行政部总务管理制度1.doc

行政部总务管理制度1

行政部总务科管理制度

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2011年3月

行政部总务科管理制度

第一部分总则

第一条为给员工提供一个宽松舒适的生活、工作环境，保证公司的正常生活和生产秩序，结合公司的实际情况，特制定本管理制度。

第二条本制度包括：门卫管理、宿舍管理与食堂管理。

第二部分门卫管理制度

第一条门卫主要对进出的人员、车辆、物资进行有序管理，确保公司的人员、车辆、物资等的安全，维护公司利益。

第二条各门卫管理制度

（一）一号门管理制度

1、一号门为公司小型轿车及来访车辆的出入通道，来访车辆应做好登记。

2、公务用车须将经核准的有效《出车单》交1号门保安，才可放行，当班保安填写

实际出厂时间，返回时须填写实际的返回时间，并保存备查。

3、经理级别以上者（含经理）用车或其他紧急情况出车，可免办出厂手续，但应做

好进出厂的时间记录。

4、一号门应在晚上18：00－19：00视季节情况准时关闭，白班做好站岗工作。（二）二号门卫管理制度

1、二号门为公司货物车辆进出通道，与公司无业务往来的车辆严禁入内（经总经理以

上高管特许者及政府公务检查车辆外）。

2、外来车辆进入厂区应主动接受保安检查，保安可要求司机打开车柜或掀开覆盖物等。

除驾驶员和货主外，不允许其他无关人员进入。

3、货物离厂，须凭相关部门签发的出门证明方可放行，对切片、工业丝、废丝线等出

厂，必须核对有无仓储及财务部门盖章和签字，并要和过磅员核对箱数，经确认无误后方可放行，然后将单据汇总第二天上

学校维修规章制度

学校维修规章制度 1。学校维修管理规章制度为了规范学校管理，节约开支，提高效益，确保学校各种设备设施能正常安全运行，现就学校维修方面事宜特做如下规定：一、所有设备设施维修归口到总务处管理。二、自然损坏的设备设施需要维修时，各处室主任必须提前3个小时进行书面通知。200元以下者报总务处主任审批，200元以上者报校长审批。三、各处室对人为损坏的设备、设施必须进行认真核查，及时报总务处相关人员按损坏程度核定赔偿金，所分管处室负责人要对当事人进行批评教育，并负责追讨当事人对所损坏设备设施的赔偿金。所有赔偿金都必须交到财务室开票，总务处见财务室开出的票据和处室主任的书面报告后进行维修，否则不予办理。四、对于相当重要或对人身安全构成威协的设备设施的维修，处室主任应当机立断地进行处理，可不报告，先处理，且必须在最短时间内处理好。但金额较大的维修要与校长或总务主任通气，事后应在一天之内报告总务处登记。五、各处室分管场所、设备设施分工如下： 1、总务处负责学校公共场所的设备设施管理。 2、教务处负责图书室、教师办公室及体育等设施设备管理。 3、德育负责教室的所有设备设施管理。

4、安全办负责设备设施的保管，发生盗窃后应及时报告。 5、电教处负责电子备课室、机房的所有设备设施管理。各处室主任要对所分管的设备设施和学生活动实习场所经常进行巡查，发现问题要及时报告，及时维修，并做好维修记录。 2。学校管理维修规章制度一、维修申报 1、发现房屋、门窗、桌椅、水电设施、各类器材等出现损坏、故障或不安全因素，由使用责任人填写维修报告单，向总务处报修；教学楼停电、水管爆裂等紧急情况可直接电话报修。 2、维修报告人需认真填写维修报告单，写明地点、方位及需要维修的具体情况。 3、维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品（包括零件），以利提高维修质量，加快维修速度，节约开支。 4、总务处应每星期对校舍设施、设备进行检查，发现不安全因素，立即采取措施；对大范围的维修应在放寒暑假前作出全面计划，编造好预算，报领导审批后，利用假期进行整修。二、维修承诺： 1、总务处接到维修单后，核实维修情况，根据轻重缓急安排维修计划，落实措施。 2、凡属人为因素造成财产损坏需要维修的，先与总务处联系定价，到财会室交清维修款后由总务处派人维修。

