计算机二级excel知识点详解

EXCEL中每一格有一编码：横是A、B、C……，竖是1、2、3 合起就是A1、A2……B1、B2……，另外，区分工作簿和工作表

一、基本设置

1、单元格格式设置：右击—设置单元格格式—对齐、字

体、边框、图案

2、设置行高、列宽：单击“格式“—行（列）--最适合

的行高（列宽）

3、修改（增加、删除）工作表名：默认名字是

sheet1\sheet2\sheet3，右击sheet1（sheet2\sheet3）--重命名（插入、删除）

4、数值的快速复制输入：在单元格中输入数据---光标至

单元格右下角，出现“+”（填充柄），光标向下拖动（当数据是有序的时，可按住CTRL）

5、查找和替换：单击“编辑“—查找—输入查找内容

—单击“替换”选项卡—在“替换为”中输入内容—单击“格式”—设置替换文字的格式—确定—替换6、工作薄加密保存：单击“工具“—选项—安全性—打

开权限密码（修改权限密码）

7、工作薄的保护：单击“工具“----保护----保护工作薄

----输入密码—确定

8、将数据锁定：单击“格式”—单元格—单击“保护”

—勾选“锁定”复选框—确定--单击“工具”—保护----保护工作表----输入密码----确定

9、插入行（列、单元格）：光标至合适位置--单击“插入

“—行（列、单元格）

10、删除行（（列、单元格）：光标至合适位置（行标、

列标、单元格）—右击—删除

11、按条件设置格式：选定区域—单击“格式“—条

件格式—设置”条件1“……--单击”格式“—设置字体、边框、图案

二、数据计算

1.数据的简单运算（加减乘除运算）例如：C1=A1-B1:

单击存放结果单元格C1—-- 输入“=“---单击A1----输入”-“---单击B1—回车

2.函数的使用：单击存放结果单元格--输入“=“—单击”

插入“—函数—SUM求和函数、A VERAGE求平均分函数、COUNT对数字单元格（非字符型单元格）进

行计数函数、IF 条件函数、COUNTIF对符合条件的统计函数、YEAR（）计算单元格中4位数年份函数、TODAY（）计算当前日期年月日函数等

三、数据的管理

1.数据的排序：选定区域——单击“数据”----排序----

根据题目要求设主关键字、次关键字（根据需要单击“选项”—根据需要设置）

2.数据的自动筛选：单击表格中任一单元格----单击“数

据”----筛选----自动筛选----在数据清单的各字段旁边出现筛选箭头----根据题目要求进行选择（当同一字段有两个等于条件或某个数据段时选“自定义”）

3.数据的高级筛选：当选择对象涉及到两个或两个以上

字段、并且两者不存在包含关系，用高级筛选；

建立条件区域：在空白区域横向依次输入涉及到的字段名，然后分别在各字段下方分行输入各自条件

单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----高级筛选----设置筛选列表区域和条件区域----确定

●复制出结果----然后单击“数据”----筛选----全部显

示

4.数据的分类汇总：汇总前必须根据要求先进行排序----

单击表格中任一单元格----单击“数据”----“分类汇总”----根据要求设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”----确定

5.嵌套汇总：将数据按要求进行主、次关键字排序----

单击表格中任一单元格----单击“数据”----“分类汇总”----根据第一要求设置“分类字段”、“汇总方式”、选定汇总项----确定再单击表格中任一单元格----单击“数据”----“分类汇总”----根据第二要求设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”同时将“替换当前分类汇总”前面的勾去掉----确定

四、图表的创建

1.创建图表----选定相应区域（注意将对应字段选上）----

单击“插入”----图表----选择“图表类型”----下一步----在图表源对话框中确定数据区域----选“系列”项----检查“分类（X）轴标志”----下一步----“标题”

中输入“图表标题”----输入分类（X）轴标题----输入数值（Z）轴标题-----下一步----完成

2.编辑图表----右击“图表”----图表选项----分别修改标

题、网格线、图例等等

3.修改图表类型：右击“图表”----图表类型

4.设置图表格式：选定图表----双击需要修改的地方----

在对应对话框中进行修改

五、数据透视表的应用

1.生成数据透视表：

单击表格中任一单元格----单击“数据”----“数据透视表和数据透视图”----下一步----选定区域----下一步----选现有工作表----单击结果存放位置（任何空白位置）----完成----在“数据透视表字段列表”中将合适的字段分别拖至“将行字段拖至此处”、“将列字段拖至此处”、“将数据项拖至此处”

