2014毕业晚会工作安排表(1)

毕业晚会工作安排表

工作流程：1.初选 2.初选—彩排 3.彩排（第一次彩排） 4.彩排—正式演出5.正式演出前的彩排(第二次彩排） 6.正式演出

负责部门负责项目

晚会初选（5月24日）的工作安排（大学生活动中心）

办公室准备评委水、纸笔等物品以及各节目的签到与院干的签到。提醒各节目的负责人在每个节目结束后到评委处指点排练情况。以及提醒各节目提前两个节目准备候场。（另外说明，文艺部成员默认已签到，不用去签到）

体育部、后勤部初选音响、话筒的准备、搬运以及调试

文艺部邀请初选评委老师、主席团、现场的主持、安排初选的各项工作，对入选节目的公布，各节目签到表，节目评分标准的制定，打印负责人名单表并交给催场的部门

网络部节目的音乐播放，手提电脑的准备。（其中派出两名熟悉电脑操作的人员播放音乐，并且从初选到之后的任何彩排和正式演出都只能是这两个人播放音乐，所以请务必选没有参与节目的院干）

组织部、女生部初选节目的催场（联系负责人提前两个节目准备）

纪检部、检评部、策划部负责准备打扫场地的工具、初选场地的打扫工作、以及节目所需道具的搬运(小桌子，椅子)

注：请有工作安排的院干（有特殊情况的请提前请假）于当天（待定）签到完毕；

办公室负责在节目负责人签到时提醒节目提前候场，顺序按签到表的顺序；

负责音响话筒的部门需提前半小时试音响话筒；为了让初选顺利并高效的进行，希望各部门提前做好准备工作，并积极协助其它部门的工作。

初选后到彩排期间的准备工作（5.24-5.31）

宿管会宣传部、宣传部幕布的设计（由文艺部另外单独说明细节）

网络部、宿管会宣传部、宣传部节目单的设计，节目单、PPT、微博墙与视频的制作（由文艺部另外单独说明细节）

记者团协助晚会所需视频的录制，最美背影照片的拍摄（由文艺部另外单独说明细节）

主席团、文艺部、文工团团长各队长节目的确定、审核、排序，节目的跟进，主持人的选定与培训

文明礼仪团礼仪小姐的确定与培训后勤部采购所需的物品

文艺部音乐的收集、审核以及备份，彩排的各项工作安排

晚会彩排（5月31日）的工作安排（地点待定）

办公室各节目负责人签到，提醒节目负责人提前两个节目到播放音乐的地方候场

文艺部主席团与老师的邀请，各工作的安排与协调

网络部节目音乐的播放，手提电脑以及数据线和读卡器充电器的准备

组织部、女生部负责节目催场，每个节目需提前两个节目到后台候场准备

体育部、后勤部音响、话筒的搬运与调试

学习部、心健部、文建部负责打扫工具的准备、场地的打扫与演出道具的搬运

注：请有工作安排的院干（有特殊情况的请提前请假）于当天（时间待定）签到完毕；负责音响话筒的部门需提前半小时调试音响话筒；为了让初选顺利并高效的进行，希望各部门提前做好准备工作，并积极协助其它部门的工作。

