档案数字化加工服务合同协议书

档案数字化加工服务合

同协议书

内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

档案数字化加工合同

合同编号: 签订地点：

甲方：

乙方: 四川大友信息技术有限公司

一、总则

甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提?供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。?

第一条、服务内容

(一)档案类别

1)文书档案

2)病历档案

3)….

(二)服务内容

对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。

(三)服务时间

开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。

第二条、整理及数字化加工价款

(一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计?算价款。

(二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。

(三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算

成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。

(四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。

(五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。

(六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案着录共_____条、数字化加工____

页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。

(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。

第三条、服务质量

(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》

DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。(二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，

应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。

(三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行

扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

(四)扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差

等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。

(五)存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格

式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。

(六)文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。

第四条、验收

(一)乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工作日内安排

组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。

(二)甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。

(三)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像

文件及数据挂接的总体质量。

(四)条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以

上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。

合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%

(五)抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时

间能完成，达到验收要求。

(六)验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。

第五条、后期整理装订

在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。

第六条、档案归还

在数据验收合格后，应对需要归还的档案实体和报纸进行自检，必须对档案实体和报纸进行逐卷清点，按数量、状况、与顺序等进行检查，要求档案原始材料100%不缺失。如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求100%。

第七条、甲方责任

(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。?

(二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等

用品。?

(三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。?

(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。?

第八条、乙方责任

(一)在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照国家关于档案管

理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。?

(二)委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。

(三)负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。?负责对乙方派

出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。

第九条、付款方式

(一)甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的40%，其余部份款项

应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。?

(二)合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行

合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的10%

的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。?

第十条、合同变更和终止

合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合?同内容的，应与另一方协商?，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。

第十一条、违约责任

在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。

第十二条、争议解决

因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。解决不了的，向达州市仲裁委员会申请仲裁。

第十三条、其它

(一)本合同未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分，具

同等效力。补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。?

(二)?????本合同一式两份，甲乙双方各执一份。??

甲方：

年月日

乙方：四川大友信息技术有限公司

年月日

人事档案整理及档案数字化服务协议

档案整理服务及档案数字化劳务承包合同合同编号:2０2０— 甲方: (以下简称“甲方") 乙方：（以下简称“乙方”）甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。一、项目情况：项目名称:人事档案整理与数字化加工二、合同期限：从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工作日内完成. 三、质量要求：按照国家档案局、XX省档案局、X退管办［２01９］1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案（含电子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。乙方进行人事档案规范化整理与数字化需符合《ＸX省国有企业退休人员人事档案规范化整理与数字化工作实施细则》要求。乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作,及时处理移交中档案规范化相关问题。四、服务内容:

１、人事档案整理: 快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括:鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。 2、数字化加工主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。五、合同金额: 人事档案整理及数字化服务计数单价为9、8元/盒，数量为卷.实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方.服务合同总额元。税率为％。六、付款方式： 1、在双方合同签定得三个工作日内，甲方须将服务合同金额得３0％服务费计元整（大写）转入乙方指定账户.乙方须在收到预付款后得三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成５0％后,甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前,将剩余得50％服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.剩余20％尾款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户.合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。 2、乙方公司转款账户：开户人：

技改档案服务合同

甲方合同编号：技术服务合同项目名称：__________________________________________ 委托人：_________________________________________ （甲方）受托人：________________________________ （乙方）签订地点：签订日期： _____ （甲方）与 ___ （乙方）双方根据《中华人民共和国合同法》，并根据________ 项目名称）所涉及具体情况，经友好协商一致，同意按照下述的条款和条件，签署本合同。第一条合同一般条款第一款项目内容本次项目为档案归档前预处理及数字化加工服务。工作量以实际数量予以决算，档案归档前预处理工作包括文件交接、档案编码、盖章装订装盒、条目录入、图像挂接、移交质检、打印目录、档案（盖章）归还，加工过程中需要确保档案及其档案信息的安全保密。档案归档前预处理的范围为：两台机组技改档案。第二款项目实施步骤及要求： 1）甲方参照本单位“归档范围及保管期限”表，对归档文件进行鉴定，区分归档文件与不归档文件，对需归档文件进行分件立档和排序，确定每份文件的分类和排序号。 2）乙方指定专门负责人在甲方指定的项目负责人带领下，一次性领取档案，逐份清点后办理出库登记手续。每种分类的档案资料经甲方确认编码及案卷题名拟写后需一次性交由乙方，不得出现增补和二次分类等现象。？ 3）乙方将档案文件预处理后（去除金属装订物及排列顺序）按照甲方给定的档号生成规则（项目代号-分类-案卷号-卷内序号），编写档号、件号、页码，然后使用回形针或燕尾夹固定每件档案。 4）乙方将编码后的档案盖上甲方刻制的归档专用章并填写齐全。 5）乙方将装订好的档案按照档案管理系统中设置的文书档案着录项，逐条录入到甲方