2.编辑数据透视表：

改变数据项的汇总方式：单击数据透视表中任一单元格----单击“数据”----“数据透视表和数据透视图”----单击“布局“----双击“数据项”----修改汇总方式

全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用考试大纲(最新版)

全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用考试大纲(最新版) 基本要求 1. 掌握计算机基础知识及计算机系统组成。 2. 了解信息安全的基本知识,掌握计算机病毒及防治的基本概念。 3. 掌握多媒体技术基本概念和基本应用。 4. 了解计算机网络的基本概念和基本原理,掌握因特网网络服务和应用。 5. 正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件Power-Point 中熟练应用。 6. 掌握Word的操作技能,并熟练应用编制文档。 7. 掌握Excel 的操作技能,并熟练应用进行数据计算及分析。 8. 掌握PowerPoint 的操作技能,并熟练应用制作演示文稿。考试内容一、计算机基础知识 1. 计算机的发展、类型及其应用领域。 2. 计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。 3. 计算机中数据的表示与存储。 4. 多媒体技术的概念与应用。 5. 计算机病毒的特征、分类与防治。 6. 计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。 7. 因特网网络服务的概念、原理和应用。二、Word的功能和使用 1. Microsoft Office应用界面使用和功能设置。 2. Word的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。

3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。 4. 文档中表格的制作与编辑。 5. 文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。 6. 文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。 7. 文档审阅和修订。 8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。 9. 多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。 10. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。三、Excel 的功能和使用 1. Excel 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制。 2. 工作表数据的输入、编辑和修改。 3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。 4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。 5. 单元格的引用、公式和函数的使用。 6. 多个工作表的联动操作。 7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。 8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。 9. 数据透视表和数据透视图的使用。 10. 数据模拟分析和运算。 11. 宏功能的简单使用。 12. 获取外部数据并分析处理。 13. 分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到Excel 文档中。

计算机二级MS-OFFICE-Excel函数公式

计算机二级MS OFFICE Excel函数公式常用函数： SUM、AVERAGE、SUMIF（条件求和函数）、SUMIFS(多条件求和函数)、INT(向下取整函数)、TRUNC（只取整函数）、ROUND(四舍五入函数)、VLOOKUP(垂直查询函数)、TODAY（）(当前日期函数)、AVERAGEIF(条件平均值函数)、AVERAGEIFS(多条件平均值函数)、COUNT/COUNTA(计数函数)、COUNTIF(条件计数函数)、COUNTIFS(多条件计数函数)、MAX(最大值函数)、MIN(最小值函数)、RANK.EQ(排位函数)、CONCATENATE（&）(文本合并函数)、MID（截取字符函数）、LEFT(左侧截取字符串函数)、RIGHT(右侧截取字符串函数) 其他重要函数（对实际应用有帮助的函数）： AND（所有参数计算结果都为T时，返回T，只要有一个计算结果为F，即返回F） OR（在参数组中任何一个参数逻辑值为T，即返回T，当所有参数逻辑值均为F，才返回F） TEXT (根据指定的数字格式将数字转换为文本) DATE（返回表示特定日期的连续序列号） DAYS360 (按照每月30天，一年360天的算法，返回两日期间相差的天数) MONTH（返回日期中的月份值，介于1到12之间的整数） WEEKDAY (返回某日期为星期几，其值为1到7之间的整数) CHOOSE (根据给定的索引值，从参数串中选择相应的值或操作) ROW （返回指定单元格引用的行号） COLUMN（返回指定单元格引用的列号） MOD（返回两数相除的余数） ISODD (如果参数为奇数返回T，否则返回F)

