仓库进出货盘点表格

仓库进出货盘点表格
仓库进出货盘点表格

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篇一:仓库盘点规范(含表格)

仓库盘点规范

(iso9001:20xx)

1、总则:

1.1、制定目的:

为规范仓库盘点作业,确保仓库“位、帐、物、卡”一致,配合年度会计审核,特制定本办法。

1.2、适用范围:

本公司各类仓库之物料数量盘点工作,除年度会计审核要求另行补充规定外,悉依本办法执行。

2、盘点的方法:

2.1、缺料盘点法:

当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。如大物料低于200个,小物料低于500个时,应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。

2.2、循环盘点法:

又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。循

环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。运用此法盘点时,物料进出工作不间断。

2.3、定期盘点法:

又称闭库式盘点,即将仓库其它活动停止一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次或一年一次。

3、盘点计划:

定期盘点通常应拟定盘点计划,除仓库盘点外,生产车间也应进行盘点。以仓库盘点为例,应做如下工作:

3.1、盘点准备:

①、申请盘点所需要的表单,即“盘点卡”和“盘点清册”。盘点卡用于贴示物料,盘点清册用于汇总物料库存资料。

②、召开盘点会议,必要时成立盘点领导小组,划分盘点区域及负责人,确定盘点的各项工作的分工。

③、申请特殊度量工具、印章及其它需用品。

④、确定盘点日期。

⑤、各单位指派参加盘点的人员,分为初盘人员与复盘人员,同时对人员进行分组并指定小组负责人。

⑥、对盘点人员作教育训练,由公司负责对各小组负责人作训练,各小组负责人对所属人员训练。

3.2、初盘作业:

仓库发货管理制度

仓库发货管理制度 1、目的: 规范仓库收货、发货管理流程,明确各仓库各岗位职责权限,提高仓库数据 准确性. 1、范围:纸板厂、纸箱厂成品仓库. 2、定义:无 3、职责: 4.1 仓库主管负责纸板仓库每天收货和发货的数量和在库账目管理及客户退货数 量管理.并负责废纸板出入厂数量管理. 4.2 仓库发货员负责依据订单进行发货,并负责垫纸板(废纸板)的数量和平方数 的确认.同时负责送货人员从客户退回的不良品退货处理,主要负责退货数量的清 点及将退货纸板移动至退货区进行区分放置. 4.3 车队装卸人员负责依据《产品销售和提货单》进行发货管理. 4.4 纸板厂分管副总及以上人员负责不定期对纸板收货、发货流程进行检查,发 现异常情况,要求仓库主管进行整改,并相应对仓库主管和主要责任人进行处罚. 5、工作内容: 5.1 五层线每天依据生产订单进行安排生产,生产完成后,经堆叠工

点数确认,数 量确认无误后,贴付《瓦楞纸板检验合格证》,经质检签字后,由五层线人员将 成品移动至成品仓库. 5.2 仓库人员依据《纸板发货排程单》对纸板进行发货安排,仓库人员在发货前, 须依据《瓦楞纸板检验合格证》上的数量对实物纸板进行数量、规格检查. 在检查过程中,若发现数量不足或规格不符时,须向五层线主管说明,并告之 质检人员,并追踪改善效果.最终达到数量准确和规格相同. 5.3 送货人员在装车前,确认车厢实况,若须垫纸板时,则须向仓库人员说明要多 少片纸板,仓库人员确认废纸板的数量后,由送货员安排垫车厢,若垫车厢时, 发现垫的纸板数量不够时,须再次向仓库发货人员要废纸板垫车,不可私自拿 取废纸板,若发现车管送货人员私自拿取废纸板,按偷窃处理.仓库人员同时 须将垫车厢废纸板的片数和平方数记录在《纸板垫板记录表》上,在记录时, 若发现少记或不记或多记时,按发现对仓库发货人员30 元/次进行处