公司各种管理制度汇总

公司各种管理制度汇总一、公司管理制度大纲为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。三、合同管理制度总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈

行政部管理制度范本_1

内部管理制度系列行政部管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-38119行政部管理制度范例 Example of the administrative system of the Ministry of Administration 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。刚才我们向各位提供一了则生产部管理制度，以下则以行政部为中心，整理了一则行政部管理制度范本，希望各位行政管理人员予以参考。一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、做好员工考勤管理工作，统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。 4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。 5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租

赁收费、交费等。 6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。 7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。 8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。 9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。 10、行政人事管理人员要严格遵守保密制度(包括人事，档案，计划等)，对相关泄密事件负责。二、办公用品管理办法 1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。 2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。

公司假勤管理制度(试行)

第一章总则第一条为规范公司员工假勤管理，确保企业正常生产、工作秩序，现根据国家有关政策和上级主管部门有关规定，制定本制度。第二条公司员工假勤类别主要分为：年休假、事假、病假、探亲假、婚假、产假（护理假、计划生育假、长产假、保胎休息）、哺乳假、工伤治疗假、丧假等。第三条员工休假必须在休假前填写休假申请单，经相关领导同意并报人力资源部核准后，方可安排休假。员工遇特殊或紧急情况不能及时办理手续的，必须在假后两日内书面说明理由并补办相关手续，否则作旷工处理。第四条公司所属各单位和与公司建立劳动关系的员工，均须遵守本制度。第二章请假制度第五条事假 1、文件依据：劳动部《关于企业工人、职员事假期间工资待遇问题的意见》 2、请假条件及时间：连续工作满一年以上的员工。请事假时间最长不得超过3个月。 3、假期待遇及相关规定：员工请事假按照其个人的日标准工资额（本人岗位薪级工资额除以21.75天）如实扣减请假日工资。误餐费、通讯交通费等与出勤挂钩考核的其他工资性收入也相应扣减。事假期间奖金扣减标准按照各单位的奖金分配考核办法执行。 4、审批程序：个人申请，单位主管同意，报人力资源部核准。第六条病假 1、文件依据：国务院《关于认真执行改革劳动制度几个规定的通知》（国发〔1986〕9号）、（劳险字〔1996〕安徽省劳动厅《关于调整国有企业职工病假期间生活待遇最低保证数的通知》 380号）、《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》（劳部发［1994］479号） 2、请假条件及时间：员工患病或非因工负伤在出具医院证明或医生的休息建议书后可以休病假。病假的时间根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。（1）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。（2）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。 3、病假待遇及相关规定：病假在两个月以内的，工资照发。病假超过两个月不超过六个月的，从第三个月起按照下列标准发给病假期间工资：（1）连续工龄不满十年的，发给本人工资（岗位薪点（级）工资，下同）的80%；（2）连续工龄满十年不满二十年的，发给本人工资的90%；（3）连续工龄满二十年的，以及获得全国或省、部级劳动模范、先进生产（工作）者的员工，工资照发。员工病假超过六个月的，从第七个月起按照下列标准发给病假期间工资：（1）连续工龄不满十年的，发给本人工资的60%；（2）连续工龄满十年以上的，发给本人工资的70%；（3）获得全国或省、部级劳动模范、先进生产（工作）者的员工，发给本人工资的100%。误餐费、通讯交通费等与出勤挂钩考核的其他工资性收入也相应扣减。病假期间的奖金扣减标准按照各单位的奖金分配考核办法执行。 4、审批程序与相关规定：

