档案人员岗位资格培训考试试题

档案人员岗位资格培训

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2014年档案人员岗位资格培训考试说明

1.参加考试人员需将考试题下载后，用笔答卷（否则视为无效答卷）。

2.本次为开卷考试，满分100分，80分以上为合格。

3.判卷前，将对试卷进行鉴别，答案雷同的答卷，按零分处理。

4.交卷由主管单位（或系统）统一报送，并附《XXX<单位>2014年档案人员岗位资格培训考试人员名册》一式两份和人员名册电子稿。一份由报送人员留存（由档案局人事教育处盖章后作为领取证书依据之一），另一份档案局留存。

XXX（单位）2014年档案人员岗位资格培训考试人员名册

5.报送考卷人员需开具单位介绍信，事由为到省档案局报送考试答卷（无介绍信无法进入省委大院）。

6.报送地点：辽宁省档案局人事教育处（510或509房间）。地址：沈阳市和平区和平南大街45号辽宁省档案局。

7.报送时间：2014年6月17日：

上午8：30－11：00时；下午13：00－17：00时

月中旬领取证书。联系电话：024－

9. 办理《档案业务人员岗位培训结业证书》需携带彩色一寸免冠照片一张（背面标明单位、姓名），在交考试试卷时一并上交。

2014年度档案人员岗位资格培训考试试题

单位：

姓名：

分数：

一、单项选择题（把正确答案填在括号里。每题1分，共计20分）

1．需要机关归档的文件材料（）。

A.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料

B.上级机关普发性不需本机关办理的文件材料

C.同级机关不需贯彻执行的文件材料

2. 机关在工作活动中形成的全部档案由（）集中统一管理。

A.本机关形成部门

B.本机关领导 C．本机关档案部门

3.辽宁省档案馆新馆，总投资亿元、占地面积（）平方米。

万万万万

4.（）年，我国颁布档案法，明确规定：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。

A．1980年 B．1987年 C．1992年 D．1985年

5.档案信息化人才队伍建设需求是（）。

A.既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才

B.档案专业技术人才

C.电子计算机专业人才

D.熟悉信息技术的领导人才

6.档案信息化建设必须遵循三条基本原则（）。

A.文档备份原则、数据备份原则、异质备份原则

B.文档一体化原则、双轨制原则、开放利用原则

C.文档一体化原则、双轨制原则、网络安全原则

D.标准化原则、双轨制原则、控制开放原则

7．根据规定，文书档案的保管期限分为永久、（）、10年三种。

A．长期年年年

8.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中，要求各机关文件材料的归档范围和保管期限表的编制工作实行（）。

A.备案制

B.审批制

C.核准制

D.自行定制

9. 归档文件整理的目的是（）。

A．便于查阅和利用 B.便于查阅和归档 C.便于保存和利用

10. 档案人员是档案工作中（）、最活跃的因素。

A.最能动

B.最主要

C.最有力

D.最显着

11. 忠于职守，爱岗敬业是档案职业道德的（）要求。

A.本质

B.基本

C.核心

D.重要

12. 对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少

于（）

A．4年B．3年C．2年D．1年.

13. 根据《电子文件元数据标准》，文件的题名属于（）

A．背景信息B．内容信息C．标识信息

14. 科技文件的特点主要有专业技术性、成套性、（）、标准性、形式多样性。

A．参考性 B.可更改性 C.机要性 D. 情报性

15. 科技档案的功能主要有：知识储备功能、依据凭证功能、（）、经济效益功能。

A．资政育人 B.情报功能 C.爱国主义教育

16.会计档案移交清册应（），由财务部门编制。

A 一式一份B一式二份 C一式三份 D一式四份

17. 会计档案由财会部门整理立卷，在财务部门保管（），期满之后，应当由会计机构编制移交清册，向本单位档案室移交，统一保管。

A 一年

B 二年

C 三年

D 四年

18. 新闻纸易变黄发脆的主要原因是含有较多的（）

A.半纤维素

B.纤维素

C.木素

D.灰分

19．有害气体主要指( )

