签约仪式的注意事项

形象代言人签约仪式暨新闻发布会策划方案

为做好代言人的签约工作，提升某某品牌品位与实力，实现事件营销之目的，特制定本策划方案。

一、活动主题：某某形象代言人签约仪式暨新闻发布会

二、活动形式：签约仪式+新闻发布会

三、会议时间：上午9点半

四、活动地点：

五、参会人数: 预计

六、拟邀媒体：（提前三天将邀请函发到）

七、现场布置：设计背板，布置会场时，要充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

1、会议室布置：主题背景板的设计与布景、主席台的设置和大小、投影设备和电源、麦克风的准备，茶水与果点、纸巾、现场服务员的到位。（注意：如果场地很大要注意气球、花、宣传架画和一些塑料的大树进行填充式的布景的使用）

2、室外布景：这是营造一个热烈气氛的先导，可以在外围设置一些横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。

3、迎宾指引布置：在门口安排迎宾小姐，或者是设立一个迎宾台。并在大堂门口树立企业新闻发布会在此召开的信息立牌，并注明在哪一楼、哪一会议厅，而且在电梯口、拐弯处也应设立相关的指示牌。

4、签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台正向右侧（进门左侧）安排主持人席，并配话筒、，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮；签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。

5、安排礼仪小姐4名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作。

6、安排迎候签到，准备签到册与笔等物品。（按邀请函及签到发放公关费用）

7、安排专人拍照，摄相。

八、资料准备：准备资料事先要注意两个方面：一是新闻炒作点的寻找与挖掘，二是新闻传播标语的确立。资料是新闻发布会的炒作基点，也是企业充分表达自身目的的介绍场所。提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，在新闻发布会前发放给新闻媒体。主要有以下几种资料：

1、新闻通稿：篇幅较长，内容充实，详细介绍本次活动，重点报道企业形象等，可以从不同角度提供尽量多的素材。（注意，由于现在的记者越来越懂得享受，新闻通稿最好还同时提供电子文档）。

2、背景材料。某某公司宣传册、介绍及产品介绍，代言人介绍等

3、重要发言。（视情况）

九、确定司仪主持人：建议外聘有相关经验的，1名（女）或2名（男女各一）

十、签约流程：

1、司仪主持开场白（1分钟）

2、致辞（6分钟）

3、代言人出场，表演节目，唱歌（3分钟）

4、主持人现场采访代言人（3分钟）

5、签约仪式（3分钟）

1) 双方共同走向签约台，相互握手，一起入座。

2) 双方助签人员各1名，分立在各自一方代表签约人外侧。

3) 助签人员要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本

上签字，然后由助签人员互相交换，代表再在对方文本上签字。

4) 签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。

其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

6、代言人产品秀，现场互动（5分钟）

7、代言人答记者问（3分钟）

注意：避免“冷场”问题的出现

事先与几个较熟的媒体进行一些沟通，可以设置几个问题给他们提出，以启发其它记者的思考与发问。

十一、宣布签约仪式结束

十二、会后工作

会后工作整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

备注：具体按情况实际调整，整个活动以策划部为主。