强制清算中应注意的问题资料讲解

强制清算中应注意的问题资料讲解
强制清算中应注意的问题资料讲解

强制清算中应注意的

问题

强制清算中应注意的法律问题

作者:律师

二O一一年七月

目录

一、强制清算概述 (2)

二、强制清算中应当注意的问题 (3)

(一)清算组内部管理 (3)

(二)公司接管 (4)

(三)清算备案 (4)

(四)发布清算公告 (5)

(五)债权审查 (6)

(六)衍生诉讼 (6)

(七)参考的书籍 (6)

(八)清算相关的法规 (7)

一、强制清算概述

?强制清算的基本概念

?

注意:

根据《公司法》解释二第十六条,清算期限是六个月,按照目前的操作实践,期限届满前十五日,应向法院申请延长清算期限。

二、强制清算中应当注意的问题(一)清算组内部管理

1、刻制清算组专用章、设立清算账户

此项并非强制清算的法定要求,但为了有利于理清清算事务、核算清算账务,本人建议刻制专用章及设立专用银行账户。

刻制公章需报清算组所在地公安机关许可,设立银行账户需报人民银行同意。为便于后续工作开展,这项工作应当在成立之日起就开始办理,并向法院报备。

2、制度构建

清算工作是一项非常注重团队协作的具有长期性、繁琐性的综合性法律工作,为确保清算工作的有序性,在清算组成立初期就应当建立相应工作制度。

应当建立的制度包括但不限于组织结构及职责划分、费用报销、档案管理、公章使用等工作制度,为明确清算组工作人员身份,还可制定清算组工作证,以便工作人员外勤。

注意:

费用报销中,发票抬头不是本事务所,而应当是被清算公司。

清算组在工作中也要形成工作底稿档案

3、组织机构及职责划分

清算工作主要是清理公司财产、核查公司债权、员工补偿及安置、与相关部门协调。为此,本次清算主要分设:清算组组长、资产管理组、债权债务组、员工管理组、内部协调组。

职责划分及人员配备需要结合被清算公司的主要经营业务而定。

建设工程施工合同中结算条款约定注意事项

建设工程施工合同中结算条款约定注意事项 一、结算条款常见问题 要规避和控制工程结算法律风险,首先在于合同的约定。在合同有效的情况下,双方自然按照合同约定进行结算。而在合同无效的情况下,也是要参照合同的约定来结算工程价款。 因此,在合同签订时要十分重视结算条款,作到全面严密,防止在结算纠纷中处于不利地位。在结算条款约定时常出现如下问题: .未清楚约定结算的具体时限,也未约定发包人未按时限进行结算的处理; .对合同价款方式约定不明,难以确认工程款结算依据; .双方约定合同价款为可调价格,但未约定价款调整方法或约定不明; .采用固定价格合同,双方对风险范围和风险费用未作约定,亦未约定风险以外的价格调整方法; .发包人与承包人就同一建设工程签订两份甚至多份不同版本的合同; .采用定额结算方式的合同,未能明确定额的年份及编制单位。 针对以上情况,施工企业在约定结算条款时,应注意以下情况: .对结算的任一方主体的期限均应作清楚、明确的规定,如写明在工程完工后多少天内承包人报送结算、发包人收到后多少天内完成审核。甚至可以继续约定发包人审核结果到达承包人后,承包人提起异议的时间,以及发包人收到异议后再次确定的时间。另外,要规定未能按期审核的违约责任,如可规定一定数额的违约金或视为认可承包人送审价等。 .对于采用的合同价款方式双方要作出明确的约定。 .对可调价格合同,双方要对价款调整的方法进行明确约定,包括材料、设备价格的涨落,设计变更,降雨、台风等自然因素等。 .固定价格合同因对发包人有利,易于结算,故近年来多被采用。但一般来说,固定价格合同适用于工期较短、环境影响因素较少、技术成熟的工程。对承包人来说,固定价格合同,特别是固定总价合同,承包人往往承担的风险较大。因此,双方在合同中要对相关的承包工程范围、设计图纸所涵盖的工程量迸行详细的约定,并对物价因素、设计变更、非承包人原因引起的工程量变化、地质条件变化等因素进行充分考虑,将这些因素纳人风险范围之中。

工程结算 送审要求

附件2 工程结算资料送审要求 一、送审资料清单及要求: 1、工程项目结算资料目录(签收表):一式两份(附件1)。 2、工程项目投资立项批文:复印件。 3、工程造价结算书:原件,一式四份,按工程项目合同要求编制,由承包人、监理单位、基层建设单位或代建单位(以下统称为“项目管理单位”)加盖公章。至少应包括: (1)封面(附件2)。 (2)工程项目结算概况表(附件3-1,污水项目使用附件 3-2) (3)工程项目结算汇总表(附件4)。 (4)分项工程项目结算明细表(附件5)。 (5)设计变更项目结算明细表(附件6)。 (6)现场签证项目结算明细表(附件7)。 (7)类似项目综合单价换算分析表(附件8) (8)新增项目(未列项目)综合单价分析表(附件9) 4、合同:包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包 合同及其附件、补充合同、补充协议等,提供原件并按签 订时间顺序排列。 5、竣工图纸:按档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将 变更编号、签证编号及内容在图上标出,经承包人、监理 单位、项目管理单位有关人员签名并加盖公章。 6、设计变更:按时间先后整理装订成册,安装工程分专业整 理装订;变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单 位加盖公章,经监理单位有关人员加具认可意见、签名并 加盖公章,经项目管理单位加具同意意见并加盖公章。工 程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单 价分析表、变更设计简图等应含有审批内容。设计变更须 经市政园林局、建委审批的,还须提供审批内容。

