配套设施移交清单

接收人：移交人：

钥匙接管验收清单

消防配置设备/设施接管验收移交表

接管区域：编号：

建设单位：施工单位：接管单位：移交日期：移交日期：移交日期：

电梯设施设备验收移交表

机电设备/设施移交单

说明：接受方在接受该设备/设施后，仅对该设备/设施进行日常运作及日常/定期维护保养。

配套设施设备项目移交表

建设单位：施工单位：接管单位：移交日期：移交日期：移交日期

公共区域设施/设备接管验收表（门厅、地下室、电梯机房）楼单元记录人：编号：

公共区域设施/设备接管验收表（公共走廊、消防设施）楼单元层记录人：编号：

公共设施设备接管验收表

房屋验收整改意见汇总表

编号：

接管验收遗留问题明细表

建设单位：施工单位：接管单位：移交日期：移交日期：移交日期

物业管理移交清单

新旧物业交接资料 1、资料交接原物业管理企业撤管前，应当向业主委员会移交下列：（1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料；（2）设施设备安装、使用和维护保养等技术资料；（3）物业质量保证文件和物业使用说明文件；（4）业主及房屋面积清册；（5）物业管理所必需的其他资料。新的物业管理企业接管物业前，业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可，若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时，应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查

验。查验时，业主委员会应当制作物业查验记录。查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等，并由查验人签字。新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的，应当在查验记录中载明，并明确解决办法。 3、费用交接原物业管理企业撤管时，应当在业主委员会的组织下，将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金，以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。备注：前期物业服务合同期限届满或依法终止，原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接；原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的，新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决，不得强行接管。业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重，交接过程复杂，时间长，造成小区管理混乱，业主

开发商向物业移交资料清单

开发商向物业移交资料清单一、项目建设资料 1 《国家建设用地通知书》及红线图复印件;2同意使用土地通知书复印件;3建设用地批准书复印件;4 固定资产投资许可证复印件;5 建设工程规划许可证复印件;6市规划局《建设工程报建审核书》复印件 ;7规划报建图复印件;8建筑设计防火审核意见书复印件 ;9物业各分项工程设计方案复印件;10 设计工程规划验收合格证复印件;11;建设工程竣工验收质量认定书复印件;1 2 建设工程竣工消防审核意见书复印件;1 3 单位工程质量综合评定表复印件;1 4 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;1 5 公共安全技术防范工程设施使用证复印件;1 6 通信管线等各分项工程竣工验收书\验收报告复印件;1 7 供水协议书复印件;1 8 共用电合同复印件;1 9 同意供电通知复印件;20 申请门牌呈批表复印件;21 通邮申报表复印件;22 其它相关资料。二、物业产权资料 1 拆迁资料复印件; 2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件 ; 3 其它相关资料。三、建筑工程技术资料 1 地质勘查报告复印件; 2 工程合同及开、竣工报告复印件; 3 建筑施工图(结构、建施、氺施、电施、防雷、弱电等) 原件; 4 图纸会审记录复印件; 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件; 6 隐蔽工程验收签证复印件;7 沉降观察记录复印件;8 竣工验收证明书 ;9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水水泥等)复印件;10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;11 砂浆、混泥土试块试压报告复印件;12 建筑施工图(包括总平面图、建

筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;13 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件;14 各分项施工单位资料复印件; 15 各分项工程\隐蔽工程验收表\测试报告复印件;16 其它相关资料。四、设备资料----供电系统 1 供电系统设备购买、安装合同复印件; 2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;3 供电系统设备产权所有者及用户名称和地址复印件;4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件 ;5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;9 灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;10 配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件 ;11 其它相关资料。五、设备资料---给排水系统 1 给排水系统设备购买、安装合同复印件; 2 给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3 给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4 水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件 ; 5 设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件; 6 设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给排水管道的冲洗及消毒记录原件; 7 主要材料和制品的合格证或试验记录复印件; 8 配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件 ;9 水、暖、卫生器具检验合格证书原件;10 其它相关资料。