日常行政管理制度

日常行政管理制度（一）办公室管理 1、办公室锁匙管理：为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办公成本，特订立以下条例：（1）锁匙管理：公司锁匙统一由财务部进行管理，各部门负责人设定为锁匙管理人员，各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案，若相关人员调离职位或者离职，则锁匙需归还公司财务部；（2）锁匙保存：锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙，不随意乱放，本人不允许私配钥匙，若不慎遗失，应立即向公司汇报，并到财务部备案，否则，因此引起的相关责任，锁匙管理人员需承担相关责任。（3）锁匙借用：公司规定锁匙不随意借用，若有急需，在锁匙转交给借用人后，需及时到行政部门填写借用申请表，并由锁匙管理人、借用人签字确认，锁匙借用人应及时归还公司，若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失，锁匙管理人、借用人均负有相关责任； 2、水电管理：为进一步树立节约水电、安全用水用电意识，自觉维护公司水电管理制度，切实保障公司的利益，特别订立以下条例：

（1）办公设备管理：鉴于公司办公设备较多，各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好，不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时，注意将所有电器关闭，并拔掉插座，如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭，并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备，例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。（2）空调管理：空调一般在夏季开放，使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。（3）用水管理：员工用水注意节约用水，杜绝浪费，用后请拧紧水龙头，用水过程中若出现不慎将水洒落地板，应及时清理，保持地板干净干燥。在使用饮用水时，杜绝随意浪费，做到喝多少水倒多少水，若发现饮用水机的水桶无水，则应立即更换。（4）安全检查：公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电，切保卫生间水龙头拧紧，切保所有电线已经切断，特别是节假日时，务必检查到位。 3、卫生管理：（1）公司全员应自觉维护公司的办公环境，不随地乱扔纸屑、垃圾，不随身携带打包食物、不损坏卫生设施。做到每日下班前整理自己办公桌及周边环境，并将垃圾袋投到办公楼外的垃圾堆放处，确保办公室环境整洁、健康、有序。

学校总务处管理制度

总务处管理制度总务主任职责一、严格执行国家财经制度，坚持勤俭办学。二、根据上级要求和学校计划，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作，编制年度预算。三、主持总务工作会议，组织和领导总务人员进行政治、业务学习。四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。五、审批各项支出，要坚持原则。要理好财，管好家，保证教学供应。六、全面掌握学校财产，及时做好设备的处置和增添工作。七、要着重抓好生活，特别要领导和督促食堂工作人员，办好师生食堂。八、要做好或协助有关部门做好安全工作，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。九、勤俭节约，开源节流。加强对总务及后勤人员的管理和指导，提高服务质量。十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

财产管理制度一、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。二、校内所有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理使用手续，并要求按期归还。三、学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，健全安全措施，保证物品安全无恙。四、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到账账相符、账物相符。五、校内设备一般不得擅自移动，必须移动时，要办理设备移动手续并及时调账，保证全校设备做到有序流动。六、由个人使用并保管的财产，由使用人到保管员处领取并登记上账．以便于以后的清点与查找。七、教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。八、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产，并履行交接手续，做到账物清楚。仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应，保证教育教学工作顺利进行的重要场所，保管员应认真负责地做好以下工作：一、仓库要健全各种管理规章，对购进的物品要及时入账做到

公司考勤及假别管理办法

公司考勤及假别管理办法第一章总则第一条目的为规范员工考勤及休假行为，明晰员工权利与义务，使考勤及假别规范化、制度化。第二条原则 1、据实记录原则：考勤记录人据实记录，审核签字人按规定审核。 2、工作首位原则：考勤以完成工作为前提，休假时要提前将工作进行安排或移交。第三条适用范围本办法适用于东墨文化传播有限公司全体员工。第二章考勤管理办法第四条作息时间 1、员工实行每周工作5日制，按要求实施值班安排。 2、基本的作息时间：（1）夏季作息时间（5月1日至同年9月30日）：上午8：00～11：40；下午14：30～18：00。（2）冬季作息时间（10月1日至第二年4月30日）：上午8：00～11：40下午14：00～17：30。（3）如因工作需要，调整作息时间，可报公司领导审批。第五条考勤办法