7、现场签证:按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册, 编出目录,并在每页的下方正中按顺序编号。签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程,经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章,经项目管理单位加具确认意见并加盖公章。隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片(有参照物)。 8、招标文件:包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条 件和技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等,按顺序装订成册。 9、投标文件:包括技术标(含施工方案)、经济标(含报价 和工程量计价清单)、投标承诺书、投标补充函等。 10、中标通知书:复印件 11、开工进场前实测土方横断面图、工程量计量表、计算书: 包括工程量计量表、工程量汇总表和工程量计算式,要有具体、详尽的计算过程并注明计算依据索引;按照分部分项的工程量清单顺序整理并与结算书上工程量页码指引一致。开工进场前实测土方横断面图按施工里程整理装订册,经监理单位、项目管理单位加盖公章、签字确认。电子文件须以Excel表格形式。 12、甲方供应材料证明:由项目管理单位和承包人双方确认 并加盖公章。 13、设备、材料价格呈批审核单:凡在合同中未明确而在施 工过程中确定价格的,将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册,每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证(如材料单价有效发票),每张单须经监理单位和建设单位(项目管理单位)确认并加盖公章。 14、综合单价呈批审核单:按时间顺序装订整理成册,每张 单须附有相关资料并注明相关资料在结算资料的哪一部分哪一页,每张单须经监理单位和项目管理单位确认并加

工程结算编制说明范本

工程结算编制说明范本 一、本工程结算编制依据: 1、、《南沙滨海花园一期(启动期二期)别墅标段一及标段二工程结算专题会议纪要》; 2、、投标文件; 3、《南沙滨海花园一期(启动期二期)别墅标段二建安工程施工承发包合同》第23条:合同价款及调整方式的规定; 4、《关于南沙滨海花园一期(启动区二期)别墅标段二装饰工程施工委托函》及《关于南沙滨海花园一期(启动区二期)别墅标段二装饰工程报价申请的批复》。 5、其它有关文件。 二、本工程结算造价分以下两部分进行编制: 1、工程量清单项目结算造价 2:新增,设计变更、洽商及现场签证项目结算造价 第一部分:工程量清单项目结算造价 一、工程量清单内项目结算计价方法: (一)、原工程量清单内项目各分部分项工程基本按投标文件进行编制,各分部工程调整情况如下: 土建及装饰工程:

1、按投标文件工程量和综合单价或甲方审核单价进行结算,其中调整的项目有: (1)扣除由其他分包单位施工项目的工程造价: ○1、扣除铝合金门窗施工单位施工项目投标造价(采光天棚、夹板装饰门、金属平开门、金属推拉门、金属推拉窗),但增加了铝合金门窗的安装费; ○2、扣除栏杆施工单位施工项目投标造价(金属扶手带栏杆、栏板)。 (2)工程量清单中的装饰工程项目: 装饰工程中块料楼地面(厨房厕所防滑砖、阳台仿古砖),块料墙面(厨房厕所阳台栏板内侧防滑砖),天棚吊顶(厨房厕所)、外墙刷喷涂料等项目,在结算时扣除原投标造价,直接按《关于南沙滨海花园一期(启动区二期)别墅标段二装饰工程报价申请的批复》中审定的单价重新计价。 (3)工程量调增的项目有:砖水池、化粪池由原工程量清单中的5座调整为9座(投标时没图,在招标答疑上是暂按5座计算,而实际在施工中按室外排水平面图要求施工的数量为9座)。 给排水工程: 扣减了甲供卫生洁具主材费用(按招标答疑中确定的单价),其他项目没有调整,按原投标中标计价表编制安装费结算。 电气安装工程: 电气工程没有进行调整,按原投标时中标计价表及总造价编制结算; (二)、项目措施费及其他项目费 (1)、项目措施费: 土建、装饰工程,给排水及电气安装工程结算中的项目措施费按原投标时的

工程结算送审资料清单总结(干货)

工程结算送审资料清单总结(干货)说到工程结算,不少有经验的工程人都觉得:三分建,七分算.虽然施工质量和施工成本是很重要的控制因素,但是工程干的再好,资料一团糟,结算的时候也没法计算,到那时补资料是比较困难的,对于施工方来说,就会损失点点滴滴的利润. 因此,保管好工程结算资料就特别重要了.这些资料都有啥?碰到问题咋解决?作为出道已久的工程人,建议大家都好好看看啊. 工程结算需要收集的资料及要求 1、项目立项及批复文件 发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料 2、工程概预算及批复文件 应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单 3、招标文件 包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件.招标文件应整理装订成册. 4、合同文件,建设工程施工合同包括如下文件: (1)本合同协议书 (2)中标通知书 (3)投标书及其附件

(4)本合同专用条款 (5)本合同通用条款 (6)标准、规范及有关技术文件 (7)图纸 (8)工程量清单 (9)工程报价单或预算书 合同履行中,发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分. 5、图纸会审记录 要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字. 6、工程竣工图纸 提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸,要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认.由于工程规模较小而无监理的工程,竣工图要有建设单位签字盖章确认. 7、工程设计变更、签证 工程设计变更,要求分专业按时间先后整理,装订成册.设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章,同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认,与竣工图相对应.工程签证,要求根据签证单的时间先后整理装订成册,每一页要求有统一的编号,现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图,并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认.

