【人力资源部】同济大学研究生会2019-2020年度秋季学期工作报告

同济大学研究生会

人力资源部2019-2020年度秋季学期工作报告

1. 部门总览

部长：于甜甜

副部长：陶宇超、刘浩、李彤（挂职副部长）

部门人数：34人

活动数量：共5项

活动明细表：

2019-2020学年秋季学期

活动时间活动地点活动名称活动类别2019.07-2019.09 各线下宣传地点2019秋季招新招新内建2019.09-2019.09 经纬楼三楼报告厅全员大会招新内建2019.10-2019.10 中法中心地下黑厅第一次亲密接触文艺活动2019.11-2019.11 衷和楼1002报告厅新媒体培训培训讲座2019.11-2019.12 创业谷梦想舞台枫云济会内建总结

注：1. 活动时间请填写起止年月，如2019.09-2019.10

2. 活动类别（4字）由各部门定义，如讲座报告、体育比赛、文艺活动等

3. 活动总结截至2019.12，暂未举办的活动参考往年撰写

2. 活动总结

一、2019秋季招新

活动目的和意义：

1.选拔新成员，为研究生会输送新鲜血液。

2.扩大研究生会在学生中的影响力，树立良好的研究生会形象。

简要流程：

1.前期准备阶段（包括策划、推送模板制作、各部门招新需求反馈等）

2.中期宣传阶段（线上包括海报、三折页和横幅等宣传品的制作、推送编辑等，线下包括扫楼、三折页和传单发放等）

3.后期整理阶段（包括笔试面试、通知公示等）

活动效果：

2019年秋季招新四平路校区和嘉定两校区共吸引近700人参与报名，进一步扩大了研究生会在学生中的影响力，树立了良好的研究生会形象。

就总体招新人数而言，本次秋季招新取得了较为满意的成绩，这得益于各环节工作的密切跟进。首先在宣传方式上，建立新生微信群进行了滚动式宣传，统计了新生宿舍地址进行了精准化宣传，线上线下进行的有效宣传成为本次秋招取得成功的重要因素。其次，两校区人力资源部的工作安排较为合理，工作量分配均匀，根据实际所需通力合作。再者，积极动员了研会老成员推荐身边的优秀学生加入研会，扩大研会的影响力。

二、全员大会

活动目的和意义：

本次活动旨在迎接2019届研会成员，让所有的研会成员更快地了解我们研会的内部结构和各部门的职责，同时也为所有研会成员提供相互了解和交流的平台，以此加深部门间的联络，增强研会成员间的凝聚力。

简要流程：

1.参会人员介绍

2.研会主席朱德庆讲话并介绍研会概况

3.研会部长介绍部长团概况

4.游戏环节

5.研会副主席张琪介绍工作组并启动“枫林节”开幕式工作组招募工作

6.研会指导老师葛畅讲话

7.合影留念

活动效果：

从活动现场情况来看，我们达到了此次活动的目的。各部门团的自我介绍准备得都很充分。活动中间穿插的游戏环节也得到了大家的积极响应。活动现场高潮一波接着一波，获得了大家的一致好评。

本次活动有几点值得借鉴：

1.本次活动设置的游戏环节我们都提前演练过多次，演练后进行相应的修改，之所以现场游戏环节能得到大家的积极响应，与提前演练是分不开的。所以如果要在活动中加入创新元素，一定要在活动开始前内部先进行充分的准备与尝试，确保创新元素能发挥出想要的效果。

2.本次活动涉及到12个部门，参与人数达到一百五十余人，为确保各个部门表演能有序进行，现场主要分为签到引导组和场地布置组，现场工作由总负责和各小组负责人指派，安排了6个专门引导员负责各部门的座位引导，保证了现场秩序。

三、第一次亲密接触

活动目的和意义：

本次活动旨在迎接19级成员，为各部门、各年级之间的成员提供一次相互了解、相互交流的机会，促进部门内部成员团队协作，增强部门之间的交流，提升大家的归属感。

简要流程：

1.暖场视频

2.开场介绍

3.第一轮才艺表演

4.心有灵犀游戏环节

5.第二轮才艺表演

6.最佳拍档游戏环节

7.第三轮才艺表演

8.谁是卧底游戏环节

9.第四轮才艺表演

10.积分清算终极选拔

活动效果：

活动以“枫行计划”为主题，活动现场气氛有起有伏、节目响应热烈、游戏环节观众有较高的参与度，总体来说到达了预计效果。而从活动的整体效果来看，基本达到了活动目的。整场活动下来，在现场地布置置、节目效果、素材准备等方面获得良好反响。游戏环节方面，各部门代表通力合作，现场反应热烈，很好的促进了部门之间的交流合作；节目准备方面，各部门博采众长、认真排练，现场节目效果高潮迭起；支线任务环节形式新颖，大家积极参与、共享线索，取得了不错的互动效果。

