创建保密文件夹的方法

一、创建带点文件夹及它的运用，保护私人文件．．．

Top1．建立：用命令的方式建立文件夹，其命令形式为：md x:\文件夹名..\ 其中的x是盘符，重要的是文件夹后有”.”（注意：建立好的文件夹显示的”.”比真实的文件夹名少一个”.”）．这样带点的文件夹就建好了，它的主要特点是无法打开和删除，我们可以利用它来保密一些重要的文件．

Top2．打开：在运行栏输入：x:\文件夹名..\确定，即可打开．或者在cmd下输入start ：x:\文件夹名..\回车。

Top3．添加内容：往里面加内容和一般的文件夹操作一样．

Top4．删除：在命令提示符下输入：rd x:\文件夹名..\ /s /q，回车即可．

Top5．在创建这个文件的跟目录下创建相同名称的文件夹（不加点），用windows 命令删除带点文件夹．

ATTRIB - 修改文件属性命令

1．功能:修改指定文件的属性

2．类型:外部命令.

3．格式:ATTRIB[文件名][R][-R][A][-A][H][-H][-S]

例如:attrib f:\a.txt r -a

4．使用说明:

(1)选用R参数，将指定文件设为只读属性，使得该文件只能读取，无法写入数据或删除；选用-R参数，去除只读属性；

(2)选用A参数，将文件设置为档案属性；选用-A参数，去除档案属性；

(3)选用H参数，将文件调协为隐含属性；选用-H参数，去隐含属性；

(4)选用S参数，将文件设置为系统属性；选用-S参数，去除系统属性；

(5)选用/S参数，对当前目录下的所有子目录及作设置.

工艺文件管理实施细则

1 目的为明确技术类工艺文件的定义，规范技术类工艺文件的种类、编制、审批、编号、发放、更改及保管，以及在领取、使用、归还过程中，为防止发放错误、车间误用、滥用或使用过期作废的工艺文件，特制定本工艺文件管理实施细则。 2 适用范围本细则适用于本公司范围内技术类工艺文件的管理。 3 职责 3.1 技术部负责技术类工艺文件的编制、审核、批准、更改、发放、保管及发放工艺文件的回收、作废和销毁工作； 3.2 生产部负责按照工艺文件的要求制造产品，确保准确无误； 3.3 品质部负责按照工艺文件对产品进行检验并制定相关的检验文件，监督产品制造与工艺文件要求是否一致； 3.4 各部门、车间同时负责其部门、车间工艺文件的有效保管及作废工艺文件的及时有效回收工作； 4. 管理规定 4.1 常用工艺文件的种类技术类图纸、作业指导书、作业工艺卡、标准产能、产品材料消耗工艺定额、技术文件。4.1.1技术类图纸: 4.1.1.1采购规范:用于指导采购物料、零配件及检验相关物料、零配件； 4.1.1.2产品图:用于制做维修模具、检验测量产品、客户确认； 4.1.1.3成品图:用于指导生产过程的制做及控制、检验；用于指导生产、包装、标识的技术类图纸； 4.1.1.4设备配件、易损件图:冲床、拉伸机床、点焊机； 4.1.1.5模具结构图：模具结构、模具易损件图； 4.1.1.6工装治具图：测试治具、装配治具等图； 4.1.1.7其它类图：临时使用绘制的其它图纸； 4.1.1.8工艺流程图: 某种产品（零件）按其生产加工工序流程而编制的示意图； 4.1.2作业指导书:指导各生产工序作业员正确规范生产操作的技术性文件 4.1.2.1冲压作业指导书： 4.1.2.2拉伸作业指导书: 4.1.2.3点焊作业指导书:； 4.1.2.4装配作业指导书: 4.1.2.5氩弧焊作业指导书:； 4.1.2.6攻丝机作业指导书: 4.1.2.7测试包装类作业指导书: 4.1.2.8临时作业指导书: 临时编制、临时使用的作业指导书；

保密组织机构设置及职责

保密组织机构设置及职责第一条公司设立保密工作领导小组。组长由公司XX职位担任，保密工作领导小组成员由各有关部门主要负责人和保密工作办公室主任组成。保密工作领导小组在上级保密工作机构和当地保密行政管理部门的监督、检查和指导下开展工作。保密工作领导小组实行例会制度。其主要职责是：（一）贯彻党和国家有关保密工作的方针政策与法律法规；（二）组织制定公司保密规章制度和年度工作计划；（三）研究解决保密工作中的重大问题；（四）指导、协调、监督、检查生产、经营等涉密活动中的保密工作；（五）组织开展保密资格审查认证工作和认证后的整改、完善、巩固、提高工作；（六）总结推广保密工作先进经验，表彰、奖励保密工作先进；（七）落实领导干部保密责任制，完成经理交办的各项工作；（八）完成上级保密工作部门交办的各项工作。第二条保密工作领导小组下设保密工作办公室，承担日常保密管理工作，在保密领导小组领导下和上级保密工作部

