会议筹备工作方案

为使会议顺利开展，需要提前做好筹备工作。下面是为你带来的会议筹备工作方案

会议筹备工作方案

一、会议时间：20XX年7月15日10:00-11:00

二、会议地点：二楼办公室

三、参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李

琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、会议主持：张经理、王经理

五、会前准备工作：

1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职

责范围。

4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定

出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

(1) 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

(2) 会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核

心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的

实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

(3) 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进

行调整。

(4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好

位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关

重要的作用。

会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行

细致的检查。

(6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内

摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。

比如：

水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发

奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，

最后向领导汇报工作。

六、会中的服务与组织

1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准

备情况，确保没有遗漏的环节。

2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是

主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，

并进行材料的分发工作。

3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场

就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议

6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现

场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、

飞机票等。

七、会后会场的收尾工作

1、会议结束后，检查所带工作资料和物品(包括会签)是

否全部带齐。

2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人

员进

行护送。

3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档

等工作。

4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对

此次会议进行全方位的报道。

会议筹备工作方案

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。

为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

地点：长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

(一)会务组

小组负责人：张兰

小组成员：王琴何丹

职责：

1、制发会议通知;

2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，

会议日程表，会议须知;

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人：刘梅

小组成员：周平何元

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人：李巧

小组成员：陈雄

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

详见附表2：《会议经费预算明细表》

会议筹备工作方案模板(完整版)

方案编号：YT-FS-1682-44 会议筹备工作方案模板 (完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

会议筹备工作方案模板(完整版) 备注：该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心，制定具体实施细则，步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划，以对每个步骤详细分析，确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。一、会议主题面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。二、会议的时间、地点会议时间：20xx年9月26日上午9：00——11：30 下午3：00——5：00 会议地点：华天大酒店会议厅406 三、参加会议人员参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

四、会议议程会议由副总经理主持上午： (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结 (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告 (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏七、接待规格对等接待八、会议材料的准备销售部的销售报告表总经理的报告各部门代表的报告副总经理的总结报告公司上半年的销售计划和销售总结表

会议筹备方案范文锦集六篇

会议筹备方案范文锦集六篇会议筹备方案范文锦集六篇为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案属于计划类文书的一种。那么你有了解过方案吗？以下是WTT为大家整理的会议筹备方案6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。会议筹备方案篇1 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

会议准备流程

会议准备工作总结会前准备工作：一、确定会议议题、内容。二、确定参会人员，制作参会人员名单，确定联系方式，准备会议签到表、专家信息统计表（如需准备）。三、联系参会人员，确定是否需提供住宿和购买往返车票，根据需要安排预定酒店和购买车票。四、确认会议场地是否满足会议需要，如需外订酒店会议室，提前联系酒店。五、发出会议通知，通知内容要全面的包括时间、地点、会议主题和形式、协助工作人员及其联系方式等。六、准备会议所需相关材料，确定份数、分发范围和分发方式等。七、会场布置：布置会议场地，打扫会场卫生，摆放桌签，准备纸笔（笔记本电脑、档案袋、胶棒、胶带、订书机、回形针、剪刀等），调试设备，确定会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸、矿泉水、宣传册、礼品、投影仪、话筒、激光笔、相机等）。八、保持与参会领导、人员的联系，及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接准备。会中现场工作：一、安排人员准备会议茶水和茶歇，做好会场内后勤服务。二、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。三、会议资料的现场收发、整理及统计工作。会后善后工作：一、会场卫生清理，道具设备收回（列清单）。二、安排用餐、住宿、送行。三、会议资料汇总。四、如需报销，通知与会人员将往返车票或其他票务快递至XX地址。

五、计算会议开销，做好报销和劳务发放工作。注意事项：一、会务准备时列出物资清单为佳，以免遗忘或遗失。二、是否需要设签到席，安排专人负责签到。三、如有需要音响等电子设备须事先调试，确保万无一失，并安排专人负责。四、如果现场需要播放PPT，需事先将所需播放PPT拷入笔记本电脑（注意是否需要自带电脑），事先调试投影仪位置、分辨率等。五、结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带物资。六、结束后及时将照片、视频和会议记录等发送给相关负责人。

