智能会议系统
智能会议系统
1、什么是智能会议系统？
是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境进行集中控制的一种现代会议模式。
2、什么是中央控制器？
是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。
3、现代会议室一般会有设备？
会议设备：视频（电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机）
音频（CD/MD、功放、混音器、话筒等）
数据设备（计算机）等相关设备。
环境设备：温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机等。
一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%依赖于视觉效果，38%依赖于声音，只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想，生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是：高质量的音频信号、高清晰的视频动、态画面及图像、实物资料准确无误的数据来表达与会者的思想。
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CTTC智能会议系统分为四个子系统
四个部分实现功能各不相同，您可根据实际需要来选择您所要的子系统，下面就各子系统的功能做进一步的详细介绍
一、数字会议及同声传译系统
飞利浦数字会议网络字技术之先河，使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号，不仅大幅的改进了音质，也简化了安装和操作。
DC的控制系统有两种选择：一是以先进操作方案的软件实施调整与控制；另一种是无机务员的自动控制。操作方便是两者共同特点。DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数千人的大型国际会议DCN都得心应手，运作自如。DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个网络实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达14个语种）、全程录音、各种音频信号的接入等。
作用：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译。
特点：DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统，具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。功能：通过网络可实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达14个语种）、全程录音、各种音频信号的接入等。
二、投影显示及音响系统
A. 投影显示系统
投影机从CRT三枪投射方式到现在的LCD单枪液晶投影及最新研制的DLP数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。
以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。
B. 音响系统
音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
三、多媒体周边设备
现代会议需要多种视频信号及现场环境调控，如要播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机，如现场环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。我们把以上设备统称为多媒体周边设备。下面列举一些现代会议所需的一些多媒体周边设备：DVD 录像机视频展示台磁带卡座电视计算机投影机电动屏幕现场灯光电动窗帘电子白板……
四、智能中控系统
现代化的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出，同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。
针对以上问题，中央控制系统是最佳解决方案, 它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢？把它交给CTTC智能会议系统吧！
系统特点
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。
如何化繁琐为简单呢？把它交给CTTC智能会议系统！
1. 集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度
2. 液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷
3. 科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在
4. 规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率
会议管理和信息发布项目解决方案
会议管理及信息发布解决方案 一）前言 随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。 围绕着会议的人、事、物，要让会议的组织工作更有效率，通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。 会务管理系统是整个会议系统的粘合剂，它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑，它将会议事务为主线，智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化，这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。 二）功能需求分析 会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议系统智能化建设，充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人；怎样将各种信息