门的指导下开展工作，独立行使保密管理职能。保密工作办公室设主任一名、安全保密管理员两名。保密工作办公室主要职责是：（一）向保密工作领导小组提出工作建议，组织落实保密工作领导小组的工作部署；（二）组织指导制定保密制度；（三）组织指导涉密人员的审查界定和保密教育培训；（四）组织保密检查工作；（五）监督指导定密工作；（六）组织协调保密审查工作；（七）监督指导重要涉密活动的保密管理工作；（八）组织确定和调整保密要害部门、部位；（九）监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；（十）监督指导保密防护措施的实施；（十一）加强与国家安全机关联系协作；（十二）查处违反保密法律法规的行为和泄密事件；（十三）提出保密责任追究和奖惩建议。

保密软件管理办法

湖北XXXXXXXX产业集团关于实施《保密软件管理办法》的通知各单位/部门：文件保密系统实现了技术中心各单位资料的保密安全，通过系统的加密功能，避免员工私自采用移动硬盘、光盘等设备以及QQ、OA系统等通讯工具将集团公司技术资料外传，从而减少重要资料的泄露，保证集团公司资料安全。为保证保密软件的正确使用，使企业信息化建设得以顺利实施，我部门特制定了《保密软件管理办法》。现将本办法进行印发，并于2013年4月29日起正式实施，请技术中心各单位认真组织学习。特此通知！信息中心二〇一三年四月二十四日

附件：保密软件管理办法第一章总则第一条随着集团公司的飞速发展，企业保密工作的重要性也越来越突出。为了防止公司图纸、工法、专利等重要资料的泄露和流失，同时为了规范保密软件的使用，特制定本管理办法。第二条本办法适用于技术中心全体员工。第二章名词解释第三条保密软件系统是一款基于内网安全和可信计算理论研发的安全管理产品，以密码技术为支撑，以数据安全为核心，以身份认证为基础，可灵活全面的设置并实施安全策略，实现对内网中用户、计算机和信息的安全管理，达到有效的用户身份管理、计算机设备管理、数据安全保密存储和防止机密信息泄漏等目标。保证了企业的利益不受损害。第四条保密软件客户端主要包括的功能模块：申请外带、加密文件。第五条申请外带是指因为工作需要，要将公司中资料带出时，可以针对电脑文件进行一个申请或审批的外带操作流程。第六条加密文件是指对文件执行加密操作，赋予文件一个账号、密码及权限控制。只有通过账号密码才能对文件进行解密，解密后的文件也有相应的权限控制。第七条权限控制是指设置解密用户对应的使用权限，文件的使用权限，分为基本权限、高级权限和明文外带。基本权限包含允许另存、允许复制粘贴、允许打印和允许文件更新。高级权限分为文件使用次数、使用时间限制、本地控制解密和服务器控制解密。第一次打开时需要授权是指在本地控制解密的情况下加密文件第一次打开时需要授权。

保密工作实施方案

78616部队培训及资料中心保密工作实施方案为进一步做好本项目的保密工作，切实增强各部门的安全防范意识，按照地委保密委相关文件和我国现行保密法的要求，结合我项目部实际工作，统一认识，强化管理，完善措施，不断提高保密工作法制化、规范化水平，更好的推动全局工作有序向前发展，特制定本工作方案。一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实胡锦涛总书记关于加强新形势下保密工作的重要指示精神，准确把握当前保密工作新形势，按照依法治国的方针以法治密的要求，严守国家机密不泄露，用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作，推进保密工作取得新成果。二、工作目标通过开展保密工作活动，使保密工作得到成效。各部门在保密工作的过程当中，提高工作积极性，健全工作机构，完善保密规章制度，落实保密任务，保密管理趋向完善、规范，项目部上下形成重视做好保密工作的浓厚氛围和自觉保守国家秘密的良好风尚。三、组织领导成立以项目经理为组长，技术负责人为副组长，项目部

工作人员组成的保密工作小组，形成单位主要领导亲自抓，分管领导具体抓，全项目成员参与的保密工作格局，认真落实保密工作抓到位。四、工作职责（一）领导岗位保密工作职责 1、认真执行有关保密工作的规定，把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。 2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。 3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。密码电报及绝密文件要当天退还机要室。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。 4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交机要、秘书人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。（二）秘书岗位保密工作职责 1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。 2、一切秘密文件、电报、档案、资料、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。密件与普通件要分类存放； 3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。

