部队公文整理资料

部队公文整理资料
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1、部队公文用纸为A4,上边距3.7,下边距3.5,左边距2.8,右边距2.6,可浮动1mm。

2、制定和公布军事法规和规章,规范、约束官兵言行。这是军队机关公文最重要的公文,它是机关公文的明法公文。

3、军用文书按行文方式,分为上行文、下行文和平行文。

4、通令:依据《中国人民解放军纪律条令》宣布奖惩事项(不含荣誉称号)。

5、文字记述式文书是最基本、最常用的文书形式。

6、共印份数是指主送(含发文)、抄送、存档份数之和。

7、成文日期一般是指首长审批签发完毕的日期。

8、军用文书应把政治标准放在第一位。

9、请示需有正职和组织日常工作的副职同志签发。

10、秘密以上的文件须由保密部门定期销毁。

11、人们认识问题的根本方法是调查研究。

12、处理各种事物,提高办事效率这是军用文书的办事功能。

13、每篇军用文书标注的主题词一般在4个以内。

14、发文机关的文书办理一般分为:起草校对、送审签批、缮印校对、封发递送。

15、拟制军用文书的要求:迅速及时、准确无误、简洁明确、确保机密。

16、公文的秘密等级分为绝密、机密、秘密三种。

17、对材料工作的要求:占有要多、鉴别要精、选择要严、使用要活。

18、拟制军用文书的特点:具有鲜明的政治性、具有明确的实用目的、秉承党委、首长意图、语言庄重、平实。

19、公文不具有超阶级性。

20、附件应在正文之后、署名之前,写明所附材料的顺序和名称。“附件:”字样另起空一行左空两格书写。附件名称随后书写,写完后不加标点,附件名称应与附件标题一致。

21、公文份号是公文印刷份数的顺序编号。

22、公文标题位于红线下空一行处,正文是公文的主体部分,也是最重要部分,

23、印章上不压正文,下压成文日期。

24、公文正文用仿宋3号字,公文标题用宋体2号字加粗。主送单位用楷体3号字。

25、通令可分为奖励类和惩戒类,任免干部一般用命令。

26、会议纪要的基本职能是记载或传达有关会议精神和议定事项。

27、公文如何安排结构一是树立“整体在胸”的观念,二是重视思维的逻辑性和条理性,三是养成写提纲的习惯。

28、办文的环节:拟办、批办、承办、催办、注办。

29、拟制军用文书领会意图包括:一是要有政策观念,二是要有全局观念,三是要站在本级首长的角度思考问题,四是要了解制发文书的目的,五是要充分发挥主观能动性。

30、通知按照种类及用途可分为:1.规定性通知,2.按语性通知,3.事务性通知,4.告知性通知。

31、收集材料的方法:一是开会调查;二是个别座谈;三是蹲点调查;四是亲自实践;五是查阅现成材料与历史资料;

六是随时留心。

后面加的(不全):秘密等级标注于首页右上角第一行,两字之间空一字。

发文字号标注位置:上行文:发文字号标注在发文机关标识下方,空两行左顶格排布。其他公文发文字号位于发文机关标识下方,空两格剧中排列。

主送机关标注位置:标题下方左顶格处。

署名亦称落款的位置:一般在正文右下方空三行或无正文说明右下方空四行适当位置标识。机关联合行文,应由各机关联合署名;军队联合行文,署名按编制序列;空白不足需另页时,要加无正文说明。

成文日期的格式和位置:应完整写出年、月、日;在署名正下方空一行位置标注。收心教育周、四大活动的文件各种格式怎么写。

事业单位公文写作试题及复习资料模板

第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报 B.通知 C.函 D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批 准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 13.答复上级机关的询问,使用 A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 A.通报 B.通知 C.通告 D.决定 15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是 A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种,应使用函 D.错误使用文种,应使用报告

军队机关公文格式

军队机关公文格式 1、纸张类型:A4(210*297);16开(184*260):允许偏差2mm。 2、公文页边与版心尺寸: A4:上白边:37 mm;左白边:28mm;版心尺寸:156*225。 16开:上白边:25 mm;左白边:25mm;版心尺寸:139*215。 3、正方用三号字,A4纸一般每面排除异己22行,每行排28个字。16开纸一般每面排除20行,每行25个字。 4、装订要求:骑马订或者平订的订位为2个,A4型纸两订外订眼距书芯上下70mm,16开纸为60mm,允许误差不超过4mm。 5、红色反线:其长度与版心宽度相同,A4为156mm;16开为139mm。 6、份号用三仿宋体阿拉伯数字,在版心左上角第一行顶格标识,位数最少2位。密级用三号黑体字,以绝密、机密、秘密字样顶格标识在版心右上角第一行,两字之间空一字。无密级则不得标识。 7、发送机关标识用红色小标宋体字,但在文种标识的公文中种类名称用黑色。(圆括号用红色)。其上边缘距离,请示和报告A4是80mm, 16开纸为65mm 8、发文字号用三号仿宋体字标识,请示和报告的发文字号位于发文机关标识下空二行。首长名章用红色,签名章用蓝色,均在职务右侧空一行加盖,不压成文日期,不能超出版心。成文日期在首长名章或签名章正下方适当位置标识。 9、无正文说明,正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期时,应当将署名及成文日期另起一页,并用三号仿宋字在版心上部

