挂账担保书

草塘公馆

cao tang mansion 担保挂账（未结账款）证明

说明：本担保证明限期_______,到期客户仍未结账，则由担保人为其承付此账款。

客户签字：担保人签字：

草塘公馆 cao tang mansion 担保挂账（未结账款）证明

日期：

说明：本担保证明限期_______,到期客户仍未结账，则由担保人为其承付此账款。

客户签字：担保人签字：

草塘公馆

cao tang mansion 担保挂账（未结账款）证明

说明：本担保证明限期_______,到期客户仍未结账，则由担保人为其承付此账款。

客户签字：担保人签字：篇二：关于担保挂账的操作规定

备忘录memo 涪陵金科大酒店

fuling jinke grand hotel 致to：艾总由from：财务部

事由subject：关于担保挂帐的操作规定日期date：2013-4-28 抄送cc：各部门

针对目前在挂帐消费中出现的问题及营业部门在实际工作中的需要，现对挂帐做如下规

定：

一、挂帐总原则

（一）严格按挂帐协议上的条款执行。

（二）预付款挂帐单位的挂帐严格在预付款金额内进行消费挂帐。

（三）对超过挂帐限额（或预付款金额）的挂帐单位的担保，原则为：“谁担保谁负责”。

（四）挂帐实行“限额预警”的方式进行管理。即收银员在挂帐时，系统会提示该单位

（或个人）的挂帐限额。

二、担保挂帐限额

担保挂帐：是指以个人的名义对客人的消费款进行担保。（一）个人担保总额：

1、餐饮部：主管级员工：8000元；经理级员工15000元；总监级员工30000元。

2、前厅部：主管级员工：5000元；总监级员工：20000元。

3、销售部：销售代表/主管级员工：8000元；经理级员工15000元；总监级员工： 30000

元。

（二）担保挂帐单位的担保额：（前提是该单位未超过挂帐限额）

1、餐饮部：主管级员工：3000元/笔；经理级员工5000元/笔；总监级员工10000元/

笔。

2、前厅部：主管级员工：3000元/笔；总监级员工：10000元/笔。

3、销售部：销售代表/主管级员工：3000元/笔；经理级员工5000元/笔；总监级

员工：10000元/笔。

三、挂帐超限处理

（一）挂帐单位超出挂帐限额2000元内，可直接挂帐，超出挂帐限额2000元（含）以

上继续签单挂帐，则需有担保权限的权限人担保，对超出挂帐部分，挂担保人个人帐。（二）

预付款挂帐单位超出预付款金额，超出部分请客人付现，如有有担保权限的权限人担保，对

超出挂帐部分，挂担保人个帐。

（三）当个人担保超出限额后，则暂停挂帐，所担保的挂帐结清后，则恢复挂帐。（四）

特殊单位（如政府部门）需特别申请担保限额的报总经理审批后方可执行。

四、挂帐增加签名模式

挂帐单位及预付款单位增加签单人签名模式，第一时间通知原挂帐单位的酒店方跟办人，

跟办人同意后，并在新增的签名模式上签字确认后，再传财务部备案并输入电脑。

五、会议、宴会规定

1、收银员严格按“eo单”上的付款方式执行，如最后结帐时候，付款方式发生变化，（如

现付改挂帐）收银则立即通知经办人，由经办人签字确认。

2、会议、宴会的“eo单”先发送给收银，收银应尽快确认能否挂帐，并将该信息反馈

经办人，由经办人确定最终财务结算方式后发送各部门进行传阅。

六、收银操作规定

1、收银在挂帐时，必须在电脑内查询挂帐单位可挂帐余额；进入：西软系统点击审核中

的应收账户管理→查找相应的单位，选中该单位→看“挂帐限额”内的金额，如出现“正数”，

为可挂帐金额，出现“负数”为超限金额。

2、系统对于超出挂帐限额的单位挂帐，会提示：“付款金额超过挂帐限额，最多可挂xxx，

请确认是否允许此公司签单”，收银应仔细查看。

七、以上规定即日起执行，与该规定不符的，执行该规定。

签发：

篇三：签单挂账管理办法

重庆格斯商贸有限公司

豪柏养生会所签单挂帐管理办法

第一条为规范会所收银管理，避免呆帐、死帐的出现，并促进会所经营业务的开展，

结合实际情况，特制定本办法：

第二条为了促进会所经营业务的开展，公司可以给予部分个人和单位消费签字挂帐的

权利。

第三条单位签字挂账规定：

1、各单位若签字挂账，必须签署《签单消费协议书》.

