征订教材工作流程

采购部流程图.doc

采购部工作流程图目的：为规范采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。一、适用范围：适用于本公司采购管理。三、内容： 1 、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程采购需求--- 采购计划--- 寻找供货商---- 询价、比价、议价---- 采购洽谈---- 合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）---- 交货验收（仓管）--- 质检（不合格退货）--- 入库--- 计划对账--- 财务结算

采购需求采销部王跃生采购计划审批采购部夏茂洲寻找供应商销售部庄俊峰总监寻价、比价、议价采购洽谈报总监财务部确认付合同的签订审批款条件及帐期建立供应商资料下单验收不合格交货验收验收合格计划对账退货入仓财务结算

一、申请商品采购流程图采购部审批（有合同）提出需求各部门采购订购采购部审批（无合同）总监审批二、申请付款流程图根据供应商帐期限总监审批采购采购部长审批计划员对账三、商品到货验收流程仓管打入库单仓库凭入库单确认型号、数量、包装等成本会计审核入库单合格进仓，不合格退回供应商 1）采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。 2）供应商的选择和考核：供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3）询价、比价、议价。 4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5）交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。 6）质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。

学校教材管理制度

学校教材管理制度教材是教师组织实施教学和学生学习的主耍依据，选择使用及编写高质量教材是提高我院教学质量和知名度的重要保证和前提，为杜绝、防止低水平教材流入我院，规范教材选用、编写程序，明确各环节具体要求，特制订本制度。一、教材供应范围和种类 1、教材供应对象为学院在读的学生及任课教师。 2、教学计划中的各门课程的教学用书和讲义、配套教学参考资料、口印教材等，均由教务处教材科负贵组织供应。（6）营养：加强伙食管理，丰富食谱，注意营养搭配。开出每周菜单，并提高业务水平，不断花样更新，每周保持餐餐不重样。每天都必须配备适时水果或点心。 3、其他部门或个人不得向学生推销教材。二、教材选购和预订办法（一）选购和预订教材的原则： 1、基础课教材应优先选用获国家级或部委级的“优秀教材”和“推荐教材”；其次选用规划统编教材，一般不能选用其它教材。教育教研常规制。教务副校长负贵学期教研会议，每学期开学初，期中，期末三次；教研员负贵每月一次的课题例会;各教研组长负责每周一次的教研组活动。 2、专业及专业基础课教材，一般以各专业出版社出版的、纳入国家教材统一征订的教材为主，除特殊情况外，一般不使用其它教材。 3、上述条件不能满足，可考虑采用非统一征订正式出版的教材。加强消防检查，及时添置和更新消防设施，消灭火灾隐患；消防通道必须畅通，消防应急指示灯和消防标识齐全。 4、在确实购买不到较适用的教材的情况下，方可考虑口编教材。 5、选用教材耍首先考虑原用教材，以保持教材的稳定性，减少库存，遇待殊原因，不使用原來教材改版的，须提出报告说明理由。（二）预订程序 1、每年6月与12月分别办理秋季和次年春季教学用书的选订。

采购员工作内容及岗位职责

采购员工作内容及岗位职责回复1楼2012-11-27 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。一、工作概要：供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。二、主要职责： 1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。 10、协助财务中心做好对帐工作。 11、定期或不定期向采购主管汇报工作。 12、服从上级临时安排的其它工作。采购跟单员工作岗位职责一、工作概要：每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。二、主要职责： 1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。 3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

【学校管理规章制度】中学教辅资料征订制度

中学教辅资料征订制度为规范我校教材、教辅资料管理工作，根据相关文件规定，现特制定本校教辅资料征订制度，请各年级组、备课组、教师遵照执行：一、教材征订的流程教材的征订严格按省教育厅统一规定，坚持征订以新华书店为唯一合法渠道的教材。 1、教务处负责选定教材及教学参考书并确定数量，其他版本可根据需要各学科征订若干作为教师参考书。 2、主管教学校长认真审核。 3、由教务处按时上报新华书店，确保“课前到书，人手一册”。二、教辅资料征订的流程 1、教务处收集各年级、各学科资料样书，整理后交各学科备课组长挑选。 2、备课组长召集本组内所有任课教师认真审阅资料质量共同确定资料征订事宜，然后向教务处提出书面申请，完整如实填写资料征订审批单，一式两份，备课组所有教师必须在审批单上签名确认。 3、教务处分管主任审核后向分管校长汇报，分管校长根据具体情况确定是否允许征订，采取何种方案征订。 4、资料到货后由各备课组长协助教务处负责验收，检查资料质量、数量，如符合合同要求则入库，如不符合要求则退货或更换。 5、由教务处及时分发到学生和教师手中。 6、根据征订合同学校财务按时付清款项。三、教辅资料征订的原则 1、选择教辅材料是学生和家长的自愿自主行为，学校

