一般活动流程

活动一般流程

一、活动策划：

1、策划书格式：

（1）策划书名称

（2）活动时间、地点和人物

（3）活动背景：可以从基本情况分析，活动展开的原因，活动后的影响，环境分析等各方面进行分析

（4）活动意义及目的：简明阐述举办此次活动的目的以及活动后对各方面的影响

（5）活动名称：列举出活动将要进行的活动，尽量是能诠释活动主题的活动

（6）活动目标：需要注明活动目标的可行行，重要性，时效性（7）活动开展：活动举行的顺序，人员的安排，活动秩序，活动对象等细节问题都必须简明表达清楚。除了文字外，必要时可以图文并茂，方便理解

（8）经费预算：所需的材料的名称，数量，金额用表格的形式统计出来

（9）活动中应注意的问题细节：全面考虑活动中可能出现的不确定或者危险的因素，提出相应的应对措施，维持秩序

（10）活动负责人和参与人：根据每人负责的工作分组，登记（11）做好大赛费用的预算（大赛各项活动的预算及大赛总预算），预算最好在策划书提交之前上交，若预算合理，则可提交策划书；若

不合理，则审查策划书的各项费用预算有哪些不合理的地方。

活动策划书递交时间应提前一个月，交至主席团审批，确定方案

二、活动讨论：

1、主席团与老师初步商定方案的可行性，完善并确定方案

2、召开委员会会议，主席团组织委员集体讨论需要完善的细节问题，讨论活动策划书中无提到的漏点和注意事项、最终敲定活动策划书。

确定活动方案后将各部分工作细分，安排到每一项，并将活动分工明细表上传至共享，及时跟进、汇报工作

三、宣传工作：

1、提前时间：提前2星期通知宣传部，确定宣传方式以及宣传材料的准备

2、I 海报、横幅的张贴：需要提前4天以上时间将海报粘贴在宣传栏，海报、横幅应注意活动主题、时间、地点，确保活动信息的准确性

II 横幅、海报张贴最好由固定的人员负责

3、提前一个星期确定邀请领导和嘉宾名单（可与老师商量具体的名单）、提前2-3天派发邀请函并对相应的嘉宾进行跟踪，确定其是否能出席活动。

4、宣传方式：利用横幅、海报、宣传单、广播 QQ群论

坛、南方后院、等方式力求广大师生知道活动的具体时间地点。同时，在活动期间也要做好再次宣传工作。

四、活动前准备：

根据活动分工明细表将工作负责到位：

1、物资购买，包括活动内所需用具、奖品或纪念品的购备工作，需借用物品的可列出物资清单向秘书处申请。

2、活动前的材料准备:布置会场的道具是否准备齐全（气球、彩带、毛毛虫、系徽、桌椅、红布、卡纸等等）

3、提早一周填写及派发邀请函，跟踪，提前2-3天确定出席的领导及嘉宾名单。

4、课室的申请，提前4-5天申请课室，确保有足够的时间准备、避免到时候申请不到课室。

5、提前2-3天筛选活动主持人、提前4-5天筛选主持稿件和领导、嘉宾的致辞或讲话稿，并交给相关领导、嘉宾审阅、修改，礼仪队的安排。

6、PPT的制作，需提前2天递交给主席团审阅

7、工作进度汇报，每天定时向主席团汇报工作的进程

8、课室、桌椅、红布、讲台、假花、盆景的申请，见附录

五、报名及培训：

1、申请场地，多在东西区饭堂或超市门口，填写场地申请表由教

秘签字后拿到校园管理部签名

2、场地的布置以及人员的安排

3、维持现场秩序，让报名工作有序进行，相关同学负责登记号报名者的信息(姓名、学号、专业、联系方式等等信息)，整理资料

3、提醒报名者活动时间、地点

4、邀请相关老师或嘉宾为选手进行赛前的培训，提高选手的参赛水平，主办方向选手说明比赛的规则、注意事项以及相关事项。同时，根据培训以及选手反馈的意见，及时改进。

六、初赛、决赛：

1、在活动开始的前半天进行彩排，及时发现问题并改进。

2、通知参赛选手并确保参赛选手准时出席。

3、提前1个半小时-2个小时进行会场布置（系徽、气球、彩带、毛毛虫、卡纸、剪纸等等）

4、主持人至少提早30分钟到场，协同工作人员调好话筒、投影仪及电脑等设备。在时间允许的情况下，简单过一遍流程。

5、提前20分钟进行嘉宾签到(准备材料：红纸或红色卡纸、桌椅、黑色大头笔)。

6、礼仪小姐指引并为嘉宾倒水。

7、团学内部考勤，并将音响、灯光的控制由1-2名干事负责，现场秩序维持，由4-5名干事负责现场秩序主要包括：指引观众入座，不要随意走动、保持现场的安静等等。

8、摄影、报道小组对整体活动流程进行拍照。

9、活动结束，邀请领导、嘉宾公布比赛结果，并为获奖选手颁奖。

10、活动结束，邀请领导、嘉宾、参赛选手以及工作人员合影留念。

11、突发事故的应急措施。

12、活动结束后的善尾工作，对现场的清洁工作。

七、颁奖：

1、提早2-3天设计并打印好荣誉证书，邀请颁奖嘉宾，安排颁奖顺序。

2、现场根据到场领导、嘉宾确定颁奖领导、嘉宾名单以及顺序（可与老师商量）。

3、与礼仪沟通，告知颁奖流程及顺序，以备做好相关工作。

4、颁奖嘉宾与获奖选手合影留念。

八、后期宣传及工作：

1、撰写新闻稿件上传到我系主页、团学博客以便同学了解活动的动向

2、利用初、决赛获得的相关图片，制作展品或展板，如果时间和人员允许，可将初、决赛上获得的图片制作成视频在论坛、网站发布。

3、物资归还工作，按照清单内容将借用物品逐一归还。

4、赛后经费结算，并上报给秘书处。

九、活动总结：

1、召开委员会会议，对活动中的不足进行解析，并从中吸取经验避免再次出现相同的错误。

2、针对活动中存在的问题对活动策划书进行修改，并将策划书保留存底。

附录

一、课室申请

于办公室填写教室申请表格（分多媒体和普通教室，教室座位数：大教室约320,5教105约280，学术报告厅约250，小教室约200），填写完后交由团总支书记签名，再到教务处办公室203找老师签名，并提早一天交至所在的教学楼楼管处。

二、桌椅申请

长桌的申请：

于办公室填写物资申请表格，活动场地注明长桌多少张，填写完后交由团总支书记签名，再由教学秘书签名，再交至物业管理办公室A2-1楼找老师签字

可乐桌的申请：

于办公室填写物资申请表格，活动场地注明可乐桌多少张，填写完后交由团总支书记签名，再由教学秘书签名，再交至A1校园管理办公室找老师签字，再将证明拿到饭堂相关负责人处。

三、讲台的申请

于办公室填写物资申请表格，活动场地注明讲台一张，填写完后

交由团总支书记签名，再由教学秘书签名，再交至A1校园管理办公室找老师签字，以上程序完成后再交由5教楼管处

四、红布、假花的借用

联系院团委、学生会秘书长，讲明缘由，并将具体的归还时间确定

五、盆景的借用

于办公室填写物资申请表格，填写完后交由团总支书记签名，再由教学秘书签名，再交至A1校园管理办公室找老师签字，再将证明拿到行政楼A1保安处。