结算 及竣工图注意事项

结算资料及竣工图注意事项 一、土石方分部 1、平基土石方 A、按制图标准画平基方格网图(角点、地貌标高、设计标高、 开挖深度)。方格图中相邻地貌标高出入较大的部位,应画 纵横剖面图。 B、竣工图中明确平基开挖方式(即机械开挖或人工开挖),运 输方式(机械运输或人工运输)。机械爆破开挖比人工开挖 费用高。 C、确定平基土石方的土、石比例。若是普坚石,采用机械开挖, 石方需爆坡时,应编制爆破方案。 D、确定土石方的出土运距签证,渣票费须办理签证。 E、根据各工程的实际地形地貌,确定土石方的出土方向。目的 在于计算出土时人工降效增加工日和场内人工转运土方的 运距。运距签单明确较好。 F、边坡土石方施工时,采用的支护收方,最好有方案。 G、需外取土回填时,明确取土开挖方式,运输距离。 H、特种机械进入施工现场时,应办理特种机械进出场费台班签 证。(比如履带式推土机、单斗挖掘机、大型吊车等) I、方格网中明确平基范围;拟建建筑物的周边轮廓线和建筑物 室内地坪底标高(即垫层底标高) J、爆破平基石方后,竣工图上应注明地坪人工瘫座检底和周边

修整边坡的面积收方(如果是光面爆破) 2、基础(桩基、独立柱基、带基)土石方 A、基础收方资料应清楚表明孔口标高、孔底标高、土石方成分 的比例,实收桩径和截面尺寸应等于或大于设计尺寸。 B、收方资料与竣工图二者应相符合。 C、桩竖筋、地梁的纵筋应明确接头形式和接头长度。 D、竣工图上应注明砼标号、保护层;地梁钢筋的锚固;剪力墙、 柱筋的插筋锚固;插筋锚固部分箍筋设置情况,此时应写明 固定值,而不能写>XX。. E、基础土方回填:应注明取土运输方式(即人工取土或机械取 土)、取土运距、回填方式。(都应形成技术资料) F、地梁的地槽收方资料、土石方成分、支模方式都应明确。 G、基础土方施工时,若有地下水、淤泥、流砂,应注明地下水 位的标高,淤泥和流砂按实收方。办好抽水台班的签证。抽 水台班>4小时,计1个台班,<4小时计个台班。抽水机应 写明名称(污水、清水)、规格(50、70#)。污水泵的价格 高。 H、塔吊基础需按实收方。塔吊的型号。且注明塔吊的布置点标 高,在计算塔吊的垂直运输费时需要此数字。 I、基础收方中,所有数据必须是定值,不能写>XX,桩深是否 含锅底,竣工图中应明确。 J、挖孔桩在土石方施工中,若地质情况特殊,有特殊的技术处

工程结算审计送审资料

关于工程结算审计送审资料 为了合理确定和有效控制工程造价,现对基建工程结算资料送审要求如下:(一)工程结算资料应由基建处报送,委托施工单位送的结算资料不予签收,送审资料的要求详见附件。 (二)、基建处应加强对送审资料的管理,保证提供资料的完整、真实和合法,除特殊情况,所送资料应一式二份,并保证一份是原件[附件(6)只需送原件一份,附件(2)、(3)只需一份复印件,审计完退还],审计处保留一份存档(存档不需原件),原件在审计完毕后退还。 (三)对于送审资料为复印件部分,基建处均应盖章,作为加强资料有效性的依据。 (四)加强竣工图的审查,用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位、设计单位和基建处的审核人签字和单位盖章确认;若同一工程项目发包给不同的专业施工单位,基建处应组织各方施工单位,明确其完成的工作范围,并形成会议纪要。 (五)凡是拆除工程中发生的材料或设备需要回收的(不回收的需注明,)应签明回收单位,并有回收单位出具回收证明,如甲方不回收,则施工单位会同基建处造价预算人员、主管领导鉴定、摊销、折价后交给施工单位,并在预算中扣除其价款。 (六)为了避免由于信息沟通不足,造成不必要的损失,要求对该工程甲供料情况给予说明。

附件 工程审计结算资料送审要求 1、资料组成: (1)工程结算书及电子盘(并加盖编制单位公章); (2)工程量计算书及电子稿(即计算底稿); (3)钢筋抽料表及电子稿(即计算底稿); (4)施工合同,补充合同或施工协议书; (5)工程竣工图及设计图纸的电子版本(固定价款合同还应提供招标时施工图纸;已开工的基建项目尽可能提供设计图纸的电子版本,新开工的基建项目应提供设计图纸的电子版本) (6)工程竣工资料; (7)图纸会审纪录; (8)设计变更单; (9)工程洽商记录; (10)监理工程师通知或发包人施工指令; (11)会议纪要; (12)现场签证单; (13)材料设备单价呈批审核单; (14)甲供材料、设备收货验收签收单;