公文管理实施细则

文件号：公文管理实施细则 1 总则公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。为使公司公文管理工作制度化，做到规范、准确、及时、安全，特制订本细则。 2 公文种类 2.1 请示：请上级指示和批准，用“请示”。 2.2 报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问，用“报告”。 2.3 指示：对下级机关布置、指导工作，规定工作程序，用“指示”。 2.4 布告、公告、通告 2.4.1 向员工公布应当遵守或周知的事项，用“布告”。 2.4.2 向公司内外宣布重大事件或法定事项，用“公告”。 2.4.3 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。 2.5 批复：答复请示事项，用“批复”。 2.6 通知：传达上级指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级或其它单位的公文，用“通知”。 2.7 通报：传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项用“通

报”。 2.8 决定、决议 2.8.1 对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”。 2.8.2 经会议讨论经过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。2.9 函：平级或相互无隶属关系的单位之间商洽工作，向有关主管部门请示批准或答复，用“函”。 2.10 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。 3 公文格式 3.1 公文文本格式 3.1.1 公司内部公文 3.1.1.1 标题：三号字、宋体加粗。 3.1.1.2 正文：小四号字、宋体、1.5倍行距、标准字距、落款处日期为中文。正文和标题间空两行。 3.1.1.3 页码：两页以上文档、资料必须插入页码，一律用阿拉伯数字，位置为页脚处靠右。 3.1.1.4 页边距：上为3cm，左为3cm，右为 2.5cm，下为 2.5cm。 3.1.2 公司对外公文 3.1.2.1 标题：三号字、宋体加粗。 3.1.2.2 正文：四号字、宋体、1.5倍行距、标准字距、落款处日期为中文；正文和标题间空两行。

涉密文件信息资料保密管理守则1.doc

涉密文件信息资料保密管理制度1 涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。（一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。（二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。（三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。二、涉密文件的收文与传阅（一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。（二）、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。（三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进

行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。三、涉密文件资料的使用保管（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。（二）、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理

保密工作实施方案_计划方案.doc

前迫切需要解决的现实问题。为进一步做好全乡保密工作，切实增强各村支部、各村民委员会及乡属各单位、全体干部职工的安全防范意识，把新形势下保守国家秘密工作提高到一个新水平，使我乡保密工作更上一个层次，特制定本实施方案。一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的XX大精神和胡锦涛总书记关于加强保密工作的重要指示精神及中央、省、市、区保密工作要求，准确把握当前保密工作新形势，按照依法治国基本方针和依法治乡、以法治密的要求，把保密法制宣传教育与保密管理工作有机结合起来，以“六五”保密法制宣

传教育为动力，推进保密宣传教育取得新成果，为构建和谐枧槽发挥保平安、保发展的作用。二、工作目标通过开展保密工作活动，使全乡保密工作呈现出新的气象。各村委、乡直各单位在保密工作的开展过程中，提高工作积极性，健全领导及工作机构，完善保密规章制度，落实保密任务，保密管理趋向完善、规范，全乡上下形成重视做好保密工作的浓厚氛围和自觉保守国家秘密的良好风尚。三、工作方法

为深入扎实开展好这项活动，我们从落实“五个一”入手，抓落实。即“一标准、一办法、一挂钩、一考核、一表彰”。 “一标准”就是制定保密工作《考核标准》，我们根据市、区保密工作目标管理考核标准在吃透上情、把握下情、了解实情的基础上，进一步挖潜力、拓思路、求实效，将考核内容进行提炼和充实完善，制订出台《枧槽乡开展保密工作考核标准》。 “一挂钩”就是将保密工作与精神文明示范村考核挂钩。一同安排、一同检查、一同总结。对发生失泄密事件的村委、乡直各单位和领导实行“一票否决”，取消其参与评选先进村委、先进单位的资格，并依法依纪追究责任。