第三行居左空二字标识“此页无正文”字样。发文传达说明,用三号仿宋体字,在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。 10、版记,一般位于公文主体的下方,版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时,应当将版记全部另起一页排印,该页不标识“此文无正文”字样。11、主题词,用三号黑体字,词目之间空一字。在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。抄送机关用仿宋体字,名称间用逗号隔开。 12、页码,用四号半角白体阿拉伯数字标识,单面印刷时,页码居右空一字。请示报告中的“签发,已阅”用三号仿宋字, 13、主体,标题用二号小标宋体字标识,位于红线下空一行,分一行或多行居中排布。主送机关用三号楷体字,在标题下空一行左顶格标识,后标全角冒号。正文(不含小标题)用三号仿宋体字,最多设四层小标题,各层分别是黑体、楷体和仿宋。成文日期用三号仿宋体汉字。 写作格式 1、纸张16开,页边距是非功2.5\2\2.5\2. 2、题目用二号小标宋。题目与正文空一行,行距为30磅。正文用三号仿宋字。每一页中,一页20行,每行25个字,最后一项放页码。 3、正文一级标题用黑体三号字。

公文写作复习笔记整理

15种狭义公文 一、意见(P140) 范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1. 标题 发文机关+事由+的意见 2. 正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意,为……,现提出以下意见” [二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容,采用分条列项的结构。 3. 结尾 上行文:“以上意见,如无不妥,请批准各地执行。” 下行文:“以往与本意见不一致的,以本意见为准。” (可平行) 二、通知(P154) 范围:发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。种类:a.指示性通知(上级机关对下级机关交代工作、布置任务) b. 转文性通知(把现有的公文转给相关机关了解与执行) c. 事务性通知(用来传达、安排事务性工作,包括会议通知、机构变动通知、人事 调整通知、更改名称通知、启用印章通知等) d. 任免通知(上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项) (事务性通知格式) XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题(会议的背景、依据、目的) 二、时间地点(现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开) 三、与会人员(各市教育局派4人,各省属高校派2人,其中主管XX工作的负责同志1人) 四、会议议程(一)总结…成绩和经验(二)全面部署…工作(三)对…工作全面大检查 五、其他(开会几天、食宿问题) *转文性通知注意点: 1. 上级转下级—批转,平级/下级转上级—转发 2. 标题 ①不能有“…的通知”的通知; ②非法规、规章的公文,要去掉书名号《》; ③被转发的公文中有“关于”时,转发就不再用“关于” ④再转发时,去掉“过桥单位”(省教厅转发后,扬大再转,去掉“省教厅”,正文中交代一下) [例]《国务院关于XXX的意见》—《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3. 正文 [一段]通知决定:“XXX (上级)同意XXX (下级)《文件名》,现转发给你们,请认真贯彻执行。” “XXX (机关名)制定的《文件名》,业经XXX (上级)同意,现转发给你们,

军队机关公文格式

军队机关公文格式 1 范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2 引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件,其后的任何修改单(不包括勘误的内容)或修订版本都不适用于本标准,但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T 17172-1997 四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度对7/8倍的距离为一基准行;公文标题以二号字高度加

二号字高度对7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度不小于15次,不透明度不小于85%,PH值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸为A4型纸(210mm×297mm)和16开型纸(184mm ×260mm),尺寸的允许偏差均不超2mm。 通告、公文附图(表)以及其他特殊情况下公文用纸的规格,根据需要确定。 5.2 公文页边与版心尺寸 A4型纸:公文用纸天头(上白边)为:37mm+1mm; 公文用纸订口(左白边)为:28mm+1mm; 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。 16开型纸:公文用纸天头(上白边)为:25mm+lmm; 公文用纸订口(左白边)为:25mm+1mm; 版心尺寸为:139mm×215mm(含页码)。 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明时,公文中的图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格