回顾活动的准备阶段和实施阶段，值得借鉴成功之处主要有以下几点：

1.对活动中可能遇到的问题提前准备预案，避免因临时变故引起活动效果打折扣。在本次活动中提前预备了两套场地布置方案，当天受设备限制，方案一在客观因素上无法实施，立即调整为方案二。由于此前已有预案，所以没有对活动的正常开展造成不利影响。

2.集合各部门的素材剪辑合成的视频配上欢快音乐作为开场前奏，从一开始抓住大家的好奇心，同时也给辛苦排练的节目组、紧张筹备的工作组提供了展示的机会，一举多得。同时巧妙的将人力资源部意象融入整个活动背景，避免了以往工作组仅有幕后付出的单一局面，使得部门形象从幕后走到台前。

3.活动场地布置、卡牌道具、PPT展示等细节做到与活动主题相呼应，场地布置采用黑白色调、卡片及PPT采用科幻风格较好的呼应了“枫行计划”主题背景，在活动中游戏设置、支线任务开展等环节都有意增加供更多人参与的元素，极大提升了到场人员的参与度。

四、新媒体培训

活动目的和意义：

微信公众号及新浪微博作为极具影响力的新媒体媒介，对于学生组织的宣传工作上发挥着及时、高效的重要作用。了解、学习其相关的发布流程和运行模式，

可以为同学们在今后的学生工作中以及未来的工作岗位上提供新媒体推送知识的基本保障。本次新媒体培训旨在让我校研究生了解在微信公众号和微博平台上发布推送的基本流程；了解新媒体在推送平台上的基本运营操作；提高运用秀米进行编辑排版的能力；普及制作推送的基本审美。为日后在工作日常实践中进行线上宣传提高效率，提升宣传的质量。

简要流程：

1.主持人宣布开场，介绍培训内容和嘉宾

2.嘉宾吴苑琪讲解运用秀米制作推文的方法以及微信推送的基本审美

3.嘉宾史心怡讲解微信平台的基本操作并进行演示

4.嘉宾桂颖珊讲解微博平台的运营方式并进行操作演

5.嘉宾王晨介绍同济大学研究生会微信公众号、微博平台推送申请流程

6.主持人主持抽奖并致结束语

活动效果：

从活动内容看，此次培训面向全校研究生，主要讲解了一些新媒体工作开展中的基本原则，兼顾了研究生会的新媒体申请流程等，同时最后设有抽奖环节，在学习的紧张之余营造了轻松的氛围，也提高了参与培训同学的学习兴趣，增强了活动的现场效果。

从培训目的看，此次新媒体培训达到了预期的效果，四位主讲嘉宾介绍的内容深入浅出、细致入微，并且通过实际的操作促进对于理论的理解，参与培训的同学获益匪浅，并能深入思考，在培训中能够提出相应问题与嘉宾讨论交流。

五、枫云济会

活动目的和意义：

作为同济大学支柱型学生组织，同济大学研究生会一直服务于全体研究生，研究生会成员们坚持以“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”为宗旨，参与组织研会自身建设以及各类活动。研会作为学校和广大学生之间的桥梁和纽带，积极引导和鼓励研究生走向社会、认识社会、服务社会。值此“枫林节”闭幕之际，特举办此次“枫云济会”暨“研会之星”颁奖活动，评选出研究生会中表现突出的“研会之星”，以资鼓励，也是绩效考评的重要反馈。同时，对本学期工作做一个总结并对未来工作做一个展望，以促进研究生会更好地发展。希望

此次活动增进各部门内以及部门间的沟通与合作，推动研究生会从优秀到卓越的进一步提升。

简要流程：

1.研会主席发言

2.游戏环节

3.分管副主席给“研会之星”颁奖

4.游戏环节

活动效果：

在最后的期末考试阶段，按预期到场足够的研会成员，并有良好现场效果的节目，调动气氛极佳的游戏，总体来说是一次较为成功的活动。活动减少了报告和发言的环节，更多时间在于趣味的表演和游戏环节，为年末学期末的繁重的工作带来几分闲适，取得了良好的效果。另外，研会之星的颁奖是对绩效考评的重要反馈，让研会成员认识到工作的重要性，同时也鼓舞了下学期的工作积极性。

3. 工作不足与展望

一、2019秋季招新

问题和不足：

1.本嘉互动沟通稍有欠缺，例如统计新生宿舍时，未能进行有效沟通，导致两校区的统计工作不同步，但后期发现了该问题比较及时，已作出补救工作。

2.笔试教室申请出现困难，前期未能考虑周全，计划周内进行的笔试因教室申请不成功被迫延后，一定程度上打乱了工作的推进节奏。

3.各部门的工作配合度尚有不足，尤其是在面试阶段，各部门欠缺整体意识。为争取到优秀人才进到本部门内，个别部门无视录取规则，甚至出现在候场区“抢人”面试的情况，导致面试录取现场较为混乱。