档案数字化加工保密协议范本

档案数字化加工保密协议甲方：市县档案局（馆）乙方：市县档案局（馆）为加强对档案的管理和收集、整理工作，以便捷高效地利用档案和强化对档案的科学保护，更好地为地区的社会主义现代化建设服务，特聘有限公司（以下简称乙方）为县档案局（馆）（以下简称甲方）提供档案数字化加工项目服务。为在项目服务期间保证档案原件安全和项目服务期间以及服务完成以后，保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经双方友好协商，达成如下条款，以资双方共同遵守：一、双方确认：在项目服务期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、实物档案、档案目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙

方同时应提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目服务期间，乙方必须遵守国家有关档案保密法律法规、甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目服务期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方依法有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性，同时，为履行好档案管理这一光荣而艰巨的工作职责，乙方在其他方面也应服从甲方的管理。三、除了项目服务期间必要的工作需要之外，乙方承诺：不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方依法有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目服务期间的必要工作之外以任何方式使用（这里的使用

档案数字化加工服务合同

档案数字化加工合同合同编号: 签订地点：甲方：乙方: 四川大友信息技术有限公司一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)…. (二)服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三)服务时间开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。

第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款。 (二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过 A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____ 元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。 (七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同

档案数字化服务合同

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载档案数字化服务合同甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

档案数字化服务合同篇一：档案馆数字化办公系统采购合同档案馆数字化办公系统采购合同购方（甲）：售方（乙）：甲、乙双方通过友好协商，就采购方案达成如下协议：一. 工程内容 1.合同规定的设备采购及安装。（详见附件清单） 2.安装地址为：二. 合同总价格：（价格内容详见附件，在安装使用中有足够配件和辅料。）合同总金额：人民币：（￥:元）。三. 付款方式： 3.1签订合同后三天内，甲方付人民币：元整（￥:元）为合同预付款。 3.2安装完毕正常使用验收后，甲方收到乙方增值税票后一月内即支付合同余款，即人民币：元整（￥:元），现金或转账支票 3.3以上货款由甲方以银行转账或现金形式直付乙方账户。三. 交货日期：

签订合同后10天内安装调试完毕。四. 乙方责任： 1.进行整个系统硬件设计和安装、调试及试运行。 2.乙方所供应的所有硬件为合格的全新产品。 3.硬件部份保修跟据生产厂家保修条例保修，并且在免费保修期间提供以下保养服务及责任： (1)提供下列形式设备保养服务； (2)保养期内免收电脑设备和备件维修费(不包含自然灾害等不可抗力的原因造成设备损害) 。 (3)协助客户进行电脑软件、硬件升级，并在保修期后以优惠价向客户提供软件、硬件升级和备件。五. 甲方责任： 1 .甲方应按乙方提供的操作规程使用设备。 2.甲方不得自行拆卸设备。 3.如设备发生严重故障，请暂停使用，以免故障扩大，并立刻通知乙方。 4.对乙方各种数据资料和报价保密，不得向任何第三方透露任何消息六. 工程验收：完成安装、调试后，甲乙双方应即时验收，甲方无正当理由并已投入使用一个月内而不进行验收，则视为验收合格处理。

档案数字化加工保密合同协议书范本

编号：_____________档案数字化加工保密协议甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

甲方：乙方：鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密

档案数字化加工服务合同协议书

档案数字化加工服务合同协议书文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

档案数字化加工合同合同编号: 签订地点：甲方：乙方: 四川大友信息技术有限公司一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提?供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。? 第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)…. (二)服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。

(三)服务时间开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计? 算价款。 (二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计 ____元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案着录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人

民币________元。 (七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 (三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 (四)扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。