最全物业资料移交清单

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料 1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）； 2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件； 3同意使用土地通知书复印件； 4建设用地批准书复印件； 5建设工程规划许可证复印件； 6市规划局《建设工程报建审核书》复印件； 7规划报建图复印件； 8建筑设计防火审核意见书复印件； 9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。 10初步设计方案、设计鉴定审批文件； 11建筑设计防火审核意见书复印件； 12物业各分项工程设计方案复印件。 13施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录； 14建设工程规划验收合格证复印件； 15 建设工程竣工验收质量认定书复印件； 16建筑工程竣工消防审核意见书复印件；

17 单位工程质量综合评定表复印件； 18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件； 19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。 20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书； 21公共配套综合验收合格证； 22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书； 23地质勘察报告复印件； 24建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件； 25 图纸会审记录复印件； 26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件； 27隐蔽工程验收签证复印件； 28沉降观察记录复印件； 29竣工验收证明书复印件； 30主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件； 31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件； 32建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件； 33其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件； 34各分项工程施工单位资料复印件； 35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件； 36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项； 37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及

新老物业交接清单

物业服务项目交接查验分类目录本次物业移交工作，由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料，经双方签字确认后视为移交成功，具体分类目录如下：档案类 1）业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）； 2）小区固定资产清单； 3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片； 4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等； 5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录； 6）其他需要移交的档案资料； 7）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。财务类 1）物业服务费收缴明细表； 2）停车费收缴明细表；

3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表； 4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表； 5）维修资金的收取、使用和结存明细表； 6）已收取的各类押金统计表； 7）欠收款项统计表； 8）待付费用统计表； 9）债务统计表； 10）维修资金使用审批资料及记录； 11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；13）其他需移交的各类财务表格或清单。合同协议类 1）自来水接入工程施工合同； 2）永久性用电工程的施工合同及附属资料； 3）变配电设备运行维护协议； 4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料；

5）安防工程施工合同及附属资料； 6）消防联动报警工程施工合同； 7）综合布线工程施工合同； 8）有线电视工程的施工合同； 9）有线电视质量检测报告； 10）大门施工合同； 11）单元门施工合同； 12）总平绿化区施工合同； 13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件；14）其他业务合同或协议；图纸或资料类1）用地红线图； 2）《土地买卖合同》； 3）《国有土地使用权证》； 4）建设用地规划许可证》； 5）《建设工程规划许可证》；

开发商向物业公司工程资料移交清单

物业移交资料清单一、项目建设资料 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件； 2 同意使用土地通知书复印件； 3 建设用地批准书复印件； 4 固定资产投资许可证复印件； 5 建设工程规划许可证复印件； 6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件； 7 规划报建图复印件； 8 建筑设计防火审核意见书复印件； 9 开发公司相关资料（营业执照、机构代码证等）复印件； 10 建设工程规划验收合格证复印件； 11 建设工程竣工验收质量认定书复印件； 12 建筑工程竣工消防审核意见书复印件； 13 单位工程质量综合评定表复印件； 14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件； 15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件； 16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件； 17 供水协议书复印件；供用电合同复印件； 18 同意供电通知复印件； 19 申请门牌呈批表复印件； 20 通邮申报表复印件； 21 其它相关资料

二、物业产权资料 1 销售资料（业主、产权、位置、建筑面积等）复印件； 2 住房、门面、车库买卖合同复印件 3 其它相关资料三、建筑工程技术资料 1 地质勘察报告复印件； 2 工程合同及开、竣工报告复印件； 3 建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件； 4 图纸会审记录复印件； 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件； 6 隐蔽工程验收签证复印件； 7 沉降观察记录复印件； 8 竣工验收证明书复印件； 9 主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件； 10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件； 11 砂浆、混凝土试块试压报告复印件； 12 建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件； 13 其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件； 14 各分项工程施工单位资料复印件； 15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件； 16 其它相关资料

物业工程资料移交清单

物业工程资料移交清单一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方式) 复印件

2、其它相关资料三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件

物业移交用资料清单(DOC 6页)

