回访制度

回访制度
回访制度

第一章总则

第一条为贯彻《全面推进依法行政实施纲要》,切实加强行政执法监督,促进依法行政,实现公正、廉洁执法,维护当事人的合法权益,根据《行政处罚法》、《工商行政管理机关行政处罚程序暂行规定》及行政执法监督的有关规定,结合全系统工作实际,制定本办法。

第二条本办法所称的案件回访,是指工商行政管理机关对本机关作出行政处罚决定的案件,在诉讼期限届满后,走访行政处罚相对人,征询对案件处理结果的意见,了解办案人员在案件查办过程中是否存在违法违纪行为的执法监督活动。

第二章回访案件的范围

第三条以工商行政管理机关名义作出行政处罚决定的一般程序案件,符合以下标准的,必须进行回访:(一)处罚总额(含罚款、没收违法所得、没收财物变价款)30万元以上的案件;

(二)公用企业限制竞争行为案件;

(三)侵犯商业秘密案件;

(四)侵犯驰名商标、省著名商标专用权案件;

(五)责令停产停业案件;

(六)市工商行政管理局认为应当进行回访的其他案件。

前款规定以外的其他案件,采取抽查方式进行回访。

第四条下列行政处罚案件,无须进行回访:

(一)行政处罚利害关系人已经申请行政复议或提起行政诉讼的案件;

(二)行政处罚利害关系人已经向信访机关提出申诉的案件;

(三)本级或上级机关已经适用行政执法监督程序立案调查的案件;

(四)不宜进行回访的其他案件。

第三章回访的承办机构

第五条必须回访案件由该案件的承办机构负责进行回访。

以工商所名义作出行政处罚决定的必须回访案件,由该工商所负责进行回访。

必访案件的回访工作人员由办案机构负责人或工商所所长指派,但不得指派原办案人员。

第六条除必须回访的案件外,各级工商机关的法制机构会同监察机构,对本年度内结案的、以本局名义和以本局所辖工商所名义作出处罚决定的其他案件,采取抽查方式进行回访。

采取抽查方式进行回访,应当制定具体的抽查计划,并规定抽查案件的范围和比例,经局长批准后,组织实施。

第七条上级工商机关的法制机构会同监察机构,有权对下级工商机关的案件回访工作进行监督检查,也可以直接制定回访计划,责成下级工商机关定期或不定期开展案件回访工作,并报送回访工作报告。

第四章回访的时间、内容和方法

第八条工商行政管理机关作出行政处罚决定后,办案机构应当在15日内将行政处罚决定书送法制机构备案。

法制机构应当建立行政处罚案件备案登记簿,对结案案件及时登记。

第九条必须回访的案件,案件回访工作人员应当在诉讼期限届满之日起30日内完成对行政处罚相对人的回访工作。

行政处罚决定适用的法律所规定的诉讼期限短于复议期限的,回访时间从复议期限届满之日起计算。

第十条办案机构应建立必访案件登记簿,统一收存必访案件的回访问卷和回访记录,并在每个工作年度结束后,将必访案件登记簿统一送法制机构,妥善保管。

法制机构应建立抽查回访案件登记簿,统一收存抽查回访案件的回访问卷和回访记录,并妥善保管。

第十一条法制机构应当根据行政处罚案件备案登记簿的记录,对必访案件的回访情况进行监督检查。对没有按时进行回访的必访案件,法制机构应当督促办案机构在一定期限内完成。

第十二条案件回访工作人员应当按照下列内容向行政处罚相对人征询具体意见:

(一)是否两名以上执法人员执法;

(二)执法人员是否出示执法证件;

(三)是否存在粗暴执法、以权谋私、吃拿卡要等行为;

(四)调查取证、行政强制、告知、送达等是否依法进行;

(五)处罚决定是否公平、公正;

(六)对作出行政处罚决定的工商机关在规范执法、依法行政方面的总体评价;

(七)认为应当征询的其他意见。

第十三条行政处罚相对人住所(居住地)在本地的,案件回访工作人员要进行实地回访,实地回访采取问卷的方法进行,问卷要由接受回访的行政处罚当事人或其法定代表人亲自填写,并加盖印章或者签名。拒绝签章签名的,案件回访工作人员应在问卷上注明。

行政处罚相对人住所(居住地)在异地的,可以通过信函、电话、传真、电子邮件等方式进行回访。对反馈的意见,案件回访工作人员要认真做好记录。行政处罚相对人没有回应的,案件回访工作人员要在登记簿上注明,并将信函收据等凭证粘贴在登记簿上备查。

市工商行政管理局可按照第十二条规定,确定问卷的具体内容和样式。

第五章回访情况的处理

第十四条对行政处罚相对人反映的涉嫌违法违纪的问题,案件回访工作人员应当如实记录,向本部门负责人及时汇报,并对反映的问题认真调查核实。

第十五条经案件回访机构调查核实,行政处罚正确,行政处罚相对人存在误解的,应向行政处罚相对人作出解释;执法环节中出现的轻微过失,能够改正的,应当改正。

第十六条必访案件经调查核实,认为案件确实存在违法情形的,办案机构应将有关材料移交法制机构,由法制机构履行行政执法监督程序,对错误行为予以纠正;存在违纪情形的,应将有关材料移交监察机构进行处理。

法制机构会同监察机构采取抽查方式进行回访,经调查核实,认为案件确实存在违法情形的,直接由法制机构履行行政执法监督程序,对错误行为予以纠正;存在违纪情形的,交由监察机构进行处理。

第十七条对有关责任人应予以过错追究的,由法制机构会同监察、人事(含基层教育)机构,适用行政执法过错追究程序,追究有关人员应负的责任,并将处理结果告知被回访的行政处罚相对人。

第十八条案件回访工作人员有下列情形的,由其所在机关根据情节轻重,作出责令检查、通报批评、离岗学习、行政处分等处理决定:

(一)不认真按照本办法规定完成回访工作的;

(二)因工作失误,没有发现问题,导致严重后果的;

(三)对发现的问题擅自处理,导致严重后果的;

(四)包庇违法违纪人员,对发现的问题隐瞒不报,甚至提供虚假情况的。

温州市城市管理与行政执法局

重大案件回访制度

第一条为改善和推进行政执法监督工作,促进依法行政,保护公民、法人和其他组织的合法权益,结合本局工作实际,制订本制度。

第二条本制度所称重大案件,是指根据《中华人民共和国行政处罚法》规定依法作出的责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚决定的案件。