技改档案服务合同协议书范本

编号：_____________技改档案服务合同甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

委托人：（甲方）受托人：（乙方）（甲方）与（乙方）双方根据《中华人民共和国合同法》，并根据项目名称）所涉及具体情况，经友好协商一致，同意按照下述的条款和条件，签署本合同。第一款项目内容本次项目为档案归档前预处理及数字化加工服务。工作量以实际数量予以决算，档案归档前预处理工作包括文件交接、档案编码、盖章装订装盒、条目录入、图像挂接、移交质检、打印目录、档案（盖章）归还，加工过程中需要确保档案及其档案信息的安全保密。档案归档前预处理的范围为：两台机组技改档案。第二款项目实施步骤及要求： 1）甲方参照本单位“归档范围及保管期限”表，对归档文件进行鉴定，区分归档文件与不归档文件，对需归档文件进行分件立档和排序，确定每份文件的分类和排序号。 2）乙方指定专门负责人在甲方指定的项目负责人带领下，一次性领取档案，逐份清点后办理出库登记手续。每种分类的档案资料经甲方确认编码及案卷题名拟写后需一次性交由乙方，不得出现增补和二次分类等现象。 3）乙方将档案文件预处理后（去除金属装订物及排列顺序）按照甲方给定的档号生成规则（项目代号-分类-案卷号-卷内序号），编写档号、件号、页码，然后使用回形针或燕尾夹固定每件档案。 4）乙方将编码后的档案盖上甲方刻制的归档专用章并填写齐全。 5）乙方将装订好的档案按照档案管理系统中设置的文书档案著录项，逐条录入到甲方提供的档案管理系统中（已有目录的按照目录录入没有目录的按照文件相关内容录入）。 6）乙方对档案原件逐件进行扫描，扫描后的电子文件保存为pdf格式，并以文件档号命名，一台机组建立一个文件夹。

2019年档案数字化加工合同协议书范本

编号：______________ 档案数字化加工合同甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_____ 年_____ 月_____ 日甲方: 乙方:

甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条服务内容（一）档案类别 1）文书档案 2）病历档案（二）（三）服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。（四）服务时间开工日期年月日竣工日期年月日期限：年月。第二条整理及数字化加工价款（一）档案整理按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款。（二）电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。（三）档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。（四）装订服务按每份元计，按照需要装订的案卷进行计算。（五）数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。（六）经过实际统计，档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工页、

档案装订份、档案挂接页，计算出整理及数字化加工服务费共元，大写人民币丿元。（七）最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条服务质量（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。（三）根据档案幅面的大小（A4、A3等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。（四）扫描分辨率要求》200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi ）彩色扫描。（五）存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）;对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。（六）文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。第四条验收（一）乙方完成数字化加工服务后向提岀验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。（二）甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。（三）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。（四）条目与图像挂接正确率100%,数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时,

档案数字化加工服务合同(律师推荐详细版)

档案数字化加工合同甲方：乙方: 总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。服务内容档案类别文书档案病历档案 …. 1.服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。服务时间开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。整理及数字化加工价款档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款。电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。最终结算总价款以验收时清点数量为准。 2.服务质量

按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。 3.验收乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100% 抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到验收要求。验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。 4.后期整理装订在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求

档案数字化加工服务合同

档案数字化加工合同合同编号: 甲方: 乙方：四川大友信息技术有限公司总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作, 乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条、服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。（三）服务时间日，竣工日期日，期限:签订地点: （一）档案类别 1）文书档案 2）病历档案 3）（二）服务内容开工日期月。

第二条、整理及数字化加工价款价款。入内容）。（三）档案数字化加工按标准 A4 单幅面计算每页 A4 幅面折算成 A4 幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。（五）数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。元。（七）最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补（一）档案整理按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算（二）电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录元计，超过（四）装订服务按每份元计，按照需要装订的案卷进行计算。（六）经过实际统计，档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工 ____ 页、档案装订份、档案挂接页，计算出整理及数字化加工服务费共元，大写人民币

档案数字化加工服务合同协议书范本

编号：_____________档案数字化加工服务合同甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日甲方：

乙方：总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 (二)服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三)服务时间开工日期年月日，竣工日期年月日，期限：年月。第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款。 (二)电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份元计，按照需要装订的案卷进行计算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工页、档案装订份、档案挂接页，计算出整理及数字化加工服务费共元，大写人民币元。

(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 (三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 (四)扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。 (五)存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。 (六)文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。第四条、验收 (一)乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在个工作日内安排组织验收，甲方超过个工作日未组织验收，视为验收通过。 (二)甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。 (三)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 (四)条目与图像挂接正确率 %，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含 99.9%）时，给予以验收“通过”。合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数*100% (五)抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到

档案数字化加工保密协议(完整版)

档案数字化加工保密协议甲方：__________________________________________________ 乙方：__________________________________________________ 鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何

2019数字化合作协议(完整版)

