应用文写作知识点概括
02126《应用文写作》复习要点
第一章应用文写作基础知识
1我国最古老的规范文字是甲骨文。（p1）
2当时的统治者一般用“卜辞”来决策。（p1）
3“刻辞”是大事记。（p1）
4虞夏商周时期的应用文基本保留在《尚书》中。（p1）
5写在竹片上的应用文被称为“简策”，一般用来记一百字以上的长文，有“丝编”、“麻编”、“韦编”之分。（p1）6写在木板上的应用文被称为“版牍”，未写字的木板为“版”，写了字的木板为“牍”，一般用来记一百字以内的短文。（p1）
7丝帛文书被称为“卷轴”、“案卷”。（p1）
8秦汉时期，我国有了明确的公务文书分类制度，确立了上行文、下行文的文种。（p1）
9制、诏、策、诫是下行文，专供皇帝使用。（p1）
10章、表、奏、议是上行文。是臣下给皇帝上书用的文书。（p1）
11目前我国行政机关公文文种是13类。（p3）
12应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。它以解决实际问题为目的，以说明、议论为主要表达方式，有相对固定的格式，语言平实、规范、简明，具有较明确的阅读对象。（p3）
13一篇应用文的完成要经历准备、构思、拟写和修改四个阶段。（p4）
14准备阶段主要是收集材料，掌握信息，确定文种；构思阶段主要是确立写作主旨，谋篇布局；拟写阶段主要是把构思的内容文字化；修改阶段主要是对完成的应用文的初稿进行斟酌、润色，直至定稿。其中立意、谋篇、语言、修改是十分重要的四个因素。（p4）
第一节立意
1应用文写作的目的性一般表现为三种：（p4）
阐明写作者的主张、观点、意图
下达指示、传达政策、布置工作、通知事项
传递信息、交流情况、总结经验
2在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的成分是主旨。（p5）
3应用文的主旨就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。（p5）
4写作应用文采用哪种文种、哪种格式，乃至材料选配、文章结构、篇幅长短、遣词造句都要由主旨来决定。（p6）5立意就是确立应用文的主旨。（p7）
6立意是写作者酝酿、斟酌的过程。（p7）
7主旨是立意的结果。（p7）
8主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。（p7）
9立意的特点：客观性、主观性、观念性、时代性。（p7）
10立意是一个动态的过程。（p7）
11作者的世界观对文章主旨的确立起着主观性的决定作用。（p7）
12立意所确立的主旨是作者写作的核心内容。（p7）
13立意的要求：准确、深刻、鲜明、集中、新颖。（p8——p9）
14一篇应用文章一般只应有一个主旨。（p8）
15立意的依据：具体的工作需要、实际的客观需要、以材料为基础。（p9）
16立意的方法：对比筛选、分析归纳、集思广益、选准角度。（p9——p10）
第二节谋篇
1应用文的谋篇是指写作者组织材料，设计、安排结构的过程。通常，谋篇又叫安排文章的篇章结构。（p10）
2应用文的内容是由主旨和材料组成的。（p10）
3材料是指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的资料。（p10）
4材料的作用：材料是提出问题的依据、主旨依靠材料加以说明和支撑。（p11）
5搜集材料的要求：博（全面）、透（本质）、细（细致）。（p11——p12）
6材料搜集的范围：直接材料和间接材料、历史材料和现实材料、正面材料和反面材料、具体材料和概括材料、事实性材料和观念性材料（p12）
7间接材料又称第二手材料。（p12）
8搜集材料的方法：观察与体验；调查研究积累、查阅资料。（p13）
9选择材料时应注意的问题：（p13——p14）
以主旨为中心
鉴别真伪，选取真实准确的材料
挑选能反映事物本质与特点的材料
要选择新颖的材料
10为使材料真实准确，我们应杜绝的三种错误的写作倾向是：（p13）
张冠李戴，移花接木
添枝加叶，无中生有
马马虎虎，粗枝大叶
11选择典型材料要注意处理好的四个关系是：（p14）
多和少的关系
主要观点和次要观点的关系
共性和个性的关系
一般和典型的关系
12一般材料要简写，典型材料要详写。（p14）
13新颖的材料的含义：
新近发生的事实
虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实
虽为人所知却因被变换视角而具有新意的材料
14材料组织的原则：要主次有序；要详略得当；要归类使用。（p14）
15营销类论说文，其特点在以理服人，其说理部分要详写。（p14）
16营销类记叙文，其特点在以事说理，事实部分要详写。（p14）
17结构的定义：是文章的内部结构，是文章内容的重要表现形式，是写作者思路在文章中的具体体现。（p15）18结构的作用：（p15）
可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式之中，使主旨得到正确体现，材料有所依附，文章构成一个有机的整体。
可以按照作者的思路，把观点和材料加以适当地组织，使文章有条理、有层次，纲举目张，和谐有序。
19结构的特点：格式化、单一化、条理化，严密化。（p15）
20结构安排的主要环节有：设计开头与结尾、安排层次与段落、处理衔接。（p16）
21文章开头的种类：表明行文目的、援引行文依据、表明成文程序、概述基本情况、提出问题、复合式开头。（p16——p 18）
22应用文结尾的主要形式：总结式、强调式、呼应式、请求式、倡议式、展望式。（p18）
23层次，又叫意义段。（p19）
24应用文层次间的主要结构形式：并列、总分、递进、主从。（p19）
25应用文常见的整体结构形式：自然段形式、小标题形式、条款形式。（p19）
26条款式结构，主要用于规约性文件的写作。（p19）
27法律法规要分编、章、节、条、款、项、目七个层次来写。（p20）
28条款模式一般按总分、主次、并列或递进关系列明。（p20）
29应用文段落的表现形式：条款式、提行式。（p20）
30应用文的过渡方式主要有：词语（或词组、短语）过渡、句子过渡、段落过渡。（p20）
31词语过渡常见的形式有：数词过渡、动词过渡、连词过渡、短语过渡等。（p20）
32在篇幅较长、意义重大且内容层次跨度较大的文章中，常见的过渡方式是自然段过渡。（p20）
33常见的应用文结构形式主要有：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款式结构、一段式结构。（p20）
34纵式结构通常以时间为主线。（p20）
35横式结构通常以问题为主线。（p21）
36纵横式结构常用于内容丰富、容量较大、篇幅较长的应用文。（p22）
37总结、简报、调查报告经常使用纵横式结构。（p22）
38条款式结构所展现的各层次之间的关系是一种并列关系。（p22）
39条例、规定、办法、章程、制度等多采用条款式结构。（p22）
40命令、函、介绍信、请柬、聘书、启事等多采用一段式结构。（p23）
41谋篇的原则：服从文章主旨的需要；反映客观事物的发展规律和内部联系；适应不同文体的要求；为读者着想。（p23——p 24）
第三节语言
1应用文语言的特点：规范性、专门性、平实庄重。（p24——p 25）
2应用文最大的特点就是实用性。（p24）
3应用文语言的要求：精确、正确、简练、平易。（p25——p 28）
4如何才能语言简明？（p27）
精简文意，突出主干
合理安排层次
推敲词语
5叙述的定义：又称记叙，是陈述事件的来龙去脉，记述人物的活动、经历、行为的一种表达方法。（p28）
6应用文写作中最基本、最常用的表现方法是叙述。（p28）
7叙述的要素：何人、何事、何事、何地、何因、何果。（p28）
8叙述按叙述的顺序划分，可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙。（p29）
9按叙述的性质和用途划分，叙述可分为概述和详述。（p29）
10叙述应该注意的问题：叙述要客观、叙述要完整、叙述线索要清楚。（p29）
11说明的定义：是对客观事物进行解释、阐释的表达方式。（p29）
12常用说明方法有：介绍说明法、定义说明法、解释说明法、分类说明法、比较说明法、举例说明法。（p30）
13举例说明的常用类型：列举举例、典型举例、类比举例。（p30）
14说明应该注意的问题：要注意内容的科学性，要注意表达的客观性，要注意语言的简洁、明晰、准确、朴素、通俗易懂。（p30——p 31）
15议论的定义：是作者对某一问题、某一事件或某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的一种表达方式。（p31）
16议论的主要特点是证明性。（p31）
17议论有论点、论据、论证三个基本要素组成。（p31）
18立论和驳论是议论的两种基本形式。（p31）
19议论的类型有：述评性议论、证明性议论。（p32）
20证明性议论的主要方法有：归纳论证法、演绎论证法、比较论证法、因果论证法。（p32）
21归纳论证法，又称为例证法。（p32）
22归纳论证法，是从个别到一般的逻辑方法。（p32）
23演绎论证法，又称为三段论。（p32）
24演绎论证法，是从一般到个别的逻辑方法。（p32）
25比较论证法包括对比论证、类比论证、喻比论证。（p32）
26从批驳的角度而言，驳论分为批驳论点、批驳论据、批驳论证三种方法。（p33）
27在应用文写作中，议论居于从属地位。（p33）
第四节修改
1应用文的写作过程包括三个阶段：构思、行文和修改阶段。（p33）
2修改的定义：是立意的深化和继续，也是运用增、删、调、补等手段，加工初稿，完善文章的过程。（p33）
3修改的范围：标题的修改、主旨的修改、材料的修改、结构的修改、语言的修改、行款格式的修改、标点符号的修改。（p33 ——p 34）
4修改的方法有哪些？（p334——p 35）
从头梳理，理清思路
注意细节，字斟句酌
冷处理法
5现在通行的修改方式有两种：纸上修改和计算机修改。（p35）
第二章营销类文章写作
1营销类应用文又称经济文书、财经文书、经贸文书。（p36）
第一节市场调查报告
1市场调查报告的作用：它有利于企业掌握市场动态；为企业客观判断自身的竞争能力，调整经营决策、产品开发和生产计划提供提供了了依据。（p36）
2市场调查报告的特点（p36——p37）
事实性——事实性是市场调查报告的根本特点
针对性——针对性最能反映市场调查报告的作用
时效性——时效性和市场调查报告的价值紧密相连。
3市场调查报告的类型（p37——p38）
市场需求调查报告——这类市场调查报告的侧重点是消费者的需求状况
市场营销调查报告——这类市场调查报告的侧重点是产品的销售状况
市场资源调查报告——这类市场调查报告的侧重点是产品的市场环境
4市场调查是写作市场调查报告的依据，决定着市场调查报告的成败。（p38）
5市场调查报告主要有几方面的内容：市场需求状况；竞争者状况；本企业经营状况和公共形象；市场资源状况。（p38）
6市场调查的步骤（p38——p39）
选定目标——这是市场调查的第一步
搜集有关资料
设计调查方法
进行调查
分析研究
7市场调查的方法（p39——p40）
一般调查法：典型调查法、普遍调查法（也叫全面调查，简称“普查”）、抽样调查法（包括抽签抽样法、系统抽样法、分类抽样法、整群抽样法）
特殊调查法：咨询法（又称“访问法”）、实验法（又称“试产试点法”、“样品征询法”）、观察法
8咨询法是市场调查中最直接、最常用的方法，有口头咨询和书面咨询两种形式。（p39）
9口头咨询的关键在于实现要设计好调查提纲。（p39）
10口头咨询的优点：搜集信息快捷
11口头咨询的缺点：要想大面积地获取信息，就要耗费时间和精力；答者所提供的信息随意性比较大，有时缺乏系统性。（p39）
12书面咨询主要通过下发调查问卷搜集信息。（p39）
13调查问卷可分为开放式和封闭式两种。（p39）
14书面咨询的关键在于事先要设计好调查问卷。（p40）
15书面咨询的优点：经济节约，涉及范围广泛，省时省力，便于计算机分析。（p40）
16书面咨询的缺点：如果调查问卷设计的内容较死，则不易对问题进行深入的了解。（p40）
17实验法一般有确定实验对象、设计实验程序、采用实验方法、分析实验结果这四个步骤。（p40）
18实验法的优点：能够获得第一手资料，能够用较低的成本获得产品的市场反映，有利于产品推陈出新。（p40）19观察法的优点：简便易行。（p40）
20观察法的的缺点：所得材料一般都是表象的，不易深入了解事物的内在联系。（p40）
21市场调查报告的写作格式：标题、前言、主体。（p40）