A．NO

2 B. O

3

C. CL

2

D. H

2

S

20.档案的基本属性是（）。

A.参考性

B.原始记录性

C.情报性

D.有用性

二、多选题（把正确答案填在括号里。每题分，共计30分）

1.归档制度包括（）等若干部分组成。

A.归档范围

B.归档时间

C.归档手续 D．归档要求

2.文件转化为档案必须满足的条件是（）。

A.办理完毕

B.有保存价值

C.集中保存

D.收集与保管

3. 档案管理工作性质（）。

A.专业性

B.服务性

C．机要性 D.科学性

4. 影响字迹退色的因素有（）

A.酸、碱

B.温度

C.湿度

D.光

5. 纸张老化的原因（）

A纸张的水解反应 B氧化反应

C光化学反应 D生物降解反应

6. 在形式方面，专门档案特殊性表现为（）和（）。

A复杂性B多样性 C重复性 D固定性

7. 会计档案的保管期限分为两类，即永久、定期。定期保管期限又分为（）、5年、（）、15年、（）五种

A 2年

B 3年

C 10年

D 20年

E 25年

8. 新设备到货以后，应由设备部门会同( )等共同开箱检查。

A. 财务部门

B. 安装部门

C. 使用部门、

D. 科技文件管理部门

9.科技档案以内容性质作为分类标准，可以将其分为（）

A.生产技术档案、专门业务档案

B.设备仪器档案、基本建设档案、科研档案

C. 天文档案、气象档案

D. 工程项目档案

10. 电子文件具有法律效力的重要法理依据是（）

A．合法性B．有效性C．实用性D．真实性

11. 下列哪种存储载体可以用来长期保存归档电子文件（）

A．硬盘B．光盘C．优盘D．磁带

12. 归档文件整理过程中必须分( ) 。

A．年度B．问题C．机构D．保管期限

13.归档文件可以采用( )或( )等方法进行分类。

A. 年度---机构(问题)—保管期限

B. 保管期限—年度---机构(问题)

C. 机构(问题) ---保管期限

D.保管期限----问题

14. 档案数字信息资源构成形式包括（）

A.文本文件

B.图形文件

C.图像文件

D.电子文件。

15. 档案信息化建设任务具体工作包括（）

A.加快档案信息化标准体系制定和推行

B.加强档案部门局域网、政务内网、外网的建设

C.加强档案信息管理系统的推广应用

D.加强档案管理应用软件的开发利用

16. 对档案管理中出现违法违纪行为的，将对有关责任人员给予处分的种类（）。

A.警告

B.记过

C.撤职 D．罚款

17.在档案管理中出现下列( )违法违纪行为的，将对有关责任人给予处分。

A.将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的

B.因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的

C.未配备安全保管档案的必要设施、设备或未建立档案安全管理规章制度的

D.不按时向综合档案馆移交档案的

18.档案工作的意义是( )。

A.法制社会的基础

B.社会主义市场经济的基础

C.社会管理的基础

D.机关规范化建设和依法行政的基础

19.档案信息资源开发的原则是（）

A.优势性原则

B.激活性原则

C.效益性原则

D.需求性原则

20. 档案信息资源开发的形式是（）

A.特色开发

B.针对开发

C.跟踪开发

D.规模开发

三、填空（把正确答案写在括号内，每题2分，共计20分）

1.存真性原则是指档案编研工作要坚持档案工作的基本原则,保证编研材料的（）。

年2月22日，监察部、人社部、国家档案局联合以30号令形式制定公布了

（）

3.到了21世纪，( )成为与物质、能量并立的现代社会三大支柱之一。

4.档案职业荣誉是对档案职业行为的社会价值所做出的客观评价和正确的

（）。

5.电子文件的（）是指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺

损。

，规定了最耐久纸保存年限应在（）年6.中华人民共和国行业标准DA/T

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以上。

7.确定科技文件的归档范围时，要把具有（）的科技文件划入归档范围。

8.科研档案主要包括科研项目在调研、立项，研究、试验，总结、（），报奖、推广运用等过程中形成的文件。

9.照片档案文字说明的成份包括六要素是：（）、时间、地点、（）、背景、摄影者。

10.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的（）。

四、判断题（每题2分，共计20分）

1.档案价值鉴定工作的核心问题就是划定档案的保管期限。

2.会计档案保管期满但未结清的债权债务、原始凭证和涉及其他未了事宜的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到事项完结时为止。

3.竣工图应由施工单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容应齐全、清楚，不得代签。

4. 档案的前身是文件，所有的文件最后都是档案。

5.归档文件整理一般以一个自然件为一件。因此，已经成册的具有统一格式的统计报表等必须拆开。

6.文件形成单位在向档案保管部门移交归档电子文件时，应对归档的每套载体及其技术环境进行检验，合格率必须达到100%方可交接。

7.组织沿革是系统记载以机关、地区或专业系统的组织机构和人员编制等变革情况的一种参考资料。

8.有档案管理违纪违法行为的单位，其负有责任的领导人员和直接责任人员，应当承担刑事责任。

9.数字档案馆管理功能是管理所接收的各类数字档案信息。

10.请示必须一文一事。

五、论述题（10分）：

联系实际谈谈档案人员应当具有的职业道德。

请您对本次培训方式进行评价，谢谢您的参与。

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