如何制作信封
第 14 章制作信封、标签
一、是非题
1. ( ○ ) 执行『工具/信件与邮件/信封及标签』命令可制作信封及邮寄卷标,
如果计算机中有安装 Outlook , 信封的收件人与寄件人地址, 可以
直接使用 Outlook 通讯簿中的地址数据。
2. ( ╳ ) 打印信封时, 因为 Word 会自动选取适合预设打印机的选项, 所
以不须进入打印选项页次中变更打印设定。
3. ( ╳ ) 建立标签后, 不仅可打印已建立的标签文件, 且可以修改标签内
容。
4. ( ○ ) 若在卷标选项交谈窗中找不到所要使用的标签纸时, 可以按下新
增标签钮, 自行设定标签纸大小。
5. ( ╳ ) 打印信封时, 无法将该次的设定储存起来, 每次都必须重新输入
才行。
6. ( ○ ) 一张标签纸若只在单个标签上加入收件人数据, 将只能打印, 无
法建立成新文件并加以储存。
二、选择题
1. ( 1 ) 利用『工具/信件与邮件/信封及标签』命令所制作的信封加入到文
件后, 将成为文件的第几页？ (1) 第 0 页 (2) 第 1 页 (3) 第 2 页
(4) 最后一页
2. ( 3 ) 若在已开启的文件中建立信封, 并加入文件中, 会执行下列哪一
项动作？(1) 开启一份空白文件 (2) 开启一份新的信封页 (3) 在目前
的文件加一页信封页 (4) 以上皆非
3. ( 4 ) 输入信封信息, 并建立成文件时, 该如何修改信封的尺寸？(1)
执行『档案/版面设定』命令, 由版面设定交谈窗进行修改 (2) 直接拉
曳文件的边界, 并利用标尺调整信封大小 (3) 开新档案, 并重新设定
信封尺寸 (4) 执行『工具/信封与邮件/信封及标签』命令, 由信封页次
进行更改, 再按下更改文件钮
4. ( 2 ) 下列对于建立标签的叙述, 何者正确？(1) 将标签储存成文件后,
下次可再开启文件, 并修改收件者的信息 (2) 若在一张标签上只建立
一个收件者信息, 将无法储存文件 (3) 可在一张标签纸上同时建立多
个不同收件者的标签 (4) 若在一张卷标的所有卷标纸都有收件者信息,
将无法储存文件
5. ( 2 ) 在何种文件检视模式下, 较能看出信封实际打印的样子？(1) 标
准模式 (2) 整页模式 (3) 大纲模式 (4) Web 版面配置模式
6. ( 3 ) 在信封选项页次中, 我们无法设定下列何选项？(1) 信封的尺寸
(2) 寄件者及收件者地址的字型 (3) 信封页要置于文件的哪一页 (4)
寄件者及收件者地址在信封上的位置
三、填充题
1. 若要将信封做为文件的最前页, 可按下信封及卷标/信封页次的新增至
文件钮。
2. 若要建立一份标签文件, 可按下信封及卷标/卷标页次的新文件钮。
3. 文件加入信封页之后, 若要更改信封的地址或字型时, 可于信封页次编辑好
之后, 按下更改文件钮即可。
四、问答题
1. 试分别说明如何打印已尚未加入文件及已加入文件中的信封页 (只打印信封
页)。
(1) 尚未加入文件, 可直接按下信封及标签交谈窗中信封页次的打印钮。
(2) 已加入文件的信封页, 则可在打印交谈窗中, 由指定范围栏设定, 只
打印第 0 页, 或将插入点移至信封页, 再设定打印本页。
2. 在信封及卷标交谈窗中的卷标页次, 提供哪两个打印卷标的选项让我们选
择？
(1) 整页打印相同标签
(2) 只打印单张标签
3. 承上题, 这两个选项在储存文件时有何差异？
若只打印单张标签, 建立文件后将只能打印无法储存；若整页的标签都有收件人的信息, 则可储存, 但下次仍无法进行修改。
五、实作题
1. 请使用 Word 的信封工具印制一个信封, 其详细信息如下：
(1) 收件者姓名住址为：王霏台北市敦化南路一段 500 号 20 楼
(2) 寄件者住址为：高雄市三民路一段 100 号 8 楼
(3) 信封大小为：Size 10 (4 1/8 x 9 1/2 英吋)。
2. 依下列步骤制作邮件标签：
(1) 收件者：台北市忠孝东路二段10号5楼林小陪
(2) 整张标签纸都要打印相同的内容。
(3) 将此次设定储存成文件。
第 15 章合并打印－制作邀请函
一、是非题
1. ( ╳ ) 合并打印只能应用在打印大量的信件及信封, 像卷标或目录就不
适用合并打印的功能。
2. ( ○ ) 合并打印就是把文件与数据合并成一份文件。
3. ( ╳ ) 合并打印中的『数据来源』就是指每一份合并文件所具备的相同内
容, 如邀请函、信封等。。
4. ( ○ ) 在合并打印工作窗格的预览打印步骤中, 按下编辑收件者清单项
目可以重新筛选数据来源。
5. ( ○ ) 在完成合并之前, 若要删除已经插入的字段名称或是问候语, 就
必须回到合并打印工作窗格中的写信步骤才行。
6. ( ○ ) 已插入合并文件的数据并不会套用任何格式设定, 但可依一般文
字的格式设定来个别调整。
7. ( ○ ) 合并打印之后, 我们可选择要打印全部的记录, 或是指定从第几
笔到第几笔的记录。
8. ( ╳ ) 文件在经过合并打印之后, 将无法个别编辑其中一笔记录。
9. ( ╳ ) 在合并文件完成后, 会将所合并的文件另外建立成一份新文件,
而此新文件仍存有合并打印时的功能变量。
10. ( ○ ) 当我们利用合并打印功能建立信封后, 亦可将该文件还原成
一般文件。
二、选择题
1. ( 4 ) 下列何者不是合并打印工作窗格中可选取的文件类型？ (1) 信件
(2) 电子邮件讯息 (3) 目录 (4) 传真