会议筹备工作方案

会议筹备工作方案篇一：筹备工作方案全州镇第四届人民代表大会第四次会议筹备工作方案为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完成人代会的各项议程，特制定本工作方案。一、成立筹备工作领导小组组长：张师银镇党委书记副组长：唐林林镇党委副书记、镇长候选人唐建新镇党委副书记、人大主席黎以多镇党委挂职副书记成员：李保健镇党委委员、副镇长刘志镇党委委员、副镇长唐相利镇党委委员、副镇长候选人唐小华镇人大副主席候选人

闫勤镇党委委员、纪委书记唐建国镇党委委员蒋建镇党委委员蒋梦镇党委委员、武装部长周书平镇党委秘书赵立辉镇政府秘书唐煦东镇人大秘书二、大会筹备工作分组及职责 1.材料、宣传、会务组组长：唐小华副组长：唐建国成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉主要分工：（1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。（2）肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。（3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马

晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。（4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件；2.发放早点补助、误工费和纪念品。（5）周书平、赵立辉、蒋文博：1.负责制作代表证（包括：文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证，主席台人员名单打印）2.负责通知大会地点、候车时间 3.书写并张贴大会须知及示意图。（6）肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片，并协助完成其他工作。高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。（8）所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。 2.后勤、安全保卫组组长：唐相利副组长：闫勤成员：张国庆、司机8人（蒋增

大型会议筹备方案计划

大型会议筹备方案大型会议筹备方案，各位在开会的时候都这么写会议方案呢？请看下面吧！大型会议筹备方案第1篇：为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20**年11月11日—12日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工 (一)会务组小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责： 1、制发会议通知; 2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 (二)后勤接待组小组负责人：刘梅

会议流程及服务安排(详细版)

会议流程及服务安排一、会前准备（一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。（二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。（三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。（四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

(3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。

（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。（八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。（九）会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。（十）会务工作人员进行会场布置： 1．检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、

协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案文章标题：协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间：***上午10时(暂定) 地点：*******大酒店三楼**厅现场总指挥：*** 现场工作人员：*** 后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影：***、*** 一、会前准备工作： 1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。 2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。 3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。 4、新闻通稿准备。 5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。） 6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。 29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店） 30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。） 8、现场工作人员工作牌。二、活动流程： 1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人） 2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。 3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。） 4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。 5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。） 6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。 7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。 8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。 9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。 10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。 11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导） 12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。三、活动所需物品清单：

2020筹备工作方案4篇

2020筹备工作方案4篇导读：本文是关于2020筹备工作方案4篇，希望能帮助到您！分校校长室，部、办、室主任室：为了进一步宣传名优教师的先进事迹，展示我校教师良好的精神风貌，进一步营造尊重知识，尊重人才，尊重教师的舆论氛围，积极引导教职工在育英事业的舞台上真诚奉献，建功立业，根据本学期工作要点安排，决定开展庆祝第二十四个教师节系列宣传活动。现将《第二十四个教师节庆祝活动筹备工作方案》印发给你们，望遵照执行。一、庆祝第二十四个教师节暨“十佳”表彰大会 1、时间：9月9日晚8：00。 2、地点：体育馆二楼。 3、议程：①陈董事长讲话；②执行校长宣读“十佳”表彰决定；③少先队员献词；④“十佳”教职工颁奖（少先队员献花）；⑤“十佳”教师代表发言（高中）；⑥“十佳”职工代表发言（后勤）。 4、会务工作：校办、后勤部负责。少先队员献词、献花由小学校长室负责。 5、参加人员：全体管理人员、全体教职工（教学区、生活区值班人员除外）。二、庆祝第二十四个教师节歌舞晚会 1、时间：9月10日晚。 2、地点：行政办公楼六楼歌舞厅。 3、活动主办：工会、团委。

4、策划与统筹：吴士强、周翔、王瑶。 5、舞台设计：小学分校负责。 6、晚会主持：周翔。 7、水果、点心、饮料：林光明。 8、音响、灯光：杜含章、吴长林。 9、照相：杨建文。录相：朱君华。三、“十佳”教职工事迹宣传（一）育英网站“敬业·爱生·奉献——200\学年‘十佳’教职工风采录”专题报道（刊发事迹材料并配个人照片）。 1、宣传对象：各类“十佳”。 2、做好“十佳”先进事迹材料整理、报送工作： ①材料要求：以内，以第三人称叙述方式写作，文精练，突出“十佳”教职工教书育人、管理育人、服务育人的典型事迹。 ②材料组织：分别由高中政教处、初中政教处、小学德育处、生活管理处、后勤部、校办安排本人或他人撰写，经分校校长，部、办负责人审定、打印后于9月7日前报总校王浩办公室。 3、“十佳”教职工照相： 9月7日中午、下午统一为“十佳”教职工照相，分个人照、集体照。具体时间、事宜由杨建文、范世华、陈时香老师负责落实。 4、育英网站专题报道由王浩老师负责策划，柯水平、王为老师负责制作，教师节前夕发布。（三）展板宣传 1、制作“XX·十佳风采”宣传展板二块，总校办公室组织人员设计，