计算机二级考试考试题库操作题附答案

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见"水资源利用与节水（素材）.docx"，制作要求如下： 1. 标题页包含演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日） 2. 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。 3. 演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 4. 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 5. 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 6. 将制作完成的演示文稿以"水资源利用与节水.pptx"为文件名进行保存。 1.【解题步骤】步骤1：首先打开Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档。步骤2：新建第一页幻灯片。单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的"新建幻灯片"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"标题幻灯片"命令。新建的第一张幻灯片便插入到文档中。步骤3：根据题意选中第一张"标题"幻灯片，在"单击此处添加标题"占位符中输入标题名"北京节水展馆"，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题，在【开始】选项卡下【字体】组中的"字体"下拉列表中选择"华文琥珀"命令，在"字号"下拉列表中选择"60"命令，在"字体颜色下拉列表中选择"深蓝"命令。步骤4：在"单击此处添加副标题"占位符中输入副标题名"XXXX年X月X日"。按照同样的方式为副标题设置字体为"黑体"，字号为"40"。 2.【解题步骤】步骤1：按照题意新建不少于5页幻灯片，并选择恰当的有一定变化的版式，至少要有3种版式。按照与新建第一张幻灯片同样的方式新建第二张幻灯片。此处我们选择"标题和内容"命令。步骤2：按照同样的方式新建其他三张幻灯片，并且在这三张中要有不同于"标题幻灯片"以及"标题和内容"版式的幻灯片。此处，我们设置第三张幻灯片为"标题和内容"，第四张为"内容与标题"，第五张为"标题和内容"。步骤3：为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击"其他"下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择"展销会"命令。 3.【解题步骤】步骤1:依次对第二张至第五张的幻灯片填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。步骤2: 根据题意，演示文稿中除文字外要有2张以上的图片。因此，我们来对演示文稿中相应的幻灯片插入图片。此处，我们选中第三张幻灯片，单击文本区域的"插入来自文件的图片"按钮，弹出"插入图片"对话框，选择图片"节水标志"后单击"插入"按钮即可将图片应用于幻灯片中。实际效果如图所示。步骤3：选中第5张幻灯片，按照同样的方式插入图片"节约用水"。实际效果如图所示。步骤4：根据题意，要有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。此处我们来对第二张幻灯片中的标题"水的知识"设置超链接，由此链接到第三张幻灯片中去。选中第二张幻灯片中"水的知识"，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击"超链接"按钮，弹出"插入超链接"对话框。单击"链接到"组中的"本文档中的位置"按钮，在对应的界面中选择"下一张幻灯片"命令。步骤5：单击"确定"按钮后即可在图中看到实际效果。步骤6：再按照同样的方式对第四张幻灯片中的标题"节水工作"设置超链接，由此链接到第五张幻灯片中去。 4.【解题步骤】步骤1：按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。此处我们选择为第二张幻灯片中的文本区域设置动画效

全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用Excel函数总结

VLOOKUP函数【第1套】 =VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】 =VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】 =VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】 =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)

SUMPRODUCT函数

三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUM IF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数SUMPRODUCT 求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域。 *1的解释 umproduct函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘1转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。例如：【第1套】 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262) 1 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461) =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12 【第5套】 =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401) 【第7套】 =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17) =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)

计算机二级office考试知识点

计算机二级office考试知识点一、计算机基础知识 1. 计算机的发展、类型及其应用领域。 2. 计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。 3. 计算机中数据的表示与存储。 4. 多媒体技术的概念与应用。 5. 计算机病毒的特征、分类与防治。 6. 计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。 7．因特网网络服务的概念、原理和应用。二、Word的功能和使用 1. Microsoft Office应用界面使用和功能设置。 2. Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。 3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。 4. 文档中表格的制作与编辑。 5. 文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。 6. 文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。 7. 文档审阅和修订。 8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。 9. 多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。 10. 分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。三、Excel 的功能和使用 1. Excel 的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制。 2. 工作表数据的输入、编辑和修改。 3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。 4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。 5. 单元格的引用、公式和函数的使用。 6. 多个工作表的联动操作。 7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。 8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。 9. 数据透视表和数据透视图的使用。 10. 数据模拟分析和运算。 11. 宏功能的简单使用。 12. 获取外部数据并分析处理。 13. 分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel 文档中。四、PowerPoint的功能和使用 1. PowerPoint 的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用。 2. 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。 3. 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。 4. 幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。 5. 幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。 6.分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint 文档中。考点解析计算机基础知识 1.1计算机的发展简史

计算机二级考试office高级应用Excel函数复习重点汇总(精简)

EXCEL 2010 常用函数应用 1. VLOOKUP 函数的使用方法 (这个一定要会) VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：方法一：VLOOKUP （查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例 1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 方法二：返回值的列数精确 OR 模糊查找

2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS 可以添加更多条件 3.MID函数（1）在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”，说明：MID函数是截取字符串函数，主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。本题中“=MID(A2,4,1)&"班"”是指从A2单元格的字符串中的第4位开始，截取1个字符，“&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起，在本题中将截取出的字符和“班”字连接。（2）=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二班 ",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))” 4.IF函数见教材实例 C列“等级”的评定由IF函数来求得，C2=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60,"及格","补考")))) 5.名次排位函数——RANK 函数 rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。 rank 函数语法形式：=RANK(D2,$D$2:$D$21,0) 6.根据日期判断是否周末（2013年1月20日星期日） =IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")