工程项目竣工结算审计送审资料说明及表格.doc

工程项目竣工结算审计 送审资料说明 一、审计送审表中“工程项目名称”应与合同中“工程项目名称”一致,填写完整的项目名称。“工程管理部门签章”一栏,工程管理部门应对送审资料的真实性、完整性、合法性予以承诺,由工程管理部门负责人签字确认并加盖公章。 二、工程结算书需提供两份原件。工程结算书上的“工程项目名称”与合同中工程名称一致,建设单位、施工单位名称要填写单位全称,与单位公 章名称一致。封面上由施工单位、监理单位和建设单位负责人签字加盖公章 以及造价编制人员资格章。 三、工程量计算书需提供电子版工程量计算书,应有工程量汇总表和 详细的工程量计算式组成,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商 记录、现场签证单等内容在工程量计算式中一次计算。 四、审计承诺书由施工单位负责人签字,并加盖公章。 五、施工单位法人代表授权书是授权给结算审计事项的代理人。 六、施工合同的签订严格执行学校有关规定,补充协议应为主合同的 补充或延伸。合同和补充协议均应有签约双方负责人签字并加盖合法公章, 负责人应为法人代表或经法人代表授权的委托人。 七、经审定的施工组织设计。 八、竣工图应严格按照泰安市有关竣工图要求进行编制。用于结算的 竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字确认。 九、图纸会审记录要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,并由各 单位参加会审人员签字盖章确认。

十、隐蔽工程验收资料要求提供隐蔽工程验收记录文本资料和影像等。 十一、设计变更单按设计变更的时间先后整理装订成册,要求有设计 人员的签名及设计单位的盖章,工程管理部门同意按相关的设计变更进行施工的签字意见和单位盖章确认。 十二、现场签证单要按签证的时间先后顺序整理成册,签证单上须有签证的项目名称、时间、地点、内容、工程量计算式等,经施工单位、监理单位和工程管理部门三方签字盖章,其中工程管理部门需要两个人签字。 十三、有关涉及造价变化的技术核定单、工作联系单和会议纪要,不得直接作为计价依据,只能作为变更或签证等计价依据的附件。 十四、开工竣工报告应符合国家法律法规、建筑规范要求。开工竣工报告需要施工单位(项目负责人或技术负责人,可用项目章)和监理单位(总监)签字盖章。 十五、涉及工程造价的会议纪要,要求有参加会议的出席人签字。 十六、甲供材清单要有财务部门签字盖章。

军队转业干部结算注意事项

军队转业干部结算注意事项 一、回部队结算的经费项目:转业费、住房补贴、住房公积金、伤亡保险、军人配偶随军未就业期间基本生活补贴和社会保险(这一项不是每个人都有) 二、最关键的是住房补贴,这是钱最多的一项,也是最容易出问题的一项。因为财务软件每年都要升级,问题很多。住房补贴的明细表里有一次算清一项,这一项很关键,一定看清里面的入伍时间、提干时间、享受住房补贴(公积金)时的职务军衔、入伍前工龄等。如有疑问不要轻易签字。因为直接影响你的住房补贴(公积金)额。地方大学生入伍的干部可一定要注意大学四年的住房补贴是不是给你算进去了。这也是各单位容易出问题的地方。 三、转业费包括生活补助费和安家补助费两项。在转业费结算凭证上签字时要看清入伍时间、提干时间、转业时间、职务军衔、入伍前工龄等。这些项目的对错直接影响你的转业费。 四、要与同年入伍、同年提干、与你现在职务、军衔相同的人比一比,如果差别在一千元内是正常的,超过一千元,要注意了。 五、在结算退役医疗保险时要注意个人缴费部分和国家补助部份是符相同。 六、如果你有疑问提出时财务人员说所有数据都是软件自动生成的,没问题。那么请不要太相信软件,军队财务软件几乎年年换,一年升N次级,在提取以往数据时经常出错。生活费的基础是工薪档案,而工薪档案里的基础数据是由干部部门或军(警)务部门提供、财务人员录入的。只要是人干的活就有出错的可能。比如入伍时间少一个月,你可能几千元就没了。 七、转业费计算方法: 1、生活补助费:连续军龄不满8年的不享受。8至9周年的发3个月基本工资。9周年以上的,军龄每满一年增发一个月,累计不超过十六个月。 2、安家补助费:干部军龄在14周年以内的发4个月基本工资,从第十五年起每满一年增发0.5个月基本工资。 3、9周年以上军龄不满1年的零月按周年计算。 4、军龄时间从批准参军之日起至下达转业命令时止。 八、住房补贴计算方法: 1、住房补贴包括基本补贴和一次算清。 2、一次算清:A、1999年12月1日以前提升军官、文职干部的:一次算清住房补贴=1999年12月份基本工资*住房补贴系数(0.4094)*1999年12月(含)以前的军(工)龄月数+每平米每年8元*1992年6月30日前的军(工)龄年数*住房补贴建筑面积标准。B、2000年1月以后提升军官、文职干部的:一次算清住房补贴=提干命令下达当月基本工资*住房补贴系数(0.4094)*提干前的军(工)龄月数 3、基本补贴=月基本工资*住房补贴系数(0.4094) 4、住房补贴建筑面积标准:正师职(技术4、5级)120平米;副师(专业技术6级或高级专业技术7级)105平米;正团职(专业技术8级或中级专业技术7级)90平米;副团(专