第三条重大案件应在行政处罚生效后次月向当事人回访,当事人无法查寻时,可到违法行为发生地回访。有必要时,可同时走访利益相关人。

第四条回访应认真了解案件执行情况,听取被处罚人的意见建议,了解被处罚人对处理结果的满意程度,了解案件承办人员在办理过程中是否存在违法违纪情况等。

第五条市局集体讨论案件由市局政策法规处负责回访;其余案件由机动大队综合业务科负责回访。

区(功能区)执法局重大处罚案件回访机构由各区(功能区)执法局自行确定并报市局政策法规处备案。

第六条回访人员不得是原案件承办人。

第七条各单位每半年度上报一次重大案件回访情况至市局政策法规处,市局政策法规处每年度对回访情况汇总通报一次。

第八条案件回访中发现存在行政行为违法或不当的,

按行政执法监督和过错责任追究办法的有关规定处理。

第九条较大数额罚款指处以十万元以上的罚款。

第十条本制度由市局政策法规处负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。2010年5月19日印发的《温州市城市管理行政执法局重大案件回访制度》同时废止。

客户回访管理规定方法[1]

客户回访管理规定 1 目的 为了及时、真实掌握客户使用我行产品的情况,全面了解客户的服务需求和使用要求,使我行的产品获得客户的认可、提升客户对商业银行的满意度,特制定本管理规定。 2 适用范围 本规定适用于永城支行员工对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。 3 职责 3.1客户服务人员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访目的、回访方式、回访时间、回访内容等。 3.2客户服务人员根据我行业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》,回访结束后汇总形成《客户回访报告》。 3.3主管领导负责审阅《客户回访记录表》、《客户回访报告》,对回访记录和结果进行审查,并提出指导意见。 3.4办公室负责对《客户回访计划》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总存档,按照客户分类后建立客户档案,以备参考。 4 流程 4.1 调取客户资料 (1)客户服务人员根据我行客户资料库和客户回访的相关规定,对所保存的客户信息进行分析。 (2)客户服务人员根据客户资料确定要拜访的客户名单。 (3)客户服务人员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。 4.2 客户拜访准备 (1)制订回访计划 客户服务人员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访目的、回访内容等。应根据我行业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。 回访的目的要明确。一般地,回访有三大目的: 1)客户对产品使用情况了解,通过回访要教育、引导或培训客户使用产品,在回访中要指导客户产品使用注意事项,以及产品保养保修注意事项; 2)回访的第二目的是为了建立客户档案,延伸服务项目,增强我行在客户思维中的记忆与提高我行在客户思维中的认知度、美誉度; 3)回访的第三个目的是与客户建立文化情感关系。特别是在社会中,有一定影响力的客

定期回访制度

定期回访制度 为吸引更多的回头客户,提高汽修厂服务质量和维修质量,更好服务于汽车运输市场,特制定本制度: 一、定期回访机构设置: 1、回访主要负责人:XX) 2、回访主要成员:XX 二、应急问题处理机构: 1、应急处理组长:XX 2、副组长:XX 3、成员:XX 三、当发生应急情况时,应急处理小组应在组长统一指挥下迅速赶赴现场,根据现场情况积极展开救援。 四、汽修厂调度厂长在平时做好满意度调查的情况下,应半年一次对部分客户进行抽样回访调查,调查对象不得少于10名。 五、回访记录表中的内容应涵盖以下内容:回访时间、专人回访、回访项目、内容、回访结果等。 对发出的回访记录表应及时收回,并对调查情况进行统计分析,并就客户反映的问题组织召开汽修厂全体员工会议,商议研究解决办法。 六、对所有修竣出厂的车辆应建立满意度调查记录表,满意度调查可通过电话或回访记录表的形式进行。 七、满意度调查记录应真实可信、字迹清楚,对客户提出的不满意项目应记录完整,如果不满意事件是用户的真实意思表示,同时又是本汽修厂亟待解决的问题,应上报主管汽修厂的经理,经理根据情况立即召开汽修厂员工全体会议,就客户不满意内容进行详细分析,如果能立即整改的应立即整改。如果客户所反映的问题不合情理,汽修厂主要负责人可与客户认真协商,问明原因,化解汽修厂与客户之间的误会,最终消除矛盾为止。问题解决期间,严禁与客户吵闹使矛盾激化,一经发现,对责任人处以100元~500元罚款,并向客户陪礼道歉。 八、用户满意度调查记录应长期坚持,为了客户能够将服务质量、维修质量、维修价格真实反馈给汽修厂,此项工作由主管汽修厂工作的副厂长具体执行,以保证此项工作能顺利开展。 针对客户反映的问题,汽修厂所有员工都应该认真对待并积极解决,如果对客户所反映的问题置之不理,对主管汽修厂经理处以100元~500元罚款,其它相关人员据情节轻重处以100元~300元不等的罚款。

客户回访制度细则

客户回访制度 令狐采学 客户回访制度 一、总则 1.目的 1)提高客户对公司服务的满意度。 2)全面了解客户的服务需求和消费特点。 3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。 2.适用范围 本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。 二、调取客户资料 1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。 2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。 3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。 三、客户拜访准备 1.制订回访计划 客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。

2.预防回防时间和地点 (1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点 (2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。 3.准备回访资料 客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。 四、实施回访 1.客户服务专员要准时到达回访地点。 2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。 3.回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。 五、整理回访记录 1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。 2.主管领导审阅 客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。

06-25客户拜访管理制度(新)

客户回访管理制度 文件编号: 版本: 编制: 审核: 批准: 2017年9月1日发布2017年9月1日实施 佛山市顺德区鸿枫化工有限公司 一、目的 为了准确把握客户需求,开拓潜在客户,回访合作客户或流失客户,对客户反映的问题进行跟踪处理,体现服务与销售的专业度,进一步提升我公司的品牌和知名度。 二、适用范围 公司所有客户部员工 二、相关规定 1.已合作客户定期回访制定标准。