22市场调查报告的标题主要有单标题、双标题两种形式。（p40）
23市场调查报告的标题一般包括调查目标、内容、范围和文种四个要素。（p40）
24市场调查报告的单标题有三种形式：由调查范围、时限、目标、内容、文种构成；由调查范围、目标、内容、文种构成；论文式标题，或称文章式标题，一般由针对调查目标的结论构成。（p40——p41）
25市场调查报告的双标题，是指双行标题，由正题和副题构成。正题虚，副题实。（p41）
26市场调查报告的前言也可称为岛屿。（p41）
27市场调查报告前言的写作内容：一般要写明调查目的、时间、地点、调查对象与范围、调查方法等内容（全面），也可以只写调查对象和范围，有时也可以用一、两句话介绍全文的主要内容和观点（简式）。（p41）
28市场调查报告的核心部分是主体，一般包括客观情况介绍、科学分析和结论三部分内容。（p41）
29“客观情况介绍”主要是用陈述的方式写明市场调查所获得的信息资料。（p41）
30“科学分析”主要表述对调查来的资料、基本事实的分析，一般采用解剖分析或归纳推到的方式。（p41）
31“结论”是在对客观情况进行分析的基础上得出的看法、意见。（p41）
32市场调查报告的结尾可有可无。（p41）
33市场调查报告的写作要求：（p41——p42）
实事求是——“实事求是”是市场调查报告的根本要求
用具体材料说明观点
处理好叙述、说明、议论的比例——叙述字数最多，其次是说明，最少的是议论。（p42）
第二节市场预测报告
1市场预测报告的定义：是指依据市场调查获得的真实材料，采用科学的方法，对过去和现在的信息进行加工，对未来一定时期内市场变化及其发展趋势、特点进行推测，并提出有针对性的措施和建议的书面报告。（p45）
2市场调查报告是前期工作，市场预测报告是后期工作。（p45）
3市场预测报告的作用：对确定企业经营决策、产品开发和生产计划有指导性意义；有利于企业解决供需矛盾，产销对路，提高经济效益；有利于促进企业改进生产的技术水平。（p46）
4市场预测报告的特点：预见性、科学性、时效性。（p46）
5预见性是市场预测报告最主要的特点。（p46）
6科学性是市场预测报告的质量的保证。（p46）
7市场预测报告的类型：（p47）
宏观市场预测报告和微观市场预测报告（从预测范围的角度来划分）
短期、近期、中期、长期市场预测报告（从预测时限的角度来划分）
定性市场预测报告和定量市场预测报告（从预测方法的角度来划分）
8短期市场预测报告的预测时限是一年左右。（p47）
9近期市场预测报告的预测时限不到一年。（p47）
10中期市场预测报告的预测时限大约2——5年。（p47）
长期市场预测报告的预测时限大约5—10年。（p47）
11定性市场预测报告，又称为调查预测报告。（p47）
12定量市场预测报告，又称为数字分析预测报告。（p47）
13市场预测调查的内容：消费者需求情况，产品情况，营销情况，市场经济活动历史、现状，市场环境、自然环境等。（p47）
14市场预测调查的步骤：确定预测对象、范围、时间和目标；搜集、整理、分析预测资料；选择预测方法。（p47——p48）
15市场预测调查的方法：（p48）
集合意见法，又称经验预测法，是一种定性预测方法
专家意见法，又称“德尔菲法”
类推法，常用于定性预测或中、长期预测
因果法，常用于定性预测
定量预测法，又称数学模式预测法、统计分析法。包括时间数列法、指数函数法、回归分析法，抽样统计法。
16五种市场预测调查方法的优劣：（p49）
集合意见法、专家意见法、类推法、因果法的优势在于能综合各种经验、因素，通过一定的分析研究对预测对象的未来发展趋势进行预测，省时省力，经济节约，简便易行。但这些预测方法主观性较强，精确度较差。定量预测法完全以统计分析、数学运算进行可却的计算，所得数据客观，精确，但有时不够灵活，对预测对象、市场活动易首政治经济、军事、社会、心理等诸多因素的影响这一现象有时不能很好把握。
17市场预测报告一般有图表式和文字式两种形式。
18市场预测报告主要由标题、前言、主体构成。（p49）
19市场预测报告的标题主要有单标题、双标题两种形式。一般包括预测时限、预测区域、预测目标和文种四要素。（p49）
20市场预测报告单标题的主要写法：由预测时限、预测区域、预测目标和文种组成；由预测目标和文种组成；直接以预测结论为标题；提问式标题。（p49）
21市场预测报告的前言一般包括预测时间、对象、范围、目的或结果等内容，也可以介绍预测对象的历史和现状
的产销情况（语病），为展开主体打下基础。（p49）
22市场预测报告的主体一般包括客观情况介绍、前景预测、建议等内容。（p49）
23市场预测报告主体中的前景预测是核心内容，也是唯一不可缺少的内容。（p49）
24市场预测报告一般不要结尾。（p49）
25市场预测报告的写作要求：把握市场形势，全面搜集信息；步骤清晰，推导科学，以事实为基础进行推测；重视现代技术。（p49——p50）
第三节市场活动分析报告
1市场活动分析报告的定义：是指企业以计划指标、会计核算、统计资料、业务核算及调研情况等为依据，运用科学的方法，对一定范围、时间内企业的生产经营过程及其经营成果进行分析研究和评估。（p55）
2市场活动分析报告的作用：是企业研究、评价其市场活动状况，认识其市场活动规律的重要手段。（p55）
3市场活动分析报告的特点：评估性、对比性、建议性、时效性。（p55）
4评估性是市场活动分析报告区别于其他经济报告的非常重要的一个特点。（p55）
5在市场活动分析报告中，评估是分析的最终结果。（p55）
6市场活动分析报告的类型：全面分析报告、专题分析报告、进度分析报告。（p55）
7全面分析报告，又称为综合分析报告或系统分析报告。（p55）
8专题分析报告，又称为单项分析报告或专项分析报告。（p55）
9进度分析报告一般在年、季、月末进行。（p55）
10市场活动分析的步骤：确定分析对象、范围、时限和目标；搜集、整理资料；选择分析方法；进行分析。（p56）11“进行分析”是市场活动分析工作的核心。（p56）
12市场活动分析的方法：比较分析法、因素分析法、动态分析法（p56——p57）
13比较分析法，又称为对比分析法，是市场活动分析报告中使用得最多的一种方法。（p56）
14因素分析法，又称为连锁替代法，是比较分析法的补充和发展。（p57）
15动态分析法，又称为趋势分析法、预测分析法。（p57）
16经常采用的动态分析法有统计分析法、经验预测法、参照分析法。（p57）
17市场活动分析报告的结构形式主要有文章式和表格式。目前，市场活动分析报告以文章式居多。（p57）
18文章式市场活动分析报告主要由标题、前言、主体、落款构成。（p57）
19市场活动分析报告的标题通常为单行标题，一般有交代式、论点式两种形式。（p57）
20交代式标题一般包括单位名称、时限、分析对象和文种等内容。（p57）
21论点式标题一般常用于专题分析报告中。（p57）
22市场活动分析报告的前言，一般包括分析的背景、目的、对象等内容。（p57）
23市场活动分析报告的主体，一般包括概述、分析、评价、建议等内容。（p57）
24分析部分是市场活动分析报告权威的关键、核心之所在。（p57）
25市场活动分析报告一般不要结尾。（p58）
26文章式市场活动分析报告的写作要求：宏观微观相结合、抓住主要矛盾、全面占有资料。（p58）
第四节经济项目可行性研究报告
1经济项目可行性研究报告的定义：经济项目可行性研究报告，又称为可行性研究报告，是反映经济项目可行性研究内容和结果的书面报告。（p60——p61）
2经济项目可行性研究报告的作用：（p61）
为经济部门和企业的领导提供建设项目的决策依据，避免决策失误。
为有关部门的审批提供重要依据。
为企业筹措资金提供依据。
为有关部门和企业签订协议提供依据。
3经济项目可行性研究报告的特点：真实性、论证性、综合性。（p61）
4经济项目可行性研究报告的类型：肯定性报告、否定性报告、选择性报告。（p61）
5绝大部分经济项目可行性研究报告属于肯定性报告。（p61）
6经济项目可行性研究的内容主要有：经济项目的性质、目的、条件，投入的必要性、合理性，经济效益、社会效益，潜在问题等。（p62）
7经济项目可行性研究的步骤：最初筹划、调查研究、优化和选择方案、详细研究、拟写报告书。（p62）
8经济项目可行性研究的方法：比较分析法、因素分析法、动态分析法。（p62）
9经济项目可行性研究报告主要由标题、首部、前言、主体、报告单位（报告人）和日期构成。（p62）
10经济项目可行性研究报告的标题一般用公文标题的写法。一般包括单位名称、经营项目和文种。（p62）
11经济项目可行性研究报告的首部包括项目名称、项目主办单位和负责人、可行性研究工作单位和负责人、参加人员、目录等。（p63）
12经济项目可行性研究报告的前言包括项目提出的背景、依据、条件、目的、意义及必要性；研究的范围、方法、依据及可信度等内容。（p63）
13经济项目可行性研究报告主体的安排方式主要有条目式、提要式、论文式或专著式。（p63）
条目式，又被称为标题式，是国内经常采用的一种可行性研究报告的编写方式，适合于内容较少的中小型项目的可行性研究报告。（p63）
14提要式适合于内容繁多的大小型项目的可行性研究报告，是国际比较通行的一种格式。（p63）
15论文式或专著式，适用于决策具有相当难度的大中型项目的可行性研究报告。（p63）
16经济项目可行性研究报告的主体。一般包括基本情况、项目规模和发展规划分析、技术研究、资金来源分析、经济效益分析、社会效益分析、结论、附件。（p63）
17经济项目可行性研究报告的写作要求：结构严谨、材料充分、事理结合、多拟预案。
（p63——p64）
第五节招标书与投标书
1招标书又称招标公告，是招标人为了征召承包者或合作者而对招标的有关事项、要求做出具体说明和解释，利用招标人之间的竞争而达到优选投标人的一种告知性文书。（p68）
投标书是对招标要约的承诺文书，是投标人为了中标根据招标人的要求具体向招标人提出签订合同的建议而提供给招标人的备选方案。（p68感觉上有语病，换“而”为“和”可以改正）
2招标书与投标书，合称标书。（p68）
3招标书与投标书的作用：是现代贸易活动种的重要文书，是企业招标投标的前提和依据，是招标者和中标者签订合同的依据。为企业确保产品或工程质量、降低成本、提高经济效益提供了保障。（p68——p69）
4招标书与投标书的特点：目的性、具体性、真实性、手段性。（p69）
5招标书的类型：建设工程项目招标、经营项目招标、劳务招标、科技开发招标。（p69）
6投标书的类型：建设工程项目投标、经营项目投标、劳务投标、科技开发投标。（p69）
7招标投标的步骤：招标单位发布招标公告；投标单位购买招标文书与投标；开标、评标、决标；中标，签订合同。（p69——p70）
8招标书主要由标题、前言、主体、结尾构成。（p70）
9招标书的标题一般包括招标单位名称、招标项目和文种。（p70）
10招标书的标题一般有两种形式：完全式：单位名称、招标项目、文种；省略式：或省略单位名称，或省略招标项目。（p70）
11招标书的前言一般包括招标单位的项目名称、招标依据、招标目的和招标范围。（p70）
12招标书的主体言一般包括招标的项目、方法、步骤，一般还会注明注意事项和要求。（p70）
13招标书的结尾一般包括招标单位的名称、地址、传真、电话，制发日期，法人及法人代表姓名，加盖的公章。（p70）14投标书主要由封面、主体构成。（p70）
15投标书的封面一般包括送标单位、投标项目名称、投标单位名称、法人代表姓名、送出时间。（p70）
16投标书的主体一般包括投标者情况简介、实施招标标的的主要内容的具体措施，愿意承诺的合同条款等。（p70）17招标书、投标书的写作要求：标准明确、数据精确、文字准确、表述严谨。（p70——p71）
第六节意向书
1意向书的含义：意向书又称“草约”，是指双方或多方就某一项目的合作问题在实质性谈判之前，经过初步接触而形成的具有原则性、导向性意见的书面材料。（p73）
2意向书的作用：是双方或多方进行下一步实质性接触和谈判的依据，有助于相关企业之间进行联系，有助于进一步发展合作关系，为进一步签订正式合同奠定基础。（p73）
3意向书的特点：1、条款具有原创性；2、目标具有导向性；3、行文具有友好性；4、作用具有临时性。（P73）
4意向书的类型：双方意向书或多方意向书，又被称为“双方契约”、“多方契约”；单方意向书，又被称为“单方契约”。（P73）
5意向书的写作格式：由标题、前言、主体、结尾构成。（P74）
6意向书的标题类型：文种式标题；简明式标题；全称式标题。（P74）
7意向书的前言：又被称为导语，一般包括签订意向书的单位，指导思想、政策依据、总体目标。（P74）8意向书的主体：一般以条款式表述意向、条件、目标、措施。主体结束部分通常采用惯用