仓库发货管理规定审批稿

仓库发货管理规定 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

仓库发货管理制度 1、目的: 规范仓库收货、发货管理流程,明确各仓库各岗位职责权限,提高仓库数据 准确性. 1、范围:纸板厂、纸箱厂成品仓库. 2、定义:无 3、职责: 仓库主管负责纸板仓库每天收货和发货的数量和在库账目管理及客户退货数 量管理.并负责废纸板出入厂数量管理. 仓库发货员负责依据订单进行发货,并负责垫纸板(废纸板)的数量和平方数 的确认.同时负责送货人员从客户退回的不良品退货处理,主要负责退货数量的清 点及将退货纸板移动至退货区进行区分放置. 车队装卸人员负责依据《产品销售和提货单》进行发货管理. 纸板厂分管副总及以上人员负责不定期对纸板收货、发货流程进行检查,发 现异常情况,要求仓库主管进行整改,并相应对仓库主管和主要责任人进行处罚. 5、工作内容:

五层线每天依据生产订单进行安排生产,生产完成后,经堆叠工点数确认,数 量确认无误后,贴付《瓦楞纸板检验合格证》,经质检签字后,由五层线人员将 成品移动至成品仓库. 仓库人员依据《纸板发货排程单》对纸板进行发货安排,仓库人员在发货前, 须依据《瓦楞纸板检验合格证》上的数量对实物纸板进行数量、规格检查. 在检查过程中,若发现数量不足或规格不符时,须向五层线主管说明,并告之 质检人员,并追踪改善效果.最终达到数量准确和规格相同. 送货人员在装车前,确认车厢实况,若须垫纸板时,则须向仓库人员说明要多 少片纸板,仓库人员确认废纸板的数量后,由送货员安排垫车厢,若垫车厢时, 发现垫的纸板数量不够时,须再次向仓库发货人员要废纸板垫车,不可私自拿 取废纸板,若发现车管送货人员私自拿取废纸板,按偷窃处理.仓库人员同时 须将垫车厢废纸板的片数和平方数记录在《纸板垫板记录表》上,在记录时,

仓库管理、借用、入库出库、盘点制度

仓库管理制度 一、目的: 为加强库存管理,明确货物出入库手续及流程,确保公司资产,保证仓库安全,特制定以下管理制度。 二、范围 仓库工作人员 三、职责 仓储管理岗 1、负责仓储物流部日常运作。 2、制定仓库制度并监督实施。 3、对仓库的巡查、盘点、监督。 4、做好仓库费用预算,并进行成本管控。 5、负责维护ERP系统的相关数据信息,并对数据进行统计和分析,及时了解库存动态。 6、负责对部门人员进行岗位ERP指导并进行绩效考核。 仓管员 1、仓库员上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即 报告 2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗 下班。 4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向上级报告。 5、货物出入库时,仓管员应依据,核准出入货物的名称、型号、数量,准确地收发货。 6、负责货物进、出帐目建立货物核对、防护工作 7、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批 评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 仓库人员 1、货物装卸、搬运、包装、发货、退货等工作;废弃物处理工作 2、服从仓管员的工作安排 3、要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服 从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 四、仓库管理制度 1、仓库是货物保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经 许可不准进入仓库。 2、因工作需要进入的人员(非仓库人员),任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。 3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。 4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。 5、仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器,符合消防规定,并 按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。 6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经部门负责人同意方可。 7、按现有仓库面积,规划平面图,分别按类别、品牌摆放,并将各货物型号、规格用标 签纸列示于货物前,各项货物对应陈列其后。 8、遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。 9、检查货物数量无误,及时入库贮存,摆放在指定区域。