规范化管理文件制作实施细则

二、规范化管理文件制作实施细则第一条为积极推进我公司的规范化管理工作，使规范管理文件的制定和实施有所依循，特制定本细则。第二条本规定所称的规范管理文件指的是由本公司（工厂）规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件，规范管理文件一经正式签发实施，即具有强制作用，各级管理人员必须遵照执行。第三条规范管理文件按性质分为四类： 1．基本规定 2．作业流程 3．报表图表 4．CI规范第四条规范管理文件按层级分为三级： 1．总公司颁发 2．二级公司颁发 3．三级公司颁发第五条规范管理文件按业务领域分为八类： 1．组织规程类 2．人事管理类 3．行政管理类 4．财务管理类 5．发展规划类 6．业务管理类 7．信息统计类 8．生产技术类第六条规范管理文件按保密程度分为三类： 1．G类（General）,即通用类,对保密性无要求. 2．S类(Secret),即机密类,限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。 3．T类(Top Secret),即绝密类，限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。第七条规范管理文件的编号统一规定如下： 1．密级代号 G---表示通用性 S---表示机密性 T---表示绝密性 2．层级代码 00---表示由总公司颁发 1X---表示分公司颁发 2X---表示分公司颁发 3X---表示分公司颁发 5X-9X（备用）上述两数字中的后一位用于区别三级公司。 3．规范管理文件类型代码用一位数字加以区别

（1）表示基本制度类（2）表示作业流程类（3）表示图表报表类（4）表示规范类 4．规范管理文件的业务类别代码用一位数字加以区别（1）表示组织规程类（2）表示人事管理类（3）表示行政管理类（4）表示财务管理类（5）表示发展规划类（6）表示业务管理类（7）表示信息统计类（8）表示生产技术类（五）另以三位数字用于流水号（六）规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成（见下表）第八条为便于印发与整理归档，除少数图表之外，所有规范管理文件均以A4纸为标准尺寸，并冠以“×××管理文件”文头，其正页和续页的格式均以本“规定”的样式为准。第九条规范管理文件的制定程序如下： 1．由各业务线相关人员拟稿； 2．由规范化管理工作小组审核，必要时召集有关人员进行修改； 3．由规范管理委员会审议通过； 4．由规范化管理工作小组负责编号、存入电脑、制定标准格式； 5．由规范化管理委员会主任签署实施。各下属企业制定的规范文件，主要由各企业负责人把关，但必须报总公司规范管理小组审核、编号、存档并以标准格式制定后颁布实施。第十条已签发实施的所有规范管理文件，若在执行中发现有重复、遗漏、矛盾处或已不适应公司的业务发展，需要进行修订以至废除，其程序与上述第九条的制定程序相同。第十一条在制定和实施规范管理文件过程中，若有关部门或企业对有关条款所持意见不同或解释各异时，可提请规范化管理委员会进行仲裁，最后由规范化管理委员会主任裁定。

关于成立保密工作组织机构的通知(红头文件)

***司发［2015］05号关于成立保密组织机构的通知各部门：为了加强***有限公司保密工作管理，公司决定专门成立保密组织机构，现将相关事项通知如下：一、保密组织机构的构成：公司的保密组织机构由保密委员会、保密办公室组成。保密委员会由主任1人，委员若干人组成。主任由***（总经理）担任，委员由张**、李**、***、***担任。在综合管理部设立保密办公室作为公司的保密工作机构。保密办在公司保密委员会领导下,独立行使保密工作管理职能。公司在综合管理部指定张**为保密工作管理人员，负责处理保密工作的日常事务。二、保密组织机构各自工作职责 1、保密委员会工作职责：（一）贯彻执行党和国家关于保密工作的方针、政策和各项法规，保守党和国家机密。组织实施《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规；（二）主持召开每年2次保密工作例会。会议内容包括：研究部署公司保密工作，分析公司保密状况。总结经验，沟通保密工作信息，表彰先进；（三）组织进行保密法规与保密知识的宣传和教育；（四）组织审查并解释公司的保密规章制度；

（五）审查审批公司保密工作重要事项；（六）组织公司保密工作检查，发现问题及时在有关单位配合下采取安全措施；（七）查处公司失泄密案件（事件），提出处理意见，并协助有关部门进行处理；（八）组织开展各项保密工作，并向有关上级及时反映情况，请示、报告工作。 2、保密办（保密工作机构）的职责。（一) 向保密委员会提出工作建议，组织落实保密委员会的工作部署；（二) 组织指导制定保密制度；（三) 组织指导涉密人员的审查界定和保密教育培训；（四) 组织保密检查工作；（五) 监督指导定密工作；（六) 组织协调保密审查工作；（七) 监督指导重要涉密活动的保密管理工作；（八) 组织确定和调整保密要害部门、部位；（九) 监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；（十) 监督指导保密防护措施的实施；（十一) 查处违反保密法律法规的行为和泄密事件；（十二) 提出保密责任追究和奖惩建议。