和教师不得强行统一组织学生集体购买教辅资料，不得指定教辅材料的内容作为考试内容或各种变相统购行为，不得随意加重学生的课业负担。初一、初二、高一、高二年级由学校统一为学生征订一套新华书店提供的配套练习，严格执行“一教一辅”制度，初三、高三年级由学校统一为学生征订一套中、高考第一轮、第二轮复习用书，并允许征订一套中、高考练习。 2、各备课组、各年级、教师不得擅自引导书商进入校园推销、销售教辅材料和图书资料，以免干扰和影响学校正常的教学秩序；不得通过非法渠道订购教辅材料，杜绝盗版的教辅材料流入校园，确保教辅材料征订发行的规范、有序。 3、严禁教师个人在教辅推荐、发行过程中牟取发行部门、书商“宣传费、劳务费、赞助费、咨询费”等各种名目的费用及回扣等违规违法行为。教师个人不得直接收取、参与经办、经手学生征购教辅过程。 4、各备课组可根据需要，由学校确定版本，从新华书店或省教育厅、市教育局审读、公布的教辅材料品种中向学生推荐符合教学实际的教辅资料，按照“学生自愿购买、发行部门上门服务”的要求，联系书商进行订购。班长或学习委员认真登记所在班级学生所购买的教辅材料的数量，由班长将书款直接交给书商。每个学科学生只能自愿选用一套教辅材料。 5、各学科每学期、学年推荐、使用的实际教辅资料情况及时上报教务处备案（校务公开栏公示），届时学校组织校务监督小组予以检查，通报有关情况。 6、各部门和教师个人若违反相关规定，学校将严格追究相关人员的责任。

教材征订管理办法

教材征订管理程序教材的编写、选用和订购，是职业院校教学工作的一个重要组成部分。为了确保教材的选用、订购、管理和供应工作的正常进行，使之更有效地为教学服务，避免浪费和积压，特制定本管理办法。一、教材的选用原则 1.坚持择优的原则。优先选用教育部规划教材、国家重点教材、优秀教材和教学指导委员会推荐的教材，以保证所选教材质量。 2.为了保证选用的教材能跟上形势的发展，原则上要求选用近三年内出版的教材。 3.在教材选用过程中，要坚持适用价廉的原则。 4.每一门课程原则上只选用一本教材(习题集不能作为教材，学生确有需要，再行订阅)。 5.我校教师主编、参编的教材，经教务处审核同意后，原则上只使用一年，若使用效果好，经代课教师、系、部同意后可续订。 6.公共文化课教材由教务科在征求代课教师意见的基础上，与各系部协商后统一指定，便于全院统一管理考核。专业课教材各系根据专业情况征订。二、教材征订程序 1．征订程序每年的六月份为秋季教材的预订时间，十二月份为春季教材征订时间，各系应根据各专业教学计划和专业特点确定本系应选教材的种类，按照教材选用原则。２.教务处对各系上报的拟选用的教材要在质量上和数量上严格把关，以减少教材的积压和浪费。原则上同学时、同大纲的课程应选用相同的教材，每次只预订一届学生用书。凡由系里和教务处审批后预订的教材，各单位和个人一律不得随意变动，若需变动应首先考虑把已订的教材用完。三、教材出版和印刷 1.学院统一组织编写的专业教材，一般应使用三届以上，基础课教材，一般应使用二届以上，其版权归学院所有。 2.学院资助立项的教材，版权归学院所有。学院如需要出版此类教材，该课题主持人及参与研究的老师有义务积极配合并作好校对、修改等相关工作。 3.各系、部自编校本教材，需填写《校本教材编写申请表》，经教务处审核、院学术委员会审批后，由教务处印刷发行。四、教材领用１.教材统一由教务科发放。２.新生入学时，各班由班主任带领，凭学生管理部门审定的注册名单领用教材。个别延期到校的学生凭交费收据领用课本。以后各学期各

采购员的岗位职责和工作流程

采购员的岗位职责和工作流程 1、职务：采购员 2、报告对象：采购部经理 3、督导联系部门：酒店各部门 4、岗位职责： 4、1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量，避免错购； 4、2、认真核实各部门的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压，做好物资使用的周期计划； 4、3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位经常取得联系； 4、4、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、挂帐； 4、5、与仓库联系，落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时领出； 4、6、尽量做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收，如因省外物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备； 4、7、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划； 5、上岗条件： 5、1、具有中专以上文化程度； 5、2、具有较强的工作责任感和事业心； 5、3、原则性强，工作细心，能吃苦耐劳； 6、工作流程： 6、1、食品采购： 6、1、1、由仓管部根据各营业点需要，订出各类正常库存货物的月度使用量，交总经理审批，然后交采购部计划采购，另由仓管部根据食品部门的需要情况，定出各类物资的最高存量和最低存量；