2. ( 4 ) 在合并打印工作窗格中, 下列哪一个不是合并打印精灵/写信步骤
的插入功能变量项目？ (1) 地址区块 (2) 问候精灵 (3) 其它项目 (4) 编辑个别信件
3. ( 1 ) 在合并打印的主文件储存了合并打印精灵的设定后, 按下合并打
印工具列的哪一个工具钮, 可以将主文件还原成一般的 Word 文件？
(1) (2) (3) (4)
4. ( 4 ) 下列何者可做为合并打印的数据来源？ (1) Word 文件 (2) Excel
活页簿 (3) Outlook 连络人数据 (4) 以上皆可
5. ( 2 ) 指定数据来源时, 预设会先开启哪一个数据夹, 因此最好将数据
来源储存于其中？(1) 我的文件 (2) 我的数据来源 (3) 我的来源清单
(4) 我的通讯簿
6. ( 1 ) 若要使用 Excel 档案做为数据来源, 在指定时应选择 (1) 使用
现有清单 (2) 从 Outlook 连络人选取 (3) 键入新清单 (4) 建立
7. ( 2 ) 下列关于经过个别编辑的合并打印文件叙述何者错误？(1) 不存
在任何功能变量 (2) 打印时必须回到合并打印交谈窗进行 (3) 修改该
文件, 将不影响主主件内容 (4) 变更后, 可将其储存起来
8. ( 3 ) 若要利用合并打印工具列选择合并字段, 可按下列何钮？(1)
(2) (3) (4)
9. ( 4 ) 在合并打印的预览步骤中, 我们无法进行下列何项设定工作？(1)
加入新收件者 (2) 删除已加入的收件者 (3) 修改收件者信息 (4) 修
改收件者的顺序
10. ( 2 ) 请问合并打印工具列中, 按下何钮可切换合并前后的文件内容？
(1) (2) (3) (4)
三、填充题
1. 要使用合并打印功能, 您必须先建立一份主文件 , 是每一份文件都会
具备的相同内容；再准备一份数据来源 , 用来提供每一份文件不同对象的数据。
2. 指定数据来源时, 若尚未建立数据, 可选择建立 Microsoft Office 通讯
清单作为数据来源。
3. 由合并打印工具列我们可以得知, 合并文件共可输出到新文件、打
印机及电子邮件三个类别。
4. 将合并打印的文件还原成一般文件时, 还必须将合并打印功能步骤中加入的
功能变量删除。
5. 预览合并后的文件时, 按下排除收件者钮, 可将目前预览的资料删
除。
四、问答题
1. 请列举三种可做为合并打印数据来源的档案类型。
Excel 工作表、Access 数据库、Word 表格、纯文字文件、Outlook 连络人、Microsoft Office 通讯清单
2. 在合并打印交谈窗中, 可选择的文件类型有哪些？
信件、电子邮件讯息、信封、卷标、目录
3. 完成合并打印时, 下次该如何进行合并打印选项修改？
先将主文件储存起来, 所有合并打印精灵的设定都会跟着储存, 下次开启主文件, 执行『工具/信件与邮件/合并打印』命令, 则上一次的设定及步骤都会再度呈现。
4. 请问插入功能变量的动作, 目的为何？
设定文件中要放入数据的位置。
5. 合并打印之前, 若尚未建立数据内容, 可于合并打印精灵步骤中建立, 请简
述该如何进行？
在选择收件者步骤中, 选择键入新清单, 再按下建立钮, 即可开启新增通讯清单交谈窗, 开始建立数据, 建立的 Microsoft Office 通讯清单档案将储存在我的数据来源中。
五、实作题
1. 请利用练习档案 Ex15-01.doc 及 Ex15-01.xls 活页簿档案进行合并打印。
2. 承上题, 合并后请在 "家长您好" 的前面加上 Ex15-01.xls 活页簿档案中
的家长姓名字段。
3. 将上题完成合并的文件还原成一般 Word 文件。
word自动批量生成信封
批量打印信封 适用于: Microsoft Word 2010 打印给客户发送纸质信件，自然要在信封上填写客户的地址、名称、邮编等信息。几百名客户，就意味着几百个信封，难道小黄就要在信封上书写几百个地址、几百个名称等信息吗？答案是否定的，同样借助Word 2010中强大的“邮件合并”功能，可以轻松批量打印信封。 批量打印信封 在Word 2010提供的“邮件合并”功能中，通过“中文信封制作向导”，、便可以快速制作符合自己要求的信封。 1.在Word 2010中，切换到“邮件”选项卡，在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。 在word 2003 中，请使用工具---信函与邮件---新建信封向导 2.在随即打开的“信封制作向导”对话框中，直接单击【下一步】按钮。
3.在“选择信封样式”页面中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，例如贺卡一般使用的是C5的信封，请选择C5，另外下面4个选项无需选择，继续单击【下一步】按钮。 4.在“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，然后单击【下一步】按钮。
5.在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。 6.在随即打开的“打开”对话框中，单击右下角处的“Test”下三角按钮，将文件类型更改为“Excel”。
7.浏览选择记录客户信息的Excel表格，单击【打开】按钮。 EXCEL表格格式如下：