(声明：所提供的标准合同或协议文本及具体条款，不是最终法律文本，仅供参考，不建议直接使用，建议根据实际情况，在法律专业人士的指导下进行修改后再使用，就该合同不承担任何法律责任。) 数字化合作协议甲方：______________________________________________ 乙方：______________________________________________ 甲乙双方就“文本化处理”二期项目的各项工作能够顺利进行，现经过友好协商，对甲方提供图书资料的扫描、文本化等工作流程和工作标准达成如下协议：第一条：项目名称《》文本化处理，包含工作。第二条：合同宗旨该项目宗旨是，快速、优质、高效、有序、按时地完成项目的扫描和后期处理。第三条：合同组成本合同附件《项目费用明细表》，是为本合同不可分割的组成部分，具有同等的法律效力。第四条：合同内容甲方委托乙方为本项目提供图书扫描及文本化加工服务。项目内容为民国期

间图书的扫描和文本化处理。乙方接受甲方委托，将按甲方要求为甲方提供图书扫描及数据加工服务，直至项目的完成。第五条：合同金额文档数字化费用计元/页，共计页，总计元。合同签订后工作日内由甲方向乙方支付总金额的%作为预付款，项目完成验收后工作日甲方一次性向乙方支付剩余款项。如处理的实际页数与本合同约定页数不符，以实际页数为准，并于项目验收后在余款中核算。乙方向甲方开具普通发票。第六条：双方的权利和义务甲方的权利和义务甲方有权审核乙方提供的样品数据，并签字确认；甲方有权参加乙方召开的与项目有关各种协调会与联络会议；甲方应根据本合同及项目的要求，及时按批次向乙方提交图书数据、清单和需求规范；甲方的需求规范如有变动，应及时向乙方提出，并由双方协调解决。乙方的权利和义务 1、按流程接收甲方提供的图书数据，在处理过程中具有保存义务，并严格保证数据的安全； 2、严格按照甲方提供的需求规范进行生产加工，按时完成该项目的数据数字化工作。完成双方约定的数字化质量要求：原图片数据较好的部分，汉字、标点符号、英文、数字差错率小于等于千分之一；原图片数据较差的部分，汉字、标点符号、英文、数字差错率尽量接近于千分之一。如延期交付数据则需按每日

档案数字化加工服务合同协议书范本

纸质档案数字化合同

纸质档案数字化服务合同项目名称：委托方（甲方）：受托方（乙方）：合同编号： GX20170301002 签订时间：签订地点：

本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。第一条本合同委托项目的要求如下：乙方工作内容： 1.扫描介质：档案纸质文件。 2.扫描数量：数量约为1.5万张。 3.扫描精度：300dpi 。 4.扫描文件格式：彩色jpg，甲方变更文件格式要求需双方另外商价格。第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：乙方应确保每月 8000张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为2个月。第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下： 1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护； 2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源； 3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件 4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便利。第四条合同价款及支付方式一、甲方应按以下单价计算费用： 1.驻场服务费： 2000元/月 2. 文档扫描费： 1.5元/面A4 3.档案整理费： 30元/卷 4.卷装档案拆装费： 0.1元/面A4 5.卷装档案归档费： 0.1元/面A4

二、工作量及合同总价 1. 工作量 2.合同价款及支付方式本项目结束后，乙方一次性支付甲方合同款：元（大写：贰万玖仟柒佰壹拾叁元伍角整) 第五条甲方的权利与义务 1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。 2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。 3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。 4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。 5．甲方负责按期验收扫描成果文件。 6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。第六条乙方的权利与义务 1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。 2.保证不因扫描降低保管档案的质量。 3.负责提供驻场扫描设备及人员，。