直观、清晰、有效地告知与会者；怎样提供优质、公开、高效的信息服务，是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。 会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统，用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统，提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端，然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上（如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等）播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性，还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新，使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能，能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。 三）系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平；提高会议系统综合信息服务的质量和效率；提高会议召开质量和会议室的使用效率；对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标：在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口，与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备，可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点，各音视频设备既可以统一发布信息，也可以按个性发布信息，还可以按编组发布
无纸化智能会议系统技术设计方案20170427
无纸化交互式智能会议系统实施方案 （2017年4月） 为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，威数开发了无纸化智能会议系统，为人民法院审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。 一、系统优势 与传统会议召开方式相比，具有以下优点： 1.节约高效：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。 2.安全保密：会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。 3.功能丰富：可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根
据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。 4、异地同步：系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享，互动讨论。不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。 二、会议流程 三、系统主要功能 1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。 2.会议签到：支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。
现代化智能会议系统方案设计
现代化智能会议系统方案设计 1、引言 随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 2、系统设计功能 智能多媒体会议系统的主要功能有： A、可以便捷上网，调用资料 B、可以随意切换音视频源 C、高品质音响还原，确保语音质量 D、数字会议系统控制会议发言 E、投影系统进行大屏幕显示 F、远程会议系统进行异地内外部演示与会议 G、中控系统进行集中控制管理 3、系统设计方案 音视美(MCCS)智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。
3.1中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作。 控制效果： A、可根据需要控制各类视音频设备的操作(如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整)； B、可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路； C、可通过音量控制器完成对音量的控制； D、可通过灯光调节器对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制； E、通过电源控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制； F、音视美(MCCS)中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。 G、通过RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。 3.2音响扩声系统 多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。