彩排到晚会正式演出期间的准备工作（5.31-6.3）

网络部节目单、PPT(1、开场倒计时10秒 2、表演者的全体照片，节目类型和名称、祝福语）微博墙与节目单的打印

学习部投影仪的租借

实践部赞助商的协调、横幅的制作

主席团、文艺部、文工团各节目的跟进，主持人、文工团演员服装，评委、嘉宾的确定

纪检部场地划分与座位表（毕业生席、嘉宾席、领导席、演员区、观众席）

学生会和宿管会的宣传部

毕业晚会的宣传工作

后勤部物资的准备

宿管会宣传部、宣传部、策划部舞台背景的制作即背景灯的制作

晚会前（6月3日上午）（第二次彩排）（布置会场的时间是在彩排后）

文建部、心健部、办公室、学习部、就

创、科创、青协扫地、擦桌椅、拖地板、布置会场（扎气球、挂幕布等）

文艺部、宣传部、宿管会宣传部晚会会场布置的设计

办公室准备水、水牌、纸笔、透明胶、剪刀、签到等所需物品，节目签到表的打印、座位表的打印和粘贴

后勤部、体育部、实践部（剩余的人也参与物品和道具的搬运）挂背景灯，话筒（小蜜蜂），音响、话筒架等物品的准备与调试，准备备用的插座，所需舞台道具的准备

网络部准备笔记本电脑，数据线，读卡器，充电器等，ppt、视频、投影仪的调试（下午，晚会开始之前）

策划部、就创、科创、青协、纪检部、检评部（可调用其他没有被安排工作的部门）所需物品的搬运和道具的搬运（从院楼搬到演示厅）

组织部、女生部催场

晚会当晚（6月3日）

主席团、团副助理迎宾工作，迎接领导、老师、嘉宾，并将名单送到主持人处（韦银霞负责沟通主席团和主持人，王辑思负责追光）

办公室院干签到及各节目签到，并且在签到时提醒各节目负责人需提前两个节目到放音乐处候场，并提醒演员们提前两个节目到后台候场

文艺部晚会各工作的协调

网络部、学习部PPT、视频的播放，微博墙，投影仪的操作

网络部（2人）晚会音乐的播放（从初选到正式的是同样的2个人）

办公室、文建部、策划部嘉宾用水、小物品（荧光棒，哨子等）、节目单的发放及座位的引导

体育部、后勤部、学生会和宿管会的宣

传部、心健部舞台道具的搬运，话筒的递交，其他物品的搬运，舞台组的工作

纪检部、检评部、就创、科创、青协现场秩序的维持与引导（避免有闲杂人员从舞台前经过、晚会开始时避免有闲杂人员进进出出、晚会未结束时观众的离场的控制），还有负责舞台后方的纪律的维持

组织部、女生部负责催场，每个节目的全体演员必须提前两个节目到后台候场，并且通知负责人提前两个节目到音响室候场

记者团晚会现场的摄影、拍照

文明礼仪团出礼仪小姐（4人）

医疗服务团安排一人在舞台后方，一人在演员区

文工团化妆队安排两组人，分别在舞台后方与演员区实践部、办公室、晚会机动组

全体院干结束后留下来清理会场并合照

注：晚会当晚，全体院干必须佩戴院干牌，各个部门的部长均为负责人，请各部长做好工作分配与监督，如有不明之处，请联系陈丽意（）卢倩丽（）苏丹静（）

注意：1、安排座位的部门，要安排一个毕业生席。演员区是面对舞台左后方。座位安排表请在晚会前一天交给办公室。

2、维持秩序的部门，舞台前方两人。观众席分为前后两个区域，每个区域的每条走道一人，不要影响观众观看晚会。舞台后方候场区和退场区各两人（即舞台

- 3 -

后方左右两边），每个开着的门两人，不要影响演员出场和退场。注意负责舞台后方的院干，不要让任何人触碰到幕布和灯、线。

3、催场的部门，注意要让节目成员提前两个节目到后台后场，节目负责人提前到放音乐处候场。

4、部长一定要安排好工作，仔细安排到个人。

5、生科的部长和副部长外出期间，期间工作要做好交接，并且把主要负责人的名字报给文艺部。

晚会流程：

开场倒计时10秒→开场舞节目→主持人开场→领导讲话→（赞助商代表讲话）→宣布晚会开始→按节目顺序进行（期间穿插微博抽奖、抽取幸运观众的环节、宣布最美背影名单）→结束节目→宣布晚会结束→全体院干清理会场并合影留念

注意事项：

1、初选、彩排、正式晚会时，全体院干必须佩戴院干牌；

2、晚会机动组：组长需在舞台后方后场，如有突发情况或其它工作缺少人员的，

需随机调动。（组长为所安排部门的部长）；

3、负责催场的部门，自行分配每个人所负责催场的节目；

负责维持秩序的部门，自行安排需要维持秩序地点的人员（地点由文艺部安排）；

4、所有工作人员在工作时需要注意自己的形象与礼貌；

负责迎宾、发放物品和座位引导的人员，需特别注意礼貌问题；

5、负责舞台道具搬运的部门需在后台候场；

6、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作

组的工作以加快整体工作进程；

7、各个工作组的人员自行协调工作具体安排；

8、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作，没有安排的

部门尽可能的协助，以加快收场的收拾；

9、如不能马上归还的物品，先运回相关责任人宿舍，并联系所借物品的负责人，

告知其原因，并在以后的一天内由原定负责人归还；

10、所有工作人员在进行工作时，不能影响晚会的顺利进行；

11、晚会当晚所有工作人员保持手机畅通。

应急方案：

◆在停电期间，各部门负责自己部门负责的物品的看管；后勤部负责与供电部门

联系；主席团、办公室、宣传部、文建部负责领导及嘉宾的服务工作；由纪检组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；

如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无

法按时出演时，下一个节目即时跟进；

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅

速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

◆若当晚晚会过程中不小心有液体洒于舞台上或某些物体落于舞台上，由舞台组在节目衔接期间处理

◆当晚安排在场工作的医疗服务团团员保持手机畅通，遇到突发事件镇定处理。

◆其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

共青团玉林师范学院生命科学与技术学院委员会

2014年5月11日

- 5 -