计算机二级考试题目

Word 2010 高级应用综合操作题打开素材库中的“典型试题”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作结果存盘。 1．操作要求（1）对正文进行排版。 ①使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求： * 章号的自动编号格式为：第X 章（例：第1 章），其中：X 为自动排序，阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。 *小节名自动编号格式为：，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：）,X、Y均为阿拉伯数字序号。对应级别2。左对齐显示。 ②新建样式，样式名为：“样式”＋考生准考证号后5 位。其中： *字体：中文字体为“楷体” ，西文字体为“ Time New Roman ”，字号为“小四” 。 *段落：首行缩进2 字符，段前行，段后行，行距倍；两端对齐。其余格式，默认设置。 ③对正文中的图添加题注“图” ，位于图下方，居中。要求： *编号为“章序号” -“图在章中的序号” 。例如，第1 章中第2 幅图，题注编号为1-2。 *图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。 *图居中。 ④对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。 *改为“图X-Y”，其中“ X-Y'为图题注的编号。 ⑤对正文中的表添加题注“表” ，位于表上方，居中。 *编号为“章序号” -“表在章中的序号” 。例如，第1 章中第1 张表，题注编号为1-1。 *表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。 *表居中，表内文字不要求居中。 ⑥对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。 *改为“表X-Y，其中“ X-Y'为表题注的编号。 ⑦对正文中首次出现“ Access'的地方插入脚注。 *添加文字“ Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。”。 ⑧将②中的新建样式应用到正文中无编号的文字。不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。（2）在正文前按序插入三节，使用Word 提供的功能，自动生成如下内容： ①第1 节：目录。其中：“目录”使用样式“标题1”，并居中；“目录”下为目录项。 ②第2 节：图索引。其中：“图索引”使用样式“标题1”，并居中；“图索引”下为图索引项。 ③第3 节：表索引。其中：“表索引”使用样式“标题1”，并居中；“表索引”下为表索引项。（3）使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。要求： ①正文前的节，页码采用“i ,ii』［,???”格式，页码连续。 ②正文中的节，页码采用“ 1,2,3,…”格式，页码连续。 ③正文中每章为单独一节，页码总是从奇数开始。 ④更新目录、图索引和表索引。

(完整word)全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用复习资料

全国计算机等级考试二级MS Office 高级应用复习资料冯威威第一章一．计算机的发展、类型及其应用领域 1.发展阶段:电子管--晶体管--中小规模集成电路--大规模、超大规模集成电路 2.类型：①按计算机处理数据的类型可以分为：模拟计算机、数字计算机、数字和模拟计算机；②按计算机的用途可分为：通用计算机、专用计算机；③按计算机的性能、规模和处理能力可将计算机分为：巨型机、大型通用机、微型计算机、工作站和服务器等。 3.应用领域：①科学计算②数据/信息处理③过程控制④计算机的辅助⑤网络通信⑥人工智能⑦多媒体应用⑧嵌入式系统二．计算机软硬件系统的组成及主要技术指标硬件系统的组成:①运算器②控制器③存储器④输入/输出设备（1）运算器：运算器的性能指标是衡量整个计算机性能的重要因素之一，与运算器相关的性能指标包括计算机的字长和运算速度。字长：指计算机运算部件一次能同时处理的二位制数据的位数。作为存储数据，字长越长，则计算机的运算精度就越高；作为存储指令，字长越长则计算机的处理能力就越强。运算速度:计算机的运算速度通常是指每秒钟所能执行加法指令的数目。常用百万次/秒来表示。这个指标更能直观地反映机器的速度。（2）控制器：控制器是计算机的心脏，由它指挥全机各个部件自动、协调的工作机器指令通常由操纵码和操纵数两部分组成指令的执行过程：取指令—分析指令—生成控制信号—执行指令—重复执行（控制器和运算器是计算机的核心部件，这两部分合称中央处理器，在微型计算机中通常也称作微处理器。时钟主频指CPU的时钟频率，是微机性能的一个重要指标，它的高低一定程度的决定了计算机速度的高低。主频以吉赫兹（GHz）为单位，一般的说，主频越高，速度越快。（3）存储器：有内存储器和外存储器两种。内存储器按功能又可以分为随机存取存储器（RAM）和只读存储器（ROM） 1）随机存取存储器的特点：可读可写，断电后信息丢失 2）只读存储器的特点：只读不写，断电后信息不丢失 3）高速缓冲存储器外存：常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等（4）输入/输出设备:I/O设备，也称为外部设备，是计算机与外部世界进行信息交流的中介，是人与计算机联系的桥梁。软件系统的组成：①系统软件②应用软件（1）系统软件主要功能是调度、监控和维护计算机系统；负责管理计算机系统中各独立硬件，使他们协调工作。系统软件是软件的基础，所有应用软件都要在系统软件上运行，系统软件主要分为一下几大类： 1）操作系统：系统软件中最重要且最基本的是操作系统。它是最底层的软件，它控制所有计算机上运行的程序并管理整个计算机的软硬件资源，是计算机裸机与应