2.对超过一周未合作客户的回访。 3.为市场销售确定有效性,提供营销决策与数据支撑。 四、权责 1.客服部主管 1.1对客服部人员《客户定期回访跟进表》进行监督验证,对回访记录和结果进行审查无 误后签名确认,并提出指导意见。 1.2结合客户特点选择适合的回访方式进行客户回访,了解客户的需求和对服务的意见, 并认真填写《客户定期回访跟进表》。 1.3每周六下班前统计本周回访情况以及下周计划回访客户数量,以电子版或纸质的形式 在进行存档以备部门负责人查验。 1.4每天根据《客户信息表》以电话形式分批回访客户,记录回访内容填写《客户定期回 访跟进表》。 1.5每周电话回访客户不少于18位。 1.6回访必须日清日结,对所回访的客户基本信息、要求以及服务评价都要有书面记录, 对于回访客户所提出的问题、建议都要有原始记录。 1.7收集了解客户及其主要负责人资料(公司规模、负责人姓名、产品组成、竞争产品的 用量、竞争同行和采购负责人的关系,技术部人员对产品的话语权等)。 1.8简洁、准确描述公司概况,并提供企业宣传片、企业微信公众号等资料和优势品种目 录,详细介绍产品情况。对客户感兴趣品种着重介绍,尽量吸引客户。 1.9询问客户采购计划时间、采购量、放款时间、付款方式等并与之签订合同协议。 1.10询问客户主要负责人、采购人员、收货验收人员、出纳和会计人员联系方式,包括 电话、传真、QQ、微信和邮箱等。 1.11账期的按照合同约定,提前3天提醒客户安排回款,并适时跟进。 1.12鼓励采购人员使用本公司优势原材料,并根据客户反馈产品使用情况进行调整改进。 1.14按照合同约定,积极配合客户处理退换货及日常投诉事务。 1.15根据公司安排,主动邀请客户参加公司组织的活动以增进感情。 五、相关表单 《客户定期回访跟进表》 《客户信息表》 六、考核管理 1.部门负责人负责监督本部门人员的执行情况,如有异常按本规定及时上报积分系统; 2.如遇到本人权限内无法处理的问题须及时上报部门负责人,否则扣减B分20分/次; 3.每月完成工作无误的,奖励责任人B分100分/月,奖励部门负责人B分30分/月; 4.违反上述任何一条的扣减责任人B分10分/条,扣减部门负责人B分2分/条;

学员电话回访制度

学员电话回访制度 一、目的 为了更好地亲近客户,实时了解学员的相关学习情况,收集客户的需求、意见和建议,完善客户信息,更好地改善我们的服务,特制定本制度。 二、总体要求 本电话回访制度由校区运营部负责总体实施、监督,各分校区负责落实,班主任负责具体实施,主要工作是按规定对学员家长定期电话回访,并做好相关记录。 校区按学期、年级对电话回访记录分册,学期末装订存档备查。 三、回访频次和时间安排 电话回访具体时间由校区自行确定,电话回访工作在可不影响校区日常工作的前提下分段完成,并做好记录。 对于特情优惠客户每学期回访频次增加一倍,原则上由校区主任亲自电话回访。回访时间除上表中的常规安排外,酌情另行安排。

四、具体流程 1)校区打印附件1中的《学员电话回访记录本》(每本1页)、《班主任电话回访记录登记表》(每本1页)、《学员电话回访记录表》(每位学员1页)。 2)通过校管家系统中报表中心→班级报表→班级花名册,分年级导出本学期学员名单(包含联系电话、当期学员报班情况等),并按照学员姓名进行拼音排序。 3)班主任按照上述学员名单按序、据实填写《学员电话回访记录表》里的学员基本信息,并在后续电话沟通中及时补充填写缺项。 4)班主任进行电话回访,回访内容按表格相关提示,也可自行补充和调整。 5)电话回访后,应及时填写《班主任电话回访记录登记表》,记录本次电话回访的具体工作量。 五、事后监督 校区运营部在每轮电话回访后对各校区的电话回访工作进行检查或抽查,并编写校区电话回访工作检查报告。 六、持续改进 校区运营部学期结束后对电话回访记录中的建议、意见进行分类整理,并撰写分析报告,会同学科和校区进行讨论,制定后续改进措施。

回访制度

售后电话回访/短信提醒制度 主动预约顾客分类: 首保提醒 常规保养提醒 配件订货到货提醒 召回预约 服务节活动分流预约 主题促销活动提醒 顾客维系活动预约 续保提醒 代办业务提醒 上门服务(保养、维修、拜访、调查等)预约 1.新车交车后关爱专员在三天内将新交车辆客户客户信息输入ICREAM系统,售后关 爱专员根据ICREAM常规保养管理栏安排新车行驶三个月内进行主动首保提醒服务,从ICREAM查取到期需要进行首保的客户信息,并询问车主的行驶里程,以行驶时间三个月或行驶3000公里哪个先到哪个为准,使用统一话述提前两周内进行短信提醒服务,提前一周内按照统一话述进行电话主动邀约到店首保再次提醒服务,并在ICREAM里及时更新服务跟踪记录。 2.关爱专员在首保提醒临近两周之内,对所有三个月内需要进行首保的客户统一发 放短信提醒服务,短信内容遵照公司统一制定的话述标准。经服务总监/关爱总监审核后,利用短信平台统一发放。并在ICREAM里及时更新服务跟踪记录。

3.关爱专员在所需首保客户临近一周内再次进行主动电话预约服务,对预约的客户 合理安排售后服务顾问,将预约的客户信息和安排的服务顾问报给服务经理,如临时有特殊情况及时进行调整。并在ICREAM里及时更新服务跟踪记录。到期未来或因故不来的客户问清核实具体原因,并在ICREAM里做好记录。 4.流失客户的回访:服务总监每季度从ICREAM里调取流失客户数量(六个月以上未 进站保养/维修的车辆数)的客户信息,及时将流失的客户信息分配给关爱专员,关爱专员从ICREAM里查阅流失客户最后一次的进店时间和分配接待的服务顾问,服务顾问根据关爱专员分配的流失客户信息进行回访跟踪并核实真实原因,同时更新ICREAM记录。关爱专员根据ICREAM记录进行汇总后报给服务经理/服务总监,服务经理/总监针对客户的流失情况分析原因并及时采取补救措施进行挽回。附《流失客户统计分析表》 5.重点客户的定义:一年内购买两辆斯柯达品牌轿车(直系亲属)成为金卡车主的 车友汇成员/一年内成功推荐5辆购买斯柯达品牌轿车的车主/一年内个人售后维修保养消费累积超过5000的车主/一年内售后维修保养消费累计超过20000的团体/一年内推荐斯柯达品牌事故车辆累积理赔金额超过50000/500000的个人/团体对达到标准的重点客户每年奖励10000分的分会积分,并在本店享受全年无限次的免费洗车服务。 6.客户进行首次保养后,关爱专员根据客户首保信息实际情况和客户的用车习惯估 算下次的保养时间和里程数,及时录入更改ICREAM,在常规满意度回访栏做好管理/登记/统计并合理安排,服务流程和标准和首保相同。对于到期未来店的客户或无效回访客户信息进行数据统计和报告分析,及时报给服务经理。服务经理对