语，比如：“未尽事宜，在正式签订合同和协议书时予以补充”等语。（P74）
9意向书的结尾：代表签名要手签。（P74）
10意向书的写作要求：考虑周密；用词准确。（P74）
第七节经济合同书
1经济合同书的含义和作用：经济合同书是双方或多方当事人为了实现共同的经济目的，经过同协商确定双方的权利、义务之后签订的一种具有经济关系、法律意义的书面协议。
（P76）
2经济合同书的作用：是维护当事人的合法权益和明确当事人的权利，义务的重要依据。
3经济合同书的特点：合法性；一致性；平等性；严肃性。
4经济合同书的类型：内容上分：10种；合同有效期上分：长期合同（有效期在一年以上）、短期合同（有效期在一年以下）；合同的书面形式上分：条文式、表格式合同。（P76）
5经济合同书的格式：开头、前言、主体、结尾构成。（P77）
6经济合同书的开头：开头部分由标题和合同当事人名称或姓名组成。标题中关键的因素是合同的性质；合同当事人名称或姓名是指具有法人资格的签订合同的双方或多方的单位名称以及代表的姓名。（P77）
7经济合同书的前言：一般包括签订合同的目的或签订合同的依据。（P77）
8经济合同书的主体：多采用条文法。（P77）
9经济合同书的主要条款一般包括：标的；数量和质量；价款和酬金；履行期限、地点和方式；违约条款（又称为“罚则”）.
10经济合同书的结尾：一般包括合同的份数、有效期限和文本保存、落款。
11经济合同书的落款中，当事人双方或多方的全称要加盖公章，代表姓名要求手签，同时要注明各方当事人开户银行及帐号、签证机关或监督机关审证意见及其签字盖章、合同的签订日期等。
12经济合同书的写作要求：目的明确、考虑周详、条款明确、措辞严谨。
第八节产品说明书
1产品说明书的含义：产品说明书是生产部门向消费者说明、介绍产品的书面材料。主要对产品的成分、性能、功用、构造、使用、保养等方面的情况加以介绍。
2产品说明书的作用：有利于消费者了解产品的性能、使用方法、保管保养方法；能激发消费者的购买欲望，扩大产品销售。（P81）
3产品说明书的特点：说明性、知识性、功能性、多样性。（P81）
4说明性是产品说明书最重要的特点。（P81）
5产品说明书的类型：从写作形式来划分：条款式、概述式、图表式、综合式；从写作内容来划分：电力产品说明书、电子产品说明书、医药产品说明书、化工产品说明书、运输产品说明书等等；从载体来划分：专用说明书、包装盒说明书、手册说明书、电子光盘说明书等。（P81）
6产品说明书由标题、主体、落款构成。（P82）
7产品说明书的标题有全称式、省略式两种。（P82）
8产品说明书的全称式标题：品牌名、产品名、说明内容、文种。（P82）
9产品说明书的主体：条款式、概述式、图表式、综合式。
10产品说明书的落款：一般写明生产单位或经销单位名称、地址、电话、传真、邮政编码、联系人等内容，以便消费者联系。
11产品说明书的写作要求：突出重点、实事求是、表述准确、语言通俗。
第九节商品广告
1商品广告的含义：商品广告是指商品经营者或服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式，为直接或间接地介绍、宣传自己所推销的商品或所提供的服务而形成的文字、图案或音像制品等。（P85）
2商品广告的作用：主要是宣传商品、促销商品。企业也往往借助广告树立自身良好的形象。（P85）
3商品广告的特点：引导性、艺术性、创造性。（P85）
4商品广告的类型：（P85）
内容分：生活商品广告、生产商品广告、技术商品广告；
载体分：报纸广告、广播广告、期刊广告、图书广告、橱窗广告、招贴广告、包装广告；
文字分：陈述式广告、论述式广告、抒情式广告、问答式广告、书信式广告；
形式分：文字广告、图像广告、文字图像广告。
5商品广告由标题、主体、结尾、落款组成。（P85）
6商品广告的标题有：直接式、间接式、复合式。（P85）
7商品广告的直接式标题：在标题中直接揭示广告的主要内容及其意义.
8商品广告的间接式标题：展开想象，语言讲求趣味性、哲理性，不在标题中揭示广告的主要内容。
9商品广告的复合式标题：正题和副题组成，正题虚写，副题实写。
10商品广告的主体：一般提供商品或服务的信息。
11商品广告的写作要求：实事求是、针对性强、新颖别致。（P86）
第三章礼仪类文章写作
第一节感谢信
1感谢信的含义：感谢信是对集体或个人的支持、帮助、关心表示感谢的一种专用书信。（P89）
2感谢信的作用：感谢信不仅是个人对帮助者的鸣谢，更是对社会生活中人们助人为乐的崇高品质的肯定和赞美。因此感谢信有利于感谢者吐露心声，示敬扬善，增进双方感情；有利于弘扬社会公德，提高人们的思想道德素质，从而推动社会主义精神文明建设。（P89）
3感谢信的特点：针对性、具体性、感情性（P89）
4感谢信的类型：根据感谢信的存在形式分：有公开张贴的感谢信（登报、电台播送或电视台播发）、寄往单位或个人的感谢信；根据感谢对象分：有致集体的感谢信、致个人的感谢信。（P89——P90）
5感谢信由标题、称呼、正文、结尾和落款构成。（P90）
6感谢信的标题写法：文种式——标题直接为“感谢信”；被感谢者加文种式——“致XXX的感谢信”；感谢者、被感谢者加文种式——“XXX致XXX的感谢信”。
7感谢信顶格写被感谢对象的单位名称和个人姓名。称呼后加冒号。
8感谢信的正文：由感谢事由、意义点评和感谢语构成。
9感谢信的结尾：一般表示敬意、感激的话，如“此致，敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等等。
10感谢信的写作要求：感情真挚、实事求是、述评精当、篇幅短小。
第二节慰问信
1慰问信的含义：慰问信是指集体或个人向被慰问者表示慰问所用的一种礼仪书信。（P91）2慰问信的作用：主要用于行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得突出成绩或生活中遭遇巨大灾难、损失惨重的集体或个人表示关切、慰问和问候。不论目的是什么，慰问信都给人以发扬成绩、继续前进的信心，不畏困难的决心，努力工作的动力。慰问信可以使被慰问者坚定信念，增强斗志，激励勇气；另一方面还有利于慰问双方联络感情。（P91）
3慰问信的特点：指向性、具体性、情感性。
4慰问性的类型：鼓励型、安慰型、节日型（P92）
5慰问信由标题、称呼、正文、落款构成。
6慰问信的标题写法：文种式；被慰问者加文种式；慰问者、被慰问者加文种式。（P92）
7慰问信的开头首先交代慰问的背景、原因。接着写表示深切慰问的话。
8鼓励型慰问信的正文，应重点赞扬被慰问者做出的杰出贡献，慰问对方在工作中的辛劳，并提出希望。
9安慰型慰问信的正文，应重点写灾害发生后慰问者一方的同情与采取的支援行动，如有捐赠的物品、资金等也要在里面写清楚，并赞扬对方与灾害作斗争的精神，鼓励对方再接再厉，战胜困难。
10节日型的慰问信，则应根据被慰问者的工作性质，简要讲述这种工作的意义，赞扬他们辛勤劳动、忠于职守或无私奉献的精神。
11慰问信结尾可写祝愿语，如“祝大家节日愉快，阖家幸福”等，也可无结尾。
12慰问信的写作要求：感情真挚、语气恳切，篇幅短小。（P92）
第三节请柬
1请柬的含义：请柬是单位、团体、个人邀请有关人员参与或出席某些重要活动或会议的一种告知性礼仪文书。（P95）2请柬的作用：用请柬邀请客人可以表示隆重，以及对被邀请者的尊重，同时请柬也是被邀请者参加活动、出席会议的凭证。（P95）
3请柬的特点：礼节性、精美性、公开性。（P95）
4请柬的类型：按制作材质不同，请柬可以分为卡片式和电子式。（P95）
5请柬由标题、称呼、结尾、落款、附言构成。
6请柬的主体：包括时间、地点、活动或会议的内容。如有要求，也可简要提出，以便被邀请者事先准备，如“请准备节目”。
7请柬的写作要求：表达准确、措辞典雅、语气谦恭。
第四节欢迎词和欢送词
1欢迎词的含义：欢迎词是指为欢迎团体、个人而写作的书面文字或发表的口头讲话，常用在设宴洗尘、隆重典礼、喜庆仪式、公众集会上。（P97）
2欢送词的含义：欢送词是指为欢送团体、个人而写作的书面文字或发表的口头讲话，用于宾客工作或访问结束即将离开时，主人出面表示送别。
3欢迎词和欢送词的作用：欢迎词、欢送词有利于交流感情，协调关系，传递信息。（P97）
4欢迎词、欢送词的特点：多用口语，感情真挚（P97）
5欢迎词、欢送词的类型（P98）
根据表达方式分类：现场演讲的欢迎词、欢送词；报刊发表的欢迎词、欢送词。
根据社交的公关性质分类：私人交往的欢迎词、欢送词；公式往来的欢迎词、欢送词。
6欢迎词、欢送词由标题、称谓、正文构成。（P98）
7欢迎词、欢送词的标题类型：直接式、全称式、地点式。（P98）
8直接式：即标题直接以《欢迎词》《欢送词》为标题。
9全称式，由致词人、致词场合、致词文种构成。
10地点式：由致词场合和文种构成。
11欢迎词正文的写作：欢迎词的前言要写致词人在什么时候、以什么身份、代表谁向来宾表示欢迎和问候。欢迎词的主体部分或说明来访或召开此次会议的意义、作用；或回顾宾主双方之间友谊、交往；或阐释宾主双方在某些问题上的共同立场、观点；或分析来宾此次来访对增进双方的友谊与合作的现实意义和历史意义；或表达进一步发展友好合作关系的意愿等等。
12欢迎词的结尾要再次对来宾表示欢迎、祝愿宾客来访或会议取得圆满成功，祝愿宾客在访问期间过得愉快。
13欢送词的正文写作：欢送词的前言要写致词人在什么时候，以什么身份，代表谁向来宾表示欢送。
14欢送词的主体要简述双方在访问或合作期间在那些问题、哪些项目上达成共同的立场、观点、原则等内容，回述双方的交往和友谊、陈述本次访问或合作的意义，对被欢送者表示祝福、勉励等等。欢送词的结尾要再次表示感谢和惜别之情。
15欢迎词、欢送词的写作要求：开门见山、感情真挚、语言亲切、短小精悍。（P99）
第五节演讲稿
1演讲稿的含义：是指演讲者为演讲而准备的文稿，它是演讲者在积极准备的基础上形成的文字的底稿。（P101）2演讲稿的作用：策划演讲内容，明确演讲思路；组织安排演讲的语言，提高演讲技巧；解除紧张心理，有备无患。（P101）
3演讲稿的特点：受众广泛、口头传播、富有情感、号召力强。（P101）
4演讲稿主要由标题、开头、主体、结尾构成。（P102）
5演讲稿标题的主要类型：文学式标题、政论式标题、新闻语式标题、公文式标题、科学式标题。（P102——P 103）6文学式标题的特点：多用描绘性语句和具有表情色彩的词语以及大量的修辞手法。（P102）
7政论式标题的特点：紧密联系时事、政治和政府的方针、政策。（P103）
8新闻语式标题的特点：常用叙事语言，反映出演讲的时间、地点、主题。（P103）
9科学式标题的特点：广泛地运用数字、符号、公式、定理、术语。（P103）
10演讲稿开头的作用：建立说者与听者的同感；打开场面，引入正题。（P103）
11演讲稿开头的方法：开门见山，揭示主题；讲述典型事例，为论题的提出作铺垫；提出问题，引起关注；释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式。（P103——P 104）
12显示演讲稿结构层次的基本方法就是在演讲中树立明确的有声语言标志。（P104）
13在演讲稿中恰当地运用过渡句，或用“首先”、“其次”、“然后”等词语来区别层次，也是使层次清晰的有效方法。（P104）
14演讲稿结构的节奏，主要是通过演讲内容的变换来实现的。（P104）
15演讲稿结构衔接的方法主要是运用同两段内容、两个层次有联系的过渡段或过渡句。（P104）
16演讲稿常用的结尾方式：总结要点，小结全篇内容，对演讲的观点加以强调；表示个人的希望和愿望，或表示
决心和警告；向听众发出号召，用充满激情的语言鼓舞人心；用名言警句收束全文；用发人深思、耐人回味的问句结尾。（P105）
17演讲稿的写作要求：有的放矢、主旨明确、论证充分、感情强烈、语言有感染力。（P105）
18要使演讲稿的语言富有感染力，要注意：用形象化的语言，运用比喻、比拟、夸张等手法增强语言的形象色差，把抽象化为具体，深奥化为浅显，枯燥变成有趣；运用幽默、风趣的语言，增强演讲稿的表现力；发挥语言音乐性的特点，注意声音的和谐和节奏的变化。
（P106）
第六节开幕词和闭幕词
1开幕词：是指主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导人在开会之初对与会者发表的讲话。（P109）
2闭幕词：是指主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导人在会议结束之际对与会者发表的讲话。（P109）
3开幕词和闭幕词的特点：宣告性、号召性、导向性。（P109）
4开幕词和闭幕词的格式：主要由标题、称呼、正文三部分构成。（P110）
5开幕词和闭幕词的标题有全称式，省略式，新闻式三种类型。（P110）
