公司财务工作信息化解决方案

公司财务工作信息化解决方案

财务信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式，它具有实现物流、资金流、信息流同步化，财务管理集成化，财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点，其在企业财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术，建立信息系统，使企业财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益。

一、企业实施财务信息化方案的背景

公司简介（略）

公司组织架构、财务管理现状介绍（略）

二、财务信息化建设要点

企业财务信息化建设方案是一项复杂的系统工程，面对诸多条件限制。我们感到要做好财务这项工作应该注意并把握好以下几个方面问题：

1、要从企业生存发展的战略高度来认识信息化建设的重要性，树立强烈的紧迫感和危机感。

2、从实际出发循序渐进持。企业的信息化方案的价值在于其实用性可行性。

3、坚持规范化与个性化相结合。信息化是管理现代化的重要体现，不能简单的把信息化仅仅理解为花钱买设备。

4、财务人员熟练掌握严格按规程操作，是充分发挥系统功能的关键。特别是建立一套与财务管理信息化相适应的工作制度和激励机

制显得更为重要，只有切实抓好这方面的工作，财务信息化建设任务才能最终完成。

三、财务信息化方案项目目标

利用先进的计算机网络技术，通过对XX公司的财务、现金银行、应收应付、工资、固定资产、财务分析、报表、采购、销售、库存、经营分析、领导查询等环节实施计算机网络化管理；实现对集团的“物流”、“资金流”和“信息流”管理的高度自动化、系统化和网络化。系统建设完成后，将实现以下主要目标。

⒈可以全面、准确、快速地获得集团人、财、物和供、产、销各个环节的信息资源。通过对这些信息的再加工（如财务分析、数据挖掘），为集团的管理层和决策层提供制定财务预算、营销计划、调整商品（或产品）结构、优化企业管理和创造竞争优势的依据。

⒉规范集团财务及业务处理流程。

⒊强化部门或业务员管理，提高工作绩效。

⒋减少资金占用，加快资金周转。

⒌财务信息化系统将企业的相关信息共享给具有使用资格或使用级别的员工，减少了大量的重复劳动，节省了信息传递时间，工作质量和效率迅速提高。

⒍由于计算机软件能够快速地处理各种信息，并进行实时的分析，因此企业可以及时掌握市场活动情况，并进行相应处理，从而为集团赢得更大更广的市场。

财务信息化方案设计

财务信息化是企业信息化建设的重要组成部分。我们结合XX企业实际，把财务信息化作为整个企业信息化建设的切入点，立足当前着眼于长远，确定了财务管理系统方案设计的原则和总体思路：

1、整体规划分阶段实施；

2、循序渐进量力而行；

3、坚持实用性与先进性相结合；

4、坚持规范化与个性化相统一。

首先立足于满足现阶段工作急需，抓紧建立全公司统一的与财务新体制相适应的计算机财务管理信息系统系统，公司和下属企业的会计核算、成本管理、预算管理、资金管理、合并报表、会计信息传递等主体财会业务实现电算化网络化，为全公司企业管理整体信息化建设摸索经验奠定基础。XX公司作为一个大型集团型企业，生产门类繁多，管理高度复杂，财务管理信息系统方案的设计无疑是一项难度很大的工作，许多问题带有自身特点，找不到现成方案。我们从大型集团型企业财务管理的特点和满足现实工作需要出发，本着经济实用可行的原则，经过反复比较论证，提出了“集中式管理、离线操作”系统解决方案。该财务信息化方案运用先进的网络技术和B/S结构财务软件，较好地解决了集团核心企业下属分支机构跨地域统一核算、通过镜像帐套对下属企业实施远程管理等一系列复杂问题，使以较小的投资在多法人集团型企业建立财务管理信息系统成为可能。前一阶段的方案设计和实施主要包括如下几项内容：

四、业务流程分析及财务系统的设计

根据集团型企业财务体制构成，我们将公司财务管理信息系统划分为两大部分：一是微观部分，也就是以各个独立法人为单位分别建立的单个企业财务管理与会计核算子系统。为使各个子系统业务流程和帐表设置的规范统一，保证母子系统的衔接和数据流畅，公司统一制定独立核算企业的标准化帐套，统一编制企业代码和一、二级财会科目代码，三级以下明细科目代码预留给基层企业，以满足企业细化管理与个性化设置的需要。这部分必须按照会计制度与独法人企业的会计核算要求进行，保证规范统一，通过财务软件的初始化设定。二是宏观部分，这部分为集团型企业特有，是我公司财务系统方案最具特色的部分，也是本文讨论的重点。公司财务管理信息系统从整体上如果说是一个大的系统，其内部按财务从属关系可以划分为若干层次的子系统。

过渡期内，XX公司作为原主管部门与集团总部既综合企业公司(集团核心企业)机关合署办公。从图四可以看出，综合企业公司是由公司机关(集团总部)和若干分公司共同组成的一个独立法人企业，既是子公司的控股母公司也是集团公司的核心企业。集团公司除负责全公司投资管理、预算管理、资金管理、成本控制、财务分析等财务管理方面的业务之外，涉及日常会计核算业务主要有四个方面：一是公司直接对外开展经济业务和公司机关费用开支的会计核算；二是负责综合企业公司总帐核算及管理，归集公司机关和各分公司部门帐套数据，实行统一核算、出具综合企业公司会计报表；三是收集全公司各