军队公文,格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 军队公文,格式 篇一:武警部队公文格式i 武警部队关于贯彻执行《中国人民解放军 机关公文处理条例》有关问题的通知 (〔20xx〕武司字第240号,自20xx年1月1日起施行)为认真贯彻执行《中国人民解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)和国家军用标准《军队机关公文格式》(以下简称《标准》),推动公文处理工作的规范化、制度化、科学化,保证各级机关有效履行职能,现对贯彻执行《条例》和《标准》中的有关问题进一步明确如下: 一、关于固定标识公文 仅限于武警部队党委和总部下发重要公文时使用,署名机关应当加盖印章。总部司令部、政治部、后勤部及以下机关和各级各类委员会,均不设“固定标识公文”。 二、关于发文机关标识 发文机关标识用红色小标宋体字,字号大小以醒目美观为原则,由总部司令部、政治部、后勤部,各总队、机动师、指挥部、直属学院自行统一规定,但高与宽应当小于22mm

×15mm。 使用汉字和少数民族两种文字或联合发文单位较多的,发文机关标识域可适当扩大,但不超出公文用纸高度的三分之二。 三、关于联合行文时发文机关的排列顺序和发文字号 同级机关联合行文,各联署机关名称通常按编制序列排列。部队机关与地方党政机关联合行文,按照党、政、武警的顺序排列。 机关联合行文,标主办机关的发文字号;与地方党政机关联合行文,一般标主办机关的发文字号,也可以协商确定,但只能标注一个机关的发文字号。 四、关于发文机关代字 发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成,一般不超过三个字,不加“字”字。总部、总队、机动师、指挥部、支队(团)的代字为“武”,学院为“院”,学校为“校”;司、政、后机关分别为“司”、“政”、“后”,其它机关和业务部门沿用惯用代字。 以单位名义发文,用单位代字、机关代字或单位代字、机关代字、部门代字标识。如以总部名义发文、司令部作战勤务部承办,发文机关代字为“武司”或“武司作”。 以机关名义发文,用机关代字、部门代字标识。如以司令部名义发文、司令部办公室承办,发文机关代字为“司办”。

公文写作复习资料笔记整理

15种狭义公文 一、意见 (P140) 范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1.标题 发文机关+事由+的意见 2.正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意,为……,现提出以下意见”[二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容,采用分条列项的结构。 3.结尾 上行文:“以上意见,如无不妥,请批准各地执行。” 下行文:“以往与本意见不一致的,以本意见为准。” (可平行) 二、通知 (P154) 范围:发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 种类:a.指示性通知(上级机关对下级机关交代工作、布置任务) b.转文性通知(把现有的公文转给相关机关了解与执行) c.事务性通知(用来传达、安排事务性工作,包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更 改名称通知、启用印章通知等) d.任免通知(上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项) (事务性通知格式) XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题(会议的背景、依据、目的) 二、时间地点(现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开) 三、与会人员(各市教育局派4人,各省属高校派2人,其中主管XX工作的负责同志1人) 四、会议议程(一)总结…成绩和经验(二)全面部署…工作(三)对…工作全面大检查 五、其他(开会几天、食宿问题) *转文性通知注意点: 1.上级转下级→批转,平级/下级转上级→转发 2.标题 ①不能有“…的通知”的通知; ②非法规、规章的公文,要去掉书名号《》; ③被转发的公文中有“关于”时,转发就不再用“关于” ④再转发时,去掉“过桥单位”(省教厅转发后,扬大再转,去掉“省教厅”,正文中交代一下) [例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3.正文 [一段]通知决定:“XXX(上级)同意XXX(下级)《文件名》,现转发给你们,请认真贯彻执行。”“XXX(机关名)制定的《文件名》,业经XXX(上级)同意,现转发给你们,请遵照执行。” [二段]通知指示(非必要) [三段]通知附件(非必要) *任免通知正文要求: ①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件;②任免人员的姓名和具体职务。 (先任后免,排名官职由高到低) 三、通告 (P134) 范围:适用于在一定范围内公布应当遵循或者周知的事项。