1、单位每日用考勤机进行考勤记录。每日上午上下班，下午上下班各打一次共四次。 2、未在上班以前打卡者，视为迟到（特殊情况除外）；在下班以前打卡者视为早退（特殊情况除外），迟到、早退分别扣20元工资。 3、如因特殊情况未能按时打卡，比如因公外出，因公未能及时返回的情况可写明原因，经领导签字后报人力资源部。 4、无故不打卡、不上班的视为旷工，旷工扣日工资的200%。第三章休假第六条各类假期批准权限 1、主管以下员工请假2天（含）以内由部门负责人审批并报人力资源部备案；请假2天（不含）以上由基地领导最终审批并报人力资源部备案； 2、主管以上请假经管委会主任签字并报人力资源部备案。第七条请、销假手续 1、员工请假，提前1天填写《员工休假申请单》，按准假权限审批后，交人力资源部，方可休假。如确因事件紧急或条件限制，未能按规定程序请假者，必须开始上班时间后一小时内致电准假人，并于上班后第一个工作日补办请假审批手续。 2、请假员工在休假前必须指定人员进行工作交待和授权。 3、员工休完假后当面向准假人销假。第八条假别

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度一个公司为加强公司的行政人事管理，使各项工作都进入标准化，规范化，并使行政部门的工作效率得到进一步提升，都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本，仅供参考。第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第三条本制度适用XX集团全体员工。第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。第五条公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。第七条公文制发程序。主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。第十二条档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；第十三条档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。第四章印信管理第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。第五章会议管理

行政部工作制度流程

行政部工作制度流程集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

为了加强内部管理、明确要求，规范行为，创造良好的工作和氛围，塑造公司良好形象，特发布此制度。一、日常行政工作 1.接待： 1)接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用； 2)对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述； 3)如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 2.销售状况记录： 1)每天的经营历程 2)会计凭证（收货发货、销售单）。 3)业务员出差的凭证、欠条要及时交接核对。 4)统计业务员的差错记录 5)每天统计发货用时，做销售分析。 6)统计进销存问题，（账账不符要求会计对账，帐实不符要求调查出入库情况）。 7)人员考勤记录（请假、调休）?? 8)每天到货情况? 9)合肥、阜阳调拨完成情况（下午三点） 3.文件收发及档案管理：公司发文统一由行政部负责，其他任何部门不得以公司的名誉发文。未经总经理签发的文件，不得发文。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期

进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。 4.会议室管理： 1)各部门使用会议室需提前一天通知行政部登记。 2)部门会议由使用部门自行负责布置会议室，公司会议由行政部负责布置会议室。 3)部门会议结束后由用部门及时整理桌椅并收拾干净，公司会议结束后由行政部负责及时整理桌椅并收拾干净。 5.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。每月要查违章记录（年审日期、上次保养时间，每一万公里保养一次），出车回来要交回钥匙，记录出车里数、车辆有无碰撞! 二、专项行政工作 1.企业文化建设： 1)包括企业文化、核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念； 2)企业VI设计（章程、简介、统一标识）、公司组织结构、公司大事记、员工手册； 3)员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。 2.人事招聘： 1)配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作； 2)制订部门和人员岗位职责，配合公司各部门架构的设置、变更等管理； 3)公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理； 4)员工考勤处理及相关考勤报表的制作，提报绩效专员核算工资；

总务处各种管理制度

总务处后勤管理制度为使我校各项工作顺利开展，保证教育教学正常进行,使用教师能够开拓性的开展工作,特制订总务处管理制度。一、供水供电管理水电是学校工作开展的重要保证，不能保证水电供应，教育教学无法进行，所以水电专管员要及时对水电设施维修维护,争取对故障早发现早处理,尽量排除安全隐患。为节约水电，学校每天早上（7点)、中午(１2点）、下午(１6:30分）清校后按时关电。二、课桌凳、办公桌椅等室内设施管理每学期初或末,管理人员要及时清桌凳，做到心中有数，并与使用部门办理使用手续。学生退学，教师调离本单位时及时清退使用的物品，防止物品的损坏和丢失。对室内设施,每月清查一次,检查保管情况。三、门、窗、玻璃、扇等物品的管理对门、窗、玻璃、扇等每天要转一转，查一查,发现问题及时解决。每月彻底清查一次，做到心中有数。四、校舍管理对校舍、每周检查一次,雨后加查一次，发现问题及时汇报、解决，重点排查安全隐患，做到万无一失。五、专用器材管理严格履行出入库手续,尽职尽责,入库或出库时，要以原始单据对品种、规格、质量、数量、质量进行认真核实登记，出库时办理出库手续。零星易耗低值物品的领发,要按班级、处室登记,期末汇总.库存物资，每学期末进行一次清查盘点,做到帐物相符. 六、购物管理临时购零星物品,向校长申请，批准后方可购买，凭原始单据经领用人签字,校长批准后报账员可直接支付。七、班主任工作量化考核细则１、扣分办法 ⑴损坏下列物品之一扣5分：