计算机二级Excel常考公式

注意：除了中文，其它都用英文格式。例如符号。 1.相对引用公式中的相对单元格引用（如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制或填充到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。绝对引用公式中的绝对单元格引用（如 $A$1）总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，因此您可能需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制或填充到单元格 B3，则该绝对引用在两个单元格中一样，都是 =$A$1 混合引用混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用将改变，而绝对引用将不变。如果多行或多列地复制或填充公式，相对引用将自动调整，而绝对引用将不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1 。注：更改引用方式的快捷键是：F4，选中公式中要改变引用的地址，按F4即可。2. 人民币(Chinese Yuan)代码CNY，是ISO分配给中国的币种表示符号。目前人民币(RenMinBi Yuan)简写为RMB￥，其简写用的是人民币汉语拼音开头字母组合，标准货币符号为CNY。在国际贸易中是表示人民币元的唯一规范符号。现在已取代了 RMB￥的记法，统一用于外汇结算和国内结算。但用于国内结算时在不发生混淆的情况下RMB ￥仍然可以用。 3.记住函数：VLOOKUP纵向查找函数（查找引用）；SUMIFS多条件求和函数；rank,排位函数；.LOOKUP返回向量或数组中的数值函数。int为取整函数；countifs：统计单元格个数函数；IFERROR，判断函数；if，判断函数；AVERAGE，平均函数； A.纵向查找函数（查找引用）： VLOOKUP(D3（第一列那个位置）,编号对照!$A$3:$C$19（引用另个工作表）,2（与第一列的位置关系，也是要填空地,这里是E）,FALSE（为大致匹配，而ture为精确匹配）)： VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19(即表二）,2,FALSE)：

全国计算机等级考试二级MS-Office-高级操作题考点及步骤整理

WORD 根据示例图片对文档进行字体调整及内容排版（邀请函、海报、新闻、政府工作报告） ?字体、段落、行距、分页、页边距、装订线、主题图片、自动生成目录、超链接、注脚、繁简转换、另存pdf ?正文首行缩进标题不变（全选-右击样式里的“正文”样式-修改-格式-段落-正文文本首行缩进）?复制另一个Word样式到此文档（打开另一个文档-文件-选项-加载项-管理：模板-管理器-单击右侧“关闭文件”-“打开文件”选择需要编辑文档-选择需要复制的样式复制-关闭 ?软回车改成硬回车（替换^l成^p，即特殊符号里“手动换行符”到“段落标记”） ?对文字设域（插入-文档部件-域） ?提要栏（插入-文本框-XX型提要栏） ?表格：更改样式、边框、作图（插入图表再在弹出的excel里更改数据） ?封面（日期协同变化可以删除日期框改成文本框）?页眉页脚正文开始且奇偶页不同（先设置奇偶页不同-分页）、标题自动显示在页眉区（添加页眉-插入-文档部件-域-类别：链接和引用-StyleRef-标

题样式-从底部向顶部检索-确定） ?邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的多份请柬，根据性别在后面添加先生或女士（先有excel 里的电子表格信息，再在word里邮件-开始邮件合并-信函-选择收件人-使用现有列表-选择excel里的工作表-确定-word里选择要替换的位置，点击“插入合并域”姓名-点击“规则域”-点击如果那么否则添加条件-“完成并合并”-编辑单个文档-全部-确定） ?只插入二级、三级标题（引用-目录-插入目录-选项-去掉目录级别里不需要的数字-确定） ?将文档中的表格内容保存至“表格”部件库（选中表格-插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件库-更改名称，库为表格） EXCEL ?定义名称 ?数据透视表、分类汇总（需要先排序）、迷你折线图（定位在单元格-插入-迷你折线图-选择单行数据-确定）、分列（数据-固定列宽） ?将单元格日期“2013年1月20日”显示成“2013

