固定资产盘点报告

固定资产盘点报告

为提高固定资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,2016年5月行政部对全公司固定资产进行首次盘点清查。现总结如下:

一、工作内容

盘点阶段主要工作是由行政部对各固定资产进行实地盘查,落实各固定资产存放地点、资产状况等。

二、具体操作过程

1.组织安排盘点人员:主要进行盘点的部门有:行政部。盘点人:李韵珠、李梦莹、陈珍珠。

2.职责:行政部负责资产台账的建立,财务部负责资产“账、物”的核对;

3.建立并完善固定资产编码。

3.1行政部建立公司资产清单。以明确公司资产,作为固定资产盘点的最初依据;

3.2以系统性、通用性、实用性、扩展性、效率性、成套性为原则编制资产编码,每一资产都对应一个唯一的编码,通过编码可以在资产清单上查到这一资产的全部信息。

3.3制作并粘贴资产管理标签,在标签上体现出该资产的编码、名称、部门、首盘日期等信息。

3.3.1固定资产编码说明

3.3.3.1.1编码方式:部门(中文全称)+第一次盘点年份(两位数字)+月份(两位数字)+资产代码+编号

3.3.3.1.2资产编码中资产名称代码:

GZ-柜子 ZZ-桌子 CZ-餐桌 YZ-椅子 XSQ-显示器 TYY-投影仪 BX-冰箱 WBL-微波炉 YX-音响 ZJ-主机 JHJ-交换机BXX-保险箱 CJ-茶几 DHJ-电话机 YSJ-饮水机 SZJ-碎纸机BJBDN-笔记本电脑 SF-沙发 HYZ-会议桌 KZT-控制台 DSJ-电视机DSG-电视柜 JT-讲台 KLXJ-监控录像机 KQJ-考勤机 FWQ-服务器注:新进设备按照设备名称前三位第一个字母标注代码。

例:2016年7月行政部购入电视机,编号:行政部1607DSJ-编号

三、及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。要树立资产有偿占用的观念,一项资产如果不能给企业创造直接或间接的经济效益,就应该重新审视这项资产的有用性,判断其是否属于闲置资产。对闲置资产,应及时申请调剂使用,实在无调剂使用价值的,应尽快处置。

四、出现的问题

1、资产的基本信息缺乏,购置时间、供应商、采购价格、现使用的情况都无从查起。

五、通过此次公司资产盘点工作,明确了下一步公司资产管理工作的重点:

1.加强管理。把公司资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。

2.严格检查。对公司资产每半年进行一次盘点,发现问题,及时处理。

3.抓好落实。重点做好公司资产管理流程以及制度的落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我部门公司资产管理工作提高到一个新水平。

附:资产清单

固定资产清单

2016/5/31

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