6、1、2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率，各类货物基本采取定期补给的方法； 6、1、3、大米、面粉（含面粉干制品）、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次； 6、1、4、糖、饮料可每15天进货一次； 6、1、5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次； 6、1、6、鲜活类及米面湿制品可不做库存，每天根据饮食部门之订货计划如数采购； 6、2、食品请购： 6、2、1、仓管部的正常库存补充计划，须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单，提前十天交采购部经理审批后交采购员办理； 6、2、2、每日进货的鲜活类，由餐饮部主厨于进货前一天的晚上8：00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理（特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存）； 6、2、3、计划外的急购申请，须由使用部门向仓管部门填制请购单，由中、西厨总厨签字批准后，交采购部及时办理； 6、2、4、非采购部人员对客户下达的采购指令，一律无效； 6、3、定价： 6、3、1、属于仓管部正常库存的货物采购，采购员须将三家以上报价（人民币）报采购部经理审定后方可办理； 6、3、2、干货、海味、糖、油、面及其制品等，每月一期定价方法如上； 6、4、采购： 6、4、1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买；6、4、2、食品采购人员落实采购计划后，须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部，以便仓管部验收； 6、4、3、验收手续按仓管部和管理细则办，仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应；

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采购员的岗位职责和工作流程1 采购员的岗位职责和工作流程 1、职务：采购员 2、报告对象：采购部经理 3、督导联系部门：酒店各部门 4、岗位职责： 4、1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量，避免错购； 4、2、认真核实各部门的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压，做好物资使用的周期计划； 4、3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位经常取得联系； 4、4、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、挂帐； 4、5、与仓库联系，落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时领出； 4、6、尽量做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收，如因省外物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备；

4、7、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划； 5、上岗条件： 5、1、具有中专以上文化程度； 5、2、具有较强的工作责任感和事业心； 5、3、原则性强，工作细心，能吃苦耐劳； 6、工作流程： 6、1、食品采购： 6、1、1、由仓管部根据各营业点需要，订出各类正常库存货物的月度使用量，交总经理审批，然后交采购部计划采购，另由仓管部根据食品部门的需要情况，定出各类物资的最高存量和最低存量； 6、1、2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率，各类货物基本采取定期补给的方法； 6、1、3、大米、面粉（含面粉干制品）、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次； 6、1、4、糖、饮料可每15天进货一次； 6、1、5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次； 6、1、6、鲜活类及米面湿制品可不做库存，每天根据饮食部门之订货计划如数采购； 6、2、食品请购：

教材教辅征订制度

教材教辅征订制度标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

教材教辅资料征订制度为规范我校教材、教辅资料管理工作，根据相关文件规定，结合学校实际，特制定本校教材、教辅资料征订管理制度，请各年级、各备课组及教师遵守执行。一、教材征订流程： 1.教材征订严格按上级统一规定，听从教育局的指导意见进行征订。 2.教导处根据学校意见选定教材及教学参考书，并确定数量。 3.主管教学校长认真审核。 4.由教导处按时上报新华书店，确保“课前到书，人手一册”。 5.教材到货后由教导处负责验收入库分发，发现质量问题和数量问题及时告知新华收店，要求更换或退货。二、教辅资料征订原则 1.选择教辅资料是学生和家长的自愿自主行为，学校和教师不得强行统一组织学生集体购买教辅资料。 2.各备课组、教师不得擅自联系书商进入校园推销、销售资料，干扰学校正常的教学秩序；不得通过非法渠道征订教辅资料，杜绝盗版教材资料进入校园。 3.严禁教师个人、备课组长与书商私下接洽，收取各种名目的“劳务费、介绍费、咨询费”，违犯规定者，学校将追究相关人员责任。 4.根据教育局指导意见征订教辅资料。 5.各教师个人若违反相关规定，学校将严格追究相关责任。

高新四小教导处 2017年3月庆来学校中小学教材、教辅资料征订规范及管理使用制度发布时间：2015-09-15 15:47:01来源：浏览次数：3566 第一章总则第一条为规范学校教材、教辅资料征订，切实减轻中小学生负担，促进基础教育健康发展，根据云南省教育厅云教监〔2013〕2号《云南省教育厅关于进一步加强中小学教辅材料使用管理工作的通知》，经会议讨论研究，对我校教材、教辅资料、班级资料征订作如下规范：第二章教材由教务处统一征订第二条教材的征订严格按省教育厅统一规定，坚持以新华书店为唯一合法的征订单位，每年仅有春季和秋季两次时段征订全年使用教材，过期不予办理。各学部按市教研室提供书目填报教师、学生需使用教材的征订数，由教务处统一征订。义务教育阶段小学一年级至六年级、初中七年级至九年级教学用书，学校根据每年新生招生数和非毕业班在校学生实际人数，在省审定的版本目录范围选择订购。义务教育阶段非免费教学用书订到开课年级的学生，并统一由市新华书店发行。第三章教辅由年级协助家长委员会或学生代购第三条教辅资料征订严格按照云南省教育厅云教监〔2013〕2号《云南省教育厅关于进一步加强中小学教辅材料使用管理工作的通知》的要求，必须在云南省中小学教材审定委员会审查推荐的教学辅助资源

(完整版)医院采购部工作流程

采购管理制度与工作流程一、目的：为规范采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。二、适用范围：适用于本医院采购管理。三、内容： 1、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---计划对账---财务结算采购流程图如下图所示：

2）供应商的选择和考核：供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3）询价、比价、议价。 4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5）交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。 6）质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。 7）财务结算：货物入库后，财务结算 3、申请商品采购流程图