8.返回到“信封制作向导”对话框，单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。 9.执行“步骤8”类似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配，再继续单击【下一步】按钮。 10.在“输入寄信人信息”页面中，根据提示，在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击【下一步】按钮。
信封的制作
本例介绍运用PS将数码照片合意合成制作成个性信封，主要通过描边路径工具、文字工具、套索工具、图层混合模式等常用工具和方法完成最终效果，适合新手学习，希望朋友们能从本教程中学习到数码照片处理的方法，举一反三，制作出更精彩的作品~~ Photoshop可以把照片制作成签名照、卡片、计算机屏幕桌面、信笺、卡通图、插图等，特别适合用于商业海报、广告以及平时的生活娱乐。本例利用数码照片来制作信封，适合初学者学习哦。 最终效果图： １、按“Ctrl+N”组合键新建一个文档，设置其“宽度”为21cm，“高度”为11cm，“背景内容”为白色，如图１所示：
２、在工具箱中设置前景色为（＃：fafae1）信封的颜色，其颜色值，如图２所示： 按“Alt+Delete”键进行前景色填充。
３、单击面板下面的“创建新图层”按钮，在工具箱中选择“矩形选框”工具，按“Ctrl”键绘制一个正方形的框，然后执行“编辑”／“描边”命令，设置其“宽度”为４ＰＸ，“颜色”为暗红色（＃：d5273c），“位置”为居中，面板效果如图３所示： ４、按“Ctrl+D”组合键取消选区，按“Ctrl+J”组合键复制红色方框5次，将其摆放在合适的位置（可以使用“标尽工具”中的蓝色辅助线来定位），如图４所示：
５、在“图层”面板中按“Ctrl”键不松手用鼠标单击选中除背景层外的其他图层，然后在图层上右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并图层”命令，（或者按“Ctrl+E”组合键进行“合并图层”操作），将这些红色方框的图层合并在一起，面板效果如图５所示： ６、使用工具箱中的“横排文字”工具，输入“邮政编码：”，并设置其“字体”为黑体，“大小”为２０点，“颜色”为红色，如图６所示：
使用Word制作信封和标签
Word 制作信封和标签 （1）单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“信封”选项卡。 （2）在“收信人地址”文本框中，输入收信人的信息；在“寄信人地址”文本框中，输入寄信人的信息；单击“选项”按钮，调出“信封选项”对话框。 （3）在“信封选项”选项卡中，可以设置信封的尺寸、收信人信息的文本格式和在信封中的位置以及寄信人信息的文本格式和在信封中的位置；在“打印选项”选项卡中，可以设置打印时送纸的方式。设置完成后，单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。 （4）在“预览”栏中，查看信封的效果。在“送纸”栏中，查看送纸方式。单击“添加到文档”按钮，文本框中的内容显示在文档中，用户可以进行进一步的编辑。如果不需要进行编辑，可以单击“打印”按钮，开始打印信封。 2．制作标签 使用Word制作标签的操作步骤如下。 （1）单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“标签”选项卡。 （2）在“地址”文本框中输入标签内容。单击“新建文档”按钮，Word 2003会创建文档，并显示刚才输入的标签内容。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，给文档命名并保存文档。在“打印”栏中，可以选择打印多个标签，还是打印单个标签。 （3）单击“选项”按钮，调出“标签选项”对话框。在“打印机信息”栏中，选择打印机的类型；在“标签产品”下拉列表框中，选择标签的类型；在“产品编号”列表中，选择具体的标签样式。单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。 （4）在“预览”栏中，查看标签的效果。单击“打印”按钮，开始打印标签。
信封格式要求
成品尺寸：220x110 展开尺寸：258x233 上机尺寸：545 x262（正8开）出两个上盖：55 下盖：68 左粘口：20 右粘口：18 贴邮票处：上8右8 邮编框：上9左12 5号西式信封（DL）： 成品尺寸：220x110 展开尺寸：260x235 上机尺寸：545 x262（正8开）出两个上盖：45 下盖：80 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上9左12 7号中式信封（C5）： 成品尺寸：229x162 展开尺寸：342x269 上机尺寸：393x272（正8开） 上盖：85 下盖：95 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25 7号西式信封（C5）： 成品尺寸：229x162 展开尺寸：342x269 上机尺寸：393x272（正8开） 上盖：60 下盖：120 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25 9号中式信封（C4）： 成品尺寸：324x229 展开尺寸：480 x380 上机尺寸：545 x393（正4开） 上盖：115 下盖：135 左粘口：25 右粘口：30 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25
