原材料零部件采购协议书

原材料零部件采购协议书

HA/QR-SC011 NO.2007-01

供方: (厂商编号: )

需方:

供方是需方认可的用于批量生产的原材料、零部件的供货商。本协议书涉及到的供方向需方供应的原材料或零部件以下简称“协议货物”。

供、需双方本着互利的原则,经过认真协商,就供方向需方配套供应原材料或零部件的有关事宜达成下述协议。这些协议规定了供、需双方的权利和义务,对双方具有法律约束力。

一、协议货物的品种、价格和数量:

协议货物的品种、价格和数量预测见,《原材料、零部件订货单》。

该价格是协议货物的封顶价,根据市场情况的变化,需方有权下调有关协议货物价格。

订货数量预测仅供供方生产准备时参考,具体的供货数量参本协议书第二条。

二、交货时间和数量:

1、需方负责在交货日期前20天向供方提供《原材料、零部件采购订单》,供方必须严格按照规定的时间和数量交货。交货时间允许偏差为正负一天,交货数量的允许偏差为零至正一个包装单元。否则需方有权拒收协议货物。交货时间是指协议货物到达本协议指定交货地点的时间。

2、协议某一方如果需要变更交货时间或数量,必须得到对方的书面许可,如果由于不可抗力发生延迟交货需方应根据情况适当延长交货期。

3、为了保证交货时间和数量或应付紧急情况下的供货,供方应根据生产周期和用量保持协议货物有2至4周用量的最低库存量。如果协议的某一方因故要停止协议货物的供货或订货,该方应尽早书面通知对方,尽量减少并以双方可接受的方式补偿对方的损失。

三、结算方式和期限:

1、每次供货,供方应按需方的标准格式随货提供一式四份的送货单给需方仓库保管员,二份由需方保管员签收后返回供方,另二份留需方存底,供方凭需方签收后的送货单(红色联)开据增值税发票到需方结算,实物、送货单及增值税发票数量必须相符,否则需方有权拒绝付款。

供方的送货单和增值税发票上必须注明需方零部件的图号、名称、数量。图号、名称、数量不符的需方有权拒绝付款。

2、如供方供应的协议货物无质量问题,需方在收到供方货物后玖拾天期限内,负责付清货款。

四、包装、运输保险及交货地点:

1、协议原材料及零部件的包装必须符合技术标准要求,并注明名称、规格、图号、数量、批次,禁止不同的原材料或零部件混装。如果采用周转箱包装,需方有责任保证周转箱的完好,周转箱返

回供方的运输费用由供方负责。

2、协议货物交货地点为需方仓库,货物从供方到需方的运输工具运输费用、装卸费用、保险费用及途中损耗由供方负责。

五、技术更改:

1、需方有权要求供方对协议货物货物技术更改,并以双方能接受的方式对技术更改所发生的费用进行补偿,并相应调整协议货物的价格和交货期。

2、如果供方要更改生产协议货物的工艺、材料、协作厂家或关键设备、模具,必须通知需方,并向需方提供样品,由需方按Q/HA-G01.055-1998《首批样品认可程序》认可后,才能投入批量生产,继续向需方供货。

六、质量控制:

1、协议货物的验收依据和标准:需方颁发的产品图纸,相关技术标准,样件实物,检验指导书。

2、在协议货物交货之前,供方应对货物质量进行检验和审核,每批交货时,供方应向需方提供《产品质量自检报告》,不合格品不许交货。

3、协议货物交货后壹个月内,需方对入库协议货物进行质量检验,如果存在质量问题,需方应立即书面反馈质量信息至供方,督促供方进行整改,并按第七条的规定向供方退货或索赔。

4、供货过程中,需方按照Q/HA-G01.054-1998《配套厂质量能力审核条例》,对供方的质量能力及生产能力进行审核,并对供方存在的缺陷提出限期整改,如到期仍然不能满足需方的要求,需方有权终止供方的供货直到取消配套资格。

七、索赔:

1、对不合格的协议货物,需方有权退货或向供方索赔,如果困为供方的质量原因,造成需方的用户向需方索赔,供方应承担全部索赔金额。

2、如果供方未按规定的时间、数量和质量要求向需方提供协议原材料或零部件,造成需方停产、返工或不能向用户供货,供方负责赔偿由此给需方造成的实际经济损失。

3、供方将年度供货额的3%做质量保证金留存需方,年终根据全年供货质量情况双方结算。

4、供需双方签订质量索赔协议,质量索赔协议的条款视同合同条款,具有同等法律效力。

八、保密和独立供货权:

1、任何一方不得将从对方获得的技术资料及技术秘密、经济秘密透露给第三方。一经发现,一方有权向违约方提出经济赔偿要求或终止双方的采购协议。

2、不允许供方采用需方的模具生产同一零部件给第三方。一经发现,需方有权向供方提出经济赔偿要求或终止双方的采购协议。并收回需方的模具。

3、不允许供方出售双方协议规定的不得出售给第三方的零部件给第三方。一经发现,需方有权向供方提出经济赔偿要求或终止双方的采购协议。

4、不允许供方将带有需方的配套厂号、标识的零部件出售给第三方。一经发现,不规则方有权向供方提出经济赔偿要求或终止双方的采购协议。

九、供、需双方中的任何一方如果不履行上述协议规定的义务或违背协议中的根本条款,另一方有权终止协议,违约方不得向对方索取任何赔偿。

十、本协议附件《原材料、零部件订货单》、《原材料、零部件采购订单》是在本协议执行过程中由双方签订或由需方发出的契约性单据,属本协议的一部分。

十一、本协议未尽事宜或发生争议之处,双方本着协商的原则解决。如有不能协商解决之争议,由按《合同法》进行仲裁。

十二、本协议自年月日起生效。

需方:供方:

代表:代表:

地址:地址:

电话:电话:

传真:传真:

邮编:邮编:

E-mail:E-mail:

(请盖合同章)

日期:年月日