全国计算机等级考试二级MSOffice电子表格(excel)部分真题题目汇总

题1 期末考试结束了，初三（14）班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存： 1. 打开工作簿“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。 2. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表，同时删除外部链接。 3. 在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年龄。其中：身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第7~14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。 4. 参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”；按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中；按照下列条件填写“期末总评”：语文、数学的学期成绩其他科目的学期成绩期末总评 ≥102 ≥90 优秀 ≥84 ≥75 良好 ≥72 ≥60 及格〈72 〈60 不合格 5. 将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高（各行行高均为22默认单位）和列宽（各列列宽均为14默认单位）。并按上述4. 中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。 6. 分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以1、2、3……形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。

计算机二级excel中常考公式和讲解

计算机二级excel中常考公式及讲解一、常用函数 1.绝对值函数：=ABS(number) 注：当其引用“C1”时，左上角有个绿色角标。 2.最大值函数：=MAX(number1,number2,…) 最小值函数：=MIN(number1,number2,…) 注：无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字，都可以直接显示出最大值或者最小值。 3.四舍五入函数：=ROUND(number,Num_digits) 注：◆num_digits 表示保留的小数位数，按此位数对number 参数进行四舍五入。 number可是输入数字，也能输入单元格（图中红色为输入分数得出的）

4.取整函数：=TRUNC(number,[ Num_digits]) 向下取整函数：=INT(number) 注： ◆其中TRUNC中还能选择日期，选择后默认把常规变为自定义（如表格中的红框框，其中43118为常规状态下的”=TRUNC(A2,1)”,而框框中黑色字体的“2018年1月18日”为输入公式后的自定义下的导出值）其中”=TRUNC( number,[ Num_digits])”中的 [ Num_digits]默认为0，当只想取整数部分时，可入图片黄色区域，不输入“,0”。 ?在使用函数INT时，如果遇到负数，将会如图所示，同样的，INT也能直接引用数字。

二、求和函数 1.求和函数：=SUM(number1,number2,…) 2.条件求和函数：=SUMIF(range, criteria, [sum_range]) 多条件求和函数： =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 注：range（取值范围）criteria（条件） ◆使用条件求和函数SUMIF第三个参数的时，默认[sum_range]区域的左上角第一个就为前面一个取值范围的左上角，并且默认扩展其区域（如图上，我们在F1:G3中输入任何数字都会被加入到A7的数值中，即完整的应该为 =SUMIF(A1:E3,">3",C1:G3)）。使用多条件求和函数SUMIFS时,维度必须相同。

全国计算机等级考试二级officeexcel真题

目录 EXCEL第一套条件格式、sum average mid & 分类汇总 (1) EXCEL第二套vlookup、sumifs、averageifs (2) EXCEL第3套条件、sum average mid 汇总簇状图 (3) EXCEL第4套mid & sumifs averageifs 图表 (4) EXCEL第5套vlookup 透视表图表 (4) EXCEL第6套名称vlookup 透视表图表 (5) EXCEL第7套vlookup sumifs 透视表图表 (5) EXCEL第8套自动填充数据有效性区域转换汇总 (6) EXCEL第9套vlookup 透视表图表 (7) EXCEL第10套条件sum average 汇总图表 (7) EXCEL第一套条件格式、sum average mid & 分类汇总请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。（做题注意：边做边保存）注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过 Excel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为"学生成绩单.xlsx"的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 1. 对工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作：将第一列"学号"列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 2. 利用"条件格式"功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如："120105"代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在"班级"列中： "学号"的3、4位对应班级 01 1班 02 2班

计算机二级office-Excel常用公式

二级MS Office高级应用-Excel公式应用 1、mid(text,start_num,num_chars) 功能：作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符参数说明： text：文本所在的单元格 start_num: 从第几个字符开始截取 num_chars: 截取字符的个数举例：

2、sum(number1,number2,number3,….) 功能：计算单元格区域中所有数值的和参数：number1数字所在单元格，number2数字2所在单元格，连续的单元格可以A2：A10这样表示，或A2:G2 举例：

3、average(number1,number2,number3,…) 功能：返回其参数的算术平均值参数：number1数字所在单元格，number2数字2所在单元格，连续的单元格可以A2：A10这样表示，或A2:G2 举例：

4、if(logical_test,value_of_true,value_of_false) 功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。参数： Logical_test：逻辑表达式 Value_of_true：如果条件为真，显示这个值 Value_of_false：如果条件为假，显示这个值举例：

5、int(number) 功能：取整函数，向下取整，即只取整数部分，不四舍五入。参数：number可以是带小数的。举例： 6、round(number,num_digits) 功能：按指定的位数对数值进行四舍五入参数： Number：需要四舍五入的数值 Num_digits：保留的小数位数，如为0，则对数值进行取整（四舍五入），注意与int函数的区别。举例：