军队机关公文写作训练一:通令

军队机关公文写作训练一:通令 一、通令写作要求 标题形式:(1)“关于”+事由+“通令”。(2)“表彰”+受嘉奖单位和个人。(3)“通令嘉奖”+被嘉奖单位或个人。(4)“给”+事由+当事者(单位或个人)+奖惩决定。或:“给”+当事者+奖惩决定。 正文:通常包括奖惩的原由(基本事实)、事实评价与奖惩决定、希望与要求三个方面,是典型的事、析、断、述要素组合模式。 通令的撰写要求:具有普遍性和典型性;具有准确性和针对性;简洁明了、短小精悍;集体决定、首长署名。 二、作业条件: 在××军区科技大会上,公布了由军区司令员、政委签署的一份通令,表彰军区科技工作取得的成果,奖励了做出突出成绩的人员。这个通令大致由以下几部分组成: 第一讲形势。自党的十一届三中全会以来,广大官兵深入学习党的基本路线,坚持四项基本原则,解放思想,广泛开展群众性的科学研究和技术革新活动,取得了很好的成绩,为空军现代化建设做出了贡献。 第二表彰立功人员和奖励情况。为了表彰先进,调动广大群众的积极性和创造精神,推动部队科学研究和技术革新活动的深入开展,根据总部颁发的《中国人民解放军科技成果奖励暂行办法》,决定给 5 名同志记功 ( 二等功 1 人,三等功 4 人 ) ;对 34 项科技成果 ( 二等奖 1 项、三等奖 5 项、四等奖 6 项、五等奖 22 项 ) 颁发奖金 ( 二等奖 500 元、三等奖 300 元、四等奖 150 元、五等奖 70 元 ) 。 第三提出希望和要求。望立功的同志谦虚谨慎,戒骄戒躁,继续做出新成绩。军区广大指战员要以他们为榜样,解放思想,善于学习,敢于创新,大力开展群众性的科学研究和技术革新活动,不断取得新成果。 (二)拟制要求: 充当××军区司令部军训处参谋拟制上述奖励通令; 立功人员和受奖项目可用“×××”代替。 附一篇完整版通令图片以供参考

最新高校常用公文写作培训资料资料

公文写作 一、公文写作的原则: 1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触; 2、实事求是——不浮夸,不回避,立足实际;(总结、调研报告等 3、主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划) 4、条理清晰——层次感强,简单明了;(通知等)用语得体——表述 准确,不生歧义,避免口语化和错别字。 二、公文写作的格式: (一)公文用纸:统一采用A4型纸,其幅面为210mm×297mm,A4纸为左边距2.8厘米,右边距2.6厘米。双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、下四分之一处)、无坏钉、 无漏钉、无重钉,整齐牢固。 (二)行文格式主要要求: 1.标题:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2 号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少,可把字距适当加大;如字数较多,超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2.分行不破词,即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内 现在有几种格式参照: (1).直线式:15字以内 例如:梧州学院第二届大学生艺术展演方案 (2) .短长式:15-28字

例如:梧州学院经济与工商管理系 2008届毕业生安全文明离校工作方案 (3).长短式:29-33字 例如:共青团梧州学院经济与工商管理系委员会 关于免去蓝珍华职务的报告 (4).纺锤式:34-45字,也称“橄榄型”、“梭子式”。 例如:梧州学院经济与工商管理系学生会 关于召开梧州学院经济与工商管理系 第一次学生代表大会的请示 3.正文:标题下空一行开始,字体一般用仿宋体,字号一般为3号 文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。 4.结构层次:正文中的如有多个层次,则第一层应标为“一、”,第 二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。但对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标题用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文。 5.表格:正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独 表述。正文中穿插表格,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。 6.附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标 识“附件”,后标全角冒号和名称。 7.落款:即发文机关或单位称,字体、字号同正文一致,落款应居 左对齐。

公文写作复习题(带答案)

一、单项选择题 1. 公文区别于其他信息记录的特点是( D )。 A.传播知识B.具备查考价值 C.书面文字材料 D.具备法定的权威性 2. 下面公文写作中不恰当的是(A) A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,复印批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃,行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元 3. 下列成文日期,正确的是(B) A.98年2月6日 B.1998年2月6日 C.九八年二月六日 D.一九九八年二月六日 4.公文中的祈使句常常依靠( B )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达 5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( D )。 A.会商 B.审核C.注发D.签发6. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A )。 A.规范性文件B.领导指导性文件 C.呈请性文件D.证明性文件 7.办公室更改电话号码,可用( C)公布周知。 A.通知B.通告C.启事D.布告 8. 调查报告的结构一般包括(A )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 9.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(C )的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文10.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( C )。 A.逐级行文B.多级行文 C.越级行文D.直接行文 11. 用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。 A.指不 B. 请示C.批复D.命令12.规范性公文标题的时间是(A)。 A.公文发布的时间B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间D.公文讨论的时间 13.规范性公文的一致性表现在( A)。 A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B.文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 14. 公文的主体部分称为(B)。 A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署

【人力资源】公文写作资料(完整版)资料

公文写作知识培训纲要 第一讲什么是公文 一、公文的基本内涵 公文:就是公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。 公文的基本含义,可以从四个方面来理解: (一)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 (二)公文形成的条件是行使职权和实施管理 (三)公文具有法定效力和规范体式 (四)公文是进行公务活动的重要工具 (一)公文的特点 1、有法定的作者(发文的名义,通常为单位开组织,有时为具有法定身份的个人) 2、有法定的权威(开展工作的可靠依据,具有强制力,机关喉舌) 3、有特定的效用(现实性、史料性) 4、有规范的体式(严肃性、规定性) 5、有规定的处理程序(编印、收发、避免疏漏、提高效率) (二)公文的作用 1、领导与指导作用 2、行为规范作用 3、传递信息作用 4、公务联系作用 5、凭据记载作用 三、公文的分类与文种 分类: (一)以公文来源划分 1、对外文件(发文) 2、收来文件(收文或来文) 3、内部文件(规章制度、会议记录、工作计划、总结,内部的通知、通报等) (二)以行文关系划分