扩音器、拉盒、灯口、插座、墙壁开关、电扇开关、桌凳、门、门框、窗框、日光灯管等,并且赔偿相应的工本费。 ⑵损坏下列物品之一扣7分：教室玻璃一块、门玻璃一块、吊扇、日光灯管、窗帘、班班通设备.并且赔偿相应的工本费。 ⑶损坏以上物品之一，在当日内本班负责安装好,不扣分，延期一日扣５—－—7分。 ⑷教室开灯时间，春、夏季早晨7点以后;秋、冬季早晨7： 30点以后（阴雨天适当延长时间)。教室关电时间:中午１２点；下午１６：3０分。在规定清校时间还开灯的,发现一次扣３分。２、加分办法：在本月无损坏公物的班加1０分。 3、奖励办法：在本学期无损坏公物的班奖现金３0元。 4、损坏的公物不在辖区或细则内的,按以上类似价格的物品扣分并赔偿。八、其它管理以上七项以外的工作，由全体教师负责,每个教师都有责任检查、发现、解决问题的义务。每个教师必须主动工作,不准互相推诿,要齐心协力做好物品保管使用工作。学校报账员财务管理职责为了管好用好学校资金,充分发挥资金效益，更好地为教学，为师生服务，特制定财务管理职责。 1、严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票,收支存的日常工作，每日登记现金、银行存款日记账，并与会计账核对,以保证账账相符。 2、学校对预算内外资金支出做到事前有计划，量入而出,严格执行收支两条线,审批一支笔.每一张原始单据要有“三人”（经办人、分管领导、校长审核、主管财务领导）签字后方可报销，严禁白条入帐. 3、学校的报账员必须坚持财务工作制度,坚持会计原则,履行会计义务。做到科目齐全,帐目清楚,明细分类，日清月结。报账员要做好会计档案的管理.正确行使会计职权，不徇私情，拒收拒付乱收乱付的条据。

行政部管理制度

行政部管理制度一、档案管理 1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管工作； 2、归档范围：公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。 3、档案管理要保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。 4、档案的借阅与索取：（1）总经理、董事长、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。（2）公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续。（3）借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经总经理批准方可。二、印鉴管理 1、公司印鉴由行政部专人负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部专人请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。 3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。 4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。 5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。三、办公用品购、发管理 1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，专人负责采购。 2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。 3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要

由领取人员签字。 4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不允许非工作人员进行库房。 5、单位数额较大（500元以上）的物品需部门申报，经总经理签批后方可购买、领用。七、行政事务管理 1、制订措施保证办公区域的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好办公区域的管理规定。 2、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。 3、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。 8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度，上传下达、协调部门关系。 9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。八、人力资源管理 1、根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。 2、严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。 3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到程序化、规范化、科学化。 6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。 7、落实员工、部门绩效考核工作。九、文秘与报刊管理 1、搜集整理有关公司会议、文档资料，起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文，并整理收发。 2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算，负责办理有关订阅手续。 3、分管人员每日对报刊等取回进行分类，规范处理，并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。 4、任何人不得将报刊挪作他用，若需借阅处理，需经行政部经理批准。

