烟草零售终端信息采集系统实施手册

烟草零售终端信息采集

系统实施手册

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北京烟草零售终端信息采集系统

用户手册

北京市烟草公司信息中心

山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司

2009年9月1日

目录

1. 北京烟草零售终端信息管理系统 (4)

. 概述 (4)

. 环境部署 (4)

环境要求 (4)

系统安装 (4)

. 数据准备 (4)

. 系统操作 (5)

进货入库 (5)

前台收银 (6)

收银结账 (6)

脱机销售 (6)

二次定价 (7)

. 统计报表 (8)

采购报表 (8)

库存报表 (8)

销售报表 (8)

其它报表 (9)

1.北京烟草零售系统

1.1.概述

本文档是零售系统实施手册，主要介绍了针对加盟店、普通零售店的关于零售系统的实施方法和过程。

1.2.环境部署

1.2.1.环境要求

1)电脑：内存512M以上.WINDOWS操作系统。

2)网络：必须可以上网。

1.2.2.系统安装

1)首先运行系统的安装文件，跳入到安装界面。进行下一步操作。系

统会默认安装到D:\okly目录下。

2)第一次登陆系统时，点设置按钮进入设置界面。

数据库连接方式：AdoServer模式

ADO服务类型：Ado Server

ADO服务器端口：1024

ADO连接串口号：每个店都有专门对应的串口号

1.3.数据准备

加盟零售店所需的数据初始

1)加盟店的专卖许可证号、店名、负责人等基本信息

2)卷烟商品的盒零售价与条零售价。

3)初始库存时，商品的盘点数量。

初始步骤：零售户根据烟草公司提供的表格，根据自己的情况来填写库存数量、盒零售价和条零售价。填写完后提交给烟草公司进行初始。表格如图：

1.4.系统日常操作

1.4.1.进货入库

业务说明

零售户订烟到货后，下载订单的过程。

业务流程

操作流程

增加→下载→保存→审核

流程明细

1)点击进货管理模块下的进货入库按钮，进入入库单录入界面，点新增

按钮，如图：

选择电访日期为入库日期，选择供应商为零售店所在的烟草公司，系统提示：

下载订单。下载完成后点击按钮保存该单据，点按钮完成流程。如图：

注意事项

1)选择入库日期必须为当日电访日期，下载订单的日期则可以选择为当

天日期

2)如果下载的订单与实物不能吻合，请及时与烟草公司进行联系。1.4.2.前台收银

业务说明

零售户进行商品销售

操作流程

新增→录入商品→收款

流程图：

流程明细

点击会员销售模块进入，点击前台收银按钮，进入销售界面，如图：

可以在界面下方的智能输入框内通过敲码、扫码等方式录入商品。录入完毕后，点击保存按钮，系统跳转到收款框，如图：

输入金额后，系统自动计算出找零金额，如图：

回车后操作完成，系统自动跳转到下一个录单界面。

销售单查询

在前台收银菜单下，选择单据查询，如图：

选中该单据双击，即可看到该单据的明细。

1.4.3.收银结账

业务说明

零售户进行交接班次，或者每日结算的功能

流程明细

点击收银结账按钮，进入到结账界面，如图：

点击结账按钮，结账完毕。

1.4.4.脱机销售

业务说明

零售户在暂时没有网络的情况下，可以进行销售单的录入

业务流程

上传下载资料→脱机销售→上传销售单

流程明细

点击主页面的按钮，系统出现离线数据同步框，如图：

点击按钮，系统提示：

点是后，开始同步.

同步完毕后，系统如图：

则可以进行脱机销售。脱机销售方式同正常销售完全一致。这里就不重复说明了。

1.4.5.二次定价

业务说明

二次定价，可以重新定价商品价格。

流程明细。

1)点击本店二次定价菜单进入二次定价页面，点击新增按钮，进入新增页面。如

图：

2)定价类型选择价格发布，录入需二次定价的商品，录入变动后的该商品零售

价，录入完毕后点击保存按钮。如图：

3)在二次定价列表页面，点击修改按钮，进入修改页面，此时可以修改定价单的

信息。

4)在二次定价列表页面，选择要删除的定价单，点击删除按钮，再选择清除按

钮，系统将删除选择的记录。

举例

零售商店变更中华（硬）销售价为40元/盒

新增变价单

变价类型：二次定价

录入商品中华（硬），计量单位：40，小件单位400

保存，流程结束。

1.5.统计报表

1.5.1.采购报表

1.5.1.1.进货入库统计表

业务说明

进货入库统计表，可以通过制表生成进货入库统计表流程明细

1)点击进货入库统计表菜单进入采购入库统计表页面，如下：

2)制表：点击制表按钮生成报表，如下：

1.5.

2.库存报表

1.5.

2.1.最新库存查询

业务说明

查询本店的商品库存数量

流程明细

1)点击最新库存查询菜单进入最新库存表表页面，如下：

2)点击制表按钮，结果如下：

1.5.3.销售报表

1.5.3.1.营业统计表

业务说明

营业统计表，可以通过制表生成营业表

流程明细

1)点击营业统计表按钮菜单进入营业统计表页面，如下：

2)制表：点击制表按钮生成报表。