文秘技能大赛策划书教程文件

第二届文秘技能大赛策划书

主办单位：承办单位：院团学联广秘书处

活动主题

文秘技能显身手展现青春正能量

活动目的

为推进我院教育教学改革和实践教学改革，激发学生学习的自觉性和主动性展现我院学生对秘书基本知识的理解、掌握、展示个人风采，以进一步提升学生的综合素质，丰富学生的课余生活，也为进一步提高学生的综合技能与就业能力，以适应社会对全方面人才的需求。

活动对象

14 级院团学联广秘书处干事2 队

14 级各系秘书处干事14 队

四、活动流程

1、前期准备：

（1）宣传准备：院团委、院学生会、社团联合会广播站四大机构秘书处通过海报、宣传画、

QQ、微信及人信之音广播站等各种媒介对本次活动的主题、目的、形式以及赛事的具体安

排和活动规则进行广泛宣传。

（2）报名准备：各系将选拔推荐后的14 级秘书处干事的名单及个人信息以Excel 表格的

方式在3月16号之前上传到秘书专案组群文件中，注明系别，班级，姓名。并要求参赛人员加入秘书专案组群以便参赛人员第一时间了解本次文秘技能大赛的赛况。

注：（每个系可推荐4 人参加全院的文秘技能大赛的初赛）

（3）出题范围: 本次活动出题方向主要以秘书基本知识、礼仪知识、三个办公软件为主，

以两会、党知识、校规校纪为

辅。

2、活动安排：（1）比赛时间、地点

初赛：2015 年3 月25 日15：00院部六楼

复赛：2015 年4 月1 日15 ：00机房

y-h弄决赛：2015 年4 月15 日14：00C厅（待

定）

3、比赛流程

比赛说明：首先由14 级院团学联广秘书处干事及各系14 级秘书处干事共同参加本次文秘技能大赛的初赛和复赛竞选，针对个人分别评分，院团学联广秘书处组及各系代表小组成员的累计得分为小组总评分，在复赛过后将采取淘汰制，在初赛和复赛中院团学联广秘书处干事组及各系参赛小组累计总评分排在前四名的组别将参加本次文秘技能大赛的决赛。在决赛中根据初赛，复赛，决赛的累计总评分将评出本次文秘技能大赛的团体奖第一、二、三名及优秀奖。（其中初赛占总成绩的20%，复赛占总成绩的30%，决赛占总成绩的50%。）同时根据本次文秘技能大赛的初赛，复赛，决赛，个人累计评分较高的参赛人员中评出最佳文秘奖，最具潜质奖，最佳人气奖，最佳才艺奖，以上获奖者均将获得本次比赛的获奖荣誉证书。注：1、针对初赛，复赛，决赛的成绩，院团学联广秘书处将在2-3 天内对比赛成绩进行公

示

2、在初赛，复赛，决赛过程中各系秘书长可以到现场进行监督初赛：理论知识笔试测试，题型为单选题、多选题、判断题、主观分析题及速记题五类题目。考察各系秘书处干事对秘书基本知识、礼仪知识、速记能力等各方面的综合水平。测试时间

为60 分钟。（音频手写速记5 分钟，其他笔试题目为55 分钟）文秘技能大赛初赛题型设计题型分值

个数

总分

单选题

2分

15 个

30 分

多选题

3分

5个

15 分

判断题

1分

10 个

10 分

主观分析题1

10 分

主观分析题2

15 分

1个

15 分

速记题

20 分

1个

20 分

合计

33 个

100 分（2）复赛：办公软件应用操作技能，考察各秘书处干事对三大工作软件的动手操作能力，

及实战经验。题型主要以秘书处日常工作所涉及的Word文档、Excel表格、PowerPoint幻灯片，音频机打速记为主。（其中音频机打速记5 分钟其他为85 分钟，累计90 分钟）文秘技能大赛复赛题型设计

题型

个数

总分

Word 文档

25 分

Excel表格

7个

35 分

PPT幻灯片

2个

25 分

音频机打速记

1个

15 分

合计

17 个

100 分

(3)决赛：综合能力测试。考察各秘书处干事现场控制能力、专业技能、速记能力、应变能力及团队协调合作能力，主要环节分为

(a) 自我介绍和团队才艺展示

(b) 团队专业知识能力拓展

(d) 抽题现场作答

A 准备阶段：

(a) 礼仪小姐列队欢迎，引导评委和观众入座(礼仪部负责选4-6 人)

(b) 选手入场签到。(秘书处负责选2-4 人)

B. 开场阶段：

(a) 开场音乐由指定专人负责音响话筒等调试)