1）各部门提出采购需求， 2）采购部制定采购计划，由采购部负责人报院长、财务审批； 3）审批通过后，由采购主管下单。 4、申请付款流程图 2）计划主管根据供应商账期核对成本金额和付款金额是否一致，不一致的找出原因，调整成本金额直至与付款金额一致后做应付款； 3）采购部审批到期应付款 4）院长批准付款 5、商品到货验收流程 2）验收后打入库单，核对入库单金额是否与送货单金额一致，一致后方可审核入库，不一致需报采购审核，采购在当日给予答复 6、退货流程 12）采购部根据供应商合同和合作情况，审核退货申请 3）审核通过可退回仓库，仓库每周以供应商为单位做退货单 4）不能退回供应商的，做报损处理，报损比例不得超过0.5% 四、采购管理制度： 1) 建立供应商资料管理（表）册，售后服务管理表。 2) 建立、建全比价制度，保证采购产品的质优价廉。 3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结，并提出下月用款计划。 4) 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前两日通知请购部门或请购人。 5) 所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。 6) 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。

山东省中小学教材和教辅材料管理规定

山东省中小学教材和教辅材料管理规定第一章总则第一条为加强中小学教材和教辅材料管理，向学生提供更好的学习材料，根据国家关于教材、教辅材料管理的有关规定，结合我省实际，特制定本规定。第二条本规定中的中小学教材是指教科书、图册、教学参考书（含学前教育）、教学挂图等图书；教辅材料是指教学辅导资料、学具、音像制品和电子软件等辅助教师教学、学生学习的材料。第三条教育行政部门支持单位、团体、个人按国家和省的有关规定，研究、开发教材和教辅材料。第四条各级教育行政部门对教材和教辅材料的管理，要坚持公开、公平、公正的原则，依法维护学生利益。第二章教材第五条编写国家课程教材须按规定报国家立项和审定。编写地方课程教材须向省教育行政部门提出立项申请并经核准，核准通过的方可编写。第六条通过核准编写的地方课程教材须经省中小学教材审定委员会审定。审定通过的，报省教育行政部门批准后列入省用书目录，供学校和学生选用。第七条省教育行政部门根据国家《中小学教学用书目录》编制《山东省中小学教学用书目录》，根据我省地方课程建设规划和地方课程审定结果，编制《山东省中小学地方课程目录》，并将国家《义务教育课程标准实验教材目录》转发各市（以下统称《教学用书目录》），供各地选用。第八条各市、县（市、区）教育行政部门要成立中小学教材选用委员会，经过科学民主的程序，从《教学用书目录》公布的教学用书中选出适合本地使用的教材。

各地的教材选用委员会要具有广泛的代表性和权威性。对参与教材编写、发行的人员，在教材选用中实行回避制度。市级教育行政部门可以对县（市、区）的教材选用工作予以指导和监督，但任何单位和个人不得用考试、评优、晋级、教研等方式，影响教材选用的多样性和公正性。第九条未经立项核准的教材不得编写；未通过初审的教材不得组织试验；教材试验不得擅自扩大试验范围；不得选用未经审定通过和未列入《教学用书目录》的教材。第三章教学辅导资料第十条省教育行政部门根据教育教学工作的需要，定期向社会公开受理教学辅导资料编写的立项申请。第十一条省内单位或个人编写教学辅导资料须向省教育行政部门提出立项申请，核准通过后方可编写。教辅资料编写完毕后，须报省中小学教材审定委员会审定，审定通过后，由省教育行政部门公布，供学校和学生选用。第十二条对外省出版、要求进入我省的中小学教辅资料，实行审议制度。未经省中小学教材审定委员会审议通过的不得在我省发行。第十三条省教育行政部门定期组织专家对在我省流通的教辅资料进行评估,并根据评估结果，向社会和学校择优推荐一批教辅资料。第十四条根据学生需要，学校可以从通过专家审议的资料中选择1套向学生推荐，但不得强行要求学生购买，每个科目不得超过1种，不得推荐和征订目录以外的任何教辅资料。第十五条各级教育行政部门和教育服务机构不得以任何形式强迫学生购买或向学校摊派教学辅导资料。更不得向学校摊派推销省公布的教学辅导资料以外的任何教辅资料，第四章音像制品和电子软件