工作展望：

注意做好两校区、各部门之间的沟通，尤其是要做好各部门的动员工作，强调整体意识，帮扶秋招人数弱势部门；同时可以加大力度调动本部门内留任同学的积极性，避免出现因人少导致工作推进缓慢的情况；另外注意执行力，严格按照时间节点推进工作，将工作做在计划前面，以便出现突发情况可以留足时间应对。

二、全员大会

问题和不足：

1.在前期准备过程中，各工作组工作分开进行，交流较少，大家对活动筹备没有一个全面的概念。

2.打印的时候，因为老板及个人双方沟通失误的原因，导致打印背贴的时候按背贴纸（2块一张）打印，导致活动预算成本增加。

3.本次活动到场人数未达到预期，应到全部成员为290人，实到成员150人。出现到场人员不足的原因一方面是与高等讲堂相撞，另一方面也与部门宣传力度不足相关。

工作展望：

1.活动准备过程中定期通报各组工作进程，让大家积累更多的经验。

2.后续活动需要打印时，说清打印纸的类型及费用，以免发生这种情况。

3.合理规划活动时间，避免与其他校级活动相撞，特别重要的是，在向各部门下发通知时，需要强调所举办活动的意义及重要性，以保证各部门成员对活动的认识。

三、第一次亲密接触

问题和不足：

1.各工作组没有在规定时间抵达现场加入现场筹备，使得上午的场地布置工作尤为紧张，虽然最后按时按量完成了布置工作，保证了活动的按时进行，但是略显仓促，没有复查时间。

2.在前期准备过程中，负责对接跟进各部门节目的工作没有完全落实到位，以致多个部门临场更改串场PPT，甚至出现活动进行中添加素材的情况，额外增加现场准备工作量，给活动的顺利开展带来了不便。

3.虽然事先有发布分工文件并通知大家熟记工作任务，但仍有个别工作人员出现不清楚自己工作任务的情况。

4.现场出现较多突发状况，虽然主持人有提前排练，但对突发状况的处理略显不足，偶有活动推进生硬的现象。

工作展望：

1.强调部门活动的重要性，提前动员部门成员以提升工作人员积极性，确保出勤质量。同时负责活动的各分项工作组组长需要在活动前一天召开组会落实工作。

2.通过部长团之前的沟通，确保各部门之间有专人负责活动，并且活动前一天与各部门节目负责人逐一核对PPT内容及节目音视频文件，避免出现拖沓、现场修改资料的现象。

3.较大型的活动在选择主持人的时候在自愿基础上优先考虑有经验者。

四、新媒体培训

问题和不足：

1.工作组沟通协调不够。各小组都建立了各自的微信群，但是在实际工作中，这个工作群的的作用没有充分发挥，各组长在布置任务时更偏向于单独与小组成员沟通，这就导致有些信息没能得到及时的传递。

2.工作组的部分成员做事拖沓，未能按照规定的时间节点完成任务，临时赶工导致任务完成的较为粗糙；同时部分工作人员在工作上承担较为有限。这主要与两个原因有关，一是组长比较负责，将所有工作承担了，导致工作人员“无事可做”，二是工作人员态度较为消极，在群里进行协调时，没有人进行回复。

3.在开展时，存在一些特殊的紧急情况。如有部分培训人员来的比较早，但是此时工作人员还没有将签到表送到；现场网络较差导致前期没有办法进行实际的操作演练；出现部分同学报名后无故缺席的现象，导致现场人员仅为报名人数的1/2。

工作展望：

1.强调工作人员应具备的认真负责态度，同时除了每个组建立自己的微信工作群之外，整个工作组也需要建立大全，充分利用工作群做到及时沟通协调工作进度。

2.强调出勤的重要性，一旦报名，无特殊事由，不得缺席，特别是对于研会内部而言，需要将名单反馈给各部门，建议各部门将其与干事绩效考评挂钩。

3.将申请的场地时间延长，以便提前进行排练，提前预知可能出现的特殊情况，避免出现现场网络不好耽误进程的问题。

五、枫云济会

问题和不足：

1.研会之星的评选基于前期的绩效考评结果，虽然本学期将绩效考评日常化，并每个部门都安排了专员对接，但个别部门仍然出现拖沓的情况，延期交绩效考评结果，导致整个工作节奏拖后。

2.确定现场活动的时间太晚，导致一开始理想的场地出现无法借用的问题，启用了备用场地。

工作展望：

1.进一步落实绩效考评的日常化、规范化，通过部长团沟通绩效考评的重要性与关键时间节点，确保绩效考评的规范与客观，以免耽误后续工作。

2.因与体育部的羽毛球比赛设在同一天，因此要主动、及时与体育部沟通商定时间，以保证有充足的时间做场地、物资等方面的准备。