国内智慧会议系统管理平台
随着5G时代的到来,物联世界的概念越来越深入人心,国内大大小小公司，越来越多公司选择麦瑟诺智慧会议系统管理平台来管理会议系统。麦瑟诺智慧会议系统管理平台不仅能以自身物联网技术做纯网络化架构，还能通过云协议模块和人工智能主机对传统会议系统设备连接，实现万物互联，数据共享于平台；软件底层开发兼容行业内各种应用数据处理逻辑，更快速的学习和对接传统会议软件应用数据到智慧会议云平台，实时会议系统资源统计、分析和应用，运用智慧会议系统人工智能技术让会议系统赋予思想，让会议更智慧。 稳定性是任何系统的基础特性，没有稳定性保障，任何花里胡哨的功能和应用都是“空中楼阁”，智慧会议管理系统认为稳定不仅仅体现为硬件设计、软件优化，还应该包括恒定的应用效果等多个方面。 1. 平台软件基于阿里云服务，信息安全，运行稳定； 2. 多媒体人工智能管理主机采用全嵌入式架构设计，采用最新性能的RK3288平台，保证语音识别、人脸识别、音视频交互、物联网控制处理的同时，提供了稳定性能，支持7*24小时不间断运行。 3. 软件系统采用基于ARM+Android的嵌入式架构设计，稳定可靠； 4. 语音识别系统采用时下主流科大讯飞核心技术，识别响应迅速； 5. 人脸识别系统采用虹软核心技术，活体检测更快速，准确；
6. 音频系统采用最新Dante音频协议设计，性能优越，兼容性强； 7. 视频处理系统采用单卡单路网络化视频矩阵交互，配置灵活，方便扩展； 当然了麦瑟诺智慧会议系统管理平台的优点和特性不止这么多，如果想要了解更多的产品信息欢迎来公司咨询哦~ 浙江山诺智能科技有限公司(以下简称山诺智能)作为国内一家AI人工智能会议系统的设计者和奠基者，一直致力于提供音频、视频的整体解决方案，同时提供产品研发、产品销售、工程咨询、工程施工、系统设计等服务。
智慧会议系统的发展趋势
随着物联网、AI、5G、云计算等新一轮信息技术的迅速发展和深入应用，会议系统信息化向更高阶段的智慧化发展已成为必然趋势。 智慧会议系统，是将物联网、AI、云计算等新技术引入会议系统后形成的新型会议系统，能够自动感知会议室资源状态和会议设备自身状态、用户使用状态；自动控制及接收用户在会议室内或远程的控制指令；远程报修和实时检测、远程声音视频感知维护；云计算分析会议室资源使用率和空置率、故障率；同时，人工智能作为智慧会议的重要组成部分，能够通过会议机器人、人工智能管理主机与会议系统设备和办公家居设施互联组成系统，给设备赋予思想，实现人机交互功能。
智慧会议系统硬件设备不仅能以自身物联网技术做纯网络化架构，还能通过云协议模块和人工智能主机对传统会议系统设备连接，实现万物互联，数据共享于平台；软件底层开发兼容行业内各种应用数据处理逻辑，更快速的学习和对接传统会议软件应用数据到智慧会议云平台，实时会议系统资源统计、分析和应用，运用智慧会议系统人工智能技术让会议系统赋予思想，让会议更智慧。 会议预约目前已成为我国大多企业、机关单位用于会议管理的一项功能，有了物联网技术的支撑，用户可以随时通过网络查询到会议室房间的空闲情况、会议室的功能、会议室的容纳人数、会议室设备运行状态后进行预约与自己需求相匹配的会议室，预约成功后通过APP、OA、Outlook、微信等用户端提醒与会者参加会议，会议信息数据可实时与OA、Outlook对接，保留原始的会议管理习惯。预约成功的会议信息会通过三维会议引导牌显示在主体的主要入口，其引导内容包括会议主题、会议进行时间、会议房间号、三维电子地图引导。会议室的状态信息实时显示在会议室门口的会议信息预览屏，方便与会人员实时了解会议进行情况。 智慧会议系统管理平台的推出，开启了多媒体会议行业人工智能的新起点，
会议管理系统解决方案
会议管理系统解决方案 一、系统背景 威尔会议管理系统广泛用于企业、政府事业单位、校园等内部会议的管理中。“预约”解决的是“空间”资源的管理问题，即通过科学有序的安排完成会议室空间资源的占用。“签到”解决的是“时间”资源的管理问题，创建会议的同时，主要管理参会人员是否准时参会、退会，通过数据分析形成出勤相关的数据统计。 在企业中，会议管理分为粗放型管理、人工型管理、智能型管理以下三个情形： 粗放型管理：这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）由召集人用传统的电话/QQ等人工通知的方式通知、传达。这种方式使得会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，影响会议安排，不利于办公效率的提高。 人工型管理：这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集、相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。 智能型管理：智能触屏设备、移动端应用、后台管理软件联合通用，管理人员在后台软件上将系统规则和会议相关资料等定义完备，每位员工均可根据实际需求通过手机端或者后台进行会议的预约，当成功预约会议且通过审批时，参会人员会得到一条短信/邮件或手机移动应用的提醒，通知每一位参会人员会议的起始时间、地点、会议主题等相关信息，并且，在会议室外的设备显示此次会议的主题、时间、参与人员出勤状况等。整个过程中未出现人与人的直接交互，全部是人与系统之间的交互，流程准确、规范、科学，节约了时间，提高了效率，有效的编排了会议室资源并使其得到合理的利用。
快捷智能会议系统方案
—多媒体会议室系统工程— 设 计 方 案 广州市天誉创高电子科技有限公司