物业移交用资料清单（DOC 6页）物业需移交资料清单产权资料: 1、项目批准文件 2、用地批准文件 3、建筑执照市府验收合格资料: 1、市建设工程竣工验收证书 2、市建筑消防验收合格证书 3、市完善配套物业综合验收合格证书 4、用电、用水、排污许可证 5、供用电协议书 6、供气工程合同 7、电视共用天线合格证 8、水池水箱消毒报告工程技术资料: 1、竣工图--------包括总平面图、建筑、结构、水电、设备、附属工程及电线的全套图纸(含电子档); 2、地质勘察报告; 3、工程合同及开、竣工报告; 4、图纸会审记录; 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录); 6、隐蔽工程验收签证; 7、工程预决算; 8、竣工验收证明书; 9、水、电、消防系统、卫生器具设备的检验合格证书;

10、供水、液化气管道的试压报告; 11、用水水表号清单。设备技术资料: 1、设备采购合同协议书; 2、设备随箱文件资料(装箱单、产品合格证、说明书、图片、安装图); 3、设备安装竣工图; 4、设备安装验收报告; 5、设备安装调试报告; 6、设备性能检测报告; 7、设备安装隐蔽工厂检查验收记录; 8、工程变更联系单; 9、工程协调会议记录。技术文件资料移交情况(一) 项目名称: 截止日期: 序号资料名称及内容数量移交情况备注 1 产权资料 1.1 项目立项报告及批复 1.2 建设用地许可证 1.3 土地使用证 1.4 房屋产权证 1.5 各部门审批资料1.5.1 规划 1.5.2 消防 1.5.3 市政 1.5.4 防疫 1.5.5 环保 1.5.6 电信 1.5.7 绿化 1.5.8 白蚁防治 1.5.9 其它 1.6 建委施工许可证 1.7 建筑施工单位资质材料 1.8 拆迁安置等资料 1.9 各业主租用房、购房房屋面积清单

工程材料移交清单

工程材料/设备数量移交清单工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称：道路建设单位：淮北联创房地产开发有限公司质量/数量名称规格单位数量符合签名符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合

工程材料/设备数量移交清单工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称：亮化名称规格单位数量质量/数量符合签名符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合

工程材料/设备数量验收清单工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称：乔木序号植物材料名称设计规格检查规格数量 (株) 栽植时间质量符合签名 1 胸径 cm 胸径 cm 符合 2 胸径 cm 胸径 cm 符合 3 胸径 cm 胸径 cm 符合 4 胸径 cm 胸径 cm 符合 5 胸径 cm胸径 cm符合 6 胸径 cm胸径 cm符合 7 胸径 cm胸径 cm符合 8 胸径 cm胸径 cm符合 9 胸径 cm胸径 cm符合 10 胸径 cm胸径 cm符合 11 胸径 cm胸径 cm符合 12 胸径 cm胸径 cm符合

13 胸径 cm胸径 cm符合植物材料验收单工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称：草皮栽植建设单位：淮北联创房地产开发有限公司施工单位：序号植物材料名称设计规格检查规格数量（㎡）栽种时间质量符合签名 1 符合 2 符合 3 符合 4 符合 5 符合 6 符合 7 符合 8 符合 9 符合 10 符合 11 符合

物业移交资料清单

需移交资料一、物业产权资料 1、项目开发批准报告； 2、规划许可证； 3、项目规划设计方案； 4、建筑施工许可证； 5、建筑用地许可证； 6、房屋所有权证； 7、从业人员资格证书复印件（监理、水电、电信、工程师）； 8、土地使用范围划分。二、竣工验图纸料 1、竣工总平面图； 2、施工总平面图； 3、建筑竣工图； 4、结构竣工图； 5、单体竣工图、单体施工图（建筑、结构、设备、配套设施、分户检验合格标识和套型图、地下管网）； 6、总平面布置图； 7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图； 8、装修装饰竣工图； 9、市政基础设施工程竣工图；

10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图； 11、电气综合管网工程竣工图。三、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料（一）弱电系统需要的技术资料 1、各弱电系统的操作和维护保养手册，包括消防自动报警脸联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统、背景音响系统、车辆管理系统、电子巡更系统等； 2、弱电系统设备明细表、承包商数据及产品合格证； 3、设备原理图计算机软件程序和说明等； 4、弱电系统竣工图； 5、楼宇自动控制图、平面图； 6、消防自动报警联动系统图、平面图； 7、周界防越报警系统图； 8、闭路电视监控系统图、平面图 9、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图； 10、背景音响系统图、平面图； 11、车辆管理系统图、平面图； 12、电子巡更系统图、平面图； 13、可视对讲系统图、平面图； 14、各弱电系统原理图； 15、各弱电系统免费维保或协议；