公司保密管理规定及实施办法

For personal use only in study and research; not for commercial use 公司保密管理规定及实施办法第一章总则第一条为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。第四条本规定适用于本公司所有员工。第二章公司秘密的范围第五条公司发展战略中的秘密事项。第六条公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。第七条客户的有关资料。第八条其他公司秘密事项。第三章秘级分类第九条公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。第十条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：（一）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。（二）按档案法规定属于绝密级别的各种档案。（三）公司重要会议纪要。第十一条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：（一）统计数据，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。（二）公司大事记。

（三）属于机密级别的各种档案。（四）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。（五）外事活动中内部掌握的原则和政策。（六）客户档案第十二条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：（一）消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况。（二）营销企划方案。（三）属于秘密级别的各种档案。（四）客户基本资料第四章保密措施第十三条公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第十四条对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由经理批准。第十五条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告经理，经理立即作出相应处理。第十七条严加保管钥匙，人走要落锁。第十八条文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第六章保密环节第十九条文件打印打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第二十条文件发送 (一)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。 (二)发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。第二十一条文件复印

有关法律法规中涉及保密工作的条款摘录.

有关法律法规中涉及保密工作的条款摘录 1．中华人民共和国宪法（摘录）第五十三条中华人民共和国公民必须遵守宪法和法律，保守国家秘密，爱护公共财产，遵守劳动纪律，遵守公共秩序，尊重社会公德。第五十四条中华人民共和国公民有维护祖国的安全、荣誉和利益的义务，不得有危害祖国的安全、荣誉和利益的行为。第七十六条全国人民代表大会代表必须模范地遵守宪法和法律，保守国家秘密，并且在自己参加的生产、工作和社会活动中，协助宪法和法律的实施。 2．中华人民共和国行政诉讼法（摘录）第三十条代理诉讼的律师，可以依照规定查阅本案有关材料，可以向有关组织和公民调查，收集证据。对涉及国家秘密和个人隐私的材料，应当依照法律规定保密。经人民法院许可，当事人和其他诉讼代理人可以查阅本案庭审材料，但涉及国家秘密和个人隐私的除外。第四十五条人民法院公开审理行政案件，但涉及国家秘密、个人隐私和法律另有规定的除外。 3．中华人民共和国刑事诉讼法（摘录）第四十五条人民法院、人民检察院和公安机关有权向有关单位和个人收集、调取证据。有关单位和个人应当如实提供证据。对于涉及国家秘密的证据，应当保密。第八十五条…… 公安机关、人民检察院或者人民法院应当保障报案人、控告人、举报人及其近亲属的安全。报案人、控告人、举报人如果不愿公开自己的姓名和报案、

控告、举报的行为，应当为他保守秘密。第九十六条……涉及国家秘密的案件，犯罪嫌疑人聘请律师，应当经侦查机关批准。 ……涉及国家秘密的案件，律师会见在押的犯罪嫌疑人，应当经侦查机关批准。第一百五十二条人民法院审判第一审案件应当公开进行。但是有关国家秘密或者个人隐私的案件，不公开审理。 4．中华人民共和国行政处罚法（摘录）第四十二条…… （三）除涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私外，听证公开举行； …… 5．中华人民共和国劳动法（摘录）第一百零二条劳动者违反本法规定的条件解除劳动合同或者违反劳动合同中约定的保密事项，对用人单位造成经济损失的应当依法承担赔偿责任。 6．中华人民共和国刑法（摘录）第一百零九条国家机关工作人员在履行公务期间，擅离岗位，叛逃境外或者在境外叛逃，危害中华人民共和国国家安全的，处五年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处五年以上十年以下有期徒刑。掌握国家秘密的国家工作人员犯前款罪的，依照前款的规定从重处罚。第一百一十条有下列间谍行为之一，危害国家安全的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑；情节较轻的，处三年以上十年以下有期徒刑：（一）参加间谍组织或者接受间谍组织及其代理人的任务的；（二）为敌人指示轰击目标的。第一百一十一条为境外的机构、组织、人员窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密或者情报的，处五年以上十年以下有期徒刑；情节特别严重的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑；情节较轻的，处五年以下有期徒刑、拘役、管

公司文件管理规定流程相关表格

公司文件管理规定流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责 1、行政中心： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心； 2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。