投诉处理及回访制度

投诉处理及回访制度 一、凡客户的投诉,不论采取何种形式,如信函、电话、传真或来访,统一由客服中心登记并协调组织处理,及时向客户反馈处理结果。 二、对每一份投诉及意见均应予以记录在客服来电来访登记表中,记录的内容包括客户姓名、投诉时间、涉及部门、内容摘要、处理结果等。 三、客服中心人员根据客户投诉意见,填写相关工作联系单,协调、责成相关部门进行处理。 四、对轻微投诉,客服人员直接做出合理答复或报服务处主任,由服务处组织解决,对重要投诉、重大投诉,服务处要及时上报分管经理,由分管经理做出处理决定。 五、对重要投诉应安排专职人员跟踪投诉的解决情况,如仍存在需要协调的问题,责成相关部门迅速处理。 六、业主的投诉处理完毕应进行回访,了解业主对投诉处理的意见,并及时整理归档。 七、客服中心员工因服务态度不好等原因被投诉,给物业公司造成不良影响,经调查情况属实,按物业服务处奖惩制度有关规定进行处理。

客服中心值班制度 一、客户服务中心实行全天候值班,24小时为住户提供服务。 二、值班人员要礼貌接待来访业主和来访电话,耐心解答问题,并给与及时合理的处置,值班人员不能主观上与业主发生争执。 三、客服人员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时准确记录在工作日志上,并迅速通知相关部门人员处理,对住户的来电来访报修,及时通知维修队,由维修队安排相关维修人员进行处理。 四、夜间维修值班人员当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在夜间值班记录表上,能当时维修处理的,应及时维修处理,否则应告之住户次日安排维修处理。 五、夜班期间不能及时处理的投诉、委托、报修等问题(非应急情况),应在次日与客服人员交接班时根据夜间值班记录表上登记的情况,由当值客服人员及时填写相应维修工作单或投诉记录表,通知相关部门处理。 六、任何情况下,客户服务中心均应保持至少有一人值守,夜班维修人员如处理紧急情况不能值守,应按公司规定由相关人员代值。 七、值班人员应提前15分钟到岗进行交接班。

客户回访管理制度

客户回访管理制度 为了及时、真实掌握客户使用公司产品的情况,保证客户使用公司产品的效果,保证客户满意度,维护公司信誉,特制定客户回访制度。 一、回访人员: 回访人员由董事长指定,暂时指定由采购部杜利利兼任,隶属财务总监管理。 二、技能要求及内容界定: 1、全面了解公司的产品名称、适用行业、客户对象及主要功能,并能对客户直接介绍以上内容; 2、对于软件开发的技术细节、设备具体性能参数、系统布置方案、故障现象分析、故障排除方法等比较 复杂的技术问题,回访人员要做好详细记录,由回访人员通知技术总监和销售代表(各个事业部通知到总经理),由技术总监派专业技术人员直接回答客户,回访人员再次回访确认; 3、对于价格、销售政策及各种承诺性的内容,回访人员不得直接回答客户,要详细记录客户的提问,由 回访人员通知营销总监(各个事业部通知到总经理),由营销总监派公司指定的销售代表直接回答客户,然后回访人员再次回访确认。 三、回访对象: 1、已签约合作客户,仅限回访代理商。具体回访对象为签约代表。 2、产品试用客户,仅限回访直单客户,通过代理商做的业务不能回访终端客户。具体回访对象为签署《产 品测试借用合同》的签约代表人,或者签约代表指定的其他人员。 3、直单客户:签署《设备验收单》或者《项目验收单》;或者设备发给客户后,客户按照合同支付了当笔 合同货款。 4、代理商:设备在代理商的终端客户那里已经安装完毕,终端客户签署《设备验收单》或者《项目验收 单》;或者设备安装完毕后,代理商按照合同付清当笔货款。 5、未合作客户(包含两类:公司提供的有效信息客户;经介绍认识并曾经有合作意向的客户)指具体项 目合作失败的,限直单用户和代理商,不得回访代理商自己开发的终端客户。回访对象为公司CRM系统登记的客户本人。以下几种情况视为项目合作失败: (1)客户已经采购了其他公司类似产品;

回访制度流程

西安西科安全技术有限公司客户回访制度 为了及时、真实掌握客户使用公司产品的情况,保证客户使用公司产品的效果,保证客户满意度,维护公司信誉,西科公司制定客户回访制度。 一、电话回访 1. 首次电话回访 软件安装一个月,对客户进行第一次电话回访。 回访内容:1、回访时 回访对象:技术负责人或技术骨干,行政负责人,包括矿长、总工、通风队长、软件主要使用人员。这些人员都必须回访到。 措施:回访结果填入已购客户数据库相应栏目;对于使用中的问题要及时解决;不能解决的问题或技术建议按照公司正规方式向公司反馈;不能通过电话回访解决的问题必要时进行现场回访。 2.常规电话回访 首次电话回访后,每个季度对客户进行一次电话回访。 回访内容:了解软件使用情况,特别注重了解方案设计等高级功能是否掌握。 回访对象:技术负责人或技术骨干,行政负责人,包括矿长、总工、通风队长、软件主要使用人员。这些人员都必须回访到。 措施:回访结果填入《客户回访记录表》(详见附件一),在客户档案里存档;对于使用中的问题要及时解决;不能解决的问题或技术建议按照公司正规方式向公司反馈;不能通过电话回访解决的问题必要时进行现场回访。 二、现场回访 对于大客户每年至少进行两次现场回访,对于特大型客户每个季度进行一次现场回访。每次回访后客户主管和技术服务人员要在《客户回访记录表》上签字。