6全称式标题：由致词人姓名、会议名称及文种构成。（P110）
7省略式标题：由会议名称和文种构成。（P110）
8新闻式标题：一般采用双标题的形式，正题直接揭示会议的主旨，副题标明会议名称和文种。（P110）
9开幕词和闭幕词的正文：由前言、主体和结尾构成。（P110）
10开幕词正文的主体部分是中心所在。（P110）
11开幕词正文的主体部分，一般分层表述：（P110）
首先：概括说明召开会议的历史背景，简要回顾过去或者是概括当前形势，讲明召开会议的意义所在。
其次：交代会议的中心议题，宣布大会的议程，即会议的主要任务。
最后：阐明会议的指导思想，提出今后的奋斗目标。
12闭幕词正文的主体部分一般要回顾会议的过程，概括会议的主要内容，对会议过程中提出的重要问题表明态度，肯定会议的成果，评价会议的意义，向与会人员提出贯彻会议精神的要求，明确今后的任务。（P110）
13开幕词和闭幕词的写作要求：热情庄重、富有激情、语言简洁。（P110）
第四章事务类文章写作
第一节申请书
1申请书的含义：单位或个人因为要表达某种愿望，解决某种问题，要求某种权利，向上级组织或领导提出请求时所用的一种书信文体。（P115）
2申请书的作用：是个人或组织向领导或上级组织提出请求的凭证，有利于问题的解决。（P115）
3申请书与一般书信的共同点：都是表情达意的工具。（P115）
4申请书与一般书信的不同点：一般书信内容比较广泛，公事、私事均可谈论，一事、多事没有限制；而申请书则是个人或下级对上级组织、机关团体、单位有所请求时才使用。一般是一事一书，内容比较单纯。（P115）
5申请书的特点：主动性、主观性、真实性。（P115）
6申请书主要由标题、称呼、主体、结尾、署名、日期构成。（P116）
7申请书标题的两种写法。（P116）
8申请书的主体一般包括：申请事项、申请理由、申请人态度等内容。（P116）
9申请事项是写作申请书的目的，也是全文的纲领；申请理由是全文的重点。（P116）
10写作申请理由时应注意：要避免含糊其辞，理由要提得充分肯定；要避免面面俱到，主次不清，要突出主要理由；要避免条理不明，应通过分条列项或分段说明，将理由写得眉目清晰。（P116）
11申请书的写作要求：实事求是、表达清楚、有针对性。（P117）
第二节计划
1含义：是集体或个人对一定时期内的任务预先设想、部署、安排的一种应用文体。（P119）
2计划的作用：是行动的蓝图，是完成任务的基础，具有保证监督作用。（P119）
3计划的特点：预见性、目的性、可行性、规范性。（P119）
4一份完整的计划都要包括计划的指导思想、依据、目标任务、措施办法、步骤、注意事项等。（P120）
5规划，是计划中最宏大的一种。（P120）
6设想，是计划中较粗略的一种。（P120）
7一般说来，时间长远些的称为“设想”，范围较广泛的称为“构想”，时间不太长、范围不太大的称为“思路”或
“打算”。（P120）
8狭义的计划是广义计划中最为适中的一种：时间一般在一年、半年左右；范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作；内容和写法要比规划具体深入，要比设想正规细致，要比方案简明集中，要比安排拓展、概要。（P120）9方案，是计划中最为繁复的一种。一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。（P120）
10要点，实际就是计划的摘要，一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。（P120）
11安排，是计划中最为具体的一种。（P120）
12计划主要由标题、前言、主体和结尾构成。（P120）
13按性质分，计划可分为：综合计划、专题计划。（P120）
14按内容分，计划可分为：工作计划、生产计划、学习计划、科研计划。（P120）
15按对象分，计划可分为：国家计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划。（P120）
16按时间分，计划可分为：十年计划、五年计划、年度计划、月份计划。（P120）
17按形式分，计划可分为：条文与图表计划、条文计划、图表计划。（P120）
18计划的标题，一般包括单位、时限、内容、文种四项内容。（P120）
19计划的前言，是计划的总纲；要写明：制定计划的依据，指导思想，本单位的实际情况，计划的总目标或总任务。（P121）
20计划前言部分常用的表达方式有阐述依据、目的任务、概述情况。（P121）
21计划的主体部分，是计划的重点；要写明：任务和目标、措施和办法、步骤和注意事项、分工。（P121）
22计划的主体部分常用的写作方法有分列式结构，并列式结构，表格式。（P121）
23专题计划或内容单一的计划，常用分列式结构。（P121）
24全面计划或任务项目较多的计划，常用并列式结构。（P122）
25内容单一、时间短的计划常用表格式。（P122）
26计划的写作要求：实事求是，集思广益，表述准确，留有余地。（P122）
第三节总结
1总结的含义：是总结者对以往一段时间内的工作或活动进行全面回顾，分析、研究、评价得失、探求规律性认识的一种应用文体。（P128）
2总结与计划的共同点：内容基本一致。（P128）
3总结与计划的不同点：写作时间不同：计划在事前，总结在事后；具体内容不同：计划是有根据的合理设想，总结则是确实发生过的实践。（P128）
4总结的作用：总结者可以通过总结获得经验，吸取教训，为开展下一步工作打好基础；主管部门可以通过总结了解下级部门的工作；平级部门可以通过总结沟通信息，交流经验。（P128）
5总结的特点：客观性、理论性、时效性、简明性。（P129）
6按内容分，总结可分为：生产总结、工作总结、学习总结、科研总结等。（P129）
7按时间分，总结可分为：月份总结、季度总结、年度总结等。（P129）
8按对象分，总结可分为：个人总结、班组总结、单位总结、科室总结等。（P129）
9按性质分，总结可分为：综合总结、专题总结。（P129）
10年度总结属于综合总结。（P129）
11总结的结构包括：标题、正文、署名和日期。（P129）
12总结的标题，一般包括总结的作者、内容、时间及名称。综合总结多用这种标题（P129）
13专题总结中最常见的是经验总结。（P129）
14经验总结常用的标题形式：单标题式、双标题式。（P129）
15总结的正文，应包括基本情况、成绩和体会、存在的问题和教训、今后努力的方向。（P129）
16总结正文常用的结构形式：板块式、条文式、小标题式、全文贯通式。（P129）
17板块式，是总结最常用的结构方式。（P129）
18条文式，适用于专题性总结。（P129）
19小标题式，适用于综合总结。（P129）
20内容简单的专题性总结、个人总结，宜采用全文贯通式结构。（P129）
21总结的写作要求：实事求是，材料充分，突出重点，语言要简明。（P129）
第四节会议记录
1会议记录的含义：是根据会议进程真实地、客观地记录会议主要内容和情况的一种应用文体。（P142）
2会议记录的作用：是有关会议情况的笔录，是传达、贯彻会议精神，研究会议情况的凭证，是编写会议纪要或会议简报的基础，也是检查会议决定执行情况的依据，同时还是日后备查的重要原始史料。（P142）
3会议记录的特点：纪实性、完整性、连贯性、资料性。（P142）
4会议记录主要由标题、开头、主体、结尾、签名和日期构成。（P142）
5会议记录的标题一般包括：会议名称（含届、次）、召开会议单位的名称、文种等内容。（P142）
6会议记录的开头一般包括：会议时间；会议地点；出席人、缺席人；列席人；主持人；记录人。（P142）
7会议记录的主体一般包括：主持人讲话、会议议题、发言或报告的内容、讨论发言的情况、议决事项、遗留问题等。（P143）
8会议记录的主体，一般有三种写法：详细记录法、摘要记录法、简明记录法。（P143）
9重要的会议一般采用详细记录法。（P143）
10一般性质的会议常采用摘要记录法。（P143）
11会议记录的“三详二略”。（P143）
12会议记录的结尾，包括散会说明和核稿签名两项。（P143）
13会议记录的写作要求：记录真实准确、语言表达简明、书写形式规范。（P144）
第五节通知
1通知的含义：根据《国家行政机关公文处理办法》，用来“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用”的公文。一般而言，通知是一种应用广泛，公布需要周知或遵守、执行等有关事项的公文。（P146）
2通知的作用：传达作用、承传作用、指令作用、决定作用、周知作用、凭证作用。（P146）
3通知主要是下行文。（P146）
4通知的特点：广泛性、周知性、权威性、时效性。（P146）
5通知享有“公文中的轻骑兵”的美誉。（P146）
6通知的广泛性，一是指通知的应用广泛，使用频率较高；二是指通知的作者比较广泛，不受机关性质与层次级别的限制。（P146）
7通知的适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。（P146）
8通知的分类：日常应用型通知、公文型通知。（P146）
9通知主要由标题、发文字号、称谓、前言、主体、结尾和落款构成。（P146）
10通知标题的三种基本形式：发文机关、事由、文种；事由、文种；文种。（P147）
11发文字号由机关代字、年号、发文顺序号组成。（P147）
12称谓，即主送机关。（P147）
13前言一般包括制发通知的原因、根据和目的。（P147）
14主体一般包括通知事项，具体要求等内容。（P147）
15一般性的规章制度或领导讲话用“印发”。（P147）
16重要的法规性文件用“颁发”。（P147）
17通知的写作要求：内容单一、具体明确、针对性强、语言直叙。（P154）
第六节请示
1请示的含义：是向上级机关、部门请求指示、批准的公文。（P154）
2请示的作用：在于针对某一项工作对上级的特定请求。（P155）
3请示的特点：请求性、具体性。（P155）
4请示的分类：请求指示的请示、请求批准的请示。（P155）
5请示主要由标题、称谓、正文、落款构成。（P155）
6请示的标题一般包括发文机关、事由、文种三要素。（P155）
7称谓，是主送机关的名称。（P155）
8写作请示，原则上只能有一个主送机关。（P155）
9请示的正文，一般包括：请示缘由、请示事项、请示结语。（P156）
10请示缘由包括叙述情况、说明道理两部分。（P156）
11请示的写作要求：一文一事、可行性强、语言简明。（P158）
第五章法规类文章写作
1法规类文章包括法律类文章和规章类文章两部分。（P160）
2法律类文章，又称法律文书，它包括规范性法律文书和非规范性法律文书。（P160）
3规章类文章包括：条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、制度等几类。（P160）
第一节规定
1规定的含义：规定是机关单位，社会团体，企业等组织对某项具体工作和专门问题作出部分规范的法规文书。（P160）
2规定的作用：主要在某项具体工作和专门问题方面上规范人们行为。（P160）
3规定的特点：内容专门具体，具有法律或行政权威，表达简练概括。（P160）
4规定的类型：政府部门规定、企业规定、社会团体规定、其他组织机构规定。（P160）
5规定主要由标题、签署、正文构成。（P161）
6规定的标题主要包括发文机关、事由和文种，也可用省略式。（P161）
7规定的签署，一般在标题下方，主要包括发布日期和发布机关名称。（P161）
8规定的正文主要包括开头、主体、结尾。（P161）
9规定的开头主要简述制定规定的根据、原因、目的等，用来表明规定的针对性和必要性。（P161）
10规定的主体是规定的具体事项。“规”是原则性的规范要求，“定”是具体的措施、办法。（P161）
11规定的正文结构形式主要有总分总式、条项贯底式和总分式三种。（P161）
12总分总式，又称“章断条连式”或“三则式”。（P161）
13第一章为“总则”。（P161）
14最后一章为“附则”。（P161）
15“分则”一般包括：原则的规范要求、具体措施、奖惩原则。（P161）
16规定的写作要求：表述准确、语言简练、格式严格规范。（P161）
第二节守则
1守则的含义：是政府机关、企业、社会团体等单位为完成某项工作，约束某类工作人员的行为准则文书。（P166）2守则的作用：对某类工作人员的行为具有一定的约束作用。（P166）
3守则的特点：制作主体层次多样，具有针对性，内容可行，有一定的约束力。（P166）
4守则的类型：自上而下型、共同约定型。（P166）
5守则由标题、正文和落款构成。（P166）
