成立大会策划

成立大会策划

为了响应外经贸学院学工办倡导地建设和谐宿舍和美好大学生活的口号，为了更好的为学生营造一个安全、文明、和谐的宿舍环境，引导学生自我教育，自我管理，自我服务的组织形式，特建立了由外经贸学工办领导和管理的外经贸学院学生社区自治管理委员会。

主办单位：武汉纺织大学外经贸学院学工办

承办单位：武汉纺织大学外经贸学院学生社区自治管理委员会

活动主题：“武汉纺织大学外经贸学院学生社区自治管理委员会成立大会”

活动时间：2010年11月4日14点30分

活动对象：学院领导，老师，及全体管委会成员

活动目的：宣布外经贸学院学生社区自治管理委员会正式成立，扩大组织在

学生中的影响，确定组织的架构及其职能。

活动概况：组织人员确定，活动前期准备工作，布置会场，大会开始、后期宣传工作。会议大概流程如下：

1、由主持人作开场白，宣布大会正式开始并介绍到场领导。

2、请校领导书记宣布，外经贸学院学生社区自治管理委员会正式成立并讲话。

3、管委会主席讲话；

4、学生代表发言；

5、请管委会指导老师讲话；

6、邀请领导与全体成员合照；

7、由主持人作结束语并宣布大会圆满结束

详细活动流程: 活动前期：

10月29号确定外经贸学院学生社区自治管理委员会第一届组成成员。

10月30号制定横幅，内容为“外经贸学院学生社区自治管理委员会正式成立

10月31号取横幅

11月1号

一、各部长以部门为单位召开会议，大会内容涉及以下几点：

（1 ）宣布所有通过面试干事进入本组织的试用期，说明由于时间原因取消

复试。（试用期约15 ―― 20天）

（2）简介我们组织，并简要说明本部门的工作职能，强调各部门之间为分

工合作，协调统一，不是各自独立做事。

（3）强调组织内部纪律（具体章程尚未出来），主要强调以下几点：

1、享有的权利，a、选举权，被选举权及一定范围内的表决权；

b、对上级及同级学生干部的监察权，工作建议；

c、辞职权；

d、享有参与评选优秀学生干部的权利。

2、履行的义务，a、认真行使自己的职权，服从上级领导，竭诚为同学

服务；

b、配合其他部门展开工作；

c、保守工作秘密；

d、遵守组织纪律，维护管委会的荣誉。

3、出勤情况：包括例会、由管委会组织承办的一切活动的、值班。

原则上，管委会例会，活动不准请假，但由于特殊原因非请假不可的, 需办理一定的请假手续。（干事请假，填写请假条，部长审批，办公室审批；部长请假，填写请假条，主席审

批，办公室审批）

（4）每周例会于每星期二晚上18:00在03 — 115，提前十分钟到场

（5）每个部门尽快排出空课表，星期二之前发到办公室，并将下周四（即 11月4日）下午没课的干事，安排于当天中午12点到大活08-103布置会场。

（6）通知所有干事于下周四下午14点10到场。（简要提及会议的目的和内容。）

（7）以后秘书团更名为办公室，与其他部门并级。

二、选出最终学生代表及主持人，确定主持稿。

三、外联部负责1、申批场地（时间为星期四中午12点到下午17点）；2、邀

请院学生会编辑部记者参与大会；3、邀请校新闻中心参与大会，为我组织成立做

好宣传工作；4、需借用其他组织东西的，与其他组织协调好。

11月2号

一、宣传部、办公室配合，安排好人员星期四的工作，并上交工作安排表；

二、办公室制组织各部门成员签到表、工作安排签到表、准备会议所需物品。

活动期间（11月3号）：

12:00 所有工作人员签到，并开始布置会场

13:30 会议场全面检测（包括话筒、音响等）

14:10 所有组织成员签到

14:25 迎接领导、老师

14:30 由主持人作开场白，宣布大会正式开始并介绍到场领导。

14:40

请校领导书记宣布，外经贸学院学生社区自治管理委员会正式成立并讲

话。

15:00 管委会主席讲话；

15:05 学生代表发言；

15:10 请管委会指导老师讲话；

15:20 邀请领导与全体成员合照；

15:25 由主持人作结束语并宣布大会圆满结束。

15:30 送领导。打扫会场、物品归还、结束并签走。

宣传部在会议期间，负责对会议的拍照

活动后期：

1、宣传部编写通讯稿，外联负责交于新闻中心和广播台，请帮忙报到；

2、及时将新闻上传到外经贸学院网站；

3、总结会议中的优势和不足，并上交活动总结；

4、召开部门会议，总结活动及各个干事在会议中的收获。

所需物品：

音响、话筒、领导座签、茶水、一次性水杯、台布、横幅。

外经贸学院社区自治管理委员会

2010年10月29日

附表1

活动流程表