其他形式的虐待

-禁止歧视:我们希望我们的业务伙伴与供应商平等公正地对待所有工人。我们的供应商不得进行任何形式的歧视,特别是在薪水、招聘、培训、晋升、生育保护和解雇方面,不得因为性别、种族、民族、宗教、年龄、残疾、性取向、政治派别、工会成员、国籍、性别认同和社会背景而差别对待。

-结社自由:我们的业务伙伴与供应商承认并尊重工人集体谈判的权利,并且在没有任何制裁,歧视或骚扰的情况下创建或加入自己选择的工会组织。

-冲突影响的地区:我们要求我们的业务伙伴与供应商承诺避免造成冲突,并采取一切必要措施确保矿物和原材料的可追溯性。

-使用保安人力:我们要求我们的业务伙伴与供应商使用保安人员,确保以有效及负责任的方式维护安全。

工作标准与社会责任

宝格丽要求其业务伙伴与供应商在社会责任方面树立典范。

-禁止非法、秘密和不申报的工作:我们的业务伙伴与供应商必须遵守所有适用法律规定,防止非法、秘密和不申报的工作。

-薪酬福利:我们的业务伙伴与供应商必须定期且以不低于每月一次的频率支付工资和法定加班费,并遵守所有法定的相关利益要求。如果有关国家没有法定最低工资或加班费,供应商必须确保工资至少达到行业平均最低工资,相关的加班费至少达到通常的小时费率。供应商不得以惩戒为目的扣除工人工资。我们期望我们的供应商确保所有工人能够享受集体协商协议、企业协议或其他适用的个人或集体协议中规定的福利待遇。

-工作时间:在工作时间方面,我们的业务伙伴与供应商必须遵守适用的当地法律法规,在任何情况下,工作时间不得超过国际认可的标准(如国际劳工组织)规定的最高限制。我们的业务伙伴与供应商不得强迫工人过度加班。每周的总工作时长(包括加班时间)不得超过法定限制。

工人有权利享受适用法律所规定的最低带薪假期天数,并且每七天至少有一天的休息时间。

-确保健康和安全:我们的业务伙伴与供应商应当为他们的工人提供一个安全和健康的工作环境,以避免可能由此造成的任何事故或伤害他们的工作,包括处理设备或商务旅行时。业务伙伴与

供应商建立程序和培训,以尽可能发现、避免和减轻可能对人员健康,安全和卫生构成风险的危险。在这方面,供应商必须遵守所有适用的当地及国际法律法规。同样的原则适用于业务伙伴与供应商提供的住房。

2. 环境管制和保护

宝格丽以具体的方式保护环境,作为包括与业务伙伴及供应商合作的专项计划的一部分,以确保在供应链上应用最佳实践。

宝格丽期望其供应商分享这一承诺,鼓励业务伙伴与供应商采取主动行动,特别是通过使用绿色能源技术来减少其活动对环境的影响。

宝格丽要求业务伙伴与供应商遵守当地及国际的环保法律法规和标准,获取必需的环境许可证书,并证明有效实施了以下措施:

-实施环境管理系统;

-提高生产场所及生产工具的环境绩效,尤其是通过适当处理废物,消除空气、水和土壤污染,减少温室气体排放,推广使用可再生能源,减少水和能源的消耗以及对危险化学品进

行适当的管理;

-实施保护生物多样性的措施,确保原材料和使用物质可追溯性与合规性;

-为了尊重动物生存福利,在供应链各个环节建立最佳实践;

-对宝格丽产品在其使用周期内作出环境绩效持续改善的贡献;

-确保工作范畴对环境有直接影响的人员得到培训、胜任并有必要的手段有效执行任务。

3. 职业操守

宝格丽要求其业务伙伴与供应商在其业务活动中表现出诚实守信的态度。

-法律要求:我们期望我们的业务伙伴与供应商严格按照适用于其业务的当地、国家和国际的法律规定行事。

-禁止任何形式的腐败:宝格丽对腐败行为和影响力交易实行“零容忍”的政策。我们希望业务伙伴与供应商遵守所有适用的与腐败相关的法律,并采取适当措施防止、发现和惩罚

任何与腐败行为或影响力交易有直接或间接关系的行为。

-防止利益冲突:我们要求我们的业务伙伴与供应商遵守与利益冲突相关的所有适用法律,并努力防止在与宝格丽的商业关系中出现利益冲突的情况。

-禁止洗钱:采取某种手段掩盖与犯罪行为相关的资金或资本的真实来源,即构成洗钱。我们要求业务伙伴与供应商承诺采取一切适当措施,防止其交易被用作洗钱的工具。

-尊重竞争:我们的业务伙伴与供应商承诺遵守其所在国家适用的竞争法。这包括禁止滥用支配地位、协同行为或与竞争对手结成非法协议。

-保密:我们的业务伙伴与供应商必须承诺采取一切必要措施,保证其在与宝格丽的业务关系中获取的商业机密和其他非公开信息不被泄露。

-防止内幕交易:我们的业务伙伴与供应商必须遵守有关内幕交易的现行法律,绝不根据特权信息,以直接或间接方式,购买或出售 LVMH 集团(Mo?t Hennessy Louis Vuitton SE)的股票或其他与之相关的金融工具。

-保护个人信息:我们要求业务伙伴与供应商遵守与个人信息保护相关的所有适用法律法规。

-海关与安全:我们要求我们的业务伙伴与供应商遵守适用的海关法律,包括进口国和禁止在进口国转运货物法律。

-贸易限制和国际制裁:我们要求我们的业务伙伴与供应商遵守国际贸易限制和制裁措施,了解这些措施以及所有出口管制法律法规的变化与更新。

-礼物和招待:在法律允许且符合所在地的习俗的情况下,为了表达尊重或感激,在有限的受众和价值范围内,公开且透明地给予礼物和招待,并且不以获得回报为目的,这样的礼物和招待在良好的商业关系中被认为是礼节的表现,是可以接受的。在某些情况下,类似行为可能会受到特定的反腐败条款或其他应当知晓和遵守的法律法规的约束。