教材征订发行管理办法

教材征订发行管理办法为适应电大开放教育事业的发展，保证正常的教学秩序，提高教学质量，建立规范有序的教材征订发行管理机制，为学员提供良好的教学资源服务，特制定教材征订发行管理办法。 —、开放教育的教材（含各类文字教材、音像教材、多媒体课件及各类教辅资料）由沈阳电大教务处教材科负责征订发行工作。我校的教材管理工作，要在沈阳电大教务处教材科的统一领导下进行，不外购教材。同时拒绝沈阳电大教务处教材科以外的其它部门摊派的与教学无关的教材。二、按照沈阳电大教务处教材科的有关规定及时核对教学计划，确定学员人数，登记存书，上报订单，做到订书及时准确。教材领取及时到位。在正常的情况下，保证统开课教材课前到位率达到100%，教学辅导资料严格按照教学需要统一配制。三、教材管理员应熟悉教材管理工作及相关教务、教学程序，要有强烈的责任心，确保教材征定环节的科学有序。四、为保证按时供应新生教材，新生录取后及时上报人数，领取新书。按照沈阳电大规定的时间及时结束招生工作，以保证沈阳电大教材供应定时、定量。五、在订购教材时，坚持以整套为起点，不零散订。教材、指导书、作品选以及相关的作业、期末复习都与主教材配套统一。六、教材管理人员新学期开学后与导修主任认真核对订书人数，按教学计划填写订单，同时给讲课教师订一套教材。七、及时取书，及时发放。取回之后不库存，及时发到学员手中。八、采取监督制度确保教材款的使用合理透明，学员监督导修主任，学员按每学期教材的实际价位与导修主任的每学期的结算核对。导修主任监督教材管理人员，导修主任以该学期本班的实际支出与教材管理人员学期终的结算核对。九、书费收缴工作采取提前一学期预收的形式，确保书款有余额。如果出现学员没交书费或交书费不足，而导修主任为该学员代订书者，假使该生中途退学，并将自己所订的教材取走，所欠书款由该生

采购部工作流程制度

采购部工作流程制度一、目的：为规范采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。二、内容： 1、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---计划对账---财务结算

合同的签订交货验收验收合格下单建立供应商资料采购计划审批寻找供应商采销部 XXX 采购部 XXX 销售部 XXX 总监寻价、比价、议价采购洽谈采购需求验收不合格退货财务结算计划对账入仓

一、申请商品采购流程图二、申请付款流程图三、商品到货验收流程 1）采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。 2）供应商的选择和考核：供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3）询价、比价、议价。 4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。采购部审批（有合同）采购部审批（无合同）总监审批项目部提出需求采购订购采购采购部长审批根据供应商帐期限财务审批审核入库单仓库凭入库单确认型号、数量、包装等合格进仓，不合格退回供应商仓管打入库单对账

教辅资料征订制度

青岛开发区第一中学教辅资料征订制度为规范我校教材、教辅资料管理工作，根据相关文件规定，现特制定本校教辅资料征订制度请各年段段、各课组、教师遵照执行：一、教材征订的流程教材的征订严格按省教育厅统一规定，坚持征订以新华书店为唯一合法渠道的教材。 1、教务处负责选定教材及教学参考书并确定数量，其他版本可根据需要各学科征订若干作为教师参考书。 2、主管教学校长认真审核。 3、由教务处按时上报新华书店，确保“课前到书，人手一册”。二、教辅资料征订的流程 1、教务处收集各年级、各学科资料样书，整理后交各学科备课组长挑选。 2、备课组长召集本组内所有任课教师认真审阅资料质量共同确定资料征订事宜，然后向教务处提出书面申请，完整如实填写资料征订申批单，一式两份，备课组所有教师必须在申批单上签名确认。 3、教务处分管主任审核后向分管校长汇报，分管校长根据具体情况确定是否允许征订，采取何种方案征订。 4、资料到货后由各备课组长协助教务处负责验收，检查资料质量、数量，如符合合同要求则入库，如不符合要求则退货或更换。 5、由教务处及时分发到学生和教师手中。 6、根据征订合同学校财务按时付清款项。三、教辅资料征订的原则 1、选择教辅材料是学生和家长的自愿自主行为，学校和教师不得强行统一组织学生集体购买教辅资料，不得指定教辅材料的内容作为考试内容或各种变相统购行为，不得随意加重学生的课业负担。高一、高二年级由学校统一为学生征订一套新华书店提供的配套练习，高三年级由学校统一为学生征订一套高考第一轮、第二轮复习用书，并允许征订一套高考练习。 2、各备课组、各年段、教师不得擅自引导书商进入校园推销、销售辅材料和图书资料，以免干扰和影响学校正常的教学秩序；不得

教材选用与管理规定

教材选用与管理规定为了提高学院教学质量，保证教学活动的正常进行，维护稳定的教学秩序，加快学院教材管理工作的科学化、制度化、规范化建设，结合学院实际，特制定本规定。一、总则本规定适用于学院全日制本科的教材管理。 1.教务办公室是学院教材管理工作的职能部门，其主要职责是： (1)负责全院教材建设、优秀教材的评选与推荐工作。 (2)负责全院教材的征订、供应、保管，确保教材及时到位和教材经费的结算，保证教学活动的正常开展。 (3)检查、落实教材工作中各项政策、措施的执行情况。 2.各系是教材的选用与使用单位，其主要职责是： (1)负责本系的教材建设、优秀教材的推荐工作。 (2)负责本系的教材选用，并按照提高教学质量的精神，尽量选用二十一世纪课程教材、“十二五”国家重点教材和教材指导委员会推荐的教材。 (3)本着谁上课谁定教材的原则，每门课程所订教材，需经任课教师所在学科组教师集体研究确定，再向所在系推荐，学院批准后报教务办公室预订。 3.教务办公室设立教材管理专员，其主要职责是： (1)负责拟定学院教材建设规划。 (2)负责向各系征询课程教材使用意见，做好学院教材的订购、发放及教材费结算等教材管理相关工作，撰写年度教材使用情况报告。 (3)负责做好学院所开课程多种版本教材的统计报表（含优秀教材使用情况统计表）和教材保管陈列工作。 (4)工作中应热情服务，认真细致。二、教材选用及征订 (一)教材选用原则各学科、各专业的课程教材选用，必须与国家人才培养模式改革相结合，与行业执业资格考试标准相衔接，与学科和专业知识的系统传授相结合，坚持编选分离和编选并重的原则。 (二)教材选用标准