计算机二级考试Excel操作考试题

Excel考试题 1、打开名为“Excel_销售表”的工作簿；（1）将工作簿中的工作表“销售表”复制一份名为“销售表备份”的工作表；（方法：右击“销售表”标签，选择移动或复制工作，按下图1所示进行设置）图1 图2 （2）将工作表“销售表”中只留下“徐哲平”的记录，其他记录全部删除；（方法1：先按销售代表列排序，然后删除销售代表不是徐哲平的行。方法2：先利用自动筛选的方法，筛选出不包含徐哲平的行，如下图2所示，然后删除那些行，再单击数据-筛选-自动筛选）。（3）将工作表“销售表”设置为打印“网格线”。（方法：文件-页面设置-工作表，如下图3所示）图3 完成以上操作后，将该工作簿以“×××的Excel_销售表”为文件名保存在自己的文件夹下。 2、打开工作簿“Excel_销售表”，对工作表“销售表”进行以下操作：（1）计算出各行中的“金额”（金额=单价*数量）；（2）按“销售代表”进行升序排序；（3）利用分类汇总，求出各销售代表的销售总金额（分类字段为“销售代表”，汇总方式为“求和”，汇总项为“金额”，汇总结果显示在数据下方）。完成以上操作后，将该工作簿以“×××的Excel_销售表”为文件名保存在自己的文件夹下。 3、打开工作簿“Excel_销售表”，对工作表“销售表”进行以下操作：（1）在E212单元格中，使用函数求最高单价；（2）在G212单元格中，使用函数求所有产品的总金额；（3）在H213单元格中，使用函数求张默销售记录条数。（COUNTIF函数）完成以上操作后，将该工作簿以"×××的Excel_销售表"为文件名保存在自己文件夹下。 4、打开工作簿“Excel_销售表”，对工作表“销售表”进行以下操作：（1）多表计算：在“销售总表”中利用函数直接计算三位销售代表的销售总金额；（2）在“销售总表”中利用函数计算总销售金额；（3）在“销售总表”中，对“销售代表总金额”列中的所有数据设置成“使用千分位分隔符”，并保留1位小数。（方法：选定内容，单击格式-单元格-数值）完成以上操作后，将该工作簿以"×××的Excel_销售表"为文件名保存在自己文件夹下。 5、打开工作簿“Excel_销售表”，对工作表“销售总表”进行以下操作：（1）利用函数填入折扣数据：所有单价为1000元（含1000元）以上的折扣为5%，其余折扣为3%；（if函数）（2）利用公式计算各行折扣后的销售金额（销售金额=单价*(1-折扣)*数量）；（3）在H212单元格中，利用函数计算所有产品的销售总金额。完成以上操作后，将该工作簿以"×××的Excel_销售表"为文件名保存在自己文件夹下。 6、打开工作簿“Excel_销售表”，对工作表“销售表”进行以下操作：（1）计算出各行中的“销售金额”；（2）在G212单元格中，计算所有销售总金额；（3）利用自动筛选功能，筛选出单价为500-1000（含500和1000）的所有记录。

2016年计算机二级MS-Office-Excel函数公式大集合

2016 年计算机二级 MS-Office-Excel 函数公式大集第1套（2）图书名称=VLOOKUP（D3, 编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE）（3）单价=VLOOKUP（D3, 编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE）（4）小计=[@单价]*[@销量（本）] （5）所有订单的总销售额=SUM（订单明细表!H3:H636）“撤销计划列”（6）《MS Office 高级应用》图书在2012 年的总销售额 “降序” =SUMPRODUCT（1*（订单明细表!E3:E262= ”《MS Office 高级应用》”）订, 单明细表!H3:H262）（7）隆华书店在2011年第3季度（7月1日~9月30日）的总销售额 =SUMPRODUCT（1*（订单明细表!C305:C461 =”隆华书店” ）订, 单明细表!H350:H461）（8）隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留 2 位小数） =SUMPRODUCT（1*（订单明细表!C262:C636 =” 隆华书店”）,订单明细表!H263:H636）/12 使用SUMIFS ：（5）=SUBTOTAL（9, 订单明细表!H3:H636）（6）=SUMIFS（订单明细表!H3:H636, 订单明细表!E3:E636, 订单明细表!E19,订单明细表!B3:B636,">=2012-1-1", 订单明细表!B3:B636,"<=2012-12-31"）（7）=SUMIFS（订单明细表!H3:H636, 订单明细表!C3:C636, 订单明细表!C12,订单明细表!B3:B636,">=2011-7-1", 订单明细表!B3:B636,"<=2011-9-30"）（8）=SUMIFS（订单明细表!H3:H636, 订单明细表!C3:C636, 订单明细表!C12, 订单明细表!B3:B636,">=2011-1-1", 订单明细表!B3:B636,"<=2011-12-31"）/12 注意：用SUNPRODUCT 函数之前先排序，尤其是涉及时间的时候。