1、上行文(通常有请求、申请、报告等) 2、平行文(主要以函的形式) 3、下行文(决定、指示、意见、批复、通知等) (三)以秘密程度划分 1、秘密文件(绝密、机密、秘密) 2、普通文件(但有一定的发放范围和保密程度) 3、公布文件(公开发布) (四)以制发机关的性质划分 1、法律、法规文件 2、行政文件 3、党的文件 (五)以内容的性质与作用划分 1、指挥性公文(如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等) 2、规范性公文(如条例、规定、办法、细则、章程、规则等) 3、报请性公文(如报告、请示、申请等) 4、知照性公文(如公报、公告等,有时也以通知、通报、函的形式出现) 5、记录性公文(如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等) (六)以急缓程度划分:急件(特急)、平件 (七)以使用范围划分:通用、专用、技术 (八)以处理要求划分:办件(需办文件)、阅件(参阅文件) 文种: (党的机关):决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 (国家机关):命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 第二讲公文写作的基本要领 一、公文写作的易与难 首先,应以平静的心态去看待公文写作,不要看得那么专业、那么神秘,而是十分贴近实际、贴近工作(与日常工作密不可分)。所以说公文写作是较为容易的(好写),因为其司空见惯、有定式、操作性强,一般来说,具有高中甚至初中文化程度即可胜任,关键在于用心,了解它、熟悉它,另外就是常练习,通过不断的日常实践,熟能生巧。但是,公文写作同样具有其难的一面(写好),主要是思想的提炼与确定、材料的收集与整合以及表达的到位与从容,这需要下看不见的功夫。 二、公文写作的普遍性原则 (一)鲜明特点(区别于其他种类的文章) 1、遵命性(被动写作)。体现领导意图或授意,不能自以为是、自作主张,更不能随心所欲。 2、针对性(对象明确)。写给谁,受文对象十分具体、明确。

公文格式(公文,格式)

公文格式(公文,格式) 关于2014年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作组织落实情况的报告市委组织部: 根据市委组织部安组字5号文件要求,我县由县委组织部牵头组织,全体县级党员领导干部参与,各乡镇、有关县直部门及企业单位党组织配合,已全面完成2014年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作。现将组织落实情况和慰问补助金使用情况报告如下: 一、组织落实情况 接市委组织部《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》后,我县及时制定了慰问工作实施方案,下发了《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》,确定了20名县级党员领导为慰问工作责任人,并从县管党费中拿出元配套作为慰问资金。根据党员分布数量、企业困难程度及受灾情况等因素,全县共确定慰问对象57名,其中1945年9月前入党的老党员3名,生活困难党员54名。从1月27日开始,在有关乡镇和机关、企事业单位的配合下,除个别因事外出不能返回的县级领导由乡镇党委或单位主要负责人代为慰问外,在家县级党员领导带着盛市、县委的关怀,轻车简从,分别深入慰问对象家中进行慰问并赠送了慰问金。截至2月6日,慰问工作全面结束,57名慰问对象全部在节前收到了慰问金。 二、慰问补助金使用情况 市委组织部下拨我县慰问补助金元,我县配套元,本次慰问金共计元。我县分别按1945年9月前入党的老党员400元,生活困难党员各300元的标准,全部由县级党员领导在春节前送到慰问对象手中,慰问对象本人或家属也分别出具了相应收据,部分慰问对象还向县委寄送了感谢信。 通过这次慰问活动,各级党员领导干部,尤其是县级党员领导干部深入老党员和困难党员家中,进一步了解这一部分党员的思想、工作和生活状况,帮助他们解决具体困难,让老党员和生活困难党员再次感受到党组织的温暖,坚定战胜困难的信心,激发了广大党员保持先进性、发挥模范作用的责任感。同时,通过了解他们的思想、工作等状况,也为各级党员领导干部有针对性的指导基层党组织开展保持共产党员先进性教育活动提供了一些有价值的参考信息,将有力的促进保持共产党员先进性教育活动的开展。 剑阁县县委政府2014年2月4日 通知 院内各单位: 四川文理学院干部考察预告已公布在学院党委组织部网页上,干部群众如有需要反映情况的,请以真实姓名电话、书面反映或面谈。联系电话:2790009