-资产保护:我们的业务伙伴与供应商应当采取一切必要措施来保护宝格丽的资源和资产,特别是其知识产权。供应商应当致力于通过预防、合作和交流的战略,打击假冒行为。例如,所有含有宝格丽特征标志的,尚未订购或已被拒收的成品或半成品,必须由业务伙伴与供应商根据宝格丽的指示销毁。

-公共立场声明:我们希望业务伙伴与供应商对其公共立场,特别是互联网和社交网络上,保持高度警惕。供应商需确保其公开陈述不会被归因于宝格丽,并符合业务伙伴与供应商对保密和商业秘密的承诺。

-信息透明:我们的业务伙伴与供应商必须提供关于所使用的方法和资源、生产场所、提供的产品或服务的特点的清晰准确的信息,并且不得有任何有误导性的声明

检查与审核

-检查:我们保留监督遵守这些原则的权利,并对我们的业务伙伴与供应商及其业务伙伴与供应商和分包商进行合规性审计。我们的业务伙伴与供应商必须提供一切所需信息并方便宝格丽对其是否符合本《供应商行为准则》的要求寻求验证。业务伙伴与供应商必须致力于改善或纠正检测到的任何缺陷。宝格丽还可以帮助业务伙伴与供应商设置和应用最佳实践,从而解决轻微的不合规问题。

-档案准确性与信息的获取:我们的业务伙伴与供应商必须保存足够的记录,以证明其遵守本《业务伙伴与供应商行为准则》。供应商必须向我们的代表提供完整、真实和准确的记录。

日期

供应商名称和地址:

供应商代表的姓名和职位:

签名:

公章(如适用):

(完整word版)采购代理业务内部监督管理制度

采购代理代理业务内部监督管理制度 第一章总则 第一条为加强公司采购代理管理,规范采购行为,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和财政部《政府采购货物和招标投标管理办法》等规定,结合公司实际情况特制定本制度。 第二章定义 第二条本公司所从事的采购代理仅限于服务于各级政府机构、各类企事业单位、非盈利机构、社会团体、个人采购保险产品及各类风险评估、风险查勘等服务。 第三章分工 第三条公司各业务部门、各分支机构:负责采购业务的承接和洽谈与实施,招标文件制作与售卖,应标人资格审核,组织现场评标、开标、结果公司 第四条公司业务管理部:负责采购代理资质申请、延续;制定各类相关规章制度、设立各类评标规则;采购信息审核发布;建立供应商库;建立评标专家库;负责审核采购流程是合规;统计采购数据,

向监管部门报备;建立档案库,将采购代理相关资料归档。定期会同办公室进行流程和技术审查,确保合规。 第五条公司财务部:收取招标代理各类费用,开具发票,支付评标专家费用。定期与业管部进行数据核对。 第六条公司办公室:保障公司各类场地、设备正常使用。相关文件合同用印流程审核。定期会同业管部进行流程和技术审查,确保合规。 第四章工作流程与监督职能 第七条各业务部门、机构:采购业务实施机构为相关业务部门,是采购委托人的寻找和对接部门,其职能: 1、与采购人确定采购预算建议数; 2、与采购人确定采购预算和实际工作需要编制采购计划,进行采购需求登记,采购代理合同协议签订,向业管部提出项目立项申请; 3、对采购文件进行确认,对有异议的采购文件进行调整修改; 4、对实行公开招标的采购项目的预中标结果进行确认,发放中标通知书,并依据中标通知书参加采购代理合同的签订; 5、对采购合同和相关文件进行备案; 6、收取代理采购资金。 第八条业务管理部:负责对采购代理业务进行审核和批准,其职能:

保密/商业行为守则协议书

合同编号: 保密/商业行为守则协议书 (适用成品类加工厂商) 本协议由(以下午简称“甲方”)和供应商(以下简称“乙方”)于年—月—日签订。 1、保密信息的定义和范围 1.1、甲方合法拥经营及商标有关的有价值的保密性专有技术和商业信息及资料(以下简称“保密信息”)0乙方期望成为甲方的供应商,甲方同意在乙方对保密信息严格保密的前提卜向乙方披露保密信息。 1.2、保密信息指不为公众所知,又能为甲方带来经济效益的所有信息、数据或技术,包括但不限于卜列内容: 1. 2. 1、客户资料、销售目标、销售及市场份额信息、财务信息、价格、报表、市场调査及/或研究报告、经苜报告、经营发展计划或项H计划; 1. 2. 2、任何与产品、生产和经营有关的信息,包括:档案、手册、文件、数据、图纸、设计、规格、工艺、专有技术和技术秘密、生产及管理方法、质量控制方法; 1. 2. 3、山第三方以保密为条件向甲方提供的某些专有的技术和商业信息; 1. 2.4、保密信息既包括书面认定为保密或专有的,乂包括口头给予,随即被书面确认为保密或专有的。 1.3、上述所称的保密信息不包括以下任何信息: 1. 3. 1、已进入公开领域,公从一般就可以得到的信息; 1. 3. 2、不是因为乙方以及其雇员的行为使该信息已为公众所知的信息; 1. 3. 3、乙方能证明该信息由合法和自由权利及不负有直接或冋接保密义务的第三方提供,或在不保密的基础上由甲方提供给第三者的信息; 1. 3. 4、乙方事先征得甲方|与而同意而发布的。 2、保密义务 根据上述原则,乙方同意并承诺: 2.1、乙方必须对甲方向其披露的保密信息严格保密,并仅仅向其公司内部因为完成甲方工.作目的而需要知 道有关信息的员「?披露保密信息;