1.系统概述 1.1工程建设目标 此次工程项目是承担*******的会议系统的设计、施工。包括******多功能会议厅。设计原则以能举办******为目标。并可通过本系统进行远程视频会议。本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。 1.2系统设计技术标准及规范 1.《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92 2.《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95 3.《智能建筑设计规范》GB50045-95 4.《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81 5.《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87 6.《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 7.《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995 8.《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93 9.《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93 1.3系统设计原则 1.先进型性原则 采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。 2.实用性原则 能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 3.可扩充性、可维护性原则 要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。 4.经济性原则 在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。 1.4系统设备选型原则 1.用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实 现和系统工作的可靠性。 2.基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、 成熟性。 3.选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便 于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。 系统功能及技术要求 首先是我们熟知的常规会议系统，它包含了：会议讨论、同声传译、投票表决三部分；当我们增加了
智能会议室系统方案
一、智能会议系统方案需求分析 智能多媒体会，企业的发展离不开会议，从一个企业的生根发芽到成长壮大都与会议息息相关。会议在企业中的作用是无可比拟的，任何企业都需要通过会议的方式来对企业的各项事务进行决策，因此，良好的会议系统对企业的管理组织至关重要。随着科技的不断发展，传统的会议模式已经不能满足企业的会议需要，只有具有多种功能的智能会议系统，才可以为企业举行高质量的会议提供可靠的保证。不仅如此，智能会议系统还可以缩减企业成本，让企业会议变的更加简单快捷，为企业节省众多的时间，提高企业的经济效益。 二、智能会议系统设计功能 智能多媒体会议系统总的概括起来有以下一些功能，根据各会议场地实际需求来对所需要的功能进行选择搭配。 ◇高品质会议扩声系统，确保语音及音乐质量 ◇数字会议系统，包括会议发言、投票表决及同声传译 ◇可以对音视频源进行随意的切换 ◇大屏幕显示系统 ◇远程视频会议系统可以召开远程视像会议 ◇多媒体会议音视频录播系统 2.1扩声系统 扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定；然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和音频处理器的选型等。 智能会议室音响扩声设备的组成： ◇声源：主要包括会议话筒； ◇会议音频处理设备：是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整； ◇功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。 数字音频处理设备在这几年已经在智能会议室得以广泛应用，它集合了传统扩声中的调音台、均衡器、压限器、噪声门、分频器、AGC自动增益控制、延时器、反馈抑制器等音频处理功能于一体，通过电脑可以很方便的对音频信号进行处理和调整，可以在每条扩声通道中随意增减音频处理模块，其强大的数字处理和控制功能还可以和智能中央集中控制系统无缝连接，中央集中控制系统可以和数字音频处理器配合实现音频通道的切换、音量增益的增减、会议音频模式的切换等等一切功能，完全摆脱了智能中央集中控制系统无法控制传统调音台和音频处理设备的缺点，正真实现多媒体智能会议系统的集中管理和集中控制。 2.2数字会议系统 数字会议系统包括会议讨论发言系统、投票表决系统。现代数字会议发展中，全数字会议和无线会议系统的出现，使得现代会议向多功能，方便使用方面迈进了一大步。 全数字会议系统与传统数字会议的区别是不仅把数字控制技术应用到会议系统中，而且把数字传输技术和数字音频处理技术完美整合到会议系统中，使得会议系统不仅具备了发言讨论、视像跟踪、IC卡签到、投票表决等功能，而且在会议系统显示、会议系统音质、会议系统运行速度、会议系统容量及会议系统传输成本上达到了一个新的高度。 2.3发言讨论系统 无论是传统的数字会议系统，还是全数字会议系统，他们在系统中所有话筒之间都用单线连接技术串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，单线连接
智慧会议系统管理平台功能
智慧会议系统管理平台是由软件系统、硬件设备、云服务为支撑，引用时下新兴物联网、AI、5G、云计算等技术，自主研发了云平台、用户端等软件和会议机器人、AI交互屏、人工智能管理主机等硬件设备。 智慧会议系统硬件设备不仅能已自身物联网技术做纯网络化架构，还能通过云协议模块和人工智能主机对传统会议系统设备连接，实现万物互联，数据共享于平台；软件底层开发兼容行业内各种应用数据处理逻辑，更快速的学习和对接传统会议软件应用数据到智慧会议云平台，实时会议系统资源统计、分析和应用，运用智慧会议系统人工智能技术让会议系统赋予思想，让会议更智慧。