采购部门工作流程2

采购部门工作职责为了更好地开展本部门的工作、服务其他部门，特将本部门的工作职责汇编成流程汇总如下：采购部门工作按细化程度可分为两大类，每日工作流程和采购日常工作流程。一、每日工作流程 ①每天早上关注原材料使用情况及库存情况，发现原料库存不能满足本日生产用量及时与生产部门沟通，并上报本部门领导后，及时与供应商取得联系，及时安排原料采购。确保原料满足生产使用量。 ②每天关注产成品的库存，并结合上级部门下达的发货通知单，积极主动地与生产部门沟通，并与配货站及时沟通，合理安排发货。 ③每天关注盐酸、溴素的购进与使用情况。并及时准确地登录寿光市公安局溴素管理平台山东润格盐酸管理系统。 ④每天关注生产车间日报表，关注报表准确性与及时性，将前一天的购进情况及时准确地报告给上级部门。 ⑤每天下午关注原料库存情况并根据生产需要及时安排第二天的原料购进。 ⑥每天关注备品备件用量情况，及时与生产部门汇报领导，合理安排采购。 ⑦每天关注易制爆化学品购买使用情况，根据报备时间每月两次将报表送寿光市公安局治安大队，并取回盖章回执。 ⑧第三类易制毒化学品每年要上交年报报表到寿光市禁毒大队（年盐酸、丙酮化学品报备表）二、日常工作流程按照工作内容可分为原料采购、物资采购、车床加工、电机维修、吊车作业工作流程、发票结算工作流程、发货工作流程、报款、借款工作流程、合同管理、以及工作的其他事项1．①原料采购、备品备件采购工作流程②物资采购工作流程

①原料车辆进入厂区程序说明 1、原料车进厂原料进厂由采购科办理入场手续，填制入厂通知单（通知单背面印有车辆入场须知，由司机阅读后在“我已阅读”处签字），进门前将车辆入厂通知单交由门卫，放行后方可进入厂区。 2、原料检验进入厂区后，先由化验室人员取样检查，检验结果合格后方可过磅卸车。当检验结果不合格时，先通知采购科，由采购科与生产部门协商后，做出相应处理（让步接收或者退货） 3、原料卸车化验合格后，由生产部门同意卸车后方可卸车，卸车时必须有生产部门专人监督卸车。随车人员遵守入厂后遵守厂区规则制度。有异常情况及时汇报生产车间负责人。 4、车辆出厂原料车辆卸车后，由仓储人员过磅，填制入库单据（入库单一式三联，仓库保留原单据、采购科、原料车司机各带走一份）、车辆出门证，将车门证交由门卫方可出厂。 ②物资采购申请流程操作程序说明 1、工人根据实际需要向所属领导申请物资，不可多报，漏报，并说明所需物资的规格型号大小、申购数量、用途和物品需求时间。 2、车间主任根据工人上报物资核实，确保所需物资的规格型号大小、申购数量、用途和物品需求时间符合生产需要。 3、使用部门申购单经生产负责人签字后交仓库审核，库管需严格查验部门申购物品是否有存货，严格把关部门申购物资情况。 4、仓库负责人根据物资配件库存情况制定采购单，登记ERP系统，经采购科长、总经理审核，并将纸质物资采购清单呈送总经理审核批准，方可实施购进。采购应做到适时购进，做到正常生产不受影响。 5、生产如遇特殊物资购进时，需由生产部报总经理特批，由总经理安排采购科进行购进。 6、物品购回后仓库凭物品发票、收据，按照申购单批准物品名称及数量实际填写物品办理入库手续，（单据、发票加盖仓库章）。如有漏项或超项，及时上报采购科合理安排采购，做到正常生产不受影响。 7、采购科根据仓库入库单据填制原始凭证，摘要、金额（大小写）、日期、单据张数填写清楚。经部门主管、财务主管、负责人签字后，（拍照上传至ERP采购管理-物料结算）送财务部门入账。 2、车床加工、电机维修、吊车作业工作流程 ①、车床加工工作流程车间通知采购科所要加工的项目（说明材质、大小长度、用途），采购科通知车床加工人员，根据价格表，由仓储部门办理车床加工出入库手续，在车床加工明细表上要有生产部门负责人、仓储部门、采购部门三方确认签字。 ②、电机维修工作流程车间通知采购科所要维修电机的项目（电机的型号）采购科通知电机维修人员来厂拉走需要维修的电机，根据双方已商定好的价目表，在电机维修明细表上要有生产部门负责人、仓储部门、采购部门三方确认签字。 ③、吊车作业工作流程

学校教材管理制度(规定)