（b）主持人开场白并介绍评委

C. 比赛阶段：

（a）自我介绍、才艺表演：每队队员们进行自我介绍和才艺表演时间在五分钟左右以内。（本环节考察参赛者仪容仪表、现场控制及语言表达能力、自信力等。）

（b）对答如流：主持人宣读将要回答的题目，题目读完后20秒，各队同时亮出题板进行回答。由主持人宣读正确答案。记分人员计分。

（本环节考察参赛者的基础知识和专业技能）

（c）速记速想：观看视频，听3分钟音频，主持提问，选手作答。

（本环节考察选手专业基本技能及速记能力。限时5 分钟。）

（d ）临场发挥：由嘉宾出题，每队一题，嘉宾出题后1分钟后，各队开始答题，三个人先

后答题，大体总时间为5 分钟。（本环节考察参赛人员的应变能力）

文秘技能大赛决赛题型设计

题型

分值

个数

总分

自我介绍、才艺展示

20 分

1个

20 分

单选题

2分

10个

20 分

多选题

5个

15 分

判断题

1分

5个

5分

视频手写速记

5分

2个

10 分

现场问答

30 分

1个

30 分

合计

24 个

100 分

4、评分标准：自我介绍、才艺展示：

(a) 台风较好、咬音吐字标准、整体表达效果好。

(b) 服装得体、言谈举止符合秘书礼仪要求。

现场问答：

（a）对所表现的内容理解正确，分析在理。

（b）内容充实、能表达秘书工作的性质和内涵。

（c）团队共同合作能够很好的配合有效率地完成工作。

5、比赛规则：

（1）坚持公平，公开，公正的原则。

（2）评审团：待定

（3）院团学联广秘书处及后勤保卫组对比赛全过程实施监督，学生会质保部严肃赛场纪律，维护赛场秩序。

（4）主持人，计时，记分员的工作规则另行制定

6、大赛评委：初赛：院团学联广秘书长及副秘书长

复赛：院团学联广秘书长及副秘书长

决赛：院团委老师们及团学联广秘书长等注：评分期间各系秘书长可以到现场全程监督

五、人员安排

总负责人：院团学联广秘书长

主持人：待定

礼仪组主要职责：（学生会礼仪部、团学联广秘书处）负责列队欢迎，引导参赛人员到签名处签名，引导评委入座。（6-10 人）

评委评完时负责收发评分单

（3）颁奖时，负责颁奖奖品，作为颁奖礼仪小姐。（6-10 人）

2、秘书组主要职责：（团学联广秘书处、学生会学习部）

（1）负责搜集整理此次活动的所有资料，及时存档。

（2）负责评分单的制作

（3）负责联系评委和嘉宾。（1-4 由团学联秘书长们分配）

（4）负责竞赛现场资料的发放。（秘书处2-4 人）

（5）负责统计分数和计时（学生会学习部计分6-8人，计时2-4 人）

（6）负责对初赛，复赛、决赛的成绩进行公示（团学联广秘书处）

（7）其他相关工作

3、宣传组主要职责：（团学联广宣传部）

（1）负责各种海报、横幅的制作、张贴，以及对竞赛氛围的营造。

（2）负责竞赛宣传资料的收集、整理、和汇总。

（3）负责现场竞赛的摄像。

（4）其他相关工作

4、组织组主要职责：（团学联广秘书处）比赛顺序的确定。

参赛的说明及注意事项。节目进程的监督。

确定节目的出场顺序。负责有关节目的所有工作。

其他相关工作。

5、后勤保卫组主要职责：（学生会治保部）

（1）负责各种礼品、物品的采购。

（2）负责竞赛现场的布置（要提前准备。）

(3) 负责竞赛现场秩序正常。

(4) 其他相关工作。

六、奖项设置：团队奖：

以综合得分高低排名，决出团体一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖。个人奖:

最佳文秘奖、最具潜质奖、最佳人气奖、最佳才艺奖。

七、经费预算：

金额(元)

邀请函

团委办公室打印

荣誉证书

团委办公室

打印复印

团委办公室打印

横幅海报

需要院宣传部协助

纸笔，胶布，剪刀

需要院宣传部协助

音响设备的租借需要院社团联合会舞美与技术部协助热水、纸杯

5元

奖品

等奖荣誉证书

二等奖荣誉证书

优秀奖

荣誉证书

个人奖

荣誉证书

合计

5元

八、大赛注意事项：

1、参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律，服从指挥，着装整洁，仪表端庄，讲文明讲礼貌，各选手之间应团结友好，避免各种矛盾发生。

2、比赛期间，任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。

3、赛场除现场评委、赛场配备的工作人员以外，其他人员未经许可不得进入大赛现场干扰工作。

4、决赛过程中如有突发事故（例如：机器故障等。），必须经评委老师确认后方能中断大赛，故障中断时间不计，否则后果自负；比赛过程中或比赛后发现问题，应由秘书处相关负责人向评委提出陈述，选手不得与评委直接交涉。

5、本次文秘技能大赛的参赛选手必须为14 级院团学联广秘书处干事及各系秘书处14 级的干事，比赛期间不得临时换人，人员需要固定。

九、突发情况处理

1、活动现场混乱，座位不足，安排工作人员维持秩序，安排参赛者在门外等候。

2、麦克风发生故障，工作人员预先准备好麦克风，随时更换。

3、比赛前进行伴奏及音响的提前试音。若比赛当中出现伴奏卡带或无法正常播放的情况，由工作人员对出场顺序进行细微调整。

4、参赛者已经签到但无法准时出台，主持人应对顺序号进行适当调整。撰写人：团学联广秘书处