纸箱厂仓库发货管理制度

仓库发货管理制度 1、目的: 规范仓库收货、发货管理流程明确各仓库各岗位职责权限提高仓库数据准确性. 1、范围:纸板厂、纸箱厂成品仓库. 2、定义:无 3、职责: 4.1 仓库主管负责纸板仓库每天收货和发货的数量和在库账目管理及客户退货数量管理.并负责废纸板出入厂数量管理. 4.2 仓库发货员负责依据订单进行发货并负责垫纸板废纸板的数量和平方数的确认.同 时负责送货人员从客户退回的不良品退货处理主要负责退货数量的清点及将退货纸板移动至退货区进行区分放置. 4.3 车队装卸人员负责依据《产品销售和提货单》进行发货管理. 4.4 纸板厂分管副总及以上人员负责不定期对纸板收货、发货流程进行检查发现异常情况要求仓库主管进行整改并相应对仓库主管和主要责任人进行处罚. 5、工作内容: 5.1 五层线每天依据生产订单进行安排生产生产完成后经堆叠工点数确认数量确认无误后贴付《瓦楞纸板检验合格证》经质检签字后由五层线人员将成品移动至成品仓库. 5.2 仓库人员依据《纸板发货排程单》对纸板进行发货安排仓库人员在发货前须依据《瓦楞纸板检验合格证》上的数量对实物纸板进行数量、规格检查.在检查过程中若 发现数量不足或规格不符时须向五层线主管说明并告之质检人员并追踪改善效果. 最终达到数量准确和规格相同. 5.3 送货人员在装车前确认车厢实况若须垫纸板时则须向仓库人员说明要多 少片纸板仓库人员确认废纸板的数量后由送货员安排垫车厢若垫车厢时发现垫的纸板数量不够时须再次向仓库发货人员要废纸板垫车不可私自拿取废纸板若发现车管送货人员私自拿取废纸板按偷窃处理.仓库人员同时须将垫车厢废纸板的片数和平 方数记录在《纸板垫板记录表》上在记录时 若发现少记或不记或多记时按发现对仓库发货人员30元/次进行处理.由车辆出门时交至保安人员.同时针对驾驶人员在驾驶室不能垫纸板若情况特殊须垫纸板时其数 量也要登记管理. 仓库发货员负责每天白班和夜班的交接手续必须以书面形式进行.若发现交接不完 整按发现一次30元对仓库发货人员进行处理.若被分管副总或其它人员发现除对交 接人员进行处罚外加上对仓库主管以30元/次进行处理. 5.4 仓库发货人员在发货时一定要保证一个发货员在发货现场若发现没有发货员在发货现场时按30元/次对当班发货员进行处理.公司其它部门须用到纸板时必须经过仓库的同意才能领取纸板若未经仓库同意私自拿取纸板按偷窃处理. 5.5 送货人员垫完车厢后依据《纸板发货排程单》对发货的纸板进行数量确认数量、规格确认无误后可安排运输送货若数量、规格确认有问题时须反馈至仓库人员经仓库人员确认后由仓库人员向五层线主管说明并告之质检人员由仓库人员追踪改善效果.最终达到数量准确和规格相同. 5.6 纸板仓库发货人员按生管排程单安排发货若发货人员通知车管送货人员进行装车时车管送货人员消极怠工不按时到厂装货只要超过20分钟耽误公司纸板运输时由仓库发货人员通知车管队长由车管队长进行安排并上报仓库主管仓库主管确认后按30元/次对发货人员进行处罚同时加罚车队主管10元/次.其通知时间和实际到位时间均须登记在《通知送货人员时间登记表》中以利查阅确认. 为保证送货有序性要求各驾驶员、送货员须保证服务仓库人员的调度管理保证随叫随到保持通讯的畅通不能关机和不接电话者按发现一次处以30元进行处罚. 仓库发货人员和车管送货人员在装车时若发现有车管送货人员有偷窃纸板时仓库发货人员应制止此行为.若仓库发货人员制止仍不听劝阻时由仓库发货人员通知仓库

物品出入库管理办法

公司库房管理办法 为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制,保证相关物品的使用效率和使用周期,降低遗失、流失率,并有效杜绝浪费现象,特制定本管理办法。 一、库房管理机构设置 1、本办法所指库房,是指用于存放办公用品、工具、维修用品、保洁用品(以下统称“物品”)的库房。 2、每个库房设置库房管理员1人,专门对物品进出库进行管理。公司行政部门是对口监督部门,每月盘点工作由库房管理员、行政部门及财务部共同进行。 二、库房管理实施细则 库房物品的出入库管理,必须做到单、物、数、签字等信息相符,原则上必须做到程序规范及手续齐全。 (一)入库管理规定 1、物品采购回来后首先办理入库手续,库房管理员要根据物品清单的项目认真清点所要入库物品的数量,并验收物品的型号、规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 2、物品入库,要按照不同的型号、规格、材质和功能分类存放,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。 3、要做到账货相符。如有误差不能随意的更改,应查明原因,是否存在漏入库、多入库。 4、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到