(会议管理)会议筹备方案

公事081班秘书课程设计会议筹备组织方案 1、会议主题（议题） 2、会议目的 3、会议内容 4、会议时间和地点 5、会议参与人员 6、会议主持 7、会议日程 8、会议议程 9、主要活动 10、会务分工 11、会场布置 12、会场所需设备和用品 13、会议要求 14、会后提交资料 15、经费预算

1、会议主题（议题）公事081班秘书学课程设计成果汇报会 2、会议目的本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召，提高学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；根据秘书学课程讲授的内容，结合实际的秘书工作情况与工作环境，使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容，培养学生的组织协调能力，在会议筹备中，让每个成员有事可做。不论是情景模拟还是会议会场布置都是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握4+X核心能力。 3、会议内容本次秘书学课程设计汇报会主要是公事081集体做一次课程设计交流会，交流课程设计的心得和经验，总结不足。发言同学主要是不限主题自由发挥，对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。通过发言使更多的同学得到当众讲话的锻炼，并且由老师对发言者进行点评。同时对这一周公事班课程设计情况进行评价。 4、会议时间和地点会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。 5、会议参与人员 1、将邀请管理系有关老师，辅导员 2、秘书学任课老师纪晓岩老师 3、公事081班全体学生 6、会议主持班长李乃龙担任主持 7、会议日程 1、11月1日召开公事081班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议题，分配好小组，分配好任务，做好会前准备工作。 2、11月2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作，拟定会议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。 3、拟定于11月3日上午9：00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作会议。负责会场布置的小组提前布置好会场，负责嘉宾席布置的做好黑板报。各小组模拟接待工作，提前对会议接待进行预热，发现问题及时解决，最后由老师进行点评 4、11月4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，从而确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。提前确认到场嘉宾老师，并制作席签，为11月5号的总结报告会做好准备。 5、11月5日上午9：0召开公事081班课程设计总结汇报会。各小组派一

工作会议筹备方案

工作会议筹备方案篇一：会议筹备方案 “团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记培训班” 筹备工作方案一、会议主题与背景 1、会议主题深入学习党的十七大，基层团委书记培训 2、会议背景为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。二、会议日期与地点 1、会议日期： 10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：第一期（青工战线班）：10月24日—26日；第二期（青农战线班）：10月29日—31日；第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；每期培训时间为两天半。 2、会议地点：天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）三、主办单位和承办单位主办单位：天津市团委、天津市团委组织部支持单位：天津市青少年绿色文明基地承办单位：天津市团校、天津青年职业学院执行单位：天津青年职业学院，各有关部门四、筹备工作机构及职责为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强

贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。（一）会议机构设置大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调) 组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。 1、会议秘书组组长：孙红灵人员：石扬团委组织部相关人员 2、会务组组长：基地负责人员：基地相关人员 3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员 4、机动组长：董国良人员：青年职业学院学生 5、演出组长：董国良人员：青年职业学院学生 6、财务组长：孙红灵人员：石扬及基地相关人员 7、保卫组长：基地人员人员：保卫处二、任务分解 1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。（1）参会人员安排会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部相关人员嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

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【推荐】会议筹备方案四篇会议筹备方案四篇为了确保事情或工作有序有效开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编帮大家整理的会议筹备方案4篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。会议筹备方案篇1 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作 (一)会

会议准备工作流程

会议准备工作流程集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

公司会议准备工作总结会前准备工作一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。 1、确定会议目的及内容。 2、确认主要领导人是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。 3、确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。 4、向财务中心申请会议经费预算。二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导名单，确认参会人员名单。三、会议负责人安排会议议程。 1、确认会议主要流程及各发言人内容。 2、控制会议时间，安排会中休息。四、会议材料的撰写 1、安排会议主旨材料撰写。 2、通知发言人准备讲稿。 3、准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。 4、撰写领导的发言报告。 5、准备主持词。五、会前会场准备工作。 1、分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。