市场部人员行为准则

市场部销售人员行为守则 第一章总则 第一条.为了更好的明确销售人员的工作职责,统一思想,推进市场部销售工作的整体进展,完成公司的战略目标,特制定本守则。 第二条.本守则的适用范围为市场部内部 第三条.本守则的制定、修改和废止起草部门为市场部经理并报总经理。 第四条.本守则的审阅、核准部门为执行总裁。 第二章工作细则 第五条.市场部销售人员在会见客户时代表着公司的整体形象,所以必须穿公司制服,如果公司暂且没有制服,应该着正装、皮鞋,并且要整洁大 方、无褶皱。 第五条.男性员工不得留长发、染发、胡须干净,女性员工不得浓妆艳抹,要以素雅为宜,并且不要佩戴过于夸张的饰品。 第六条.会见客户前不要吃有刺激性气味的食品,如大蒜等。拜访客户时要面带微笑,双眼柔和注视对方,不要游离,双手递交名片(文字要正向 客户),坐姿端正,身体微微前倾,倾听客户讲话,不要无故打断。第七条.服从上级工作安排,积极认真、按时完成工作,如有其他原因要事前和上级汇报。不得私自拖延、拒绝或终止工作。 第八条.要每天按时上下班,不得无故迟到、早退、矿工。 第九条.每天早会必须要参加,包括汇报今天的工作安排、行程,下班前回公司汇报当日工作情况,出差者要每天填写出差报告。 第十条.每周五下午开周销售总结会,总经理及其他相关部门领导参加,并做好会议记录。 第十一条.各销售人员要根据公司销售任务,制定自己的周、月和半年甚至全年的销售工作目标,并不断修正实施,达成目标。 第十二条.统一使用公司工作信箱sdgtny@https://www.360docs.net/doc/b26634420.html,,以展示公司形象,不得使用私人信箱和客户业务联系。 第十三条.独立完成渠道拓展、客户开发和市场开拓任务,根据市场动态和公司战略目标,独立完成所负责项目的组织,开展,并在上级协助、指 导下完成商务谈判、合同签订、货款回收和客户维护工作。 第十四条.每月底进行工作综合考核,包括销售业绩、工作表现、积极创新与否等,并据此和年底评价、升迁和奖励挂钩。 第三章总结 市场部员工要认真学习、遵守,并希望提出更加有建设性的补充意见。

采购员行为准则及注意事项

采购员行为准则及注意事项 为满足公司高速发展的需要,更好的服务于生产计划,打造出一支精锐的采购团队,真正提高采购员工作效率,加强采购员的职业道德操守,提升整体服务意识。采购员应在采购活动中自觉遵守以下行为准则及注意事项: 1.采购员应自觉树立科学的人生观及道德观,严于律己,客观公正,一切以公 司的利益为根本出发点,严格执行并赞成公司制定的政策。 2.公正的对待供应商:采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在的供 应商打交道,应专业的、尊重地对待每一位供应商。 3.具备以下三个能力: 1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理清楚、言简意赅。 2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认 可并完全接受。 3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。 4.具备良好的敬业精神:必须积极向上、乐观进取、不断增强自己学新事物的 能力。 5.对外与供应商沟通时,采购员要注意以下礼仪:A、电话礼仪:a接电话:电 话铃响两遍就要接电话,拿起话筒第一句话要说“您好,华阳通采购部XX”; b电话沟通中,说话态度要和蔼,语言要清晰,时间不宜过长;c挂电话:挂电话前与对方礼貌话别,不得直接挂掉电话。工作时间不得打私人电话,当接电话采购员不在位置上,电话铃响三声后旁边靠近采购员必须代接电话,同时及时告知相关采购员。 B、商务礼仪:在有供应商过来我司业务沟通时,如果供应商第一次到我司, 采购员必须及时下楼至一楼保安室引导至我司会客室,并准备好瓶装水,有涉及到其它部门参加的必须提前以邮件形式告知相关人员,并及时电话告知。 有重要业务沟通的,必须做好相关会议纪要,报知部门主管上报给公司领导。 会谈结束后,重要供应商的老板需送到厂门口。 6.对内跨部门沟通时,采购员应A提高亲和力,增加内部沟通,多与工程部、 品质部、生产部和业务部门沟通,随时掌握最新信息。 B提高整体服务意识,建立有效的跨部门沟通机制。在跨部门沟通时,采购人员应态度端正,语气温和,有意见不合时,不与其争执。应耐心倾听,说明目的,配合相关部门完成工作。 7.采购部门在工作中要严格执行公司的廉洁规范:A出差时,如因工作需要在 外就餐,只可接受供应商工作餐招待B接受节日礼物时,礼物价值金额不允许超过100元,不可以其它方式向供应商索取。C工作中公私事不能混淆,有异常必须及时向上级主管领导汇报。 8.采购部采购员要做到团结协作,互相信任、谅解、支持;提高团队整体战斗 力和凝聚力。 采购部全体人员应自觉按以上准则及注意事项严格要求自己,在开展业务中不断规范自身行为。并接受公司相关部门的监督,以优质、高效的工作作风完成工作任务。

3-商业行为准则

第3章商业行为准则 商信商业行为准则 目录 概述 (1) 第3章商业行为准则 (1) 一、员工和工作环境 (2) 1.相互尊重 (2) 2.员工隐私 (2) 3.平等雇佣机会与不歧视 (3) 4.工作场所安全 (3) 4.1 工作场所暴力 (3) 4.2酒精饮品与抽烟 (3) 5.严禁报复 (3) 二、遵守法律和道德 (3) 三、对商信的责任 (3) 1.利益冲突 (3) 1.1其他公司的财务利益 (3) 1.2关联交易 (4) 1.3与竞争方的外部雇佣关系或活动 (4) 1.4利益冲突披露 (4) 2.公司机会 (4) 3.接受礼品、娱乐与其他款待 (4) 4.工作职责的履行 (5) 5.资产的保护与适当使用 (5) 6.保密信息 (5) 7.知识产权 (5) 8.电脑与通讯资源 (5) 四、准则的实施 (6) 1.责任 (6) 2.寻求指引 (6) 3.关键信条 (6) 4.对违反行为的报告 (6) 5.对违反行为的惩诫 (6) 6.对准则的豁免 (6) 7.非创设权利 (7) 8.谨记事项 (7)