档案加工服务合同

档案加工服务合同委托方（甲方）：_______________________ 服务方（乙方）：_______________________ 甲方委托乙方就档案加工进行专项服务，双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守：第一条服务项目内容及价格：一．服务项目（工作内容、流程和质量要求）乙方按照甲方提供清单完成档案核对（清单与档案实体）、取出（下架装车、出库至工作室）、出盒、复核登记（盒内档案与盒体编号、档案页码与备考备注）、清理页码（逐页手工擦除并清理干净）、打码（打码机打码、黑色油墨、逐页、不得漏打）、描码（不清楚页码用黑色中性笔勾描清楚）、装盒（复核盒内档案与盒体编号、页码清理与打码质量）、清点、装车入库、上架排列、清扫架体和库房地面、打扫工作室。注：以上所有材料（橡皮、打码机、油墨等）由甲方负责提供。二．服务价格甲、乙双方根据服务项目经过协商，每卷加工费（大写）为：______元。第二条双方权利与义务： 1．一般情况下，以上工作内容一次完成，页码擦除不干净和打码描码不清楚率不能超过1.5%，当天验收抽查时，若超出前述误差则当天工作量全部检查予以改正直至合格。 2．乙方应在甲方规定日期内，按质按量完成本合同规定的全部工作并交付甲方验收。第三条付款条件及方式：甲、乙双方经过协商，当乙方按本合同之规定完成全部工作并通过甲方后，乙方开具发票向甲方结算加工费用，甲方向乙方支付全款最终总额（具体金额计算见本合同第八条）。第四条违约责任： 1．甲方未按本合同规定之金额按期支付乙方费用，乙方按本合同最终总金额的0.5%/天作为滞纳金向甲方进行索赔。 2．乙方如不能按期于年月日前完成本合同规定之内容，乙方按本合同规定金额的0.5%/天向甲方进行赔付。第五条合同变更及解除：本合同的变更必须由双方协商一致，并以书面形式确定。双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可解除本合同：发生人力不可抗拒的因素；合同生效后若一方自行解除合同，违约方应承担由此给对方造成的一切损失，并按实际损失加倍赔偿。第六条争议解决双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商不成的，可向双方所在地人民法院起诉。第七条其它内容及说明 1．本合同一式2份，甲、乙双方各执1份，本合同经双方签字盖章后生效。 2.本协议如有未尽事宜，由双方协商解决。第八条最终完成卷数及最终总金额 1．最终完成卷数以双方确认的卷数为准。 2．最终总金额以最终完成实际卷数乘以每卷加工费用计算为准。单位：单位：甲方授权代表签名：乙方授权代表签名：甲方盖章：乙方盖章：电话：电话：年月日年月日 Page1of1

技改档案服务合同范本

甲方合同编号：技术服务合同项目名称：委托人：（甲方）受托人：（乙方）签订地点：签订日期：

（甲方）与（乙方）双方根据《中华人民国合同法》，并根据项目名称）所涉及具体情况，经友好协商一致，同意按照下述的条款和条件，签署本合同。第一条合同一般条款第一款项目容本次项目为档案归档前预处理及数字化加工服务。工作量以实际数量予以决算，档案归档前预处理工作包括文件交接、档案编码、盖章装订装盒、条目录入、图像挂接、移交质检、打印目录、档案（盖章）归还，加工过程中需要确保档案及其档案信息的安全。档案归档前预处理的围为：两台机组技改档案。第二款项目实施步骤及要求： 1）甲方参照本单位“归档围及保管期限”表，对归档文件进行鉴定，区分归档文件与不归档文件，对需归档文件进行分件立档和排序，确定每份文件的分类和排序号。 2）乙方指定专门负责人在甲方指定的项目负责人带领下，一次性领取档案，逐份清点后办理出库登记手续。每种分类的档案资料经甲方确认编码及案卷题名拟写后需一次性交由乙方，不得出现增补和二次分类等现象。 3）乙方将档案文件预处理后（去除金属装订物及排列顺序）按照甲方给定的档号生成规则（项目代号-分类-案卷号-卷序号），编写档号、件号、页码，然后使用回形针或燕尾夹固定每件档案。 4）乙方将编码后的档案盖上甲方刻制的归档专用章并填写齐全。 5）乙方将装订好的档案按照档案管理系统中设置的文书档案著录项，逐条录入到甲方提供的档案管理系统中（已有目录的按照目录录入没有目录的按照文件相关容录入）。 6）乙方对档案原件逐件进行扫描，扫描后的电子文件保存为pdf格式，并以文件档号命名，一台机组建立一个文件夹。 7）乙方将扫描结束的档案，按照规装订成件，并装入乙方提供的档案盒中，写清盒号。 8）乙方将著录的条目信息与处理好的图像在甲方档案管理系统中进行比对式的批量挂接（如不能提供批量挂接功能，则电子文件挂接工作由甲方自行完成）。

档案数字化加工服务合同0001

档案数字化加工合同合同编号：签订地点：甲方：乙方：四川大友信息技术有限公司 —、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条、服务内容（一）档案类别 1）文书档案 2）病历档案 3）??: （二）服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。（三）服务时间开工日期 ________ 年________ 月 ______ 日，竣工日期_________ 年 _______ 月 _______ 日，期限：________ 年_______ 月。

第二条、整理及数字化加工价款（一）档案整理按每整理一盒________ 元计，以实际完成的案卷计算价款。（二）电脑录入以每条__________ 元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。（三）档案数字化加工按标准A4 单幅面计算每页_________ 元计，超过A4 幅面折算成A4 幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。（四）装订服务按每份______ 元计，按照需要装订的案卷进行计算。（五）数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计 __________ 元每页。（六）经过实际统计，档案整理共______ 盒、档案著录共______ 条、数字化加工 ___ 页、档案装订______ 份、档案挂接_____ 页，计算出整理及数字化加工服务费共 ______________ 元，大写人民币________ 元。（七）最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005 执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