在万物相连的互联网结构中，会议系统中的设备与互联网结合起来形成了一个巨大的网络，从而实现了在任何时间、任何地点，我们的与会人、设备、物体的互联互通。在实现了万物互联互通的基础上，所有的与会人、设备、物体就能够在网络中变得可见，信息变得更加清晰，时间排程更合理，资源目标选用更准确、系统维护更加的及时。物联网会议能够改变我们传统会议系统的繁琐流程及模式，让会议系统管理更加的轻松快捷。 会议预约目前已成为我国大多企业、机关单位用于会议管理的一项功能，有了物联网技术的支撑，用户可以随时通过网络查询到会议室房间的空闲情况、会议室的功能、会议室的容纳人数、会议室设备运行状态后进行预约与自己需求相匹配的会议室，预约成功后通过APP、OA、Outlook、微信等用户端提醒与会者参加会议，会议信息数据可实时与OA、Outlook对接，保留原始的会议管理习惯。预约成功的会议信息会通过三维会议引导牌显示在建主体的主要入口，其引导内容包括会议主题、会议进行时间、会议房间号、三维电子地图引导。会议室的状态信息实时显示在会议室门口的会议信息预览屏，方便与会人员实时了解会议进行情况。为了增强会议服务功能，利用物联网信息互通的条件实时做到会议室房间的卫生、茶水、办公用品、设备保修的在线管理与提醒，所有在线会议室设备的本地或跨区域集中管理与控制。 云会议是基于互联网的相关服务进行数据交互，智慧会议系统平台所有相关会议设备、会议室使用情况、人员预约习惯、会议机器人监控等信息实时上传云服务，通过分析后在可视化云平台展示信息。可视化平台可实时预览出会议室使用率、空置率、设备故障报修率的图形比对信息，会议室状态一览、会议服务实时信息、机器人监控画面等信息窗口。智慧会议可视化云平台不仅能够预览智慧
智能会议系统在会议管理中的应用
智能会议系统在会议管理中的应用 发表时间：2018-09-17T11:35:07.350Z 来源：《基层建设》2018年第25期作者：王芳[导读] 摘要：随着人们对会议系统功能提出了更多的需求，智能会议系统以其数字化、网络化和智能化的特性，已在社会的各个方面得以应用。 国网张掖供电公司甘肃张掖 734000摘要：随着人们对会议系统功能提出了更多的需求，智能会议系统以其数字化、网络化和智能化的特性，已在社会的各个方面得以应用。针对现代会议的特点及会议交流过程中存在的问题，从信息系统角度阐述智能会议系统在现代会议管理中的应用，分析智能会议系统在会议过程中的实用性和可操作性；对会议资料的管理与保密情况执行。以下将从系统建设目标、系统设计原则、系统功能、系统应用效 果等方面进行综合性论述。 关键词：会议管理；资料保密；信息技术；智能化引言 随着我国国力的增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位对现代会议室的要求也越来越高。一个智能化的多媒体会议厅通常需要配备有音频、视频、多媒体、集中控制、通信、电脑网络和照明等多个子系统，并将这些不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，以实现信息综合、资源共享。近几年，平板电脑的普及、移动计算技术的飞速发展、移动多媒体的广泛应用，4G和无线网络的技术进步等，为会议室实现智能控制提供了基本条件。 1系统实现目标智能会议室系统适用于所有大、中、小型会议管理要求，满足了无纸化、低碳环保的办公需求，实现了会议资源的共享和会议互动。将PAD客户端、中控服务端、无线网络投影、多媒体设备等有机地结合起来，提供了一个灵活、高效、智能、可扩展的会议系统。 2系统总体设计 2.1系统设计原则 为满足公司业务要求和信息技术发展趋势，实现系统内部的高内聚、松耦合，灵活、快速地响应业务变化，该系统具有可扩展性，高可靠性与可伸缩性，易维护性等优点。系统主要设计原则如下：标准化原则；灵活性、可扩展性原则；安全性原则；实用、先进性原则；互连性原则；易用性原则；经济性原则；可管理性原则。 2.2系统设计思路 智能会议室系统主要由4部分组成：中控服务器、PAD客户端、无线AP、无线投影。 1）中控服务器：智能会议室的中控服务器是整个系统的后台管理核心模块，主要功能包括设备管理、用户管理、系统维护、会议室管理、会议管理，为这个系统提供基础的信息并进行维护，保障系统安全。 2）PAD客户端：智能会议室的PAD客户终端是由智能手写电脑构成，具体实现功能包括用户管理、会议管理、数据截屏、投票系统、会议资料修改批注、共享白板、共享桌面、会议交流等功能，PAD客户终端采用Wifi与无线局域网络连接，进行无线投影。 3）无线AP：智能会议室系统的每个会议室配一套无线AP系统，每个会议即为一个小型局域网络，整个系统由多个无线局域网络构成，能够保证每个会议的独立和安全。 4）无线投影：中控服务系统与无线投影相结合，根据会议投影需要判断参会人员会议状态，系统将智能分配投影权限进行投影，中控服务器首先监控客户端的使用状况，然后根据监控得到的信息对人员进行判断（包括安全上和权限上），确定需要投影人员的设备并分配投影权限进行投影。 3系统功能介绍智能会议室系统主要功能包括原笔迹签到、会议资料分发、会议资料保密、桌面共享、共享白板、无线投影、会议纪要、投票表决、私密沟通等。 1）智能终端。适用于安卓系统的平板电脑，开源云平台，具有极好的开放性；人性化操作，具有极好的人机交互效果；便携移动，可随时转移使用场所。 2）原笔迹签到。支持手写和触摸操作，方便各个年龄段的客户使用；支持原笔迹签字，与纸质签字书写感觉一样；高清显示分辨率，出色的显示亮度和色彩还原，带来全新的视觉感受。 3）桌面共享。智能交互，将终端的显示内容共享给其他参会人员的终端，方便参会人员的浏览和共享，并可以随时进行桌面截图后进行修改编辑等操作，便于发表自己的意见并进行会议讨论。 4）共享白板。共享白板类似会议室的白板，为参会人员提供了同步交流的工具，可在上面讨论会议资料、增加批注等内容，灵活直观地展示图形、文字，方便讨论、圈划、修改，大大提升了会议的形象性和直观性，弥补了文字交流的不足，大家在一个电子白板上绘画，缩短了彼此间的距离感。 