概述 本《商信商业行为准则》(以下简称“本准则”)适用于商信文化传播及其子公司的每位董事、高管人员和雇员(以下简称“员工”或“您”),不论这些人员与商信之间的关系是全职、兼职、咨询性质或者临时的。 对于商信员工彼此之间、与用户、客户及供应商、股东及其他相关各方之间的业务关系,商信致力于遵循最高标准的商业行为规范。这意味着我们应当在遵守国家各项法律法规的同时,一并遵循最高标准的商业道德准则。本准则阐述了从事商业活动时所应当遵循的基本原则、重要政策及程序。商信有权全权解释和阐述本准则中的所有条款。 除非在本准则中另行特指,下列词汇应具有以下所述的意思: ?“关联人士”指: (i) 任何个人的配偶、子女、继子女、孙子孙女/外孙外孙女、父母、继父继母、祖父母/外祖父 母、兄弟姐妹、配偶的父母、子女的配偶、或配偶的兄弟姐妹(包括因领养而形成的同等关 系,每一位分别称为“家庭成员”),或关系密切的朋友; (ii) 以下任何实体:(a) 由员工个人和/或其家庭成员、关系密切的朋友单独或共同拥有的实体; (b) 员工个人、其家庭成员、或关系密切的朋友为董事、高管人员或信托人的实体;或(c) (a)-(b) 款中所述的实体的关联公司。 在此,“拥有”指直接或间接作为股东、合伙人或成员持有实体之不低于百分之五(5%)的有投票权的权益或其他经济利益。“关联公司”就任何实体而言,指另一实体通过一个或多个中间组织或机构,直接或间接控制该实体,或被该实体控制,或与该实体被其他人共同控制,包括但不限于该实体的子公司、母公司、或该实体母公司的其他子公司。“控制”(包括“被控制”和“被共同控制”)就此而言指有权力指导该实体的管理和政策,不论是通过拥有附表决权的股份,通过合同还是以其他方式进行。 ?“关联交易”指以公司和/或其任何子公司为一方,以员工本人和/或关联人士为另一方的任何交易或任何一系列相关交易。 本准则包含了商信对商业行为的一般指导方针,并符合最高标准的商业道德规范以及适用的法律、法规和规章。如本准则的标准高于商业惯例或适用法律、法规或规章的标准,则商信遵循此较高标准。 一、员工和工作环境 1. 相互尊重 商信致力于创造一个培养诚实、正直、互相尊重与信任的工作环境。商信禁止在工作场所或在与外界交往中使用冒犯或谩骂言语和伎俩。 2. 员工隐私 商信尊重所有个人的隐私与尊严。商信收集并保存员工与雇用相关的信息,包括医疗与福利信息。商信采取特别措施对商信员工获取该等信息加以限制,仅限于为了合法目的而须了解该等信息的方可获取。负责收集和保存个人信息及有途径获得该等信息的员工,不得违反适用法律或商信政策披露该等私人信息。储存于商信服务器上的电子邮件和其他文件是商信的财产,商信有权阅读该等电子邮件和文件。

华为采购业务行为准则

采购业务行为准则(暂行) 本文件依据《华为公司商业行为准则》对《采购业务行为准则(试行)》(华为司发[1999]127号)进行修订,是对采购业务人员行为要求的强调和细化。 第一部分 总则 一、采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。 二、采购活动必须严格遵循华为公司采购流程与制度规范,体现公平、公正、公开的原则,采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,选择并确定最佳供应商,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。 第二部分 细则 一、采购业务人员定义 采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员,还包括参与采购业务或参与采购授权业务履行的其他部门工作人员。 二、采购业务执行过程行为要求 1、采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权,不得以个人名义对外承诺; 2、采购业务人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规。 3、不论是接待供应商或参加谈判,我方参与人员不能少于两人,禁止与供应商单独接触。 4、采购业务人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和

服务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,获得当时最好的产品质量、价格和服务,不得以业已存在的供应渠道、采购价格和服务标准为理由而降低工作的质量。 5、在选择供应商时,应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少,即使是签订一份数额极小的合同,都要秉持公正原则。包括: (1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商。 z供应商选择应遵循T(技术及技术服务)、Q(质量)、R(响应能力)、D(供货表现)、C(成本)综合最佳的原则。 z供应商的选择是一个集体决策的过程。不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的,使待选供应商得到“特殊待遇”。 (2)在业务执行过程中,如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(简称关联供应商),采购业务人员应主动申报,并遵循回避原则。 z不得以任何方式牺牲华为公司利益,而为关联供应商牟取不当利益。 z不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品,或以任何方式充当关联供应商与华为公司的中介。 z不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动; z不得接受关联供应商的委托,代表该关联供应商与华为公司进行任何接洽、会谈。 (3)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商,采购业务人员应主动申报,并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。 6、原则上华为离职员工投资、持股或担任重要职位的公司不得成为华为的供应商。华为离职员工2年内不得到供应商处担任与华为业务接口工作。如有华为离职员工在供应商处担任与华为业务接口工作的,采购业务人员应要求供应商更换接口人。 三、商业款待与馈赠 1、商业款待: 经常性地接受供应商的款待会影响员工代表华为公司的客观判断力,员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。 (1)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时,采购业务人员应主动