乙方报送工程结算送审资料要求()新

乙方报送工程结算送审资料要求 一、资料总体要求 1、从类别及内容上,结算资料应能完整支撑乙方的送审工程造价; 2、从真实性、有效性上,结算资料需遵循国家法律法规、行业规范及学校规章制度的要求; 3、资料提交后无特殊情况不得另行补充,乙方对其真实性、完整性及有效性作出书面承诺并对此负责; 4、资料原则上要求为原件;若为复印件,项目管理部门应签名并盖章(骑缝章); 5、工程变更单、技术核定单、签证单、认质认价单等应分土建、安装等专业整理装订,连续编号,附件完备。 6、报送套数:一套。 二、资料具体内容 1、工程结算书及电子文档(并加盖编制单位公章); 2、施工合同,补充合同或施工协议书; 3、工程施工图及电子文档; 4、工程竣工图及电子文档; 5、工程竣工资料清单目录表; 6、图纸会审纪录; 7、工程变更单; 8、工程洽商记录;

9、监理工程师通知或甲方施工指令; 10、现场签证单; 11、材料设备单价呈批审核单; 12、甲供材料、设备收货验收签收单; 13、乙方投标书(包括承诺书及相关电子文档等;已开工的基建项目尽可能提供电子文档,新开工的基建项目应提供电子文档); 14、招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要; 15、开工报告、竣工报告及工期延期联系单; 16、工程竣工验收报告和学校验收合格报告; 17、其他有关影响工程造价、工期等资料; 18、建设工程项目结算承诺书; 19、移交资料签收表。 三、资料具体要求 1、结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或甲方施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的电子文档(应有软件电子文档和Excel电子文档)注明使用软件。使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。 2、施工合同,补充合同或施工协议书:包括甲方与乙方签订的

工程结算送审 明细表

结算资料送审要求 一、资料组成: (1)工程结算书(包括签证单的结算,要求按栋号及专业分别报送)及电子盘; (2)施工合同,补充合同或协议书; (3)工程竣工图;(按栋号及专业分别列出) (4)工程竣工验收资料; (5)图纸会审纪录; (6)设计变更单; (7)工程洽商记录(工程技术联系单); (8)监理工程师通知或发包人施工指令; (9)会议纪要; (10)现场签证单; (11)材料设备单价,清单未有综合单价呈批审核单; (12)甲指材料定价确认单(或三方合同); (13)开工报告(开工令)、竣工报告及工期延期联系单; (14)其他有关影响工程造价、工期等的资料; (15)竣工结算交接单; (16)移交资料签收表; 二、送审结算资料的具体要求: 1.结算书:每项工程的结算书编制要求:竣工图为依据编制,包括图纸会审记录、设 计变更、监理工程师通知或发包人施工指令、现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用。签证变更的报价需要标明对应的编号。要求用电脑软件编制结算书并提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子表)。对于新增项目综合单价需重新套价的必须提供套价电子盘。 2.施工合同,补充合同或协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发 包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。 3.竣工图:用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字, 并要 求由监理公司和工程部经理确认签字盖章。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容

结算审计工作流程及注意事项

结算审计工作流程及注意事项 一、审计工作流程 1、接受委托 2、签订工程咨询合同(熟悉汇编规定收费依据以及让利额度, 对清单计价及定额计价分别说明),在签定合同的第一时间将咨询合同的副本交办公室存档,以便进行网上合同登记,每月指定专人负责上报网上备案项目完成情况及收费完成情况。 3、根据项目类别确定具体的部室及项目负责人,传达委托方意 图,确定执业时间,交接图纸及其他相关资料,说明委托方联系人情况,提交咨询合同。 4、收集资料(包括:招标文件、清单、投标控制价、商务及技 术投标书、合同及中标通知书、图纸、签证、结算书等)。 成果文件:完成建设方委托资料清单。 5、审查报审资料。对照资料交接清单检查所提交的结算资料是 否完整合法,施工合同约定的结算方式是否存在不可操作的问题,采用的定额价目表是否明确,是否进行招投标,有无标底,结构是否完整,内容是否合法;设计变更和签证的有效性是否符合合同约定。 6、向委托方提出资料中存在的问题。进一步与委托方沟通,明 确委托的要求;接到资料三天之内以书面方式提出所缺资料清单及存在的问题,如果所缺资料或提供的资料不完善对结

算时间影响较大,对于时间要求很紧的项目尤其要阐明其重要性并同时申请审核时限应从资料完善后开始;所有向委托方发出的书面文件必须经部门主任确认。 7、列工作计划及时间安排表提交项目负责人,在实际工作中若 有变化可调整并及时提交项目负责人,并且应注明延后(提前)理由。 成果文件:完成工作计划表 8、初步现场勘察,对现场进行认识勘察 成果文件:认识勘察记录表 9、进一步研究已提交的结算资料。尤其研究施工合同、补充协 议、招标文件,参照复核表的内容,确定定额种类、工程类别、人工费单价,确定项目的难点、审核重点及审核措施,制订出切实可行的审核实施方案,作出工作计划,重点把握好基础超深、变更签证、材料价格等事项,注意审核时限是否在合同或招标文件中有约定。 10、依据所收集资料进行工程量计算,利用各种有效软件,计算主要工程量,并与报审结算书工程量对比。 成果文件:完成工程量计算书 11、详细现场勘察,对现场进行详细勘察及测量 成果文件:详细勘察记录表 12、核对工程量及其他内容 成果文件:施工单位工程量确认表签字、审计增减内容分析说

