媒介部工作流程

一、媒介监测

1、报纸广告监测：浏览报纸→分类别用既定广告信息记录表格记录广告信息→在广告信息记录表里附上所登广告图片（电子报纸截屏、手机拍照上传）→存档。

2、网络广告监测：浏览网页→分类别用既定广告信息记录表格记录广告信息→在广告信息记录表里附上所登广告图片（电子报纸截屏）→存档。

3、户外广告监测：巡查户外媒体广告（市区每天一次、高速路口一周一次）→用既定广告信息记录表记录广告信息情况（位置、内容、周期、用户等）→将搜集的广告信息统一整理→录入数据库。

4、广播广告监测：监听广播（89.1、94.8、88.0、96.8）广告信息→分类别（活动广告、品牌广告、产品广告）用既定广告信息记录表格记录广告信息→将搜集的广告信息统一整理→录入数据库。

5、电视广告监测：看电视（有线电视：上星卫视，无线电视：菏泽电视台一、二、三频道）→分类别（开机画面、滚动字幕、电视桌标、节目插入广告）用既定广告信息记录表格记录广告信息→将搜集的广告信息统一整理→录入数据库。备注：此项工作可以从电视台内部找人提供数据。

6、楼宇广告监测：找人提供数据（梅奥、传承等）→分类别用既定广告信息记录表格记录广告信息→录入数据库。

二、媒介调研

将户外媒体广告拍摄下来并用广告信息登记表将广告信息（广告主、内容、位置等）记录下来→电话预约广告位所有人→面谈了解广告位报价、成交价格、合同期限（询问广告位到期时间）→将搜集的广告信息统一整理→录入数据库。

三、媒介策划

客户提出广告投放需求→根据客户需求进行媒介分析，了解媒介档期，确定使用媒介→撰写媒介策划案，制定广告投放排期→将媒介策划案交给客户→客户给出反馈意见→调整修改广告投放排期（没问题不作修改）→签订合同。

四、媒介购买

五、媒介投放

客户经理将媒介投放内容给媒介专员→媒介专员将内容发给合作媒体→合作媒体制作广告小样给客户经理→确认无误（根据客户意

见修改调整）→广告投放。

六、公司自有客户媒介监测

1、户外媒体：巡视户外媒介→发现问题拍照→电话沟通客户经理，告知出现问题→客户经理联系媒介广告制作商告知出现的问题→问题修补→告知巡查媒介专员→媒介专员到现场确认是否修补→将巡查结果反馈客户经理→媒介使用情况总结报告→发给客户经理（每月一次）→筛选出优质客户。备注：在签订合作媒介商的合同上要把可能出现的问题状况列入，保证广告投放的时长。

2、报纸、网络同上。

七、公关活动媒体配合

1、邀请媒体：电子版邀请函→电话告知→活动举行前两天电话确认是否出席。

2、媒体接待：出席媒体签到→发放活动相关资料（活动流程、新闻通稿、提问问题等）→安排就座。

3、活动新闻媒体发布报道跟进：跟进约定的发布情况→确认是否发稿→已发稿整理归档、未发稿沟通查明原因→总结报告：邀请媒体数量、媒体到场情况、发稿情况。