回访内容:详细了解软件使用情况,了解用户新的需求与建议,寻求新的商务机会,沟通客户关系。 回访对象:技术负责人或技术骨干,行政负责人,包括矿长、总工、通风队长、软件主要使用人员。这些人员都必须回访到。 措施:回访结果填入《工程项目回访记录表》、《应用情况证明》(详见附件二),在客户档案里存档;对于使用中的问题要及时解决;不能解决的问题或技术建议按照公司正规方式向公司反馈;不能通过电话回访解决的问题必要时进行现场回访。 三、回访结果的处理意见 对于发现问题及时处理。原则上谁的问题谁负责任,并负责处理。如果由公司安排他人处理,则从当事人工程服务费用中扣除相关的差旅和服务费用。 对于回访效果好的员工和技术服务人员,公司要进行表扬,并作为每年度表彰或晋级的依据。 对于回访效果不好的员工和技术服务人员,公司将进行批评,对问题严重者进行罚款处罚。每年度的定级、评薪将参考技术服务人员的服务质量。 附件一:客户回访记录表 附件二:应用情况证明 西安西科安全技术有限公司 二零零六年一月十八日

客户回访制度以流程

回访制度 一、目的 传达项目信息,准确把握客户需求,推销与之匹配的户型,对客户反映的问题进行跟踪处理,体现服务与销售的专业度。同时体现公司对客户的重视与关注。进一步提升我公司的品牌和知名度。 二、形式 电话回访 三、销售人员回访客户 1、销售人员每日翻看客户名录簿,梳理回访客户。根据公司情况结合客户特点 选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户名录簿》。 2、客服人员负责对《客户管理卡》、《客户定期回访跟单表》、进行存档,按照客 户分类后建立客户档案,以备参考。 3、制定回访排期表,以电子版的形式在周日统计发给销售经理核定。 4、销售人员每周一统计上一周销售情况,以书面形式上报销售经理。内容:成 交量、新增客户、客户回访记录;如周一休息,需提前至周日进行。如遇到节假日,例如过年等假期,应提前做好回访工作,及时做好同事间的交接处理。 5、销售人员每隔2天以电话形式分批回访客户,纪录回访内容,要求:详细、 属实、标注时间等(详见客户名录簿); 6、销售人员每周六到下周五约访客户,每周约访至少1位。 7、主管领导负责审阅《客户名录簿》对回访记录和结果进行审查,并提出指导 意见。 四、客户名录簿详细填写。 五、监督统计

1、销售经理负责对客户回访工作进行检查、监督; 2、销售部所有成员必须遵守公司的管理规定; 六、执行要求 1、销售经理及销售人员要认真负责。 2、销售经理信息统计要准确无误。 3、销售经理要严格要求销售人员贯彻执行。 七、离职销售人员《客户名录簿》交接流程 1、离职销售人员应遵循公司离职办理程序; 2、离职销售人员办理离职手续过程过程中,应交接清楚所有的工作,并且 在上级领导监督下进行。 3、销售经理应对离职销售人员的客户进行重新梳理,并且做到客户资源的 合理分配。 4、对已经使用的《客户名录簿》应交换公司处理,并由接替其岗位的销售 人员,以短信形式告知顾客。 回访流程 一、调取客户资料 (1)销售人员根据客户资料填写《客户名录簿》。 (2)销售人员根据公司客户询盘建立资料库和客户回访的相关规定,对所保存的客户信息进行分析。 二、客户拜访准备 1、制订回访免单 客服人员或客户服务人员根据《客户档案》制订《客户回访名单》,包括询盘详细信息、回访方式、回访时间、回访问题与内容等。 回访的目的要明确。一般地,回访有四大目的:

回访制度

回访制度 一、回访:指对研究过的落实责任的信访问题,要进行回访,了解相关部门的落实情况,听听群众意见和建议,切实推进问题解决,减少信访存量,真正实现案结案了、息诉罢访、群众满意。 (一)回访主体 对在“”“错峰日”、“坐班日”研究处理的信访案件,信访部门要采取特别的措施、特别的方式明确专人负责回访工作,建立专门的回访档案,搞好回访的工作记录,提出推进问题解决和责任追究的建议;对在日常工作日接待处理的信访案件,由信访催查催办负责办理。 (二)回访时间: 对在“错峰日”、“坐班日”接待上访群众并拿出处理意见的信访问题,要在处理意见拿出的7日内进行回访,了解处理意见落实的进度、存在的问题、访情动态,并及时上报反馈信息。 (三)回访原则 1.及时、准确回访原则; 2.依法办案、推动问题解决原则; 3.及时反馈回访信息原则; 4.群众满意原则。

(四)信访回访工作内容: 1.交办的信访事项是否依法、及时、合理处理; 2.信访问题处理是否到位; 3.信访人是否满意; 4.征求信访人对办理情况的建议和意见。 (五)回访方式: 1.市、县分管领导直接到群众中回访; 2.信访部门组织人员回访; 3.预约回访; 4.电话回访; 5.对群众不满意处理结果的案件,必要时可采取暗访形式回访。 (六)建立回访工作通报制度,严肃责任追究。对在“错峰日”、“坐班日”所接信访案件的回访,要“一回”一“通报”,“一回”一“总结”,“一回”一“督促”,表扬先进,批评落后。每期回访情况要上报市委、市政府,是垂直部门的,上报其上一级主管部门。同时发有关县区和单位的主要领导。 对因不重视解决群众问题,不及时落实问题的处理意见,导致矛盾进一步激化并影响稳定工作,要依有关规定坚决追究相关领导和责任人员的责任。 (七)回访要求:

客户回访管理规定方法

客户回访管理规定 方法

客户回访管理规定 1 目的 为了及时、真实掌握客户使用我行产品的情况,全面了解客户的服务需求和使用要求,使我行的产品获得客户的认可、提升客户对商业银行的满意度,特制定本管理规定。 2 适用范围 本规定适用于永城支行员工对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。 3 职责 3.1客户服务人员根据客户资料制订<客户回访计划>,包括客户回访目的、回访方式、回访时间、回访内容等。 3.2客户服务人员根据我行业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写<客户回访记录表>,回访结束后汇总形成<客户回访报告>。 3.3主管领导负责审阅<客户回访记录表>、<客户回访报告>,对回访记录和结果进行审查,并提出指导意见。 3.4办公室负责对<客户回访计划>、<客户回访记录表>、<客户回访报告>进行汇总存档,按照客户分类后建立客户档案,以备参考。 4 流程