6守则的标题一般由适用对象或规范范围与文种组成。（P167）
7绝大部分守则的正文通常采用条款模式。（P167）
8守则的写作要求：条文简明，内容可行，易懂易明，文字简要。（P167）
第三节诉状
1诉状的含义：指各类案件的当事人为了维护自身的合法权益，依法行使诉讼权利，自书或委托他人代书向司法机关提出控诉、答辩或申诉等法律意见的书状。（P168）
2诉状的作用：符合法定要求的诉讼，有引起诉讼并促使诉讼活动深入发展和最后得以解决诉讼实体问题的重要作用，从而维护当事人的合法权益。（P168）
3诉状的特点：目的明确，事实清楚，材料可靠，法律理由充分，格式严谨完备。（P168）
4诉状的类型：根据诉讼的性质，诉讼可分为民事诉讼、刑事诉讼、和行政诉讼三大类。（P168）
5诉状由标题、首都、主体、和尾部及附件构成。（P170）
6诉状的标题要表明诉状的写作目的。（P171）
7诉状的首部写明原告人和被告人的基本情况。（P171）
8诉状的主体是诉状的基本内容，主要包括谋求事项，事实和理由两个部分。（P171）
9事实和理由是诉状的核心。（P172）
10诉状的写作要求：内容真实，陈述周详，体例规范，要素齐全。（P172）
第四节答辩状
1答辩状的含义：被告人或被上诉人针对原告的起诉状或上述人的上诉状而制作的用以答复或辩驳的书面文书。（P177）
2答辩状的作用：有利于法院公正合理地执法，做出合理正确的判决，从而有利于保护被告人和被上诉人的合法权益。（P177）
3答辩状是与起诉状和上诉状相对应的一种法律文书。（P177）
4答辩状的特点：答辩性，针对性，据理力争。（P177）
5答辩性是答辩状的第一属性。（P177）
6根据诉讼程序看，答辩状可分为一审答辩状和上诉答辩状。（P178）
7根据答辩状性质，答辩状有民事答辩状，刑事答辩状和行政答辩状。（P178）
8答辩状通常由首部、主体和尾部三个部分组成。（P178）
9答辩状的首部一般由文书名称构成标题。（P178）
10答辩状的主体主要包括答辩人基本情况、答辩案由、答辩理由、受文机关名称等。（P178）
11答辩状的写作要求：目的明确，针对性强，有的放矢；陈述全面周详；行文简明扼要。（P179）
12答辩理由是答辩状最重要的部分。（P178）
第五节申请执行书
1申请执行书的含义：民事案件处理后，当事人一方向人民法院提出的请求用强制手段敦促对方当事人执行法院判决裁定，调解，裁决所制作的申请类文书。（P183）
2申请执行书的作用：可以表达当事人请求用强制手段敦促对方当事人执行法院裁决的愿望。（P184）
3申请执行书的特点：要求明确，愿望强烈，理由充分，格式规范，要素齐全。（P184）
4申请执行书的类型：从申请执行的主体来看，申请执行书可分为个人申请执行书和单位申请执行书两类。（P184）5申请执行书，由首部、主体、尾部三部分构成。（P184）
6申请执行书的首部由标题单独构成。（P184）
7申请执行书的主体包括当事人基本情况、事实和理由、具体请求和申请送达机关。（P184）
8申请执行书的写作要求：中心突出，愿望强烈，要求具体，行文扼要，格式规范。（P185）
第六章传播类文章写作
1传播类文章具有内容真实、时效性强的特点。（P187）
2传播类文章主要包括：消息、通讯、简讯、广播稿、解说词等几种。（P187）
第一节消息
1消息的含义：消息也称新闻，是关于人和事件情况的报道，一般采用简明、扼要的文字，迅速及时的报道人们所关注的新鲜的、重要的事实。（P187）
2广义的新闻指消息、通讯、简讯、特写等诸种新闻体裁的总称。（P187）
3狭义的新闻指消息和通讯。（P187）
4完整消息的六要素：5W1H（when何时,where何地, who何人, what 何事,why何因,how何果）。（P187）
5消息的特点：全面性、真实性、客观性、公正性、时效性。（P187）
6消息的类型：动态消息、经验消息、综合消息、人物消息。（P188）
7（动态消息）在消息中应用最广。（P188）
8消息通常由标题，导语，正文，背景材料，结尾构成。（P189）
9消息的标题写法：单行标题、双行标题、多行标题。（P189）
10多行标题由引题、正题、副题构成。（P189）
11消息中最重要的部分是（导语）。（P189）
12消息导语的任务：简明扼要地揭示消息的内容核心，吸引读者看完全文。（P190）
13消息中导语的五种表达方式：叙述式、述评式、描述式、引语式、设问式。（P190）
14叙述式导语最常见。（P190）
15消息中正文部分安排材料的方式：逻辑顺序式、时间顺序式、逻辑顺序与时间顺序交叉式。（P191）
16消息中的背景材料主要有解释型、说明型、对比型。（P192）
17消息结尾的常见写法。（P192）
18消息的写作要求：客观真实、全面公正、迅速快捷、主题明确、语言精练。（P192）
19如何做到语言精练。（P192）
第二节通讯
1通讯的含义：通讯是一种比较详细生动报道人物和事件的传播文体。（P196）
2通讯的作用：能够使读者和听众比较全面地了解人物和事件的主要情况。（P196）
3通讯的特点：内容真实、讲究实效、主题突出、形象生动、表达手法多样。（P196）
4通讯写作一般以第三人称叙述为主。（P196）
5“见闻”、“采访记”也采用第一人称。（P196）
6通讯的类型：人物通讯、事件通讯、工作通讯、新闻故事。（P196）
7通讯开头的类型：开门见山型、渲染气氛型、引人入胜型。（P197）
8通讯正文的结构形式：纵式、横式、纵横交错式。（P197）
9纵式结构往往用在有中心人物、中心事件的通讯中。（P197）
10横式结构，也称并列式结构。（P197）
11通讯结尾的类型：画龙点睛型、首尾一贯型、引人思考型、扩大效应型、指明方向型、引起共鸣型。（P198）12通讯的写作要求：真实准确、主题突出、形象生动、方法多样、打动人心。（P198）
第三节简讯
1简讯是用最简单精炼的语言迅速报道新闻事实的一种文体。（P208）
2“简明新闻”、“各地简讯”、“市场短波”、“国际简讯”、“一句话新闻”都属于简讯。（P208）
3 简讯能够迅速快捷、简明扼要地报道情况，反映信息，传递信号。（P208）
4简讯是时效性最强的文种。（P208）
5简讯的类型：消息式，主体式，导语式。（P208）
6主体式简讯在简讯中最多。（P208）
7简讯的标题一般是单行标题。（P208）
8简讯的正文一般采用逻辑顺序式。（P208）
9简讯的写作要求：结构精简，背景从略，叙述扼要，语言精当。（P209）
第四节广播稿
1广播稿是供有线广播、无线广播专用的传播文稿。（P210）
2广播稿借助广播这种大众传媒，像报纸和电视一样，起着反映情况，传递信息，表达意见，发布消息的作用。（P210）3广播稿的特点：内容准确；语言简明；表达清晰；易记易懂。（P210）
4广播稿的类型：反映情况型；公布信息型；评论型。（P210）
5反映情况型的广播稿，多以新闻专题、新闻通讯等形式出现。（P210）
6公布信息型的广播稿，多以消息、简讯等形式出现。（P210）
7评论型的广播稿，多以新闻评论的形式出现。（P211）
8广播稿主要由标题、正文、结尾构成。（P211）
9广播稿的标题以单行标题居多。（P211）
10广播稿的正文一般采用逻辑顺序式、时间顺序式、时间顺序与逻辑顺序交叉式。（P211）
11广播稿结尾的常见形式：小结式、点睛式、提示式。（P211）
12广播稿的写作要求：内容准确；重点突出；语言通俗；表达清晰，便于听众理解记忆。（P212）
第五节解说词
1解说词是对具体事物、人物、事物进行解释说明的一种文体。（P212）
2解说词的作用：能够增强观众的视觉、听觉效果，其作用主要是揭示隐藏在图画或实物背后鲜为人知但能体现它们本质特征的内容，使观众借助解说词对图画或实物所展现的人、物和事有更加全面、深刻的了解和领会。（P212）3解说词的特点：真实全面；形象生动；情理交融。（P213）
4解说词的类型：人物解说词、事物解说词、事件解说词。（P213）
5解说词主要由标题、正文、结尾构成。（P213）
6解说词采用单标题的形式较多。（P214）
7按照标题的取意写法，解说词的标题可以分为说明性标题和文学性标题两类。（P214）
8《认识逻辑炸弹》、《早起的北京人》、《泰山》属于说明性标题。（P214）
9《绿色长城》、《炭火精神》、《鸽子，鸽子，回家吧》属于文学性标题。（P214）
10解说词主体部分的结构，一般有逻辑顺序式、时间顺序式、逻辑顺序与时间顺序交叉式。（P214）
11逻辑顺序式的具体形式，有纵向深入和横向排列等。（P214）
12解说词的结尾类型：总结性结尾；照应性结尾；抒情性结尾；含蓄性结尾；号召性结尾。（P214）
13解说词的写作要求：内容真实；文字优美；形象艺术；情理兼备；引人入胜。（P214）
应用文写作基础教案.
第一单元导论 一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程： 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文：如起诉书、自诉状 经济应用文：如经济合同 专用类 礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录 书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类：如借条、请假条 其他 新闻文体：如新闻、消息、通讯 其他：如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练
作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？ 第二单元公文 一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 二、教学重点：公文的格式和写法。 三、教学过程： 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 （1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。 （2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 （3）按缓急程度划分为特急、急件两种。 （4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 （1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。 （2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 （4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。 （5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字
应用文写作格式及范文大全应用文通用格式