成品尺寸：324x229 展开尺寸：498x364 上机尺寸：545 x393（正4开） 上盖：90 下盖：179 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25 信封正面左上角邮政编码框左边第一个框的位置要求如下：一个框有4个边，即上边、下边、左边、右边；第一个框的上边与信封正面的上边的距离：5号信封为9mm、7号信封为15mm、9号信封也为15mm；第一个框的左边与信封正面的左边的距离：5号信封为12mm、7号信封为25mm、9号信封也为25mm。 现在常用的5号（DL）信封（信封规格可以在该信封背面的左下角找到），用纸为正度12开，即一张正度纸（尺寸为长1092毫米、宽787毫米）可以做12个。3号（B6）、6号（ZL）、7号（C5）、9号（C4）信封分别为大度16开、大度12开、正度8开、正度4开，所以一张纸可以分别做3号信封16个、6号信封12个、7号信封8个、9号信封4个。只是3号信封和6号信封用的是大度纸，而其它信封用的是正度纸。大度纸尺寸为长1194毫米、宽889毫米。 信封必须严格按照国际标准的要求进行设计和制作。 根据国家标准(GB/T1416-2003)，设计制作信封需要注意以下问题： 1、信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。 2、信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE 1795C。 3、信封正面左上角距左边90mm，距上边26慢慢的范围为机器阅读扫描区，除红框外，不得印刷任何图案和文字。 4、信封正面离右边55-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，应保持空白。 5、信封任何地方不得印广告。 6.信封上可以印美术图案，位置在正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。 7、信封背面的右下角应印有印刷单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也可印上印制单位的电话号码。
公开课教案：信封的制作
公开课教案授课科目：Office授课班级：11秋计二班授课时间：2012年5月28日授课教师：卿珊教学内容：图形对象——信封的制作 教学目标：熟练掌握在Word2003中插入图片、自选图形；学会设置图片、自选图形的颜色、形状，画布背景填充、艺术字设置的综合操作方法。 教学重点：插入图片、自选图形的方法，并设置其格式。 教学难点：设置图片、自选图形的文字环绕方式、阴影和三维效果。 教学方法：讲授、演示、任务法 教学过程： 一、引入 情境创设引入新课（2分钟） PPT课件制作出几张信封，向学生展示，引出Word不仅可以对文字进行编辑，也可以制作出漂亮的信封，提出本节任务：制作一张信封送给好朋友。 学生欣赏到图文并茂的信封，对亲手制作如此漂亮的信封产生浓厚的兴趣。 二、新授 1、任务分析（3分钟） （1）、以其中一张信封为例，引导学生分析该信封由哪些部分组成？学生在教师引导下，分析信封的组成部分：图片、艺术字、自选图形等。 (2）、总结信封中的元素：“画布”做背景、自选图形和文件中的图片作为修饰、“艺术字”写地址、邮政编码。 学生观察了解插入“图片”、“艺术字”和“自选图形”的方法，为任务探究做准备。2、插入图形对象（6分钟）
教师引导示范插入“图片”、“艺术字”、“自选图形”的方法。教师边讲边演示，然后让学生练习，教师辅导。 3、对画布的设置（3分钟） a.填充渐变的颜色 b.线条颜色、粗细、线形 c.画布的大小 4、图片的插入（3分钟） a.引导学生自己探究如何插入图片（自主探究） b.学生练习后教师点评 可能出现的问题：图片的移动、大小的调整、环绕方式的设置 学生活动: a.自己动手练习如何改变画布的颜色和边框的线条； a.学生讨论探索如何插入图片； b.个别学生演示 4、艺术字的设置（8分钟） 以“古蔺职高”四字为例进行讲解，其余艺术字学生自己添加。主要知识点如下：教师边讲边演示，然后让学生自行操作，教师辅导。 a.插入艺术字（字体、字号、粗细、倾斜的选择） b.改变艺术字的填充颜色 c.线条的颜色 d.艺术字的形状
三上《自制信封》优秀教案
自制信封 一、教学目标 1. 了解信封的结构，能根据贺卡的形状和大小确定信封的尺寸。 2. 能根据步骤图制作信封。 3. 养成耐心细致的劳动习惯，形成自己动手解决生活中的实际问题的意识。 二、重点难点 1. 重点：信封的结构和制作方法。 2. 难点：根据所装物件的形状与大小配以合适的信封。 三、教学准备 1. 教师准备：立体贺卡成品，自制信封的成品和半成品。 2. 学生准备：立体贺卡成品，A4彩纸一张，剪刀、双面胶、直尺、铅笔、彩笔。 四、教学过程