市场部人员岗位职责

市场部人员岗位职责 一、市场部职能 1.实现企业销售目标。 2.制订和实施销售计划。 3.销售管理;销售政策的制订与施行,销售人员管理。 4.市场调研与市场预测。 5.策划。 6.销售工作的监察与评估。 二、市场部经理职责 1.服从上级领导,及时完成下达任务。 2.全面负责市场部日常管理工作。 3.制订销售政策和销售计划(年、季、月)。 4.组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行考评。 5.对销售工作的监察,处理客户问题,审核业务往来单位,建立信息反馈制度负有领导责任。 6. 定期总结工作,并向厂长提交工作报告。

7. 市场开发。 8. 对工作中存在的不足进行反思,不断调整销售政策,管理制度和销售计划。 9. 领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。 10. 协调本部内部各部及本部与其他部的关系。 11. 其他临时性工作。 三、市场部经理助理职责 1.服从市场部经理领导,及时完成下达任务。 2.协助市场部经理处理日常管理工作。 3.协助市场部经理制订销售政策及销售管理制度。 4.审核业务往来单位。 5.对市场监察、客户问题处理,建立信息反馈制度,市场调查与预测与策划负有指导责任。 6.协调内部各部与本部与其他部门的关系。 7.其他临时性工作。 四、市场调查人员职责 ⒈服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。

⒉对本企业产品进行调查:产品的功效、质量、品牌、包装、生产成本;目前执行的价格政策和价格管理制度;产品的市场份额、销量;广告、推销、公关策略和配销渠道;供应商调查及原辅料价格调查;营销业绩评估调查。 ⒊对竞争企业的调查:产品的功效、质量、品牌、包装、生产成本;价格政策、促销投入、配销渠道、市场份额。 ⒋国家政策法规导向、医药改革方向、调查。 ⒌市场发展趋势,总体特征调查。 ⒍医院、医生、患者的需求特征调查。 ⒎新产品、新技术开发方向调查。 ⒏经销商资信能力调查,(可由业务员完成)。 ⒐建立情报搜集网络。 ⒑建立情报资料库和档案管理制度。 ⒒对调查资料进行整理、分析和科学预测,定期提交调查报告。 ⒓保守商业机密。 ⒔其他临时性工作。 五、业务主办职责

物资采购人员行为准则

**集团(股份、有限公司) 物资采购人员行为准则 为加强采购管理,规范采购人员行为,提高采购人员素质,特制定本准则。本准则是**集团(股份、有限公司)物资采购人员(包括生产、生活、外委、外协、基建、维修、设备等物资采购人员)必须遵守的准则,是规范物资采购人员言行的依据,是评价物资采购人员言行的标准。全体采购人员应从我做起,从本岗位做起,自觉遵守行为守则,共同塑造**集团(股份、有限公司)良好的企业形象。 第一条“爱岗敬业”。物资采购人员要热爱本职岗位工作,在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责,全身心投入采购工作。认真钻研采购业务,干好本职工作。 第二条“诚实守信”。物资采购人员做人、做事、干工作要诚实守信、言行一致、做老实人、说老实话、办老实事,不弄虚作假、不欺上瞒下,在具体的采购工作中,严格地履行好自己的权利和义务,自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生,切实地保障公司权益。 第三条“廉洁自律”。在采购活动中,物资采购人员要清正廉洁,自觉构筑思想防线,遏止和抵制各种违法乱纪行为。物资采购人员要自我约束、自我规范、自我控制、防微杜渐,自觉树立高尚的觉悟、良知和道德水准,自觉增强抵制不正之风侵蚀的能力.敢于同一切违法乱纪行为作斗争。 第四条“客观公正”。“客观公正”是采购人员的职业灵魂。物

资采购人员在实际工作中,要公平正直,没有偏袒,不搀杂个人的主观意愿,也不被他人的意见所左右;对所有的供应商都一视同仁,在具体的评标活动中,要严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应商,不得有任何主观倾向,以切实维护各供应商的切身利益。 第五条“坚持原则”。物资采购人员在其采购活动中,要严格依照规定的操作程序和法定的依据进行操作,依法办事,不以自己主观或他人强加的意志所转移。 第六条“优质服务”。物资采购人员要时刻树立“优质服务”的工作态度,对来自于任何地区的供应商都要做到态度温和、语言文明、尊重事实、谦虚谨慎。在实际工作中,以理服人,尊重事实,心平气和地解释和沟通,为基层单位服好务,为供应商服好务,圆满地完成企业采购任务。 第七条“热爱企业”。物资采购人员以企业发展为己任,牢记企业宗旨和目标,维护企业利益,信守企业精神和理念,执行企业规章和制度,维护企业信誉和形象,致力于企业改革与发展。 第八条“竭诚奉献”。物资采购人员要树立职业荣誉感,忠于企业,献身企业,甘愿为企业奉献自己的才华。有压力感、紧迫感和危机感,有强烈的团队意识和群体观念,能够将自己的利益与集体利益紧密联系在一起,将自己的行为和集体行为牢固凝聚在一起。 第九条“知法守法,依法行事”。在日常生活和工作中,物资采购人员应牢固树立法律意识,注意学习法律,遵守法律、法规,维护法律尊严,做守法、用法的模范。依法制定规章制度,开展工作。

采购管理办法及实施细则

xx公司 采购管理办法及实施细则 一、目的作用: 1.1 为规范公司采购行为,减低公司经营成本。 1.2作为采购部开展工作的规范依据。 1.3作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 1.4作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 2.1总经理是采购部的上级直接领导。 2.2采购部的工作直接对总经理负责。 2.3财务部、质检部对采购部监督管理。 三、范围 3.1本办法适用于公司原材料、产成品、半成品、委外加工产品、低值易耗品、办公用品等公司的一切采购工作。 四、权责 4.1 总经理:负责公司所有采购业务申请的决策、监督及审批。 4.2 生产部:负责生产所需原材料的申请并及时流转到采购部进行采购工作。 4.3 质检部:负责对采购入库前的材料进行质量检验并出具相关书面说明。 4.4 财务部:根据相关合同依据负责资金安排并监督采购部的价格管理体系。 4.5 行政部:负责汇总公司各部门办公用品的需求计划并及时流转到采购部,监督采购部对公司各项制度的执行情况。 4.6 工程技术部:负责对各部门申请采材料的相关技术参数进行确认并及时流传至采购部。 4.7 销售部:负责对外委加工、成品购买及项目转包提出内部采购申请单审批后及时流转到采购部。 4.8 采购部: 职责:

(1)负责根据生产、销售等各部室物品需求申请计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应; (2)认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况; (3)负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并负责监督与跟进; (4)建立可靠的材料供应商,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资材料的供应。 (5) 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作; (6) 负责对供应渠道的管理。 五、内容 5.1 采购工作 5.1.1 采购部依据总经理审批的采购申请计划单进行相关采购,采购金额小于等于5万元以下总经理审批即可,大于5万元需董事长会签方可采购,审批手续不全采购部有权拒绝执行。 5.1.2 大于等于30万元以上的采购项目,需组织招投标程序,具体程序由采购部牵头组织,根据项目具体情况汇总财务及与项目相关部门进行组织招标; 5.1.3 对于采购部以外其他部门经手的采购业务(包括采购部没有参加谈判过程),采购部有权拒绝在相关采购合同及付款手续中签字办理; 5.1.4 会同财务部确定货款分期付款和结算方式,协商使用赊购、延长支付期,减少公司采购及库存的资金占有率。 5.2 采购合同 5.2.1 采购合同的会签与审批流程: 5.2.2 合同的跟踪管理,随时与供应商沟通及时掌握材料的供应情况; 5.3 资金付款申请及结算(资金申请按照财务部的申请流程) 5.3.1 严格按照合同约定申请支付每一笔应付款,财务部监督管理; 5.3.2 资金付款流程严格按照公司制定的资金申请程序进行流转; 5.3.3 采购部没有经手的业务,采购部拒绝以部门名义走资金申请流程; 5.3.4 按照合同约定采购提供不了相应的发票财务部有权拒绝付款。 5.4 验收入库

公司市场部职责及岗位职责

市场部的职责:市场部的主要职责有十五大方面。1) 制定年度营销目标计划。 2) 建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。3) 对消费者购买心理和行为的调查。4) 对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析。5) 对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。6) 做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。7) 制定产品企划策略。8) 制定产品价格。9) 新产品上市规划。10) 制定通路计划及各阶段实施目标。 11) 促销活动的策划及组织。12)合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。13) 制定及实施市场广告推广活动和公关活动。14) 实施品牌规划和品牌的形象建设。15) 负责产销的协调工作。市场部在产品不同阶段侧重点各有不同1)在产品导入期,市场部的职责重点有:对消费者购买心理行为的调查;制定产品上市规划:制定通路计划及各阶段实施目标;制定产品价格;制定产品企划策略2)在产品成长期,市场部的职责重点有:建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;制定年度营销目标计划;负责产销的协调工作3)在产品成熟期,市场部的职责重点有:对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。对销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。制定产品企划策略。制定广告策略。施品牌规划。二、市场部经理的职责市场部经理全面负责市场部门的业务及人员管理,其具体职责是:1)全面计划、安排、管理市场部工作。2)制定年度营销策略和营销计划。3)协调部门内部与其他部门之间的合作关系。4)制定市场部的工作规范、行为准则及奖励。5)知道、检查、控制本部门各项工作的实施。6)配合人力资源部队市场人员的培训、考核、调配。7)拟定并监督执行市场规划与预算。8)拟定并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及各项市场推广策划。9)制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告计划。10)场进行科学的预测和分析,并未产品的开发、生产及投放市场做出准备。11)拟定并监督执行市场调研计划。12)拟定并监督执行新产品上市计划和预算。13)制定各项费用的申报及审核程序。三、市场调研主管的职责1)负责市场调研计划的制定及实施。2)建立健全营销信息系统,制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。3)为本部门和其他部门提供信息决策支持。4)协助市场部经理制定各项市场营销计划。5)组织进行宏观环境及行业状况调研。6)组织对企业内部营销环境调研。7)组织对消费者及用户调研。8)对销售渠道的调研。9)收集竞争厂家的市场情报和各级政府、业界团体、学会发布的行业政策和信息。10)提出新产品开发提案。四、市场部营业企划主管的职责1)制定各种不同的通路配置计划。2)负责竞争产品信息的整理与分类。3)制定产品的分销计划。4)制定通路的培训、激励和控制政策。5)定期分析、评估通路。6)与销售部及时沟通每月销量计划并适量安排生产。7)控制产成品、包装式样和库存数量。8)控制物流。9)协同进行促销计划。五、市场部产品企划主管的职责1)根据企业发展规划,判定产品寿命、新产品开发周期。2)负责产品开发,并与研发、生产、采购、财务等部门共同进行产品商业化运作企划。3)负责产品全方位企划,包括价格企划、包装企划、通路企划、延伸企划。4)协助广告及促销企划部门进行产品广告及促销企划。六、市场部广告企划主管的职责1)制定年度季度月度广告

采购人员职业道德与行为规范

重庆百信实业公司 供销人员职业道德与行为规范 供销部员工是公司具有代表性的员工之一,其仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不仅仅是个人修养的体现,同时也是公司对内、对外的形象体现。优秀合作伙伴的引进与良好合作,将与我们员工的行为直接相关。为提高企业文化,维护“公司”的良好形象。必要对供销人员进行教育、引导、督促、和规范管理。确保供销经营活动正常、有序开展,和维护公司的合法权益;起到打击歪风邪气,杜绝营私舞弊、损公利己的行为;震慑侥幸心里,预防经营安全事件发生。创建安全、高效的公司、员工双赢的工作环境。本着对公司、员工负责的精神;特制定供销人员行为规范。 一、社交礼仪 1、交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及打听 公司内部机密和他人隐私,不要言语纠缠不休或话带讽刺,更不能高高 在上、出言不逊; 2、对外交谈诚恳、热情、不卑不亢、语言流利准确。业务之外,注意 话题健康、客观,不要主动涉及与业务以外的敏感话题。待人接物, 做到有理有节,客人约见一定要守时; 3、对待上司要尊重,对待同事要热情; 4、处理工作要保持清晰的思维和冷静的头脑,安排的工作要善始善终,