独立法人企业会计报表，通过汇总和调抵内部往来分录编制集团公司合并会计报表；四是对所属企业的会计核算实施日常监督管理。

网络技术选择及组网方案设计。

和其他任何工作一样，企业管理信息化建设必须从实际出发，坚持必要性与可行性相结合的原则。在酝酿总体方案的过程中，我们曾经考虑一开始就上ERP系统，采取高起点跨越式方式，加快全公司企业管理信息化进程。但作为一个传统产业占主体的老企业，我公司基础设施和基础管理都比较薄弱，结构调整和技术改造任务十分繁重，大量历史遗留问题亟待解决，加之受传统观念和旧的习惯势力影响，许多人对企业信息化建设的重要性和必要性还缺乏认识，企业整体素质和基础设施建设要达到ERP的要求需要一个相当过程。类似问题可能在一些老企业都存在。欲速则不达，把财务管理系统作为企业信息化建设的切入点是比较现实的。从现实可行的角度考虑，我们在具体组网方案和网络运行方式的选择上立足企业实际，兼顾先进性与适用性，在能够满足工作需要的基础上尽可能降低门槛。尤其在硬件配置上循序渐进不搞一步到位，随应用水平的不断提高和硬件技术的发展逐步加以升级完善。这样一来即可大幅度减轻公司负担，使系统推进工作更加切实可行，也为日后扩展系统功能、采用新产品新技术预留了一定空间，有利于保护前期投资、延长硬件设施的技术寿命周期。根据这一思路，我们确定了现阶段财务系统组网实施方案和公司管理信息系统网络建设总体规划。初步设想全公司企业管理信息化建设分三个阶段完成：

第一阶段：以满足现阶段实际工作需要为主，按照上面所述财务体制和业务流程的要求，抓紧建立全公司统一的计算机财务管理信息系统。公司和下属企业的会计核算、成本管理、预算管理、资金管理、合并报表、会计信息传递等全部财会业务实现电算化网络化。

第二阶段：以财务系统为中心逐步延伸功能，整合其他业务管理，构建覆盖全公司的综合企业管理信息系统和自动化办公系统，实现数据共享与业务流程的规范统一。公司的主要业务管理实现信息化网络化。

第三阶段：将企业内部网与公众网互联，建立连接企业内外的信息发布与信息收集渠道，构建覆盖全公司主要业务的电子商务平台，利用先进的互联网技术开展经济技术业务，逐步实现对外经营活动的信息化电子化。

五、系统运行方式及财务软件选择

XX企业多厂址分散，采用不同的系统运行方式，使用成本存在巨大差异。在企业资金条件十分有限的情况下，使用成本降不下来，任何方案都难以实施，正确选择系统运行方式是决定财务系统方案能否可行的关键。我们在开始酝酿系统方案时，就把系统运行方式的选择列为重点问题，进行了反复的研究与探索。最终确定的“集中式管理，离线操作”系统运行方式。主要有三个方面特点：一是在系统建成的初期阶段采取一种过渡方式。每个基层企业作为一个客户端，暂时设置完整帐套，同时在公司服务器端为其设置对应镜像帐套。按照我们的预定方案，客户端通过网络连入公司服务器

端，共享服务器资源，可以在免维护免安装的状态下运行。系统建成初期，暂时在客户端设置帐套主要是为了满足“集中式管理，离线操作”方式的需要。基层客户端既是相对独立的子系统，在离线状态下可以独立使用；连入公司服务器端后又成为公司整个财务系统的有机组成部分，以利于公司的集中管理与监督。

二是平时客户端离线操作，根据需要定时或不定时连接。客户端通过电话拨号方式直接连入公司服务器，每天将增量凭证传至服务器端对应镜像帐套，保证服务器端镜像帐套的内容和客户端内容完全一致。公司在服务器端可以通过镜像帐套随时查询了解企业财务状况，直接生成各基层企业会计报表和全公司合并会计报表；

三是综合企业公司(集团核心企业)实行跨地域统一核算。作为一个企业财务核算系统，综合企业公司负责总帐套核算，下属各报账单位负责明细核算。各个报账单位明细账数据通过拨号连接传输至公司总帐套，自动进行数据归集合并张处理，在公司服务器端直接出具会计报表。

六、财务信息化建设方案注意事项

作为人机工程，XX集团有限公司财务信息化建设方案在实施和运行过程中还应该注意以下几个问题。

⒈各级领导要高度重视，只有领导的重视才能保证工作的顺利进行，扫除不必要的人为障碍。

⒉使用者要重视软件应用，力争达到耳熟能详的地步。面对日

新月异的技术进步，只有不断学习才能立于不败之地，切忌畏难思想。

⒊重视制度建设。如设备使用制度，软件使用制度，权限分工制度、凭证规范制度等等。