妥善保存,贵重物品应存入公司保险柜等保全措施更高的地方保存,不能存放库房,以防失窃。 5、做好防火、防盗、防潮、防鼠工作,严禁公司内外无关人员进出库房。 6、如出现以下情况,库管人员应拒绝办理入库: (1)物品未到货; (2)物品验收质量不符合要求; (3)数量不够,规格型号不符或物品清单内容不明确; (4)相关凭证、单据内容有涂改; (5)不按公司规定采购的物品。 (二)出库管理规定 1、物品出库时,库管人员要做好记录,领用人签字。 2、物品出库数量要准确(账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符)。做到账目、标牌、货物相符合。如有误差不能随意的更改,应查明原因,是否存在漏出库、多出库。 3、库房管理员要严格执行凭出库单出库、无单不出库、内容填写不准确不出库、数目有涂改痕迹不出库的原则和规定,并且在发生上述问题时应及时与相关的责任人做好物品的核对,保证出库物品的正确性。做到及时发现,及时解决,及时领用,保证不耽误领用部门的工作需要。 4、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,存放周期短的先出。 5、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库管理规定,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交库房管理员进行出库登记,原则上领用人不得进入库房,完成后库房管理员将物品取出交与领用人。

仓库货物装卸及出入库业务合同

编号:_____________仓库货物装卸及出入库业务合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关货物装卸规定,乙方同意根据合同的条款和条件提供甲方所有要求的服务及设施,并且甲方同意根据本合同的条款和条件接受乙方提供的服务和设施。双方协商一致,特此订本合同如下: 一、合同期限 本合同期限自年月日至年月 日。 二、业务范围 乙方负责向甲方提供在仓库的货物装卸及出入库等业务。 三、装卸办法及结算 1、装卸方法:乙方根据甲方的入库单据,将相关货物从车上卸到指定库位上,价格元/吨; 2、装货方法:乙方根据甲方的出库单据,从指定的库位上将货物装到车上,价格 元/吨; 3、结算方法:按月结算,每日历月结束后日之内将进出货物清单交甲方仓库经理签字确认后,结算。 四、付款方式 费用结算为月结,次月20号,甲方应将确认好的上月装卸费用总额支付给乙方。 五、双方权利义务及违约责任

1、甲方权利义务违约责任 甲方应当在每次装卸货前提前通知乙方需装卸货物的数量,并派驻点业务人员负责现场货物的收发货。 2、乙方权利义务及违约责任 (1)乙方应按甲方通知的时间和要求及时进行货物备货装卸及进出仓工作,如由于乙方延误不能及时进出库,应按照当次货物装卸费用的二倍向甲方支付违约金。若违约金不足低付甲方损失的,乙方还应负责向甲方赔偿。 (2)如果由于乙方违反本协定中的任何保证和义务,造成甲方经济损失和甲方需要对任何第三方承担的赔偿责任,乙方应担负甲方的全部经济损失和赔偿责任。 (3)若乙方多次不能完成甲方的任务,且对甲方造成经济损失,除了赔偿甲方损失之外,甲方有权解除合同且不做任何赔偿。 (4)乙方必须严格遵守甲方的一切规章制度,在作业时严格服从甲方仓库管理人员的安排、指挥,乙方任何违规、偷窃或损坏甲方财物,将按照甲方有关规定予以赔偿和处罚。 (5)乙方人员必须遵守甲方的安全作业制度和库区的相关规定,任何意外事故的发生,无论轻重导致伤亡,只要是乙方原因所致,乙方将对意外事故全部责任,包括医疗费用,甲方对上述意外情况不承担任何责任,但可提供人道上的帮助。 (6)乙方派出人员的所有用工手续(含劳动合同,工资),社保,劳保用品费用均由乙方承担;所有人员均与甲方没有任何劳动关系。 (7)乙方人员若在工作中不慎发生工伤事故,由乙方负责处理(包括支付医疗费用),甲方不承担任何责任。 六、独立的缔约人及合同的终止

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