总务处管理制度之欧阳家百创编

杨楼一中总务处管理制度欧阳家百（2021.03.07）为了做好学校后勤保障工作，切实为教育教学一线服务，为广大师生服务，特制订本制度。 1、总务处所有人员要牢固树立服务意识、先行意识，切实保证为教学服务，为一线教师服务，做好后勤保障工作。 2、全体工作人员必须牢固树立艰苦奋斗，勤俭节约的思想，反贪倡廉，做到不挪、不占、不贪。 3、总务处所有人员上下班时间均按学校要求执行，确有特殊情况者，按学校规定进行请假、销假。 4、全体工作人员要服从分配，努力工作，上班时间不打牌、上网聊天、玩游戏，杜绝上班时间敷衍了事，的现象。需要加班按照学校有关规定执行。在上班时间完成学校交给的突击性工作一律不记加班。 5、物品采购前须由申购人填写《开封六中物资采购申购单》，报相关领导批准后，交采购员采购，采购物品后，交仓库保管办理有关入库、领用手续。 6、固定资产管理要制度化、系统化，学校资产管理员统一管理，固定资产如需报废，须由资产管理人或使用人提出申请，由总务处组织专人进行核查、确认，报校长室批准，并计入固定资产增减。

7、学校根据需要临时用工，临时工的管理归总务处，临时工在校工作期间必须服从分配，遵守学校的规章制度。 8、加强工作责任心，严防各种事故的发生。杨楼一中安全检查制度为贯彻各级政府关于加强学校安全工作的文件精神，防范重大责任事故的发生，创建“平安校园”维护社会稳定，消除校内不安全隐患，保证学校教学秩序、生产生活秩序正常进行，特特制定以下安全检查制度。一、安全检查的主要项目： 1、安全隐患排查 2、消防安全检查 3、水电安全检查 4、防盗安全检查 5、校舍、附属设施安全检查二、建立安全检查督促制度，加强校园秩序管理 1、成立安全检查领导小组，由主管校长担任组长，定期对学校安全工作进行检查和督促。 2、值班领导及成员负责检查督促学校安全工作，包括早读、上课、课外活动、晚自习等时间，协调处理安全事务，发现问题及时上报学校。 3、学校将安全工作列为各处室组、各教学班的管理、评估的重要内容。实行安全工作“一票否决制”，凡发生安全责任事故的个人取消当年评优评先资格。

综合行政部岗位职责及部门制度

一、前言综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

三、综合行政部组织结构

四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责（1）行政隶属直接上级：集团副总裁、直接下属：综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任（2）主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。

总务处管理制度

杨楼一中总务处管理制度为了做好学校后勤保障工作，切实为教育教学一线服务，为广大师生服务，特制订本制度。 1、总务处所有人员要牢固树立服务意识、先行意识，切实保证为教学服务，为一线教师服务，做好后勤保障工作。 2、全体工作人员必须牢固树立艰苦奋斗，勤俭节约的思想，反贪倡廉，做到不挪、不占、不贪。 3、总务处所有人员上下班时间均按学校要求执行，确有特殊情况者，按学校规定进行请假、销假。 4、全体工作人员要服从分配，努力工作，上班时间不打牌、上网聊天、玩游戏，杜绝上班时间敷衍了事，的现象。需要加班按照学校有关规定执行。在上班时间完成学校交给的突击性工作一律不记加班。 5、物品采购前须由申购人填写《开封六中物资采购申购单》，报相关领导批准后，交采购员采购，采购物品后，交仓库保管办理有关入库、领用手续。 6、固定资产管理要制度化、系统化，学校资产管理员统一管理，固定资产如需报废，须由资产管理人或使用人提出申请，由总务处组织专人进行核查、确认，报校长室批准，并计入固定资产增减。 7、学校根据需要临时用工，临时工的管理归总务处，临时工在校工作期间必须服从分配，遵守学校的规章制度。 8、加强工作责任心，严防各种事故的发生。杨楼一中安全检查制度