计算机等级考试二级MS-Office基础知识

第一部分公共基础知识第1章数据结构与算法 1.1算法 1.算法的基本概念 (1)概念：算法是指一系列解决问题的清晰指令。 (2)4个基本特征：可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报。 (3)两种基本要素：对数据对象的运算和操作、算法的控制结构(运算和操作时问的顺序)。 (4)设计的基本方法：列举法、归纳法、递推法、递归法、减半递推技术和回溯法。 2.算法的复杂度 (1)算法的时间复杂度：执行算法所需要的计算工作量。 (2)算法的空间复杂度：执行算法所需的内存空间。 1.2数据结构的基本概念数据结构指相互有关联的数据元素的集合，即数据的组织形式。其中逻辑结构反映数据元素之间逻辑关系;存储结构为数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式，有顺序存储、链式存储、索引存储和散列存储4种方式。数据结构按各元素之间前后件关系的复杂度可划分为： (1)线性结构：有且只有一个根节点，且每个节点最多有一个直接前驱和一个直接后继的非空数据结构。 (2)非线性结构：不满足线性结构的数据结构。 1.3线性表及其顺序存储结构 1.线性表的基本概念线性结构又称线性表，线性表是最简单也是最常用的一种数据结构。

2.线性表的顺序存储结构 ?元素所占的存储空间必须连续。 ?元素在存储空间的位置是按逻辑顺序存放的。 3.线性表的插入运算在第i个元素之前插入一个新元素的步骤如下：步骤一：把原来第n个节点至第i个节点依次往后移一个元素位置。步骤二：把新节点放在第i个位置上。步骤三：修正线性表的节点个数。在最坏情况下，即插入元素在第一个位置，线性表中所有元素均需要移动。 4.线性表的删除运算删除第i个位置的元素的步骤如下：步骤一：把第i个元素之后不包括第i个元素的n-i个元素依次前移一个位置; 步骤二：修正线性表的结点个数。 1.4栈和队列 1.栈及其基本运算 (1)基本概念：栈是一种特殊的线性表，其插入运算与删除运算都只在线性表的一端进行，也被称为“先进后出”表或“后进先出”表。 ?栈顶：允许插入与删除的一端。 ?栈底：栈顶的另一端。 ?空栈：栈中没有元素的栈。 (2)特点。 ?栈顶元素是最后被插入和最早被删除的元素。

2016年计算机二级Excel函数公式

第1套 (2)图书名称=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) (5)所有订单的总销售额=SUM(订单明细表!H3:H636) (6)《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额降序→=SUMIF(订单明细表!E3:E262,"=《MS Office高级应用》",订单明细表!H3:H262) (7)隆华书店在2011年第3季度（7月1日~9月30日）的总销售额降序→=SUMIF(订单明细表!C350:C461,"=隆华书店",订单明细表!H350:H461) 第2套 (4)班级=MID(A2,4,1)&"班" 第3套 (3)销售额排名=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)RANK函数排序区域绝对引用。 RANK 函数语法具有下列参数： Number 必需。要找到其排位的数字。 Ref 必需。数字列表的数组，对数字列表的引用。 Ref 中的非数字值会被忽略。Order 可选。一个指定数字排位方式的数字。

如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。第4套合并计算在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击"合并计算"按钮，弹出"合并计算"对话框，设置"函数"为"求和"，在"引用位置"文本框中键入第一个区域"第五次普查数据!$A$1:$C$34"，单击"添加"按钮，键入第二个区域"第六次普查数据!$A$1:$C$34"，单击"添加"按钮，在"标签位置"下勾选"首行"复选框和"最左列"复选框，然后单击"确定"按钮。第5套您需要四条信息才能构建VLOOKUP语法： 1.要查找的值，也被称为查阅值。 2.查阅值所在的区域。请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如，如果查阅值位于单元格C2 内，那么您的区域应该以 C 开头。 3.区域中包含返回值的列号。例如，如果指定 B2：D11 作为区域，那么应该将 B 算作第一列，C 作为第二列，以此类推。 4.（可选）如果需要返回值的近似匹配，可以指定 TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。 WEEKDAY(serial_number,[return_type]) WEEKDAY 函数语法具有下列参数：