常见应用文写作知识大全 一介绍信 介绍信就是机关团体、企事业单位得人员与其她单位或个人联系工作、了解情况、洽谈 业务、参加各种社会活动使用得一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根得印刷介绍信;铅印成文带存根得印刷介绍信;用一般公文纸写得书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期与有效期等一些内容。具体到 不同形式得介绍信得写法,其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分、 介绍信得内容要写明如下几点: (１)要说明被介绍者得姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不就是只有一人还需注明人数、其中,政治面貌与被介绍者得年龄有时可以省略。 (2)写明要接洽或联系得事项,以及向接洽单位或个人所提出得希望与要求等。 (3)要在正文得最后注明本介绍信得使用期限。 【示例】 ××公司负责同志: 今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作得具体事宜,请予接待。 此致 敬礼! ××实用技术研(盖公章)××年×月×日 二求职信 求职信就是求职者写给招聘单位得信函。它与普通得信函没有多少区别,但它与朋友得信函又有所不同,当然也不同于公事公办得公文函。求职信所给得对象很难明确,也许就是人事 部一般职员,也许就是经理,如果您对老板比较了解得话可以直接给老板。当然,如果您根本就不认识招聘公司得任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥、如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中得话,可能使得这些人不高兴、 求职信起到毛遂自荐得作用,好得求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间得距离,获得面试机会多一些。 求职信就是自我表白,其目得与作用要就是让人事主管瞧,因人事主管有太多得求职信函 要瞧,因此要简明扼要。 【示例】 尊敬得领导: 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我得求职信！ 这个月以来,我得心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来得招聘信息让我心动、我爸爸 就是一名乡村教师,我舅舅就是一名中学教师。长期得熏陶,幼小得我便憧憬能成为一名优秀 得教师,站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动得心情向您毛遂自荐！我叫范如歌,就是北京 师范大学2002届英语教育专业得本科毕业生。 我酷爱读书,特别就是文史类,大部分中外名著(中英文版)都瞧过、这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野、这对我得教学工作大有帮助。 通过四年得学习,我掌握了良好得专业知识结构与理论基础,系统地学习了各项知识技能 与教学技能,具有准确、熟练得英语听、说、读、写、译得能力。大二上学期,我一次性通过 英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级、由于突出得能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定得实践经验。曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色、自 大一以来我已经做了12份家教,其中以高中生居金。特别就是200２年1０月~20０1年1２月在全国重点高中－－北京师大附中实习期间成绩优秀。
应用文写作课学习心得
应用文写作课学习心得 应用文写作课学习心得 。像填空题一样的应用文，没有丝毫感情可言，应用文不需要华丽的辞藻，韵味隽永，它讲究是个“实”字，应该是那种“看似无情却友情”的文章一学期的应用文课，上完了，虽然有时候也会偷偷懒，作业有时候不能按时完成，但是不能否认收获依然很大，至少以后再也不怕写任何的请示、报告、讲话稿、计划、总结、报告等了对以后的求职也是有很大的帮助。最重要的是，学到的是一种思维的转变！ 总之，在这个学期的应用文写作的学习过程中，我受益匪浅，写起应用文来也得心应手。在即将不久的工作中，我也会将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中，努力提高自己，做一个对社会有用的人。总结五： 应用文写作课程学习总结在没有上应用文写作这门课之前，我对应用文的了解是“教我们写作文的吧”。从小到大，本人最怕的就是写，当初，学校要我们选择选修课程的时候，我就想： 打死也不选应用文，万一遇上的那个老师老让我们写，我岂不天天头痛？结果，办公室来通知： 其余课程名额已满。学校规定每位同学都必须要修一门选修课，于是，我硬着头皮来上了第一堂应用文写作课。上完了第一次课，我就想： 还真没选错课！首先，老师的讲课幽默风趣又博学又有思想，这是日后吸引我继续来上课的很重要的原因之一。我还发现应用文并非
我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，与我理想的事业关系密切，是我事业里程碑中必修的一门课。于是，每个星期五晚上的课，我都不容错过。记得老师第一堂课就跟我们说过： 应用文写作，就犹如一个人的字，一个人字的好坏，就会给其他人不一样的印象，字体写得好的人，无论在日常生活中还是在生涯中都可以助你一臂之力，起到事半功倍的效果。老师这一席话正好踩到我的痛脚。因为字和文章都写得不好正是本人之短处，可是，我却并没有因此而更讨厌应用文写作这门课，我应该正视自己的缺点，应用文刚好能补我之短，它能使我不断地改进自己，提升自我。每天都有进步是我最开心的事情，因为这预示着我离成功更近一步了。我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢？我就按照老师所给的三点： 首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第 二，要了解业务，熟悉情况；第 三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应手。这学期上了应用文写作课之后，我表面上最大的收获是：再也不怕写作文和写字字体变得娟秀多了。事实上，我最大的收获是：
大学语文应用文写作试题及答案
题答准不内线封密 c.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文 威海职业学院 2011 d.向下级机关或本系统的重要行文，应同时抄送直接上级机关威海市技术学院—2012学年第二学期期末考试 3.在经济合同中双方权利义务共同所指的对象称为（）。 a.标的 b.酬金 c.价款 d.数量 《大学语文》（财经应用文写作）试题（b） 4.向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时使用（）。 a.总结 b.报告 c.决定 d.请示专业：国贸年级：2010 5.下面对简报报头描述错误的是（）。 a.一般是套红印刷 b.位于首页间隔横线以下试题说明： c.位于首页间隔横线以上 d.间隔横线一般为红色 1.本试卷满分共计100分，考试时间120分钟。 6.邀请对方参加纪念会、座谈会等活动时使用的礼仪文书是( )。 2.本试卷共3页，六个大题。 a.欢迎词 b.邀请书 c.请柬 d.慰问信 7.针对下级机关的请示，上级机关可以下列哪一文种回复（）。 a.通知 b.报告 c.函d.通告 8.某项科研成果通过了国家鉴定，为表庆贺，我们可拟写一份（）。 a.祝词 b.答谢词 c.贺词 d.欢送词一、填空题（每空1分，共10空，共10分） 9.以敬语作信的结尾收束全文，正确的格式为（）。 1.海尔洗衣机买卖合同中合同的标的为。 a. “祝”、“此致”等词语居中 2.不相隶属机关之间请求批准时使用的文种为。 b.“健康”、“快乐”等祝语后加感叹号 3.从行文方向上看，批复属于。 c. “祝”、“此致”等，要提行，空两格写 4.介绍信的主要特点是。 d.“祝”、“此致”等词语偏右 5.初步的、还未成熟的或比较粗略的计划，我们称之为。 10.期复性、单一性是下列哪种文种的特点（）。 6.公告的语言特点为。 a.汇报 b.复函 c.请示 d.批复 7.通过与群众接触、了解影响经济指标完成因素的来龙去脉，这种方法称为。三、判断题（每题1分，共10题，共10分。如果观点正确，请在对应题号的方 8.写总结的目的是。 9.完整的公文标题由发文机关、发文事由和组成。 10.在合同中最容易引起纠纷的条款为。 二、单项选择题（每题1分，共10题，共10分。将符合题目要求的选项选出， 1.签发人是发文机关的名称。 2.报告为办件。 3.求职信的结尾无需写祝颂语。 4.在公文写作中，主送机关一概不可省略。 1.下面对签发人的描述错误的是（）。 5.调查问卷的问题排列顺序为由易到难。a.下发公文需标识b.上报公文需标识 6.广告语需朗朗上口，便于记忆与传诵。 c.平行排列于发文字号右侧 d.批准发出公文的机关领导人的姓名 7.协议书具有法律效力。 2.下面属于上行文行文规则的是（）。 8.市场预测报告允许有关资料带有一定的主观性。 a.请示应当一文一事 b.政府与同级党委和军队机关可以联合行文
应用文写作要求
应用文写作要求 工作总结 一、工作总结格式要求（word形式） （一）工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长 或截短。（页边距上下左右均为2cm） 2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。 （二）工作总结的格式细则 1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、，；。！ ? ：“”（）……—— , ; . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求 （1）图 A、图序（如图1、图1-1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。 B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。 （2）表格 A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。 B、表序（如表1、表1-1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号； C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。 7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○ 九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：（一）标题 1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 XX部门2009
初中作文应用文 中考应用文写作大全
应用文写作范例 1、借条 （2012年安徽省中考语文试题） 校团委开展以“我与环境”为主题的综合实践活动。下面是这次活动中的一些问题，请你参与解决。 为了以实际行动美化环境，九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。（4分） 评分标准： 有“今借到”、“借到”等字样，1分；写清向校总务处所借物品的种类、数量，1分；涉及物品的数字大写正确，1分；正文开头空两格、右下方有具名和日期，1分 2、请假条 刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座，而张强同学正随父母在外旅游，他给好友王刚发了一条手机短信：“我跟爸爸妈妈在北京旅游，赶不回去听讲座了，请代我向刘老师请假。”假如你是王刚，请写一张请假条，代张强向刘老师请假。
3、通知 关于开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动的通知 全体同学： 为充分利用暑期打工的有利时机，提高和培养同学们的社交能力和团队合作精神，经研究，决定在全体同学中开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动。具体事宜如下： 一、充分认识本次活动的意义 社交能力是一个人生存的必备能力，团队合作精神是从事工作，合作共事的可贵精神。提高社交能力，培养团队合作精神对一个人综合素质的提高具有重要意义。 二、制定计划，认真实践 1. 每位同学都要认真制定个人实践计划，写好计划书。 2. 在岗位工作过程中，注意与各类人员的交往，注意思考与别人交往中的不足，努力克服不足，实现成功交往，成功合作。 3. 提倡写《“岗位锻炼，社交培养”社会实践日志》，开学后一起上交。 三、有关要求和说明 1. 实践中遇到困惑要联系咨询辅导员，各位辅导员为所属专业本次活动的指导老师。 2. 开学后上交报告书及日志。 3. 开学后进行本次活动评选。 学院团总支 XXXX 年XX 月 XX 日 4、申请书 申请书 尊敬的＊＊： 我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 我愿意／一定＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊（申请成功后我会怎样） 希望＊＊能够（批准／考验／接受）我。 此致 敬礼 申请人：＊＊＊ ＊＊＊＊年＊＊月＊＊日（1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 （2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。尊敬的＊＊：
应用文写作知识点