部队公文格式

部队公文格式

GJB5100-2005 部队机关公文格式 1范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件,其后的任何修改单(不包括勘误的内容)或修订版本都不适用标准,但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T17172-1997四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以二号字高度加二号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度不小于15次,不透明度不小于85%,PH 值为7.5~9.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸为A4型纸(210mm×297mm)和16开型纸(184mm×260mm),尺寸的允许偏差均不超过2mm。 通告、公文附图(表)以及其他特殊情况下公文用纸的规格,根据需要确定。 5.2公文页边与版心尺寸 A4型纸:公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm; 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm; 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

公文写作复习资料笔记

15种狭义公文 一、意见(P140) 范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1.标题 发文机关+事由+的意见 2.正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意,为……,现提出以下意见” [二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容,采用分条列项的结构。 3.结尾 上行文:“以上意见,如无不妥,请批准各地执行。” 下行文:“以往与本意见不一致的,以本意见为准。” (可平行) 二、通知(P154) 范围:发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。种类:a.指示性通知(上级机关对下级机关交代工作、布置任务)

b.转文性通知(把现有的公文转给相关机关了解与执行) c.事务性通知(用来传达、安排事务性工作,包括会议通知、机构变动通知、人事 调整通知、更改名称通知、启用印章通知等) d.任免通知(上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项) (事务性通知格式) XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题(会议的背景、依据、目的) 二、时间地点(现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开) 三、与会人员(各市教育局派4人,各省属高校派2人,其中主管XX工作的负责同志1人) 四、会议议程(一)总结…成绩和经验(二)全面部署…工作(三)对…工作全面大检查 五、其他(开会几天、食宿问题) *转文性通知注意点: 1.上级转下级→批转,平级/下级转上级→转发 2.标题

①不能有“…的通知”的通知; ②非法规、规章的公文,要去掉书名号《》; ③被转发的公文中有“关于”时,转发就不再用“关于” ④再转发时,去掉“过桥单位”(省教厅转发后,扬大再转,去掉“省教厅”,正文中交代一下) [例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3.正文 [一段]通知决定:“XXX(上级)同意XXX(下级)《文件名》,现转发给你们,请认真贯彻执行。” “XXX(机关名)制定的《文件名》,业经XXX(上级)同意,现转发给你们,请遵照执行。” [二段]通知指示(非必要) [三段]通知附件(非必要) *任免通知正文要求: ①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件;②任免人员的姓名和具体职务。 (先任后免,排名官职由高到低)

公文写作复习资料

我国先秦至清末的公文发展 【先秦及秦汉公文】 先秦,是我们对汉民族形成初期到大一统封建帝国秦朝建立之前这一段漫长的历史时期的总称。其间,历史不仅孕育了一个伟大的民族,也孕育了我们这个伟大民族的灿烂文化。一切文学的、哲学的、历史的、文化的起源都可以在这里找寻到答案,公文亦然。 公文,作为文牍产生初期的唯一形式,是随着公务活动的形成与成熟而产生的,随着文字的逐步发展与国家政权形式的最终确立,公文发展所必需的两大客观条件日趋成熟,在进入夏、商、周等奴隶制国家时代时,公文撰制得到了长足的发展,早期的甲骨文、钟鼎文都真实地反映了这一历史进程。 春秋战国,是王权崩溃、礼崩乐坏的时代,万事万物都于巨变中重现生机,“士”阶层的出现就是巨变的时代给予中国古代文化的一个最大的贡献,公文撰制也因此在创作队伍上发生了根本性的质变。“士”人阶层以其丰富的知识、蓬勃的生命力和广阔的社会生活面全面刷新了一个时代的历史,也使得公文本身折射出全新的时代色彩。 公文是伴随着国家的形成而出现的。 公文是在文字产生后出现的。 从公文的载体来看,先秦的文书经历了甲骨文书、钟鼎文书和简牍文书三个发展阶段。 《尚书》是我国最早的历史文献和第一部体例比较完备的公文选集。后人将《尚书》的文体概括为“典、谟、训、诰、誓、命”六种。典主要是帝王的政绩和言论的记载,因被史官奉为经典而得名;谟与谋想通,是帝王和臣下谋议政事时的谈话记录;训有训诫之意,大多是贤臣用历史上君主成功或失败的教训来引导、训诫帝王的谏言;诰,古时上下有诰,上曰“告”,下曰“诰”。上以诰下者多指帝王对臣民的谕告,下以告上者多为臣下对帝王陈述政事或劝勉颂扬的书奏;誓即誓师之词,是古代用兵作战时用来激励将士的动员令;命就是以上命下,是帝王对臣下任命、分封或赏赐的文书。 中国封建历史上可称帝国的,秦与汉首列其中,这首先源自于两代王朝强大的政权实力,其中封建政治制度的全面确立则是两代王朝对整个中国封建历史的最大贡献。 由秦朝开始确立的皇权和国家公务制度在两汉得以定型,这位秦汉公文奠定了发展的基调。一方面,公文撰制形式与体制的日趋规范与严格,使公文撰制与普通的文学创作最终得以分离;另一方面,由于现实政权背景的支持,公文撰制又与同时代的文学创作乃至文化发展表现出强烈的互动以至交融的态势。 “秦世不文”和秦末战火对这一阶段公文创作的实绩产生了明显的扼制作用,但汉初