为贯彻各级政府关于加强学校安全工作的文件精神，防范重大责任事故的发生，创建“平安校园”维护社会稳定，消除校内不安全隐患，保证学校教学秩序、生产生活秩序正常进行，特特制定以下安全检查制度。一、安全检查的主要项目： 1、安全隐患排查 2、消防安全检查 3、水电安全检查 4、防盗安全检查 5、校舍、附属设施安全检查二、建立安全检查督促制度，加强校园秩序管理 1、成立安全检查领导小组，由主管校长担任组长，定期对学校安全工作进行检查和督促。 2、值班领导及成员负责检查督促学校安全工作，包括早读、上课、课外活动、晚自习等时间，协调处理安全事务，发现问题及时上报学校。 3、学校将安全工作列为各处室组、各教学班的管理、评估的重要内容。实行安全工作“一票否决制”，凡发生安全责任事故的个人取消当年评优评先资格。三、安全检查日常工作 1、对校园内所有部位、设施有可能存在的安全隐患进行排查，加强安全防范，对可能存在安全隐患的区域决不遗漏，发现隐患及时上报整改。 2、确保日常安全检查无空白、无死角；学校处室组、班级要对所负责的安全责任区域进行认真检查，发现安全隐患要在第一时间报告分管领导或校长，并果断采取必要的安全措施，详细记录在案。

公司假期管理制度

假期管理规定（初稿）第一条总则明确各类假期的种类、定义、请假程序及待遇，保障员工相关福利待遇，维护正常工作秩序，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。第三条参考法规《中华人民共和国劳动法》及其相关政策法规。第四条假期类别本公司假期分为法定节假日、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、事假、病假、年休假。法定节假日根据国务院办公厅通知，全体员工每年享有以下国家规定的法定节假日，具体放假时间由公司根据国家规定于放假前发布：其他针对部分员工的节日及纪念日，由公司根据政府要求及公司实际安排确认是否放假后另行通知。婚假婚假是指员工本人结婚时所享有的假期。婚假包括三部门内容：基本婚假、晚婚假基本婚假：公司给予3天的婚假，员工请假时需提供结婚证复印件或在休假结束后3天之内补交。晚婚奖励假：男方年满25周岁，女方年满23周岁初婚的，在基本婚假的基础上再延长婚假7天。婚假需在领取结婚证之日12个月内一次使用。－申请流程提前1周填写《假期、调休审批表》，并附结婚证书复印件。

丧假丧假是指员工在其直系亲属（父母、配偶的父母、配偶和子女）死亡时依法享有的假期丧假：公司给予3天的丧假。丧假需一次使用。－申请流程填写《假期、调休审批表》，并附相关亲属死亡证明复印件。产假女员工生育享受产假，需分情形区别对待（按自然日来计算）： 1.单胎顺产者产假为90天，其中产前休假15天。 2.难产的，增加产假15天。 3.多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。 4.流产假：女员工怀孕不满4个月流产时，可享受15天的假期；怀孕满4个月以上流产者，可享受42天产假。－申请流程女性员工一旦获知怀孕后，应立即将怀孕及预计分娩期等信息告知直接主管，以便主管及经理做好工作安排。填写《假期、调休审批表》并提供怀孕、生育（包括难产、多胞胎、晚育）证明陪产假符合国家计划生育条件的男员工可在配偶生育的2周内享受3个连续工作日的陪产假。－申请流程填写《假期、调休审批表》，并附子女出生证明复印件。工伤假员工应当遵守安全工作的相关规定，预防事故发生。一旦发生事故，应及时采取救治措施。员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，为停工留薪期，停工留薪期最长为12个月。请工伤假，本人不便的可由部门主管代为申请，伤愈即回工作岗位，如期满未愈仍需继续休养者，应持医院证明办理续假手续，不办理请假手续而自行延假者，按旷工处理。伤势无需住院的，可请零星工伤假就医复诊，康复期间，部门主管可根据其伤势情况安排一些力所能及的工作，员工不得以此为由申请长假。

行政部管理制度

行政部管理制度第一章行政部职能第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为参谋和助手。 (二)沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。 (三)管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 (四)服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。第二章行政部职责第三章行政部权力第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。

