劳务分包结算管理办法

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武汉建工股份有限公司西安分公司WUHAN CONSTRUCTION ENGINEERING CO.,LTD xian Branch.

劳务分包结算管理办法

(商务部内部试运行)

1. 目的

为了规范分包结算工作,加强分包结算的过程控制,为分包工程款的支付提供

有效依据,同时明确相关部门及项目部的工作内容,特制定本办法。

2. 适用范围

本办法适用于分公司所有直营项目工程分包结算管理。 3.管理职责

3.1项目经理部负责分包方的竣工结算。

3.2商务部负责审核项目经理部上报的分包月预结算书及竣工结算书。

3.3财务资金部负责审核资金月进度计划,支付工程款。

4.工作内容

4.1分包结算原则

4.1.1严格按照分包合同的约定,进行分包结算。

4.1.2按分包方实际完成量进行结算,并控制在业主结算量以内。

4.1.3分包方的签证、索赔等分包合同外的费用控制在工程业主签认的标准以内,原则上于竣工结算后工程资金到位时予以结算。

4.1.4控制分包款的支付。分包工程付款严格按合同的付款条件,支付额度控制在月预结算单审核金额范围内。

4.1.5分包的工料超耗(甲供材料)应在结算时予以扣除。

4.1.6分包结算单的最终签认前,必须由分公司相关各部门对分包所做工程进行验证签认,各验证部门要以书面形式明确验证结果。若验证中存在问题需要处理

的,由各部门提出处理意见,项目经理部监督其完成。商务部最终核定应扣款额,

并办理结算手续。

4.1.7施工现场零星用工及签工管理的规定详见《零工管理规定》。

4.1.8劳务分包按分包合同约定及依据国家、行业的法律法规和相珍爱生命,保

员工健康,改善环境,为人类造福,注重信誉,对用户负责,追求卓越,让社会满意Mt 武汉建工股份有限公司西安分公司WUHAN CONSTRUCTION ENGINEERING CO.,LTD xian Branch.

关办法执行,做到按进度结算。

4.2分承包方进度款结算的控制

项目按照监理认可量给分包编制月结,填写《工程分包合同()月预结算单》(商务/FBJS/01)和《工程分包初审结算单》。项目经理在结算单上签署意见于每月

28日前上报商务部,商务部于次月5日前审核完并发财务资金部及项目经理部,

做为分包预提及进度款结算的依据。

4.2.1编制依据

a分包合同、招标文件

b月进度报量

c分包编制的月结算资料

4.2.2填写要求:填写表格的全部内容

4.3分包方竣工结算

4.3.1分包方完成合同承包范围内的全部工作内容,经验收达到合同约定的质

量标准后,项目经理部应依据合同约定的结算时间与分包方进行工程结算。

4.3.2报审资料应包括《工程分包合同报结单》(分公司和项目2张表,项目表

必须有项目经理部各部门负责人签字)、《工程分包合同结算单》、《工程分包初审结算单》(必须有分包方签字,原件一式2份)并附分包结算相关资料(注:以上表格所有空格及签字必须填写齐全)。

433专项分包要求项目经理部上报工程量计算底稿。土方工程尚需上报开工

前的自然地面标高测量资料、技术部及项目管理部确认的土方开挖图。

4.3.4以建筑平方米单价结算的劳务合同应附详细的建筑面积计算表。

4.3.5某单项施工内容如由多家分包单位施工,应在该单项施工内容全部施工

完毕后同时上报该单项施工内容所有分包单位的结算明细,并做出该单项施工内容的工程量汇总表。

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4.3.6劳务合同中的零工结算应按照《施工现场零工用工管理办法》的格式要