3. 介绍信封的历史 信封起源于两千多年前的秦汉时代。当时文书和书信大都刻写在木板和竹简上，为了保护书信完整无损，人们就用两块刻成鲤鱼形的木板夹在文书简牍的外面。魏晋以后至南北朝时期，书信材料逐渐由木质演化为纸质。所以现在我们用的信封大多也是用纸做成的。听取介绍。了解信封的历 史。 探究学习1. 研究信封结构 （教师拿出一个信封，拆解展开，贴 在黑板上）这是信封的展开图，请同 学们仔细观察，说说信封由哪些部分 组成。 提问：信封的正面最大，谁知道它有 什么作用？（这里是写邮政编码、地 址及粘贴邮票的地方） 听取介绍， 思考回答。 通过观察实物 和阅读课本中 的“知识窗”， 了解信封的各 个组成部分，明 确各部分的作 用及名称。 2. 了解制作信封的工具和材料思考答问。促进学生思考， 了解制作信封 的工具和材料。 3. 了解信封的制作步骤 提问：信封是如何制作的呢？请同学 们翻到教材24页，阅读制作信封的 思考交流制作 步骤。 让学生自学教 材，说说信封的 制作步骤，老师
（15分钟）步骤，想想每个步骤要注意什么？小 结制作步骤并板书： 包裹 画线 剪切 折叠 粘贴 概括板书，使学 生对制作步骤 有大致了解。 4. 学习确定信封尺寸 思考：如何利用贺卡来确定信封的大 小？ 请学生尝试用材料纸包裹贺卡。如果 有问题，老师进行示范。 预设问题：学生紧紧沿着贺卡的边缘 包裹并折叠材料纸。这样做成的信封 与贺卡大小基本一致，导致贺卡塞不 进信封。 小结：我们可以用包裹贺卡的方法来 确定信封的形状及大小，要注意包裹 不要太紧，要留有余地，方便塞入贺 卡。 （板书：合适） 上台尝试。在实 物投影仪下边 操作边说步骤。 领悟确定信封 形状及大小的 方法。 学生通过上台 尝试制作、观 察、评议、纠错， 领悟确定信封 形状与大小的 要领：包贺卡时 要留有空隙，确 定合适的尺寸； 要按紧贺卡，折 叠整齐。
使用Word制作信封和标签
Word制作信封和标签 （1）单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“信封”选项卡。 （2）在“收信人地址”文本框中，输入收信人的信息；在“寄信人地址”文本框中，输入寄信人的信息；单击“选项”按钮，调出“信封选项”对话框。 （3）在“信封选项”选项卡中，可以设置信封的尺寸、收信人信息的文本格式和在信封中的位置以及寄信人信息的文本格式和在信封中的位置；在“打印选项”选项卡中，可以设置打印时送纸的方式。设置完成后，单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。 （4）在“预览”栏中，查看信封的效果。在“送纸”栏中，查看送纸方式。单击“添加到文档”按钮，文本框中的内容显示在文档中，用户可以进行进一步的编辑。如果不需要进行编辑，可以单击“打印”按钮，开始打印信封。 2．制作标签 使用Word制作标签的操作步骤如下。 （1）单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“标签”选项卡。 （2）在“地址”文本框中输入标签内容。单击“新建文档”按钮，Word 2003会创建文档，并显示刚才输入的标签内容。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，给文档命名并保存文档。在“打印”栏中，可以选择打印多个标签，还是打印单个标签。 （3）单击“选项”按钮，调出“标签选项”对话框。在“打印机信息”栏中，选择打印机的类型；在“标签产品”下拉列表框中，选择标签的类型；在“产品编号”列表中，选择具体的标签样式。单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。 （4）在“预览”栏中，查看标签的效果。单击“打印”按钮，开始打印标签。 1/ 1
ps信封制作
信封制作任务一 1先制作信封的背景，我们可以看到信封背景是用两部分完成，左边是矩形，右边是梯形，矩形我们可以用到矩形选框工具，然后用油漆桶填充白色，而梯形是不是“规则”的形状，大家想一下，什么工具可以画出不规则的梯形呢？ 2细心的同学还会发现，你画出的的梯形跟矩形连在一起的时候没有痕迹，但是你注意到上图用红色圈出来确实是有痕迹，想想办法，画出一条灰色的竖直直线吧. 3为了达到立体的感觉，我们可以通过图层面板的图层样式
上面的参数大家不用一样，只要你调的数值看到的图片效果自然就好。 信封制作任务二 1打开我们上个星期的作业邮票 相信很多同学都完成这种程度，如果你还没有到达这步，那要加快步伐哦。 2 现在要把这张邮票全部都移到我们刚刚制作的信封背景上，如图我们可以看到很多图层，你得要把邮票所有的图层都合并在一起，才能移到这张信封上，但你也发现文字图层是特殊的图层，因为在该图层右键，你并没有看到“合并图层”这个功能，所以我们的栅格化文字，也是在该图层右键菜单中你可以看到“栅格化文字”这个功能。
3合并后的图层就剩下一个了，如图；这个时候你可以通过移动工具把该图层移到信封上， 4移过去之后你发现图片很大，可以通过自由变换工具缩小，然后放在恰当的位置， 4接下来是印章了，印章对很多同学来说，可能难度很大，主要是文字可以环绕，其实它的原理是利用路径知识点。我们可以先利用椭圆选框画出一个圈，然后通过“编辑”菜单——>描边，颜色为红色，描边为4px（像素）。并取消选区。
5再利用椭圆工具画出一个比刚才小的圆形，同时通过路径面板把它转换成路径。 6选用文字工具，输入文字“广州发行” 7再次输入文字日期2012.10.23，以及函件5-2，注意函件5-2并没有用到路径，但你这时候看到它也是弯的，怎么弄呢？呵呵，其实当你选了文字工具，你注意下选项栏 大家看到上图那个红色的图表吗？点开，看看，自己弄弄就明白了。老师在这里就不详讲了，相信大家能看明白。