第四章规章制度管理办法第三条公司应规范规章制度的发布程序和文件管理，建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。第四条公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。第五条凡涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的程序发布实施。第六条规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。第七条公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是： ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章制度的执行情况，提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止

学校总务处规章制度

学校总务处规章制度学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原则进行支配和使用。一、财经制度 1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。 2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。 3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。 4、学校大额的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。 5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。二、物品管理 1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。 2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。 3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。 4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。（1）打碎门玻璃，窗户玻璃按照市场价赔款。（2）损坏桌子按照市场价赔款，损坏凳子按照市场价赔款。（开胶、拔铆除外）

（3）打碎玻璃黑板按照市场价赔款。（4）因打闹损坏公物均按原价加倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。三、总务处的相关岗位职责 1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。（5）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。（6）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。 2、主管会计岗位职责主管会计是在主任领导下主管财务工作。（1）认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。（2）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。（3）负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。（4）做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。（5）做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

公司员工请假管理制度

公司员工请假管理制度一、目的：为规范公司考勤管理制度，加强员工组织纪律性，维持公司正常工作秩序，特制定本规定。二、适用范围： 1、公司生产车间和仓库等一线员工及临时工适用本制度第一条至第四条、第五条的 2、3项、第六条和第七条。 2、各管理部门、市场业务部门人员及生产部、仓库等主管以上人员（合同制员工及处于试用期的员工）适用全部条款。三、请假程序： 1、公司员工请假，需提前向部门负责人或部门分管领导递交书面申请，填写《请假单》，交行政人事部备案，否则请假不予生效；员工休假期满后，须及时到部门负责人或部门分管领导处销假，否则按旷工处理。 2、员工请假应提前办理请假手续，填写《请假单》。因急事或身体不适临时请假，应在上班前电话告知部门主管，返岗后补办请假手续，否则按旷工处理。四、请假审批权限： 1、各管理部门人员和市场业务部门人员3天（含）以内的请假，由部门负责人审批；请假3天以上、7天（含）以内的，经部门负责人审核同意后，须报部门分管领导审批；请假7天以上须经总经理批准。请假申请经相关领导审批同意后，请假员工须在休假前持《请假单》及时到行政人事部备案，否则请假不予生效。 2、各管理部门及市场业务部门负责人请假3天（含）以内，由部门分管领导审批，请假3天以上须报经总经理批准，并须在休假前及时到行政人事部备案。 3、生产部门员工请假在5天（含）以内的，由车间主管负责审批；请假在5天以上、15天（含）以内的，经车间主管审核同意后，由生产部经理负责审批；请假15天以上，须报经部门分管领导（总经理）批准。员工请假经审批同意后，须在休假前持《请假单》及时到行政人事部备案，否则请假不予生效。 4、生产部主管请假在3天（含）以内的，由生产部经理负责审批；请假3天以上，须报经部门分管领导（总经理）批准；生产部经理请假，须报部门分管领导（总经理）审批，并在休假前持《请假单》到行政人事部备案。五、请假类别 1、病假员工请病假应持区级以上医疗单位（或公司指定就诊医院）出具的诊断证明和病假单办理请假手续。休病假期间，公司按员工基本工资的60%发放工资。休病假半年未能正常上班者，公司将予办理病退离职手续。如国家或地方法律法规另有规定的，则按相关法律规定执行。 2、事假员工请事假必须说明请假事由，填写《请假单》，按请假申请程序和审批权限经批准后方可离岗。事假的最小请假单位为半天，事假为无薪假（不享受工资、补贴及奖金）；请假期间，按事假实际天数全额扣除相应天数的工资，年累计事假30天（含）以上者，不享受年终奖待遇；员工连续请事假满30天者，公司将与其解除劳动关系。 3、工伤假因工负伤需住院的员工，须在指定医院就医，由该医院出具证明，确定其休息时间。工伤假期间的员工工资福利待遇，按国家及上海地方政府有关政策及规定执行。 4、婚假员工试用期满且结婚登记日在本公司入职后的可以享受婚假。员工休婚假，须本人凭结婚登记证，并提前一个月提出申请，公司给予婚假