4.1 调取客户资料 (1)客户服务人员根据我行客户资料库和客户回访的相关规定,对所保存的客户信息进行分析。 (2)客户服务人员根据客户资料确定要拜访的客户名单。 (3)客户服务人员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。 4.2 客户拜访准备 (1)制订回访计划 客户服务人员根据客户资料制订<客户回访计划>,包括客户回访的大概时间、回访目的、回访内容等。应根据我行业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。 回访的目的要明确。一般地,回访有三大目的: 1)客户对产品使用情况了解,经过回访要教育、引导或培训客户使用产品,在回访中要指导客户产品使用注意事项,以及产品保养保修注意事项; 2)回访的第二目的是为了建立客户档案,延伸服务项目,增强我行在客户思维中的记忆与提高我行在客户思维中的认知度、美誉度; 3)回访的第三个目的是与客户建立文化情感关系。特别是在社会中,有一定影响力的客户是重点回访对象。 (2)预约回访时间或地点 1) 客户服务人员应事先同客户联系,与客户预约回访的时间或地点。 2) 时间或地点的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。 (3)准备回访资料

私募基金客户回访管理规定及工作流程、回访计划表

XX资产管理有限公司 私募基金客户回访管理规定 1 目的 为了规范公司私募基金募集行为,保护投资者及相关当事人合法权益,及时、真实掌握根据《证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《证券期货投资者适当性管理办法》等法律法规文件规定,特制定本管理规定。 2 适用范围 本规定适用于客户回访人员对客户进行的例行回访和针对特别客户的特定回访。 3 职责 3.1客户回访人员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访目的、回访方式、回访时间、回访内容等。 3.2客户回访人员根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》,回访结束后汇总形成《客户回访报告》。 3.3主管领导负责审阅《客户回访记录表》、《客户回访报告》,对回访记录和结果进行审查,并提出指导意见。 3.4客户回访人员负责对《客户回访计划》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总存档,按照客户分类后建立客户档案,以备参考。 4 流程 4.1 调取客户资料 (1)客户回访人员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定,对所保存的客户信息进行分析。 (2)客户回访人员根据客户资料确定要回访的客户名单。 (3)客户回访人员根据客户资料确定每个客户回访的具体目的。 4.2 客户回访准备 客户回访人员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访目的、回访内容等。应根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。 4.3 实施回访

(1)回访的方法 采用电话通讯方式回访。 (2)回访内容:详细了解客户投资相关产品过程中的有关情况,包括销售人员是否存在不当推介与销售行为、是否存在承诺收益率行为、是否对产品可能存在的风险情况进行了完整披露等。 (3)回访行为要求 在回访中,如遇客户疑问的,应认真解释,如客户投诉,要认真处理顾客的投诉、不满、疑惑等,应诚实、可信,并且对公司负责,对客户负责。回访中如发现其它部门存在违规情况的,需如实记录,并上报公司风控合规部门。 (4)回访信息记录 回访工作人员要认真填写《客户回访记录表》。回访工作人员必须要日清日结,对所回访的客户基本信息、回访结果以及服务评价都要有书面记录,对于回访客户所提出的问题、建议都要有原始记录。 4.4 整理回访记录和处理 (1)客户服务人员编制回访报告 1)在结束回访的第二天应根据《客户回访记录表》记录的回访过程和结果,对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价形成《客户回访报告》。 2)回访结束后,回访人员应在三天内将回访的相关资料提交部门主管审核,如果由于客观原因确实无法提交的,应报部门主管同意后一周内提交。 (2)部门主管领导审阅 主管领导对下属人员提交的《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行审查,并提出指导意见。对回访中发现的问题,及时提交公司风控合规部门处理。 4.5 资料保存和使用 回访人员对《客户回访计划》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总,按照客户分类后建立客户档案,以备参考。 5 附则 5.1 本制度由公司负责解释。 5.2 本制度自颁布起实施。 XX资产管理有限公司

病人回访制度

病人回访制度 一、总则 为进一步加强我院行风建设,提高服务水平,构建和谐的医患关系,结合我院实际情况,特制定病人回访制度。 二、回访人员、形式 1、出院病人回访由病人在院时的主管医师负责回访。 2、回访人员可以采取电话回访、信函回访、上门探望等形式。 3、产后康复可兼产科出院产妇随访。 三、回访内容 1、了解患者康复情况; 2、听取患者及家属的意见和建议; 3、提供健康常识,指导病人康复锻炼、生活起居、饮食规律、用药指导、自我保健; 4、征求病人对医疗服务的意见、建议和需求; 5、如有需要复诊,督促病人定期复诊; 四、回访时间: 1、住院病人回访必须在病人出院后7-10天内完成。 2、对转诊病人中有疑难病例或未确诊的必须在7天内回访。 五、回访管理 1、各病区建立对病人回访登记的专用簿,指定专人为本科室回访病人管理员,负责做好医务人员回访病人工作的督促及统计工作。 2、登记专用簿格式:回访日期、病人姓名、性别、年龄、住院

号、出院诊断、出院日期、家庭地址、联系电话、回访时康复情况和慢性病服药情况、病人意见和建议和改进措施、回访医师签名等(按照回访登记本统一填写)。 六、回访病人管理员职责: 1、督促病人在院时的主管医师对所主管的出院病人开展随访工作,随访率每月达到80%以上。 2、回访病人管理员负责将回访结果每月总结一次、每年度整理汇总一次回访资料,列出本月、本年度回访的病人总数、回访率,病人意见建议和需求有哪些等,及时上报院办公室,以便采取相应措施。 七、回访率考核标准、奖惩措施 1、住院病人回访率达到100%(院内死亡病例不计)。 2、住院病人回访率由办公室每月按病区组织抽查,对已回访病人的责任医师由科室在当月劳务费中补助每例5元,对不回访病人的责任医师从个人当月劳务费中每例扣罚10元,扣罚归入医院,对回访率低于80%的责任医师不给予补助。 八、回访病人注意事项: 1、回访人员应首先表明身份及回访目的。 2、回访病人时语言亲切,态度诚恳,有耐心和爱心。 3、帮助病人了解看病的流程,得知病人要回院复查时,要告知专科门诊诊治以及医生的坐诊时间,使病人少跑冤枉路。 4、帮助病人时不应随便承诺,有寻求帮助的病人,能做到的,应尽力去帮助,如做不到的服务,要向病人解释清楚,得到病人的理