2、签字挂账协议必须明确签字人员，并预留签字人的签字字样，双方单位盖章，法定代

表人签字，明确各自权利义务。

3、签字消费必须每月一结算，如果到期不结账，必须停止签单。财务部要以书面的形式

将拟停止挂帐的单位及时上报公司总经理；经审批后由财务部及时通知到会所收银员。

4、原则上不允许担保签字，有特殊情况，关系单位或关系人需临时挂帐（无挂帐协议）

的；遇此种情况，必须由会所总经理或者公司副总经理以上管理人员同意并签字担保才能挂

帐，并由担保人负责回收，公司其他人（含其他部门经理）无权担保挂帐。

第四条挂帐应收账款的催收

1、应收账款由财务部负责催收，财务部安排专人负责应收帐款核算和催收工作。

2、财务部催收时间为双方协议规定时间，个人签单次月催收。

3、催收人员应做好详细的催收情况记录，收回的款项做好标记，并在回单位后与出纳员

办好款项交接手续，未能收回的款项要详细注明原因，经三次催收未能收回并预计今后无法

收回的款项，报总经理批准后，及时做出相应的处理。

4、催收记录应妥善保存，作为评价顾客资信的重要依据之一。

第五条挂帐账单及传递的管理

1、吧台收银员对签字账单的合规性负责，审核内容包括：签字单位是否与本公司协议挂

账，签字人是否协议规定的人员，字迹是否属实、清楚（要求正楷签字），金额是否正确。若

签字账单存在上述问题，款项由该收银员负责收回，无法收回的，负赔偿责任。

2、财务部会计，应对账单的合规性、真实性负审核责任。若经会计审核过的账单存在瑕

疵且出呆账、死账的，该往来账款会计负连带责任，按过失处理。

3、财务部会计于每月25日上午 11 点前把截至当前的签单挂帐明细表打印报财务部经

理、分管副总经理和总经理。

4、吧台之间帐单传递：当班收银员必须做好帐单的传递工作，不得延误。若出现因传递

不及时造成漏结账现象，由该收银员全部赔偿并作违纪处理。

5、会计审核后退回吧台的账单，即因收银员工作责任心不强造成的签字不清、不实而形

成的欠款，由该经办收银员补办手续，若出现呆账、死账，由该收银员全部赔偿。

第六条公司内部消费签单规定

1、公司内部招待严格按照公司制度办理，公司在会所内的所有招待均须经总经理同意批

准。

2、各部门可根据本部门实际业务需要，由部门负责人提出申请，经公司总经理签字批准

后按标准要求进行招待。

3、凡属招待的账单必须详细说明被招待人的姓名和招待事由，并有经办人员的签字。

4、各部门招待结算签单时须向收银员出示总经理签字同意招待的批示，收银员将批示原

件附在帐单后送交财务部；如当时无批示原件，部门负责人须将帐单提交副总经理以上管理

人员签字确认。否则由个人承担。

第七条本管理办法由财务部负责起草、修改和解释工作。

第八条本管理办法制定、修改经总经理签批后实施执行。篇四：关于客户消费挂帐管理

规定的通知

紫凌轩大酒店客户消费挂账管理规定的通知

各部门领导：

为完善酒店财务管理制度，保证酒店收入的完整性，减少应收账款的风险。按照公司领

导要求，特制定客户消费挂账管理规定，具体如下：

一、酒店客户消费挂账可开设酒店担保人临时账户：

（一）酒店客户消费挂账需由部门经理级以上人员以《客户消费预定挂账单》形式通知

收银台。

（二）如是临时结账需挂账的，应在客户离店前电话或书面通知前台收银。并及时补充

填写《客户消费预定挂账单》。

（三）所有用餐未结账的账单，都需由部门经理级以上人员在《客户消费预定挂账单》

上登记、签字后，收款员将此笔账单例入酒店临时挂账账户中，账单一式二份由财务部管区

留存待结账时取用。

二、酒店客户消费挂账担保规定:

（一）由部门经理级以上人员同意酒店客户消费挂账需在《客户消费预定挂账单》上担

保并签字认可。

（二）由业主方领导同意酒店客户消费挂账的，也需担保并由主方领导签字认可。

（三）找不到明确担保人的账单必须付清帐款。原则是谁同意谁担保、谁签《客户消费

预定挂账单》、谁来收回消费挂账欠款。

三、酒店客户消费挂账条件:

酒店客户消费挂账资料要齐全，包括客人签字认可的账单、公司的定房定餐传真、餐饮

消费客人认可的账单、《客户消费预定挂账单》及其它

有关资料。

四、酒店客户消费挂账担保时间：

（一）酒店客户消费挂账结账时间应从挂账之日起60天内由担保人负责结清。

（二）90天内无法结清的账款，扣发相关担保人绩效工资，常期拖欠的账款需上报酒店

领导并对担保人进行相应处罚。

五、酒店协议客户消费挂账担保金额：

（一）酒店客户消费挂账部门经理担保金额5000.00元。

（二）酒店客户消费挂账金额5000.00元以上必须有酒店级领导批准，并在《客户消费

预定挂账单》签字。

（三）酒店客户消费挂账金额20000.00元以上需由酒店业主领导批准。

六、酒店客户消费挂账的核查：

（一）每日由财务部日审人员核查客户消费挂账情况。

（二）财务部每周将不符合上述规定的消费挂账统计情况上报酒店相关领导。

（三）财务部每月编制“酒店应收账--账龄分析表”上报酒店相关领导及酒店业主方领

导。

（四）每月初将上月所有餐厅临时挂账账户中未结账或经担保人签字挂账的账单明细、

未结账原因汇制成《餐饮部非协议挂账明细表》上报酒店领导。

特此通知。

上海紫凌轩大酒店

二零壹壹年十月十二日篇五：挂帐申请表

帐号

a/c 挂帐申请表

application for credit facilities 1. 公司名称

address: 联系人

2. 开户银行

bank account 银行名称

name of 帐号

3．被授权人

authorized personnel 姓名（name）职位（title）签名（signature） a) b)

c) d) e) 4．挂帐担保

guarantee 预付款或 *银行保证书

有效期至

*付银行保证书正本

original copy of bank guarantee attached. 5．酒店挂帐申请之条款规定如下：

terms and conditions governing the application for credit facilities

of the hotel is stipulated hereunder:

a. 申请表需一式两份填妥后送交财务部批准。

b. 只有在酒店财务总监的批准下，挂帐才生效；换言之，公司在办

理挂帐申请过程中，酒店不予承认该挂帐帐户。

credit arrangements will only be considered after approval by the

controller of the hotel; that is, credits will not be considered

during the processing stage.

c. 挂帐申请一经批准，申请表一份交还给申请人保留。

once approved, a copy of the application form will be

returned and retained by applicant.

d. 酒店只给以上（条款3）列的被授权人挂帐。如果有任何改变，申请公司须以书面形

式通知酒店。酒店也将以书面形式接受及告知申请公司，在酒店未答复之前，改变不予成立。

credit facilities will only be extended to the authorized personnel,

as enlisted in clause 3, of the applicant. should there be any

changes, hotel must be informed in writing of such changes, and acknowledgement will be issued by the hotel in writing to the

applicant. changes will not be effected prior to the issuance of acknowledgement from the hotel.

e. 申请公司要负起被授权人所签的一切经济责任。

the applicant is held wholly responsible for all liabilities and

debts incurred by its authorized personnel for the use of the hotel’

s facilities and/or services.

f. 挂帐限额决定于保证金的多少，一旦公司发生额到达挂帐限额，公司应立即付款。在

酒店未收到公司任何付款之前，酒店将不经过预先通知暂停其挂帐，直到收到款额为止才恢

复其挂帐帐户。 the ceiling of the credit extended to the applicant

determined by the amount of guarantee either in the form of cash

advance or banking documents. the amount of which will be precisely

written on the application form once approved. the applicant will be

requested for immediate settlement once the amount incurred reaches the

ceiling of credit. all credit facilities will be temporarily suspended

without prior notice until settlement is made and the credit margin

is brought back to normal.

g. 公司需于每月收到酒店结算单后七日内结清帐额。

settlement of account will be sent and payment of which should be

made within seven days upon receipt of the bills.

h. 一旦公司之银行保证书期满或取消或存于酒店的备用金被抽走，挂账将自动终止，公

司应立即付清所有余款。

i. 酒店有权在任何情况下不经预先通知随时取消公司之挂帐帐户。