信封及信函的批量制作
1 图14- 2 信封封面效果 任务十四 信封与信函的批量制作 14.1 工作情境描述 在日常生活中，经常会遇到同时给多个人寄发成绩单、贺卡、活动邀请函等等类似重复的工作，这些工作的共同点就是内容相同，称呼不同，邮寄的地址不同。 期末考试结束后，班主任请班长给班里每一位同学制作一张成绩单，并且制作统一风格的信封进行邮寄。在这个任务中，就需要“批量制作学生成绩单”和“信封”，下面以完成这两个任务为例，详细介绍“工具”菜单下的“信函与邮件”命令的操作方法。 14.2 效果展示 14.3 工作任务 分析 14.3.1 能力目标 通过 本实例的操作学习，熟练掌握运用“邮件合并”工具完成信函和信封的设计与批量制作，掌握利用“信封和标签”工具设计与制作名片。 14.3.2 知识要点 1．主文档的概念及建立。 2．数据源的概念及建立。 3．主文档与数据源的合并操作。 4．邮件合并工具栏功能按钮的使用。 14.4 工作过程描述 14.4.1 主文档的建立 “主文档”是指每封信中含有相同内容的部分文本。建立“成绩单”主文档，即输入每封信里相同内容的部分文本，如图14-3所示。 14.4.2 数据源的建立 图14-1 成绩单效果
2 图14-3 主文档 图14-4 数据源 图14-6 打开数据源 图14-7 “邮件合并收件人”对话框 “数据源”是指每封信中含有不同的、特定内容的部分文本。数据源的内容也可以从其它程序中得到，比如Excel 工作表、Access 数据库或者Outlook 通讯录等。本任务的数据源为一个已建立好的Word 表格“成绩数据表”，并完成“总分”和“平均分”的计算，如图14-4所示。 14.4.3 邮件合并 在执行邮件合并操作前，首先要将“主文档”和“数据源”两个文档分别创建好，并且把它们之间的关系连接起来，然后才能“合并”这两个文档，完成批量信函的创建。 打开“成绩单”主文档，点击“工具”菜单中“信函与邮件”下的“邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格，根据邮件合并向导一步一步完成操作选，如图14-5所示。 第一步：选择文档类型，这里 选择“信函”,点击“下一步”。 第二步：选择开始文档，也就 是主文档，这里选择“使用当前文 档”,点击“下一步”。 第三步：选择收件人，也就是 数据源，这里点击“浏览”链接打 开数据源文档，选择“成绩数据表” 所在的盘符路径，点击“打开”按 钮，如图14-6所示。弹出“邮件合并收件人”对话框，选择要合并到主文档中的记录，这里选择默认状态“全选”，如图14-7所示，单击“确定”按钮，返回到主文档窗口。 图14-5 邮件合并向导第1步
标准信封制作尺寸
5号中式信封（DL）： 成品尺寸：220x110 展开尺寸：258x233 上机尺寸：545 x262（正8开）出两个 上盖：55 下盖：68 左粘口：20 右粘口：18 贴邮票处：上8右8 邮编框：上9左12 5号西式信封（DL）： 成品尺寸：220x110 展开尺寸：260x235 上机尺寸：545 x262（正8开）出两个 上盖：45 下盖：80 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上9左12 7号中式信封（C5）： 成品尺寸：229x162 展开尺寸：342x269 上机尺寸：393x272（正8开） 上盖：85 下盖：95 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25 7号西式信封（C5）： 成品尺寸：229x162 展开尺寸：342x269 上机尺寸：393x272（正8开） 上盖：60 下盖：120 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25 9号中式信封（C4）： 成品尺寸：324x229 展开尺寸：480 x380 上机尺寸：545 x393（正4开） 上盖：115 下盖：135 左粘口：25 右粘口：30 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25 9号西式信封（C4）： 成品尺寸：324x229 展开尺寸：498x364 上机尺寸：545 x393（正4开） 上盖：90 下盖：179 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25 信封正面左上角邮政编码框左边第一个框的位置要求如下：一个框有4个边，即上边、下边、左边、右边；第一个框的上边与信封正面的上边的距离：5号信封为9mm、7号信封为15mm、9号信封也为15mm；第一个框的左边与信封正面的左边的距离：5号信封为12mm、7号信封为25mm、9号信封也为25mm。 现在常用的5号（DL）信封（信封规格可以在该信封背面的左下角找到），用纸为正度12
信封尺寸
