考勤系统操作手册范本

考勤系统操作手册

宜宾天原集团股份公司

考勤系统操作手册

集团公司考勤系统是一个集合全集团的考勤系统，该系统由集团统一制定考勤规则，各公司根据自己具体情况进行排班和考勤处理。初次使用考勤系统的公司在对考勤系统的使用是设置步骤如下：

【登陆】——【设置排班模板】——【员工排班】——【考勤计算】——【异常处理】——【计算锁定】

1、登陆

进入考勤系统后输入集团公司分配的帐号和密码：

2、界面介绍

（1）【文档】：

【修改密码】按钮包含以上内容，用户拿到帐号和密码后能够在此修改密码。其它按钮用处不大，能够忽略不使用。

（2）【编辑】：不使用此项功能。

（3）【操作】：

该选项是对异常考勤进行处理和数据计算的节点。

（4）【基本数据】：是集团用于设置各项类别参数的节点，用户不使用。

（5）【排班】

是公司进行班别查询和排班设置使用选项。该节考勤用户只使用三个节点【排班模板】、【员工班次设定】、注：【基本班次定义】只有查看权限，主要是看班别的时间设置。

（6）【系统管理】是集团公司参数设置节点，各公司不使用。（7）【报表】

是各公司查看各类考勤统计表的节点。可根据考勤异常报表对异常考勤进行处理。

（8）【工具】、【视窗】、【帮助】是简单的辅助工具，不做具体介绍。

（9）常见图标功能：

保存按钮

撤销按钮

新增按钮

修改按钮

删除按钮

计算按钮（该计算按钮共四个，每个计算方式不一样，具体后面介绍）

3、排班模板设置

设置排班模板的主要目的是为员工批量排班做基础，方便用户快速大批量排班。

首先选择按钮，然后点击选项，打开后出现下图：

下面开始排班，首先确定模板【编号】（模板编号集团统一下发），然后输入【排班模板】名称：如“包装公司全弹”、“包装公司丁类”等，【部门代码】默认公司一级名称。后面开始设定排班周期循环，如：上5天班休息2天，那么就是7天为一个周期，那么我们就能够按照上面的内容进行输入里面的“2”、“5”“6”代表的是班别名称，我们能够经过按钮，然后

点击选项。里面查看每个代码所代表的内容，如图：

我们能够看到“5”代表的“集团常白班-丁类”这个班别，内这个班别的具体上班时间我们能够在下面的设置中看到：

上班时间：为8点，必须刷卡，时间超过8点后，迟到0分钟开始计为迟到，而迟到30分钟后为缺勤。以此推。

当我们知道每个班别的代码后就能够进行，周期的排班了。

如果将代码换成班别名称如下：

1 2 3 4 5 6 7 集团常白班-丁类集团常白班-丁类集团常白班-丁类集团常白班-丁类集团常白班-丁类休息休息

注：上面的标题档中的1、2、3不是日期号，它只是启动一个周

期排列的序号作用。

4、员工班次设定

当我们把排班模板做好后就能够对员工进行排班了，首先选择按钮，然后点击选项，打开后出现下图：

左边是部门结构和人员，右边是一个月历表。排班有两种方式：