2、布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。 3、检查会议使用设备（音响、话筒、投影仪等）是否正常运转。 4、准备会议需用道具。 5、给参会人员准备纸和笔。 6、如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。 7、制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项（会场纪律），分发或通知参会人员。六、安排会议预演。 1、在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及时发现问题，完善会议准备工作。 2、审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。会中现场工作 1、安排人员准备会议茶水和就餐。 2、安排摄影、摄像人员。 3、分配签到员和座位引导员，安排参会人员座位。 4、安排考核人员维持会场秩序，记录参会人员会议中不良表现。5、安排会议记录人员。 6、主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛，提高会议人员参与度。会后善后工作会后工作总结及后续工作安排。 1、会场卫生清理，道具、设备收回。

会议筹备工作流程培训讲学

会议筹备工作流程一、会议请示起草会议请示（如需提请市委，以市总文件形式）起草→核稿→签发→印制→上报。确认会议名称→时间→地点→出席领导及与会人员→会议议程二、会议方案会议方案根据会议内容由承办部室制定，会议整体筹备由牵头副主席负总责，办公室主任协调抓好落实。拟制会议方案→报会议牵头副主席→定稿→印制→分发。会议筹备期间必须牢牢把握并做好如下事项: 1、文字材料会议所有文字材料由牵头副主席负总责，由办公室文字副主任具体负责。会议通知起草→核稿→签发→印制（通过办公自动化系统分发）→落实参会人员名单（记录接听电话人员姓名、职务）编排会议座次表。文印室负责所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校对由承办部室负责，印刷完成后，由办公室文字副主任负责指

挥装袋，并将装袋文件送至会场分发到位（包括主席台材料）。会议可能涉及如下工作，需要落实到人：向市委请示（包括拟请主持领导、出席会议领导等协调事宜）、出席会议领导的协调、请柬送达、领导讲话、主持词、典型发言、表彰决定、光荣册、致辞、资料汇编。 2、行政方面：由办公室行政副主任具体负责。会场租赁，根据会议方案提前预定。会场外布置：主要对拱门、横幅、竖幅、刊板、彩旗、指示牌等工作进行布置检查落实。会场内布置：主席台及参会人员文件摆放规范、文件袋颜色及样式、笔、矿泉水摆放、茶杯、席签的打印及摆放、发言台鲜花、主席台鲜花、会场会标围标、毛巾、话筒、与播音间人员的沟通（会议议程及主持词）、通知会议开始、播音员的安排（联系、接送车辆的安排、播音稿准备及送达）、接待室的安排（席签、毛巾、议程表、音视频、茶水、铅笔、纸张 3、领导的迎送：由办公室主任负责通知市总领导提前到达会议地点，迎接引导出席会议的领导到接待室。三、后勤保障消防、供电、保卫、交警、接送领导车辆安排工作由办公室主任、行政副主任协调市委秘书二科及相关单位进行沟

现场会筹备工作方案

现场会筹备工作方案篇一：现场会筹备方案现场会筹备方案一、目意义建设安定有序、诚信友爱、明和谐社会环境和平安和睦、团结友善庭环境共建平安园让××成为平安、富强、美丽、诚信、和谐之城镇！二、指导思想为继续深入贯彻落实县委、县政府关于创建“平安××”精神深化“平安××”创建活动共同建设健康、明、祥和美丽×× 三、目标任务提供现场会六个现场承担整体现场会议会务安排等通过召开现场会达到深化、推广平安创建活动目四、现场会内容、时间、地点及会议议程 (一)现场会内容六个现场、每个现场需要体现特点 (二)现场会召开时间 XX年5月20上午800至下午400 (三)现场会地点及路线参照现场会线路图 (四)现场会会议议程

1、上午800---1100看现场现场会主持人888 2、下午200---400汇报交流县领导讲话会议主持人：县领导五、参加会议人员围六、所需经费预算七、乘车及就餐桌次安排八、筹备工作任务分工１、综合协调组：人员、物资调配、车辆安排等；２、字材料组：整个现场会活动方案、会议议程、主持词、活动线路图、领导讲话、宣传材料、每个现场村事迹简介、典型人物发言材料等；３、现场筹备组：镇直驻地及六个村会议氛围、墙体标语、宣传栏、有关获奖荣誉证书展览、站岗巡逻人员着装配备及到位情况、过街横幅、宾牌、镇村全部档案资料、现场茶水及水果、香烟等；４、会务组：整体会议程序册制定、下发会议通知、签到、桌次牌、音响设备、记者、会场秩序、会议服务、茶水、香烟、乘车编号、就餐桌次及标准等篇二：科技园区现场筹备方案(全省现场会) 清江源科技园区全省现代烟草农业基地单元建设现场会筹备方案