学校教材管理制度(规定) 教材是教师组织实施教学和学生学习的主要依据，选择使用及编写高质量教材是提高我院教学质量和知名度的重要保证和前提，为杜绝、防止低水平教材流入我院，规范教材选用、编写程序，明确各环节具体要求，特制订本制度。一、教材供应范围和种类 1、教材供应对象为学院在读的学生及任课教师。 2、教学计划中的各门课程的教学用书和讲义、配套教学参考资料、自印教材等，均由教务处教材科负责组织供应。 3、其他部门或个人不得向学生推销教材。二、教材选购和预订办法（一）选购和预订教材的原则: 1、基础课教材应优先选用获国家级或部委级的“优秀教材”和“推荐教材”；其次选用规划统编教材，一般不能选用其它教材。 2、专业及专业基础课教材，一般以各专业出版社出版的、纳入国家教材统一征订的教材为主，除特殊情况外，一般不使用其它教材。 3、上述条件不能满足，可考虑采用非统一征订正式出版的教材。 4、在确实购买不到较适用的教材的情况下，方可考虑自编教材。 5、选用教材要首先考虑原用教材，以保持教材的稳定性，减少库存，遇特殊原因，不使用原来教材改版的，须提出报告说明理由。

（二）预订程序 1、每年6月与12月分别办理秋季和次年春季教学用书的选订。 2、按照春秋季教学用书征订目录选订教材,各系部（院）填写教材订购申请单后，经教务处教材科审核后汇总，办理预订。 3、为做好教材预订工作，教材科应掌握有关课程的教材库存数，以避免多订、错订。 4、确因计划变更或其他原因，不能通过预订而须即时采购者，应及时提出选购教材报告，及时解决。 5、教材一经选定一般不得变动，特殊情况须经系部（院）主任同意，报教务处审批后执行。 6、由于人为原因而重订、错订造成的教材积压浪费，由责任人负责推销或赔偿经济损失。 7、参编教材认购数量以使用两年为限，不得向学生硬性摊派推销各种教材和教学参考资料。三、自编教材管理办法 1、凡确实征订不到或必需补充的教材，方可考自己编印。 2、首先由系部（院）教研室打报告，确定编写责任者、审稿责任人、使用年限、编写大纲、完成编写的大约时间等，经系部（院）主任同意、教材科审核后，提请教务处长批准，

职业教育教材管理规章制度

XX中等职业技术学校教材管理制度教材是教师组织实施教学和学生学习的主要依据，选择使用是提高我校教学质量和知名度的重要保证和前提，为杜绝、防止问题教材流入我校，规范教材选用的程序，明确各环节具体要求，根据我校实际情况特制订本制度。一、教材供应范围和种类 1教材供应对象为在读的学生及任课教师。 2、教学计划中的各门课程的教学用书和讲义、配套教学参考资料等，均由教务处统一负责组织供应。 3、其他部门或个人不得向学生推销教材。二、教材选购和预订办法（一）选购和预订教材的原则 1所有选用教材必须符合国家规定。必须从职业教育专门制定的《职业教育与成人教育教材信息》目录中选取适合本校学生学情的教材，不得选用其它教材。 2、专业及专业基础课教材，一般以各专业出版社出版的、纳入《职业教育与成人教育教材信息》目录的教材为主。（二）预订程序 1每年5月与10月分别办理秋季和次年春季教学用书的选订。 2、按照春秋季教学用书征订目录选订教材，各专业填写教材订购申请单后，经教务处审核后汇总，办理预订。 3、为做好教材预订工作，教务处应掌握有关课程的教材库存数，以避免多订、错订

4、确因计划变更或其他原因，不能通过预订而须即时采购者，应及时提出选购教材报告，及时解决。 5、教材一经选定一般不得变动，特殊情况须经教务处同意审批后执行。 6、由于人为原因而重订、错订造成的教材积压浪费，由责任人负责推销或赔偿经济损失。 7、参编教材认购数量以使用当年为限，不得向学生硬性推销各种教材和教学参考资料。 8、教材征订期结束后各系部确需增订教材的，需书面报告说明理由，由教学分管领导审批后报送教务处，并同时附送准确详细的教材征订信息（电子版和纸质版）。 9、为避免教材过时、积压、浪费，各系部要严格按照学生实际人数征订教材，原则上每种教材一次征订一届学生用书量。三、教材发放办法（一）系部领取教材的规定 1 、以系部为单位，每学期开学前到教材库领取教材，开学第一学期各系部派人统一领取。 2、领取教材时要当场检查，点清书种和册数，发现不符，当场解决。发现有缺页，可在一周内调换。（二）教本的发放与领取 1、任课教师凭课程表到教材库领取教本和配套教学参考书，并在教师领用教材本上做好记录。 2、同版本教本一般只领取一次，如有破损可以旧换新。 3、教研室参编成员每人发给一本（套）。 4、非任课教师不能以任何理由领用教材，需用时可向对应处室借用，不另发给 5.各系部教材的征订由教务处专人负责。教材的征订及发放应准确无误，并且

