烟草零售终端信息采集系统实施手册
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烟草零售终端信息采集
系统实施手册
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北京烟草零售终端信息采集系统
用户手册
北京市烟草公司信息中心
山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司
2009年9月1日
目录
1. 北京烟草零售终端信息管理系统 (4)
. 概述 (4)
. 环境部署 (4)
环境要求 (4)
系统安装 (4)
. 数据准备 (4)
. 系统操作 (5)
进货入库 (5)
前台收银 (6)
收银结账 (6)
脱机销售 (6)
二次定价 (7)
. 统计报表 (8)
采购报表 (8)
库存报表 (8)
销售报表 (8)
其它报表 (9)
1.北京烟草零售系统
1.1.概述
本文档是零售系统实施手册,主要介绍了针对加盟店、普通零售店的关于零售系统的实施方法和过程。
1.2.环境部署
1.2.1.环境要求
1)电脑:内存512M以上.WINDOWS操作系统。
2)网络:必须可以上网。
1.2.2.系统安装
1)首先运行系统的安装文件,跳入到安装界面。进行下一步操作。系
统会默认安装到D:\okly目录下。
2)第一次登陆系统时,点设置按钮进入设置界面。
数据库连接方式:AdoServer模式
ADO服务类型:Ado Server
ADO服务器端口:1024
ADO连接串口号:每个店都有专门对应的串口号
1.3.数据准备
加盟零售店所需的数据初始
1)加盟店的专卖许可证号、店名、负责人等基本信息
2)卷烟商品的盒零售价与条零售价。
3)初始库存时,商品的盘点数量。
初始步骤:零售户根据烟草公司提供的表格,根据自己的情况来填写库存数量、盒零售价和条零售价。填写完后提交给烟草公司进行初始。表格如图:
1.4.系统日常操作
1.4.1.进货入库
业务说明
零售户订烟到货后,下载订单的过程。
业务流程
操作流程
增加→下载→保存→审核
流程明细
1)点击进货管理模块下的进货入库按钮,进入入库单录入界面,点新增
按钮,如图:
选择电访日期为入库日期,选择供应商为零售店所在的烟草公司,系统提示:
下载订单。下载完成后点击按钮保存该单据,点按钮完成流程。如图:
注意事项
1)选择入库日期必须为当日电访日期,下载订单的日期则可以选择为当
天日期
2)如果下载的订单与实物不能吻合,请及时与烟草公司进行联系。1.4.2.前台收银
业务说明
零售户进行商品销售
操作流程
新增→录入商品→收款
流程图:
流程明细
点击会员销售模块进入,点击前台收银按钮,进入销售界面,如图:
可以在界面下方的智能输入框内通过敲码、扫码等方式录入商品。录入完毕后,点击保存按钮,系统跳转到收款框,如图:
输入金额后,系统自动计算出找零金额,如图:
回车后操作完成,系统自动跳转到下一个录单界面。
销售单查询
在前台收银菜单下,选择单据查询,如图:
选中该单据双击,即可看到该单据的明细。
1.4.3.收银结账
业务说明
零售户进行交接班次,或者每日结算的功能
流程明细
点击收银结账按钮,进入到结账界面,如图:
点击结账按钮,结账完毕。
1.4.4.脱机销售
业务说明
零售户在暂时没有网络的情况下,可以进行销售单的录入
业务流程
上传下载资料→脱机销售→上传销售单
流程明细
点击主页面的按钮,系统出现离线数据同步框,如图:
点击按钮,系统提示:
点是后,开始同步.
同步完毕后,系统如图:
则可以进行脱机销售。脱机销售方式同正常销售完全一致。这里就不重复说明了。
1.4.5.二次定价
业务说明
二次定价,可以重新定价商品价格。
流程明细。
1)点击本店二次定价菜单进入二次定价页面,点击新增按钮,进入新增页面。如
图:
2)定价类型选择价格发布,录入需二次定价的商品,录入变动后的该商品零售
价,录入完毕后点击保存按钮。如图:
3)在二次定价列表页面,点击修改按钮,进入修改页面,此时可以修改定价单的
信息。
4)在二次定价列表页面,选择要删除的定价单,点击删除按钮,再选择清除按
钮,系统将删除选择的记录。
举例
零售商店变更中华(硬)销售价为40元/盒
新增变价单
变价类型:二次定价
录入商品中华(硬),计量单位:40,小件单位400
保存,流程结束。
1.5.统计报表
1.5.1.采购报表
1.5.1.1.进货入库统计表
业务说明
进货入库统计表,可以通过制表生成进货入库统计表流程明细
1)点击进货入库统计表菜单进入采购入库统计表页面,如下:
2)制表:点击制表按钮生成报表,如下:
1.5.
2.库存报表
1.5.
2.1.最新库存查询
业务说明
查询本店的商品库存数量
流程明细
1)点击最新库存查询菜单进入最新库存表表页面,如下:
2)点击制表按钮,结果如下:
1.5.3.销售报表
1.5.3.1.营业统计表
业务说明
营业统计表,可以通过制表生成营业表
流程明细
1)点击营业统计表按钮菜单进入营业统计表页面,如下:
2)制表:点击制表按钮生成报表。