文件管理办法

文件管理办法第一章总则一、根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和《党政机关公文格式》（GB/9704-2012），为了规范文件管理，提高文件处理效率和质量，结合公司的实际情况，特制定本办法。二、文件管理内容主要包括：上级、平级、下级以及本单位内部的各种文件和资料。三、公司公文是公司实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。四、公文处理工作是指公文拟制、办理和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。五、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。六、公司综合办公室是公文处理工作的管理机构，并对公司各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。七、公司各部门应当配备专职或兼职人员负责公文处理工作。负责公文处理工作的人员，应当忠于职守，勤勉高效，具备相关专业知识。公文处理人员应当保持相对稳定，以保证公文处理工作的连续性；确需调换时，要做好工作交接，并报综合办公室备案。第二章公文种类和形式一、公文种类主要有：（一）决议.适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定.适用于对重要事项或者重大行动做出决策和安排、奖励、变更或者撤销所属单位不适当的决定事项。（三）公告.适用于宣布重要事项或者法定事项。

（四）通知.适用于印发规章制度；转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和调配干部。（五）通报.适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（六）报告.适用于向上级单位或有关主管部门汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案，答复上级单位或有关主管部门的询问。（七）请示.适用于向上级单位请求指示、批准。（八）批复.适用于答复所属单位的请示事项。（九）意见.适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函.适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十一）纪要.适用于记载会议情况和议定事项。二、公司公文的主要形式为文件式公文、信函式公文、传真文件、专用文件、签报及部门信函式公文等。三、各类公文的适用范围：（一）文件式公文。用于向各股东单位及相关单位呈报请示、报告和意见；传达贯彻国家路线、方针、政策；印发公司制定的规章制度和规范性文件；做出重要工作安排；奖惩有关单位和人员；公司及所属单位有关人事任免；答复所属单位报请审批事项；通知重要事项；转发上级有关重要文件等。（二）信函式公文。用于向不相隶属单位请求批准和答复审批事项，商洽工作、征询意见或答复问题；转发上级有关事务类文件；向所属单位布置事务类工作等。（三）传真文件。用于紧急情况下发送的公文。（四）签报。用于公司各部门向公司领导请示问题或报告工作等。（五）部门信函式公文。用于各部门依据部门职责，对职权范围内的事项与部门之间商洽工作、征询意见或答复问题，向所属单位的相关部门布置事务类工作、征询意见或答复问题等。

保密组织机构和职责

保密组织机构与职责保密委员会主任为公司法人，委员由公司职能部门和技术部门、3.1 生产制造部门等研制生产部门的负责人担任。保密委员会下设保密办公室，保密办公室下设保密技术小组和定3.2 密小组。保密办公室设在公司，并设有专职保密工作人员，在公司保密委3.3 员会领导下，负责全公司的日常保密工作。保密技术小组，成员由技术部经理及技术部门的涉密骨干组成。3.4 定密小组，成员由保密办主任、保密办副主任及相关部门负责人3.5 组成。 4 职责保密委员会 4.1 组织领导全公司各部门贯彻执行党和国家有关保密工作的方针4.1.1法规，监督检查有关保密法律法规和我公司保密规章制政策、法律

度的执行落实情况。 4.1.2 审批我公司各种保密规章制度、实施计划措施。 4.1.3 审批确定保密要害部位、涉密事项及涉密岗位的密级、涉密人员等。 4.1.4 确定保密公室职责和成员组成，并对保密办公室的工作进行指导和监督。 4.1.5 坚持保密委员会例会制度，及时研究、解决保密工作中的重要问题，研究、部署、总结年度保密工作。 4.1.6 组织推广保密工作先进经验，表彰、奖励我公司的保密先进集体和个人。 4.1.7 组织查处失、泄密事件，并督促检查采取补救措施的情况。4.1.8 完成上级保密部门交办的各项工作。 4.2 保密办公室 4.2.1在公司保密委员会的领导下，组织对我公司各部门的保密工作进行管理、指导和监督检查，每年进行两次保密工作大检查，并把检查结果《保密检查情况通报》向公司保密委员会报告和向全公司进行通报。 4.2.2 依据国家和上级保密法律法规，负责组织修订、完善我公司保密管理制度、实施办法和专项保密工作方案。 4.2.3 负责向公司保密委员会提出改进保密工作的意见和措施组织协调各方面的保密工作，具体落实公司保密委员会的工作决策和部署。配合保密委员会组织对涉密人员进行保密教育和培训。4.2.4

人力资源部保密细则

人力资源部关于人力资源工作保密实施细则第一章前言公司的商业秘密是公司保持竞争优势的基础，人力资源工作是公司发展的重要保证，人力资源工作关系着公司全体员工的根本利益与隐私。因此，为了维护公司和个人的利益，保持公司在竞争中的优势，维护公司内部的和谐稳定，根据国家法律及公司有关规定制定本细则。第二章范围（一）本办法适用于公司全体职工的薪资、档案、任免、制度等操作管理过程。 < （二）本办法适用于监督公司全体职工的薪资、档案、任免、制度等保密行为。（三）本办法适用于人力资源工作信息泄密行为的处理、处罚依据。第三章权责薪酬福利管理办法制定监督人事档案、任免管理办法制定监督制度、流程管理办法制定监督第四章具体管理内容（一）薪酬福利保密管理办法 1.%