5）无线投影。采用安全的数据传输技术，通过无线局域网，实现PAD智能手写电脑的无线投影功能、PAD端无线投影权限的智能切换功能。 6）会议纪要。可定制会议纪要模版，快速生成会议纪要；手写批注，对会议资料、共享桌面进行截图，并进行手写批注。 7）投票表决。通过PAD进行投票表决，并自动统计各个选项得票数，便于参会人员了解投票的信息，也节省了大量的时间。 8）会议沟通。支持会议过程中参会人员互相发送信息，同时可实时接收来自会议秘书的会议通知，提供及时交互，方便参会人员之间进行信息交流。 9）资料分发。将会议资料设置成公开和保密两个级别，进入会议模式时，PAD端自动下载公开级别的会议资料，会议主持人具有所有级别会议资料的上传下载；U盘文件上传下载功能，普通参会人员只具有U盘上传下载功能；会议结束后保密级别的会议资料会自动删除。会议节省了纸质文档的印刷成本、发放时间及人力成本，全面实现无纸化办公，高效、绿色、便捷。 4智能会议系统结构 4.1系统设计
(会议管理)会议设计方案
多媒体会议系统设计方案 智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 3.1 中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。（如图1所示） 控制效果：
◇可根据需要控制各类视音频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整）； ◇可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路； ◇可通过音量控制盒完成对音量的控制； ◇可对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制； ◇通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制； ◇中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。◇通过RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。 ◇通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示。 3.2 音响扩声系统 多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特
(会议管理)智能会议系统
智能会议系统设计方案
目录 概述 (3) 一、会议扩声系统 (3) 1.会议室功能设定及配置 (3) 2.扩声系统设计依据 (4) 3.设计思路 (4) 4.扩声系统的技术要求 (5) 5.扩声系统设计 (6) 6.系统图 (8) 7.配置表 (10) 二、视频子系统 (11) 1.系统描述 (11) 2.设备选型 (12) 三、自动跟踪子系统 (14) 1.设备描述 (14) 2.设备选型 (15)
概述 科学的发展使各行各业发生变革，就会议模式而传统的形式已不适应现代会议系统的需求。新型的会议系统包括了会议发言系统、扩声系统、视频显示系统和远程视频会议系统。根据中材国际工程股份有限公司规划在江宁办公楼建设公用型会议电视系统和桌面型会议电视系统（面积约70㎡）并选择4楼为主会场。 一、会议扩声系统 会议扩声系统根据招标书要求和会场面积确定，全场面积如下： 总计14个会议室 1.会议室功能设定及配置 1)北楼1层多功能厅报告厅设有 ?会议发言系统：6台无线式话筒 ?扩声系统：调音台一台，主功放2台，主音箱2对，辅助音箱2对，无线话筒6只 ?视频显示系统：1台投影仪、一块电动幕布 ?预留视频接口4处：2处墙面、2处地插。 2）中楼4层会议室为报告厅，设有 ?会议发言系统：6台麦克风 ?扩声系统：调音台一台，主功放2台，主音箱2对，辅助音箱2对，
?视频显示系统：1台投影仪、一块电动幕布 ?预留视频接口4处 3）中楼5层会议室配置：（领导会议室） ?视频显示系统：1台投影仪、一块电动幕布 ?远程会议系统：预留接口4个 ?手拉手发言系统：6台麦克风 4）其余会议室（面积在67-76㎡之间）配置如同5层会议室 2.扩声系统设计依据 ?中华人民共和国文化部行业标准WH0301-93。 ?中华人民共和国电子工业部标准SJ2112-82。 ?中华人民共和国国家标准JB9009-88。 ?参照《扩声系统声学特性指标》广电部PGRJ-25-86。 ?施工，隐藏工程参照《电器装置安装工程施工及验收规范》 GB50259-96。 ?中华人民共和国广播电影电视行业标准GR5201-1994。 ?《扩声系统工程预算定额》。 ?扩声系统的声学特性指标与测量方法（WH01-93）。 ?城市区域环境的噪声标准（GB3096-82）。 ?民用建筑隔声设计规范（GBJ118-88）。 ?招标书要求。 3. 设计思路 扩声系统设计，以工程原理为基础，从分析系统所要求的声学环境的有关参数开始，与用户提出的具体功能相结合，以此来决定所应采用设备的类型、体积和安装方式。 扩声系统属于应用声学范畴，它是将讲话者的声音进行实时放大的系统。厅堂扩声系统的质量不仅与设备的技术特性有关，还和声源的声学特性以及传声器和扬声器系统所处环境的声学条件有很大的关系。一个良好的扩声系统必须具有足够响度和清晰度，
智能交互式无纸化会议系统方案修订稿
智能交互式无纸化会议 系统方案 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
目录
第一章前言 无纸化会议系统是使用现代通讯技术、、、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。 无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于：各类企事业单位会议室、评审室等会议室。 第二章项目概述 2.1项目概况 随着公司业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。 2.2项目需求 在日常的政务办公中，会议的召开，是我国各级政府机关的重要部分，特别是四套班子工作的重要部分，代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等，可谓文山会海。目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张；同时，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传