16、各弱电系统购货合同； 17、各弱电系统供货及安装单位联系人姓名和电话； 18、消防管理部门的验收合格证明或意见书； 19、技防办验收合格证明； 20、音像管理处验收合格证明； 21、有线电视验收合格证明； 22、电话发展总公司验收合格证明； 23、工程质量验收记录； 24、竣工验收证明书； 25、竣工验收报告； 26、工程质量保修书； 27、施工图及说明书； 28、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡； 29、设备试运行记录； 30、设备明细表； 31、隐蔽工程检查、验收记录； 32、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录； 33、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录； 34、电气（电力、电信、广播电视系统）管网线综合图； 35、避雷装置系统图、平面图。（二）电气系统需要的技术资料

物业验收与移交清单

《物业验收与移交资料清单》1 验收移交需提交的资料：竣工图纸资料和文字资料 1.1 竣工图纸资料（各单体工程） 1)建筑竣工图； 2)结构竣工图； 3)给排水竣工图； 4)电气竣工图； 5)消防工程竣工图； 6)住宅区总规划图； 7)住宅区竣工总平面图； 8)绿化工程竣工图； 9)各类设备竣工图（电梯、智能化、通讯、供暖供气等）。 1.2 文字资料（各单体工程） 1)综合竣工验收文字资料； 2)土建竣工验收文字资料； 3)给排水竣工验收文字资料； 4)电气竣工验收文字资料； 5)消防工程竣工验收文字资料； 6)绿化工程文字资料； 7)各类设备安装、调试竣工资料及使用说明书。 2 各单项资料中主要包括以下几个方面 1)竣工工程项目一览表； 2)设备清单；

3)设备材料证明； 4)土建施工记录； 5)设备安装调试记录； 6)建（构）筑物记录； 7)隐蔽工程验收记录； 8)工程质量事故发生及处理记录； 9)图纸会审记录； 10)设计变更通知和技术核定单； 11)其它。 3 土建工程施工技术材料归档资料（文字资料） 1)施工许可证或开工许可证； 2)施工执照（复印件）； 3)施工合同； 4)开竣工报告； 5)施工组织设计及施工技术交底； 6)施工测量放线记录； 7)施工总结； 8)桩基础技术材料； 9)基础； 10)隐蔽工程验收记录； 11)回填夯实检验报告； 12)基础、主体中间验收证书； 13)图纸会审和设计修改变更； 14)事故处理记录； 15)建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位记录及各种观测记录；

16)原材料产品及重要构件出厂证明； 17)原材料试化验单及材料代换审批单； 18)试件试验（含数理统计、配合比报告）； 19)工程质量评定汇总表； 20)钢结构施工技术材料； 21)预应力张拉施工技术材料。 4 给排水工程技术档案归档资料（文字资料）4.1 供水工程 1)计划批文； 2)建设许可证； 3)工程开工申请表、报建表； 4)建筑许可证； 5)工程招、投、中标通知书； 6)征用土地批文、协议书以及红线图； 7)设计审批文件及地质资料； 8)工程质量检查监督报告； 9)验收会议纪要及质量评审材料； 10)工程预决算书； 11)施工许可证； 12)施工执照（影印件）； 13)施工合同，工程任务书； 14)开工，竣工报告； 15)施工组织设计及施工技术交底； 16)施工测量放线图表及记录； 17)施工技术总结；

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度编制人编制日期审核人签发人

1. 目的规公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。 2. 适用围本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。 3. 术语与定义 3.1 建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等； 3.2 立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷； 3.3 归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管

理部的过程； 3.4 移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。 4. 职责 4.1 行政管理部 4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作； 4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系； 4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档； 4.1.4 协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作； 4.2 项目工程部 4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密； 4.2.2 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料； 4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收； 4.2.4 负责按照工程档案相关规定和要求移交； 4.3 工程管理部 4.3.1 负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保

