信息发布管理制度
XX有限公司信息发布及使用管理办法
为进一步加强和规范XX有限公司（以下简称“公司”）的信息发布和宣传工作,管理公司信息公开及使用行为，维护公司信息发布的准确性、严肃性和权威性，及时、准确地宣传公司改革发展的方针政策，积极展现公司良好的精神风貌和品牌形象，营造和谐向上的企业文化氛围，现结合公司实际制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于公司所有部门和全体员工。
二、公司信息的定义
（一）信息平台。信息平台是公司信息传递及对外宣传的窗口，包括公司网站、公司公众信息发布平台、各类广告宣传资料、内部工作群等交流平台、外界新闻发布媒体等。
（二）纳入公司信息管理的内容包括：
1.政务信息。包括上级传达的保密文件和资料;没有传达要求的公司领导重要讲话和指示;公司高层会议形成、但尚未公开的重要决议、会议纪要;涉密的重要接待和重大活动;涉及公司形象和机密的重大突发性事件等。
2.经营信息。公司的经营战略、经营方向、经营项目及经营决策;公司需保密的合同、意见书、研究报告、调研材料、会议记录等文件资料;公司掌握的、尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。
3.产品技术信息。公司涉密产品和技术信息等。
4.财务信息。公司财务预(决)算报告及各类财务报表、统计报表等。
5.人事信息。尚未公开的人事改革和人事任免信息;公司员工人事档案和员工收入资料等。
6.纪检信息。纪检、监察工作和审计、法律事务工作中的重要情况和未公开信息。
7.其他经公司确定应纳入保密管理范围的各类信息内容。
以上信息涵盖文字、图片、音频、视频、数据等各种形式。
三、原则和纪律
公司各类信息的发布、使用及审核工作，一是实行“先审核、后发布,谁审核、谁负责,谁使用、谁负责”的原则，既要确保公司信息发布的保密安全和准确权威,又要有利于公司宣传和公开内容的及时发布。二是实行归口管理原则，纳入管理范围的公司各类信息,按照职能部门归口管理。
各部门要严格遵守信息发布和宣传纪律。未经审核的公司信息，任何人都不得在公司网站、工作群等内部媒介上发布、或私自向外界公开。
四、内容和组织分工
公司的信息发布及使用工作实行以党委领导、党政共管，党委办公室作为公司信息宣传发布的协调管理部门，各
部门的信息管理工作由部门负责人具体负责,公司分管领导负责组织协调,审核人员及各部门相关工作人员负责具体实施。各部门信息发布分工如下：
（一）党委办公室
党委办公室负责微信公众号和宣传片。公众号作为新时代公司的自媒体宣传阵地，对外要及时宣传公司贯彻党的路线、方针、政策情况，发布公司改革发展的重要信息，报道上级单位领导到公司参观、考察以及参加公司的有关会议和重要活动；对内要加强职工思想政治建设，准确传达上级党委和公司党委的重要会议、重大活动及公司领导的重要讲话，广泛宣传爱岗敬业、勇于创新的先进人物和典型事迹，推进企业文化建设；同时要不断利用新载体、丰富新平台，借助社会媒体，建立良好的媒体合作渠道。党委办公室应做好公司公众号的维护，及时联系各供稿和素材提供单位，除公司重大会议、活动等重要宣传行动外，每周至少更新一次。
公司宣传片由党委办公室牵头、相关部门配合制作，在举行专题评审会审议通过后发布。宣传片要求以社会效益和市场效应相结合，对公司发展历程、技术实力、产品优势、品牌形象、文化风貌和改革发展战略等各个方面给予集中而深入的展示，达到树立品牌、提升形象、彰显文化的目的。
（二）质量保障部
质量保障部负责企业简介及PPT。企业简介和PPT作为公司对外形象展示的窗口，是公司发展历程、企业文化和经
营理念的浓缩。质量保障部应紧跟公司产品和经营改革、创新和发展的步伐，每半年评估一次，必要时随时更新。
（三）市场营销部
市场营销部负责展厅和宣传册。一楼展厅和宣传册作为公司对外宣传和市场营销的实物载体，市场营销部应准确把握公司内部发展和市场环境的变化，定期更新公司的新项目、新设备、新产品以及改革建设的新成果，每季度评估一次、保持更新。
（四）信息部
信息部负责公司网站建设。公司网站的信息发布工作按照“谁使用、谁负责”的原则，信息部应及时对接有网站内容发布需求的各部门，对公司网站首页、简介、公司动态、产品研发、党建中心、人力资源和联系方式等模块的稿件进行分类汇总，每日保持更新。有网站发布需求的各部门，须先按照规定的OA审批流程审批，再由信息部对审批流程的完整性进行末端把控，之后才能在公司网站上发布。
（五）新闻媒体采访和约稿
1.新闻媒体采访公司领导。前期由党委办公室根据新闻单位的采访要求及采访提纲，报经公司主要领导和被采访公司领导同意后，安排采访事宜。
2.新闻媒体采访公司有关部门或人员。前期由被采访部门根据新闻单位的采访要求及采访提纲，报经公司分管领导和公司党委主管宣传的党委委员同意后，可安排采访事宜。