1 在未出现文字之前，商周时期就已经有了应用写作活动。 2 真正可以称之为应用文雏形的是甲骨刻辞又称为甲骨卜辞。 3 先秦时期出现的《尚书》是最早且保存完好的一部应用文总集。 4 应用文文种成型与文书制度创立在秦汉时期。 5 “公文”这一称谓最早在汉代出现。 6 魏晋南北朝是我国文学走向自觉地时代。 7 “应用文”一次出现在北宋时期。 8 刘熙载再《艺概。文概》中论述了应用文重实用和有行文方向之分的特点。 9 1916年7月29日北洋政府重新公布了“公文程式”，第一次对“公文”概念作了明确解释。 10 实用性是应用文最根本的特点。 11 应用文形成“约定俗成”“法定俗称”。 12 应用文可分为公务文书和私务文书。 13 P22-P24 会写完整性标题开头结尾。 14 写作的表达方式主要有五种：叙述议论说明描写抒情。 15 应用文写作常用的表达方式是叙述说明和议论。 1国务院 2000年8月24日发布，2001年1月1日实施《国家行政机关公文处理办法》简称《办法》。 2 公文的作者是社会合法组织（党政机关、企事业单位、社会团体）。 3 党政公文宫18种。《办法》《条例》重合9种。 4党的机关公文，即《条例》14种决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要。两决指意通二报，报请批条规函要。 5 行政机关公文，即《办法》13种命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要。令议决意加二告，两通报请批函要。 6 平行文是向平级或不相隶属组织传递的公文。主要函和议案。 7 应用文按保密级别可分为普通公文私密公文机密公文绝密公文 4种。秘密公文有私密公文机密公文绝密公文三种。 8 应用文按处理时限可分为平件急件特急件3种。紧急公文分为急件和特急件。 9 各级党政机关的行文关系，都应根据本机关的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告。 10 联合行文必须是平级 P44。 11 文件抄送，可能考案例P44. 12 向上级请示的规则，至少3题。注意：按级请示。一文一事。请实除领导直接交办的外，一般不直接送领导者，应归秘书部门统一处理。上报请示不要同时抄送下级机关。不能多头请示，只能一个主送机关，其他可抄送。 13 公文用纸一般用国际标准的A4纸。 14 公文结构层次序数规范：一、（一） 1 （1）共四层。
应用文写作范文大全
应用文写作范文大全 应用文写作范文大全 篇一：常见应用文写作知识大全常见应用文写作知识大全 一介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点： ×年×月×日.. 3 三、公告 .. 7 七、议案 11 十一、意见 13 十三、会议纪要 25 九、讣告 (27) 1 行政应用文写作 第一节：行政机关应用文的分类 国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、
批复、意见、函、会议纪要”共13类 一、命令 命令的概念 上级机关对下级机关发布的带强制性、规定要执行的一种公文。 命令的用法的区别 1、如果标题中有主要内容这一项，一般用“命令”；例：《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的 命令》。 2、如果标题中没有主要内容这一项，一般用“令”；如《中华人民共和国建设部令》。 命令的写法 一般由标题、编号、正文、发文机关或签署人、成文日期五部分组成。2 例：中华人民共和国主席令 第三十二号 根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五 次会议于2016年6月25日的决定： 免去李学举的民政部部长职务； 任命李立国为民政部部长。 中华人民共和国主席胡锦涛二〇一〇年 六月二十五日 二、决定 适用范围 对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。 决定写法 1、标题：完整式 2、主送机关 3、日期：①属于会议通过的决定，写在标题下，用括起来，同时标明会议名称：②属于领导机关的决定，写在右下角，同成文日期。
应用文写作基础知识：应用文的材料
应用文写作基础知识：应用文的材料 导语：应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。下面是为您收集的资料，希望对您有所帮助。 材料的真实性 一、材料的特点材料的现实和新颖性 材料的典型性 应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点： 应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。 应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的
现状，就采用了大量的事实(数据)材料：“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15%的增长……以上13个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者124万人次，旅行社营业收入14亿元。”文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。 所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料：“去年10月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小解放'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。”这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。直接获取
大学应用文写作,写自己成功的一件事情
成功后的总结 关于成功的定义,每个人都不一样,在我看来,成功就是超越自己,而不是与别人相比.成功,是个镀着耀眼的光华的词,然而越耀眼的东西背后却往往隐藏了越多的悲苦、阴暗、伤感以及被呼啸的野风吹至暗红的血迹.成功,是个闪烁着亮丽色彩的词,然而其中在时光里沉淀下的眼泪和辛酸往往不是我们这些懵懂少年稚嫩的喉咙所能承受的.然而，它不是路边的石头，随处可拣；也不是田地里的一棵小草，随意可得。想拥有成功，一定会经历一段漫长曲折的人生道路。这条路上，有着各种各样的障碍。克服障碍，难免要经历失败和困苦，这便是我们所说的挫折。屡败屡战，坚持下去的便是成功；屡战屡败，最终放弃的便成了失败。 我是一个中专的学生，我是对口专业上来的，还记得自己最成功的一件事就是中专毕业的暑假挣自己的第一桶金。当时的我是一个懵懂的少年，经历了小学、初中、高中上了十二年的学校，再就是处于叛逆期的我很不想上学，家人也对我说考上了就上考不上就直接就业吧，所以当时高考完不久我就跟着村里的人去了挣我人生中的第一桶金。 记得那是我第一次去工地，第一次步入了社会。当时我的当时中专学的是建筑，所以我爸就让我跟着施工队走了。到了工地上，我发现我学的那些知识在工地上大部分都是没用的，就算懂得很多，把专业课本倒背如流，没有实践的话到了工地也是什么不懂。还记得那个暑假我跟着别人是放线的，每天跟着施工员跑来跑去。当时觉得自己
是中专毕业，挺厉害厉害的，后来跟他们在一起的时候，他们问我这问我那的。我发现自己是一个白痴，什么都不懂！在工地上我学到了很多课本上学不到的。理论永远代表不了实践，课本都是过去的知识，是死的。时代在发展，社会在变化。有很多新的东西是学不到的。我觉得没事了出去实践一下对自己很有好处的。当时在工地上最成功的不是挣到了自己的第一桶金，也让我明白了，自己是学生，大学生，有什么可高傲的，没有那个资本。就算大学毕业怎么样，大学毕业的找不到工作了，一样跟工人干活，就算有工作的也不一定有人家挣得多。那时候觉得自己是中专毕业根本不算什么，还好那年的高考超长发挥了一下，考上了大学。那次不只挣到了我人生中的第一桶金，也让我改变了看法，没有步入社会的跟步入社会的人是不一样。我们只能对社会未来在自己脑海里进行幻想，而他们面对的是现实。面对的是生活…… 那次出门是我第一次自己出远门，没有亲人跟着，还记得自己差点把自己丢了。还记得当时是去的廊坊大厂县，离着北京通州很近。从小自己就对北京有很高的憧憬，想见见祖国的首都是什么样子的。还有就是去看看身在北京的姑姑，看看那个可爱的弟弟。 当时在工地二十多天左右，有点累了想休息两天。所以就给姑姑打电话说去看看他们，所以晚上就查了查去他们那里的路线。怎么说呢，当时自己一个人出远门，拿着在工头那里领的一点钱去了一个人生地不熟。还好没有让家人知道，要不会担心死的！当时的自己现在想起来觉得当时很傻。当时查到路线是坐车到北京西站，然后坐公交
《应用文写作》学习总结
《应用文写作》学习总结 大学的第二个学期，学校为我们选择了《应用文写作》作为我们的选修课程，在于为苍老师的指导下，我们完成了《应用文写作》课程的学习，通过这门课程的学习，我掌握了很多知识。 一.学习《应用文写作》的过程 说实话，一开始对应用文写作毫无概念，当得知自己要学习这门课程的时候，便开始犯愁起来。因为从小到大，一直都对文学没有特殊的敏感性，不会用过多华丽的辞藻来修饰自己的文章，因此作文成绩也不是很理想。但是当我真正接触了这门课程后，我才发现它与我想象中的完全不一样。它不同与我们所接触的文学作品和其他实用文体。文学作品供人欣赏，其价值在于审美。而应用文写作则不然，它主要是为了解决实际中的问题，具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰，只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信，让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。 虽然《应用文写作》这门课程，就其教授的内容来看，课程内容比较单一，上课时会比较地枯燥，但是在于老师的带领下，每节课程于老师会将许多我们感兴趣的东西穿插于他的教学当中，活跃课堂的气氛，调动我们学生学习的积极性。于老师在课堂上教给我们古代汉字是如何演变的，让我们感受到汉字的奥秘并且感叹古人伟大的创造思维能力。于老师在给我们上关于广告写作课程的时候，他找到了大量的资料，将每一种广告的修饰手法都列举了许多例子让我们来充分地理解……因此，虽然
课程内容单调，但是在于老师的调动下，我们对应用文写作的热情却在持续升温中。也就是在这样的课堂氛围和于老师的带动下，让每一节应用文写作课的时间都过得飞快，也就是在这种愉快的氛围中，我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。 二.学习《应用文写作》课程的收获 在这个学期，我上了《应用文写作》课程后，有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。像是报告.请示. 计划. 总结等一些常用文体的写法。虽然之前自己正在不断地通过各种方式接触过它们，但是当自己下笔来写时，自己便会举得不是要从何下手，自己会变得不知所措了。而通过《应用文写作》这门课程，自己以后再写这样的文体时就不会不知所措了，而是会非常自信完满地将其完成。学术论文在我的大学学习生活中是非常重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它，因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《应用文写作》这门课程便给我提供了一个学习它的很好的平台，通过于老师详细的解释和自己课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，并且相信自己在将来会又一定的能来来完成一篇优秀论文的写作。 在半年的《应用文写作》的学习过程中，我们练习过公文，计划还有总结的写法，并且上交了作业，在老师的审批和点评过后，让我对它们的写作手法及其中应注意的问题有了明确的理解与记忆，并且也相信，在之后，写作这些应用文的过程中，一定会避免自己之前所不注意的问题，交出更加完美的写作文件。 三.《应用文写作》的学习经验
大学应用文写作期末试卷