客户回访制度

客户回访制度 一、目的: 1、了解设备的运行状况、客户对设备的满意度及对本公司服务的满意度,了解在设计、制作、服务等方面存在的不足,作为本公司在质量和服务方面持续改善的信息来源; 2、进一步加强与客户的联系,提高客户对公司的信任度,提升公司的整体形象,稳定客户并提高客户再次购买本公司产品的可能性,提高客户购买设备补充产品(比如配件)的可能性; 3、通过回访获得的信息,进一步分清金牌客户、重要客户和一般客户,并可作为业务人员培训的资料。 二、方式: 1、电话回访; 2、信函回访; 3、走访; 4、任何一种方式都配上表格,仔细填写,入档;非正式的回访可以寄贺卡(生日卡、乔迁贺喜、升迁祝贺等) 三、内容: 1、回访的时间选择及主要任务: 1)、设备安装调试后一个月,主要是了解设备运行情况并解决设备运行中存在的问题,进一步提醒并帮助客户熟悉设备的操作程序及设备的维修、保养方面的注意事项,并设法把设备在品质和服务方面的优良信息传递给客户。

2)、设备安装调试后六个月,主要是了解客户对设备的满意度及对本公司服务的满意度,并进一步帮助客户解决设备运行中的问题,提醒客户及时进行设备的维修、保养。评估客户再次购买本公司产品的可能性。 3)、设备安装调试后十二个月,即质保期(一般情况下的)后,主要是对设备运行进行考察,了解客户对设备的满意度及对本公司服务的满意度,提醒客户准备相应的易损件和配件(最好是购买本公司的),以免影响设备的正常运行和使用。并同时催付质保金。评估设备对客户在经济效益和社会效益方面的影响,并设法把这方面的正面信息传递给对方的关键人物。评估客户再次购买本公司产品的可能性,并设法把公司壮大和技术进步的信息传递给对方。 4)、两年后,了解设备的运行情况及设备更新方面的信息,进一步评估客户再次购买本公司产品的可能性,设法把公司壮大和技术进步等方面的正面信息传递给对方。 2、回访的方式选择及遵守原则: 1)、回访按潍坊市内、山东省内、山东省外(国内)区域范围划分,按走访或信函回访、信函回访、电话或信函回访这一顺序。 2)、按一般客户、重要客户、金牌客户(可获高额利润,持续购买能力强)这一顺序,分别对以电话回访或信函、信函或走访、走访的回访形式。 3)、以上为回访形式安排的一般原则,也可根据情况作相应调整。4)、原则上谁的业务谁负责回访,也可根据情况作相应调整。

客服回访制度及标准话术

客服回访制度及标准话术 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系,医院特制定了客服回访制度与流程。这种做法既简便易行,又行之有效,大大增加医患双方的互动性,缩短医患间的距离,增加病人对医护人员的信任,提高医院的经济效益和社会效益。 一、回访的目的: 1、加强与病人的感情,以关心问候为目的,了解病人术后康复情况; 2、通过病人了解对医院各类服务质量的满意度; 3、针对病人的疾病进行健康知识宣教,指导病人注意饮食规律、合理用药、自我保健。 4、体现医院对病人的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设; 5、培育忠诚病人; 6、了解患者康复情况,指导病人及时调整治疗; 7、指导患者康复锻炼、生活起居和自我保健; 8、病人及家属对医院的意见、建议和需求; 9、提供义务咨询,帮助病人与各专家联系等。 二、回访对象: 到诊、未到诊、中断、门诊手术患者、住院手术患者 三、回访方式: 电话回访、短信回访和院内问卷调查等形式。 四、回访时间: 1、回访时间夏季为:14:30—16:30 19:00—20:00 冬季为14:00:16:30 19:00—20:00 节假日不进行回访。 五、回访内容 1、健康问题评估包括病情反馈,是否按医嘱正确用药,日常生活习惯,疾病对生活影响,情绪反应,健康知识的认知水平等。 2、健康行为指导根据回访对象存在的健康问题,有针对性进行相关指导,包括病情解释、饮食指导、活动和休息指导、门诊复查或随访指导等。 3、对于到诊未消费的客人回访时间为客人到诊之后的两天内(询问是否满意),到诊病人回访主要以询问,对医院服务是否满意,是否可以对医院的各个细节给与建议。 4、对于到诊消费客人当天晚上进行回访,问是否对治疗是否满意,有无不适反应,需要提供哪些帮助,对我们咨询师、医生、护士的服务是否满意。 5、定期对到诊客人以短信形式进行生日祝福或者是其他寻寒温暖,例:根据天气情况,对其进行出行,以及游玩方面的建议。(长期进行短信回访)。 6、客服专员对病人进行的回访,需要列出明细以及备注。最后制作详细的电子报表,上交执行院长助理,由执行院长助理根据情况责成具体人去进行下一步跟进。 六、回访的工作管理、职责及要求

物业公司走回访制度

物业公司业主走(回)访制度 一、制定走(回)访制度的意义: 1、加强物业管理处与广大业主(住户)的联系和沟通,让业主切身体会物业公司对其的重视和关心,从而相互理解便于更好的开展物业工作。 2、使管理处各项工作置身于业主(住户)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理服务工作,提高服务质量。 二、回访分类和回访方式: 1、回访分类:定期走访,专项走访,投诉回访,有偿服务回访、维修工单 2、回访方式:电话回访、上门面谈、日常巡视。 三、回访的操作规范: 1、客服专员负责小区内所有业主回访工作,通过回访了解业主服务需求,对业主提出的问题和意见建议及时记录,解决,反馈和上报。并跟进处理结果,直至业主满意。 2、客服专员应了解回访业主公司的基本情况,公司的人员情况,经营项目等。 3、客服专员在回访过程中,首先应介绍自己的身份,说明回访目的,主动向业主介绍物业公司在近期的主要工作,对存在问题的管理措施,虚心听取业主的意见和建议,并做详细记录。 4、客服专员将回访中业主提出的各项内容详细记录在《业主回访记录表》中,并对能够当时解答和解决的问题立即予以答复,对暂时不能解决的问题,则详细记录。 5、回访结束时,应对业主理解和配合表示感谢,并希望得到业主继续支持与合作。 6、将《业主回访记录表》中业主提出的问题进行整理,分类,同时采取相应措施或通知相关部门解决处理,并跟进处理全过程。 7、如客服专员不能及时解决的问题须立即上报客服部主管、项目经理,由客服部主管、项目经理负责通知相关责任部门,落实解决措施和方法,并积极协调相关部门进行解决,将处理结果上报物业经理。