最好用的无纸化会议管理系统
最好用的无纸化会议管理系统 你知道千亿以上的大公司一年要开多少视频或电话会议吗？说出来一定会让你大吃一惊。据不完全统计，平安集团每年召开大大小小的视频或电话会议的数量多达6～7万场。相比之下，国内一家排名世界500强的银行就要逊色许多，每年“只有”2～3万场。 资料表明：政府党政机关、企事业单位会议繁多，专家会、局务会、评审会、培训会、总结会等，每次会议都印刷大量的会议材料，耗费大量的人力、物力和财力，在一定程度上拖慢了会议的节奏，影响了工作效率。也与当前国家积极倡导的“节约用纸、绿色低碳”消费观极不相符。 我为低碳经济发展做贡献 小蚁云会议的诞生，推动了无纸化会议取代传统会议趋势蔓延的速度，在一切会议管理中，消除打印大量会议材料带来的纸张浪费，进而从根本上遏制纸质产品的使用频率及数量。 小蚁云会议，突破传统模式下同时、同地的制约，全面结合互联网、移动技术，提高会议效率、降低会议成本，使用现代会议管理模式，大幅提高沟通效率，持续降低沟通成本。实现政府企业工作人员工作方式的转变，将绿色会议和节能减排贯彻到政府和企业的会议过程中。许多政府党政机关、企事业单位都通过无纸化会议，缩短了会议准备周期，提高了工作效率、会议质量和管理水平。 小蚁云会议，迈向无纸化会议 小蚁云会议APP是掌上云会议的开创者和领导者，也是中国最大的会议管理软件。云会议团队多年来专为政府党政机关、企事业单位、大中型集团企业等量身定制，使用移动终端即可随时随地发布会议、智能通知、智能报名寻址签到、浏览会议材料、智能记录会议、投票反馈、查看会后报告、会议纪要等。致力于通过领先的移动互联网管理软件、优质的服务和系统的解决方案，全面解决用户在会议管理中遇到的各种难题。让会议无纸化、系统化、智能化，同时提升企业管理效率和商业价值。 没有买卖，就没有杀害 借用一句广告语：没有买卖，就没有杀害。减少纸张的消耗，就是在从根本开始抗霾。小蚁云会议无纸化会议管理系统，必将引发中国会议史的一场革命，并引领新一轮高效节能新风潮。
智能交互式无纸化会议系统方案
目录 第一章前言---------------------------------------------------------------------------------- 第二章项目概述---------------------------------------------------------------------------- 2.1项目概况------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2.2项目需求------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2.3无纸化系统优势-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第三章设计原则---------------------------------------------------------------------------- 3.1实用性和先进性-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.2安全可靠性 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.3互连性 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.4系统的扩展性 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.5管理便捷性 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第四章系统设计---------------------------------------------------------------------------- 4.1方案设计------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.2方案选型------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.3产品介绍------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.4配置清单------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.5系统构建图 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第五章系统功能---------------------------------------------------------------------------- 5.1会前准备------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5.2会中功能------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5.3会后归档------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 第六章方案优势----------------------------------------------------------------------------