系名____________班级____________姓名____________学号____________ 密封线内不答题 应用文写作考试试卷（A ） 2010 ——2011 学年第 1 学期 课程名称： 使用班级： 一、 选择题（10题，每题2分，共20分） 1、以下发文字号编写正确的是_A____ A 、国发〔2010〕3号 B 、国发[2010]3号 C 、国发[2010]第3号 D 、国发〔2010〕第3号 2、现行行政公文格式中，以下属于主体部分的项目是__B___ A 、发文字号 B 、成文日期 C 、印发日期 D 、题注 3、下级机关向上级机关请求指示或批准时所用的公文__C___ A 、报告 B 、商洽函 C 、请示 D 、批复 4、适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是_A_____ A 、意见 B 、建议 C 、报告 D 、决议 5、撰写批复，文件开头应写明_B____ A 、国家有关规定 B 、引述来文 C 、下级机关工作情况 D 、单位的具体情况 6、《XX 学校2010年工作计划》属于__D____
A、文章式标题 B、双行标题 C、新闻标题 D、公文标题 7、闭幕词的结尾相对固定，多以_A_____为结束语。 A、总结大会主要内容 B、提出号召与希望 C、宣布大会胜利闭幕 D、感谢到场人员 8、撰写批复，主体开头应写明_C______ A、国家有关规定 B、下级机关的情况 C、引述来文 D、单位的具体情况 9、申请书在D____已作为正式的公文文种。 A、澳门 B、香港 C、台湾 D、中国大陆 10、下列标题拟制正确的是_D____ A、国务院关于印发公文处理办法的通知 B、国务院关于印发《公文处理办法》的通知 C、国务院关于转发《公文处理办法》的通知 D、国务院关于转发公文处理办法的通知 二、填空题（20空，每空1分，共20分） 11、应用文写作与其他文体写作有着明显的区别。应用文具有实用性、真实 性、_简明性__时效性_____、___规范性______等特点。 12、命令可分为_发布令______、_行政令_____嘉奖令和任免令等。 13、决定适用于_对重要事项___作出安排，嘉奖有关单位及人员，变更或者
初中生应用文写作大全
初中生应用文写作大全 以下是笔者为大家整理的关于初中生应用文写作大全的文章，希望大家能够喜欢！ 在应试教育的指挥棒下，如今初中生应用文写作的状况不是很乐观。而应用文的写作对学生今后各方面的发展又极其重要，作为一名一线的教师，本人在如何提高中学生应用文写作思路方面，作了一点小小的思考，即教师要转变一下自己的教学观念，对应用文的写作教学引起重视；培养学生的兴趣，使他们不仅能写，而且也能写好。 关键字：应用文写作现状重要性培养兴趣 一、现行初中生应用文写作的现状及原因分析 应用文,也称实用文,是指在日常的生活、工作或学习中,办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体。是在人类长期的社会实践活动中形成的,是人们传递信息、处理事务、交流感情、介绍经验、联系工作的工具。从某种意义上来说，应用文是人们生活中最实用的一种文体，理应受到极大的重视，可事实却不容乐观。当今中学生应用文写作的能力大大弱化。就拿平时学生行为规范中的请假条吧，学生根本不会写正规的请假条，胡乱的涂鸦几句话，更有甚者，
连请假的内容都讲不清楚。班级如果要出一个通知，有的学生也是错误百出，就拿最近一段时间班级里后来申请争取入团的几个同学来说，连个申请书都不知如何下手。这些幼稚的错误，真是让人啼笑皆非。我们的语文老师在慨叹学生语文素养日益低下的时候，也扪心自问一下，自己是不是也应该反思一下呢？看到学生的表现，作为语文老师的我确实也深感惭愧，学生应用文写作如此苍白，跟我们平时对此文体的忽视有很大的关系。 追根究底，是语文老师都把语文教育当作了考试的附庸，在学生本已没多少精力对付语文，而作文又是学生的心头之痛的情况下，学生仅有的一点学习语文的时间，学习写作的时间，只好让位于考试作文的写作。以致于跟学生日常生活密切相关的应用文写作就让学生自由发挥。难怪连份入团申请都不会写的学生走入社会，让人们不禁又要口诛笔伐语文，感叹误尽苍生是语文了。 二、应用文写作对于初中生的重要性 应用文的写作，对现在的初中生来说却非常重要，在我们现行的语文教材中，它的身影随处可见。我简单罗列了一下： 七年级语文教材有发言提纲、书信、公益广告、阅读笔记、心得笔记 八年级语文教材有公开信、新闻稿、研究报告、前言
应用文写作的基础知识
应用文写作的基础知识 导读：篇一：应用文的结构 授课日期：第教时第周 应用文的结构 教学目的及要求： 1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。 2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。教学重点和难点： 1、了解应用文的结构要素与要求； 教学方法：预习、提问、讲授、练习 教学课时：2课时 教学过程： 一、导入 上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料，这次课我们来学习应用文的结构。 二、讲授新课 1、结构的含义 结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，
即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2、作用： （1）使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。 （2）使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。 （3）使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。 3、安排结构的原则 （1）要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。 （2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。 （3）要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。 4、结构的要求 （1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。 （2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。 （3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲
大学应用文写作(1)
大学应用文写作 第一章应用文写作总论 第一节应用文文体常识 一、应用文的特点： 1.文体的实用性：实用性是判断应用文好坏的价值尺度。 2.内容的真实性：写作中要求材料绝对真实，完全排斥虚构和杜撰，不需要经过任何艺术加工。 3.格式的固定性： 4.使用的时效性： 5.对象的定向性： 二、应用文的表达方式： ★应用文的表达方式一般以叙述、议论、说明为主通常不用描写和抒情的表达方式。 第二章日常应用文 第一节倡议书 一、倡议书的特点： 1.广泛性； 2.鼓动性； 二、倡议书的分类： 1.从作者角度分：有个人倡议书和集体倡议书两种。 2.从传播角度分有传单式倡议书，张贴式倡议书，广播式倡议书和登载式倡议书等。 三、倡议书的格式和写法： 1.标题：倡议书 2.抬头：受倡议的对象 3.正文：（1）倡议的原因、目的和意义； （2）倡议的事项，倡议事项关键是写的具体可行。 4.结语： 5.署名和日期： 四、倡议书的写作要求： 1.内容应具有时代感； 2.事项应切实可行； 3.语言要有号召力。 第二节讲话稿 一、讲话稿的特点： 1.针对性： 2.口语化：讲话稿的写作要求口语话，不要用文言古语，书面语也尽量少用用词要通俗易懂，不用生僻的词多用短句。 二、讲话稿的分类： 按讲话场合分：有各类致辞、报告、讲话、发言。 三、讲话稿的格式和写法： 1.标题： （1）单标题：有的标明某会议致词，有的直接揭示主题； （2）双标题：（主题+场合）正标题写明讲话中心或报告类型，副标题写明讲话场合。 2.抬头：称呼得体 3.正文：
（1）开场白： ①开门见山式开头；②交代背景式开头； ③自然入题式开头；④提问式开头；⑤引用式开头 （2）主体： （3）结束语： ①总结式结束语；②展望式结束语；③激励式结束语。 四、讲话稿的写作要求： 1.主题突出，选材精当； 2.层次有序，衔接紧凑； 3.语言通俗，精炼有力：讲话稿的语言既要口语话又要形象化，既要幽默风趣又要讲求声调、节奏，同时还要贴切恰当。 第三章事务文书 第一节调查报告 一、调查报告的特点： 1.针对性强：针对性是调查报告的灵魂。 2.用事实说话； 3.揭示事物本质。 二、调查的方式： 1.询问法（语言） 2.观察法（视听） 3.实验法（实践） 三、调查的广度： 1.普遍调查（全部） 2.抽样调查（部分） 3.典型调查（个别） 四、调查报告的格式和写法： 1.调查报告的标题： ①文章式标题：②公文式标题：（最好用这个） 2.调查报告的正文： （1）前言： ①说明调查的基本情况。包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、方式、背景； ②简介全文内容要点或揭示主旨； ③交代主要经验和效果以引起读者关注。 （2）主体：事实70％，分析30％ （3）结尾： 3.署名和日期。 五、调查报告的写作要求： 1.深入调查，广泛占有材料； 2.认真分析研究，找出规律性东西； 3.用事实说话，做到叙议结合： 叙述中穿插议论，叙述与议论相结合，是调查报告表达上的一个鲜明特点。 4.使用第三人称阐述观点、得出结论： 常用“调查表明”，“调查结果显示” 第四章党政机关公文 第一节党政机关公文的概述 一、党政机关公文的概念：
应用文写作要求
公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一 种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然 后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的 缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意 答复事项的针对性和明确性。 请示报告类公文的写作方法 一、种类 请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。 （一）请示。 下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《XX小学 关于2007年招生工作的请示》，就属此类。②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能办 理的事项。例如《XX学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的 困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。
应用文写作大全
应用文写作大全 一介绍信介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点： (１)要说明被介绍者的XX、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 ××公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ ××实用技术研（盖公章） ××年×月×日 二求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的求职信！ 这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字……今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫X如歌，是师X大学2002届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--师大附中实习期间成绩优秀。 经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！ 我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。 尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！ 谢谢您的慧目！此致 敬礼！