物业资料移交清单

物业资料移交清单物业名称：

物业资料移交清单、产权资料 □ a. 项目批准文件； □ b. 用地批准文件； □ c. 建筑执照； □ d. 业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单；、验收合格资料： □ a. 工程竣工验收证书； □ b. 消防工程验收合格证； □ c. 市完善配套办公室小区综合验收合格证书 □ d. 用电许可证； □ e. 供、用电协议书； □ f. 用水审批表、水费收缴合同书； □ g. 卫星地面接收设施许可证； □ h. 电视共用天线合格证； □ i. 电梯使用合格证。注：煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收三、工程技术资料 □ a. 建筑、结构、电气（强弱电）、给排水（包括消防）、空调、煤气等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等。 □ b. 地质勘察报告； □ c. 工程合同及开、竣工报告； □ d. 工程预决算分项清单； □ e. 图纸会审记录； □ f. 工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）； □ g. 隐蔽工程验收记录； □ h. 沉降观察记录及其沉降观察点布置图； □ i. 竣工验收证明书； □ j. 钢材、水泥等主要材料的质量保证书； □ k. 新材料、构配件的鉴定合格证书； □ l. 水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具的检验合格证； □ m. 砂浆、混凝土试块试压报告； □ n. 供水、供暖管道的试压报告； □ o. 机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。四、管理运行资料 □ a. 业主资料； □ b. 特种设备运行运行、检修、维护资料； □ c. 水箱清洗及水质检测资料； □ d. 消防设施、设备运行维护、检修资料； □ e. 客户服务运行资料； □ f. 秩序维护运行资料； □ g. 环境管理运行资料；五、物业管理相关财务交接六、公共水电能耗数据七、物业管理需要的其它资料

物业工程资料交接清单

物业工程资料移交(内容）清单一、项目建设资料： 1、海韵大厦综述 2、土地使用合同书（土地使用规则，附红线图） 3、投资许可证 4、建筑用地许可证 5、建筑用地许可证 6、建筑工程规划许可证 7、建筑工程施工许可证 8、深圳市建设工程竣工验收证书 9、深圳市公安消防局建筑工程消防验收意见书 10、电梯安全检验合格证 11、深圳市供水用水合同 12、深圳市供用电合同 13、深圳市供用燃气合同 14、其它相关资料二、物业公共资料： 1、建筑结构资料（本体结构说明，备配设备设施信息，停车场信息等） 2、销售资料（用户）信息、租赁合同 3、其它相关资料三、建筑工程技术资料： 1、工程合同及开、竣工报告复印件 2、建筑施竣工工图（结构、建施、防雷等）原件 3、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 4、隐蔽工程验收签证复印件 5、竣工验收证明书复印件 6、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 7、工程竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属

工程及隐蔽管线等）原件 8、其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件 9、各分项工程施工单位资料复印件 10、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 11、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料四、设备资料—供配电系统 1、系统设计说明书 2、供电系统设备购买、安装合同复印件 3、供电系统竣工图纸原件（蓝图） 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏、配电箱等电器设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、产品合格证、检测报告、安装配件清单等）原件 5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件 6、配套装置、仪表、电度表资料（检验测试报告、原始数据记录等）复印件 7、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料五、设备资料—给排水系统： 1、给排水系统设计说明书 2、给排水系统设备购买、安装合同复印件 3、给排水系统竣工图纸原件（蓝图） 4、给排水系配套设备技术资料（说明书、合格证、检测测试报告、安装、维护保养手册；原理图和二次接线图等）原件 5、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料六、设备资料—消防系统： 1、消防系统设计说明书 2、消防设备购买安装合同复印件 3、消防系统竣工图纸原件（蓝图） 4、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备设施（产品说明书、合格证，系统原理图纸；安装、维护保养手册；原理图和二次接线图等）原件

物业工程资料移交清单

物业工程资料移交清单 1、项目建设资料： 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、建设工程规划验收合格证复印件 9、建设工程竣工验收质量认定书复印件 10、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 11、单位工程质量综合评定表复印件 12、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 13、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 14、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 15、供水协议书复印件 16、供用电合同复印件 17、同意供电通知复印件 18、申请门牌呈批表复印件 19、通邮申报表复印件 20、其他相关资料 2、物业产权资料 1、销售资料（业主、产权（包括储藏室、车库）、位置、建筑面积、测绘面积、联系方式）复印件 2、其他相关资料 3、建筑工程技术资料 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观测记录复印件 8、竣工验收证明书复印件

