技术文件编号规则及管理
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———文件编号:JS/JG-002-2013 技术文件编号规则及管理
编制/日期:
审核/日期:
批准/日期:
打印3份报送:总经理1份部门使用:1份存档:1份
发布实施时间:2013年7月15日
1 目的
规定了我公司所有技术文件(包括设计开发文件、技术规文件、项目管理、技术通知
及工艺文件等)编号的编制方法及管理。 2
围
本规则适用于公司技术文件的编号及管理。 3
职责
3.1 对本部门编制的技术文件编号的正确性,唯一性负责。
3.2 技术文件的编号由技术部资料管理员负责,并填写技术文件编号登记表。 4
容
4.1 技术、工艺文件的编号
技术、工艺文件编号的规则如下:
JS / JG — 001 — 年代号③ 文件顺序号② 文件类型代号① 部门代号
① 文件类型代号:用两位字母表示,技术文件类型代号,见表1
② 文件顺序号:采用三位阿拉伯数字表示文件的次序,按文件类型排序。 ③ 年代号是用当年年份的四位阿拉伯数字表示。
表1
4.2项目制管理的编号
项目编号的规则如下:
JS — RC 13 —
项目类型登记顺序号③
年份简写②
项目类型①
部门代号
①项目类型:RB:产品标准化整改项目;RC:技术日常管理、项目申报等;RD:新
产品研发项目;RG:技术改进项目。
②年份简写:为年度的后两位数字,如2013年简写为“13”。
③项目类型登记顺序号:根据项目类型登记当年度顺序号,如技术日常管理类13年
第一个项目则为:“001”,其项目编号为JS-RC13-001。
4.3非标除铁器型号编制规则
非标除铁器型号编制规则如下:
XXXX-XX DK J1X1□
其他变动因素⑥
皮带变动因素⑤
除铁器组件部份变动因素④
机架变动因素③
电机变动因素②
除铁器标准型号①
①除铁器标准型号:参照公司产品资料,如:RCDD-10、RCYD-8T2等。
②电动变动因素:主要有厂家变动;型号变动。
③机架变动因素:主要有机架缩短;机架安装新功能器件;机架加长等。
④除铁器组件变动因素:主要有磁块增减、线圈增加等。
⑤皮带变动因素:主要有阻燃皮带、聚酯皮带、棉帆布皮带、尼龙皮带之间的变化。
由于以上变动因素较多,在此不做详细介绍,由型号编制负责人编制型号登记表及台帐(对所编制型号进行详细说明),以便查询及管理。
4.4非标控制柜型号扩展编号规则
1)非标电磁控制柜型号扩展编号规则如下:
XXXXXXX / ** / BX(如:G22/380BP-C0.8S/MN/SG/BX)
不锈钢柜体③
功能变动代号②
控制柜标准型号①
①控制柜标准型号:参照控制柜规格型号定义及除铁器控制柜型号对照表。
②功能变动代号:由一种或多种功能变动代号加“/”组成,常用代号详见表2
2)非标准永磁控制箱箱体图号的编写方法
YCK Z — 380 / 3 / ZJ
功能变动代号④
电机功率②
输入电压①
永磁自动除铁器:B;时间继电器控制:S
永磁控制柜
①输入电压:根据客户要求而定;
②电机功率:同标准准永磁控制箱;
③功能变动代号:由一种或多种功能变动代号加“/”组成,常用代号详见表2
表2
③不锈钢柜体:主要有不锈钢柜体及不锈钢柜体带防雨装置,分别用BX、BXF表示
由于功能变动因素较多,在此不做详细介绍,由型号编制负责人编制型号登记表及台帐(对所编制型号进行详细说明),以便查询及管理。
4.5工装、夹具产品编号规则
工装、夹具产品编号规则如下:
G □— / □(如:G01-Z/TZC11-1002)
产品零件图号(必要时简化代号)③
工装分类代号②
工装顺序号01、02.、03……①
工装、夹具统一代号为“G”
①工装顺序号:由两位数字组成,如:01、02、03……。