求填写并完善签字手续,零工签证单应使用A4纸打印,严禁使用不规范的纸张型

4.3.7与分包方在施工过程中签订的涉及增加费用的补充协议必须首先经过分公司相关部门的认定。

4.3.8若商务人员调动工作,后续办理分包结算的人员在上报结算资料的同时应附《结算工作

交接单》。

4.3.9分包工程竣工保修期结束后,分包保修金的结算应扣除分公司项目管理部提供的分包保修期发生的保修费用。

4.4分包结算注意事项

441分包结算单应按本管理办法的规定填写,对无填写数据的空白栏目必须

划斜线标识,不允许有空白栏目出现。

4.4.2为了掌握、控制分包施工过程中的零星用工情况,要求各项目每月28

日前让分包上报本月发生的零工签证。凡不按时上报的,结算时不预考虑。

4.4.3所有分包结算要在工程分包初审结算单中将人、材、机费用分开。专项分包结算要附工程量计算底稿,并要注明中标量或业主结算量。如超出中标量或业主结算量,要写明原因。

5.对结算审核的要求

5.1分公司商务部接到结算报审单后,首先由资料员登记台帐,然后组织分公司总部相关各部室(项目管理部、技术质量部、财务资金部、商务部)会签。

5.2各部室会签完成后,由商务部进行审核。专项分包结算审核周期为14个工作日,劳务、扩大劳务分包结算审核周期为28个工作日。

5.3审核时首先对上报的结算资料进行“符合性”评审,检查上报的资料是否按照规定执行,对于不符合要求的结算资料应及时通知项目商务人员补充或修改。

5.4审核应依据分包合同中的有关条款进行,重点审核合同形式、珍爱生命,保

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工程量的依据、工程量的计算原则、价款的确定与调整原则、工作界面划分、

违约责任、超合同范围的施工内容、补充协议、各类认价单。

5.5工程量的审核应进行“四量对比”,即工程中标工程量、预算制造成本工程量、业主结算工程量、项目上报的分包结算工程量。项目上报的分包结算工程量

一旦超过前三个工程量中的任意一个时,审核人员应与项目经理部的商务人员进行沟通并写明原因。

5.6对于多家分包商共同完成的施工项目,审核时应将多家分包商同时结算。

5.7零工审核应分工程项目分别建立《零星用工审核记录表》,统计审核工程

的零星用工总额及占实体总用工的比例,作为对项目经理部劳务管理的评价依据。

5.8分包结算审核完成后,出据《工程分包项目结算审核表》,在审核说明中详细记录审核情况及审减金额、保修年限和保修金,并注明劳务管理费是否在审定金额中扣除。

5.9具体审核方法执行《结算审核工作手册》。

6.奖罚

6.1分公司将严格考核项目结算情况及分公司商务部审核情况。分公司商务部

对项目经理部上报的结算审计结果作为对项目商务经理(预算负责人)工作的重要考

核依据。若结算审减额出现偏高等异常现象,不仅对项目商务经理(预算负责人)进

行处罚,而且对项目经理进行处罚。分公司将根据审减额对商务部相关人员进行奖励。

6.2分公司主管领导及相关人员对商务部的审核结果进行抽查。若审核不严,出现较大偏差时,将对商务部及相关人员进行处罚。

7.附则

本办法自颁布之日起开始执行,以前相关文件作废,本管理办法由商务部负责解释。

8.附件

――《工程分包合同月预结算单》(商务/FBJS/01)珍爱生命,保员工健康,改善环境,为人类

造福,注重信誉,对用户负责,追求卓越,让社会满意

*

武汉建工股份有限公司西安分公司WUHAN CONSTRUCTION ENGINEERING CO.,LTD xian Branch.

《工程分包初审结算单》(商务/FBJS/02)

《工程分包合同结算单》(商务/FBJS/03)

《工程分包合同报结单》(商务/FBJS/04)

《分包结算审核评审表》(商务/FBSH/01)

《工程量审核对比评审表》(商务/FBSH/01)

《零星用工审核记录表》(商务/FBSH/01)

注:分包月结、分包预结、分包竣工结算的区别:在施工程,有监理确认工作量

的,项目给分包编制月结,直至全部完成合同内容。从分包完成合同约定的施工内容的下一个月开始项目给分包办理竣工结算,不再编制上报月结。分包预结,是指分包完成合同约定的施工内容,还未办理竣工结算,而预计结算额又大于月结的

“应预结算总价”,那么就暂时给分包办理预结。

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