铁路工程结算相关要求及注意事项

工程结算注意事项 一、施工图投资检算 1.概算清理的投资检算原则上不作为工程结算的依据。工程结算阶段需重新编制分标段施工图投资检算。分标段施工图投资检算编制原则:按照施工图审核单位审核的施工图数量和初步设计批复的概算编制原则和价格水平,据实对各标段进行编制。建议委托三方审价单位完成。项目管理机构按照《关于印发<铁路建设项目施工图审核管理办法>的通知》(铁建设〔2010〕36号)要求做好指导、复核工作。 投资检算重点审核:①施工图投资检算的编制原则、采用的定额和人工、材料价格是否与初步设计批复原则一致,施工图投资检算文件编制内容、深度是否达到规定要求。 ②投资检算的工程数量是否与施工图纸工程量和工程量计量规则相符合,是否存在差错漏碰或重复计列;铺轨基地、制梁场、客运专线轨枕板(块)预制场等重点大临工程概算是否单独编制并准确无误;施工安全措施费计列是否符合规定,并与初步设计工程数量进行详细比较。 ③重点审核三电迁改、油气管、水管、道路等的数量、协议和投资,临时工程的方案、数量和投资,并与初步设计概算进行对比。 ④在与初步设计预备费相同的情况下,比较投资检算(或施工图预算)和初步设计批准概算,特别是对比具体各章节费用,分析投资增减原因和其他费用计列的合理性,以及控制工程、重点工程、主要工程的数量和指标,做到工程投资与设计内容、工程数量匹配。 2.施工投资检算与招标概算差异问题。施工图投资检算编制完成后必须与招标概算进行对照分析,两者之间差异的主要表现形式及处理方式: 先明确两个概念:一个是施工图量差:严格意义的施工图量差应

该是同一分项工程因初步设计和施工图设计深度不一致引起的数量差。分项工程的性质、特性发生变化的,不应是施工图量差。 另一个是施工总价承包:初步设计招标项目的施工总价承包合同,施工总价是合同费用的限定。不应理解为总价承包下的合同清单项目不能改变。 一是同类工程项目数量的增减,引起费用变化。如:合同中干砌片石100m3,施工图设计为110m3或90m3。对此类问题,在排除变更设计原因之外,应按施工图量差处理。目前路局项目合同执行国家发改委等九部委令第56号《标准施工招标文件》的,施工图量差应在总承包风险费中解决。 二是施工图深化设计引起费用变化的,如合同中部分房屋为指标价,施工图阶段根据图纸数量编制概算费用与两者之间的差异。对此类问题,原则按照施工图数量和初步设计概算编制原则据实确定费用。 三是改变合同工程项目特性,引起费用发生变化。如:①合同为干砌片石,而施工图设计为浆砌片石,对此类问题按照施工图设计数量据实计算费用。需将变化的支撑材料整理齐全;②施工图设计为干砌片石,后变更为浆砌片石的,对此类问题,若是I类变更设计引起,则按I类变更设计程序执行;若是II类变更设计或其他原因引起的,比照第一类问题处理方式办理。 四是非变更设计原因取消合同中工程项目,引起费用减少。如:合同中干砌片石100m3,施工图设计无此项目。对此问题,据实扣减工程数量及费用,需将取消工程项目的支撑材料整理齐全。 五是根据现场实际需增加合同的工程项目,引起费用增加。如:合同中无干砌片石项目,根据工程实际需增加此项内容。据实增加相应费用,需将增加工程项目的支撑材料整理齐全。 以上调整引起费用变化的,单价按以下约定处理: (1)已标价工程量清单中有适用于变化子目的,采用该子目的单价;(2)已标价工程

工程结算资料要求

工程结算资料送审要求 一、工程结算资料收集、编审原则及要求 1、所有工程竣工结算,必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容,发包人依法组织竣工验收,并验收合格后办理,对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算,发包人(基地公司)不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 2、承包人责任 2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续,收集整理有关结算资料,制作已完工程竣工图。 2.2工程竣工结算由承包人编制并移交发包人; 2.3工程通过验收合格后,承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料,其次再根据资料组织结算编制工作,并做好送审前的自审。 2.4承包人自审完毕后,编制移交清单,将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地公司项目部,双方签字、盖章后方可交接。 2.5承包人报送的结算报告及结算资料一式四份(竣工图二份),其中基础资料应至少保证两份原件。 2.6承包人应实事求是编制竣工结算,保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。 2.7承包人应在竣工验收合格后(同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格),在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作,未在期限内完成并且提不出正当理由延期的,责任应由承包人承担。

3、发包人(基地公司)责任 3.1、基地公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份,与工程监理、质量监督人员核实校对资料,特别是工程增、减变更资料,同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件一份(附依据资料),以此复核承包人移交的结算资料。 3.2基地公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性,合格后移交运营部或造价咨询单位审核,同时办理移交手续。 3.3承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交或送审。 3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的,发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。 4、运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性、完整性、规范性进行复核,合格后进行结算审核,发包人及承包人给予配合。 二、送审结算资料清单及要求: 送审结算资料分基础资料和结算书两部分,两部分内容分别装订成册,若一册资料过多可分本装订。资料清单及要求如下 1、工程项目结算资料目录(签收表):一式四份(附件1)。 2、工程项目投资立项批文、施工许可证:复印件四份。 3、工程造价结算书:原件,一式四份,按工程项目合同要求编制,由承包人代表签字并加盖公章。至少应包括:

