活动执行详细过程及流程图(招商职责工作)

活动执行详细过程和工作安排

附属活动执行流程图

一、前期准备 (1)

（一）前期准备的宣传类 (1)

（二）前期准备的物品类 (3)

（三）前期准备的其他 (4)

二、活动现场 (5)

三后期工作 (6)

说明：结合活动实际，对活动项目进行调整。

活动策划执行流程

接洽流程

策划流程

管控流程

标准管控工具：甘特图表

任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。

时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。

优先顺序：设定任务的优先顺序。

节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。

分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。

总结流程

财务结算：

●尾款催收

●演员劳务结算

●制作尾款结算

●项目费用结算

资料收集、归档

●合同

●方案策划、执行台本

●宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集

●现场照片、录像

●物料设计稿、照片

工作总结：

●对内、对外等总结报告

●参与人员评估与奖惩

招商部经理岗位职责

所属部门：营运部

直接上级：营运总监

直接下属：招商人员

职责内容:

1∶全面负责新东方购物中心项目的招商工作，并维护保障商场正常营运秩序，确保公司人员财产安全。

2∶负责本部门工作人员上下班考勤、请辞等工作。

3∶每日召开晨会，宣布传达当日工作任务与目标，处理并解决招商工作上的难题，工作中指导帮助员工完成工作计划，同时制定出相应的绩效考核标准，并监督执行。

4

∶

制定招商部门职能规范、岗位职责、工作标准、工作计划、建立和健全各项招商管理制度、运作规范和流程，并组织贯彻实施，协

调、指导、监督、审核各项合同。

5

∶根据新东方项目发展的整体目标，制订招商策略，及系统的招商政策，计划方案等并对招商工作进行统筹管理、协调和推进。

6∶组织进行市场调研，及新东方项目周边商业市场调研分析，撰写项目定位、策划及实施方案，收集商业情报，并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出后期商场业态布局调整的规划方案。

7∶组织收集获取商家品牌资源，建立商家品牌档案，分析并确定目标商家品牌，研究并提出优化经营模式，形成各业态主力商家、品牌、辅助商家、品牌、并进行自身商场业态品牌的压缩与填充的实施方案。

8∶编制招商资料，制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策并制定实施长、中、短期的招商计划；

9∶制定并实施已签约的商家品牌的进场、筹备、开业方案，及签约商家进场前后的协调工作。

10∶根据市场行情及时了解商业圈的房屋租赁价格，进行商场价格变更的可行性分析报告，并根据要求定期提交购物中心内商户的分析报告、市场情况分析报告。

11∶调查区域新市场、新的商业项目、分析各种潜力，根据对区域新市场、新项目实地考察并作相应的分析报告向营运部提交可行性分析报告，供营运部参考。

12∶召开班后会，总结每日工作成绩，每日，每周，每月制定本部门工作计划，及后期跟进。

13∶工作中不断改进工作方式，日常工作中去提高员工工作积极性，提升员工工作效率，挖掘，发挥，员工最大绩效潜力与水平。14∶负责本部门人员的专业培训，业绩考核，评估等工作。

15∶更为主要的是为公司创造价值产出，以营利为目的，去搞好每项招商工作的课题。

16∶制定并控制招商部各项预算，执行公司的其它计划和政策。