教辅资料征订制度

河顺学校教辅资料征订制度为规范我校教材、教辅资料管理工作，根据相关文件规定，现特制定本校教辅资料征订制度请各年段段、各课组、教师遵照执行：一、教材征订的流程教材的征订严格按省教育厅统一规定，坚持征订以新华书店为唯一合法渠道的教材。 1、学校负责选定教材及教学参考书并确定数量，其他版本可根据需要各学科征订若干作为教师参考书。 2、主管教学校长认真审核。 3、由学校按时上报新华书店，确保“课前到书，人手一册”。二、教辅资料征订的流程 1、学校收集各年级、各学科资料样书，整理后交各学科备课组长挑选。 2、备课组长召集本组内所有任课教师认真审阅资料质量共同确定资料征订事宜，然后向教务处提出书面申请，完整如实填写资料征订申批单，一式两份，备课组所有教师必须在申批单上签名确认。 3、学校分管主任审核后向分管校长汇报，分管校长根据具体情况确定是否允许征订，采取何种方案征订。 4、资料到货后由各备课组长协助教务处负责验收，检查资料质量、数量，如符合合同要求则入库，如不符合要求则退货或更换。 5、由学校及时分发到学生和教师手中。 6、根据征订合同学校财务按时付清款项。三、教辅资料征订的原则 1、选择教辅材料是学生和家长的自愿自主行为，学校和教师不得强行统一组织学生集体购买教辅资料，不得指定教辅材料的内容作为考试内容或各种变相统购行为，不得随意加重学生的课业负担。 2、各备课组、各年段、教师不得擅自引导书商进入校园推销、销售辅材料和图书资料，以免干扰和影响学校正常的教学秩序；不得通过非法渠道订购教辅材料，杜绝盗版的教辅材料流入校园，确保教辅材料征订发行的规范、有序。 3、严禁教师个人在教辅推荐、发行过程中牟取发行部门、书商

(新)教材征订与发放管理制度

东营市技师学院教材选用征订及发放管理办法教材是教师授课、学生学习的依据。合理选择教材,是确保教学质量,规范教学秩序的重要环节。为进一步规范教材选用征订及发放与管理，确保教材选用及征订质量，保证教学计划的顺利完成和教材供应渠道的正常畅通，使我校的教材管理工作制度化、科学化，特制定本办法。一、选用与征订原则 1.教材选用的先进性。优先选用人社部、教育部推荐使用的教材（参见教材征订目录）、近三年内出版的国家规划教材和省部级获奖教材、国家教学指导委员会推荐的教材以及公认水平较高的国家规划教材，也可选用各专业有权威的出版社出版的教材。 2. 教材选用的适用性。所选用教材应符合人才培养目标、课程教学大纲要求，有利于激发学生兴趣。在同类教材有多个版本可选用时，应在保证教材质量的前提下，充分考虑教材的实际价位和学生的经济承受能力。 3.自编校本教材或教师参编教材的选用要经过规范的审批手续。教材的选用必须经院（系）两级严格把关，按规定程序办理审批，经学院领导研究同意后，纳入学校自编教材征订计划，最后由学院统一按需征订。 4.统一征订。凡我院专业教学计划规定开设的课程所用教材，均须由教务处统一办理订购和发放手续。未经学校同意，任何单位和个人均不得向学生推销教材或教学参考书。未经学校审批手续的任何书籍，均不得作为教材。二、教材选用及征订（一）外订教材 1.公布教材用书目录。每年6月上旬和12月上旬，教务处公布教材选用与征订信息，附《教材征订单》。

2.任课教师提出教材选用意见。每一名任课教师根据专业人才培养目标和专业教学计划，及时提出教材选用意见，教材的内容及编排需符合学院教学改革的要求。 3.教研组集体论讨确定选用教材版本。教研组长负责召集任课教师会议，根据各专业实施性教学计划，集体讨论确定选用教材版本。暂未落实任课教师的课程,由系或教研组提出教材选用意见。 4.填写《教材征订单》。教研组长填写《教材征订单》（一式两份），教材的名称、作者、出版社、书号等须逐项填写，签字后送交系（部）教材管理人员收集汇总。 5.系（部）教学主任审批。各教学系教学主任对本系下学期开课的教材选用及订购数量等情况认真审查（必要时可组织有关专家进行充分论证）并签署意见后，按规定日期报送教务处，逾期不予办理。 6.办理征订手续。教务处对各系报送的教材选用情况进行审批，经教务处处长审批同意签字后，由教材负责人统一办理征订手续。（二）校本教材的编印与使用 1.校本教材应在讲义编写的基础上形成，校本教材三、教材发放 1. 拟定教材发放通知。教务处教材管理人员根据各系教材征订情况，提前制定《学生教材领取一览表》，拟定教材发放通知，明确教材发放的具体时间、地点及相关要求。 2.教材领取。各系（部）教学干事接收到通知后，需组织人员以系为单位，自带《教材征订单》在教务处指定的时间、地点领书。 3.教材退换。教材签领后如发现有印刷质量问题的，两天内送交教务处退换；休学、退学或转学的学生，已领取的教材概不退换；转专业的学生原所在专业教材均不退换，现所在专业需用教材由班主任老师填写《学生教材追加登记表》报教务处领用。