信封设计尺寸 信封必须严格按照国际标准的要求进行设计和制作。 根据国家标准(GB/T1416-2003)，设计制作信封需要注意以下问题： 1、信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。 2、信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色，色标为P A NTONE 1795C。 3、信封正面左上角距左边90mm，距上边26慢慢的范围为机器阅读扫描区，除红框外，不得印刷任何图案和文字。 4、信封正面离右边55-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，应保持空白。 5、信封任何地方不得印广告。 6.信封上可以印美术图案，位置在正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。 7、信封背面的右下角应印有印刷单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也可印上印制单位的电话号码。
[ DL信封即“5号”信封] DL型信封是最常用的信封类型，比ZL信封略小一点。 |长：220mm；宽110mm； |用纸：选用不低于80g/m2的B等信封用纸ⅠⅡ型。|允许误差：±1.5mm
[ ZL信封即“6号”信封] 比DL信封略大一些，多用于商业用途，自动装封的商业信函和特种专业信封。 |长：230mm；宽120mm； |用纸：选用不低于80g/m2的B等信封用纸ⅠⅡ型。 |允许误差：±1.5mm
[ C5信封即“7号”信封] 足够放入A5尺寸或16开的请见贺卡。 |长：229mm；宽162mm； |用纸：选用不低于100g/m2的B等信封用纸ⅠⅡ型。|允许误差：±1.5mm
公开课教案：信封的制作
公开课教案 教学内容：图形对象——信封的制作 教学目标：熟练掌握在Word2003中插入图片、自选图形；学会设置图片、自选图形的颜色、形状，画布背景填充、艺术字设置的综合操作方法。 教学重点：插入图片、自选图形的方法，并设置其格式。 教学难点：设置图片、自选图形的文字环绕方式、阴影和三维效果。 教学方法：讲授、演示、任务法 教学过程： 一、 引入 情境创设引入新课（2分钟） PPT 课件制作出几张信封，向学生展示，引出Word 不仅可以对文字进行编辑，也可以制作出漂亮的信封，提出本节任务：制作一张信封送给好朋友。 学生欣赏到图文并茂的信封，对亲手制作如此漂亮的信封产生浓厚的兴趣。 二、 新授 1、 任务分析（3分钟） （1）、以其中一张信封为例，引导学生分析该信封由哪些部分组成？ 学生在教师引导下，分析信封的组成部分：图片、艺术字、自选图形等。 (2）、总结信封中的元素：“画布”做背景、自选图形和文件中的图片作为修饰、“艺术字”写地址、邮政编码。 学生观察了解插入“图片”、“艺术字”和“自选图形”的方法，为任务探究做准备。
2、插入图形对象（6分钟） 教师引导示范插入“图片”、“艺术字”、“自选图形”的方法。教师边讲边演示，然后让学生练习，教师辅导。 3、对画布的设置（3分钟） a.填充渐变的颜色 b.线条颜色、粗细、线形 c.画布的大小 4、图片的插入（3分钟） a.引导学生自己探究如何插入图片（自主探究） b.学生练习后教师点评 可能出现的问题：图片的移动、大小的调整、环绕方式的设置 学生活动: a.自己动手练习如何改变画布的颜色和边框的线条； a.学生讨论探索如何插入图片； b.个别学生演示 4、艺术字的设置（8分钟） 以“古蔺职高”四字为例进行讲解，其余艺术字学生自己添加。主要知识点如下：教师边讲边演示，然后让学生自行操作，教师辅导。 a.插入艺术字（字体、字号、粗细、倾斜的选择） b.改变艺术字的填充颜色 c.线条的颜色 d.艺术字的形状 e.加阴影和三维效果 学生活动： a.学生练习添加艺术字，改变艺术字的形状。 b.阴影效果设置 5、自主探究（主要针对自选图形）（7分钟） a.学生自主完善其余内容，在学生自主完善过程中，教师进行个别辅 导。 b.并观察学生操作过程中存在哪些问题，针对一些共性问题加以讲解。 c.可能遇到的问题：旋转角度、叠放次序、图形的组合。 学生活动： a.学生自主学习，完成信封的制作过程。 b.遇到问题及时求助老师或同学； 6、作品评价（4分钟） 选出2-3个具有代表性的学生作品进行展示，引导学生对作品进行评价，找出优缺点。 学生活动： 欣赏同班同学的作品，仔细观察并总结出作品的优缺点，让个别优秀的同学把值得借鉴的内容演示给大家。 三、课堂小结（4分钟）
PS信封制作
１、按“Ctrl+N”组合键新建一个文档，设置其“宽度”为21cm，“高度”为11cm，“背景内容”为白色，如图１所示： ２、在工具箱中设置前景色为（＃：fafae1）信封的颜色，其颜色值，如图２所 示： 按“Alt+Delete”键进行前景色填充。
３、单击面板下面的“创建新图层”按钮，在工具箱中选择“矩形选框”工具，按“Ctrl”键绘制一个正方形的框，然后执行“编辑”／“描边”命令，设置其“宽度”为４ＰＸ，“颜色”为暗红色（＃：d5273c），“位置”为居中，面板 效果如图３所示： ４、按“Ctrl+D”组合键取消选区，按“Ctrl+J”组合键复制红色方框5次，将其摆放在合适的位置（可以使用“标尽工具”中的蓝色辅助线来定位），如图４ 所示： ５、在“图层”面板中按“Ctrl”键不松手用鼠标单击选中除背景层外的其他图层，然后在图层上右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并图层”命令，（或者按
“Ctrl+E”组合键进行“合并图层”操作），将这些红色方框的图层合并在一起， 面板效果如图５所示： ６、使用工具箱中的“横排文字”工具，输入“邮政编码：”，并设置其“字体” 为黑体，“大小”为２０点，“颜色”为红色，如图６所示：