工作汇报要有条有理; 5、开诚布公,坦诚待人,平等尊重、团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派; 6、养成良好严谨的工作作风;公司和个人理财要有计划,开源节流; 7、热情接待公司内外的每一位来宾,不以貌取人,盛气凌人。

二、行为准则 1、自己设立较高的目标,发挥自己的最大潜力。 2、具有团队精神,与同事相处和睦,合作和谐。 3、严格要求自己,犯了错误立即改正,虚心接受指导。 4、遵守公司采购政策和有关规定,保守商业机密。 5、信守承诺,保证公司良好的商业信誉。 6、任何时候,不得收取供应商的礼物和回扣。 7、尊重他人,待人有礼貌,任何场所禁止骂脏话。 8、严禁上班时间打私人电话,做私事。 9、保证商品的质量与价格,避免与自己有密切关系的供应商有业务关系。 10、为人诚实,任何时候未经允许不得占用公司财产。 11、任何时候不能利用自己工作之便帮助他人招揽(生意)业务。 12、未经上级同意不得与供应商进膳。 13、节约开支,控制损耗。 14、衣着整洁干净,时刻注意自己的言行。 15、有义务举报任何违反商业道德行为。

采购业务内部控制规范

采购业务内部控制规范 一、采购控制的范围采购控制是指单位在使用资金进行货物、服务和工程的采购事项过程中的相关控制。包括采购前的预算指标及采购指标控制、采购过程管理及采购后的采购合同签订及资金支出控制。采购控制的范围包括以下两种采购类型:(1)政府采购。是指单位使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、服务和工程的行为,属于政府采购行为。政府采购实行集中采购和分散采购相结合。实行集中采购的政府采购项目,由集中采购目录确定。政府集中采购目录和限额标准以当年《颍上县政府集中采购目录及标准》为依据。集中采购目录以外且在采购限额标准以上的采购项目,实行分散采购。 政府集中采购控制内容包括采购需求的提出与代理机构的选择、供应商的选择、采购验收与付款等。 (2)单位自行采购。是指单位在购买集中采购目录以外的,同时又在政府采购限额范围以内,为自身业务发展而使用财政性资金购买的货物、服务和工程的行为,是单位内部管理制度,也是单位的自身行为。这些小额采购尽管金额较小,但累计金额较高,因此,也应当参照政府采购的控制程序,确定内部采购需求,并内部组织评审和招标工作。

单位内部集中采购控制内容包括采购目录的制定与更新、合格供应商库建立、采购执行、验收与付款等。 单位零星采购控制内容包括采购需求的提出、供应商的选择、采购验收与付款等。 二、采购控制的目标(1)加强对政府财政资金的管理,保证采购资金按预算目标使用;(2)降低采购成本,提高政府财政资金使用效益,防止财政资金浪费;(3)规范政府采购行为,提高采购活动的透明度,防范舞弊和腐败行;(4)明确政府采购流程,确立采购环节标准,确保政府采购行为合规合法;(5)鼓励供应商积极参与政府采购活动,给予供应商平等待遇,促进公平竞争。 三、采购业务工作流程政府采购工作主要分为采购需求编审、采购执行、中标管理、合同签订与备案、组织验收和采购支付等工作环节。 计划申报流程业务部门A 业务部门分管领采购主管部门C 财务部门D 财务部门E 导B 开始是否纳入政府采购目录或者超过采购限额标准汇总编制自行年度工作计划审批评估业务部门现采购预算有资产配置情况汇总编制政府采购预算编制采购预算单位自行采购预算单位政府采购预算审批编制采购预算部门采购预算部门年度采购单位年度采购预算汇总、批复单位年度采购预算预算编制采购计划审批审批部门采购计划制定单位年度采购计划批复各部门采购计划单位年度采

商业行为准则

XXX公司业务行为准则Code of Business Conduct

目录 Table of Contents 总则/General Provisions (3) 合法合规/ Compliance with Laws and Regulations (4) 利益冲突/Conflict of Interest (4) 礼品与利益/Gifts and Favors (5) 外部行为和董事任职/Outside Offices and Directorships (5) 内幕信息/Insider Information (6) 保密信息/Confidential Information (7) 隐私权指引/Right to Privacy Guidelines (7) 计算机系统安全/ Computer Systems Security (8) 雇用实践/Employment Practices (9) 环境/Environment (10) 交易实践/Trade Practices (10) 保险实践/Insurance Practice (10) 及时沟通/Prompt Communications (10) 外部人员与机构关系处理/Dealings with Outside Persons and Organizations (11) 记录和报告/Records and Reporting (11) 公司资金/Company Funds (12) 遵守准则/Compliance with the Code (12)