2.公司薪酬人员编制所其负责员工的薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况；负责制作薪酬表的人员在制作薪酬时，其他人无关员不得在现场逗留。 3.公司每位职工都必须严格保守公司的薪酬制度，严格执行保密细则，切实做到：禁止在公共场所和亲属、亲友面前讨论工资、福利、保险等制度；不在不利于保密的地方存放有关薪酬福利的机密文件、保密本、资料；不携带薪酬福利机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；不传抄、传播小道消息。 4.属保密性的薪酬福利资料、从文稿的草拟、审核、印刷、传阅都要把好保密关，并按照有关密级工作程序确定密级、印发范围和印发份数，底稿及打印样张要及时归档或销毁，不得随意丢放或散失。 5.薪酬绝密文件一律不得复印。机密、秘密级文件一般不得复印，特殊情况需要复印的，必须请示部门负责人批准。复印密级文件要严格控制份数，对复印件要认真作好签收手续，复印件应按照同等秘密文件管理，用完后要及时收回销毁。 6.凡属涉及公司机密的薪酬资料、数据、图表等一律不得使用普通传真机传送。 7.凡涉及公司机密的资料、数据、图表等必须加密保存或传送，做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。 8.文件传阅应及时，严格签收制度。送公司领导和有关部门的薪

30、学校保密工作实施细则

学校保密工作实施细则根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》的规定，以及国家有关部门对保密工作的要求，结合我校工作实际，为保守党和国家秘密，防止一切刺探、窃取党和国家秘密的犯罪活动，防止师生员工泄露或遗失党和国家秘密，制定本工作细则。一、总体要求（一）党和国家秘密关系到党和国家的安全和人民的利益。保守党和国家秘密是我校每一名工作人员和学生的职责和义务。（二）保守党和国家秘密必须慎之又慎，贯彻组织健全、人员可靠、积极防范的方针。（三）我校保密工作应遵守既便利教学、科研和管理工作，又确保党和国家秘密的原则。（四）我校全体师生员工和一切来校实习、工作的人员都适用本细则。二、保密范围（一）党总支办公室、校长办公室工作保密事项 1．内部秘密事项（1）未公布的学校统计资料、学校教育事业发展规划；（2）校长办公会会议记录、会议纪要、校级领导班子民主生活会会议记录；（3）向上级领导机关和领导人报告的教职工和学生思想动态信息；（4）学校领导班子和校级领导的述职报告；（5）尚未公开的学校改革方案；（6）向上级领导机关和领导人报告的反映学校有关问题的文字材料；（7）反映学校教职工和学生意见和建议的调研报告；（8）上级领导机关发来的文件、秘密文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物、内部资料；（9）学校内部形成的文件和文字材料；（10）各种会议记录；（11）其他需要保密的事项和文字材料。（二）组织工作保密事项 1．机密级事项（1）未公布的学校领导班子换届或人事调整意见、方案；（2）学校领导档案中未经批准不得公开的内容。 2．秘密级事项

(档案管理)档案管理实施细则(终稿)

关于印发《档案管理实施细则》的通知各部门、各子公司：集团公司办公室根据《档案管理实施意见》的要求，针对起草的《档案管理实施细则》与各相关部门和人员进行了反复的沟通、协调，现将修订后的集团公司《档案管理实施细则》印发给你们，请各部门、各相关人员认真学习，严格按照《档案管理实施细则》的要求和标准加强档案管理工作，使我公司的档案管理工作走向规范化轨道。此通知附：《档案管理实施细则》集团公司办公室 2010.5.10

档案管理实施细则为加强集团公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益，使档案管理规范化，特制定本细则如下：一、集团公司资料归档范围凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件资料均属归档范围。（一）政府机关或行业管理部门（简称职能部门）的文书材料。 1、职能部门召开的有关房地产工作的会议文件； 2、职能部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件； 3、职能部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话； 4、职能部门对公司各类请示事项的批复； 5、其它相关资料。（二）公司文件资料 1、公司内部管理文件。包括公司发行的各种标准、规章制度、通知、规定、员工奖励、处罚、公司法律纠纷、公司大事记、工商变更及年检资料等。 2、企业的重大决定文件。包括集团公司董事长、总裁办公会及其相关行政会议等形成的决议或会议纪要等。