关键字:邮政,教程,合成,照片,使用,简单,op,mn,qr,st, ７、将数码照片０１拖进源文件中，如图７Ａ所示：使用工具箱中的磁性索套工具、多边形索套工具进行选区的框选（或者使用钢笔工具），抠出人物主体，效果如图７Ｂ所示：执行编辑／变换／水平翻转命令 ７、将数码照片０１拖进源文件中，如图７Ａ所示： 使用工具箱中的“磁性索套工具”、“多边形索套工具”进行选区的框选（或者使用“钢笔工具”），抠出人物主体，效果如图７Ｂ所示：
信封及信函的批量制作
1页 图14-2 信封封面效果 任务十四 信封与信函的批量制作 14.1 工作情境描述 在日常生活中，经常会遇到同时给多个人寄发成绩单、贺卡、活动邀请函等等类似重复的工作，这些工作的共同点就是内容相同，称呼不同，邮寄的地址不同。 期末考试结束后，班主任请班长给班里每一位同学制作一张成绩单，并且制作统一风格的信封进行邮寄。在这个任务中，就需要“批量制作学生成绩单”和“信封”，下面以完成这两个任务为例，详细介绍“工具”菜单下的“信函与邮件”命令的操作方法。 14.2 效果展示 14.3 工作任务 分析 14.3.1 能力目 标 通过 本实例的 操作学习，熟练掌握运用“邮 件合并”工具完成信函和信封的 设计与批量制作，掌握利用“信封和标签”工具设计与制作名片。 14.3.2 知识要点 1．主文档的概念及建立。 2．数据源的概念及建立。 3．主文档与数据源的合并操作。 4．邮件合并工具栏功能按钮的使用。 14.4 工作过程描述 14.4.1 主文档的建立 “主文档”是指每封信中含有相同内容的部分文本。建立“成绩单”主文档，即输入每封信里相同内容的部分文本，如图14-3所示。 14.4.2 数据源的建立 图14-1 成绩单效果
2页 图14-3 主文档 图14-4 数据源 图14-6 打开数据源 图14-7 “邮件合并收件人”对话框 “数据源”是指每封信中含有不同的、特定内容的部分文本。数据源的内容也可以从其它程序中得到，比如Excel 工作表、Access 数据库或者Outlook 通讯录等。本任务的数据源为一个已建立好的Word 表格“成绩数据表”，并完成“总分”和“平均分”的计算，如图14-4所示。 14.4.3 邮件合并 在执行邮件合并操作前，首先要将“主文档”和“数据源”两个文档分别创建好，并且把它们之间的关系连接起来，然后才能“合并”这两个文档，完成批量信函的创建。 打开“成绩单”主文档，点击“工具”菜单中“信函与邮件”下的“邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格，根据邮件合并向导一步一步完成操作选，如图14-5所示。 第一步：选择文档类型，这里选择“信函”,点击“下一步”。 第二步：选择开始文档，也就是主文档，这里选择“使用当前文档”,点击“下一步”。 第三步：选择收件人，也就是数据源，这里点击“浏览”链接打开数据源文档，选择“成绩数据表”所在的盘符路径，点击“打开”按钮，如图14-6所示。弹出“邮件 合并收件人”对话框，选择要合并到主文档中的记录，这里选择默认状态“全选”，如图14-7所示，单击“确定”按钮，返回到主文档窗口。 图14-5 邮件合并向导第1步
如何制作信封
第 14 章制作信封、标签 一、是非题 1. ( ○ ) 执行『工具/信件与邮件/信封及标签』命令可制作信封及邮寄卷标, 如果计算机中有安装 Outlook , 信封的收件人与寄件人地址, 可以 直接使用 Outlook 通讯簿中的地址数据。 2. ( ╳ ) 打印信封时, 因为 Word 会自动选取适合预设打印机的选项, 所 以不须进入打印选项页次中变更打印设定。 3. ( ╳ ) 建立标签后, 不仅可打印已建立的标签文件, 且可以修改标签内 容。 4. ( ○ ) 若在卷标选项交谈窗中找不到所要使用的标签纸时, 可以按下新 增标签钮, 自行设定标签纸大小。 5. ( ╳ ) 打印信封时, 无法将该次的设定储存起来, 每次都必须重新输入 才行。 6. ( ○ ) 一张标签纸若只在单个标签上加入收件人数据, 将只能打印, 无 法建立成新文件并加以储存。 二、选择题 1. ( 1 ) 利用『工具/信件与邮件/信封及标签』命令所制作的信封加入到文 件后, 将成为文件的第几页？ (1) 第 0 页 (2) 第 1 页 (3) 第 2 页 (4) 最后一页 2. ( 3 ) 若在已开启的文件中建立信封, 并加入文件中, 会执行下列哪一 项动作？(1) 开启一份空白文件 (2) 开启一份新的信封页 (3) 在目前 的文件加一页信封页 (4) 以上皆非 3. ( 4 ) 输入信封信息, 并建立成文件时, 该如何修改信封的尺寸？(1) 执行『档案/版面设定』命令, 由版面设定交谈窗进行修改 (2) 直接拉 曳文件的边界, 并利用标尺调整信封大小 (3) 开新档案, 并重新设定 信封尺寸 (4) 执行『工具/信封与邮件/信封及标签』命令, 由信封页次 进行更改, 再按下更改文件钮 4. ( 2 ) 下列对于建立标签的叙述, 何者正确？(1) 将标签储存成文件后, 下次可再开启文件, 并修改收件者的信息 (2) 若在一张标签上只建立 一个收件者信息, 将无法储存文件 (3) 可在一张标签纸上同时建立多 个不同收件者的标签 (4) 若在一张卷标的所有卷标纸都有收件者信息, 将无法储存文件