总则/General Provisions 本准则广泛陈述了能使xxx(以下统称“XXX”)持续成为最佳诚信公司的商业行为和个人道德类型。如大家所知,公司是所有员工行为的共同载体。本准则提供了全体员工需遵守的正式行为指引。 The Code sets out, in very broad terms, the type of business conduct and personal ethics which is required of you in order for XXX (hereinafter …XXX?) to continue to be regarded as a company of the utmost integrity. As you well know, the company is a reflection of the conduct of all of us who manage its affairs. The Code is a means of providing formal guidelines on the behavior which is expected of all our staff. XXX在业务行为方面致力于达到法律和道德标准的最高准绳,希望成为并被认可为良好的企业法人和能够公平、公正地对待客户与员工的企业。本准则的目的是帮助每一位员工了解应遵循什么样的行为方式,以及建立最低行为标准。本准则适用于全体员工以及代理人员(以下统称“员工”)。"直系亲属”包括配偶、父母、岳父岳母和子女。所有员工要认真学习准则,依据准则行事,这样,XXX才能持续地获得广大客户与公众的普遍信任和信心。 XXX is committed to the highest level of legal and ethical standards in the conduct of its business and wishes to be and be known as a good corporate citizen and a company which deals fairly and equitably with its clients and employees. This Code of Business Conduct is intended to assist each member of the organization to know what is expected, and it sets out our minimum standards of behavior. The Code applies to all employees of XXX and agents (hereafter “employee”). The words “immediate family” includes spouse, parents and children. All employees are required to study the Code carefully and to be guided by its principles so that XXX may continue to earn the trust and confidence of its clients and the public at large. 以下是本准则的基本原则: The following is the general provisions of the Code: 1. 遵守当地法律法规和职业行为标准; We will comply with all applicable laws, regulations and professional conduct standards in every district in which we operate. 2. 为客户提供高标准的服务,尊重他们的利益,力求通过我们的服务来满足客户需要; We will provide high standards of service to all of our customers, respecting their interests and aiming to meet their needs with the services we provide to them. 3. 避免个人或财务的利益冲突,诚实道德地处理冲突并进行恰当披露; We will avoid personal or financial conflicts of interest and handle actual or perceived conflicts honestly and ethically, making all appropriate disclosure. 4. 不会因为给予或接受客户、供应商及其他与我们打交道的人的任何优惠待遇而妥协; We will not be compromised through any preferential treatment given to or accepted from customers, suppliers or other people with whom we deal. 5. 诚实、准确地与利益相关者沟通; We will communicate honestly and accurately with all of our stakeholders. 6. 对我们所在地区的社会与经济做出贡献。

市场部办公室规章守则实用版9.doc

市场部办公室规章制度实用版9 市场部办公室规章制度 为了进一步加强市场部办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 一、市场部人员行为准则: 尽忠职守,服从领导,保守业务秘密 爱护公司财物,不浪费,不化公为私 遵守公司一切规章制度及工作守则 保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为 二、办公室基本制度 1 .进入办公室必须着装整洁。 2 .在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3 .爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4 .不得利用办公室、聚会、从事非工作范围类的活动。 5 .办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 三、会议制度 为了更好的开展工作,对之前的工作做出总结,对未来的工

作做出安排,决定本部每周进行一次周例会。 会议时间:每周五下午16点10分。 会议内容:一周工作总结,未来一周工作安排,与部门各种讨论事项。 会议地点:周五通知。 1 .参会时,不迟到、不早退;有病、有事,的确不能出席会议者应先请假,经领导同意后方有效。 2 .开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3 .每次例会后,须书写书面报告,于周一交与部门经理处,内容为一周工作总结。 4 .各项会议议程应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 四、内勤管理制度 1 .市场部人员外出需向部门领导申请,通过后方有效,并于《市场部人员外出表》上做好登记,注明外出时间,原因等。 2 .市场部人员出差需将出差办理事项向部门领导汇报,经同意后方可生效,(出差遵守公司《出差管理制度》),每次出差后于3天时间内上交一份出差报告。 3 .不准私自动用办公室物品,如需要应向办公室登记并做好领取记录。

采购人员行为规范

采购人员行为规范 采购人员“八不准” 1.不准泄露公司机密和商业机密; 2.不准发表影响公司的言论和意见; 3.不准为其他采购人员指定采购厂家; 4.不准在采购活动中收取报酬; 5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐; 6.不准收取供应商的好处和回扣; 7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用; 8.不准向供应商提出与工作无关的要求 一、采购人员行为规范总则 1、采购人员与供应商合作及所有的商业活动,必须遵循诚信与商业道德准则的原则。 2、采购活动必须严格遵循本公司采购流程与制度规范,体现公平、公正、公开的原则, 3、采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,选择并确定最佳供应商,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。 二、采购人员行为规范细则,采购执行过程行为要求: 1、采购人员不得以个人名义对外承诺,对供应商的承诺必须提前得到公司相关领导的认可。 2、采购人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规。 3、采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,获得当时最好的产品质量、价格和服务。 4、在选择供应商时,应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少,即使是签订一份数额极小的合同,都要秉持公正原则。包括:

(1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商,供应商选择应遵循技术及技术服务、质量、响应能力、供货表现、成本综合最佳的原则。供应商的选择不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的,使待选供应商得到特殊待遇。 (2)在采购执行过程中,如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(简称关联供应商),采购业务人员应主动申报,并遵循回避原则;不得以任何方式牺牲本公司利益,而为关联供应商牟取不当利益;不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品,或以任何方式充当关联供应商与本公司的中介;不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动。 (3)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商,采购人员应主动申报,并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。 三、商业款待与馈赠 1、商业款待: (1)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时,采购业务人员应主动向上级主管申报;获得批准后,按照出差相关规定处理。 (2)采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待,例如工作餐,但费用必须合理,且不为法律或已知的商业惯例所禁止。如果觉得某一邀请不合适,应予以拒绝或由本公司采购人员付费。 2、接受馈赠: 原则上采购人员不应接受馈赠,但在具体操作时,要根据具体情况区别对待。 (1)员工如接受供应商馈赠宣传品、文化礼品、纪念品等情况下,只能以公司的名义接受,并及时上交公司。 (2)员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。 3、严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益,严禁接受任何回扣、佣金、现金代用券等现金形式的馈赠。 4、对供应商也应做到有礼有节,相互尊重。 四、采购信息的保密和使用

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