部队常用公文写作

部队常用公文写作 按照总队政治工作大练兵活动要求,对部队常用的公文写作进行熟悉、掌握,重点是请示、报告、通知、通报、计划、总结等六类公文。 一、请示 请示,用于请求上级机关对提出的问题给予指示、批准、解决或支持,并予以答复。请示具有请批性、预先性、单一性的特点。 (一)请示的种类、用途和承办单位 请示是一种呈请性的上行文书。根据请示事项的性质,请示的种类一般可分为三种: 1、批准性请示。就是请求上级批准某事项的请示。通常是在办理超越本级权限或计划外的事宜,需要上级批准时采用。其目的是征得上级的同意和许可,履行正式手续,作为行动的依据。 2、解决性请示。就是要求上级帮助解决某些困难或问题的请示。通常是在做一项工作,因人力、物力和财力等方面有困难或为了某种需要,在本级职权范围内无法克服和解决,需要上级帮助解决时采用。目的在于求得上级给予具体帮助。 3、明确性请示。就是要求上级对某些指示或规定进一步明确或答复的请示。主要是在执行上级指示或规定中遇有不甚清楚、有不同理解或疑问时采用。目的是进一步了解和掌握上级意图。 请示使用范围很宽泛,各业务部门均可根据业务分工和工作职责承办请示文书。 (二)请示的拟制方法 - 1 -

1、标题 请示标题主要有四种写法: ――关于+事由+文种,如《关于增补×××同志为支队党委委员的请示》 ――事由+文种,如《发放基层文体器材的请示》 ――关于+事由,如《关于明确干部代理人》 ――事由,如《××支队增加干部编制》 2、正文 请示的正文结构,通常由请示原因、请示事项两部分组成。 ――请示原因。主要是向上级陈述所请示问题的背景及情况,便于上级经此作为批复的依据。这一部分内容应紧扣主题,有条理、有层次地将请示的原因、问题的来由交待清楚,以便于上级研究处理。这一部分应简明扼要,层次清楚,原由准确充分,以此作为请示的基础。 ――请示事实。请求上级给予指示、批准或答复的具体事项,它是请示的核心部分。下级机关在陈述请示事项的同时,应尽力提出符合实际、理由充足的意见,以供上级机关作出正确的判断和指示。 3、签署 请示由单位署名。根据请示的内容,可由党委、纪委、本级或政治机关署名,并附请示时间(年月日)。 (三)请示的拟制要求 拟制请示,要求内容真实,按级请示,一文一事,意见明确,语言中肯。 二、报告 - 2 -

2017年最新规范公文格式

附件2 XX市人民政府公文处理规则 根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发…2012?14号)及《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)有关规定,为进一步推进公文规范处理,现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。 一、公文种类 公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 — —

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 (十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 (十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。 (十三)议案。适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 (十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、市政府及市政府办公室文件分类 (一)市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件,用于上行文。 (二)市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件,用于普发范围的下行文。 (三)市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件,用于部分或个别单位受文的下行文或平行文,或向不相隶属机关行文。 (四)市政府令用于公布市政府行政规范性文件和重大强制性措施等,自发第1号令起,按自然顺序编号,不受年度限制。 (五)市政府“X政干”字号文件用于任免干部通知。 — —

自考公文写作与处理复习资料

自考公文写作与处理复习资料 、什么是公文:即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。 其含义:1 )公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 2 )公文形成的条是行使 职权和实施管理 3)公文是具有法定效力和规范体式的文书4)公文是进行公务活动的重要工具 二、公文的产生与发展 1、公文,或称文书、文件,是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。公文 是随着阶级、国家、文字的产生而产生的,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。 2、公文的发展阶段: ①恩格斯把文字应用文献记录,即文书工作的出现当作人类文明的重要标志 ②原始社会:结绳记事;商代后期:甲骨文书一是我国迄今发现的最早的文书档案; 西周:设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏;《尚书》是我国最早的一部政治文件 汇编本;秦汉时期,是我国封建社会文书工作的确立时期,秦代出现的书、奏,是我国最 早的上行文;汉代及稍后,又出现了章、表、疏、议、启等上行文,官府之间移书、关、刺、咨等平行文,另令、谕、制、教等下行文;1912年元月,临时政府规定公文分为:令、咨、 呈、示、状五种。 ③汉代以前,我国文书的载体材料一般为:金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋 末年,太尉恒玄下令公文统一用纸。 三、文书、文件和公文 1、文书:可以作为所有文件材料总称,既可指公务文书,也可以指私人文书,是