运动会筹备工作方案

运动会筹备工作方案-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

高校运动会筹备工作任务分解运动会在组委会的统一领导下开展工作。筹备期间，设协调组、竞赛组、宣传组、保卫组、保障组，负责完成运动会各项筹备工作任务，运动会开幕后，各筹备组职能结束，交运动会指挥组统一指挥运行。（指挥组下设小组的职能在指挥部署会议上明确）为确保我校届运动会如期圆满举行，各筹备小组组成及任务分解如下：一、协调组组长：成员单位：校长办公室任务： 1、组织协调校领导参加运动会开、闭幕式工作，拟写开、闭幕式议程、主持词、开幕词、闭幕词； 2、协调各工作组工作，安排运动会期间校领导值班表； 3、督促、检查运动会期间各工作组、各单位值班； 4、负责运动会期间加班人员用餐及开、闭幕式主席台饮用水、太阳帽的购置。二、竞赛组组长：成员单位：体育教学部、工会、学生处

任务： 1、拟制运动会秩序册，制定竞赛规程； 2、裁判员的组织与训练； 3、入场式仪仗队（校徽、旗队）及表演项目的编排、训练与组织，安排学生坐场（仪仗队的选定及学生坐场由学生处负责）； 4、确定裁判员代表、运动员代表发言人员； 5、场地、器材、奖品的准备； 6、颁奖仪式的组织； 7、纪念品的购置、发放。三、宣传组组长：成员单位：宣传部、团委任务： 1、拟定宣传计划，负责大会的宣传报道； 2、运动会入场式各参赛队伍介绍解说； 3、负责大会期间的音响设备； 4、负责精神文明奖的评比工作； 5、制作运动会会标、条幅、会徽及会场氛围的营造； 6、负责大会开幕式、闭幕式奏乐。四、保卫组组长：

会议筹备方案范文模版

有限公司及关联企业2017年工作会议筹备方案 2016年是不平凡的一年，2017年是充满希望的一年。当前虽然宏观经济和实体经济形势整体下行，但是，通过2016年的不懈努力公司连续接下了两个政府PPP项目，房地产开发也迎来转机，公司经营将在2017年迎来新的希望，成功走出自2008年金融危机以来的困难局面。在新的形势下，为了明确任务，总结经验，提振信心，凝聚智慧和力量，经研究决定，召开公司2017年年度工作会议，会议任务：总结2016年工作，研究部署2017年工作。会议事项如下：一、会议名称有限公司及关联企业2017年工作会议二、会议召开时间、地点时间：2017年2月10日地点：三、参加会议人员

公司所属..公司各部门负责人：..公司负责人及有关人员、..公司负责人及相关人员、..公司负责人及相关人员（详见参会人员名单）。参会人员于2017年2月9日下午报到，2017年2月11日离会。四、会议议程 1、董事长..作工作报告 2、各分公司、各部门负责人发言，总结交流经验 3、..总致辞 4、参观公司..项目五、会议要求 1、各单位、各部门应于2017年1月24日前将工作总结（电子版）报董事长办公室（..，手机：..，电子邮箱：..）。 2、参会人员应准时参会、认真准备、积极发言、遵守会议纪律。六、会议日程

会议日程安排时间活动内容地点负责人2月9日整天报到店大厅前台 2月10日上午8：30 —11：50 全体会议 1、.总作工作报告 2、各分公司部门经理负责人发言，总结交流经验 3、.总致辞中午12： 00—13： 00 中餐下午14： 30—17： 00 参观..项目晚上18： 00—19： 00 晚餐七、成立会议筹备办公室为此次会议顺利召开，公司特组建临时会务办，临时会务办下分：秘书组、后勤接待、保卫组三个部门组成。筹备办负责人：.. 成员：.. （一）秘书组成员：.. 职责：

会议组织和会议筹备方案范例

会议组织和会议筹备方案范例导语：会议组织和筹备，是会议开始前的必做功课。下面是收集的会议组织和会议筹备方案，欢迎参考。 (一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨

会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主论、会议讲话、．要领导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 (三)注意事项 1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。 2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。 (一)学习目标熟悉大型会议筹备方案(案例)。

筹备工作方案文档3篇

筹备工作方案文档3篇 Preparation of work plan document 编订：JinTai College

筹备工作方案文档3篇小泰温馨提示：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：筹备工作方案文档 2、篇章2：会议筹备工作方案的通知文档 3、篇章3：全市县域经济工作会议筹备工作方案文档篇章1:筹备工作方案文档为做好xxx大学第三届教职工暨工会会员代表大会的筹备工作，确保会议的顺利召开，根据《中国工会章程》、《湖南省教职工代表大会工作规程》和《xxx大学教职工代表大会实施细则》等有关文件的规定，现制定《xxx大学第三届教职工暨工会会员代表大会筹备工作方案》，内容如下：一、指导思想和主要任务以邓小平理论、“xxxx”重要思想和科学发展观为指导，坚持党的基本路线，认真总结四年来学校和教代会暨工代会的

工作，紧紧围绕学校事业发展规划，确定教代会和工会今后几年的主要工作目标、任务和思路，选举产生新一届教代会和工会领导机构，发挥教代会和工会组织的作用，动员和团结全校广大教职工围绕中心，服务大局，同心同德，开拓创新，为积极推进学校民主政治建设，为构建和谐南华校园，为创建特色鲜明的高水平大学而努力奋斗。 1、听取和审议校长行政工作报告； 2、审议教代会和工会工作报告； 3、审议学校财务工作报告； 4、审议学校审计工作报告； 5、审议工会财务工作报告； 6、审议工会经费审查工作报告； 7、审议教代会提案工作报告； 8、通过第三届教代会各专门工作委员会成员名单； 9、选举第三届工会委员会、工会经费审查委员会； 10、提请大会讨论和审议的其他事项。三、代表人数、代表结构

纪委全会筹备工作方案

纪委全会筹备工作方案为做好XX年区纪委全会各项筹备工作，特制订本方案。一、时间：XX年2月底或3月初，时间一天。二、地点：区委礼堂。三、会议安排第一次会议 1.时间：上午9:00时 2.参加人员区委、区人大常委会、区政府、区政协领导班子成员，区法院院长、区检察院检察长；区纪委委员；各镇党政主要负责同志、纪委书记、副书记、监察室主任；区直局以上单位党政主要负责同志和分管纪检监察工作的1名领导；驻XX有关单位主要负责同志、纪委书记；区纪委监察局全体干部。 3.会议议程主持：bb。区委副书记、区长BB同志传达中央、省、XX纪

委全会精神；区委书记、区人大常委会主任BB同志讲话；镇街局党委、党工委、党组主要负责人签订落实“主体责任”责任书；镇街纪委书记签订落实“监督责任”责任书；镇街局党政“一把手”签订廉政承诺书。第二次会议 1.时间：下午15:00时 2.参加人员：区纪委委员。向全会述责述廉述德的单位党政主要负责同志。各镇纪委书记、副书记、监察室主任。区直局以上单位分管纪检监察工作的1名领导。驻XX有关单位纪委书记。区纪委监察局全体干部。区特邀监察员、区委党务公开监督员、廉洁XX 建设人民观察员。 3.会议议程主持：NN。区委常委、纪委书记NN同志代表区纪委常委会作工作报告；部分镇街、区直局单位主要负责同志向区纪委全

会述责述廉述德，并接受区纪委委员现场提问和综合测评。四、工作分工办公室 1.起草会议材料：含传达中央、省、XX纪委全会精神，区委书记讲话，区纪委工作报告，全会主持稿，会议通知等。 2.廉政承诺书：含样式设计、现场递交单位选定。 3.联系印刷厂印制“主体责任”和“监督责任”责任书和廉政承诺书。 4.会场会务：含会场布置、签到、会场秩序、会风监督等。 5.宣传报道：含新闻媒体联系、信息报道。党风政风监督室 1.“三述”工作：含“三述”单位选定、报告顺序、纪委委员提问问题收集及相关材料准备等。 2.落实“主体责任”和“监督责任”责任书：含内容安排、样式设计、现场递交单位选定等。六、工作要求会议材料撰写、确定廉政承诺书和“主体责任”和“监督责任”责任书样式及设计印制、“三述”筹备工作，须于2月24日前完成第 3 页共3 页

会议筹备工作方案

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