工程项目完工结算编制规定

XXX水电站工程项目完工结算编制规定(试行)第一条为严格基本建设程序,规范工程项目合同完工结算编制工作,特制订《XXX水电站工程项目完工结算编制规定》(试行)。 第二条工程完工结算系指承包单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收合格,在合同工程完工移交证书颁发后,向业主单位进行的最终工程价款结算。 第三条工程项目完工结算范围为工程合同包括的项目和内容。完工结算以合同为单元,签订的补充协议,不单独编制完工结算,并入原合同项目工程完工结算范围。 第四条完工工程量计算书的编制 工程项目完工验收后,承包单位应按规定及时进行完工资料整理,并对工程量进行清理,编制完工项目工程量计算书(包括相关资料等),并单独编制成册。(见格式二) 完工项目工程量计算书经承包单位、监理和业主三方确认后,作为工程项目完工结算的计量依据。完工工程量计算书中应详细列明计算依据(如设计图纸编号、测量收方资料及土石比鉴定表等)、计算过程等计算资料,使用现场签证计量(如计日工等)的应在计算书说明并附签单。 第五条工程项目完工结算书的编制要求 工程项目完工结算书由承包人负责编制,经监理单位审核后上报业主单位审核。(见格式一) 工程项目完工后,承包单位必须对需办理完工结算的工程项目进行全面的清理,包括:资料整编、工程量清理、已完工程未支付的价款、按暂定价格支付的变更项目补差、统供材料款最终核销以及其它按合同规定需支付的项目等。 工程项目完工结算书的编制依据

a) 施工合同及补充协议; b) 完工报告和完工验收资料; c) 设计变更通知书、施工记录及工程量签证单等; d) 完工图纸; e) 有关技术、经济文件; f) 工程量计算书; g) 经双方协商同意并办理了签证的应列入工程结算的其他事项。 工程项目完工并颁发工程完工移交证书后30天内,承包单位应向监理人递交工程项目完工结算报告(见格式一)及完整的完工结算资料。 承包单位如未在规定时间内提供完整的工程项目完工结算资料,经监理单位催促后14天内仍未提供或没有明确答复,业主及监理单位有权根据已有资料进行审查、结算,责任由承包单位自负。 第六条、工程项目完工结算的审核 监理单位在收到承包单位递交的工程项目完工结算报告后,应及时组织完成工程量的核实、确认和遗留经济事务的处理工作,并在规定时间内审核完毕,将审核资料报送业主单位。 业主单位收到监理单位复核建议的工程项目完工结算报告及结算资料后,在规定时间内对完工工程量进行复核,对遗留经济事务进行清理(变更、索赔、统供材料等),给予确认或提出修改意见。 工程项目完工结算报告审查期限

浅谈竣工结算资料编制过程中注意事项及作用

浅谈竣工结算资料编制过程中注意事项及作用 每一项工程在竣工结算时都必须提供相应的结算资料,结算资料的编制水平高低,完整程度,详实、准确、及时与否,直接会影响到工程的竣工结算价款,下面就部分结算资料形成过程中的注意事项及作用做简要论述。 一、工程承包合同 工程承包合同是指在工程建设过程中发包人与承包人依法订立的、明确双方权利义务关系的协议。 工程承包合同中关于经济的条款,是工程结算时首先要看的第一份资料,因为它决定着工程的结算方式,这是合同双方关心的核心问题,没有合同存在,工程将无法结算。正因为合同的至关重要作用,那么甲乙双方在签订合同时,要详细研究合同条款,结合工程特点和双方自身情况,设想在工程实施过程中可能出现的问题,事先提出解决的措施。合同条款用词要准确,不能模糊,发包人和承包人的义务、责任、权利要写清楚,不要因为考虑不周而使合同条款留下漏洞,要写的详细,考虑周全,稍有疏忽,将对某一方会造成重大损失。对于工程项目,能准确确定工程价款的,要明确约定,在签订合同时不能准确确定工程价款,需按施工图纸和现场签证按实结算的工程,在合同中要明确规定工程价款的计算原则,约定具体执行的定额,以及工程价款的结算方式等。 首先,在价款结算方式一栏,要写明是固定总价合同、固定单价合同、还是可调价格合同;其次,在补充协议栏,要写清双方的约定,如:双方承担的风险,风险幅度范围,人工费、材料费如何调整,工期提前或延误的奖惩方法等,上述内容与工程结算紧密相连,要求内容详细,明确,避免结算时没有依据,发生争议。 二、施工组织设计 施工组织设计有招投标阶段施工组织设计,实施阶段施工组织设计,每一阶段的施工组织设计都要引起高度重视,认真编写,有些项目管理人员不太重视此项技术文件,或只是从工程技术、质量管理角度去对待施工组织设计,实际上施工组织设计从经济管理角度,也是非常重要的技术资料,它的内容决定影响着工程价款。 首先,从施工方案方面,作为编写者要充分了解现场实际情况,做出的施工方案要与实际相一致,而且要全面、详细,例如,挖土方工程,是否放坡,土方是否外运,是否有降低地下水,降低地下水采用的方法等,措施项目中脚手架的材料、类型等等,都决定着工程价款。 其次,从施工进度方面,要根据实际做好网络进度计划,一旦发生非承包方原因工程延误,可判断是否影响工程关键工作,进而判断是否可以进行工期