所有新闻采访内容的定稿，须与新闻媒体做好沟通，按照OA审批流程上传定稿附件，经各级领导修改、审核同意后方可联系新闻媒体发布。
（六）上市办和其他部门
上市办的信息披露工作按照有关专门办法实施；其他部门的信息发布工作按照本办法执行。
各部门须指定专人负责公司各类宣传稿件及公开内容的信息收集、编辑、校对、审查等相关工作，按照职责分工建立起部门内部的信息管理机制。同时各部门要常态化履行主体监管职责，及时通报信息发布及审核工作情况和存在的问题,持续优化工作流程，科学提出改进意见。
五、信息发布审核流程
公司各类信息的宣传发布应实行“自审”和“审批”相结合的逐级审核制度。信息发布部门内部首先应当对信息是否涉密、是否准确和能否公开进行初步审查。部门内部审查、校对后，由部门经办人在OA上发起审核流程（附件须上传内容定稿）。
公司网站、公众号、宣传册、企业简介及PPT、新闻媒体采访稿件的信息更新及发布，均须严格按照审批流程办理。对于审核通过的版本，各部门应当按照审批日期或编制的版本号，进行整理和保存。各信息发布部门在OA发起的审批流程如下：
六、使用规范
各部门对外发布或使用公司各类信息内容时要做好使用环节监管，以信息归口部门发布的已审核版本为准，须保持内容的一致性，不得擅自增删、修改。
七、舆情处理
公司信息发布有误时,责任部门应在第一时间处理:
（一）对重大公司信息发布失误的，且引起外界不良反响的，应及时向公司党委和主要领导汇报,并采取纠正措施，避免事态扩大；同时迅速组织更新的信息发布，及时消除不良影响。
（二） （二）对公司一般信息发布失误的，应及时进行信息更新、纠错，并报告公司分管领导。
（三）对于发布信息因侵权等原因引起其他方投诉的，应及时联系公司法务顾问进行处理，并向公司分管领导汇报;有重大情节的,必须及时向公司党委和主要领导汇报。
各部门要加强信息发布的自查工作，建立日常纠错机制，发现问题必须迅速予以处理。在公司党委和班子的领导完成审批并发布 党委办公室 部门负责人 发起人 公司分管 主 任 党委委员
主管宣传的 总经理 领 导
下,各部门在处理信息危机的过程中,须加强组织协调，严格保持对外口径的一致性，真实解答相关疑问，以避免在信息不透明的情况下引发不良社会影响。
八、奖惩机制
（一）惩罚。各部门对信息发布把关不严而造成公司损失和恶劣影响的,按照有关规定给予负有直接责任或者领导责任的人员行政或者党纪处分;构成犯罪的,移交司法机关,依法追究刑事责任。
（二）奖励。为加强公司宣传阵地建设，激发广大职工参与意识，公司将依照附件中的《宣传稿件奖励办法》，对宣传工作中踊跃出的先进集体和个人进行评比和奖励，相关评比结果也将纳入党支部考评范畴。
九、附则
本办法自印发之日起施行。
附件：1.宣传稿件奖励办法
宣传稿件奖励办法
为加强公司宣传工作和企业文化建设，丰富员工业余文化生活，增强员工凝聚力和集体归属感，展现企业精神风貌、形成良好文化风气，鼓励公司广大党员、干部、职工积极撰写宣传稿件,现制定本办法。
一、各部门、各支部要加强引导，鼓励和动员所属党员、职工积极投稿。
二、宣传稿件应坚持正确的政治舆论导向，把握时代脉搏，贴近职工工作和生活，弘扬主旋律、传播正能量，主题鲜明、文笔通畅、图片清晰、内容充实、且具有思想性和时效性。具体要求如下：
1、内容必须原创，且应当为真实反映公司生产经营、改革发展、工作动态、管理创新、科研成果、精品故事、企业文化、组织活动、党风廉政建设等方面的内容，文字、图片相结合等形式均可。文字原则上应在500字以上，质量优秀的可适度放宽条件。
2、所有稿件应注明所属部门、所属党支部、作者及日期，并及时提交电子版原稿到党委办公室，抄袭、重复和不明来源的稿件无效。（稿件命名范例：日期+XXX题目+X支部+X部门+姓名）
3、供稿流程：各部门或个人供稿——汇总到党支部初审——党委办公室复审、统计、发布。各部门、各支部应在
源头把好质量关，着重审核稿件的政治方向、原创性、规范性和及时性。
4、投稿联络人：XXX（办公室），投稿邮箱：XXX，手机号：XXX。
三、积分办法：在国家级媒体发表的稿件,每篇积8分;在省级媒体发表的稿件,每篇积5分;在市级媒体发表的稿件,每篇积3分;在公司和集团媒体发表的稿件,每篇积2分，在公司投稿但未被实际采用的有效稿件积1分。在各级广播电台、电视台发表的稿件须提供《稿件播出通知单》；国家、省、市媒体采用的稿件需提交相关证明材料。
四、凡公司主要领导批示的稿件,予以加倍奖励。
五、评比办法:以广泛覆盖性和激励导向性为原则，采取物质和精神奖励相结合的方式，每年度对投稿人员进行奖励。由党委办公室负责统计有效稿件情况，并按照供稿的数量和质量，以专题会的形式提交公司领导审议。会后将宣布评比结果及奖励方式，相关评比结果纳入党支部考评范畴。
六、本办法由党委办公室负责解释，自发布之日起执行。