9、主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程机隐蔽管线等）原件 13、其他项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其他相关资料 4、设备资料——供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）原件 5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件 6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件 7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件 8、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）原件 9、灯具、末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件 10、配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件 11、其他相关资料 5、设备资料——给排水系统： 1、给排水系统设备购买、安装合同复印件 2、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）原件 5、设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件、二次控制图 6、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及

2018版杭州市建筑工程档案移交书

杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期： ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。 2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。 3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。电话：64819859。

杭州市建设工程档案移交书填写须知 1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

(完整版)建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单(最全版)

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单（最全版） 1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）； 2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件； 3、同意使用土地通知书复印件； 4、建设用地批准书复印件； 5、建设工程规划许可证复印件； 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件； 7、规划报建图复印件； 8、建筑设计防火审核意见书复印件； 9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件； 10、初步设计方案、设计鉴定审批文件； 11、建筑设计防火审核意见书复印件； 12、物业各分项工程设计方案复印件； 13、施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录； 14、建设工程规划验收合格证复印件； 15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件； 16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件； 17、单位工程质量综合评定表复印件； 18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件； 19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件； 20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书； 21、公共配套综合验收合格证； 22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书； 23、地质勘察报告复印件； 24、建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件； 25、图纸会审记录复印件； 26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件； 27、隐蔽工程验收签证复印件； 28、沉降观察记录复印件； 29、竣工验收证明书复印件； 30、主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件； 31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件； 32、建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件； 33、其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件； 34、各分项工程施工单位资料复印件；

物业工程资料移交清单[1]

物业工程资料移交清单一、项目建设资料： 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件 11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料二、物业产权资料： 1、销售资料（业主、产权（包括储藏室、车库）、位置、建筑面积、测绘面积、联系方式）复印件 2、其它相关资料

三、建筑工程技术资料： 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件 13、其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）原件 5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件 6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件 7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书工程项目：工程地点：移交单位：（盖章）移交人：接收单位：（盖章）丽水市城建档案馆接收人：移交时间：年月日注：文字材料张蓝图张照片张

建设工程档案移交目录序号文件材料名称份数页数备注工程准备阶段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本（审定）、合同 11 有关行政主管部门（消防、白蚁防治、环保、人防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等）批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件（包括招标、投标、开标文件）或直接发包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图（规划审核盖章） 22 其它监理资料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令（工程暂停、复工指令） 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料

物业资料移交清单

物业资料移交清单物业资料移交清单一、产权资料 □a、项目批准文件; □ b。用地批准文件; □ｃ、建筑执照; □d、业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单; 二、验收合格资料: □ a。工程竣工验收证书; □ b、消防工程验收合格证; □c、市完善配套办公室小区综合验收合格证书 □ｄ.用电许可证; □ e.供、用电协议书; □ｆ、用水审批表、水费收缴合同书; □ g.卫星地面接收设施许可证; □ h。电视共用天线合格证; □ｉ。电梯使用合格证。注:煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收。三、工程技术资料 □ a.建筑、结构、电气(强弱电)、给排水(包括消防)、空调、煤气等工程得全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等。 □b。地质勘察报告; □ c.工程合同及开、竣工报告; □ d.工程预决算分项清单; □ e。图纸会审记录;

□f、工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录); □ g。隐蔽工程验收记录; □h。沉降观察记录及其沉降观察点布置图; □ i、竣工验收证明书; □ j。钢材、水泥等主要材料得质量保证书; □ k。新材料、构配件得鉴定合格证书; □ l。水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具得检验合格证; □ｍ、砂浆、混凝土试块试压报告; □ｎ.供水、供暖管道得试压报告; □ｏ.机电设备订购合同、单台设备得说明书、试验记录及系统调试记录。四、管理运行资料 □ａ。业主资料; □ b、特种设备运行运行、检修、维护资料; □c。水箱清洗及水质检测资料; □d。消防设施、设备运行维护、检修资料; □ e、客户服务运行资料; □ｆ、秩序维护运行资料; □ｇ。环境管理运行资料; 五、物业管理相关财务交接六、公共水电能耗数据七、物业管理需要得其它资料房屋及公用设施等移交清单