8、客服专员跟进相关责任部门或责任人的整改结果,就改进处理结果对业主进行回访,了解业主的意见,如业主不满意,继续改进直至业主满意为止。 9、回访完毕后,客服专员将《业主回访记录表》进行汇总,上交客服部主管,项目经理审阅签字后,报物业经理审阅。 10、年底客服部对全年走访记录进行分类统计,将业主重点反映的问题暂不能解决或不能解决的问题汇总,报物业经理进行评审,为下一年度物业公司的改进提供依据。 11、客服前台根据工程维修工作单对业主有偿维修服务进行回访,满意程度记录在《工程维修工作单登记表》内,对回访中业主反映的维修质量及维修服务等问题,客服部及时通知工程部,工程部继续整改,直至完成业主满意签字. 12 、《业主意见调查表》发放操作规范 12.1客服专员根据《业主意见调查表》调查计划中规定的发放时间,提前准备好。 12.2客服专员在计划规定日期内将《业主意见调查表》发至业主,请业主在《文件签收单》上签字。 12.3发放对象:小区内所有业主。 12.4说明调查目的:是为及时了解业主对物业公司的满意程度,请业主对物业公司的服务和管理提出宝贵意见,建议和评价。以督促物业公司完善各项服务。12.5向业主介绍此次意见调查的重点项目。 12.6与业主确定《业主意见调查表》的收取时间。 12.7客服专员收取时,应查看业主是否署名,以便于工作的改进及回访。12.8客服专员收回《业主意见调查表》后,交客服部主管。客服部主管首先对《业主意见调查表》中业主对物业公司的满意率进行统计,对业主意见进行分类汇总,分别按照客服部,保卫部,工程部汇总业主的具体意见,建议,上报项目经理。 12.9物业经理组织各部门经理,召开《业主意见调查表》调查专项研讨会,下发调查情况汇总给各部门经理《业主意见调查表》,就各部门问题进行研究讨论,初步提出整改方案。 12.10会后,各项目经理就《业主意见调查表》反应的内容召开本部门的专题

客户回访管理制度

客户回访管理制度 第1章总则 第1条为了及时、准确地掌握客户使用本公司产品情况,提高客户满意度,维护企业信誉,特制定本制度。 第2条本制度适用于对企业所有客户回访工作进行管理。 第3条客户回访管理职责分工如下。 1. 客户服务人员:负责开展回访工作,及时解决客户疑问,并将问题总结上报。 2. 加油站人员:负责收集及汇总客户资料,上报给客户服务人员。 3. 其他各部门:配合客户回访工作的开展。 第2章电话回访管理规定 第4条首次电话回访管理规定如下。 1. 回访时间:短信回访每天一次,电话回访每周1次,节假日及公司促销活动至少回访一次。 2. 回访内容:了解产品使用情况,客户对加油站服务满意度,对加油站建议或意见。 3. 回访对象:普通客户、金卡客户、工程单位采购部负责人。 4. 回访的工作重点 (1)回访结果填入客户数据库相应栏目,向客户说明今后还会有类似的回访,希望客户提出宝贵的意见或建议。 (2)要及时解决客户使用产品过程中出现的问题,不能解决的问题按照企业相关规定及时上报至客户服务部经理处。 (3)对于不能通过电话回访解决的问题,必要时可进行现场回访。 第5条常规电话回访管理规定如下。 1. 回访时间:首次电话回访后,每个季度对客户进行一次常规电话回访。 2. 回访内容:了解产品使用情况及客户对产品的满意度等。 3. 回访对象:客户方的技术负责人或技术骨干,行政负责人及产品的主要使用人员。 4. 回访的工作重点 (1)将回访结果填入“客户回访记录表”并存档。 (2)要及时解决客户使用产品过程中出现的问题,不能解决的问题按照企业相关规定

及时上报至客户服务部经理处。 (3)对于不能通过电话回访解决的问题,必要时可进行现场回访。 第3章现场回访管理规定 第6条回访时间管理规定如下。 1. 对大客户每年至少进行两次现场回访,对特大型客户每季度进行一次现场回访。 2. 对于不能通过电话回访解决的问题,客户服务部经理在接到报告后应着手安排现场回访。 第7条回访内容包括产品使用情况、客户新的需求与建议等。 第8条回访对象包括大客户、存在电话回访中不能解决的问题的客户。现场回访主要回访客户方的技术负责人、行政负责人及产品的主要使用人员。 第9条回访的工作重点如下。 (1)将回访结果填入“客户回访记录表”并存档。 (2)每次回访后客户服务人员和技术服务人员要在“客户回访记录表”上签字。 第4章回访结果的处理意见 第10条对于回访中发现的问题要及时处理,原则上谁的问题谁负责处理。 第11条企业要对回访效果好的客户服务人员和技术服务人员及时表扬,并作为每年度表彰或晋级的依据。 第12条企业要对回访效果不好的客户服务人员和技术服务人员视情况给予批评,对问题严重者进行罚款或其他处罚。 第13条技术服务人员每年度的定级、评薪将参考其服务质量。 第5章附则 第14条本制度由客户服务部负责制定、修订及解释。 第15条本制度呈报总经理审批后,自颁布之日起执行,每年修订一次。

物业公司客户回访管理制度

回访要求: (1)办公室主任把对住户的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。 (2)回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。 (3)回访中,对住户的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。 2.回访时间及形式: (1)办公室主任每年登门回访1~2次。 (2)物管员按区域范围分工,每季回访1次。 (3)每季度召开一次住户座谈会,征求意见。 (4)利用节日庆祝活动、社区文化活动、村民集会等形式广泛听取住户反馈。 (5)有针对性地对住户发放住户调查问卷,作专题调查,听取意见。 回访工作制度 一.维修回访由经理、主管、维修负责人担任。其中:经理回访率不低于10%;主管回访率不低于30%;维修负责人回访率不低于60%。 二.回访时间安排在维修后一星期之内。其中:安全设施维修两天内回访;漏水项目维修三天内回访。 三.回访内容:

1.实地查看维修项目。 2.向在维修现场的业主(住户)或家人了解维修人员服务情况。 3.征询改进意见。 4.核对收费情况。 5.请被回访人签名。 四.对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员进行整改。 住宅区管理处回访回访制度 为加强物业管理处与广大住户(业主)的联系,使管理处各项工作置身于住户(业主)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定对住户回访制度。 一.回访要求 1.物业管理处正、副主任把对住户(业主)的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。 2.回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。 3.回访中,对住户(业主)的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。 4.回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。对住户(业主)反映的问题,做到件件有着落,事事有回音。回访处理率达100%,投诉率力争控制在1%以下。

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