3、请示性文件。包括公司针对工程项目向市规划局、国土局、区政府、市建设委员会、市财政局等其他政府部门发出的请示、申请报告、说明、汇报、承诺等。 4、凭证性文件。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 5、证件性文书文件。包括公司证件，如法人营业执照、开发资质证书、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等；房产五证，如建筑工程施工许可证、工程规划许可证、土地使用权证、用地规划许可证、商品房预售许可证；企业获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书、证明等。 6、报告性文件。包括公司开发项目的可行性研究报告、策划报告书、预测报告、实测报告、检测报告、试验报告、审查报告、勘察报告、审计报告、验资报告等。 7、人力资源资料。包括企业各部门的员工档案，人事任免资料，绩效考核资料，员工培训、学习档案，流程管理资料，离职人员档案，人力资源信息，社会异动资料，其他具有保存价值的资料。 8、土地资料。包括建设用地批准，地籍调查表，土地他项权证明书，建设用地地籍测绘成果，移民拆迁、安置补偿批准文件协议等。

公司机关保密工作方案

公司机关保密工作方案 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

长城西部钻井有限公司机关办公室保密工作方案为进一步加强卫生系统保密工作，紧紧围绕长城钻探公司的保密工作的总体要求，结合公司工作实际，特制定本工作方案。一、加强领导，健全机构加强对保密工作的组织领导，公司成立以党委书记王琦同志和经理王志红同志为组长的保密工作领导小组，形成“一把手”亲自抓，分管领导具体落实，责任明确、齐抓共管的工作格局。涉密人员按要求签订保密承诺书，并将保密工作纳入目标管理，年底对其予以考核。二、加强保密教育，增强保密意识保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作，也是一项长期而艰巨的任务。高度重视并抓好工作落实，深入开展保密法制宣传教育。抓好重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育。组织学习《长城钻探保密管理规定》和有关保密工作法律法规，利用每月学习例会，组织观看保密工作资料片、专题片，进行警示教育，加强对领导干部和涉密人员的培训教育和经常性保密提醒,增强保密意识，自觉履行保密职责和义务。三、机关办公室日常保密事项（一）打开陌生人邮件应该谨慎，防止计算机被植入特种“木马”间谍窃密程序或感染病毒。（二）涉密文件带回家，国密文件被私自携带外出存在丢失和被窃取的风险。（三）商业秘密和国家秘密不可混为一谈，国家秘密必须依照法定程序及国家有关部门保密范围的规定来确定，关系国家安全和

利益，商业秘密是关系集团公司利益的技术信息和经营信息，机关单位定密应当坚持最小化、精准化原则，即确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。（四）禁止私自复制国家秘密，应当经批准并履行登记手续。禁止使用普通复印机复制国家秘密。（五）谈论涉密内容时，其他人不得同时使用普通电话和手机。（六）涉密文件必须妥善保管，不得随意乱放。（七）在办公室要谨慎使用手机，更不能随意将涉密文件拍照。（八）禁止在普通电话通信中涉及国家秘密。（九）不能用普通传真机传递涉密文件，普通传真机没有经过加密处理，传递涉密文件很容易被窃取。用密码传真机传输文件之前要履行审批手续，复制件按原件管理，不得随意销毁。（十）篡改涉密文件标志会让涉密文件被轻易扩散。（十一）禁止用商密机处理国密文件，虽然商密机与互联网进行了逻辑隔离，但严禁在上面存储、处理国家秘密。拔了网线或是删除痕迹也不行，国密文件依然可以被恢复并在连网后被窃走，商密机处理完国密文件后，应该将商密机硬盘也更换了。（十二）国家秘密级文件只能在办公专网内通过邮件发送。商业秘密可以在中国石油内部邮件系统（CNPC）中加密传输，但不能在中国石油内部邮件系统和外网邮箱间传递，互联网网盘、快递都不行。要安排专人选择安全的交通方式携带，并且采取相应的安全保密措施或者通过机要交通传递涉密移动存储介质和文件。（十三）国密机不能使用无线设备、充电，或删除杀毒软件。

保密文件管理制度

涉密文件资料管理制度文章类型：原创内容分类：新闻来源：鼓楼区区委办发布日期：2011-10-06 访问次数：字体显示: 大中小音频数据加载中... 为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》（以下简称《保密法》）及有关保密工作规定，制定本制度。一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定；签收时必须逐件清点、核对。传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。三、制作（打印）制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。四、阅读（传阅）制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。七、销毁制度需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。送阅、传阅文件保密管理制度