工程审计结算资料送审要求

工程审计结算资料送审要求 1、资料组成: (1)工程结算书及电子盘(并加盖编制单位公章); (2)工程量计算书及电子稿(即计算底稿); (3)钢筋抽料表及电子稿(即计算底稿); (4)施工合同,补充合同或施工协议书; (5)工程竣工图及设计图纸的电子版本(固定价款合同还应提供招标时施工图纸;已开工的基建项目尽可能提供设计图纸的电子版本,新开工的基建项目应提供设计图纸的电子版本) (6)工程竣工资料; (7)图纸会审纪录; (8)设计变更单; (9)工程洽商记录; (10)监理工程师通知或发包人施工指令; (11)会议纪要; (12)现场签证单; (13)材料设备单价呈批审核单; (14)甲供材料、设备收货验收签收单; (15)施工单位投标书(包括承诺书及相关电子盘等;已开工的基建项目尽可能提供电子盘,新开工的基建项目应提供电子盘); (16)招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要; (17)开工报告、竣工报告及工期延期联系单; (18)其他有关影响工程造价、工期等资料; (19)移交资料签收表。 二、送审结算资料的具体要求: 1.结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据 编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。 使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。 2.工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工 程量计算式组成,工程量应有详细的计算表达式,施工图、图纸会审记录、

结算书编制范本

xxx 工程 工程结算书 编制单位: 编制人: 日期:

编制目录 1、编制说明 2、工程项目总价表 3、工程量清单 4、变更部分 5、工程指令部分 6、工程索赔文件及清单 7、工程招投标图纸 8、工程变更图纸 9、工程指令图纸 10、建设工程施工合同

编制说明 一、工程概况: 工程名称: 施工范围:编制依据 1、工程招标文件及附件和招标答疑文件 2、工程投标文件及其附件 3、工程施工合同或协议和补充、协商 4、工程招标图纸和设计变更 5、工程施工组织设计 6、施工签证资料 7、有关标准、规范和相关技术文件 8、工程量清单和工程报价单或预算书 二、计价依据(采用的定额、费用标准、人工、材料、机械台班单价的计价依据) 1、合同 2、建设工程工程量清单计价规范GB5500-2008 3、施工期间材料信息价。 三、计价说明 1、清单部分以合同工程数量及现场实际数量结合按合同清单综合单价计算。 2、按清单组价部分人工工资按照合同中签订的其他项目中零星用工定价。 工程项目总价表(一)

裕景中心项目(一期A)11# 楼室内精装修工程 序号项目名称合计备注 1 措施项目费用 2 分部分项清单项目费用 3 暂定材料价费用 4 5规费税金 6 变更部分清单报价 7 工程指令总造价 8 工程索赔总价 合计 工程项目总价表(二)

裕景中心项目(一期A)11# 楼低区木制品供应及安装工程 序号项目名称合计备注 1 分部分项清单项目费用 2 规费 3 税金 合计 工程项目总价表(三)

裕景中心项目(一期A)11# 楼低区墙纸供应工程 序号项目名称合计备注 1 分部分项清单项目费用 合计 工程项目总价表(四)

工程结算基本送审资料及要求一次性告知

一、送审资料:(以下资料需提供原件) 1、项目立项及批复文件; 2、工程概预算及批复文件; 3、招标文件; 4、合同文件; 5、图纸会审记录(可以是复印件加盖公章); 6、工程竣工图纸; 7、工程设计变更、签证; 8、工程结算书; 9、工程量计算书; 10、监理工程师通知或建设单位施工指令; 11、会议纪要(可以是复印件加盖公章); 12、施工组织设计; 13、工程地质勘察报告及水文资料; 14、工程开工、竣工验收报告; 15、其它结算资料。 二、送审资料具体要求: 1、项目立项及批复文件:发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。 2、工程概预算及批复文件:应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。 3、招标文件:包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。招标文件应整理装订成册。 4、合同文件,建设工程施工合同包括如下文件: (1)本合同协议书 (2)中标通知书 (3)投标书及其附件 (4)本合同专用条款 (5)本合同通用条款 (6)标准、规范及有关技术文件 (7)图纸 (8)工程量清单 (9)工程报价单或预算书 合同履行中,发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。 5、图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字。 6、工程竣工图纸:提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸,要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认。由于工程规模较小而无监理的工程,竣工图要有建设单位签字盖章确认。 7、工程设计变更、签证:工程设计变更,要求分专业按时间先后整理,装订成册。设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章,同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认,与竣工图相对应。工程签证,要求根据签证单的时间先后整理装订成册,每一页要求有统一的编号,现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图,并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。 8、工程结算书:按工程施工合同规定编制的工程结算书,应有建设单位、施工单位的盖章确认,工程结算书要有编制说明,并提供电子版结算书,以便做审核对比表。 9、工程量计算书:工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应有详细的计算表达式和计算依据索引。尽量提供电子版竣工图和相关采用有计量软件工程量计算稿件(电子版)。 10、监理工程师通知或建设单位施工指令:要求根据监理工程师通知或建设单位施工指令的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号。监理工程师通知或建设单位施工指令要求有监理单位和建设单位相关人员签字和单位盖章确认。 11、会议纪要:指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会的会议纪要等。要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号。会议纪要要求有参加会议各方代表签字。 12、施工组织设计:要求提供经建设单位和监理单位批准的施工组织设计。 13、工程地质勘察报告及水文资料:应有地质勘察单位及提供水文资料的单位签字及单位盖章确认。 14、工程开工、竣工验收报告:要求有建设单位盖章及相关单位确认。 15、其它结算资料:甲供设备及材料证明、材料进场报验单、隐蔽工程验收单、工程质量验收评定证书、监理合同、材料检验报告、产品质量合格证、施工日志、非常用标准图集和定额、单价分析表、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如:建设单位代缴劳保基金等证明资料。另外,套用93、96年定额的还需要有施工单位资质等级证

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