一个整体概念。一最早出现于西汉。 2、文件:—出现于清末。广义上说:它同文书一样,既可指公务文件,也可指私人文件,有时也可以指文件材料的总称。 狭义上说:文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行 文。 3、公文:是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。—出现于东汉末年和三国时期。 4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料,即公务文书。 第二节公文的特点与作用 一、公文的特点:1)有法定的作者2 )有法定的权威3 )有特定的效用4 )有规范的体式5 )有规定睥处理程序 法定作者:是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 行文单位:能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称为行文单位。公文的制发:经过起草、核稿、签发等程序。公文的签收:签收登记、分办、批办、承办、催办等。 二、公文的作用:在于它是党和国家具体领导和管理政务,机关之间相互进行联系以及机关内部处理工作事务的一种工具。 公文作用:1)领导与指导作用2)行为规范作用3 )传递信息作用4)公务联系作用5 )凭据记载作用 第三节公文的分类与名称 、公文的分类:

部队公文格式

GJB5100-2005 部队机关公文格式 1范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件,其后的任何修改单(不包括勘误的内容)或修订版本都不适用标准,但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T17172-1997四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以二号字高度加二号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度不小于15次,不透明度不小于85%,PH值为7.5~9.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸为A4型纸(210mm×297mm)和16开型纸(184mm×260mm),尺寸的允许偏差均不超过2mm。 通告、公文附图(表)以及其他特殊情况下公文用纸的规格,根据需要确定。 5.2公文页边与版心尺寸 A4型纸:公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm; 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm; 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。 16开型纸:公文用纸天头(上白边)为:25mm±1mm; 公文用纸订口(左白边)为:25mm±1mm; 版心尺寸为:139mm×215mm(含页码)。 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明时,公文中图文的颜色均为黑色。 7排版规格与印制装订要求 7.1排版规格 正文用三号字,A4型纸一般每面排22行,每行排28这个字;16开型纸一般每面排20行,每行排25个字。 7.2制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 7.3印刷要求 一般采用双面印刷,页码套正,两面页码位置误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标

公文写作与处理重点复习资料

公文写作与处理复习要点 每年必考内容如下: 公文的含义:公文即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。 可以从以下四个方面来理解: 1,公文形成的主体是国家机关及其它社会组织 2,公文形成的条件是行使职权和实施管理 3,公文是具有法定效力和规范体式的文书 4,公文是进行公务活动的重要工具 公文写作的含义:是批公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。 公文的特点 1,公文有法定的作者 2,公文有法定的权威 3,公文有特定的效用 4,公文有规范的体式 5,公文有特定的处理程序 公文的作用 1,领导与指导的作用 2,行为规范的作用 3,传递信息的作用 4,公务联系的作用 5,凭据记载的作用 公文的分类 1,从公文的来源划分 A.对外文件 B.收来文件 C.内部文件 2,从行文关系上来划分 A.上行文(报告,请求) B.下行文(指示,决定,意见,通知,批复) C.平行文(函) 3,从秘密程度和阅读范围来划分 A.秘密文件 B.普通文件 C.公布文件

4,从公文制发机关的性质来划分 A.法律,法规文件 B.党的文件 C.行政文件 5,从公文内容的性质与作用划分 A.指挥性公文(命令,指示,决定,意见,批复和政策怕通知) B.规范性公文(条例,规定,办法,细则,章程,规则) C.报请性公文(报告,请示) D.知照性公文(公报,公告,知照性通知,通报,函) E.记录性公文(会议记录,电话记录,记议纪要,大事记,值班日志) 公文的写作要求 1,保证公文内容在政治上的正确性 2,要实事求是,在业务上符合客观律 3,在文字表述上准确,鲜明,生动,符合语法与逻辑 4,公文起草要符合统一规定的体式与程序 5,要注意选用书写的载体材料与字迹材料 公文体式的含义 公文的体式是指公文的文体,构成要素及其在格式上的安排 公文的构成要素 一份完整的公文是由一些规定的项目构成,如发文机关标识,发文字号,公文标题,主送机关,正文,印章,成文时间,主题词等 公文的文面格式:公文的文面格式即公文的规格式样,是指公文的各个要素在公文方面上标识的位置各书写的样式 公文的稿本 是指公文的文稿和文本,同一内容和形式的公文,在撰写印刷过程中,以及根据使用时的不同的需要,又往往形成不同的文稿和文本。 公文的行文关系 意义:公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系 根据:机关的组织系统,领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系行文方式 下行文的行文方式 A.逐级下行文 B.多级下行文 C.直达基层组织和群众的下行文 上行文的行文方式

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